Для чего предназначена функция автосохранение в текстовом редакторе microsoft word
Обновлено: 05.07.2024
Благодаря полезной функции «Автосохранение» не придется переживать за статью или дипломную работу, если вдруг случайно закрыли документ Ворда. К тому же никто из нас не застрахован от зависания ноутбука или выключения электричества – ведь это будет так не вовремя, и все старания и новые корректировки текста будут сделаны впустую. Необходимо каждому пользователю настроить автосохранение в Ворде и при нестандартной ситуации пребывать в спокойствии, ведь документ будет сохранен автоматически.
Включение и настройка «Автосохранения» в Ворд 2007-2016
В каждой версии Ворда функция «Автосохранение» включена автоматически. Бывает, что промежуток между автосохранениями слишком велик (целых 10 минут) и вероятно, если сядет батарея ноутбука, часть текста не сохранится, так как сохранение было минут 8 назад. И всё, что вы настрочили за последние минуты или изменили, не применится к документу. Чтобы не было таких казусных ситуаций, начнем настраивать автосохранение. Ниже будет предоставлена информация, где будет наглядно показано, где находится автосохранение в Ворде (актуально для версий 2007, 2010, 2013 и 2016).
Следует перейти во вкладку «Файл» или нажать по кнопке «MS Word» в ранних версиях и выбрать раздел «Параметры».
Во всплывающем новом диалоговом окне нажать по «Сохранение». В представленных настройках в подразделе «Сохранение документов» поставить галочку напротив «Автосохранение каждые «10» мин». Следующим важным действием будет настройка времени, нужно поставить самый маленький период между автосохранениями в 1 минуту.
Обязательно сохраните настройки, нажмите на «Ок».
После внезапного отключения ноутбука теперь не придется нервничать. При повторном открытии документа, Ворд предоставит резервную копию файла со всеми ранее внесенными корректировками, которую можно сохранить в удобное место, к примеру, на рабочий стол или диск.
Автосохранение в Ворд 2003
В данной версии стоит перейти в меню «Сервис» и нажать на «Параметры».
В представленных окнах нужно выбрать «Сохранение». Поставить галочку напротив автосохранения, в случае если она там не стоит, и задать нужный промежуток. Лучше всего чтобы документ сохранялся каждую минуту.
Сохраните настройки, нажав по кнопке «Ок».
Где хранятся файлы после автосохранения
Следует открыть во вкладке «Файл» раздел «Параметры» и выбрать «Сохранение». В этом разделе можно узнать, где находятся документы, сохраненные Вордом, а именно их точный адрес, который расположен напротив строчки «Расположение файлов по умолчанию».
Чтобы быстро перемещаться между файлами, можно настроить расположение документов в нужном месте, это может быть любая папка на жестком диске. Откройте Ворд и перейдите в данные настройки, в строчке «Расположение файлов по умолчанию» нажмите на «Обзор».
Далее в левой части надо выбрать папку или область, куда будут сохраняться файлы Ворда. К примеру, нажимаете на рабочий стол и создаете новую папку, задаете ей имя и жмёте на «ОК».
Теперь, судя по картинке ниже, можно сказать, что путь сохранения документов изменился. Это рабочий стол и папка под названием «Статьи Ворд». Сохраните изменения нажав по кнопке «ОК».
Работать с документами станет намного проще и безопаснее, если настроить правильно автосохранение. Позвольте думать о сохранности ваших статей текстовому редактору Ворд.
Автосохранение — это новая функция, доступная в приложениях Excel, Word и PowerPoint для подписчиков Microsoft 365, которая автоматически сохраняет ваш файл каждые несколько секунд прямо во время работы.
Функция автосохранения включена по умолчанию в Microsoft 365 для файлов, хранящихся в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online.
Важно: Используете команду Файл > Сохранить как после внесения изменений в исходный документ или шаблон? В таком случае рекомендуем перед внесением изменений воспользоваться командой Файл > Сохранить копию, Если файл все же перезаписан функцией автосохранения, см. ниже раздел "Мне не нужно было, чтобы изменения сохранялись. Как их отменить?"
В Windows функция автосохранения доступна в Excel, Word и PowerPoint для подписчиков Microsoft 365. Здесь вы найдете ответы на некоторые из часто задаваемых вопросов об этой функции.
Мне не нужно было, чтобы изменения сохранялись. Как их отменить?Вы можете восстановить предыдущую версию файла с помощью журнала версий.
В верхней части окна щелкните имя файла и выберите пункт Журнал версий. Найдите версию, которую хотите восстановить, по дате и времени, а затем щелкните Открыть версию. Откроется еще одно окно, демонстрирующее эту версию файла. Чтобы выполнить откат к этой версии, нажмите кнопку Восстановить. Подробнее о журнале версий.
Когда вы открываете файл и вносите первые изменения, функция автосохранения сохраняет эти изменения и в журнал версий добавляется новая версия файла. После этого, хотя функция автосохранения регулярно сохраняет изменения файла, новые версии в течение остального сеанса правки добавляются в журнал версий лишь периодически (примерно каждые 10 минут).
Как поделиться файлом так, чтобы в него нельзя было случайно внести изменения?Если вы являетесь владельцем файла, вы можете применить настройку, чтобы файл всегда открывался в режиме только для чтения. При открытии такого файла пользователи не смогут сохранять изменения, если они не разрешат их явным образом. Чтобы включить этот параметр для файла, выберите Файл > Сведения > Защита документа > Всегда открывать только для чтения. Чтобы снова отключить этот его, просто повторите этот процесс.
Можно также защитить файл от редактирования другими способами. Если файл хранится в OneDrive, вы можете изменить разрешения для него. Если он хранится в SharePoint, вы можете включить в библиотеке обязательное извлечение файлов.
Что произошло с командой "Сохранить как" на вкладке "Файл"? 
Если вы открываете документ из OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, на вкладке "Файл" нет команды "Сохранить как". Вместо нее есть команда Сохранить копию.
Часто пользуетесь командой "Сохранить как"? При работе с файлами многие привыкли использовать команду "Сохранить как" на вкладке "Файл" для сохранения изменений в копии, а не в исходном документе. Однако если включено автосохранение, изменения сохраняются в исходном документе. Поэтому, если вы хотите применить изменения к копии, но не к исходному файлу, мы рекомендуем воспользоваться командой Файл > Сохранить копию перед внесением изменений.
Я не вижу функцию автосохранения. Как узнать, сохраняются ли файлы?Если у вас нет подписки, не беспокойтесь. Вам доступно автовосстановление. Эта функция помогает защищать файлы в случае сбоя. Если вы повторно открываете файл после сбоя, в области "Восстановление документов" приводится его версия с последними изменениями. Дополнительные сведения о включении автовосстановления см. в статье Защита файлов в случае сбоя.
И, конечно же, вы всегда можете сохранять файлы вручную, нажав клавиши CTRL+S, кнопку Сохранить или выбрав пункты Файл > Сохранить.
Aвтосохранение включено при работе над файлами, которые хранятся в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Если файл сохранен в другом месте (или еще не сохранен), автосохранение отключено. Это происходит, если ваш файл хранится на локальном сайте SharePoint, файловом сервере, в другой облачной службе или имеет локальный путь, например C:\.
Есть и другие причины, по которым автосохранение может быть отключено. Вот наиболее распространенные:
Файл сохранен в старом формате: XLS, PPT или DOC.
Файл находится в локальной папке OneDrive, и синхронизация OneDrive приостановлена.
Файл синхронизируется с помощью более ранней версии Приложение синхронизации OneDrive. Дополнительные сведения об обновлении OneDrive см. в статье Синхронизация файлов с помощью OneDrive в Windows.
Файл внедрен в другой файл Office.
Презентация находится в режиме слайд-шоу.
Если вы используете Excel и перепробовали все вышеперечисленное, возможно, ваш файл содержит функции, которые не поддерживаются функцией автосохранения. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий, чтобы ее включить.
Отключите функцию общей книги. Эта функция была старым методом предоставления общего доступа. У нее имеется множество ограничений, поэтому она была заменена функцией совместного редактирования.
По возможности удалите из файла шифрование с паролем: выберите Файл > Сведения > Защита книги. Удалите пароль и нажмите кнопку ОК.
По возможности снимите ограничения доступа: выберите Файл > Сведения > Защита книги > Ограничить доступ и нажмите Неограниченный доступ.
Если вы открываете моментальный снимок книги из SharePoint, откройте вместо него сам файл.
Отключите параметр Обновлять данные при открытии файла для всех таблиц и сводных таблиц в файле. Выберите таблицу или сводную таблицу, щелкните Работа с таблицами | Конструктор > Обновить > Свойства подключения и снимите флажок Обновлять данные при открытии файла.
Деактивируйте надстройку, которая вызывает отключение автосохранения. Выберите элементы Файл > Параметры > Надстройки > Надстройки Excel > Перейти, а затем снимите флажок рядом с надстройкой.
Что если я хочу быстро внести пробные изменения, которые не нужно видеть другим пользователям?Если вы не хотите, чтобы вносимые вами изменения сохранялись постоянно и отображались для других пользователей, можно отключить автосохранение. В таком случае, когда все будет готово, нажмите кнопку Сохранить (или клавиши CTRL+S), чтобы сохранить изменения и отобразить их всем остальным пользователям, работающим над файлом. (Вы также можете снова включить параметр Автосохранение, чтобы сохранить изменения и поделиться ими.)
По умолчанию автосохранение всегда включено для файлов в Microsoft Cloud. Однако если выключить автосохранение для отдельного файла, программа запомнит эту настройку, и когда вы будете открывать его в дальнейшем, эта функция будет выключена. Если вы снова включите автосохранение, эта функция останется включенной для данного файла.
Когда автосохранение отключено, автовосстановление по-прежнему работает в случае сбоя системы при открытом файле.
Если вы выключите автосохранение отдельного файла, программа запомнит эту настройку, и когда вы будете открывать его в дальнейшем, эта функция будет отключена. Если вы снова включите автосохранение для отдельного файла, эта функция останется включенной для данного файла.
Если вы хотите, чтобы по умолчанию автосохранение было выключено для всех файлов, откройте вкладку Файл, нажмите кнопку Параметры, затем выберите раздел Сохранение и снимите флажок По умолчанию автоматически сохранять файлы OneDrive и SharePoint Online в <приложение>.
Чтобы изменения вступили в силу, перезапустите Word (или другое приложение, в котором вы работаете).
Если вы хотите выключить автосохранение по умолчанию для всех приложений Office, таких как PowerPoint и Excel, повторите эти действия для каждого из них.
Если вы хотите, чтобы автосохранение было включено для каких-то отдельных файлов, вы можете открыть их и вручную включить автосохранение.
На компьютерах Mac функция автосохранения доступна в Excel, Word и PowerPoint для подписчиков Microsoft 365. Здесь вы найдете ответы на некоторые из часто задаваемых вопросов об этой функции.
Мне не нужно было, чтобы изменения сохранялись. Как их отменить?Вы можете восстановить предыдущую версию файла. После этого она станет текущей версией. Щелкните Файл > Просмотреть журнал версий. В области "Журнал версий" найдите версию, которую хотите восстановить, по дате и времени, а затем щелкните Открыть версию. Откроется еще одно окно. Чтобы выполнить откат к этой версии, нажмите кнопку Восстановить.
Как поделиться файлом так, чтобы в него нельзя было случайно внести изменения?Если файл хранится в OneDrive, вы можете изменить для него разрешения. Если он хранится в SharePoint, вы можете включить в библиотеке обязательное извлечение файлов.
Что произошло с командой "Сохранить как" на вкладке "Файл"?Если вы открываете документ из OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, на вкладке "Файл" нет команды "Сохранить как". Вместо нее есть команда Сохранить копию.
Часто пользуетесь командой "Сохранить как"? При работе с файлами многие привыкли использовать команду "Сохранить как" на вкладке "Файл" для сохранения изменений в копии, а не в исходном документе. Однако если включено автосохранение, изменения сохраняются в исходном документе. Поэтому, если вы хотите чтобы изменения вносились в копию, мы рекомендуем сразу выбрать команду Файл > Сохранить копию.
Я не вижу функцию автосохранения. Как узнать, сохраняются ли файлы?Если у вас нет подписки, не беспокойтесь. Вам доступно автовосстановление. Эта функция помогает защищать файлы в случае сбоя. Если вы повторно открываете файл после сбоя, в области "Восстановление документов" указана его версия с последними изменениями. Дополнительные сведения о том, как включить данную функцию, см. в статье Восстановление файлов в Office для Mac.
Aвтосохранение включено при работе над файлами, которые хранятся в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Если файл сохранен в другом месте (или еще не сохранен), автосохранение отключено. Это происходит, если ваш файл хранится на локальном сайте SharePoint, файловом сервере или в локальной папке на компьютере.
Кроме того, чтобы активировать функцию автосохранения, вы должны открыть документ в приложении Word, Excel или PowerPoint с помощью меню Файл.
Есть и другие причины, по которым автосохранение может быть отключено. Вот наиболее распространенные:
Файл сохранен в старом формате: XLS, PPT или DOC.
Файл находится в локальной папке OneDrive, и синхронизация OneDrive приостановлена.
Файл внедрен в другой файл Office.
Презентация находится в режиме слайд-шоу.
Если вы используете Excel и перепробовали все вышеперечисленное, возможно, ваш файл содержит функции, которые не поддерживаются функцией автосохранения. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий, чтобы ее включить.
Отключите функцию общей книги. Эта функция была старым методом предоставления общего доступа. У нее имеется множество ограничений, поэтому она была заменена функцией совместного редактирования.
По возможности удалите из файла шифрование с паролем: на вкладке Рецензирование щелкните Защитить книгу, удалите пароль и нажмите кнопку ОК.
По возможности снимите ограничения доступа. Выберите Файл > Ограничений решений > Нет ограничений.
Если вы открываете моментальный снимок книги из SharePoint, откройте вместо него сам файл.
Отключите параметр Обновлять данные при открытии файла для всех таблиц и сводных таблиц в файле. Выберите таблицу или сводную таблицу, затем перейдите на вкладку Таблица. Щелкните Обновить > Свойства подключения и снимите флажок Обновлять данные при открытии файла.
Деактивируйте надстройку, которая вызывает отключение автосохранения. Выберите элементы Сервис > Надстройки для Excel, а затем снимите флажок рядом с надстройкой.
Что если я хочу быстро внести пробные изменения, которые не нужно видеть другим пользователям?Если вы не хотите, чтобы вносимые вами изменения сохранялись постоянно и отображались для других пользователей, можно отключить автосохранение. В таком случае просто нажмите кнопку Сохранить, когда все будет готово, чтобы остальные пользователи, работающие над файлом, увидели ваши изменения. (Вы также можете снова включить параметр Автосохранение, чтобы сохранить изменения и поделиться ими.)
По умолчанию автосохранение всегда включено для файлов в облаке. Однако если выключить автосохранение для файла, программа запомнит эту настройку, и когда вы будете открывать его в дальнейшем, эта функция будет выключена. Если вы снова включите автосохранение, эта функция останется включенной для данного файла.
Когда автосохранение отключено, автовосстановление по-прежнему работает в случае сбоя системы при открытом файле.
Если выключить автосохранение для отдельного файла, программа запомнит эту настройку, и когда вы будете открывать его в дальнейшем, эта функция будет отключена. Если вы снова включите автосохранение для отдельного файла, эта функция останется включенной для этого файла.
Если нужно, чтобы автосохранение по умолчанию было отключено для всех файлов, выберите Параметры > Сохранение и снимите флажок Включить автосохранение по умолчанию.
Нет. Однако вы можете выключить автосохранение файла, и программа запомнит эту настройку. Когда вы будете открывать этот файл в дальнейшем, эта функция будет отключена. Если вы снова включите автосохранение, эта функция останется включенной для данного файла.
Студенты – народ занятой. Написанием контрольных и курсовых работ они занимаются в последний момент. Сохранность текста в электронном виде полностью зависит от техники. Компьютер любит неожиданно «зависнуть». От перебоев с электричеством никто не застрахован. Присутствует и человеческий фактор. После завершения работы достаточно кликнуть не на ту кнопку, и весь труд пойдет насмарку. Случалось?
Студенты и офисные работники пользуются стандартным пакетом программ Microsoft Office. Наиболее востребованные из них – Word и Excel. Спасти курсач поможет одна простая функция, предусмотрительно встроенная разработчиками.
В каких случаях не сохраняется документ?
Техника способна подвести в любой момент, даже если кажется полностью исправной. А если проект нужно сдать завтра и времени на переписывание нет?
Делать работу заново придется, если:
- компьютер решил самостоятельно перезагрузиться;
- выключился свет, а гаджет питается напрямую от сети;
- зависла система;
- произошла ошибка приложения;
- уставший студент вышел без сохранения.
Настройка автосохранения в Word
Функция «Автосохранение» в Ворд позволяет минимизировать последствия форс-мажорных ситуаций. По умолчанию, текстовый документ сохраняется каждые 10 минут на диске C. После экстренного выключения компьютера, при повторном включении пользователю будет предложена одна из предварительно сохраненных копий.
Настройка автосохранения практически идентична во всех версиях Word. Студент может отрегулировать, как часто сохранять документ, а также указать более удобное расположение файлов. Для этого необходимо выполнить 5 действий:
1. Кликнуть на раздел «Файл». У версии 2007 года вместо него кружочек в левом верхнем углу.
В зависимости от версии место, куда нажать, может меняться. Но оно всегда примерно там ;) Источник: Яндекс. В зависимости от версии место, куда нажать, может меняться. Но оно всегда примерно там ;) Источник: Яндекс.2. Выбрать из меню пункт «Параметры» или «Параметры Word» для версии 2007.
Автосохранение в Ворде позволяет сохранять документы автоматически. В статье будет рассказано, что это такое, как настроить автосохранение в Word несколькими способами. С помощью этой информации вы сохраните и не потеряете текст, который был написан в документе.
Автосохранение в Ворде (Word), что это такое и зачем оно нужно
Здравствуйте, друзья! Автосохранение в Ворде – это функция, которая может сохранить документ автоматически, через каждые несколько секунд или минут. Также, этот инструмент можно встретить в таких программах, как Excel, PowerPoint и так далее.
Для чего нужно автосохранение в документе Ворда? Эта возможность помогает многим писателям, студентам, копирайтерам и блогерам сохранить файл документа и не потерять текст. Дело в том, что при работе с текстом в Ворде, часто возникают ошибки с программой, может «затормозить» компьютер или человек забыл нажать на кнопку сохранения. Из-за этого текст в документе будет утерян и придется заново его писать. Так вот, чтобы этого не произошло, используют автосохранение документа.
Далее рассмотрим, как настраивается автоматическое сохранение в программе Ворд двумя способами.
Как настроить автосохранение в Ворде (Word), способ 1
Итак, разберем первый способ включения автосохранения в Ворде 2007 через настройки программы. Для этого нажмите на логотип Майкрософт Офис Ворд вверху и кликните по разделу «Параметры Word» (скрин 1).
Далее переходите в другой раздел – «Сохранение» (скрин 2).
Здесь устанавливаете галочку перед словом «Автосохранение каждые» и далее устанавливаете время, которое хотите, например, 10 секунд. Кроме того, в настройках должен быть параметр – Сохранить файлы в следующих документах – устанавливаете документ Word. После выполнения всех настроек нажимаете кнопку «OK» и ваш текст в документе автоматически сохранится.
Как настроить автосохранение в Ворде (Word), способ 2
Этот способ подразумевает постоянное сохранение документа в фоне (облачного хранилища), он подходит только к лицензионным версиям программы Ворд – это 2010, 2016 и так далее. Чтобы этот вариант сработал, войдите в учетную запись Майкрософт и перед тем как работать с документом Ворд, сохраните его в папку хранилища OneDrive. Кстати, на блоге есть статья – «что такое OneDrive и как им пользоваться».
Перейдем к основным настройкам по инструкции:
Если хранить документы Ворда в папках данного хранилища, нажмите в программе «Файл», «Сохранить как» и «Обзор». В проводнике выберите OneDrive, пропишите название файла и нажмите «Сохранить». После этого текст документа сохранится в указанную папку.
Восстановление файлов, где найти файлы после автосохранения
В современных версиях Ворда автоматически открывается инструмент восстановления файлов. Специальное окно показывает доступные файлы, которые можно сохранить или открыть на компьютере. Если вы не нашли нужного вам документа, воспользуйтесь местом его сохранения. Для этого снова открываете «Файл», далее «Параметры» и «Сохранение». Здесь найдите раздел «Расположение файлов по умолчанию» (скрин 3).
В поле будет прописан путь, который покажет, где найти тот или иной документ.
Заключение
Сегодня рассмотрели, что такое автосохранение в Ворде и как его настроить. Если у вас не настроено автоматическое сохранение, по этой инструкции вы сделаете это быстро. Также не забывайте во время работы с документом нажимать на кнопку в виде дискеты, которая расположена в левом верхнем углу. Этот инструмент так же позволит сохранить документ.
Читайте также: