Документ не попадает в план обмена 1с

Обновлено: 06.07.2024

С начала года для бухгалтера была развернута новая база Бухгалтерии редакции 3.0. На данный момент требуется обмен данными УТ 10.3 с БП в одностороннем режиме (данные приходят из УТ в БП).
Вчера целый день бился так и не понял что я делаю не так данные не загружаются (из УТ в БП 2.0 всегда все работает без проблем лишь бы узлы совпадали а тут. а вот выгрузка осуществляться хотя я вроде как установил что односторонний режим только принятие данных.

Делал следующие действия (Вариант 1):
В УТ
1. В параметрах учета уже стояла галочка использовать обмен данными, и префикт "УТ"
2. Далее "Сервис - Обмен данными с продуктами на платформе 1С: Предприятие 8.2 - Обмены данными" - создаю синхронизацию данными
3. Создаю новую синхронизацию - "Другие каналы связи (сетевой катало. )"
4. Настройки параметров синхронизации данных - указал наименование и префик базы БП
5. Изменил правила выгрузки, выгружать данные с 01.04, и указал выгружать всю информацию (везде поставил галочки, выгрузка по всем организациям в базе)
6. Сохранил "Настройки для второй базы", произвел выгрузку (имя файла выгрузки Message_УТ_БП)

В БП
1. Администрирование - Настройки синхронизации данных, указал префикс "БП" и поставил галочку "Синхронизация данных" - "Настроить синхронизацию данных" и выбрать вид синхронизации УТ 10.3
2. Загрузил "Настройки для второй базы" - указал путь к каталогу (папке с фалом обмена)
3. Далее все без изменений, и данный не загружаются (: Тип не определен (РегистрСведенийЗапись.АдресныеСокращения)
СоответствиеТиповДанныхДляЗагрузки().Вставить(Тип(ИмяТипа), СоответствиеТипа)
PS При выгрузке фала обратил внимание что имена узлов не совпадают, у меня после выгрузки из УТ имя файла "Message_УТ_БП" а после выгрузки из БП "Message_002_УТ"

Не проблема решил использовать другой вариант выгрузки из УТ, заменить имя узла БП (как менять код узла в БП 3.0 так и не понял) (Вариант 2)
В УТ
1. Иду "Операции" - "План обмена" - меня код БП на 002
2. Произвожу выгрузку, имя фала "Message_УТ_002"

Планы обмена используются для организации обменов данными между различными системами. Это может быть как обмен между двумя базами на платформе 1С, так и обмен между базой на 1С и какой-нибудь внешней системой, например с сайтом.

В целом план обмена похож на справочник, он обладает почти теми же самыми свойствами и методами. Поэтому в данной статье будет рассмотрена только та функциональность, которая касается обмена данными.

В пользовательском режиме создаются элементы плана обмена, которые называются узлами обмена:

Каждый узел плана обмена описывает одного участника обмена. Один узел является предопределенным и описывает текущую базу, в списке он выделяется специальной пиктограммой с точкой в правом нижнем углу (узел Основная база). Данный узел всегда присутствует в плане обмена.

Для плана обмена нельзя установить нулевую длину кода или наименования, так как узлы идентифицируются по коду (в файл обмена записывается код узла).

Состав плана обмена

При создании нового плана обмена нужно определить состав данных, которыми будут обмениваться системы. Например, в текущей конфигурации может быть 20 справочников, 10 документов, 5 регистров сведений, но в другую базу нужно выгружать только 5 справочников и 2 документа.

Для настройки состава плана обмена на закладке Основные нужно нажать на кнопку Состав:

Будет открыто окно, в котором можно флажками отметить те объекты, которыми можно будет обмениваться с помощью данного плана обмена:

В состав плана обмена можно включить следующие объекты:

Константы
Справочники, документы, планы видов характеристик, планы счетов, планы видов расчета, бизнес-процессы, задачи
Все наборы записей: регистры сведений, регистры накопления, регистры бухгалтерии, регистры расчета, перерасчеты, последовательности.

Также у данных видов объектов метаданных есть закладка Обмен данными, где можно отметить те планы обмена, в состав которых будет входить данный объект метаданных:

При сохранении конфигурации базы данных для каждого из отмеченных объектов будет создана таблица с тремя колонками:

Состав данных таблиц можно посмотреть с помощью конструктора запросов. Для этого нужно нажать на кнопку Отображать таблицы изменений:

Если для разных узлов нужно обмениваться разными данными, то нужно создать несколько планов обмена. Потому что для всех узлов одного плана обмена состав объектов одинаковый.

Служба регистрации изменений

Служба регистрации изменений позволяет получить список измененных объектов для определенного узла плана обмена. В дальнейшем данный список объектов можно выгрузить в файл.

Алгоритм работы данной службы:

Для того чтобы изменения объектов автоматически регистрировались в таблицах изменений нужно при настройке состава плана обмена разрешить автоматическую регистрацию (по умолчанию она разрешена):

Рассмотрим данный алгоритм на примере.

В базе-источнике есть 3 узла плана обмена, один из которых является текущей базой (Основная база):

В состав плана обмена включен только один справочник Номенклатура и для него разрешена автоматическая регистрация:

На данный момент таблица регистрации изменений пустая:

Создадим новую номенклатуру Стул. В результате в таблицу будет добавлено 2 новые строки, по одной для каждого узла плана обмена (кроме узла текущей базы):

Создадим еще одну номенклатуру Шкаф:

В таблицу было добавлено 2 строки для шкафа.

Создадим еще одну номенклатуру Стол:

После этого была выполнена выгрузка сразу в оба узла:

Затем у стула был изменен артикул и он был перезаписан:

Из данного примера можно сделать следующие выводы:

Объект будет выгружаться в файл обмена до тех пор, пока из приемника не придет ответ (квитанция) о том, что данный объект был успешно загружен.
Если после выгрузки объекта он был изменен, то после загрузки квитанции изменения не будут потеряны.
Для каждого объекта можно узнать выгружался он или нет, но только до загрузки квитанции. После загрузки квитанции история выгрузки не сохраняется.

В данном примере был рассмотрен пример двухстороннего обмена. При этом из второй базы может выгружаться только квитанция, а может квитанция + данные.

Основной отбор регистра сведений

У регистра сведений в свойствах измерения есть флаг Основной отбор:

А если регистр сведений периодический, то на закладке Основные есть флаг Основной отбор по периоду:

По умолчанию данные флаги установлены.

С помощью них определяется минимальная гранула для регистрации на узлах плана обмена.

Если оставить как есть, то при изменении одной записи регистра сведений будет регистрироваться только она.

Если снять данный флаг у одного из измерений, то оно перестанет входить в гранулу для регистрации, в результате при изменении одной записи может зарегистрироваться сразу несколько записей.

Лучше всего объяснить на примере. Пусть есть регистр сведений со следующей структурой:

И в нем содержатся следующие данные:

Если все измерения входят в основной отбор, то при изменении оптовой цены для шкафа в таблицу регистрации попадет только одна запись, она же будет выгружена в файл обмена:

Если снять флаг Основной отбор у измерения Вид цены, то из таблицы регистрации будет удалена соответствующая колонка. В результате при изменении оптовой цены для шкафа в таблицу регистрации будет записана только номенклатура и период:

Тогда при выгрузке в файл, из регистра будут отобраны все записи, где Номенклатура = Шкаф и Период = 05.10.21, то есть сразу 2 записи: с оптовой и розничной ценой.

То же самое касается периода. Если снять флаг Основной отбор по периоду, то колонка Период будет удалена из таблицы регистрации изменений. Тогда при выгрузке в файл будут выбрана вся история изменений цены для одной номенклатуры.

Удаление объекта

При непосредственном удалении объекта из базы данных в таблицу регистрации изменений записывается объект Удаление объекта.

При выгрузке он тоже выгружается в файл обмена, затем в базе приемнике по идентификатору (для объектных данных) будет найден соответствующий объект и удален.

ЭтотУзел

Один из узлов плана обмена должен указывать на текущую базу. В списке узлов он выделяется специальной пиктограммой:

Чтобы получить текущий узел можно воспользоваться методом ЭтотУзел. Данный метод вернет ссылку на узел плана обмена:

Большая часть автоматизированных систем управления имеет в своем составе отдельные базы данных и, нередко, структуру с территориальным распределением. Для качественного использования этих автоматизированных систем необходимо грамотно наладить обмен данными.

При первичной настройке обмена данными в программе 1С обычно нужно выполнить немало специфических мероприятий, как в области программирования, так и в сфере консалтинга. Причем даже в том случае, если речь идет об однотипных источниках информации, например, продуктами на базе 1С: Предприятие.

Узнаем о том, как синхронизировать или, проще говоря, настроить обмен данными в утилите 1С 8.3.

Цели обмена баз данных в 1С

Наладив обмен данными в программе 1С, можно добиться следующих целей:

Разграничить различные варианты учета;
Быстро актуализировать информацию, требующуюся сотрудникам различных подразделений компании;
Наладить связь между распределенными офисами фирмы;
Провести автоматизацию смежных бизнес-процедур;
Не допустить ошибочного повторного ввода документации.

Поясним, что необходимость в разграничении разных видов учета возникает, когда информация одного варианта учета имеет значительные отличия от данных иного учета. Разграничение позволит добиться конфиденциальности сведений и «разбить» информационные потоки. Для примера: обмен данными между программами 1С – Бухгалтерия и Управление Торговлей не должен сопровождаться передачей управленческих данных в базу регламентного учета. Иными словами, синхронизация должна быть лишь частичной.

Особенности обмена данных в 1С

Типичная процедура первичного обмена данными в 1С (при условии, что 1С является хотя бы одним из объектов), состоит из таких этапов:

Выделение состава обмена.
Поиск протоколов обмена.
Непосредственный обмен-синхронизация.
Определение правил.
Формирование графика.

Рассмотрим каждый этап подробнее.

Как выявить состав обмена?

Объекты обмена – это приемник и источник. Вместе с тем источник может быть одновременно приемником, и наоборот – в таком случае речь будет идти о двухстороннем обмене. Определить приемника и источника можно, учитывая функционал системы или необходимость. Предположи, при синхронизации созданной на платформе 1С: Предприятие системы управления казначейством и ведения финансового учета «WA: Финансист» специалисты советуют применять ее же как мастер-систему. Это связано с тем, что в программе есть функционал для контроля над соблюдением правил заявочной политики. А значит, работа программы окажется наиболее эффективной.

Определившись и зафиксировав требования пользователей, можно приступать к формированию перечня данных для обмена:

Прописать процессы обработки коллизий (исключительных ситуаций) и работы с ошибками;
Определиться с требованиями к частоте обмена данными;
Выделить объем данных для синхронизации.

Здесь же, учитывая структуру и уже имеющиеся системы организации, нужно выбрать оптимальный формат обмена:

Новый проект компании-разработчика 1С, позволяющий проводить синхронизацию данных в формате xml между решениями, выполненными на базе 1С: Предприятие, со всеми вариантами систем автоматизации. Выбрав данный формат, можно облегчить доработки, необходимые для проведения обмена данными. Прежде для интегрирования в систему новой конфигурации нужно было экспортировать и импортировать сведения – как в нее, так и в имеющиеся системы. Сейчас же системы, работающие с EnterpriseData, имеют лишь одну область «входа/выхода», и не требуют доработок.

Механизм, дающий возможность настройки обмена данными между базами 1С, сторонними сервисами и решениями на основе 1С: Предприятие. Синхронизация выполняется путем перевода сведений в универсальный формат xml согласно «Плану Обмена».

Обмен осуществляется между схожими конфигурациями информационных баз 1С с ясной структурой управления «главный и подчиненный» для каждой пары обмена. Распределенная информационная база выступает в качестве составляющей технологической платформы, а также отправляет от главного к подчиненному административные сведения баз данных и изменения в конфигурации.

Определение протоколов обмена (транспорт)

Для решения на базе 1С: Предприятие имеется множество инструментов для синхронизации с любыми информационными сервисами с помощью единых универсальных стандартов - ADO-соединений, Excel, текстовых файлов, xml и других. Решая вопрос с выбором протокола обмена, нужно ориентироваться на возможности базы данных второго участника обмена – сторонней системы.

Синхронизируем справочники

Наличие общей точки ввода – ключевой принцип для качественной синхронизации справочников. Однако если мы говорим об использовании справочников, которые всегда оформлялись по различным правилам, следует четко выделить поля синхронизации для того, чтобы обмен мог проводиться по «общему знаменателю».

На этой стадии может возникнуть необходимость в нормализации НСИ со стороны источника данных. Зачастую требуются усилия большого количества специалистов – со стороны заказчика и со стороны собственника методики нормализации НСИ (интегратора) для оформления не хватающих полей и назначения полей синхронизации, обнаружения дублей и ошибок, распознавания, сопоставления элементов. Все зависит от состояния и величины справочников.

Определение правил

От того, насколько грамотно определены правила обмена зависит качество отображения информации от источников в системах-приемниках. Правила, оформленные в xml формате, контролируют соответствие главных реквизитов объектов приемника.

Программа 1С: Конвертация данных позволяет автоматизировать разработку правил для постоянного и разового обмена данными. Кроме того, при обмене «План Обмена» она гарантирует отсутствие утраты сведений. Это составляющая всех конфигураций, выполненных на основе 1С: Предприятие, целиком определяющая схему обмена 1С:

Информационные базы приемники-передатчики – узлы;
Документация с «опознавательными» реквизитами – состав данных;
РИБ для определенных направлений обмена.

Все изменения сведений, имеющихся в «Плане Обмена», будут отражаться и получать признак «измененности». Признак «измененности» не будет сброшен до того момента, пока скорректированные сведения не станут в узлах приемника-передатчика соответствовать друг другу, и пока система не станет направлять в оба узла контрольные уведомления. Признак «измененности» сбросится, когда данные будут выгружены и обе системы подтвердят их полное соответствие друг другу.

График обмена в 1С

Частота выгрузки информации устанавливается при необходимости наладить регулярный автоматизированный обмен. Периодичность выгрузки определяется с учетом технических возможностей и необходимости. Кроме того, решения на основе 1С: Предприятие дают возможность настройки обмена сведения при наступлении определенных событий.

Есть несколько факторов, которые на различных этапах реализации процесса обмена данными потребуют доработок:

Существенно разный состав и комплекс реквизитов в справочниках;
Необходимость в нетиповых правилах синхронизации;
Наличие объектов обмена, которые прежде были доработаны;
Использование неактуальных, не обновлявшихся длительный срок версий конфигураций;
Различные версии 1С: Предприятие;
Использование значительно измененных, нестандартных баз данных.

Мы советуем обратиться за помощью к специалистам по 1С: так как даже стандартные мероприятия по выполнению первичного обмена сведениями требуют профессионального подхода. Непосредственную настройку обмена в конфигурации можно осуществлять, пройдя все указанные выше этапы.

Узнаем, как интегрировать базы данных, взяв для примера утилиты 1С: Розница и Управление Производственным Предприятием (аналогичным образом можно будет выполнить настройку обмена с 1С: Управление Торговлей). Кроме того, к стандартному обмену данными относится синхронизация между УПП и УПП, которая выполняется на крупных промышленных предприятиях в случае с масштабными систем автоматизации.

Особенности настройки со стороны 1С: Управление Производственным Предприятием

Кликаем на строку «Обмен данными c продуктами…», расположенную в разделе «СЕРВИС» (выбор прямого обмена с РОЗНИЦЕЙ может обернуться ошибками COM-объектов). Появится шаблонное уведомление о том, что «Данная возможность недоступна».

Поставьте флажок. Теперь на уведомление можно не обращать внимания.

Кликаем на «Создать обмен с «Розница» в настройках синхронизации информации

Откроется вкладка с предложением синхронизации.

Прежде, чем определять параметры подключения через сетевой или локальный каталог, нужно удостовериться, что под каталог достаточно пространства на диске. К слову, чаще всего каталог весит до 50 Мб. Крайне редко ему необходимо до 600 Мб. Оформить нужный каталог можно непосредственно из конфигуратора.

Если подключение осуществляется через сетевой каталог, на предложения программы выполнить настройку подключения по э-мейл и с помощью адреса FTP можно не обращать внимание. Кликаем на кнопку «ДАЛЕЕ».

Вручную в настройках указываем условные обозначения баз – префиксы (чаще всего РО, УПП, БП), определяем изначальную дату выгрузки сведений и правила. Префикс станет значиться в наименовании документации – для обозначения баз данных, в которых созданы правила. Если вы откажитесь от редактирования правил выгрузки данных, то данные автоматически начнут выгружаться по текущим параметрам программы.

Сводные данные по результатам выполненных мероприятий.

Формируем файл для настройки синхронизации для «РОЗНИЦА» (в дальнейшем это позволит отказаться от повтора действий). Если выполнить отправку данных необходимо сразу после настройки обмена, в соответствующей строке ставим флажок.

Чтобы автоматизировать процедуру синхронизации, нужно провести настройку графика.

Особенности настройки со стороны «РОЗНИЦЫ»

Ставим флажок и кликаем на «Синхронизация».

Выбираем «Управление производственным предприятием» для выполнения «обратной» настройки.

Выгружаем оформленный в УПП файл с настройками.

Ставим флажок. Система автоматически подхватит адрес.

Выполняем те же действия, что ранее осуществили в УПП.

Определяем правила для выгрузки данных.

Появляется сводная информация по результатам осуществленных мероприятий.

Двойным кликом мышкой открываем окно сопоставления данных. Выполняем проверочное сопоставление сведений. Вручную сопоставлять информацию советуем на этапе подготовки к обмену данными. Так как эти действия чаще всего являются наиболее сложными и масштабными при выполнении первичной синхронизации.

Если при синхронизации данных возникнет ошибка, фраза «Никогда…» заменит строку «Подробно…»

Строка «Подробно..» открывает журнал регистрации с детализированными данными по синхронизации.

Процедура синхронизации данных в 1С успешно подошла к концу.

Напоследок отметим, что даже стандартная процедура настройки обмена данными требует определенных теоретических знаний и практических умений. Если вы не уверены в том, что можете провести синхронизацию собственными силами, обращайтесь за помощью к профессионалам Первого Бита.

В статье описаны возможные ошибки, возникающие при обмене данными между программами 1С, а также варианты решения этих ошибок.

Общие ошибки, возникающие в 1С при работе с XML

Не установлен MS XML Core Services 4.0

На компьютере не установлен Microsoft XML Core Services 4.0, используемый "1С:Предприятием 8" для работы с XML.

Попробуйте установить Microsoft XML Core Services 4.0. При установке "1С:Предприятия 8" Microsoft XML Core Services 4.0 устанавливается автоматически.

Ошибка разбора XML

Ошибка, возникающая при синтаксическом анализе данных XML в процессе чтения. Все ошибки, определенные в SAX2, трансформируются в данную ошибку, генерируемую платформой "1С:Предприятие 8".

Проверьте правильность оформления и синтаксис данных XML.

Ошибочный порядок записи XML

Методы записи содержимого документа XML вызываются в неправильном порядке. Например, запись атрибута вызывается после записи текста элемента.

Текст XML содержит недопустимые символы

Записываемый текст XML содержит недопустимые символы.

Текст XML должен соответствовать требованиям к XML.

Недопустимое имя XML

Записываемое имя XML содержит недопустимые символы.

Имя XML должно соответствовать требованиям к XML.

Пустое значение URI допустимо только для пространства имен по умолчанию

Производится попытка записать соответствие пространства имен, в котором URI пространства имен, представленному пустой строкой, соответствует непустой префикс.

Значение URI пространства имен должно соответствовать рекомендации Namespaces in XML.

Переопределение пространства имен по умолчанию для текущего элемента XML недопустимо

Текущий записываемый элемент не относится ни к какому пространству имен. Поэтому для него недопустимо определение непустого пространства имен по умолчанию.

Переопределение пространства имен по умолчанию для элемента, не относящегося ни к какому пространству имен – запрещено.

Ошибка преобразования данных XML

Ошибка возникает вследствие нарушения структуры передаваемых данных.

Значения данного типа не могут быть представлены в XML

Производится попытка записи в XML значения, для типа которого не определена процедура записи в XML. Или производится попытка чтения из XML значения неизвестного типа или типа, для которого не определена процедура чтения из XML.

Ошибка данных XML

Ошибка возникает при получении некорректных данных из источника XML или же в случаях неудачного считывания из базы данных содержимого объекта, данные которого должны быть прочитаны из источника XML: блокировка объекта или же отсутствие прав на чтение данного объекта.

Например, чтение существующего элемента справочника: если элемент справочника является группой, а было прочитано то, что является элементом, будет сгенерирована данная ошибка.

Если вышеперечисленные способы не привели к устранению ошибки, то необходимо проверить целостность данных информационной базы.

Ситуации, возникающие при обмене данными в рамках распределенной информационной базы в 1С

Узел не является узлом распределенной ИБ

При вызове одного из методов встроенного языка, относящегося к распределенной ИБ, значение переданного параметра - узла плана обмена - не принадлежит плану обмена с установленным признаком "Распределенная информационная база".

Необходимо убедиться в правильности передаваемого в метод параметра.

Начальный образ может быть выгружен только во вновь созданную или пустую ИБ

По указанному месторасположению начального образа уже существует другая информационная база.

Необходимо убедиться, что при создании начального образа указано место, в котором не существует информационной базы.

Ошибка формата представления изменений

Попытка приема изменений от неизвестной конфигурации

Искажены изменения конфигурации!

Конфигурация узла распределенной ИБ не соответствует ожидаемой!

Изменения конфигурации не могут быть получены из подчиненного узла распределенной ИБ

Из главного узла распределенной ИБ получены изменения конфигурации

Из главного узла получены изменения конфигурации.

Данные не входят в состав плана обмена

Если не нашли решения своих ошибок или хотите воспользоваться услугами экспертов для настройки обмена данными между программами 1С, проверки и исправления ошибок, звоните в офисы Первого Бита.

Читайте также: