Две разные кассы как в 1с управление торговлей сделать чтобы нумерация была разная

Обновлено: 02.07.2024

Есть касса предприятия и касса магазина, приходные ордера должны вестись в собственной нумерации по каждой Кассе.

Будут одинаковые номера, будет задвоение.
Вариант переделать все отчеты., но это не вариант.

Что делать?, бухгалтер ругается.

Придется переделывать все отчеты, если вводить префикс.
Другого пути нет?
"приходные ордера должны вестись в собственной нумерации по каждой Кассе." - а почему? Если база одна, то и проблем нет. Сквозная нумерация и все. Или я не понимаю что то.

>>>Будут одинаковые номера, будет задвоение.

к слову сказать ПКО не является бланком строгой отчетности и нумерация может быть вовсе не сквозная.

Есть ведение кассовой книги, а это строго.
Номер туда из нумерации и проставляется в УПП

(5) Не понимаешь. В чужой монастырь со своим иконостасом.

(0) Подскажу. Надеюсь поймете: при установке нового номера - код кассы как префикс в номере ПКО.

(8) Без хамства, плиз. Человек спрашивает не КАК сделать, Что то мне подсказывает, что он знает, как установить раздельную нумерацию в одном типе документов. Судя по (0) вопрос был надо или не надо это делать.
(0) А на что ругается бухгалтер?
(3)Опять народ не понимает что есть "операционная касса"
Отчет по кассовой книге, формируется не по порядку.
Потому, что в стройную нумерацию вклиниваются номера из кассы магазина.
Соотвественно, контролирующие органы спросят, а где у вас по кассе операция 000254
а 000254 это операция РКО по операционной кассе.
Перемещение денег из операционной кассы в кассу предприятия.

Лирик , сквознаяя или раздельная нумерация - не цель обсуждения в данной ветке. Не стоит выражать "непонимание" - вопрос автора, действительно, задан несколько об другом.

"В чужой монастырь со своим уставом не ходят" - это общеизвестная фраза. Не хамство. Прочти толкование этой фразы, что это означает и в каких случаях так говорят.

(0) может на разных счетах учета учитывать? У нас обычная касса 50.01 операционная 50.02. Правда проводок туда не делается, но в кассовою книгу попадает именно счет 50.02 из документа ПКО
(18) касса организации в организации по закону одна и кассовая книга одна. совсем недавно разбирались с этим делом. А для операционной кассы так раз используем 50.02
(18) На заре туманной юности, когда в ходу были векселя и бартер, бухгалтер просил меня сделать приходный кассовый ордер на вексель, аргументируя это тем, что "вексель - это те же деньги". Провел обучения бухгалтера по теме "Использование счета 58.02". Передай своему бухгалтеру
"Согласно п. 23 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40 (далее - Порядок), каждое предприятие ведет только одну кассовую книгу."
Настрой нормально розницу (ведь розница?) в магазине и не парься. (ИМХО)

Остался минимум.
Где-то на сервере идет обработка Префикса или не идет.
Процедура отрабатывает.

Подскажите, что курить дальше?

Спасибо, дальше точно сам разберусь!

Ну что ж, удачи :) "Ты приходи, если что" (с) Волк из мультика

"Согласно п. 23 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40 (далее - Порядок), каждое предприятие ведет только одну кассовую книгу."
******************

Каждый элемент, будь то справочник или какой-либо документ, заносится в программу 1С со своим номером. Этот номер уникальный и присваивается каждому элементу программой автоматически. Однако очень часто нумерация сбивается без каких-либо видимых причин. Почему это может происходить и как избежать подобных ситуаций, поговорим в нашей статье.

Нумерация документов в 1С:Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 частично изменилась по сравнению с редакцией 2.0. Номер каждого документа в системе теперь состоит из четырёх символов префикса и самого номера. Если в программе 1С мы захотим завести несколько организаций, то будут задействованы первые два символа префикса (рис. 1), поскольку именно они определяют организацию и устанавливаются непосредственно в карточке организаций (рис. 2) (для каждой организации заводим уникальный символ префикса). Так документы разных организаций легко различаются и имеют независимую нумерацию.



Если префикс организации не будет установлен, то по умолчанию он примет значение «00». Третий и четвертый символы префикса в большинстве случаев устанавливаются в момент настройки синхронизации между различными конфигурациями 1С, к примеру, между 1С:Бухгалтерия предприятия 8 и 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (рис. 3).


1С:Бухгалтерия предприятия 8 обеспечивает автоматическую нумерацию документов в порядке их ввода в информационную базу. Номер присваивается документу только в момент его записи. Такой подход гарантирует строго последовательную нумерацию документов, когда с общими данными работают несколько пользователей. Но мы можем изменить автоматически присвоенный номер вручную, однако стоит иметь в виду, что при этом программа не позволит записать уже использованный номер. А если мы захотели внести нумерацию, содержащую символы «/» или «-» и подобные, то должны иметь в виду, что придётся и дальше вручную редактировать номера, поскольку автоматическая нумерация документов будет нарушена.

Также пользователь вправе изменить количество знаков во второй части номера документа. К примеру, «00БП-000099» изменить на «00БП-99». Было бы логично, что следующим номером по хронологии должен стать «00БП-100». Однако этого не произойдёт, поскольку пользователь изменил количество знаков во второй части номера. Теперь 1С будет создавать новые документы с одинаковой нумерацией «99» на конце, так как это максимальное двузначное число. Чтобы обезопасить себя от сбоя нумерации документов, нужно в порядковом номере файла использовать предельное количество символов.


В настройках отчёта мы выбираем раздел учёта, по которому будет проводится проверка. В нашем случае это нумерация кассовых документов и нумерация счетов-фактур (рис. 5).


Раскрывая выведенные проверкой ошибки, мы можем более детально их рассмотреть и при необходимости выполнить перенумерацию документов, нажав на соответствующую ссылку «Автоматическая перенумерация документов» (рис. 6).


В этой статье мы рассмотрели, как настраивается нумерация в программе 1С. Надеемся, что этот материал оказался вам полезен. Если возникнут вопросы по данной теме, звоните к нам на Линию консультаций 1С компании «Что делать Консалт». Мы вам обязательно поможем! Наши консультанты имеют многолетний опыт работы с программами 1С и знают ответ на любой вопрос. Первая консультация совершенно бесплатно!

При создании нового документа система 1С использует встроенный механизм автонумерации объектов. Номера содержат заранее назначенную разработчиком длину и тип значения. Например, при использовании только численных значений – число, при использовании буквенных и численных значений – строка. В данной статье разберём исправление автонумерации документов в 1С.

Буквенные обозначения в номере в типовом варианте работы с базой данных 1С нужны, чтобы новосозданные элементы по принадлежности отличались. Для документов это соответствие определённой организации (префикс организации в первых двух символах номера) или базе (префикс базы данных в третьем и четвёртом символе номера, вводимый при наличии обмена с другими базами).


Механизм автонумерации интуитивно понятен, но не лишён своих особенностей.

При записи элемента в базу (программным или ручным методом) механизм автонумерации 1С присваивает номер, равный максимальному номеру элемента в этом пространстве имён + 1.

Под пространством имён подразумевается та область применения нумерации, в которой находится этот элемент.

Например: создаётся новый документ реализации, база проверяет последний максимальный номер среди всех реализаций, пусть он будет 000-000785, новому документу назначается номер 0000-000786. Если же создаётся новый документ в банковских выписках, то 1С уже анализирует весь журнал документов (и поступления на р/с и списания с р/с) на предмет максимального номера, так как у всех банковских выписок одно пространство имён.


Пространство имён не ограничивается подчинением единому журналу документов. Среди границ использования номеров выступают:

  1. Период, если задана периодичность использования номеров.

Например: у документа, введённого 31 декабря, номер ААБП-000456, следующий введённый документ уже следующим годом от 1 января будет иметь номер ААБП -000001, так как у документов по умолчанию периодичность задана в пределах года.


Например: последний документ, созданный до введения префикса для организации, содержит номер 0000-000005, после установки префикса «ПК» в организации и ввода последующих документов код начнётся с ПК00-000001. При этом не важно, будет ли редактироваться префикс в номере в документах вручную, автонумератор в кодах создаваемых документов будет указывать префикс «ПК» этой организации *.


С точки зрения работы механизма автонумерации полный анализ номеров элементов в одном пространстве происходит единожды, когда создаётся первичный элемент, а далее этот максимальный номер запоминается базой и обновляется при записи нового элемента или удалении (изменении) номера уже записанных элементов. Однако в некоторых сценариях редактирования номеров (при использовании спецсимволов в номере элемента и прочее) возникают ситуации, когда этот максимальный номер не обновляется или обновляется некорректно. Рассмотрим исправление на примере.

Использовался спецсимвол «/» вместо 0 в нумерации в реализациях.



2) Перезапустить текущий сеанс работы 1С**.


В 1С также поддерживается сквозная нумерация для различных объектов, то есть помещение номеров отличающихся типов элементов в одно пространство имён. В типовых конфигурациях это используется для документов группы «Персонифицированный учёт» с одноимённым названием нумератора. Реализован этот механизм через объект конфигурации «Нумератор», который отвечает за вид («маску») номера документов в группе, а уже присвоение новых номеров и контроль уникальности лежит на механизме автонумерации.

Если у вас остались вопросы по теме материала, то можете их задать на нашей Линии консультаций 1С. Первое обращение совершенно бесплатно!

* Стоит отметить, что префиксы созависимы по частичному указанию: если ввести префикс АБ, то документы с указанным префиксом А будут получать номера АБ, так как с точки зрения базы префикс А относится к группе префикса АБ.

** Либо нетиповыми способами вызвать функцию глобального контекста ОбновитьНумерациюОбъектов с указанием в качестве параметра типа объектов метаданных.

Звените что повторяюсь но тему такую не нашел. В общем не ставится автоматически нумерация в номенклатуре при создании нового документа .. низнаю все проверил но немогу найти проблему подскажите что лучше сделать

> автоматически нумерация в номенклатуре при создании нового документа<br><br>Это как?

а что, мощно задвинул! главное, с утра пораньше!)))) конфигуратор- Открыть конфигурацию-справочники-Номенклатура-Нумерация и там ставишь галку "Автонумерация", заодно и "контроль уникальности" поставь - пригодится))) с документами то же самое

Стоят галочки но все также .. а может это изза того что какойто номер прописан сначало пробелом а потом цифра?

Тогда уж скорее наоборот: вначале нормально, а в конце пробел или буква.<br>Отсортируйте по номерам без иерархии и посмотрите ни последний номер.

Читают тему:

Мероприятия

1C:Лекторий: 25 ноября 2021 года (четверг, начало в 12:00) — Специальные механизмы в "1С:ЗУП 8" (ред. 3)

  • Где купить СОФТ
  • Вакансии фирм-партнеров "1С"
  • Центры Сертифицированного Обучения
  • Интернет курсы обучения "1С"
  • Самоучители
  • Учебный центр № 1
  • Учебный центр № 3
  • Сертификация по "1С:Профессионал"
  • Организация обучения под заказ
  • Книги по 1С:Предприятию

При использовании материалов активная прямая гиперссылка на перепечатанный материал обязательна.

Редакция БУХ.1С не несет ответственности за мнения и информацию, опубликованную в комментариях к материалам.

Редакция уважает мнение авторов, но не всегда разделяет его.

Дизайн сайта

Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях. Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает.

Читайте также: