Эксель 2013 и 2016 отличия

Обновлено: 07.07.2024

Планируете перейти на Office 2019 и хотите знать, оправдан ли отказ от более старых версий «Офиса»? В этой статье вы узнаете о новых возможностях Microsoft Office 2019 и обо всех связанных с этим нюансах.

Получите чёткое представление о том, стоит ли «Офис 2019» ваших инвестиций. Получите чёткое представление о том, стоит ли «Офис 2019» ваших инвестиций.

Мгновенное введение в курс дела: в настоящий момент (2019-й год) Office 2019 — это последний актуальный офисный пакет приложений Microsoft, который стоит от 4999 рублей для одного компьютера и предлагает альтернативный вариант в виде онлайн-версии Office 365 . Предлагаем узнать обо всём по порядку.

Можно ли уже скачать Office 2019?

Версии Office 2019 на русском языке, ссылки для скачивания и цены

Office для дома и учебы 2019 ( 6699 рублей )
Office для дома и бизнеса 2019 ( 23 699 рублей )
Office для Mac ( по ценам зависит от планов )
Office профессиональный 2019 ( 40 699 рублей )

Для коммерческого использования офисного пакета приложений Microsoft активно продвигает онлайн-версию продукта под названием Office 365 .

Что лучше: «Офис 365» или 2019?

В Office 2019 и Office 365 много общего. Вы найдёте одни и те же функции в обоих вариантах. Но разница между ними существенная.

Office 2019

Это программное обеспечение, которое вы покупаете однажды. После вы не получите никаких новых инновационных функций. Весь набор инструментов останется таким, каким он был на момент покупки. Хотя стандартные обновления, как и в Office 2016 , будут поставляться. Кроме того, вам потребуется десктопный компьютер или ноутбук с Windows 10 в качестве операционной системы для запуска Office 2019 .

Office 365

Это пример виртуализации программного обеспечения, когда вы получаете офисные приложения в виде услуги на основе ежемесячной или годовой подписки в отличие от Office 2019 , за который платите один раз и навсегда. Office 365 работает при помощи облачных технологий Microsoft на любых компьютерах, планшетах и смартфонах с любой операционной системой. Продукт обладает множеством постоянно совершенствуемых и обновляемых в реальном времени функций, в том числе возможностью коммуникации с другими пользователями.

Microsoft уделяет всё больше внимания именно Office 365 . В то же время они хорошо понимают тот факт, что не каждый клиент готов сейчас перейти на облачные сервисы. Поэтому у них всё ещё есть «Офис 2019» .

Что входит в Office 2019?

Новая версия Microsoft Office 2019 — это исключительная поддержка новых технологий и работа только на Windows 10 . Пакет офисных приложений ориентирован на тех, кто не разобрался в облачных сервисах или не хочет использовать формат подписки на Office 365 . Купил, скачал, установил, пользуйся сколько угодно (разовая покупка).

Получив MS Office 2019 однажды, вы можете запускать его без временных ограничений, но только не на Windows 7 и 8.1 — они больше не поддерживаются.

В состав программного обеспечения во всех версиях входят традиционный набор приложений Word , Excel , PowerPoint и OneNote . В профессиональном выпуске присутствуют также Skype for Business , Access , Publisher и Outlook , которых нет в «Office 2019 для дома и учёбы» .

Чем ещё интересна новая версия и какие преимущества она таит? Есть ли особенности, которые могут заинтересовать владельцев Office 2016 или более старого «офиса»? Остановимся на этом подробнее.

Что нового в Office 2019?

Помимо того, что Microsoft Office 2019 использует преимущества Windows 10 и последней macOS , набор приложений предназначается для всех платформ: x86, x86-64 и ARM . Среди нововведений поддержка всех инновационных функций из Office 365 . Все усовершенствования по сравнению с Office 2016 можно собрать в три основных направления.

1. Расширенные возможности презентаций

Прежде всего, Microsoft Office 2019 поставляется с расширенными функциями презентаций. Powerpoint является одним из наиболее часто используемых программ для презентаций. Однако в наше время довольно много пользователей считают MS PowerPoint устаревшим инструментом, поскольку есть довольно много других вариантов, которые доступны онлайн.

Чтобы оставаться актуальными, Microsoft объявила о планах включить более продвинутые функции презентаций в Office 2019 . Это будет включать в себя такие вещи, как возможности морфинга и масштабирования (и на этом список не заканчивается). Но эти функции также доступны и в Office 365 .

2. Более мощный анализ данных

С Microsoft Office 2019 вы получите более мощные инструменты анализа данных. Excel - один из лучших инструментов, который вы можете использовать при работе с таблицами и массивами информации. После перехода на новую версию пакета вы получите ещё больше возможностей, включая даже искусственный интеллект .

Среди прочих нововведений усовершенствованные формулы и диаграммы, которые будут включать 2D-карты. Кроме того, появился инструмент взаимодействия Excel и Power BI . Кроме того, для PowerPivot и PowerQuery доступно довольно много улучшений.

3. Более простое управление электронной почтой

Благодаря новым функциям Microsoft Office 2019 помогает пользователям лучше и эффективнее управлять документами, своими задачами и цифровой деятельностью на современном оборудовании с использованием передовых технологий

Общий доступ к документам

Совместное редактирование документов в режиме онлайн – далеко не новая возможность в продукте Microsoft Office. Но только сейчас эта функция созрела до ее интеграции в десктопные приложения офисного пакета. Теперь любой может инициировать совместное онлайн-редактирование документа, сохранив его внутри OneDrive. Соавторам не нужно даже наличие аккаунта Microsoft, т.к. можно приобщиться к редактированию в окне браузера, просто перейдя по полученной ссылке. Чтобы авторы видели в режиме онлайн внесенные в документ изменения, не стоит забывать о кнопке сохранения.

Интеллектуальный поиск

Рукописный метод ввода уравнений

В Word, Excel и PowerPoint появился и функционал рукописного ввода математических уравнений. Данные, введенные стилусом, пальцем или указателем мыши, автоматически преобразовываются в текстовые надписи формул.

Microsoft Word 2016

Microsoft Excel 2016

Microsoft PowerPoint 2016

Microsoft Outlook 2016

Основные изменения в Excel 2013

Стартовая страница Excel 2013

При запуске Excel 2013 пользователь отныне попадает не в редактор нового пустого документа, а на очень изящную и действительно удобную стартовую страницу. На ней размещаются шаблоны типовых документов, с которыми приходится работать чаще всего: финансовые отчёты, личный бюджет, списков фильмов, анализа тенденций и многое другое. Они размещены в формате мозаики и загружаются не с диска компьютера, а с сайта Microsoft. Коллекция шаблонов постоянно пополняется и обновляется.

Там же, на стартовой странице есть кнопка «Take a tour», которая позволяет пройти краткое интерактивное обучение по основным «фишкам» Excel 2013. Кстати, обучение реализовано прямо в формате Excel и само по себе служит неплохим примером возможностей новой версии этого табличного редактора.

В левой части стартовой страницы есть поле со списком последних открытых документов. Благодаря ему в любой момент можно быстро открыть один из последних файлов таблиц, с которым вы недавно работали.

Управление доступом к «облакам»

Excel 2013, как и другие инструменты этого офисного пакета, использует учётную запись Live ID или Microsoft SkyDrive для хранения контента на серверах облачного сервиса Microsoft, что позволяет получать доступ к файлам из любой точки мира и легко обмениваться с другими пользователями.

Интеграция с веб-сервисами позволяет так же широко использовать в документах изображения и видео встраиваемые непосредственно из таких популярных систем, как Flickr, YouTube, SharePoint или SkyDrive.

Параметры учётной записи можно просмотреть в разделе «Учётная запись» перейти в который можно из меню «Файл».

В качестве основного варианта сохранения документов ненавязчиво предлагается облачный сервис SkyDrive. Можно подключить любое другое облачное хранилище информации, например, SharePoint.

Конфиденциальность и защита от посторонних

В Excel значительно усилены возможности по ограничению доступа к документам. Это особенно важно, поскольку значительно развиты теперь и функции по совместному доступу через облака. Во всех документах теперь есть так называемая фукнция «Check Out». Это означает, что при каждом совместном редактировании документа будут создаваться его новые версии. Так же можно индивидуально назначать права доступа каждого отдельного пользователя к каждому документу.

Рассылка и сохранение документов

Помимо привычных старых функций по отправке документа по электронной почте, сохранения в PDF и другие форматы, появилась возможность приглашать других пользователей к совместному редактированию файлов через Интернет. Конечно же для этого документ должен быть сохранён в SkyDrive.

Помимо этого можно создавать веб-ссылки, которые могут быть введены в адресную строку браузера для полного доступа к документам независимо от версии Excel, установленной на компьютере другого пользователя. Ссылка может позволять как лишь просматривать документ, так и позволить редактировать его.

Можно ограничить область просмотра, которая будет видна вашему коллеге, перешедшему по ссылке на просмотр или редактирование электронной таблицы. Это можно сделать с помощью кнопки View Options на закладке Экспорт. Можно, к примеру, позволить видеть лишь один лист из книги.

Средства аналитики и представления информации

Наиболее значительным обновлениям подверглись в Microsoft Excel средства построения графиков. Они стали значительно более интерактивны. Так же значительно усилены в Excel 2013 средства аналитики и организации данных. Как только вы выделяете график, появляется специальная панель элементов диаграммы, в виде всплывающего окна в правом верхнем углу. На этой панели можно включить или выключить отдельные элементы графика, например, легенду, подписи на шкалах и прочее.

Еще одна полезная кнопка, вызывающая при наведении всплывающую панель – Стили диаграммы. Она позволяет выбрать другой дизайн и цвет диаграммы.

Так же в некоторых диаграммах появляется панель Фильтры графика. Она позволяет накладывать ограничения на отражённые в графике данные. Достаточно навести курсор на требуемый пункт и соответствующая ему часть графика будет выделена на диаграмме.

Быстрый анализ данных

При работе с таблицами можно воспользоваться кнопками быстрого анализа данных, позволяющими анализировать данные с помощью нескольких способов форматирования, графиков, сводных итогов, таблицы, а так же нового инструмента – Спарклайнов. Спартклайны накладывают результаты анализа прямо на данные в рабочей области.

Предпросмотр диаграмм Excel

Поиск и вставка Картинок из Интернет

Многие уже часто пользуются встроенными в поисковые системы инструментами для поиска изображений по их названиям или описаниям. Чтобы не тратить время на копирование картинок из бразуера Excel 2013 предоставляет возможность искать изображения в Интернет и вставлять их в таблицу прямо в самой программе. Поиск производится как по бесплатным коллекциям изображений, опубликованным в интернете, так и по SkyDrive и по Flickr.

Приложения для Office

В Excel, как и во всех прочих приложениях Office 2013 теперь можно расширять функциональность с помощью приложений. Приложения позволяют добавить массу новых функций, которые не реализованы в стандартном наборе функций Office 2013. К примеру с помощью приложений можно сделать вставку в ячейку Excel географических координат щелчком по точке на карте мира или просто выбор даты из привычного, удобного календаря:

Источники данных

По сравнению с Excel 2010, новая версия предлагает обширный список источников данных, что увеличивает эффективность работы с базами данных. Excel 2013 предоставляет возможность импортировать данные в виде таблиц или сводных отчётов из таких источников, как Windows Azure Marketplace или OData Data Feed. Благодаря разнообразию источников данных, вы можете легко автоматизировать обработку данных по интересующим вас темам.

Оформление отчётов с помощью Power View

Режим Power View позволяет выделить цветом области данных, в зависимости от содержащейся в ней информации. В отличие от обычной подсветки значений в ячейках такой режим близок к дизайнерскому оформлению. Можно выбрать тему, фон, прозрачность и другой контент оформления.

Механизм распознавания данных Flash Fill

Эта функция, вполне возможно окажется одной из самых полезных в новом офисном пакете. Она позволяет выделать из структурированного текста отдельные элементы данных. Например, имея список адресов электронной почты с полными именами, можно начать вводить в соседнем поле лишь логины и Excel 2013 автоматически заполнит всю колонку имён в мгновение ока!

Резюме

Безусловно объём изменений в Microsoft Excel 2013 позволит повысить эффективность и удобство работы пользователей. Значительно проще станет оформлять диаграммы, и анализировать данные. Интеграция с облачными сервисами позволит упростить совместную работу пользователей над электронными таблицами и обмен ими.

Интерфейс Excel 2010 очень похож на интерфейс Excel 2007. Однако в них существуют некоторые отличия, которые мы рассмотрим в этом уроке. Тем не менее, если вы новичок в среде Excel, то вам понадобится некоторое время, чтобы научиться ориентироваться в программе Excel.

Интерфейс программы Excel

1) Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа дает доступ к некоторым нужным командам вне зависимости от того, на какой вкладке вы сейчас находитесь. По умолчанию показываются команды Сохранить, Отменить, Вернуть. Вы можете добавить команды, чтобы сделать панель более удобной.

2)Поле Имя

Поле Имя отображает положение или «имя» выбранной ячейки. На рисунке ниже ячейка B4 отображается в поле Имя. Обратите внимание, что ячейка B4 находится на пересечении столбца B и строки 4.

3) Строка

Строка – это группа ячеек, которая идет от левого края страницы к правому. В Excel строки обозначаются цифрами. На рисунке ниже выбрана строка 16.

4) Строка формул

В строке формул вы можете вводить и редактировать информацию, формулы или функции, которые появятся в определенной ячейке. На рисунке ниже выбрана ячейка C1, а число 1984 введено в строке формул. Обратите внимание, информация отображается и в строке формул, и в ячейке C1.

5) Листы

Файлы Excel называются книгами. Каждая книга содержит один или несколько листов (также известных как “электронные таблицы”).

По умолчанию новая книга содержит 3 листа. Вы можете переименовать, добавить или удалить листы.

6) Горизонтальная полоса прокрутки

У вас может быть больше данных, чем-то что помещается в экран. Нажмите и, удерживая горизонтальную полосу прокрутки, двигайте ее влево или вправо, в зависимости от того, какую часть страницы хотите увидеть.

7) Столбец

Столбец – это группа ячеек, которая идет от верхней части странице до нижней. В Excel столбцы обозначаются буквами. На рисунке ниже выбран столбец K.

8) Вид страницы

Существует три способа отображения электронной таблицы. Чтобы выбрать один из них, нужно кликнуть по кнопкам вид страницы.

Обычный – выбран по умолчанию, показывает вам неограниченное число ячеек и столбцов. Выделен на рисунке снизу.
Разметка страницы разделяет электронную таблицу на страницы.
Страничный позволяет вам видеть общий вид электронной таблицы, что полезно, когда вы добавляете разрывы страницы.

9) Масштаб

Кликните и потяните ползунок, чтобы изменить масштаб. Число, отображаемое слева от ползунка, означает величину масштаба в процентах.

10) Лента

Лента содержит все команды, которые могут понадобиться для выполнения общих задач. Она содержит несколько вкладок, на каждой из которых несколько групп команд. Вы можете добавлять свои собственные вкладки с вашими любимыми командами. В правом нижнем углу некоторых групп есть стрелка, нажав на которую вы увидите еще больше команд.

Работа среде Excel

Лента и Панель быстрого доступа – те места, где вы найдете команды, необходимые для выполнения обычных задач в Excel. Если вы знакомы с Excel 2007, то увидите, что основным отличием в Ленте Excel 2010 является расположение таких команд, как Открыть и Печать во всплывающем меню.

Лента

Лента содержит несколько вкладок, на каждой из которых несколько групп команд. Вы можете добавлять свои собственные вкладки с вашими любимыми командами.

Чтобы настроить Ленту:

Вы можете настроить Ленту, создав свои собственные вкладки с нужными командами. Команды всегда располагаются в группе. Вы можете создать так много групп, как вам нужно. Более того, вы можете добавлять команды на вкладки, которые имеются по умолчанию, при условии, что вы создадите для них группу.

Кликните по Ленте правой кнопкой мыши и выберите Настройка ленты. Откроется диалоговое окно.
Нажмите Новая вкладка. Будет создана новая вкладка с новой группой внутри.
Убедитесь, что выбрана новая группа.
В списке слева выберите команду и нажмите Добавить. Вы также можете просто перетащить команду в группу.
Когда вы добавите все нужные команды, нажмите OK.

Если вы не можете найти нужную команду, кликните по выпадающему списку Выбрать команды и выберите Все команды.

Чтобы свернуть и развернуть Ленту:

Лента призвана оперативно реагировать на ваши текущие задачи и быть легкой в использовании. Тем не менее, вы можете ее свернуть, если она занимает слишком много экранного пространства.

Кликните по стрелке в правом верхнем углу Ленты, чтобы ее свернуть.
Чтобы развернуть Ленту кликните по стрелке снова.

Когда лента свернута, вы можете временно ее отобразить, нажав на какую-либо вкладку. Вместе с тем, лента снова исчезнет, когда вы прекратите ее использовать.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа расположена над Лентой и дает доступ к некоторым нужным командам вне зависимости от того, на какой вкладке вы сейчас находитесь. По умолчанию показываются команды Сохранить, Отменить, Вернуть. Вы можете добавить команды, чтобы сделать панель более удобной для себя.

Чтобы добавить команды на Панель быстрого доступа:

Кликните по стрелке справа на панели быстрого доступа.
В появившемся списке выберите команды, которые нужно добавить. Чтобы выбрать отсутствующие в списке команды, нажмите Другие команды.

Всплывающее меню

Всплывающее меню предоставляет вам различные параметры для сохранения, открытия файлов, печати или совместного использования документов. Оно похоже на меню кнопки Office в Excel 2007 или меню Файл в более ранних версиях Excel. Однако теперь это не просто меню, а полностраничное представление, с которым гораздо легче работать.

Чтобы попасть во всплывающее меню:

1) Основные команды

Команды Сохранить, Сохранить как, Открыть и Закрыть теперь находятся во всплывающем меню.

2) Сведения

Сведения содержит информацию о текущей книге. Вы можете просмотреть и изменить ее разрешения.

3) Последние

Для удобства здесь показываются последние книги, с которыми вы работали.

4) Создать

Отсюда вы можете создать новую чистую книгу или выбрать макет из большого числа шаблонов.

5) Печать

На панели Печать вы можете изменить настройки печати и напечатать вашу книгу. Также вы можете предварительно посмотреть, как будет выглядеть распечатанная книга.

7) Справка

Отсюда вы получаете доступ к Справке Microsoft Office или Проверке наличия обновлений.

8) Параметры

Здесь вы можете изменять различные параметры Excel. Например, вы можете изменить настройки проверки правописания, автовосстановления или языка.

Создание и открытие книг

Чтобы создать новую книгу:

Кликните по вкладке Файл. Это откроет всплывающее меню.
Выберите Создать.
Выберите Новая книга в пункте Доступные шаблоны. Она выделена по умолчанию.
Нажмите Создать. Новая книга отобразится в окне Excel.

Чтобы сэкономить время, вы можете создать документ из шаблона, который можно выбрать в пункте Доступные шаблоны. Но об этом поговорим в следующих уроках.

Чтобы открыть существующую книгу:

Кликните по вкладке Файл. Это откроет всплывающее меню.
Выберите Открыть. Появится диалоговое окно Открытие документа.
Выберите нужную книгу и нажмите Открыть.

Если вы недавно открывали существующую книгу, то ее можно было бы легче найти в пункте Последние во всплывающем меню.

Режим совместимости

Иногда вам нужно будет работать с книгами, созданными в более ранних версиях Microsoft Excel, например, Excel 2003 или Excel 2000. Когда вы открываете такие книги, они показываются в режиме совместимости.

Режим совместимости отключает некоторые функции, поэтому вы сможете пользоваться только теми командами, которые были доступны при создании книги. Например, если вы открываете книгу, созданную в Excel 2003, то сможете использовать вкладки и команды, которые были в Excel 2003.

На рисунке ниже книга открыта в режиме совместимости.

Чтобы выйти из режима совместимости, вам нужно изменить формат книги на текущую версию. Тем не менее, если вы работаете с людьми, которые работают с более ранними версиями Excel, лучше оставить книгу в Режиме совместимости и не менять формат.

Чтобы преобразовать книгу:

Если вы хотите иметь доступ ко всем функциям Excel 2010, то можете преобразовать книгу в формат Excel 2010.

Обратите внимание, что преобразование файла может вызвать некоторые изменения оригинального файла.

Читайте также: