Эксель при протягивании даты меняется год а не день

Обновлено: 06.07.2024

Даты часто являются важной частью анализа данных. Вы часто задаете такие вопросы, как: когда был приобретен продукт, сколько времени займет задача в проекте или каков средний доход за финансовый квартал? Правильное ввод дат важно для обеспечения точных результатов. Но форматирование дат для их понимания не менее важно для обеспечения правильной интерпретации результатов.

Важно: Так как правила, которые регулируют, как любая программа вычислений интерпретирует даты, являются сложными, следует как можно конкретнее конкретировать даты при их вводе. Это позволит получить наивысший уровень точности при вычислениях по дате.

Excel даты в качестве последовательных чисел, которые называются серийными значениями. Например, в Excel для Windows 1 января 1900 г. является число 1, а 1 января 2008 г. — число 39448, поскольку после 1 января 1900 г. это 39 448 дней.

Excel время в десятичных дробях, так как время считается частью дня. Десятичная цифра — это значение в диапазоне от 0 до 0,999999999, представляющее время от 0:00:00 до 23:59:59.

Так как даты и время являются значениями, их можно добавлять, вычитать и включать в другие вычисления. Вы можете просмотреть дату как порядковый номер, а время — как дробную часть, изменив формат ячейки с датой или временем на Общий.

Обе Excel для Mac и Excel для Windows поддерживают системы дат 1900 и 1904. Система дат по умолчанию для Excel для Windows — 1900; и система дат по умолчанию для Excel для Mac — 1904.

Изначально Excel для Windows была основана на системе дат 1900, так как она стала лучшей совместимостью с другими программами электронных таблиц, которые запускались в ms-DOS и Microsoft Windows, поэтому она стала системой дат по умолчанию. Изначально система Excel для Mac была основана на системе дат 1904 г., так как она была лучшей совместимости с компьютерами macintosh, которые не поддерживают даты до 2 января 1904 г., поэтому она стала системой дат по умолчанию.

В следующей таблице показаны первая и последняя даты для каждой системы дат и порядковый номер, связанный с каждой датой.

Система дат

Первая дата

Дата последней встречи

1 января 1900 г.
(порядковый номер 1)

31 декабря 9999 г.
(порядковый номер 2958465)

2 января 1904 г.
(порядковый номер 1)

31 декабря 9999 г.
(порядковый номер 2957003)

Так как в двух системах дат используются разные начальные дни, в каждой системе дат одинаковые даты представлены разными серийными значениями. Например, 5 июля 2007 г. может иметь два разных серийных значения в зависимости от используемой системы дат.

Система дат

Порядковый номер от 5 июля 2007 г.

Разница между двумя системами дат составляет 1462 дня; то есть порядковый номер даты в системе дат 1900 всегда на 1462 дня больше, чем в системе дат 1904. И наоборот, порядковый номер даты в системе дат 1904 года всегда на 1462 дня меньше, чем в системе дат 1900. 1462 дня — это четыре года и один день (включая високосный день).

Важно: Чтобы обеспечить интерпретацию значений года как нужно, введите значения года как четыре цифры (например, 2001, а не 01). Вводя четырехзначные годы, Excel не будет интерпретировать век.

Если ввести дату с двузначным номером года в текстовую ячейку или в качестве текстового аргумента функции, например =ГОД("1.01.31"), Excel интерпретирует год следующим образом:

00-29 интерпретируется как годы с 2000 по 2029 год. Например, если ввести дату 28.05.2019,Excel предполагается, что это 28 мая 2019 г.

30-99 интерпретируется как годы с 1930 по 1999. Например, если ввести дату 28.05.98,Excel предполагается, что это 28 мая 1998 г.

В Microsoft Windows вы можете изменить способ интерпретации двухзначного года для всех установленных Windows программ.

В поле поиска на панели задач введите панельуправления , а затем выберите Панель управления.

В области Часы, язык и регионщелкните Изменить форматы даты, времени или числа

Выберите язык и региональные параметры.

В диалоговом окне Регион нажмите кнопку Дополнительные параметры.

Перейдите на вкладку Дата.

В поле При входе двухзначного года интерпретировать его как год между, измените верхний предел для года.

Когда вы изменяете верхний предел года, он автоматически изменяется.

Проведите пальцем от правого края экрана к краю экрана, коснитесь пункта Поиск (или, если вы используете мышь, наведите указатель на правый верхний угол экрана, переместите указатель мыши вниз, а затем нажмите Поиск ),введите Панель управления в поле поиска, а затем нажмите или щелкните Панель управления.

В области Часы, язык и регионщелкните Изменить форматы даты, времени или числа.

В диалоговом окне Регион нажмите кнопку Дополнительные параметры.

Перейдите на вкладку Дата.

В поле При входе двухзначного года интерпретировать его как год между, измените верхний предел для года.

Когда вы изменяете верхний предел года, он автоматически изменяется.

Щелкните Язык и регион.

В диалоговом окне Регион нажмите кнопку Дополнительные параметры.

Перейдите на вкладку Дата.

В поле При входе двухзначного года интерпретировать его как год между, измените верхний предел для года.

Когда вы изменяете верхний предел года, он автоматически изменяется.

Изменение формата даты по умолчанию для отображения четырехзначных лет

По умолчанию при вводе дат в книгу даты форматируется для отображения двухзначных лет. При изменении формата даты по умолчанию с помощью этой процедуры отображение дат, которые были ранее введены в книгу, изменится на новый, если даты не отформатированы с помощью диалогового окна Формат ячеек (на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку запуска диалогового окна ).

В поле поиска на панели задач введите панельуправления , а затем выберите Панель управления.

В области Часы, язык и регионщелкните Изменить форматы даты, времени или числа

Выберите язык и региональные параметры.

В диалоговом окне Регион нажмите кнопку Дополнительные параметры.

Перейдите на вкладку Дата.

В списке Краткий формат даты выберите формат, использующий четыре цифры для года ("yyyy").

В области Часы, язык и регионщелкните Изменить форматы даты, времени или числа.

В диалоговом окне Регион нажмите кнопку Дополнительные параметры.

Перейдите на вкладку Дата.

В списке Краткий формат даты выберите формат, использующий четыре цифры для года ("yyyy").

Щелкните Язык и регион.

В диалоговом окне Регион нажмите кнопку Дополнительные параметры.

Перейдите на вкладку Дата.

В списке Краткий формат даты выберите формат, использующий четыре цифры для года ("yyyy").

Система дат автоматически изменяется при открытом документе с другой платформы. Например, если вы работаете в Excel и открываете документ, созданный в Excel для Mac, то автоматически будет выбрана система дат 1904.

Вы можете изменить систему дат следующим образом:

Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.

В разделе При вычислении данной книги выберите книгу, а затем выберите или сберем из нее поле Система дат 1904.

Проблема: у меня возникают проблемы с датами в книгах, которые используют разные системы дат

Могут возникнуть проблемы при копировании и вклеии дат или создании внешних ссылок между книгами на основе двух разных систем дат. Даты могут отображаться на четыре года и на один день раньше или позже нужной даты. Эти проблемы могут возникнуть при использовании Excel для Windows, Excel для Mac или обоих этих методов.

Например, если скопировать дату 5 июля 2007 г. из книги, использующей систему дат 1900, а затем вкопировать ее в книгу, в которой используется система дат 1904, она будет отсвеяна 6 июля 2011 г., то есть через 1 462 дня. Кроме того, если вы скопируете дату 5 июля 2007 г. из книги, использующей систему дат 1904, а затем вкопируете ее в книгу, в которой используется система дат 1900, она будет даты 4 июля 2003 г., которая на 1 462 дня раньше. Сведения о фоновом режиме см.в Excel.

Исправление проблемы с копированием и вской

В пустой ячейке введите значение 1462.

Выйдите из этой ячейки, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

Выберем все ячейки, содержащие неправильные даты.

Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе. Дополнительные сведения см. в статье Выбор ячеек, диапазонов, строк и столбцов на сайте.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вироватьи выберите специальная вкладки.

В диалоговом окне Специальная ветвь в области Ветвьщелкните Значения ,а затем в поле Операциясделайте одно из следующих действий:

Чтобы сделать дату четырехлетней и на один день позже, нажмите кнопку Добавить.

Чтобы сделать дату на четыре года раньше, нажмите кнопку Вычесть.

Устранение проблемы с внешними ссылками

Если вы используете внешнюю ссылку на дату в другой книге с другой системой дат, вы можете изменить внешнюю ссылку одним из следующих способов:

Чтобы сделать дату четырехлетней и на один день позже, добавьте к ней 1462. Например:

Чтобы сделать дату на четыре года раньше, вычесть из нее 1462. Например:

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Почему не меняется формат даты в Excel? Возможной причиной является конфликт форматов или блокировка стиля ячеек, неправильное выполнение работы или временный сбой в работе приложения. Для устранения попробуйте перезапустить программу или воспользуйтесь одним из приведенных в статье способов. Ниже рассмотрим основные причины и способы решения такой проблемы в Excel.

Причины и пути решения

Для решения проблемы нужно понимать, почему Эксель не меняет формат даты при любых попытках. К возможным причинам стоит отнести:

Конфликт форматов и блокировка стиля ячейки.
Несоответствие заданных стилей Excel.
Неправильное выполнение работы.
Временные сбои в работе программы.
Неправильные региональные настройки.

В ситуации, когда не меняется дата в Эксель, можно воспользоваться одним из рассмотренных ниже решений.

Выберите столбец даты в Excel.
Зайдите в раздел «Данные» и выберите «Text to Columns».

На первом экране поставьте переключатель «delimited».
Кликните на кнопку «Далее».
Снимите флажки-разделители и кликните на кнопку «Далее».
В секции «Формат данных столбца» выберите «Дату».

Выделите ячейки, где не меняется дата в Экселе.
Жмите на сочетание Ctrl+1.
В разделе «Формат ячеек» откройте вкладку «Число».
В перечне «Категория» выберите требуемый раздел.
Перейдите в «Тип» и укажите подходящий вариант форматирования в Excel. Для предварительного просмотра перейдите в раздел «Образец». Если сделанный вариант не устраивает, можно внести изменения и снова выполнить проверку - меняется отображение или нет.

Используйте формулу: =DATE(MID(A1,FIND(",",A1)+1,5),MATCH(LEFT(A1,3),,0),MID(SUBSTITUTE(A1,","," "),5,5)) для перевода в REAL.
Проверьте, что отображение в Excel меняется с учетом предпочтений.

Такой вариант может сработать в случае неправильных региональных настроек и невозможности изменения форматирования для дня, строки и времени. Представленную форму Excel можно сделать проще, если представить больше сведений о формате ввода. Но даже в таком случае все должно работать корректно. Кроме того, при желании сохранить часть времени можно воспользоваться формулой +RIGHT(A1,11).

Загрузите лист Excel, где не меняется стиль отображения, на Гугл Док.
Откройте файл с помощью электронной Гугл-таблицы.
Выберите весь столбец с информацией.
Установите тип формата для даты. На данном этапе можно выбрать любой подходящий вариант.
Закройте электронную таблицу Гугл в формате .xlsx.

Копируйте несколько ячеек, где не меняется форматирование даты в Excel, в блокнот.
Жмите на Clear All.
Вставьте содержимое ячейки в блокнот обратно в те же ячейки.
Установите их в качестве текущего дня в нужном варианте и т. д.

Как поменять формат в Excel

Распространенная причина, почему софт не меняет дату в Экселе — неправильные действия пользователя. Для решения проблемы необходимо правильно сделать эту работу. Здесь существует несколько путей.

Зайдите во вкладку «Главная».
Перейдите в раздел «Число».
Жмите на кнопку вызова диалогового окна (находится над строчкой «Число»).
В списке «Категория» выберите нужный пункт.
Перейдите в раздел «Тип» и установите нужный вариант отображения в Excel.

Тип форматирования, который начинается со звездочки, влияют за изменение параметров дня / времени, установленных на панели управления. В ином случае этого влияния нет. После этого необходимо выбрать нужный язык, который меняется с помощью специального переключателя. Выбор осуществляется из доступного перечня (русский язык предусмотрен).

Зайдите во вкладку XLTools.
В группе «Дата и время» откройте выпадающий перечень.
Войдите в раздел «Изменить формат даты и времени».
Задайте область поиска. Здесь указывается выбранный диапазон, рабочий лист, книга, открытые книги.
Выберите подходящий вариант из перечня, принятый в стране и на нужном языке. По желанию задайте пользовательский формат.
Кликните на кнопку «Готово».

Если Excel не меняет формат даты, это не повод беспокоиться. В большинстве случаев проблема связана с неправильным выполнением работы или временными сбоями в работе приложения. Перед тем, как предпринимать какие-либо шаги, попробуйте сохраниться и перезапустить Excel. Если же это не дало результата, проверьте возможность применения одного из рассмотренных выше методов.

В комментариях расскажите, приходилось ли вам сталкиваться с ситуацией, когда не работает дата в Эксель или не меняется ее форматирование. Поделитесь, какой из приведенных выше методов сработал, и какие еще варианты можно использовать.

Автоматическое заполнение ячеек также используют для продления последовательности чисел c заданным шагом (арифметическая прогрессия). Чтобы сделать список нечетных чисел, нужно в двух ячейках указать 1 и 3, затем выделить обе ячейки и протянуть вниз.

Эксель также умеет распознать числа среди текста. Так, легко создать перечень кварталов. Введем в ячейку «1 квартал» и протянем вниз.

На этом познания об автозаполнении у большинства пользователей Эксель заканчиваются. Но это далеко не все, и далее будут рассмотрены другие эффективные и интересные приемы.

Автозаполнение в Excel из списка данных

Ясно, что кроме дней недели и месяцев могут понадобиться другие списки. Допустим, часто приходится вводить перечень городов, где находятся сервисные центры компании: Минск, Гомель, Брест, Гродно, Витебск, Могилев, Москва, Санкт-Петербург, Воронеж, Ростов-на-Дону, Смоленск, Белгород. Вначале нужно создать и сохранить (в нужном порядке) полный список названий. Заходим в Файл – Параметры – Дополнительно – Общие – Изменить списки.

В следующем открывшемся окне видны те списки, которые существуют по умолчанию.

Как видно, их не много. Но легко добавить свой собственный. Можно воспользоваться окном справа, где либо через запятую, либо столбцом перечислить нужную последовательность. Однако быстрее будет импортировать, особенно, если данных много. Для этого предварительно где-нибудь на листе Excel создаем перечень названий, затем делаем на него ссылку и нажимаем Импорт.

Жмем ОК. Список создан, можно изпользовать для автозаполнения.

Помимо текстовых списков чаще приходится создавать последовательности чисел и дат. Один из вариантов был рассмотрен в начале статьи, но это примитивно. Есть более интересные приемы. Вначале нужно выделить одно или несколько первых значений серии, а также диапазон (вправо или вниз), куда будет продлена последовательность значений. Далее вызываем диалоговое окно прогрессии: Главная – Заполнить – Прогрессия.

В левой части окна с помощью переключателя задается направление построения последовательности: вниз (по строкам) или вправо (по столбцам).

Посередине выбирается нужный тип:

арифметическая прогрессия – каждое последующее значение изменяется на число, указанное в поле Шаг
геометрическая прогрессия – каждое последующее значение умножается на число, указанное в поле Шаг
даты – создает последовательность дат. При выборе этого типа активируются переключатели правее, где можно выбрать тип единицы измерения. Есть 4 варианта:

- - день – перечень календарных дат (с указанным ниже шагом)
  - рабочий день – последовательность рабочих дней (пропускаются выходные)
  - месяц – меняются только месяцы (число фиксируется, как в первой ячейке)
  - год – меняются только годы
  - автозаполнение – эта команда равносильная протягиванию с помощью левой кнопки мыши. То есть эксель сам определяет: то ли ему продолжить последовательность чисел, то ли продлить список. Если предварительно заполнить две ячейки значениями 2 и 4, то в других выделенных ячейках появится 6, 8 и т.д. Если предварительно заполнить больше ячеек, то Excel рассчитает приближение методом линейной регрессии, т.е. прогноз по прямой линии тренда (интереснейшая функция – подробнее см. ниже).
  Нижняя часть окна Прогрессия служит для того, чтобы создать последовательность любой длины на основании конечного значения и шага. Например, нужно заполнить столбец последовательностью четных чисел от 2 до 1000. Мышкой протягивать не удобно. Поэтому предварительно нужно выделить только ячейку с одним первым значением. Далее в окне Прогрессия указываем Расположение, Шаг и Предельное значение.
  
  Результатом будет заполненный столбец от 2 до 1000. Аналогичным образом можно сделать последовательность рабочих дней на год вперед (предельным значением нужно указать последнюю дату, например 31.12.2016). Возможность заполнять столбец (или строку) с указанием последнего значения очень полезная штука, т.к. избавляет от кучи лишних действий во время протягивания. На этом настройки автозаполнения заканчиваются. Идем далее.
  
  Автозаполнение чисел с помощью мыши
  
  Автозаполнение в Excel удобнее делать мышкой, у которой есть правая и левая кнопка. Понадобятся обе.
  
  Допустим, нужно сделать порядковые номера чисел, начиная с 1. Обычно заполняют две ячейки числами 1 и 2, а далее левой кнопкой мыши протягивают арифметическую прогрессию. Можно сделать по-другому. Заполняем только одну ячейку с 1. Протягиваем ее и получим столбец с единицами. Далее открываем квадратик, который появляется сразу после протягивания в правом нижнем углу и выбираем Заполнить.
  
  Если выбрать Заполнить только форматы, будут продлены только форматы ячеек.
  Сделать последовательность чисел можно еще быстрее. Во время протягивания ячейки, удерживаем кнопку Ctrl.
  
  Этот трюк работает только с последовательностью чисел. В других ситуациях удерживание Ctrl приводит к копированию данных вместо автозаполнения.
  
  Если при протягивании использовать правую кнопку мыши, то контекстное меню открывается сразу после отпускания кнопки.
  
  При этом добавляются несколько команд. Прогрессия позволяет использовать дополнительные операции автозаполнения (настройки см. выше). Правда, диапазон получается выделенным и длина последовательности будет ограничена последней ячейкой.
  
  Чтобы произвести автозаполнение до необходимого предельного значения (числа или даты), можно проделать следующий трюк. Берем правой кнопкой мыши за маркер чуть оттягиваем вниз, сразу возвращаем назад и отпускаем кнопку – открывается контекстное меню автозаполнения. Выбираем прогрессию. На этот раз выделена только одна ячейка, поэтому указываем направление, шаг, предельное значение и создаем нужную последовательность.
  
  Очень интересными являются пункты меню Линейное и Экспоненциальное приближение. Это экстраполяция, т.е. прогнозирование, данных по указанной модели (линейной или экспоненциальной). Обычно для прогноза используют специальные функции Excel или предварительно рассчитывают уравнение тренда (регрессии), в которое подставляют значения независимой переменной для будущих периодов и таким образом рассчитывают прогнозное значение. Делается примерно так. Допустим, есть динамика показателя с равномерным ростом.
  
  Для прогнозирования подойдет линейный тренд. Расчет параметров уравнения можно осуществить с помощью функций Excel, но часто для наглядности используют диаграмму с настройками отображения линии тренда, уравнения и прогнозных значений.
  
  Чтобы получить прогноз в числовом выражении, нужно произвести расчет на основе полученного уравнения регрессии (либо напрямую обратиться к формулам Excel). Таким образом, получается довольно много действий, требующих при этом хорошего понимания.
  
  Так вот прогноз по методу линейной регрессии можно сделать вообще без формул и без графиков, используя только автозаполнение ячеек в экселе. Для этого выделяем данные, по которым строится прогноз, протягиваем правой кнопкой мыши на нужное количество ячеек, соответствующее длине прогноза, и выбираем Линейное приближение. Получаем прогноз. Без шума, пыли, формул и диаграмм.
  
  Если данные имеют ускоряющийся рост (как счет на депозите), то можно использовать экспоненциальную модель. Вновь, чтобы не мучиться с вычислениями, можно воспользоваться автозаполнением, выбрав Экспоненциальное приближение.
  
  Более быстрого способа прогнозирования, пожалуй, не придумаешь.
  
  Автозаполнение дат с помощью мыши
  
  Довольно часто требуется продлить список дат. Берем дату и тащим левой кнопкой мыши. Открываем квадратик и выбираем способ заполнения.
  
  По рабочим дням – отличный вариант для бухгалтеров, HR и других специалистов, кто имеет дело с составлением различных планов. А вот другой пример. Допустим, платежи по графику наступают 15-го числа и в последний день каждого месяца. Укажем первые две даты, протянем вниз и заполним по месяцам (любой кнопкой мыши).
  
  Обратите внимание, что 15-е число фиксируется, а последний день месяца меняется, чтобы всегда оставаться последним.
  
  Используя правую кнопку мыши, можно воспользоваться настройками прогрессии. Например, сделать список рабочих дней до конца года. В перечне команд через правую кнопку есть еще Мгновенное заполнение. Эта функция появилась в Excel 2013. Используется для заполнения ячеек по образцу. Но об этом уже была статья, рекомендую ознакомиться. Также поможет сэкономить не один час работы.
  
  На этом, пожалуй, все. В видеоуроке показано, как сделать автозаполнение ячеек в Excel.
  
  Т.к. каждому значению даты соответствует определенное число (см. статью Как EXCEL хранит дату и время ), то подходы для формирования последовательностей, изложенные в статье Числовые последовательности , применимы и для дат. Однако, имеются и свои особенности.
  
  Последовательность 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09 (первые дни месяцев) можно сформировать формулой =ДАТАМЕС(B2;СТРОКА(A1)) , в ячейке B2 должна находиться дата - первый элемент последовательности ( 01.01.09 ).
  
  Эту же последовательность можно сформировать используя правую клавишу мыши. Пусть в ячейку A2 введено значение 01.01.09 . Выделим ячейку A2 . Удерживая правую клавишу мыши, скопируем Маркером заполнения , значение из A2 в ячейки ниже. После того, как отпустим правую клавишу мыши, появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт Заполнить по месяцам .
  
  Изменив формат ячеек, содержащих последовательность 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09, на МММ (см. статью Пользовательский формат дат ) получим последовательность янв, фев, мар, .. .
  
  Эту же последовательность можно ввести используя список автозаполения Кнопка Офис/ Параметры Excel/ Основные/ Основные параметры работы с Excel/ Изменить списки (введите янв , затем Маркером заполнения скопируйте вниз).
  
  Ячейки будут содержать не даты, как в предыдущем случае, а текстовые значения.
  
  Аналогичным образом можно сформировать последовательность дней недели пн, вт, ср, .
  
  Последовательность кварталов 1 кв., 2 кв. можно сформировать используя идеи из статьи Текстовые последовательности .
  
  Используя инструмент Прогрессия , можно создать последовательности только рабочих дней. А также с шагом месяц и год.
  
  Последовательность первых месяцев кварталов янв, апр, июл, окт, янв, . можно создать введя в две ячейки первые два элемента последовательности ( янв, апр ), затем (предварительно выделив их) скопировать вниз маркером заполнения . Ячейки будут содержать текстовые значения. Чтобы ячейки содержали даты, используйте формулу =ДАТАМЕС($G$16;(СТРОКА(A2)-СТРОКА($A$1))*3) Предполагается, что последовательность начинается с ячейки G16 , формулу нужно ввести в ячейку G17 (см. файл примера ).
  
  Временную последовательность 09:00, 10:00, 11:00, . можно сформировать используя Маркер заполнения . Пусть в ячейку A2 введено значение 09 : 00 . Выделим ячейку A2 . Скопируем Маркером заполнения , значение из A2 в ячейки ниже. Последовательность будет сформирована.
  
  Если требуется сформировать временную последовательность с шагом 15 минут ( 09:00, 09:15, 09:30, . ), то можно использовать формулу =B15+1/24/60*15 (Предполагается, что последовательность начинается с ячейки B15 , формулу нужно ввести в B16 ). Формула вернет результат в формате даты.
  
  Другая формула =ТЕКСТ(B15+1/24/60*15;"чч:мм") вернет результат в текстовом формате.
  
  СОВЕТ: О текстовых последовательностях вида первый, второй, . 1), 2), 3), . можно прочитать в статье Текстовые последовательности . О числовых последовательностях вида 1, 2, 3, . 1, 3, 5, 7, . I, II, III, IV, . можно прочитать в статье Числовые последовательности .
  
  а при нажатой клавише <Ctrl> , содержимое будет скопировано.
  Протягивание правой кнопкой вызовет контекстное меню, в котором выбирается нужная команда.
  
  Если ячейка содержит только текстовые данные , то протягивание маркера копирует текст, кроме специальных значений - элементов Списка . Такими значениями являются, например, названия дней недели, месяцев.
  
  При автозаполнении элементами списков справедливо то же правило, что и с числами:
  - при протягивании вправо или вниз – увеличение (вперед по списку),
  - при протягивании влево или вверх – уменьшение (назад по списку).
  Наряду со встроенными в Excel списками автозаполнения, можно создать и свои списки. Для этого пройдите:
  - Excel 2003 - Сервис – Параметры - Вкладка " Списки "
  - Excel 2007 - Меню - Параметры Excel - вкладка Основные - кнопка " Изменить списки "
  - Excel 2010 - Файл - Параметры - вкладка Дополнительно - кнопка " Изменить списки… " .
  Например, вы часто заполняете шапку таблицы словами: Дата, Артикул, Цена, Сумма . Можно их вписывать каждый раз или копировать откуда-то, но можно сделать и по-другому, создав новый список .
  Для этого в поле Списки выберите пункт НОВЫЙ СПИСОК
  
  Способ 1
  1. Поставьте курсор в поле Элементы списка и внесите туда наименования столбцов либо через запятую, либо нажимая на клавишу Enter после ввода каждого пункта.
  2. Нажмите Добавить .
  Способ 2
  
  Воспользуйтесь полем «Импорт списка из ячеек».
  1. Активируйте поле выбора, щелкнув в нем мышкой.
  2. Выберите диапазон ячеек со значениями, из которых необходимо создать список.
  3. Нажмите Импорт.
  В поле Списки появиться новый список «Дата, Артикул, Цена, Сумма»
  
  Теперь вы можете при помощи автозаполнения ячеек вводить свой список. Для этого достаточно ввести в ячейку слово «Дата» и протянуть маркер автозаполнения.
  
  Вы можете изменять и удалять, созданные вами списки, в отличие от Стандартных списков, которые нельзя удалить или отредактировать.
  
  Читайте также: