Если ошибка excel примеры

Обновлено: 07.07.2024

В данной статье рассмотрим функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel. Для того, чтобы понять как работает данная функция и в чем ее суть, рассмотрим ее на конкретном примере. Допустим у нас есть таблица, в которой присутствует три столбца: Значение №1, Значение №2 и Результат деления. Числа, которые находятся в столбце Значение №1 делятся на числа, которые находятся в столбце Значения №2. В столбце Результат деления приведены непосредственно результаты деления соответствующих чисел (они округлены).

Функция ЕСЛИОШИБКА в Excel.

Теперь в ячейки С3 (столбец Значение №2) поменяем число 1 на число 0.

Теперь воспользуемся функцией ЕСЛИОШИБКА . Нажмем левой кнопкой мыши на интересующие нас ячейку (D3). Вызовем функцию ЕСЛИОШБКА. Для этого нажмем на кнопку Вставить функцию. Появиться диалоговое окно Вставка функции. Здесь выбираем интересующею нас функцию. Если ее нет в перечни, в поле Выберите функцию, необходимо воспользоваться полем Поиск функции введя туда название нужной функции и нажав кнопку Найти.

Выбираем функцию ЕСЛИОШИБКА. Появляется диалоговое окно Аргумент функции. В данном диалогов окне есть два поля: Значение и Значение_если_ошибка.

В поле Значение указываем формулу, которую будет проверять функция ЕСЛИОШИБКА. В нашем пример это формула: B3/C3 (проверяемая формула). Для корректной работы функции ЕСЛИОШИБКА, в поле Значения, необходимо указывать ячейки из проверяемой формулы непосредственно выбирая их в таблице.

В поле Значение_если_ошибка указываем любое значение, которое будет отображаться в ячейки с функция ЕСЛИОШИБКА, если проверяемая формула выдаст ошибку. Это может быть число, текст или пробел (пустая ячейка). Для того, что бы указать пробел необходимо просто нажать клавишу пробел в поле Значение_если_ошибка. Для примера укажем в поле Значение_если_ошибка число 0.

В результате в ячейки, в которой прописана функция ЕСЛИОШИБКА совместно с проверяемой формулой, будет отображаться либо корректный результат расчёта согласно проверяемой формулы, либо в случае ошибки при расчёте будет указано заданное значение из поля аргумента функции Значение_если_ошибка.

Теперь, если в ячейки С3 поставить число 1, то в ячейки D3 мы получим результат деления 20/1 = 20.

Формула ЕСЛИОШИБКА обработки ошибок функции ВПР в Excel

Формула, изображенная на следующем рисунке уже изменена. Она использует функцию ЕСЛИОШИБКА и возвращает пустую строку в том случае если искомое значение не найдено в исходной таблице:

Пользователи часто называют эту функцию «скрывающая ошибки». Так как она позволяет определить и укрыть любые ошибки, которые можно после этого воспринимать по-другому. А не сметить этими некрасивыми кодами в отчетах для презентации.

Первый аргумент функции ЕСЛИОШИБКА – это выражение или формула, а во втором аргументе следует указать альтернативное значение, которое должно отображаться при возникновении ошибки. Если в первом аргументе выражение или формула вернет ошибку, тогда функция вместо его значения возвратит второй аргумент. В противные случаи будет возвращено значение первого аргумента.

В данном примере альтернативным значением является пустая строка (двойные кавычки без каких-либо символов между ними). Благодаря этому отчет более читабельный и имеет презентабельный вид. Данная функция может возвращать любое значение, например, «Нет данных» или число 0.

Функции для работы с кодами ошибок в Excel

Чтобы скрывать только определенную группу ошибок Excel предлагает еще 3 других функций:

Три выше описанные функции для обработки ошибок в Excel возвращают логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ наиболее часто используются вместе с функцией ЕСЛИ.

Формула ЕСЛИ и ЕДН для ошибок ВПР без функции ЕСЛИОШИБКА в Excel

Бескомпромиссная функция обработки ошибок ЕСЛИОШИБКА появилась в программе Excel начиная с 2010-й версии. Для проверки ошибок в старших версиях Excel наиболее часто использовалась функция ЕНД:

Главным недостатком такой формулы является необходимость дублировать функцию ВПР:

первый разу внутри функции ЕНД;
второй раз в третьем аргументе ЕСЛИ.

Это значит, что Excel должен два раза выполнять функцию ВПР для одной и той же ячейки. Если на листе содержится множество таких формул, тогда их пересчет требует много времени и системных ресурсов. Очень неудобно будет работать с такими файлами. Возникнет необходимость отключения автоматического пересчета формул: «ФОРМУЛЫ»-«Вычисления»-«Параметры вычислений»-«Вручную».

Функция IFERROR (ЕСЛИОШИБКА) в Excel лучше всего подходит для обработки случаев, когда формулы возвращают ошибку. Используя эту функцию, вы можете указать, какое значение функция должна возвращать вместо ошибки. Если функция в ячейке не возвращает ошибку, то возвращается её собственный результат.

Видеоурок

Что возвращает функция

Указанное вами значение, в случае если в ячейке есть ошибка.

Синтаксис

Аргументы функции

Дополнительная информация

Примеры использования функции IFERROR (ЕСЛИОШИБКА) в Excel

Пример 1. Заменяем ошибки в ячейке на пустые значения

Если вы используете функции, которые могут возвращать ошибку, вы можете заключить ее в функцию и указать пустое значение, возвращаемое в случае ошибки.

Для того, чтобы убрать информацию об ошибке в ячейке используйте эту формулу:

В данном случае функция проверит, выдает ли формула в ячейке ошибку, и, при её наличии, выдаст пустой результат.

В качестве результата формулы, исправляющей ошибки, вы можете указать любой текст или значение, например, с помощью следующей формулы:

Если вы пользуетесь версией Excel 2003 или ниже, вы не найдете функцию IFERROR (ЕСЛИОШИБКА) . Вместо нее вы можете использовать обычную функцию IF или ISERROR.

Пример 2. Заменяем значения без данных при использовании функции VLOOKUP (ВПР) на “Не найдено”

На примере ниже, мы хотим с помощью функции VLOOKUP (ВПР) для выбранных студентов подставить данные из результатов экзамена.

На примере выше, в списке студентов с результатами экзамена нет данных по имени Иван, в результате, при использовании функции VLOOKUP (ВПР) , формула нам выдает ошибку.

Как раз в этом случае мы можем воспользоваться функцией IFERROR (ЕСЛИОШИБКА) , для того, чтобы результат вычислений выглядел корректно, без ошибок. Добиться этого мы можем с помощью формулы:

Пример 3. Возвращаем значение “0” вместо ошибок формулы

Ошибки случаются. Вдвойне обидно, когда они случаются не по твоей вине. Так в Microsoft Excel, некоторые функции и формулы могут выдавать ошибки не потому, что вы накосячили при вводе, а из-за временного отсутствия данных или копирования формул "с запасом" на избыточные ячейки. Классический пример - ошибка деления на ноль при вычислении среднего:

Причем заметьте, что итоги в нашей таблице тоже уже не считаются - одна ошибка начинает порождать другие, передаваясь по цепочке от одной зависимой формулы к другой. Так что из-за одной ошибочной ячейки, в конце концов, может перестать работать весь расчет.

Для лечения подобных ситуаций в Microsoft Excel есть мегаполезная функция ЕСЛИОШИБКА (IFERROR), которая умеет проверять заданную формулу или ячейку и, в случае возникновения любой ошибки, выдавать вместо нее заданное значение: ноль, пустую текстовую строку "" или что-то еще.

Синтаксис функции следующий:

=ЕСЛИОШИБКА( Что_проверяем ; Что_выводить_вместо_ошибки )

Все красиво и ошибок больше нет.

Обратите внимание, что эта функция появилась только с 2007 версии Microsoft Excel. В более ранних версиях приходилось использовать функции ЕОШ (ISERROR) и ЕНД (ISNA) . Эти функции похожи на ЕСЛИОШИБКА, но они только проверяют наличие ошибок и не умеют заменять их на что-то еще. Поэтому приходилось использовать их обязательно в связке с функцией проверки ЕСЛИ (IF) , создавая вложенные конструкции типа:

Такой вариант ощутимо медленне работает и сложнее для понимания, так что лучше использовать новую функцию ЕСЛИОШИБКА, если это возможно.

Читайте также: