Если щелкнуть на заголовок строки в программе excel
Обновлено: 07.07.2024
Заголовок — важная составляющая каждой таблицы в Microsoft Office Excel. Правильно подобранное название позволяет быстро ориентироваться по таблице, выделять существенные моменты и т.д. В данной статье будет представлен подробный алгоритм составления заголовков в Эксель.
Суть заголовка
Это так называемый смысловой посыл, который дает пользователю конкретную информацию о содержании того или иного столбца таблицы, раскрывает его тематику, назначение. Заголовок должен быть емким, кратким, информативным, качественно раскрывать суть написанного.
Обратите внимание! Название заголовка выбирается на основе сведений, содержащихся в столбце таблицы. Это одно слово или словосочетание, подводящее итог всего написанного.
Шаг 1. Определяемся с местом заголовка
После составления таблицы пользователь должен определить расположение названия, для которого на рабочем листе создается отдельное место следующим образом:
- Если таблица начинается с начала листа, с первой строчки, то для размещения заголовка потребуется освободить эту строку. Для этого необходимо поставить курсор в первую строчку любого столбика и нажать ПКМ.
- В окне контекстного типа следует выбрать вариант «Вставить», нажав по слову ЛКМ.
- После выполнения вышеуказанных манипуляций на экране монитора должно отобразиться меню «Добавление ячеек» с единственным разделом «Добавить». Здесь нужно поставить тумблер на «Строку» и кликнуть по «ОК».
- Теперь построенная таблица сдвинется на одну строку вниз, а сверху останется пустая строчка. Чтобы разграничить заголовок и табличку, необходимо освободить еще одну строку. Так название будет выделяться.
- Кликнуть ПКМ по любому месту первой строчки, которая была добавлена.
- В контекстном меню аналогичным образом нажать по слову «Вставить».
- В следующем окошке выбрать вариант «Строку» и щелкнуть по «ОК». После выполнения таких действий добавится еще одна строчка сверху таблицы.
Важно! Рассмотренным выше способом можно добавить несколько строк на усмотрение пользователя.
Добавление строк можно сделать за один раз. Это ускорит процесс освобождения места под заголовок, сэкономит время. Процесс выполняется по алгоритму:
Также существует альтернативный метод вставки строчек над табличным массивом. Данный способ предполагает соблюдение простых действий:
- Аналогичным образом сверху таблички выделить нужное количество элементов.
- Переключиться на раздел «Главная» в верхнем интерфейсе программы Microsoft Excel. Эта вкладка присутствует по всех версиях программного обеспечения.
- Нажать по кнопке «Вставить» и выбрать вариант «Строки на лист».
- Проверить результат. Должны появиться пустые строчки сверху.
Дополнительная информация! При необходимости пустые строчки можно объединить между собой для размещения заголовка для всей таблицы.
Шаг 2. Вводим текст и выравниваем его
Теперь необходимо придумать наименование таблицы и записать его в подготовленных строчкaх. Название придумывается на основе представленных в табличке сведений. Подробно останавливаться на этом вопросе в рамках данной статьи нецелесообразно. Лучше обратить внимание на методы составления названия, его размещения. Текст для названия вводится следующим образом:
- Кликнуть ЛКМ по любой из ранее созданных строчек сверху массива.
- Вписать соответствующие слова в строку. Это и будет содержание заголовка.
- Расположить прописанное название посередине строчек для улучшения внешнего вида. Для этого сначала надо выделить все ячейки сверху рабочего листа, где прописано наименование.
- Переключиться на раздел «Главная» сверху Excel.
- В разделе «Выравнивание» щелкнуть по кнопочке «Объединить ячейки», а затем кликнуть по «Поместить в центр».
- Убедиться, что оставленные под заголовок строчки объединились в одну, а название расположено по центру.
Обратите внимание! При желании цвет заголовка можно изменить, выбрав соответствующую заливку из списка стандартных в Эксель.
Шаг 3. Форматируем текст
Чтобы название таблицы сразу бросалось в глаза пользователям, его необходимо отформатировать. Форматирование заголовка выполняется по следующей схеме:
- Кликнуть ЛКМ по ячейке, в которой располагается название таблички, чтобы выделить ее. Если после такого клика строка для написания формул будет пустой, то значит заголовок фактически находится в другом месте. Иногда приходится проверять несколько ячеек, чтобы по строке формул понять, в какой из них в действительности отображено название.
- Теперь заголовок не помешает выделить жирным. Для этого надо перейти во вкладку «Главная» и щелкнуть по кнопке «Полужирный».
- Для повышения эстетичности можно увеличить размер заголовка. Во вкладке «Главная» стоит выбрать соответствующий шрифт и оптимальный размер для него. Здесь все зависит от собственных предпочтений пользователя ПК.
При необходимости заголовок можно выделить подчеркиванием, курсивом, применяя стандартные элементы форматирования Excel.
Шаг 4. Закрепляем заголовок
В некоторых ситуациях пользователям хочется, чтобы их заголовок всегда оставался на виду по мере прокручивания таблицы вниз. Этого эффекта возможно добиться, закрепив строку с названием. Для простоты рекомендуется выполнять действия по инструкции:
- Выделить заголовок ЛКМ.
- Переключиться в раздел «Вид» в верхнем интерфейсе программы.
- Развернуть подраздел «Закрепить области», кликнув по стрелочке справа.
- Нажать по варианту «Закрепить верхнюю строку», если заголовок находится на первой строчке рабочего листа.
- Проверить, что по мере опускания листа название табличного массива всегда отображается на экране.
Важно! В Microsoft Office Excel также возможно закрепить шапку таблички.
Для закрепления названий столбцов таблицы необходимо проделать следующие действия:
- Выделить ЛКМ названия первой строки таблички, которая располагается сразу после шапки.
- Аналогичным образом переключиться на вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке «Закрепить области».
- В контекстном меню щелкнуть по такой же позиции «Закрепить области».
- Удостовериться, что шапка массива закреплена так же, как и заголовок.
Шаг 5. Размещаем заголовок на всех листах при печати
Созданную в Excel табличку с данными обычно распечатывают для дальнейшего использования. При печати часто требуется, чтобы заголовок таблицы был на каждом распечатанном листке. В Excel такую возможность реализовать можно с помощью стандартных инструментов, встроенных в программное обеспечение. Причем название табличного массива потребуется ввести только один раз, а далее оно автоматически продублируется на всех листах. Чтобы заголовок распечатывался на каждой странице, нужно проделать следующие манипуляции:
- Переключиться во вкладку «Разметка» сверху интерфейса Excel.
- В графе «Параметры страницы» кликнуть по кнопке «Печатать заголовки».
- Откроется небольшое окошко, в котором надо будет перейти в раздел «Лист».
- Поставить курсор мышки в поле «Сквозные строки».
- Нажать ЛКМ по любой ячейке, в которой находится заголовок таблички. После этого в поле «Сквозные строки» должен отобразиться фактический адрес выбранной ячейки.
- Нажать по «ОК» внизу окна для завершения действия.
- Проверить отображение названия таблицы при ее печати. Для этого сначала необходимо кликнуть по слову «Файл», расположенному в левом верхнем углу Microsoft Office Excel.
- В контекстном меню щелкнуть по слову «Печать». Откроется небольшое по размерам окошко, в правой части которого будет отображаться предварительный просмотр текущего документа. Сверху листа должен быть прописан заголовок.
- Проверить наличие заголовка на других страничках документа, нажимая на стрелочку «Вправо» под листом текущего просмотра.
Дополнительная информация! В поле выбора листа можно поставить вручную номер нужной странички, после чего нажать на «Enter» с клавиатуры для ее отображения.
Заголовок таблицы с повтором
В более ранних версиях Microsoft Office Excel существует другой способ, позволяющий сделать повтор табличной шапки на каждой последующей странице. Данный метод заключается в выполнении следующего алгоритма:
- Полностью выделить заголовок таблицы ЛКМ.
- Переместиться в раздел «Макет», расположенный сверху интерфейса программы.
- Нажать на кнопку «Данные».
- Кликнуть по подразделу «Повторить строки» заголовков один раз ЛКМ.
- Удостовериться, что заголовок повторяется на каждом листке документа.
У данного метода повтора названия есть один существенный недостаток. Название, которое появилось на следующих страницах, невозможно будет отформатировать, выделить цветом, курсивом и т.д. Форматированию подлежит только исходное наименование, находящееся вначале документа.
Таблица с пронумерованными заголовками
Чтобы название таблички, столбцов нумеровалось на каждом листе, необходимо:
- Вставить пустую строку после названия. Для этого во вкладке «Макет» нужно нажать на кнопку «Вставить сверху».
- Теперь во вставленной строчке надо пронумеровать ячейки, переключаясь между ними с помощью кнопки «Tab».
- Разбить основную таблицу на несколько составных частей. Здесь пользователю потребуется перейти в раздел «Макет», развернуть вкладку «Объединение» и нажать на кнопку «Разделить таблицу».
- В первой пронумерованной строчке нужно написать заголовок таблички.
- Выделить шапку массива, переключиться в панель быстрого доступа и поставить галочку напротив поля «Абзац- не отрывать от следующего».
- Выделить символ конца абзаца и присвоить ему размер «1ПТ». Теперь заголовки табличного массива должны быть пронумерованы.
Заключение
Таким образом, наименование таблиц в Microsoft Excel — важная составляющая оформления, повышающая презентабельность всей работы. Основные шаги составления заголовков в Эксель были описаны выше. С изложенной информацией необходимо внимательно ознакомиться во избежание ошибок.
1)при какой адресации ячеек не происходит изменение адреса ни в номере строки, ни в номере столбца?
2)с помощью какой команды можно установить рамки для таблицы?
1-вставка, границы ячеек
2-вид, формат ячеек, граница
3-разметка страницы, границы
4-главная, формат, формат ячеек, вкладка границы
3)назовите правильную команду подсчета количества ячеек, содержащих числа?
1-мастер функций, считатьчисла
2-мастер функций, счет
3-мастер функций, счетесли
4-мастер функций, вычислитьчисла
4)при построении диаграммы она получилась пустой. Почему?
1-не хватает оперативной памяти
2-данных слишком мало
3-выбран неверный тип диаграммы
4-не выбран блок ячеек с данными
5)какое утверждение неверно: excel - это?
4-программа для создания и обработки табличных данных
6)для получения рамки внутри и вокруг таблицы необходимо выделить таблицу и использовать команду?
1-вставка, сделать рамки для ячеек
2-главная, формат; формат ячеек, вкладка границы
3-данные, формат, границы
4-вид, границы и заливка
7)какие операции нельзя выполнить в строке формул?
2-ввод и удаление символов
8) с помощью функции автозаполнение нельзя столбец или строку.. .
1-заполнить днями недели
2-заполнить названиями месяцев
4-заполнить английским алфавитом
9) если щелкнуть на заголовок строки в программе excel.
1-появится содержимое строки
2-ожидается ввод формульного выражения
3-выделиться вся строка
4-вставиться новая строка
10) при удалении строк или столбцов нужно воспользоваться командой?
2-главная, формат, вкладка удалить
11) как нельзя вызвать мастер функций?
1-f(х) - кнопка в строке формул
2-с помощью команды вставка, функция
3-формулы, вставить функцию
12) элементы главного окна excel?
1-строка заголовка, строка меню, строка формул, программа
2-панели инструментов, рабочая книга, строка формул, строка состояния, корзина
3-строка меню, панель управления, панели инструментов, строка состояния
4-строка заголовка, лента, строка формул, наименование столбцов, наименование строк
13) что происходит с записями при использовании автофильтра?
1-выводятся все записи
2-выводятся записи по данному критерию
3-удаляются все записи
4-выводятся ненужные записи
14)в электронных таблицах со знака = начинается ввод:
15)что нужно сделать чтобы появилась вкладка формат?
1-главная, формат, формат ячеек, вкладка панели инструментов
2-при выполнении определенных действий появится сама
3-данные, добавить вкладку
4-вставка, панели инструментов
16)как защитить лист?
1-данные, дополнительно, защитить лист
2-формат, ячейки, вкладка защита
3-вид, параметры, защитить лист
4-рецензирование, защитить лист
17)основными называются данные таблицы excel?
1-все данные электронной таблицы являются основными
2-данные, которые нельзя определить по другим ячейкам
4-данные, которые можно определить по значениям других ячеек
18) способна ли программа excel автоматически продолжать последовательность однородных данных
1-только последовательность дат
4-только последовательность натуральных чисел
19) какое средство excel позволяет задавать условие отбора только по одному полю?
Тест по программе Microsoft Excel может быть использован, для проверки знаний студентов (школьников), в виде (контрольной работы или зачета).
Просмотр содержимого документа
«Тест по программе Microsoft Excel»
Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования города Москвы
Технологический колледж № 14
на заседании ПЦК
«___»__________20__ г., протокол №___
ОЦЕНОЧНЫХ СРЕДСТВ
По учебной дисциплине (профессиональному модулю)
«Информатика и ИКТ», «Информационные технологии в ПД»
(наименование дисциплины, модуля)
072501, 262019, 260807.01, 260807
(код и наименование направления подготовки)
«Дизайн по отраслям», «Конструирование, моделирование и технология швейных изделий», «Повар, кондитер», "Технология продукции общественного питания»
(наименование профиля подготовки)
«Дизайнер», «Модельер – конструктор», «Повар – кондитер», «Менеджер», "Технолог"
Оценочные средства представляют собой банк тестовых заданий для проведения промежуточной и итоговой аттестации для студентов НПО и СПО по учебной дисциплине «Информатика и ИКТ», "Информационные технологии в ПД" и ориентированы на проверку качества знаний.
Содержание банка в полной мере отражает содержание типовой программы учебной дисциплины. В состав банка включено 50 тестовых заданий следующих типов:
задание с выбором одного ответа (закрытой и открытой формы);
задание с множественным выбором;
задание на установление соответствия.
Задания на установление соответствия – это задания, при выполнении которых необходимо установить правильное соответствие между элементами и их атрибутами.
В тест включают задания различных уровней трудности. Под трудностью тестового задания понимают количество мыслительных операций и характер логических связей между ними, характеризующих продолжительность поиска и нахождения верного решения.
На трудность тестового задания оказывают влияние следующие факторы:
- количества и характера мыслительных операций, необходимых для выполнения задания;
-формы тестового задания (т.е. способ выражения и передачи тестируемому информации об искомом и предпосылках его нахождения);
-объем времени отведенный на изучение темы;
- уровень освоения темы или дидактических единиц темы (ознакомительный, репродуктивный, продуктивный).
Время тестирования по тесту составляет 50 минут.
При оценке результатов за каждый правильный ответ ставится 1 балл,
за неправильный ответ – 0 баллов.
Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования города Москвы
Технологический колледж № __
ПЦК «Информатики» (наименование пцк)
Комплект вопросов для теста
по дисциплине «Информатика и ИКТ», «Информационные технологии в ПД»
Тема: ПРОГРАММА MS - Excel
Укажите, как обозначаются наименования строк на рабочем листе в программе Excel.
2. Укажите, как обозначаются наименования строк на рабочем листе в программе Excel.
3. С помощью каких команд можно запустить программу Excel?
4. Укажите правильное обозначение столбца рабочего листа в программе Excel.
5. Что называют Основными данными таблицы программы Excel?
6. Что произойдет, если щелкнуть на заголовок строки в программе Excel.
7. Как выделить диапазон ячеек в таблице программы Excel?
8. Какое расширение имеют файлы программы Excel
9. Если дважды щелкнуть на заполненной ячейке таблицы в программе Excel, активизируется режим.
10. Укажите правильные действия при завершении ввода данных в ячейку в программе Excel.
11. Диапазон таблицы в программе Excel - это.
12. Производными называются данные таблицы Excel.
13. Изменить ширину столбца можно с помощью команд.
14. Microsoft Excel - это .
15. Изменить формат данных в отдельной ячейке можно с помощью .
16. Минимальной составляющей таблицы в программе Excel является .
17. Прежде чем ввести информацию в ячейку в программе Excel, необходимо.
18. Какие данные можно вводить в ячейку в программе Excel?
19. Укажите правильный адрес ячейки в программе Excel.
20. Укажите, из чего состоит адрес ячейки рабочего листа в программе Excel
21. Как удалить содержимое ячеек в программе Excel
22. Диапазон таблицы в программе Excel - это .
23. Как называется рабочий документ в программе Excel?
24. Если щелкнуть на заголовок строки в программе Excel, .
25. Если дважды щелкнуть на заполненной ячейке таблицы в программе Excel, активизируется режим .
26. Укажите, как обозначаются наименования строк на рабочем листе в программе Excel
27. С помощью какой функциональной клавиши в E[cel можно редактировать и вводить данные в активную ячейку?
28. Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel?
29. Укажите, как обозначаются наименования столбцов на рабочем листе в программе Excel.
30. Что нужно сделать для создания новой книги в программе Excel?
31. Электронная таблица представляет собой:
32. С помощью функции Автозаполнения в таблице программы Excel можно .
33. Укажите правильное обозначение диапазонов таблицы в программе Excel.
34. Способна ли программа Excel автоматически продолжать последовательность однородных данных?
35. Как называется кнопка в строке формул
36. Что находится в правом нижнем углу рамки активной ячейки
37. Ссылка $C$1 - абсолютная ссылка на .
38. Назначение клавиши
39. Назначение кнопки
40. Чтобы увидеть формулу, надо щелкнуть на ячейку, содержащую эту формулу. Формула появится в .
41. Правильно перечислите математические операторы ^, *, /, +, -, %
42. Какая из данных программ не является программой для работы с электронными таблицами
43. Какие адреса имеют указанные ячейки:
44. Дан фрагмент электронной таблицы:
В ячейку D2 введена формула = A2*B1+C1
В результате в ячейке D2 появится значение:
45. Правильно сделайте сопоставление кнопок:
46. Какие группы находятся на вкладке ГЛАВНАЯ:
47. Вкладка Разметка страницы содержит:
48. Назвать название сортировки:
49. Назначение кнопок группы Буфер обмена:
50. Перечислить форматы данных:
Критерии оценок:
"5" не менее 85 % макс. балов
"4" не менее 70 % макс. балов
"3" не менее 50 % макс. балов
Составитель ________________________ Л.И. Савельева
«__ » ноября 201__ г.
БЛАНК ТЕСТОВОГО ЗАДАНИЯ
тестового задания
Укажите, как обозначаются наименования столбцов на рабочем листе в программе Excel.
обозначается буквами латинского алфавита
обозначаются буквами русского алфавита
Укажите, как обозначаются наименования строк на рабочем листе в программе Excel.
нумеруются цифрами
обозначается буквами латинского алфавита
обозначаются буквами русского алфавита
С помощью каких команд можно запустить программу Excel?
Программы - Microsoft Office - Microsoft Excel
Пуск - Программы - Стандартные - Блокнот
Пуск - Программы - Microsoft Office - Microsoft Excel
Укажите правильное обозначение столбца рабочего листа в программе Excel:
Основными данными таблицы программы Excel называют.
данные, которые нельзя определить по значениям других ячеек
все данные электронной таблицы являются основными
Если щелкнуть на заголовок строки в программе Excel.
появится содержимое строки
выделится вся строка
вставится новая строка
Как выделить диапазон ячеек в таблице программы Excel
щелкнуть на первой ячейке, нажать Shift и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке
щелкнуть на первой ячейке, нажать Ctrl и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке
щелкнуть на первой ячейке, нажать Alt и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке
Какое расширение имеют файлы программы Excel
Если дважды щелкнуть на заполненной ячейке таблицы в программе Excel, активизируется режим.
копирования содержимого ячейки
редактирования содержимого ячейки
ввода данных, если ими является текст
Укажите правильные действия при завершении ввода данных в ячейку в программе Excel.
нажать клавишу Space
нажать клавишу End
нажать клавишу Enter
Диапазон таблицы в программе Excel - это.
совокупность ячеек, образующих в таблице область прямоугольной формы
все ячейки одной строки
все ячейки одного столбца
Производными называются данные таблицы Excel
данные, которые определяются по значениям других ячеек
данные, которые нельзя определяют по значениям других ячеек
все данные электронной таблицы являются производными
Изменить ширину столбца можно с помощью команд.
Вкладка Главная - группа Ячейка - команда Формат - изменить ширину столбца
Вкладка Главная - группа Ячейка - команда Формат - изменить высоту строки
Вкладка - Вставка - группа Ячейка - команда Формат - изменить ширину столбца
Microsoft Excel - это .
прикладная программа для обработки кодовых таблиц
прикладная программа, предназначенная для хранения, обработки данных в виде таблицы
системная программа, управляющая ресурсами компьютера
Изменить формат данных в отдельной ячейке можно с помощью .
Вкладка Главная - группа Число - команда Общий
Минимальной составляющей таблицы в программе Excel является .
Прежде чем ввести информацию в ячейку в программе Excel, необходимо.
создать новую ячейку
сделать ячейку активной
нажать клавишу Delete
Какие данные можно вводить в ячейку в программе Excel?
все перечисленные
Укажите правильный адрес ячейки в программе Excel.
Укажите, из чего состоит адрес ячейки рабочего листа в программе Excel
обозначение столбца, номер строки
Как удалить содержимое ячеек в программе Excel
выделить ячейку и нажать DEL
выделить ячейку и нажать CTRL + DEL
выделить ячейку, нажать ЛЕВУЮ КНОПКУ МЫШИ, В ПОЯВИВШЕМСЯ ДИАЛОГОВОМ ОКНЕ ВЫБРАТЬ КОМАНДУ очистить содержимое
Диапазон таблицы в программе Excel - это .
множество допустимых значений
все ячейки одной строки
все ячейки одного столбца
совокупность ячеек, образующих в таблице область прямоугольной формы
Как называется рабочий документ в программе Excel?
Если щелкнуть на заголовок строки в программе Excel, .
вставится новая строка
появится содержимое строки
ожидается ввод формульного выражения
выделится вся строка
Если дважды щелкнуть на заполненной ячейке таблицы в программе Excel, активизируется режим .
ввода данных, если ими является формульное выражение
ввода данных, если ими является текст
редактирования содержимого ячейки
копирования содержимого ячейки
Укажите, как обозначаются наименования строк на рабочем листе в программе Excel
обозначаются буквами латинского алфавита
нумеруются цифрами
именуются произвольным образом
обозначаются буквами русского алфавита
С помощью какой функциональной клавиши в Eхcel можно редактировать и вводить данные в активную ячейку?
Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel?
выравнивание текста и формат шрифта
все варианты верны
тип данных, ширина и высота
граница и заливка
Укажите, как обозначаются наименования столбцов на рабочем листе в программе Excel.
обозначаются буквами латинского алфавита
обозначаются буквами русского алфавита
Что нужно сделать для создания новой книги в программе Excel?
выполнить команду ОТКРЫТЬ в кнопке Officce
нажать кнопку ВЕРНУТЬ на панели быстрого доступа
выполнить команду СОЗДАТЬ в кнопке Officce
Электронная таблица представляет собой:
совокупность строк и столбцов, именуемых пользователем произвольным образом
совокупность нумерованных строк и поименованных буквами латинского алфавита столбцов
совокупность пронумерованных строк и столбцов
С помощью функции Автозаполнения в таблице программы Excel можно .
создавать ряды чисел, дней. дат, кварталов и т.д. .
вносить изменения в содержимое ячейки
автоматически выполнять сложные вычисления
автоматически выполнять простейшие вычисления
Укажите правильное обозначение диапазонов таблицы в программе Excel
Способна ли программа Excel автоматически продолжать последовательность однородных данных?
только последовательность натуральных чисел
только последовательных дат
Как называется кнопка в строке формул
Что находится в правом нижнем углу рамки активной ячейки
маркер автозаполнения
Ссылка $C$1 - абсолютная ссылка на .
изменение ширины столбца
объединение ячеек и помещения их в центре
уменьшения высоты строки
Назначение кнопки
вставить функцию
Чтобы увидеть формулу, надо щелкнуть на ячейку, содержащую эту формулу. Формула появится в .
на панели задач
строке формул
Правильно перечислите математические операторы ^, *, /, +, -, %
деление, сложение, вычитание, процент
возведение в степень, умножение, деление, сложение, вычитание, процент
умножение, деление, сложение, вычитание, процент
Какая из данных программ не является программой для работы с электронными таблицами
Какие адреса имеют указанные ячейки:
B2, A4, D3, C1
Дан фрагмент электронной таблицы:
В ячейку D2 введена формула = A2*B1+C1
В результате в ячейке D2 появится значение:
Правильно сделайте сопоставление кнопок:
1 Вставка - диаграммы
2 Вставка - рисунок
3 Вставка - надпись
4 Вставка - фигуры
5 Вставка - WordArt
6 Вставка - колонтитулы
Какие группы находяися на вкладке ГЛАВНАЯ:
буфер обмена
шрифт
выравнивание
число
ячейки
По окончании этого урока вы сможете:
- Объединять несколько ячеек в одну
- Находить все объединённые ячейки
- Задавать перенос текста по словам
1. Объединение ячеек
На Уроке 54. Гриф «Утверждение» я рассказывала о нестандартной таблице, то есть таблица, в которой число ячеек в одной строчке не равно числу ячеек в другой строчке (или число ячеек в одном столбце не равно числу ячеек в другом столбце. Достаточно распространен случай общего заголовка для всей таблицы.
Шаг 1. Вставляем сверху новую строчку (Excel 21):
Шаг 2. Вводим название всей таблицы «Сводная ведомость»:
Попробуйте выровнять название по центру таблицы – у вас ничего не получиться!
Шаг 3. Объединяем несколько ячеек в одну (выделяем диапазон A1:D1 → лента Главная → группа команд Выравнивание → команда Объединить и поместить в центре):
Команда «Объединить и поместить в центре» имеет несколько вариантов объединения ячеек:
Чтобы воспользоваться каким-нибудь из них, нужно открыть список, нажав на кнопку выпадающего меню справа от команды.
1. «Объединить и поместить в центре» несколько выделенных ячеек объединяются в одну, а текст помещается по центру образованной ячейки (только что сделали).
2. «Объединить по строкам» ‒ выделенный диапазон ячеек, состоящий из нескольких строк и столбцов объединяются по центру. Например, нужно объединить диапазоны ячеек А1:1 и А2:D2. Для этого выделяет ячейки А1:D2 → выбираем команду Объединить по строкам:
3. «Объединить ячейки» ‒ несколько выделенных ячеек объединяются в одну, при этом выравнивание текста остается прежним. Данная команда такая же, как и «Объединить и поместить в центре», только не располагает текст по центру.
4. «Отменить объединение ячеек» ‒ отменяет любое выделение ячеек. Хотя для того, чтобы отменить объединение ячеек, достаточно еще раз щелкнуть по команде «Объединить и поместить в центре».
Но, если мы решим объединить две или несколько ячеек с содержимым, то ждет неприятный сюрприз.
Шаг 4. Выделяем две ячейки с содержимым → лента Главная → группа команд Выравнивание → команда Объединить и поместить в центре → команда Объединить ячейки):
Сразу появляется предупреждение «В объединенной ячейке сохраняется только значение из верхней левой ячейки диапазона. Остальные значения будут потеряны.»:
Поэтому будьте осторожны при выполнении операции «Объединение ячеек», которые содержат данные.
2. Поиск объединенных ячеек
Редко, но возникает необходимость поиска объединенных ячеек. Я создала ещё одну объединенную ячейку с набором символов.
Шаг 1. Лента Главная → группа команд Редактирование → команда Найти и заменить → команда Найти из выпадающего меню:
Появилось диалоговое окно «Найти и заменить».
Шаг 2. Команда Формат из диалогового окна «Найти и заменить» → режим «Объединение ячеек» из диалогового окна Найти формат → ОК:
Шаг 3. Обращаем внимание на поле рядом с командой «Формат» ‒ там появилось слово «Образец*» → команда Найти все:
Диалоговое окно «Найти и заменить» раскрывается, и мы видим в нижней части диалогового окна список всех объединенных ячеек и подсказку, что найдено 3 объединенных ячейки, что соответствует действительности. Щелкая по каждому пункту списка, мы выделяем соответствующую объединенную ячейку.
Если вам нужно перейти к другому типу поиска, то не забудьте отменить режим «Найти по формату.
Шаг 4. Лента Главная → группа команд Редактирование → команда Найти и заменить → команда формат → команда Очистить формат поиска из выпадающего меню:
3. Перенос текста по словам
В случаях, когда содержимое ячейки делает её слишком длинной, то следует разместить текст в несколько рядов в одной ячейке.
Шаг 1. Выделяем необходимый диапазон → лента Главная → группа команд Выравнивание → команда кнопка Перенос текста:
А вот и результат:
Шаг 2. Отменить режим «Перенос текста» можно повторным щелчком по этой команде.
| Совет от меня | Приступая к работе с новой таблицей, установите сразу же режим «Перенос текста» |
Шаг 3. Выделяем всю таблицу (щелчок ЛМ на перекрестье имен столбцов и строчек) → лента Главная → группа команд Выравнивание → команда Переносить текст:
Читайте также: