Если стаж меньше 10 лет но больше 5 то надбавка 3000 excel

Обновлено: 18.07.2024

Что такое районный коэффициент и северная надбавка и где их найти

За труд в плохом климате в Трудовом кодексе есть две надбавки. Работник получает их вместе с зарплатой два раза в месяц. Размер надбавки для каждого города установлен старыми актами СССР — один удобный закон со всеми надбавками пока не придумали.

Районный коэффициент — это надбавка работникам Крайнего Севера, приравненных к ним местностям и других городов России с плохим климатом. Надбавка не зависит от стажа и положена работнику с первого дня работы. Коэффициент в каждом городе свой — от 1,1 до 2, чем хуже климат, тем он выше. Есть города, где надбавка положена вообще всем работникам, а есть где только работникам из отдельных отраслей. Основание — ст. 316 ТК РФ, ст. 10 Закона № 4520-1.

Найти районный коэффициент для своего региона можно в таблице. Если в таблице вашего региона нет, значит, районный коэффициент к зарплате считать не надо.

Процентная надбавка (северная надбавка, «полярка») — это надбавка за стаж работникам Крайнего Севера и приравненных к нему местностей. Если совсем грубо, за каждые полгода работы к зарплате добавляется от 10 до 20 %, пока надбавка не вырастет до регионального предела. Основание — ст. 317 ТК РФ, ст. 11 Закона № 4520-1.

До 2005 года действовала так называемая молодежная северная надбавка. Работники до 30 лет прожившие на севере дольше пяти лет получали полную надбавку с первого дня работы. Сейчас молодежная надбавка работает по другому. Работники до 30 лет прожившие на Крайнем Севере не менее года получают по 20 % к зарплате каждые полгода, а когда надбавка станет 60 %, то по 20 % за год работы. А в Архангельской области, Карельской и Коми АССР — в размере 10% за каждые шесть месяцев работы, но не более 50 % — Постановление Совмина РСФСР № 458, и вопрос 8 Обзора практики ВС РФ от 16.06.2010.

Найти процентную надбавку для своего города можно в таблице.

Районный коэффициент и северная надбавка — две самостоятельные доплаты. На Крайнем Севере и в приравненных местностях получают и ту и другую.

Местные власти могут повысить климатические надбавки. Но обязательны они будут только для бюджетников, а ИП и коммерческие организации применяют их по желанию.

На зарплату совместителю климатические надбавки тоже начисляются — ст. 285 ТК РФ.

Оклад и надбавки

По умолчанию в оклад, который прописан в трудовом договоре, надбавки за климат не входят. Поэтому сослаться, что вы заложили надбавки в оклад, не получится — ст. 129 ТК РФ.

Прописывать в трудовом договоре климатические надбавки не обязательно, они и так будут работать. Надбавку надо показать в расчётном листе. Но при желании её можно включить и в трудовой договор.

Пример формулировки для трудового договора:

Работнику устанавливается заработная плата в сумме 36 000 рублей, из которых:

— 30 000 рублей — должностной оклад;

— 6 000 рублей — районный коэффициент к зарплате по ставке 1,2 Новосибирской области.

Как посчитать районный коэффициент и северную надбавку

Коэффициент и процентную надбавку начисляют на сумму месячной зарплаты, а не на голый оклад. В расчёт включают оклад, постоянную премию, доплаты за переработки и все остальные доплаты.Так сказано в разъяснении Минтруда № 3.

В зарплату для расчёта надбавки не включаются выплаты, которые рассчитаны исходя из среднего заработка: отпускные, больничные, командировочные, пособия по беременности и родам. Потому что в среднем заработке климатические надбавки уже учтены.

Если у работника есть и коэффициент, и северная надбавка, то каждая из них считается самостоятельно. Друг на друга надбавки не начисляются.

Представим, у предпринимателя из Архангельска в кафе работает бармен с окладом 30 000 ₽. Посчитаем для этой суммы климатические надбавки.

Добавляем районный коэффициент

Районный коэффициент в Архангельске равен 1,2 для всех работников. Зарплата с коэффициентом рассчитывается так: 30 000 х 1,2 = 36 000 ₽.

Считаем северную надбавку

Архангельск приравнен к Крайнему Северу. Нашему бармену нет 30 лет, он прожил тут больше года, поэтому добавляем полярку 10 %. Считаем надбавку: 30 000 ₽ х 10 % = 3000 ₽.

Размер зарплаты с обоими надбавками будет такой: 36 000 + 3000 = 39 000 ₽.

Из зарплаты с надбавками вычитаем НДФЛ: 39 000 - (39 000 х 13%)= 33 930. Такую сумму бармен из Архангельска получит на руки.

Если считаете зарплату в Эльбе, надо самому узнать коэффициент и процентную надбавку и указать в карточке сотрудника. Затем Эльба будет автоматически учитывать их при подготовке платёжек на зарплату.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Что будет если районный коэффициент и северную надбавку не добавлять

Климатические надбавки — это обязательная часть зарплаты, а не бонус по усмотрению работодателя. Платить работнику надбавки обязательно вместе с зарплатой два раза в месяц — ст. 22 ТК РФ, Обзор практики ВС РФ от 26.02.2014.

Зарплата без климатической надбавки считается неполной, и за работодателем остаётся долг.

На недоплату работник может пожаловаться в трудовую инспекцию. Проверяющие посмотрят расчётные листки по зарплате и справки 2-НДФЛ. Если там надбавки нет, а в трудовом договоре она не стоит в окладе, будет считаться, что работник надбавки не получал. Работодателя оштрафуют как за недоплату зарплаты по с. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф для ИП от 1000 до 5000 ₽, для юрлиц от 30 000 до 50 000 ₽. Но можно отделаться предупреждением.

Но самое тяжелое последствие состоит в том, что работник через суд получит надбавки и полярки за последние три года с процентами за задержку и компенсацией морального вреда.

Статья актуальна на 15.09.2021

Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.

Надбавка за стаж работы — это стимулирующая выплата, вид премии ( ч. 1 ст. 129 ТК РФ ). Работодатель не обязан, но вправе выплачивать работникам надбавку за стаж работы.

В КАКОМ ДОКУМЕНТЕ УСТАНОВИТЬ НАДБАВКУ

Надбавки стимулирующего характера работодатель устанавливает в коллективном договоре, соглашении или в локальном нормативном акте, например в положении об оплате труда работников, положении о надбавках и т. п. ( ч. 2 ст. 135 ТК РФ ).

Раздел документа, где прописаны порядок и условия выплаты надбавки за стаж, определяет:

  • размер надбавки;
  • порядок ее расчета;
  • условия выплаты;
  • момент ее начисления и выплаты.

Ознакомьте работников с локальным нормативным актом или коллективным договором. Дайте им расписаться на самом документе, в листе или журнале ознакомления ( абз. 10 ч. 2 ст. 22 , ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

РАЗМЕР НАДБАВКИ ЗА СТАЖ И СПОСОБ ЕЕ РАСЧЕТА

Трудовой кодекс не регулирует размер надбавки за стаж и способ ее расчета. Работодатель определяет их самостоятельно.

Размер надбавки

На практике размер надбавки за стаж работы устанавливают:

  • в процентах от оклада (начислений за сдельную работу), например, 10 или 20%. Вы вправе установить не плоскую процентную шкалу надбавки, а в зависимости от стажа, например, за 10 лет работы — 10%, за 20 лет — 20% и т. д. или так, как в образце 1 ниже;
  • в фиксированной сумме (например, 5000 руб., 10 000 руб. и т. д.).

ОБРАЗЕЦ 1. ЗАПИСЬ О РАЗМЕРЕ НАДБАВКИ ЗА СТАЖ РАБОТЫ

Читайте популярные статьи по зарплате

  • Три ситуации, когда ФНС требует уточнить расчет по взносам из-запособий
  • ПФР и Минтруд определились, подавать ли персотчетность на директора
  • Роструд назвал новый способ снизить количествопроверок
  • Десять ошибок бухгалтеров при оплатеотпуска
  • Новый способ расчета отпускных для отпуска с 1-гочисла
  • Минтруд неожиданно запретил выплачиватьпремии
  • Четыре совета по оплате учебного отпуска помогут избежатьштрафов
  • Как доплатить зарплату и показать вотчетах
  • ПФР указал, как выдавать работнику документы о стаже ивзносах
  • Роструд сказал, как прописать зарплату в трудовомдоговоре
  • В июне подайте заявление, чтобы уменьшить платежи повзносам
  • ФСС разрешил другую справку о заработке дляпособий
  • Когда компанию накажут, если бухгалтер не пройдетмедосмотр

Способ расчета

База для расчета. Для расчета надбавки в процентах в базу для начисления работодатель вправе включить, помимо оклада, другие обязательные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, например:

  • средний заработок за период командировки;
  • доплату за сверхурочную работу;
  • доплату за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором;
  • надбавку за работу во вредных (опасных) условиях труда;
  • вознаграждение за знание иностранного языка и т. д.

ПРИМЕР

В компании работники каждый месяц получают надбавку за стаж работы более пяти лет. Ее размер — 10% от суммы начислений по окладу и доплаты за совмещение должностей.

За ноябрь бухгалтер начислил:

— О.Л. Кузнецову по окладу 30 000 руб. и надбавку за знание английского языка 2000 руб.;

— Д.Ю. Столярову по окладу 30 000 руб. и доплату за совмещение профессий 5000 руб.;

— Л.С. Плотникову по окладу 14 285,71 руб. за работу по основной должности и по совместительству 12 000 руб.

Каждый из работников имеет право на ежемесячную надбавку за стаж в размере 10%. В какой сумме бухгалтер начислит надбавку каждому работнику?

Бухгалтер начислит надбавку за стаж в ноябре:

— О.Л. Кузнецову — в сумме 3000 руб. (30 000 руб. × 10%);

— Д.Ю. Столярову — в сумме 3500 руб. [(30 000 руб. + 5000 руб.) × 10%];

— Л.С. Плотникову — в сумме 2628,57 руб. [(14 285,71 руб. + 12 000 руб.) × 10%].

В положении об оплате труда работников не было отдельных указаний, что для расчета надбавки учитываются только начисления по окладу по основной должности. А надбавка за знание языка не входит в перечень выплат, на которые начисляется надбавка.

В примере 1 бухгалтер рассчитывал размер надбавки исходя из фактических начислений по окладу и доплаты за совмещение профессий (должностей). Выплату за знание иностранного языка он не включил в базу для расчета надбавки за стаж, поскольку положение о премировании этого не предусматривает. А если запись в положении была бы, как на образце 2 ниже, доплату за совмещение в расчете надбавки бухгалтер не учел бы.

ОБРАЗЕЦ 2. ЗАПИСЬ О ВЫПЛАТАХ ДЛЯ РАСЧЕТА НАДБАВКИ

УСЛОВИЯ ВЫПЛАТЫ НАДБАВКИ ЗА СТАЖ

Главное условие выплаты надбавки — стаж работы в компании. Но не обязательно, что оно станет единственным.

Стаж для назначения надбавки

Опишите порядок исчисления стажа как можно более подробно.

Во-первых, руководителю будет проще назначать надбавку, а бухгалтеру проще считать.

Во-вторых, вы избежите споров с работниками по вопросам начисления и выплаты надбавки.

Стаж работы в других компаниях. Вы вправе предусмотреть, что время работы у других работодателей засчитывается в стаж работы, необходимый для выплаты надбавки. Практика показывает, что такую возможность допускают компании одного холдинга. Несвязанные компании, как правило, не признают стаж работы у чужих работодателей.

Начало отсчета стажа. Если компания автономна, установите, что исчисление стажа начинается с даты приема на работу.

Невыходы на работу. Определитесь, входят ли в стаж «детские», очередные оплачиваемые отпуска, отпуск за свой счет, арест, прогулы и любые другие периоды отсутствия работника.

Смена должности, переводы. Изменение должности или структурного подразделения не повлияет на исчисление стажа. Работа на разных должностях или в разных отделах одной компании при подсчете стажа суммируется.

Увольнение и повторный прием на работу. Вы вправе решить, как считать стаж в случае, когда работник увольняется, а потом поступает на работу вновь:

  • прежний стаж засчитывается или считается с нуля;
  • сохраняется и прежний стаж, и время перерыва в работе, если причиной увольнения стал призыв на срочную военную службу (образец 3 ниже) и т. д.

ОБРАЗЕЦ 3. ЗАПИСЬ О РАСЧЕТЕ СТАЖА ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

Учет времени, отработанного в течение месяца

Вы вправе установить, что при расчете надбавки учитываются не фактические начисления по окладу, а установленный оклад без учета отработанного времени. Тогда работники будут получать надбавку, даже если ни дня не отработают в текущем месяце.

Учет момента, когда у работника возникло или изменилось право на надбавку

Установите, что для работников, у которых в течение месяца появилось право на надбавку или ее повышение, общая сумма доплаты рассчитывается отдельно по каждому периоду. По такому же принципу начисляется сумма надбавки при изменении оклада (базы для начисления надбавки) в течение месяца.

Неоплачиваемые периоды

Определите, за какие периоды не будете начислять надбавку. Работник был в отпуске, болел, прогулял, был в командировке или бастовал. Платить надбавку или нет? Сделайте отдельную пометку для таких случаев.

Все эти условия компания определяет по своему усмотрению и с учетом своего финансового положения. Выбранный порядок пропишите в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Применяйте его в отношении всех работников, для которых выполняются условия выплаты надбавки.

Другие условия для назначения надбавки

Помимо особых требований к стажу, вы вправе установить и другие условия для назначении надбавки, например:

  • в период работы в компании сотрудник не имеет дисциплинарных взысканий;
  • в течение засчитываемого стажа трудился в режиме полного рабочего времени.

СРОКИ ВЫПЛАТЫ НАДБАВКИ ЗА СТАЖ

Установите, как часто будете выплачивать надбавку за стаж:

  • ежемесячно;
  • раз в квартал или полугодие;

О сроке выплаты премий читайте в статье « Срок выплаты премии тоже изменился »

Определите, в какие сроки бухгалтер:

  • начислит надбавку;
  • выплатит ее работникам.

ЧТО НАПИСАТЬ В ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ

Оплата труда — одно из обязательных условий трудового договора ( абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ ). К числу условий оплаты труда Трудовой кодекс относит:

  • размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада);
  • доплаты;
  • поощрительные выплаты.

Если работник имеет право на надбавку за стаж работы, пропишите это в трудовом договоре. Выберите один из двух вариантов:


Сотруднику назначена надбавка за стаж работы: 10% при стаже от 1 года до 2 лет, 15% при стаже от 2 до 3 лет и 20% при стаже более 3 лет.

В марте 2018 г в середине месяца стаж сотрудника достигает 2 лет, и происходит переход с одного процента (10%) на другой (15%). При расчете Надбавки за стаж работы в документе Начисление зарплаты и взносов появляются две строки с разными процентами:

Необходимо произвести настройки, чтобы в месяце перехода шкалы стажа, начисление не разбивалось пропорционально на две строки, а рассчитывалось по проценту, действующему на начало месяца.

Моделирование примера

Настроено начисление Надбавка за стаж работы , зависящее от выслуги лет.

Формула вида расчета:

Для показателя НадбавкаЗаСтажРаботы настроена следующая шкала в зависимости от стажа сотрудника:


Для того чтобы появилась возможность настроить данную шкалу, необходимо в настройках показателя НадбавкаЗаСтажРаботы в поле Тип показателя выбрать значение Числовой, зависящий от стажа ,а в поле Вид стажа – указать стаж, который будет использоваться для шкалы. В нашем примере это Стаж на надбавку за выслугу лет :


При назначении сотруднику в качестве планового начисления Надбавки за стаж работы , можно внести информацию о стаже работы сотрудника непосредственно в кадровом документе (например, в документе Кадровый перевод ):


В Расчетную базу данного вида расчета входит Оплата по окладу .

Далее в рассмотренных вариантах решений путем копирования исходного начисления Надбавка за стаж работы будут созданы точные копии данного начисления. Далее созданные виды расчетов будут видоизменяться.

Вариант 1: Изменение настроек «Надбавки за стаж» через обработку «Групповое изменение реквизитов»

Создадим путем копирования начисления Надбавка за стаж работы новое начисление Надбавка за стаж работы (через групповое изменение) . Все настройки остаются такие же, как у начисления Надбавка за стаж работы . В обработке Групповое изменение реквизитов ( Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных – Групповое изменение реквизитов ) отбираем только что созданный вид расчета и для реквизита Начисляется в целом за месяц устанавливаем значение Да :


Для возможности такого изменения потребуется по кнопке Дополнительные параметры включить режим разработчика:


Назначаем вид расчета Надбавка за стаж работы (через групповое изменение) в качестве планового сотруднику через документ Кадровый перевод .

Рассчитаем заработную плату за март 2018 г. в документе Начисление зарплаты и взносов .

  • 20 000 (Оплата по окладу) * 10% (процент надбавки за стаж работы, действующий на начало месяца) = 2 000 руб.

В случае изменения каких-либо настроек в виде расчета Надбавка за стаж работы (через групповое изменение) (например, изменения способа отражения начисления в бухучете) потребуется для реквизита Начисляется в целом за месяц повторить процедуру изменения его значения через обработку Групповое изменение реквизитов .

Вариант 2: Добавление в формулу «Надбавки за стаж» накапливаемого показателя

Создадим путем копирования начисления Надбавка за стаж работы новое начисление Надбавка за стаж работы (накапливаемый показатель) . Все настройки остаются такие же, как у начисления Надбавка за стаж работы .

Создадим показатель НеРазбиватьПоПериодам , в настройках которого переключатель Используется установим в положение Накапливается по отдельным значениям документами ввода данных для расчета зарплаты :


Значения показателя вносится не будет, по умолчанию оно будет всегда нулевое.

В формуле вида расчета Надбавка за стаж работы (накапливаемый показатель) прибавим данный показатель:


После записи внесенных изменений в формулу в настройках вида расчета появится возможность установить переключатель Значения накапливаемых показателей подбираются в положение все накопленные значения за месяц :


Назначаем вид расчета Надбавка за стаж работы (накапливаемый показатель) в качестве планового сотруднику через документ Кадровый перевод .

Рассчитаем заработную плату за март 2018 г. в документе Начисление зарплаты и взносов .

  • 20 000 (Оплата по окладу) * 10% (процент надбавки за стаж работы, действующий на начало месяца) = 2 000 руб.

Преимуществом данного способа решения по сравнению с первым вариантом является то, что в случае внесения каких-либо изменений в настройки начисления, не потребуется повторно делать донастройки вида расчета.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    ...Рассмотрим каким образом определяется и регистрируется в 1С ЗУП страховой.

Карточка публикации

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

В пятницу о приятном: в ЗУП 3.1.18 появились новые возможности быстрой донастройки отчетов.

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

С 9 ноября — новые коды доходов и вычетов по НДФЛ

Новая форма 6-НДФЛ с 2022 года в 1С 8.3 ЗУП 3

Автоматизированный расчет больничных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

Как рассчитать больничный в 2021 году

Перечислим основные правила, используемые в 2021 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем порядке:

  • за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
  • за счет средств бюджета ФСС — за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
  • за счет средств бюджета ФСС — с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

В 2020 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС, а с 2021 года по такой системе будет работать вся Россия. В пилотном проекте работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, как это было раньше, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным членом семьи или по беременности и родам.

Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для больничных в 2021 году — это 2020 и 2019 годы. Если в одном из расчетных годов сотрудник был в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, можно заменить эти годы на другие предшествующие календарные годы или год по заявлению сотрудника. Заменять можно, только если пособие от этого вырастет.

Автоматически рассчитывайте в Контур.Бухгалтерии больничные и детские пособия, отпускные, командировочные, дивиденды. Платите зарплату, ведите кадровый учет и бухгалтерию, отчитывайтесь через интернет.

Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы на ВНиМ. Но нужно учитывать предельную базу для начисления, в 2019 году — 865 000 рублей, в 2020 — 912 000 рублей. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму заработка за два расчетных года делим на 730 — число дней в двух годах.

СДЗ = Заработок сотрудника за расчетный период / 730

Если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 792 рублей в 2021 году с учетом районного коэффициента (если он установлен). То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит минимум 24 МРОТ или 307 008 рублей.

Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.


Оплата больничного листа в 2021 году

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 статьи 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:


  • если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
  • если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
  • если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
  • если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Калькулятор больничного листа в 2021 году онлайн

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.

  1. Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
  2. Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
  3. Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

Пример расчета больничного листа в 2021 году

В 2020 году вводили правило, при котором больничное пособие за полный месяц не могло быть меньше МРОТ, но в 2021 году оно работать не будет. Зато сохранится вот какой — сравнивать фактический среднедневной заработок нужно будет с МРОТ с учетом районного коэффициента.

Кроме того, размер МРОТ на 2021 год изменится и составит 12 792 рубля. Предельный заработок для базы по взносам на 2019 год — 865 000 рублей, на 2020 год — 912 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730. Рассмотрим пример расчета больничного в 2021 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2021 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2019 и 2020 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2019 году он составил 720 000 рублей, а в 2020 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.

Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2021 году

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 792 × 24 = 307 008 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 307 008 / 730 = 420 рублей 56 копеек.

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 420,56 × 80 % = 336 рублей 45 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 346,45× 15 = 5 196 рублей 75 копеек.

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. В 2021 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 434,25 рубля.

865 000 + 912 000 = 1 777 000 / 730 = 2 434,25 рубля.

Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 74 000 рублей в месяц.

Читайте также: