Excel 2010 вкладка вид
Обновлено: 02.07.2024
Добрый день! Продолжаем знакомство с программой Excel 2010. На очереди Главная лента меню.
Среда Excel
Лента и Панель быстрого доступа – те места, где вы найдете команды, необходимые для выполнения простых задач в Excel. Если вы изучали Excel 2007, то увидите, что основным отличием в Ленте Excel 2010 является расположение таких команд, как Открыть и Печать во всплывающем меню.
Лента
Лента включает несколько вкладок, на каждой из которых несколько групп команд. Вы можете прибавлять свои личные вкладки с вашими любимыми командами.
Чтобы настроить Ленту:
Вы можете настроить Ленту , построив свои личные вкладки с необходимыми командами. Команды всегда располагаются в группе. Вы можете построить так много групп, как вам удобно. Более того, вы можете добавлять команды на вкладки, которые встречаются по умолчанию, при условии, что вы создадите для них группу.
1. Кликните по Ленте правой кнопкой мыши и найдите Настройка ленты. Раскроется диалоговое окно.
2. Нажмите Новая вкладка . Будет создана новая вкладка с новой группой внутри.
3. Убедитесь, что выбрана новая группа.
4. В списке слева выберите команду и нажмите Добавить. Вы также можете просто перетащить команду в группу.
5. Когда вы добавите все нужные команды, нажмите OK.
Если у вас не получается найти нужную команду, кликните по выпадающему списку Выбрать команды и выберите Все команды.
Чтобы свернуть и развернуть Ленту:
Лента призвана оперативно реагировать на ваши текущие задачи и быть легкой в использовании. Тем не менее, вы можете ее свернуть, если она занимает слишком много экранного пространства.
1. Кликните по стрелке в правом верхнем углу Ленты , чтобы ее свернуть.
2. Чтобы развернуть Ленту кликните по стрелке снова. Когда лента свернута, вы можете временно ее отобразить, нажав на какую-либо вкладку. Вместе с тем, лента снова исчезнет, когда вы прекратите ее использоват ь.
Когда лента свернута, вы можете временно ее отобразить, нажав на какую-либо вкладку. Вместе с тем, лента снова исчезнет, когда вы прекратите ее использовать.
В следующем уроке рассмотрим Панель быстрого доступа, не пропустите!
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Вкладка " Вид " позволяет переключаться между Обычный или Главной страницы и представлений на Одной странице или Две страницы. Это также вкладке позволяет управлять отображением границ, направляющие, линейки и другие параметры макета увеличение размера представления публикации и управление окон Publisher было открыто.
В этой статье
Представления
Группа " представления " дает возможность быстро переключаться между представлениями Главную страницу публикации или Обычный.
По умолчанию выбрано представление Обычное. Это представление страниц публикации, в котором выполняется большинство действий при ее создании. В представлении Главная страница отображается страница или страницы, содержащие элементы, которые должны повторяться на нескольких страницах публикации. Использование главных страниц для настройки таких общих элементов придает внешнему виду публикации целостность. Для многостраничных публикаций можно создать несколько главных страниц, чтобы сделать оформление публикации более разнообразным. Несколько главных страниц позволят варьировать разметки, применяя их к любым страницам публикации.
Совет: Кроме того, можно перемещать и выход из него Просмотр главной страницы, нажав клавиши CTRL + M.
Макет
В группе Макет можно переключиться между представлениями Одна страница и Две страницы.
Одной страницы отображаются по умолчанию и отобразит каждую страницу по отдельности в рабочей области и области Навигации. Двухстраничный разворот — печати соглашение, которое представляет начальные и конечные страницы в проекте присоединенных или со сгибом например книги, брошюры, бюллетеня или поздравительную открытку. Часто разметка страницы в двухстраничный разворот зеркальное отображение друг с другом. Двухстраничный разворот показано двух страниц рядом друг с другом в рабочей области и на панели Навигации по страницам Если публикация состоит из трех и более страниц.
Показать
В группе Показать можно выбрать, какие элементы управления вспомогательными средствами разметки (линейка, направляющие, панель "Навигация по страницам") должны отображаться в рабочей области публикации. Для включения и отключения таких элементов нужно установить или снять соответствующий флажок.
Границы
Этот параметр отображает или скрывает границы объектов, например фигур, картинок и надписей. Границы не выводятся при печати публикации, но упрощают разметку страницы, определяя место, которое объект занимает на странице.
Направляющие
Этот флажок Отображение или скрытие направляющих разметки в публикации. Направляющие помогают выравнивать объекты на странице. Для получения дополнительных сведений ознакомьтесь со статьей структуры с помощью направляющих разметки страницы.
При выборе этого параметра можно просмотреть, какие объекты на странице являются вставленными полями, например полями "Бизнес-информация" или полями объединения в каталог. Если этот флажок установлен, объекты полей подчеркиваются тонкой серой пунктирной линией:
Линейки
Этот параметр управляет отображением горизонтальной и вертикальной линеек с левой и верхней стороны рабочей области.
Примечание: Если вы используете язык справа налево горизонтальной линейки будет отображаться на правый край рабочей области.
Навигация по страницам
Этот параметр скрывает или отображает панель "Навигация по страницам" в левой части рабочей области.
Примечание: Если вы используете язык справа налево области навигации будет справа от рабочей области.
Вспомогательная область
Перемещение объектов за пределы страницы, ли они в вспомогательная область. Во вспомогательной области позволяет использовать несколько объектов, доступных вам как макет страницы. Чтобы просмотреть все объекты во вспомогательной области, установите флажок Область нуля. Чтобы скрыть вспомогательную область объекты и чистой вид страницы, снимите флажок параметром Области нуля. Объекты, частично находящиеся на странице будут выглядеть обрезанными, чтобы не отображается, заключенное в Рабочие области.
Диспетчер графики
Области задач Диспетчер графики поможет вам эффективно управлять все изображения, вставленные в публикации, таких как рисунки, внедренные или связанные рисунки. Для получения дополнительных сведений ознакомьтесь со статьей Управление изображений с помощью области задач диспетчер графики.
Базовый план
опорные направляющие можно использовать для точного выравнивания строк текста по нескольким столбцам. Этот вариант будет отображение или скрытие опорных направляющих в публикации. Для получения дополнительных сведений ознакомьтесь со статьей структуры с помощью направляющих разметки страницы.
Масштаб
В группе Масштаб есть несколько средств для управления размером страницы на экране. При увеличении масштаба лучше видны детали, а при уменьшении масштаба — страница целиком.
При нажатии этой кнопки выбранная страница или разворот выводятся в фактическом размере.
При нажатии этой кнопки вся страница или разворот умещаются в окно на экране.
Масштаб
С помощью этого поля выбора можно точно настроить масштаб. Можно выбрать один из параметров в раскрывающемся меню или ввести любое значение в процентах и нажать клавишу ВВОД.
По ширине страницы
При нажатии этой кнопки страница помещается в окно на экране по ширине. При этом по высоте она может выходить за верхний и нижний предел окна.
Выделенные объекты
Этот параметр становится доступен при выборе одного или нескольких объектов, например надписей или рисунков. При нажатии этой кнопки выделенные объекты умещаются в окно на экране. Чтобы вернуться к масштабу по умолчанию, выберите один из других параметров в группе Масштаб.
С помощью этой группы можно одновременно управлять несколькими окнами Publisher.
Упорядочить все
При нажатии этой кнопки размер и положение открытых окон Publisher изменяются так, что они выводятся рядом.
Каскад
При выборе этого параметра размер и положение открытых окон Publisher изменяются так, что они выводятся каскадом от верхнего левого к нижнему правому краю.
Перейти в другое окно
В этом раскрывающемся списке показаны все открытые окна Publisher. С помощью него можно перейти к любому из этих окон.
Инструменты палитры Окно описаны ниже.
Новое окно — эта команда открывает новое окно, помещая в него текущий (уже открытый в другом окне) документ (книгу Excel). Это дает возможность просматривать и редактировать одновременно две разные таблицы одной книги или две разные области одной и той же таблицы.
Упорядочить все — управляет размещением нескольких окон на экране. Эти окна могут возникнуть в результате открытия нескольких книг одновременно во время одного сеанса работы с Excel либо в результате выполнения команды Новое окно . Кнопка Упорядочить все выводит на экран диалоговое окно, показанное на рис. 1.12. В этом окне вы можете выбрать, как будут размещены на экране окна и надо ли размещать все окна, открытые в данном сеансе Excel, или только окна текущей книги.
Рис. 1.12. Диалоговое окно для задания расположения окон
Скрыть — эта команда делает невидимым окно текущего документа. При этом документ остается открытым и активным. Можно, последовательно выполняя команду Скрыть , «спрятать» несколько документов или все открытые в данный момент документы.
Отобразить — эта команда делает видимыми окна, скрытые командой . При этом на экран выводится диалоговое окно (рис. 1.13), в котором можно выбрать, какое именно окно из тех, что в настоящий момент скрыты, сделать видимым.
Рис. 1.13. Диалоговое окно отображения скрытых окон
Разделить — эта команда выводит в рабочую область текущей таблицы (текущего листа) разделительные линии (рис 1.14). Эти линии можно перетаскивать мышью влево и вправо (вертикальную) или вверх и вниз (горизонтальную). Обратите внимание на то, что области, на которые оказывается разделенным лист, становятся независимыми друг от друга с точки зрения навигации. Об этом, в частности, говорит наличие двух вертикальных и двух горизонтальных полос прокрутки. Показательно также наличие разрыва в последовательности имен столбцов (после C сразу идет BS) и в нумерации строк (после 6 сразу идет 81). Таким образом, в одном видимом фрагменте листа собраны четыре далеко разнесенных друг от друга области одной и той же таблицы. Повторный щелчок на кнопке Разделить отменяет ранее созданное разделение.
Рис. 1.14. Разделительные линии
Закрепить области — это подменю, содержащее три команды: Закрепить области, Закрепить верхнюю строку, Закрепить первый столбец . Команда Закрепить области делает разделительные линии гораздо менее заметными и убирает дополнительные полосы прокрутки. Это несколько снижает возможность независимой навигации внутри разделенных областей, но не исключает ее вовсе. Полностью «неподвижным» делается только левый верхний фрагмент таблицы, по остальным фрагментам перемещение происходит в обычном порядке. После разделения листа команда Закрепить области превращается в команду Снять закрепление областей. Аналогично команде Закрепить области работают и команды Закрепить верхнюю строку и Закрепить первый столбец . Различие в том, что область закрепления фиксирована и предназначена для отображения заголовков таблицы и ее первой колонки.
Рядом — этот инструмент не имеет подписи и обозначен только значком. Он позволяет выбрать в списке, помимо текущего окна, еще одно и расположить их рядом, чтобы их было удобно сравнить (например, два списка, которые должны быть идентичны, или два набора значений для поиска различий).
Синхронная прокрутка — этот инструмент не имеет подписи и обозначен только значком. После расположения двух окон рядом для сравнения позволяет включить режим, при котором прокрутка на 20 строк в одном окне вызывает синхронную прокрутку на 20 строк в другом окне, открытом для сравнения.
Восстановить расположение окон — этот инструмент не имеет подписи и обозначен только значком. Если после включения режима сравнения Рядом вы передвигали окна, меняли их расположение, щелчок на этом инструменте снова расположит их так, чтобы каждое из окон занимало ровно половину экрана.
Сохранить рабочую область — команда невероятно удобная, если вы работаете сразу с несколькими документами и потратили много времени на их взаимное и удобное расположение на экране. Выполнение этой команды создает дополнительный файл (по умолчанию он называется resume.xlw , но вы можете задать ему другое имя). В следующий раз вместо того, чтобы по очереди открывать каждый из документов и размещать его на экране, просто откройте этот файл. Все документы, которые были открыты и размещены на момент создания файла рабочей области, откроются и разместятся на экране автоматически.
Перейти в другое окно — выводит на экран раскрывающийся список всех окон, отображенных в данный момент внутри основного окна Excel. Щелкая на имени окна в этом списке, вы делаете его активным и выводите на передний план, если оно до того было закрыто другими окнами. Обратите внимание на то, что я написал «отображенных», а не «открытых». Дело в том, что, когда вы скрываете окно при помощи команды Скрыть , его имя одновременно удаляется из этого списка. Таким образом, о наличии скрытых окон можно узнать, только выполнив команду Отобразить .
По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид.
Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).
Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная, которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее.
Кроме того, можно отобразить еще одну вкладку: Разработчик.
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты (см. рис. 1.2 ).
- В контекстном меню выберите команду Настройка ленты.
- В категории Настройка ленты окна Параметры Excel (см. рис. 1.9 ) установите флажок этой вкладки.
На вкладке Разработчик собраны средства создания макросов и форм, а также функции для работы с XML .
Файлы и шаблоны, созданные в версиях Excel до 2003 года, могли содержать пользовательские панели инструментов . Кроме того, при установке на компьютер некоторых программ (например, FineReader) в Excel автоматически добавляются надстройки. В этом случае при открытии таких файлов в Excel 2010 появляется еще одна постоянная вкладка – Надстройки (рис. 1.10).
Эта вкладка содержит элементы надстроек, а также элементы панелей инструментов , созданных в предыдущих версиях Excel . Каждая панель инструментов занимает отдельную строку ленты вкладки. Однако некоторые элементы, имевшиеся на панелях инструментов, в Excel 2010 могут отсутствовать.
Стандартный набор вкладок заменяется при переходе из режима создания документа в другой режим, например, Удаление фона (рис. 1.11).
увеличить изображение
Рис. 1.11. Отображение вкладок в режиме Удаление фона
Помимо постоянных, имеется целый ряд контекстных вкладок, например, для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и т.п., которые появляются автоматически при переходе в соответствующий режим либо при выделении объекта или установке на него курсора .
Например, при создании колонтитулов появляется соответствующая вкладка (рис. 1.12).
увеличить изображение
Рис. 1.12. Контекстная вкладка Работа с колонтитулами/Конструктор
В некоторых случаях появляется сразу несколько вкладок, например, при работе с диаграммами появляются три вкладки: Конструктор, Макет и Формат (рис. 1.13).
увеличить изображение
Рис. 1.13. Контекстные вкладки для работы с таблицами
При снятии выделения или перемещении курсора контекстная вкладка автоматически скрывается.
Читайте также: