Excel указать диапазон весь столбец

Обновлено: 07.07.2024

В ходе использования Microsoft Excel очень часто пользователь не знает заблаговременно, какое количество информации будет по итогу в таблице. Следовательно, мы не во всех ситуациях понимаем, какой диапазон должен быть охвачен. Ведь набор ячеек – понятие изменчивое. Чтобы избавиться от этой проблемы необходимо сделать формирование диапазона автоматическим, чтобы он опирался исключительно на количество данных, которое было введено пользователем.

Автоматически изменяемые диапазоны ячеек в Excel

Преимущество автоматически изменяемых диапазонов в Excel заключается в том, что они позволяют значительно облегчить использование формул. Кроме того, они дают возможность существенно упростить анализ сложных данных, которые содержат большое количество формул, в состав которых входит множество функций. Можно присвоить такому диапазону имя, и дальше он будет обновляться автоматически в зависимости от того, какие данные в нем содержатся.

Как сделать автоматическое изменение диапазона в Excel

Предположим, вы – инвестор, которому надо вложить средства в какой-то объект. В результате мы хотим получить информацию о том, сколько можно суммарно заработать за все время, пока деньги будут работать на этот проект. Тем не менее, чтобы получить эту информацию, нам надо регулярно следить за тем, сколько суммарно прибыли нам приносит этот объект. Сделайте такой же отчет, который есть на этом скриншоте.

На первый взгляд решение очевидно: нужно просто суммировать целый столбец. Если в нем появляются записи, то сумма будет обновляться самостоятельно. Но этот метод имеет множество недостатков:

Если таким способом решить задачу, нельзя будет задействовать ячейки, входящие в столбец B, под другие цели.
Такая таблица будет потреблять очень много оперативной памяти, из-за чего использование документа станет невозможным на слабых компьютерах.

Следовательно, нужно решать эту задачу через динамические имена. Чтобы их создать, необходимо выполнить следующую последовательность действий:

Перейти на вкладку «Формулы», которая находится в главном меню. Там будет раздел «Определенные имена», где есть кнопка «Присвоить имя», по которой и надо нам нажать.
Далее появится диалоговое окно, в котором нужно заполнить поля таким образом, как изображено на скриншоте. Важно отметить, что нам надо применять функцию =СМЕЩ совместно с функцией СЧЕТ, чтобы создать автоматически обновляемый диапазон.
После этого нам надо использовать функцию СУММ, в качестве аргумента которой используем наш динамически изменяемый диапазон.

После выполнения этих действий мы можем увидеть, как охват ячеек, принадлежащих к диапазону «доход», обновляется по мере того, как мы добавляем туда новые элементы.

Функция СМЕЩ в Excel

Давайте рассмотрим функции, которые были нами записаны в поле «диапазон» ранее. С помощью функции СМЕЩ мы можем определять величину диапазона, учитывая то, сколько ячеек в колонке B заполнено. Аргументы функции следующие:

Начальная ячейка. С помощью этого аргумента пользователь может показать, какая ячейка диапазона будет считаться верхней левой. От нее будет происходить отчет вниз и вправо.
Смещение диапазона по строкам. С помощью этого диапазона мы задаем количество ячеек, на которое должно происходить смещение от верхней левой ячейки диапазона. Можно использовать не только положительные значения, а нулевые и минусовые. В таком случае смещения может не происходить вообще или же оно будет осуществляться в обратном направлении.
Смещение диапазона по колонкам. Этот параметр аналогичен предыдущему, только позволяет задать степень смещения диапазона по горизонтали. Здесь также можно использовать как нулевые, так и отрицательные значения.
Величина диапазона в высоту. Фактически название этого аргумента дает нам четко понять, что оно означает. Это то количество ячеек, на которое должно происходить увеличение диапазона.
Величина диапазона в ширину. Аргумент аналогичный предыдущему, только уже касается колонок.

Указывать последние два аргумента не нужно, если в этом нет необходимости. В этом случае величина диапазона будет составлять всего одну ячейку. Например, если указать формулу =СМЕЩ(A1;0;0), эта формула будет ссылаться на ту же ячейку, которая в первом аргументе. Если же смещение по вертикали поставить 2 единицы, то в этом случае ячейка будет ссылаться на ячейку A3. Теперь давайте детально распишем, что означает функция СЧЕТ.

Функция СЧЕТ в Excel

С помощью функции СЧЕТ мы определяем, сколько ячеек в колонке B у нас по итогу заполнено. То есть, мы определяем с помощью двух функций то, сколько ячеек в диапазоне заполнено, и исходя из полученных сведений определяет величину диапазона. Следовательно, итоговая формула получится следующей: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)

Давайте разберем, как правильно понимать принцип работы этой формулы. Первый аргумент показывает на то, где начинается наш динамический диапазон. В нашем случае это ячейка B2. Дальнейшие параметры у нас имеют нулевые координаты. Это говорит о том, что смещения относительно верхней левой ячейки нам не нужно. Все, что мы заполняем – это размер диапазона по вертикали, в качестве которого мы использовали функцию СЧЕТ, которая определяет количество ячеек, в которых есть какие-то данные. Четвертый параметр, который мы заполнили – это единица. Таким образом мы показывает то, что общая ширина диапазона должна составлять одну колонку.

Таким образом, с помощью функции СЧЕТ пользователь может использовать память максимально эффективно, загружая туда только те ячейки, которые содержат какие-то значения. Соответственно, не будет дополнительных ошибок в работе, связанных с плохой производительностью компьютера, на котором будет работать электронная таблица.

Соответственно, чтобы определять размер диапазона в зависимости от количества столбцов, нужно выполнять аналогичную последовательность действий, только в таком случае нужно в третьем параметре указать единицу, а в четвертом – формулу СЧЕТ.

Видим, что с помощью формул Excel можно не только автоматизировать математические вычисления. Это всего лишь капля в море, а на деле они позволяют автоматизировать почти любую операцию, которая придет человеку в голову.

Динамические диаграммы в Excel

Итак, мы на прошлом этапе смогли создать динамический диапазон, размер которого полностью зависит от того, сколько заполненных ячеек он содержит. Теперь можно на основании этих данных создавать динамические диаграммы, которые будут автоматически изменяться, как только пользователь внесет какие-то изменения или добавит дополнительную колонку или строку. Последовательность действий в этом случае следующая:

Выделяем наш диапазон, после чего вставляем диаграмму типа «Гистограмма с группировкой». Найти этот пункт можно в разделе «Вставка» в разделе «Диаграммы–Гистограмма».
Делаем левый клик мышью по случайной колонке гистограммы, после чего в строке функций будет показана функция =РЯД(). На скриншоте вы можете посмотреть на детальную формулу.
После этого в формулу нужно внести некоторые изменения. Необходимо заменить диапазон после «Лист1!» на название диапазона. В результате получится следующая функция: =РЯД(Лист1!$B$1;;Лист1!доход;1)
Теперь осталось в отчет добавить новую запись, чтобы проверить, обновляется ли диаграмма автоматически, или нет.

Полюбуемся теперь на нашу диаграмму.

Давайте подведем итоги, как мы действовали. Мы на предыдущем этапе создали динамический диапазон, размер которого зависит от того, сколько элементов в него входит. Для этого мы использовали комбинацию функций СЧЕТ и СМЕЩ. Мы этот диапазон сделали именным, и потом ссылку на это имя использовали в качестве диапазона нашей гистограммы. Какой конкретно диапазон выбирать в качестве источника данных на первом этапе, не столь важно. Главное – заменить его на имя диапазона потом. Так можно существенно сэкономить оперативную память.

Именованные диапазоны и их использование

Давайте поговорим теперь более подробно про то, как правильно создавать именованные диапазоны и их использовать для выполнения тех задач, которые ставятся перед пользователем Excel.

По умолчанию мы используем обычные адреса ячеек для того, чтобы сэкономить время. Это удобно, когда нужно прописать диапазон один или несколько раз. Если же его нужно использовать постоянно или же необходимо, чтобы он был адаптивным, то тогда надо использовать именованные диапазоны. Они позволяют сделать создание формул существенно легче, а также пользователю будет не так сложно анализировать сложные формулы, в состав которых входит большое количество функций. Давайте опишем некоторые этапы создания динамических диапазонов.

Начинается все с присвоения имени ячейке. Чтобы это сделать, достаточно просто выделить ее, после чего в поле ее имени написать то название, которое нам нужно. Важно, чтобы оно было легким для запоминания. Есть некоторые ограничения, которые надо учитывать во время присвоения имени:

Максимальная длина составляет 255 знаков. Этого вполне хватит для того, чтобы присвоить такое имя, которое душе угодно.
Имя не должно содержать пробелы. Следовательно, если в его состав входит несколько слов, то возможно их разделение с помощью символа подчеркивания.

Если потом на других листах этого файла нам нужно будет отобразить это значение или применять его для выполнения дальнейших расчетов, то нет необходимости переключаться на самый первый лист. Вы можете просто записать имя этой ячейки диапазона.

Следующий этап – создание именованного диапазона. Процедура в целом точно такая же. Сначала необходимо выделять диапазон, после чего указывать его имя. После этого данное название можно использовать во всех остальных операциях с данными в Excel. Например, именованные диапазоны часто используются для определения суммы значений.

Кроме этого, возможно создание именованного диапазона с помощью вкладки «Формулы», воспользовавшись инструментом «Задать имя». После того, как мы выберем его, появится окно, где надо выбрать имя для нашего диапазона, а также указать область, на которую он будет распространяться, вручную. Также можно задать где будет действовать этот диапазон: в рамках одного листа или на всей книге.

Если именной диапазон уже создан, то для того, чтобы его использовать, существует специальный сервис, который называется диспетчером имен. Он позволяет не только редактировать или добавлять новые имена, но и удалять их, если они уже не нужны.

При этом нужно учитывать, что при использовании именованных диапазонов в формулах, то после того, как его удалить, формулы автоматически не перезапишутся правильными значениями. Следовательно, возможно возникновение ошибок. Поэтому перед удалением именованного диапазона нужно убедиться, что он не используется ни в одной из формул.

Еще один способ создания именованного диапазона – получать его из таблицы. Для этого существует специальный инструмент, который называется «Создать из выделенного». Как мы понимаем, чтобы его использовать, необходимо сначала выделить тот диапазон, который мы будем редактировать, после чего задать место, в котором у нас располагаются заголовки. В результате, основываясь на этих данных Excel автоматически обработает все данные, и заголовки будут автоматически присвоены.

В случае, если в состав заголовка входит несколько слов, Excel автоматически их будет разделять с помощью знака подчеркивания.

Таким образом, мы разобрались, как создавать динамические именные диапазоны и как они позволяют автоматизировать работу с большими объемами данных. Как видим, достаточно использовать несколько функций и встроенных в функционал инструментов программы. Вовсе нет ничего сложного, хотя новичку может так показаться на первый взгляд.

В процессе работы с данными в Excel иногда заранее не известно, сколько данных будет собрано в той или иной таблице. Поэтому мы не всегда можем заранее знать какой диапазон должно охватывать имя. Ведь количество данных может изменяться. Для решения данной задачи следует автоматически изменить именованный диапазон используемых ячеек, в зависимости от количества введенных данных.

Как в Excel сделать автоматическое изменение диапазона

Допустим, у нас есть объект инвестирования, по которому мы хотим знать суммарную прибыль за весь период его использования. Заранее мы не можем определить период использования инвестиционного объекта. Но нам нужно постоянно следить за общим доходом, который приносит нам данный объект инвестирования.

Сформируйте отчет по доходности нашего объекта инвестирования, так как показано на рисунке:

Данную задачу можно было-бы решить путем суммирования целого столбца B и после появления в нем записей общая сумма изменялась бы автоматически. Но это некорректный способ решения задач в Excel. Во-первых, нам нельзя будет использовать ячейки столбца B для ввода других данных. Во-вторых, так функция суммирования будет нерационально потреблять больше памяти. Это может привести к серьезным проблемам при работе с документом. Самым рациональным решением является использование динамических имен.

Выберите инструмент «Формулы»-«Определенные имена»-«Присвоить имя».
Заполните поля диалогового окна «Создание имени» как на рисунке. Обратите внимание на то, что в поле «Диапазон:» мы используем функцию =СМЕЩ, а в одном из ее параметров используем функцию =СЧЕТ. Пример: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)
Переместите курсор в ячейку D2 и введите функцию =СУММ с именем «доход» в ее параметрах.

Теперь постепенно заполняя ячейки в столбце B, мы можем проследить, как изменяется охват ячеек именем «доход».

Функция СМЕЩ в Excel

Разберем более детально функции, которые мы вводили в поле диапазон при создании динамического имени.

Функция =СМЕЩ определяет наш диапазон в зависимости от количества заполненных ячеек в столбце B. 5 параметров функции =СМЕЩ(начальная ячейка; смещение размера диапазона по строкам; смещение по столбцам; размер диапазона в высоту; размер диапазона в ширину):

«Начальная ячейка» – указывает верхнюю левую ячейку, от которой будет динамически расширяться диапазон как вниз, так и вправо (при необходимости).
«Смещение по строкам» – параметр определяет, на какое количество нужно смещать диапазон по вертикали от начальной ячейки (первого параметра). Значения могут быть нулевыми и отрицательными.
«Смещение по столбцам» – параметр определяет, на какое количество нужно смещать по горизонтали от начальной ячейки. Значения могут быть даже нулевыми и отрицательными.
«Размер диапазона в высоту» – количество ячеек, на которое нужно увеличить диапазон в высоту. По сути, название говорит само за себя.
«Размер диапазона в ширину» – количество ячеек, на которое нужно увеличить в ширину от начальной ячейки.

Последние 2 параметра функции являются необязательными. Если их не заполнять, то диапазон будет состоять из 1-ой ячейки. Например: =СМЕЩ(A1;0;0) – это просто ячейка A1, а параметр =СМЕЩ(A1;2;0) ссылается на A3.

Теперь разберем функцию: =СЧЕТ, которую мы указывали в 4-ом параметре функции: =СМЕЩ.

Что определяет функция СЧЕТ

Функция =СЧЕТ($B:$B) автоматически считает количество заполненных ячеек в столбце B.

Таким образом, мы с помощью функции =СЧЕТ() и =СМЕЩ() автоматизируем процесс формирования диапазона для имени «доход», что делает его динамическим. Теперь еще раз посмотрим на нашу формулу, которой мы присвоили имя «доход»: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)

Читать данную формулу следует так: первый параметры указывает на то, что наш автоматически изменяемый диапазон начинается в ячейке B2. Следующие два параметра имеют значения 0;0 – это значит, что динамический диапазон не смещается относительно начальной ячейки B2. А увеличивается только его размер по вертикали, о чем свидетельствует 4-тый параметр. В нем находится функция СЧЕТ и она возвращает число равно количеству заполненных ячеек в столбце B. Соответственно количество ячеек по вертикали в диапазоне будет равно числу, которое нам даст функция СЧЕТ. А за ширину диапазона у нас отвечает последний 5-тый параметр, где находиться число 1.

Благодаря функции СЧЕТ мы рационально загружаем в память только заполненные ячейки из столбца B, а не весь столбец целиком. Данный факт исключает возможные ошибки связанные с памятью при работе с данным документом.

Динамические диаграммы в Excel

У нас есть динамическое имя, теперь создадим динамическую диаграмму для данного типа отчета:

Выделите диапазон B2:B6 и выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«Гистограмма»-«Гистограмма с группировкой».
Щелкните левой кнопкой мышки по любому столбцу гистограммы и в строке формул отобразится функция диаграммы: =РЯД().
В строке формул измените параметры функции: =РЯД(Лист1!$B$1;;Лист1!$B$2:$B$7;1) на =РЯД(Лист1!$B$1;;Лист1!доход;1).
В отчет добавьте новую запись в ячейки A8 - «июль», B8 - «77000» соответственно. И убедитесь, что на диаграмме автоматически добавился новый столбец.

Используя наше динамическое имя «доход» нам удалось создать автоматически изменяемую динамическую диаграмму, которая сама добавляет и отображает новые данные в отчете.

Есть ли у вас таблицы с данными в Excel, размеры которых могут изменяться, т.е. количество строк (столбцов) может увеличиваться или уменьшаться в процессе работы? Если размеры таблицы «плавают», то придется постоянно мониторить этот момент и подправлять:

ссылки в формулах отчетов, которые ссылаются на нашу таблицу
исходные диапазоны сводных таблиц, которые построены по нашей таблице
исходные диапазоны диаграмм, построенных по нашей таблице
диапазоны для выпадающих списков, которые используют нашу таблицу в качестве источника данных

Все это в сумме не даст вам скучать ;)

Гораздо удобнее и правильнее будет создать динамический «резиновый» диапазон, который автоматически будет подстраиваться в размерах под реальное количество строк-столбцов данных. Чтобы реализовать такое, есть несколько способов.

Способ 1. Умная таблица

Выделите ваш диапазон ячеек и выберите на вкладке Главная – Форматировать как Таблицу (Home – Format as Table):

Если вам не нужен полосатый дизайн, который добавляется к таблице побочным эффектом, то его можно отключить на появившейся вкладке Конструктор (Design). Каждая созданная таким образом таблица получает имя, которое можно заменить на более удобное там же на вкладке Конструктор (Design) в поле Имя таблицы (Table Name) .

Теперь можно использовать динамические ссылки на нашу «умную таблицу»:

Такие ссылки замечательно работают в формулах, например:

=СУММ(Таблица1[Москва]) – вычисление суммы по столбцу «Москва»

=ВПР(F5;Таблица1;3;0) – поиск в таблице месяца из ячейки F5 и выдача питерской суммы по нему (что такое ВПР?)

Такие ссылки можно успешно использовать при создании сводных таблиц, выбрав на вкладке Вставка – Сводная таблица (Insert – Pivot Table) и введя имя умной таблицы в качестве источника данных:

Если выделить фрагмент такой таблицы (например, первых два столбца) и создать диаграмму любого типа, то при дописывании новых строк они автоматически будут добавляться к диаграмме.

При создании выпадающих списков прямые ссылки на элементы умной таблицы использовать нельзя, но можно легко обойти это ограничение с помощью тактической хитрости – использовать функцию ДВССЫЛ (INDIRECT) , которая превращает текст в ссылку:

Т.е. ссылка на умную таблицу в виде текстовой строки (в кавычках!) превращается в полноценную ссылку, а уж ее выпадающий список нормально воспринимает.

Способ 2. Динамический именованный диапазон

Если превращение ваших данных в умную таблицу по каким-либо причинам нежелательно, то можно воспользоваться чуть более сложным, но гораздо более незаметным и универсальным методом – создать в Excel динамический именованный диапазон, ссылающийся на нашу таблицу. Потом, как и в случае с умной таблицей, можно будет свободно использовать имя созданного диапазона в любых формулах, отчетах, диаграммах и т.д. Для начала рассмотрим простой пример:

Задача: сделать динамический именованный диапазон, который ссылался бы на список городов и автоматически растягивался-сжимался в размерах при дописывании новых городов либо их удалении.

Нам потребуются две встроенных функции Excel, имеющиеся в любой версии – ПОИКСПОЗ (MATCH) для определения последней ячейки диапазона и ИНДЕКС (INDEX) для создания динамической ссылки.

Ищем последнюю ячейку с помощью ПОИСКПОЗ

ПОИСКПОЗ(искомое_значение;диапазон;тип_сопоставления) – функция, которая ищет заданное значение в диапазоне (строке или столбце) и выдает порядковый номер ячейки, где оно было найдено. Например, формула ПОИСКПОЗ(“март”;A1:A5;0) выдаст в качестве результата число 4, т.к. слово «март» расположено в четвертой по счету ячейке в столбце A1:A5. Последний аргумент функции Тип_сопоставления = 0 означает, что мы ведем поиск точного соответствия. Если этот аргумент не указать, то функция переключится в режим поиска ближайшего наименьшего значения – это как раз и можно успешно использовать для нахождения последней занятой ячейки в нашем массиве.

Суть трюка проста. ПОИСКПОЗ перебирает в поиске ячейки в диапазоне сверху-вниз и, по идее, должна остановиться, когда найдет ближайшее наименьшее значение к заданному. Если указать в качестве искомого значение заведомо больше, чем любое имеющееся в таблице, то ПОИСКПОЗ дойдет до самого конца таблицы, ничего не найдет и выдаст порядковый номер последней заполненной ячейки. А нам это и нужно!

Если в нашем массиве только числа, то можно в качестве искомого значения указать число, которое заведомо больше любого из имеющихся в таблице:

Для гарантии можно использовать число 9E+307 (9 умножить на 10 в 307 степени, т.е. 9 с 307 нулями) – максимальное число, с которым в принципе может работать Excel.

Если же в нашем столбце текстовые значения, то в качестве эквивалента максимально большого числа можно вставить конструкцию ПОВТОР(“я”;255) – текстовую строку, состоящую из 255 букв «я» - последней буквы алфавита. Поскольку при поиске Excel, фактически, сравнивает коды символов, то любой текст в нашей таблице будет технически «меньше» такой длинной «яяяяя….я» строки:

Формируем ссылку с помощью ИНДЕКС

Теперь, когда мы знаем позицию последнего непустого элемента в таблице, осталось сформировать ссылку на весь наш диапазон. Для этого используем функцию:

ИНДЕКС(диапазон; номер_строки; номер_столбца)

Она выдает содержимое ячейки из диапазона по номеру строки и столбца, т.е. например функция =ИНДЕКС(A1:D5;3;4) по нашей таблице с городами и месяцами из предыдущего способа выдаст 1240 – содержимое из 3-й строки и 4-го столбца, т.е. ячейки D3. Если столбец всего один, то его номер можно не указывать, т.е. формула ИНДЕКС(A2:A6;3) выдаст «Самару» на последнем скриншоте.

Причем есть один не совсем очевидный нюанс: если ИНДЕКС не просто введена в ячейку после знака =, как обычно, а используется как финальная часть ссылки на диапазон после двоеточия, то выдает она уже не содержимое ячейки, а ее адрес! Таким образом формула вида $A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100;3) даст на выходе уже ссылку на диапазон A2:A4.

И вот тут в дело вступает функция ПОИСКПОЗ, которую мы вставляем внутрь ИНДЕКС, чтобы динамически определить конец списка:

=$A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100; ПОИСКПОЗ(ПОВТОР("я";255) ;A2:A100))

Создаем именованный диапазон

Осталось упаковать все это в единое целое. Откройте вкладку Формулы (Formulas) и нажмите кнопку Диспетчер Имен (Name Manager) . В открывшемся окне нажмите кнопку Создать (New) , введите имя нашего диапазона и формулу в поле Диапазон (Reference) :

Осталось нажать на ОК и готовый диапазон можно использовать в любых формулах, выпадающих списках или диаграммах.

На пересечении строк и столбцов образуются ячейки, каждая из которых имеет название: адрес столбца + адрес строки. Например, A3, G22, D11 и т.д.

В окне программы есть поле имени ячейки (выделено на скриншоте). В этом поле отображается адрес активной (выделенной) ячейки. Обратите внимание, что при выделении ячейки названия ее столбца и строки меняют свой цвет.

Чтобы перейти к нужной ячейке, достаточно в поле имени ячейки ввести ее адрес (например, C2) и нажать Enter.

Как выделить ячейки в Excel

Чтобы выделить одну ячейку, нужно щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. Появится черная рамка (табличный курсор), ячейка станет активной.

Чтобы выделить диапазон смежных ячеек (прямоугольную область), нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по первой ячейке диапазона и, удерживая кнопку, переместить указатель мыши в последнюю ячейку.

Для выделения несмежных ячеек нужно выделить первую ячейку, нажать на клавиатуре клавишу Ctrl и, удерживая ее, щелкать по остальным ячейкам, которые нужно выделить. После выделения всех ячеек клавишу Ctrl нужно отпустить. Можно использовать для заливки ячеек цветом, выбора границ ячеек и т.д.

Чтобы выделить весь столбец (строку), нужно щелкнуть по его (ее) названию.

Для выделения нескольких смежных столбцов (строк) нужно щелкнуть мышкой по начальному столбцу и, не отпуская кнопки мыши, переместить курсор к конечному столбцу.

Если столбцы (строки) несмежные, необходимо использовать клавишу Ctrl.

Для выделения всех ячеек на листе нужно щелкнуть на прямоугольнике, который расположен между названиями столбца A и строки 1.

Как присвоить имя ячейки или диапазону в Excel

Присвоить имя отдельной ячейке (диапазону ячеек) можно несколькими способами:

выделить ячейку (диапазон), в поле имени щелкнуть два раза левой кнопкой мыши по названию ячейки (название выделится) и ввести новое (например, ИТОГО);

выделить ячейку (диапазон), перейти на ленте на вкладку Формулы, выбрать Присвоить имя и в диалоговом окне Создание имени ввести имя ячейки (диапазона) (например, ИТОГО) и нажать OK;

выделить ячейку (диапазон), щелчком правой кнопки мыши по ней вызвать контекстное меню, в нем выбрать Имя диапазона, создать имя и нажать ОК.

Примечание: в имени ячейки не должно быть пробелов.

Поиск ячеек с именами

Чтобы найти ячейки, которым присвоены имена, нужно перейти на вкладку Формулы, выбрать Диспетчер имен. Откроется диалоговое окно Диспетчер имен, в котором будет список всех ячеек и диапазонов, которым присвоены имена. В этом окне можно удалять, изменять и создавать имена.

Переход между ячейками с помощью клавиатуры

Если нужно перейти от активной ячейки в соседнюю ячейку, можно использовать клавиши (сочетания клавиш) на клавиатуре. Для перехода

Настройка клавиши Enter

Можно настроить действие клавиши Enter (на клавиатуре). Для этого выберем Файл (или кнопку Офис на ленте) — Параметры Excel.

В диалоговом окне Параметры Excel на вкладке Дополнительно должен стоять флажок Переход к другой ячейке после нажатия ВВОД. Направление можно выбрать из списка. По умолчанию задано Вниз.

Как сохранить таблицу Excel?

Чтобы сохранить книгу Excel, нужно нажать Файл (или кнопку Офис на ленте). Если файл создан впервые или нужно сохранить ранее созданный файл после внесенных изменений, нужно выбрать Сохранить. В первом случае необходимо указать имя файла и путь его сохранения. Во втором файл будет сохранен автоматически. Если же требуется сохранить копию книги Excel, выбрать Сохранить как и указать имя и путь сохранения.

Автосохранение

Часто при аварийном завершении работы программы не удается сохранить внесенные изменения и приходится заново проводить работу с файлом. Чтобы избежать таких проблем, существует функция автосохранения.

Можно настроить время, через которое документ будет автоматически сохраняться без вмешательства пользователя.

Для этого нужно нажать Файл (или кнопку Офис на ленте), выбрать Параметры Excel, открыть Сохранение, установить флажок Автосохранение каждые… и время (например, 1 минута), нажать ОК.

Более подробно об автосохранении читайте здесь.

Кратко об авторе:

Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ "СОШ", с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Читайте также: