Excel вкладки книги вид

Обновлено: 02.07.2024

Если у вас открыто несколько книг, вы можете быстро переключить книги. Теперь я расскажу вам несколько быстрых способов переключения книг в Excel.

Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу . Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Переключайте книги с помощью ярлыков

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Здесь я расскажу о некоторых сочетаниях клавиш для быстрого переключения книг.

Перейти к следующей книге: нажмите CTRL + F6 or CTRL + TAB.

Переход к предыдущей книге: нажмите CTRL + SHIFT + F6 or CTRL + SHIFT + TAB.

Переключение последних активных окон на вашем компьютере: нажмите Alt + Tab быстро вместе.

Наконечник:

1. Ctrl + F6 Клавиши также могут помочь вам переключаться между двумя последними рабочими (активными) книгами в Excel 2013.

2. Если вы хотите переключаться между всеми открывающимися окнами на вашем компьютере, вы можете нажать другой сначала, затем нажмите таб. см. снимок экрана:

Переключение книг с помощью Switch Windows

В Excel вы можете использовать функцию переключения окон для переключения книг.

Нажмите на Вид > Переключить Windows, затем в списке выберите книгу, на которую хотите переключиться. Смотрите скриншот:

Переключение книг с помощью вкладки Office

Чтобы переключить книги, Office Tab должен быть самым лучшим и самым удобным подручным инструментом. Если вы установили Office Tab, вы просто можете переключаться между несколькими книгами, например, просматривать несколько веб-страниц.

Щелкните нужную книгу на вкладках ниже Панель формул, затем он может быстро переключиться на книгу. Смотрите скриншот:

В этой статье пойдет речь про основные вкладки в Excel.

Набор команд, который будет отображаться на ленте, зависит от того, какую вкладку вы выберете. Каждая ленточная вкладка содержит несколько групп род ственных команд. Перечислим и кратко охарактеризуем отдельные ленточные вкладки Excel.

Главная. Здесь собраны наиболее часто используемые команды Excel. На этой вкладке содержатся группа команд Буфер обмена, группы команд форматирования, Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, группы Ячейки и Редактирование. Назначение команд понятно по названию групп, в которые они входят.

Вставка. Команды, расположенные на этой вкладке, что-то вставляют в рабочий лист, а именно: таблицу, иллюстрацию, диаграмму, символ и т.д.

Разметка страницы. Команды этой вкладки влияют на внешний вид рабочих листов, включая параметры представления печатных страниц рабочих листов.

Формулы. Команды данной вкладки используются для создания формул, именования диапазонов ячеек, для доступа к средствам проверки формул и управле ния процессом вычислений в Excel.

Данные. Здесь собраны все команды, необходимые для обработки и анализа данных.

Рецензирование. Эти команды выполняют различные действия: создают приме чания к ячейкам, контролируют правописание и выполняют перевод на другие языки, следят за изменениями в рабочих книгах (включая их защиту) и управ ляют ими.

Вид. Команды этой вкладки управляют всеми аспектами отображения рабочих книг на экране компьютера. Некоторые из команд на этой вкладке также доступ ны в строке состояния.

Разработчик. Эта вкладка по умолчанию не отображается на экране. Команды, содержащиеся на этой вкладке, будут полезны при программировании. Чтобы отобразить вкладку Разработчик, выберите команду Файл^Параметры, а затем — Настроить ленту. В разделе Настроить ленту, расположенном в правой стороне окна, убедитесь в том, что в раскрывающемся списке выбран пункт Основные вкладки, и установите флажок Разработчик.

Надстройки. Эта вкладка появится в том случае, если вы открыли старую ра бочую книгу или надстройку, содержащую созданные пользователем меню или панели инструментов. Поскольку в Excel 2019 стандартные меню и панели инструментов отсутствуют, созданные пользователем меню и панели инструментов будут отображаться на этой вкладке.

Как оказалось, ситуация, когда листы в Excel не отображаются, далеко не редкость. Речь идет о маленьких ярлыках в нижней части книги, клик по которым инициирует переход по вкладкам. Мы не поленились и составили полный перечень причин:

Теперь вы знаете, почему листы в Эксель не отображаются на привычном месте (внизу над строкой состояния). Далее, рассмотрим, как решить каждую из проблем.

Включаем отображение через настройки

Если у вас в документе Эксель программа не показывает листы (внизу, в левом углу), проверьте настройки. Возможно, ярлыки не отображаются, потому что данный пункт параметров отключен.

Откройте книгу Excel;
Щелкните по разделу «Файл» и перейдите к пункту «Параметры»;

Далее зайдите в блок «Дополнительно»;
Промотайте до «Параметры отображения книги»;
Поставьте галку в поле «Показывать ярлычки листов».
Не забудьте нажать «ОК»;
Готово, проверьте отображаются ли ярлычки теперь.

По частоте встречаемости, когда в книге Excel не видно листов, данное объяснение – самое популярное.

Убираем полосу прокрутки

Иногда вкладки листов в Экселе отображаются, но их, просто-напросто, не видно. Их заслонила горизонтальная полоса прокрутки. Это специальный инструмент, предназначенный для навигации по документу слева направо, и наоборот.

Полоса прокрутки находится над строкой стояния, в одной плоскости с ярлычками;
Слева от ее начала расположены 3 вертикальные точки;
Нажмите на них и потяните вправо;
Полоса прокрутки сократится, а странички покажутся;
Готово. Выставьте удобный размер и продолжайте работу.

Возвращаем скрытые ярлычки

Если вы получили Эксель файл, в котором не видно листов книги, возможно, пользователь их скрыл. Причины разбирать не будем, вы и сами могли это сделать совершенно случайно. Вот как можно скрывать или показывать вкладки:

Щелкните правой кнопкой мыши на выбранном листе и выберите команду «Скрыть».

Чтобы увидеть перечень скрытых страниц, щелкните на любой из доступных правой кнопкой мыши и выберите значение «Показать».
Отобразится список. Вам нужно определить нужную страничку и нажать «ОК»;
Готово. Ярлычок страницы снова отображается в книге.

Восстанавливаем удаленные страницы

Вариант, что листы в Экселе не открываются и не отображаются, потому что вы их удалили, самый печальный. Полной гарантии возврата данных нет, но попытаться однозначно стоит.

Если вкладки пропали только что, можно попробовать закрыть документ, не сохраняя изменения. В этом случае вы потеряете все данные, внесенные после последнего сохранения. Зато удаленные листочки отобразятся;
Если вы уже успели сохраниться или у вас включено автосохранение с частым интервалом, откатите к предпоследней версии файла:

Щелкните по вкладке «Файл»;
Перейдите в «Сведения» и найдите раздел «Управление книгой»;
Выберите из списка автосохранений подходящий по времени (примерный, в котором ярлычки отображались). Все изменения, внесенные в документ после данного сэйва, увы, потеряются. Как вариант, перед откатом сохраните копию текущего файла. Потом, когда вернете вкладки, перенесете потерянные материалы банальным копипастом.
Когда найдете версию Эксель, которая видит листы, не забудьте ее сохранить, сделав последней в списке автосэйвов.

На всякий случай, чтобы снова случайно не удалить вкладки, ознакомьтесь, как это делается:

нужную страницу выделяют;
щелкают по ней правой кнопкой;
выбирают команду «Удалить»;
подтверждают задачу клавишей «ОК».

Подгоняем оптимальный размер окна

Первым ответом на вопрос «почему в Экселе внизу не видно листов», техподдержка Microsoft Office выдает «неправильные размеры окна». Или окон, если пользователь работает в нескольких одновременно. Возможно, края одного рабочего поля закрывают часть другого. Как раз ту, где находятся ярлыки.

Захватите верхнюю часть окошка и попробуйте ее немного сдвинуть. Проверьте, отображаются ли листы на нижнем поле. Если появились, дело, действительно, в перекрытии. Можете самостоятельно разместить окна так, как вам угодно. Или упорядочить их, воспользовавшись специальным инструментом Excel:

Зайдите в любую из открытых книг, в раздел «Вид»;
Выберите «Упорядочить все»;

Найдите значение «Рядом»;
Кликните по «ОК».

Все открытые окошки красиво упорядочатся по экрану ровными прямоугольниками.

«Достаем из плена» супер скрытые листы

Не все знают, что некоторые вкладки в Excel можно помещать категорию «супер скрытых». Понятное дело, Excel такие листы не отображает. Однако, через режим разработчика и редактор макросов, спрятанные странички можно вытащить наружу.

Итак, если вкладки в Excel не видны, несмотря на все попытки их отобразить, сделайте следующее:

В поле с перечнем основных вкладок найдите пункт «Разработчик» и поставьте на нем галку;
«ОК»;
Раздел «Разработчик» отобразится справа от раздела «Вид»;

Снова откройте параметры, перейдите в «Центр управления безопасностью»;
Зайдите во внутренние параметры данного блока;

В пункте «Настройки макросов» поставьте маркер в строке «Включить все» и ниже галку в «Доверять доступ к модели проектов VBA»;

«ОК»;
Находясь в книге, щелкните комбинацию кнопок Alt+F11;
Откроется Visual basic редактор;
Слева найдите поле с перечнем открытых книг. Под каждой будет приведен перечень листов;
Выберите тот, который не отображается, выделите его;

В поле ниже (настройки этого листа) найдите пункт «Visible» (обычно, самый последний);
Смените значение с «Hidden» или «Veryhidden» на «Visible»

Сохраняться не нужно, VBA все действия запоминает автоматом. Закрывайте редактор макросов и проверяйте, отображает ли программа странички книги теперь.

Ну что же, вы убедились, если ваш Excel не показывает листы, переживать не стоит. Проблема решаема, чаще всего, в 5 кликов. Надеемся, мы смогли вам помочь.

При запуске программы пользователю предоставляется возможность выбора шаблона новой книги Excel или создание Пустой книги. Чаще всего требуется создать именно ПУСТУЮ КНИГУ (BLANK WORKBOOK). Шаблоны используются крайне редко.

Excel обзор интерфейса, добавить пустую книгу

Для изучения интерфейса и рассмотрения поставленных задач в модуле выберем шаблон ПУСТАЯ КНИГА (BLANK WORKBOOK).

Интерфейс программы Microsoft Office 2016 схож с интерфейсом других приложений пакета Microsoft Office: лента, вкладки, окна, области и прочие элементы интерфейса идентичны.

Вкладка имеет определенный набор команд. Для перехода к нужной вкладке следует щелкнуть по названию вкладки: например, для перехода ко Вкладке ВСТАВКА (INSERT) необходимо навести курсор на название данной вкладки и произвести щелчок клавишей мыши.

Для того, чтобы раскрыть дополнительные Команды Группы, следует щелкнуть по Значку Группы, а не по названию. Значок группы находится в правом нижнем углу группы и обозначается как квадратик с диагонально направленной стрелкой.

Некоторые команды имеют значок списка, который имеет вид небольшого треугольника, направленного вниз, и располагается рядом с командой. Для выбора команды требуется произвести щелчок левой клавишей мышки по значку.

Excel обзор интерфейса: ЛЕНТА

Вкладка «ФАЙЛ» (FILE)

Содержит команды для работы с книгой Excel (файлом):

сведения (info): сведения о самом файле, например, когда и кем создан, а также другие сведения.
создать (new): создание новой книги excel.
открыть (open): открытие существующей книги excel.
сохранить (save): первичное сохранение книги excel.
сохранить как (save as): последующее сохранение внесенных изменений.
печать (print): предварительный просмотр и печать.
общий доступ: сохранение в облаке (one drive).
экспорт (export): сохранение в формате pdf/xps.
опубликовать: публикация в power bi при сохранении в облаке.
закрыть (close): закрыть текущую книгу.
учетная запись (account): ввод учетной записи, если она имеется в microsoft.
параметры (options): настройка параметров excel.
параметры (options): настройка параметров Excel. Можно настроить ленту, панель быстрого доступа, автосохранение документов, имя пользователя, интерфейс.

Вкладка ГЛАВНАЯ (HOME)

На данной вкладке располагаются самые важные инструменты для Excel:

1. Группа БУФЕР ОБМЕНА (CLIPBOARD)

Содержит основные, общие команды

1.1 Команда ВСТАВИТЬ (PASTE)

Позволяет произвести вставку копированного/вырезанного объекта. Данная команда имеет два составляющих элемента: верхняя часть команды и нижняя часть команды. Нижняя часть команды предоставляет пользователю выбор параметров вставки.

Например: «Вставить» (Paste), «Формулы» (Formulas), «Формулы и форматы чисел» (Formulas and Number formatting), «Сохранить исходное форматирование» (Keep sours formatting), «Без рамок» (No borders), «Сохранить ширину столбца оригинала» (Keep sours column widths), «Транспонировать» (Transpose).

Вставить значения (paste values): «Значения» (Values), «Значения и форматы чисел» (Values and Number formatting), «Значение и исходное форматирование» (Values and sours formatting).

Использовать другие параметры вставки (Other paste options): «Форматирование» (Formatting), «Ссылка» (Paste link), «Рисунок» (Picture), «Связанный рисунок» (Linked Picture).

Также позволяет использовать при необходимости окно Специальной вставки (Paste special) для детального указания действия по вставке.

1.2 Команда ВЫРЕЗАТЬ (CUT)

Позволяет пользователю вырезать выделенный объект для перемещения его из одного места в другое. Аналогом команды ВЫРЕЗАТЬ (CUT) является сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+X

1.3 Команда КОПИРОВАТЬ (COPY)

Позволяет пользователю копировать выделенный объект для его размещения в другом месте. Аналогом команды КОПИРОВАТЬ (COPY) является сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+

1.4 Команда ФОРМАТ ПО ОБРАЗЦУ (FORMAT PAINTER)

Позволяет пользователю применить уже использованный формат объекта к другому объекту. Один щелчок клавишей мышки по данной команде позволяет применить команду один раз. Два щелчка клавишей мышки по данной команде позволяют применять команду то количество раз, которое необходимо пользователю. По окончании работы по применению формата требуется «отщелкнуть» включенную команду ФОРМАТ ПО ОБРАЗЦУ (FORMAT PAINTER).

2. Группа ШРИФТ (FONT)

Предоставляет пользователю возможность изменять вид шрифта содержимого ячейки: выбирать стиль начертания шрифта, его размер, эффекты (полужирный, курсив, подчеркивание), влиять на цвет шрифта, границы ячейки и т.п.

3. Группа ВЫРАВНИВАНИЕ (ALIGNMENT)

Предоставляет пользователю возможность выравнивать данные в ячейке: по левому краю, по правому краю, по ширине, по центру, переносить текст, объединять и т.п.

4. Группа ЧИСЛО (NUMBER)

Позволяет пользователю устанавливать формат для содержимого внутри ячейки: числовой, денежный, с разделителем, процентный и т.п.

Данные группы (1, 2, 3, 4) имеют значок групп , если щелкнуть по нему, то появится окно ФОРМАТ ЯЧЕЕК (FORMAT CELLS) , которое имеет шесть вкладок: Число (Number), Выравнивание (Alignment), Шрифт (Font), Граница (Border), Заливка (Fill), Защита (Protection). Горячие клавиши вызова окна CTRL+1.

5. Группа СТИЛИ (STYLES)

Позволяет пользователю применять к имеющимся данным наглядную визуализацию в виде правил условного форматирования (выделение данных цветом, значками, гистограммами, цветовыми шкалами). Кроме того, данная группа позволяет из простого заполненного непрерывного массива данных создавать форматированную таблицу с дополнительными инструментами для работы и обработки информации, использовать существующие стили ячеек и создавать свои собственные.

6. Группа ЯЧЕЙКИ (CELLS)

Позволяет пользователю совершать необходимые действия с листами, строками, столбцами, ячейками (добавлять, удалять, изменять). Также через данную группу и команду ФОРМАТ ЯЧЕЕК (FORMAT CELLS) имеется возможность открыть диалоговое окно ФОРМАТ ЯЧЕЕК.

7. Группа РЕДАКТИРОВАНИЕ (EDITING)

Позволяет пользователю осуществлять действия по автоматическому заполнению ячеек листа данными, очищать данные (содержимое, форматы и т.д.), сортировать и фильтровать данные, осуществлять поиск данных и при необходимости заменять их на другие и т.п.

Вкладка ВСТАВКА (INSERT)

Вкладка с командами по добавлению объектов. Создание таблиц, диаграмм, спарклайнов (для 2013 и выше), срезов и временных шкал (для 2013 и выше), символов.

Вкладка Разметка страницы (PAGE LAYOUT)

Настройка стиля и внешнего вида Группы ТЕМЫ (THEMES).

Вкладка ФОРМУЛЫ (FORMULAS)

Данная вкладка позволяет работать с формулами, вычислениями.

Вкладка ДАННЫЕ (DATA)

На данной вкладке возможно получать данные из других источников (текст, база данных, сайты, сервера). Создавать запросы, группировать, сортировать и фильтровать данные и тд

Вкладка РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ (REVIEW)

Вкладка предоставляет доступ к словарям, которые являются помощниками в проверке орфографии, созданию примечаний, но самое главное – на этой вкладке устанавливается/снимается защита информации, расположенной в книге, на листе, диапазоне.

Вкладка ВИД (VIEW)

Управление режимом просмотра, разметкой, масштабом, отображением сетки, заголовков, формул.

Вкладка Разработчик (Developer)

Не отображается по умолчанию, но ее можно добавить на ленту.

Excel обзор интерфейса добавить вкладку разработчик

Панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar)

В левой верхней части окна находится панель быстрого доступа.

По умолчанию быстрый доступ позволяет использовать команды: сохранить (SAVE), отменить (UNDO TYPING), вернуть (REPET TYPING). Но на данной панели можно разместить любые команды, которые можно выбрать для отображения.

При использовании команды НАСТРОИТЬ ПАНЕЛЬ БЫСТРОГО ДОСТУПА появляется список из 12 команд . Для установки любой из этих команд на панель быстрого доступа достаточно щелкнуть по нужной команде клавишей мышки.

Если необходимо добавить команду, отсутствующую в списке команд, то следует воспользоваться командой ДРУГИЕ КОМАНДЫ.

На экране появится окно параметры Excel, в котором открыт для работы панель состоящий из 2 окон. В левой зоне в строке Выбрать команды из, можно выбрать раздел со списком команд.

Далее в окне ниже выбрать нужную команду, выделить нажатием мыши и нажать добавить

Читайте также: