Файл формат esw как открыть в гранде
Обновлено: 07.07.2024
Утилита ImportSpecification предназначена для импорта данных из Excel в формат документа типа XML, совместимый с ПК Гранд-Смета. Утилита может конвертировать сметы, спецификации, дефектные ведомости. Удобная утилита для сметчиков для переноса смет из формата Excel в формат XML Гранд-Сметы; поэтому нет необходимости набирать вручную расценки в программе из сметы в формате xlsx, когда их больше нескольких сотен.
После открытия программы в строке «Файл» прописываем путь к заданному файлу в Excel. Проверяем соответствие наименованию столбцов. В окне «Номера первой строки данных» проставляем значение, с какой строки в Excel начинается название раздела и первая расценка сметы, и прописываем эту цифру. Для уровня цен позиций устанавливаем 2001 год, в типе данного документа выбираем — расценки.
Далее в программе ImportSpecification достаточно проставить название столбцов, которые соответствовали бы столбцам конвертируемого сметного документа формата Excel. Очнь важно — внимательно проверить вводимые названия, такие как: № позиции, обоснование, наименование, единица измерения, количество (этих данных достаточно для конвертации); иначе в колонках сметы появятся неверные данные. После нажатия кнопки «Выполнить» в верхней части панели инструментов, программа создаст файл формата XML, который открывается для работы в программе «Гранд-Смета».
Чтобы сохранить смету в программе необходимо открыть папку «Мои сметы» или папку, где хранится вся ваша сметная документация, в открытом поле при нажатии правой кнопкой мыши в появившемся контексном меню выбрать «Импорт из файлов» — смету по адресу в XML формате, далее программа сохранит новую смету в формате gsfx. Для окончательной доработки сметы в параметрах программы Гранд-Смета указывают регион и зона, вид работ, индексацию. В параметрах «Регион и зона» нажимают кнопку пересчитать — расценки рассчитаются.
Ссылка на ImportSpecification
файл в архиве: rar, размер: 466 Кб
Гранд Смета – это специальная программа расчетов, которая представляет собой отдельную единую систему со своими техническими особенностями и требованиями. Загружать в систему и получать из нее возможно только файлы определенного формата. Это необходимо изначально учитывать. Еще в процессе установки программы следует указать, куда именно будут экспортироваться готовые документы при загрузки их на компьютер. Также потребуется учесть все это, формируя итоговые сметные расчеты – лучше для их создания использовать только промежуточные документы, сформированные в данной программе. В противном случае многие данные могут просто не быть распознаны системой.
Форматы
Последняя версия программы позволяет экспортировать из Гранд Сметы файл в формате .gsfx – сжатый файл, который необходимо предварительно скачать из привычного архива WinRAR формата zip. Также можно скачать сметные подсчеты форматов .gsf или .xml. Кстати, у обладателей более устаревших вариантов программного обеспечения может возникнуть существенная трудность – прежде чем использовать в их приложении сметы из более новых вариаций, их предварительно нужно будет переформатировать в .xml – все другие типы расширений приложение не распознает (речь идет о версии до 3.0).
Сохранение
Абсолютно все сформированные в Гранд Смете расчеты хранятся в памяти программы. Далее их следует просто переместить на компьютер, носитель информации или в любое другое место. Иногда также может потребоваться перенести документ непосредственно в базу приложения, чтобы взять его за основу формирования расчетов.
Вставка сметной документации из папки компьютера в нужный раздел и наоборот (из базы программы на компьютер) происходит просто при помощи комбинаций клавиш Ctrl+C и Ctrl+V.
Альтернативные варианты
Если по какой-либо причине не удалось открыть нужный файл, нет возможности использовать непосредственно саму программу Гранд Смета или нужно открыть файл на компьютере без интернета, где отсутствует также установленная сама программа. В этом случае самым простым вариантом решения вопроса будет просто воспользоваться одним из онлайн ресурсов, предлагающих переформатировать документ в любой нужный формат, который будет максимально удобен. Также можно (если информацию удалось открыть в имеющемся формате) выбрать параметр «Сохранить как» и задать там интересующий тип документа excel.
В самой последней версии Гранд Сметы имеется функция, позволяющая выбрать тот формат, в котором информация будет сохранена на компьютер. Excel в этом случае можно будет задать изначально.
Идеальный вариант, когда и Заказчик, и Подрядчик работают в одной программе, тогда обмен данными не составляет труда. За исключением разных версий сметных программ, но это обычно быстро поправимо. Не знаете как? Обратитесь к нам, мы обязательно поможем: либо пришлем конвертер, либо бесплатно сохраним Вам смету в нужной версии сметной программы. ;-)
Рассмотрим ситуацию, когда Заказчик и Подрядчик работают в разных программах, что на практике бывает очень часто. Подрядчик – в программе Х, Заказчик в программе – Y. Казалось бы все сметные программы нацелены на выполнение одних и тех же задач, что может не сработать? Но мы забываем, что у каждого разработчика программы свой формат хранения смет и данных. Сметы, сохраненные в программе – Х, не откроются в программе Y из-за различия в форматах.
Некоторые разработчики реализовали в своих программах загрузку и выгрузку информации в форматах других программ или в файлы какого-либо свободно читаемого формата (например, XМL, XLS, DBF, TXT и т. д.). Но это «не пошло». Естественно во многих программах уже имеются следующие возможности выгрузки/загрузки:
· Импорт данных из файлов с разделителями
Автоматический импорт из других форматов
· Пакетный импорт смет
· Пакетный экспорт смет
· Прямой экспорт в Word и Excel (некоторые программы - даже с формулами! Например: «Смета-Багира» «Визард», «Смета.ру», «Турбосметчик»)
· Экспорт Ресурсной ведомости в Excel
· Экспорт документа в MS Project
25.07.2000 года был создан и утвержден единый формат АРПС 1.10 (Ассоциация разработчиков программного обеспечения для строительства),который используют все сметные программы. Блок предназначен для передачи информации по локальным сметам и актам выполненных работ (процентовкам). АРПС создавался как текстовый (ASCII) файл с произвольным именем и расширением в кодовой таблице 866 (DOS). Формат блока является открытым. Во всех программах, поддерживающих данный формат, он обычно называется "Единый блок обмена АРПС 1.10″ и располагается в меню экспорта/импорта (загрузки/выгрузки и т.п.).
Первая версия блока АРПС 1.10 до сих пор реализуется большинством сметных программ. Главным достоинствомформата АРПС 1.10 можно считать корректную передачу основного объема информации по смете (наименование, цена, объем).
Обеспечивается работа со всеми базами (ТЕР, ГЭСН, ФЕР, МТСН, ТСН). Передавать через данный блок можно и сметы, и акты (КС-2). Еще одним достоинством блока можно назвать выгрузку сметы полностью: со всеми нормативными базами, т.е. "в режиме просмотра". Это удобно при отсутствии базы в принимающей программе, т.е. нет возможности редактирования какой либо расценки. Но не все таки не каждая программа «разрешает» открыть смету без отсутствия нормативной базы (на это следует обратить внимание!) .
Наряду с достоинствами можно выделить и следующие недостатки АРПС 1.10:
- некорректная передача накруток. Для корректировки полученной сметы придется вручную настроить принимающую программу на способы расчета, которые использовались в выгрузившей смету программе.
- передача расценок производится по шифру программы (например расценка с кодом 06-02-001-01 в базе ТЕР может быть и строительной, и монтажной, и пусконаладочной). Некоторые разработчики добавляют к коду обозначения типа «ТЕР», «ТЕРм», иногда просто «м», однако никаких общих правил по этому вопросу не существует, в описании формата АРПС 1.10 про такие обозначения ничего не сказано, да и не могло быть: когда выходил данный блок не было еще новой базы.
Есть и другие недостатки – не хватает некоторых данных, в одном файле может передаваться только одна смета и др. При выгрузке из одной сметной программы и переносе в другую сметную программу часто возникают проблемы: смету нужно корректировать. Некоторые материалы не переносятся, поправки слетают, формулы не работают. Поэтому, т.к. Формат АРПС 1.10 имеет ограничения (при экспорте часть данных не передаётся), при импорте в другую сметную программу требуется иметь под рукой все недостающие данные.
На данный момент АРПС - это самый часто используемый и распространенный формат, за исключением передачи смет в формате самой сметной программы.
Формат АРПС 2.0 поддерживают ограниченное количество программ на данный момент. Первыми его создателями и пользователями были разработчики WinSmeta, Гектор, Турбосметчик (Строительный Эксперт 2000), А0, Смета.ру, WinАВеРС. В данной редакции разработчики устранили достаточно большое количество недостатков. Таких, как: единое обозначение расценок, возможность одним файлом передавать сразу несколько актов и смет, описание дополнительной информации (правда сейчас это уже не так востребовано, по сравнению с временем выхода первой редакции АРПС). Эта редакция также не лишена недостатков: стандартизировать «концевики» так и не удалось, при выгрузке могут появляться ошибки, накрутки так же не передаются.
И пользователи задаются резонным вопросом: Почему в сметной программе не сделать выгрузки в форматы XML, читаемые в других программных комплексах?
Разработки единого формата не стоят на месте, так ФГУ ФЦЦС предложил альтернативу: формат ESTML. Стандарт обмена данными сметных расчетов в формате XML (EstML — Estimate Markup Language) является универсальным стандартом обмена информацией между пользователями компьютерных программ расчёта сметной документации.Программный комплекс ГОССТРОЙСМЕТА 2.6 поддерживает работу с форматом EstML. Можно экспортировать сметную документацию в формат EstML, а также импортировать сметную документацию из файла данного формата.
Стандарт обмена данными сметных расчетов в формате XML является открытым и не предназначен для реализации в качестве отдельного коммерческого продукта. Тем не менее существуют некоторые сложности у различных поставщиков сметного программного обеспечения с реализацией выгрузки в формате EstML. Мы предполагаем, что опять же по причине «политизированности» данного вопроса и искусственном сдерживании некоторых разработчиков, например: «Гранд-смета», «Смета.ру».
Данный формат стал внедряться в программы, но и он не лишен недостатков. Так, сохранив данные в формате EstML в одной программе, открыть его в другой будет достаточно проблематично… А иногда и просто невозможно. Открыть данный формат через Excel, так же не возможно, все будет раскидано, и где что находится найти не возможно, т.е. пользоваться им достаточно сложно. Но есть у этого формата и плюс – более простая возможность передачи смет и актов выполненных работ в «1С», что ставит формат EstML на одну ступень с форматом АРПС.Будем надеяться, что по прошествии времени все ошибки в данном формате будут устранен и он станет широко использоваться на благо сметчиков.
Краткий обзор возможностей загрузки/выгрузки данных в сметных программах
В программном продукте «Смета-Багира» реализован механизм принятия объемов в смету, правда только в формате программы. Для программного продукта «Гранд-смета»у нас также много наработок по загрузке/выгрузке из любых сметных программ. А здесь Вы можете посмотреть информацию по обмену сметной программы и «1С», загрузке смет, актов из сметной программы в 1С:Подрядчик строительства 8.
Остались вопросы? Нужно загрузить смету из одной сметной программы в другую или сделать что-то «под Вас»?
· Обмен данными из «Гранд-смета» в «1С» (загрузка «Ведомости списания материалов» М-29 из «Гранд» в «1С»)
Если вы имеете в виду расчёт сметной стоимости согласно Методике по приказу № 421/пр и соответствующую форму локального сметного расчета (сметы) из Приложения № 2 к данной Методике, то в этой форме не предусмотрен вывод ресурсов и состава работ по позициям. В составе ПК «ГРАНД-Смета» имеются отдельные выходные формы, где выводится список позиций сметы с составами работ (в разделе «Образцы форм» папка \1.Локальные сметы\1.4.Составы работ), а также выходные формы с локальной ресурсной ведомостью (в разделе «Образцы форм» папка \3.Ресурсы\3.1.Ресурсы по смете).
Здравствуйте! Подскажите, как открыть в программе «ГРАНД-Смета» файл в формате xml из программы АВС? При попытке открытия на экране выскакивает окно с ошибкой: «Нет приложения, сопоставленного с этим файлом для выполнения этого действия». Какое приложение я должна установить?Необходимо выбрать данный файл, зайдя в меню «Файл - Открыть». Если этот файл сформирован в соответствии с нашей схемой, то он откроется.
Здравствуйте. В новой Методике по приказу № 421/пр в приложениях указаны образцы форм локальных смет. А какие формы актов выполненных работ надо использовать при расчёте по новой Методике?В новой Методике (по приказу Минстроя России № 421/пр от 4 августа 2020 года) отсутствуют какие-либо рекомендованные формы актов выполненных работ. Соответственно, на данный момент в ПК «ГРАНД-Смета 2021» реализован единственно возможный, по нашему мнению, вариант: использовать для вывода на печать актов по Методике 2020 ту же самую выходную форму, как и для локальных смет. При этом одна из двух форм акта по Методике 2020 предлагается со стандартным титулом КС-2.
Необходимо открыть *.arp файл в ГРАНД-Смете и потом сохранить его уже в формате xml
Добрый день, подскажите, пожалуйста, могу ли я из программы «ГРАНД-Смета» выгрузить акт КС-2 в формате PDF/A или PDF/A-3?Любой выходной документ, который формируется в ПК «ГРАНД-Смета», можно сохранить в файл формата PDF. Для этого необходимо перед выводом формы снять флажок «Использовать внешний генератор» и далее, находясь в режиме «Печать» (предварительный просмотр сформированного выходного документа), воспользоваться командой «Сохранить в файл». После чего, имея PDF-файл с документом, вы можете при необходимости преобразовать его в файл PDF/A какими-либо стандартными средствами.
Добрый день. Работаю по новой Методике 2020 года. При выпуске смет в Excel выбираю выходную форму «Полный локальный сметный расчёт». В шапке формы стоят нулевые значения «Средства на оплату труда» и «Сметная трудоемкость». Это так и должно быть или у меня что-то с настройками? Можно как-то отразить эту информацию? Раньше всё видно было. Сметы считаю в текущих ценах с индексом на СМР.Указанная вами выходная форма не предназначена для локальных смет, рассчитанных по новой Методике 2020 года (согласно приказу Минстроя России № 421/пр от 4 августа 2020 года). Следует использовать форму с названием «ЛСР по Методике 2020 (БИМ)».
Добрый день! Версия программы «ГРАНД-Смета 2019». Вывожу смету в форме ТСН, не отображаются поправочные коэффициенты 1,15 и 1,25, а также поправочные коэффициенты 0,9 и 0,85 на НР и СП в каждой строке. Как сделать?Для того чтобы поправочные коэффициенты, добавленные в параметрах сметы в разделе «Коэффициенты к итогам», отображались в выходной форме ТСН в каждой строке, необходимо выбрать для них настройку «Учитывать коэффициент в каждой позиции». А для отображения в каждой строке этой формы норм НР и СП с применёнными поправочными коэффициентами следует включить соответствующую опцию в диалоге настроек при выводе формы.
Подскажите, имеется ли возможность загрузки в программу «ГРАНД-Смета 2021» сметных файлов из программы Госстройсмета (версия 3)?Многие сметные программы поддерживают наш формат xml. Для этого необходимо при сохранении сметы в файл *.xml указать, что это xml-формат «ГРАНД-Сметы».
При выводе локальной сметы в Excel по новой Методике 2020 в шапке сметы печатаются итоги по смете в тыс. руб. Так и должно быть? Как настроить в рублях?Да, согласно Приложению № 2 к Методике по приказу Минстроя России № 421/пр от 4 августа 2020 года, так и должно быть – в тыс. руб.
Начнем с главного - приказов Минстроя "об утверждении требований к формату электронных документов, представляемых для проведения государственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий и проверки достоверности определения сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства"
Знаете ли вы, что согласно пункта 2.г) приказа Минстроя от 21 ноября 2014 г. №728/пр:
2. Электронные документы на государственную экспертизу представляются в следующих форматах:
г) xml (для локальных сметных расчетов (смет).
К счастью в 2017 году вышел и другой приказ Минстроя №783/пр от 12 мая 2017 г., который содержит следующую информацию:
п.2 Для получения услуг электронные документы представляются в виде файлов в формате xml (за исключением случаев, установленных пунктом 3 настоящих Требований).
Схемы, подлежащие использованию для формирования документов в формате xml (далее - xml-схемы), размещаются на официальном сайте Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации (далее - Министерство) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть Интернет) и вводятся в действие по истечении трех месяцев со дня размещения.п.3 В случае если на официальном сайте Министерства отсутствует xml-схема, подлежащая использованию для формирования соответствующего электронного документа, электронные документы представляются в следующих форматах:
в) xls, xlsx, ods - для документов, содержащих сводки затрат, сводного сметного расчета стоимости строительства, объектных сметных расчетов (смет), локальных сметных расчетов (смет), сметных расчетов на отдельные виды затрат.
Учитывая тот факт, что на сайте Минстроя никакие xml-схемы до сих пор не появились, сметчики "могут об этом не беспокоиться". Однако, в любой момент все может поменяться и сметы в xml могут стать важной деталью, без которой невозможно пройти экспертизу!
Теперь перейдем к сметным программам, но, прежде, чем углубиться в изучение функциональных возможностей, очень важно понять, что это вообще за формат.
Формат XML - один из самых самых известных во всем мире, хотя и уступает по своей популярности и известности таким форматам, как TXT, PDF и многим другим. Дело в том, что xml является языком разметки, т.е. он предназначен скорее для структурирования информации. Для наглядности примера можно взять такую таблицу:
| № | Фамилия | Имя | Отчество |
| 1 | Иванов | Иван | Иванович |
| 2 | Петров | Петр | Петрович |
Сама по себе таблица не представляет из себя ничего особенного. Но стоит представить любую информацию в виде таблицы, и она (информация) воспринимается проще, нагляднее, да и обрабатывать ее легче, т.к. колонки и строки таблицы, структурируют (сортируют) информацию по какому-либо логическому принципу. В нашем примере очень легко найти фамилии людей (например, сотрудников), т.к. они содержатся в одной колонке. Не буду расписывать все премудрости, т.к. вы видели множество таблиц и понимаете, что это такое. Теперь представьте таблицу посложнее, например: смету в 11 граф. В такой таблице колонок и строк гораздо больше, и при этом смету все также удобно "читать".
XML по своему смыслу очень похож на таблицу. Он тоже структурирует информацию по определенным характеристикам. Вот пример списка сотрудников в формате XML
XML и сметные программы
Каждая сметная программа структурирует всю информацию и хранит ее в таблицах базы данных, что значительно ускоряет работу программы. Когда вы составляете смету - программа просто переносит данные из таблицы базы данных в таблицу сметы, чтобы вам было легче обрабатывать информацию. Когда вы выводите смету на печать - данные перегоняются из сметной таблицы в "печатную". Важно заметить, что сметчик видит лишь малую часть всей обрабатываемой информации. Чтобы оценить масштаб действий - загляните на вкладку Source, когда выводите смету в Эксель.
А если нужно перенести смету в другую программу? Тогда программа сохраняет данные в определенном формате, но при этом данные все равно остаются структурированными.
Структура и объем передаваемых данных различается в зависимости от формата, который вы используете. Каждый разработчик разрабатывает собственные форматы данных, с учетом специфики работы своей программы и вот тут начинаются проблемы. Разные сметные программы не только обладают разными функциональными возможностями, но и сметную документацию считают по разным принципам. Поэтому сметы (выгруженные во внутреннем формате) из одной сметной программы, не откроются в другой.
Для обмена сметной документации нужно использовать универсальные форматы, поддерживаемые обеими программами. Есть даже специальный формат АРПС для передачи данных между сметными программами.
Некоторые разработчики сметных программ поддерживают обмен данными не только через АРПС, но и через XML (перечень программ, поддерживающих АРПС и XML приведен в моей статье про сравнение сметных программ), упомянутый Минстроем.
Программа Смета.ру позволяет импортировать и экспортировать в формате XML следующие документы: объект, локальная смета, акт КС-2, справка КС-3.
К сожалению, формат XML не предъявляет никаких требований к разметке и структуре информации. На сайте Минстроя XML-схемы также до сих пор не опубликованы. Поэтому всю разметку каждый программист делает так, как захочет именно он. Поэтому смета.xml из Гранда и такая же смета из Сметы.ру - это два совершенно разных файла. Если вы возьмете смету из одной программы и попытаетесь добавить ее в другую, то несмотря на универсальный и понятный формат XML, у вас, скорее всего, ничего не получится.
При этом вы можете открыть смету в формате xml обычным блокнотом (можно даже некоторые правки внести), но будьте готовы увидеть нечто вроде этого:
Смета.ру и Гранд Смета являются самыми популярными сметными программами, поэтому необходимость перенести смету из Гранда в Смету.ру очень важна для многих сметчиков. Мне известен только один способ такого переноса и реализован он только в облачной Смете.ру - Smeta Cloud. Механизм так и называется: Импорт из XML (Гранд Смета)
А знаете ли вы, есть ли подобный механизм в Гранд Смете? Напишите в комментариях. Да, мы добавили комментарии к статьям, так что теперь вы можете выразить свое мнение, оставить отзыв о статье, или оставить пожелание об оставшихся 29 обзорах.
Рубцов Владимир Николаевич,
Разработчик интернет-проектов компании Дженерал Смета.
Читайте также: