Форма запроса 1 на работу в ворде

Обновлено: 08.07.2024

Одной из мер государственной поддержки малоимущих слоев населения является предоставление субсидий. Наиболее популярные из них направлены на:

частичную оплату жилищно-коммунальных услуг (самый востребованный вариант);
помощь в приобретении твердого топлива;
погашение банковских кредитов и проценты по ним.

Субсидии предоставляются местными органами власти за счет средств государственного бюджета. На их получение могут рассчитывать:

молодые, многодетные и малоимущие семьи;
военнослужащие (в том числе уволенные в запас);
инвалиды, дети-сироты;
сотрудники бюджетных организаций;
участники и ветераны ВОВ, а также других военных действий;
иные категории граждан, перечень которых определяется региональными властями.

Для получения помощи следует обратиться в службу социальной защиты, отдел жилищных субсидий, многофункциональный центр или местную администрацию, предварительно собрав пакет необходимых документов. Помимо заявления, в него входит несколько справок.

Справка о заработной плате для субсидии

Уровень дохода подтверждается с помощью справки 2-НДФЛ, которая берется в бухгалтерии по месту работы. Ее выдают бесплатно по требованию работника.

Данные вносятся уполномоченным специалистом (как правило, бухгалтером) на основании данных бухгалтерского и налогового учета. Заверяется подписью руководителя, а также печатью предприятия.

Справку по форме 2-НДФЛ должен представить не только заявитель, но и другие члены его семьи, получающие доход.

Межведомственная справка по форме №1

Составляется только в том случае, если орган, отвечающий за предоставление субсидий, решит проверить достоверность данных, представленных заявителем.

С его помощью устанавливается, не является ли представленная ранее справка 2-НДФЛ поддельной, нет ли в ней ошибок, недостоверных сведений и прочих несоответствий.

Справка по форме №1 – это межведомственный документ строгой отчетности. Претендент на получение субсидии его не запрашивает и не представляет. Она составляется бухгалтерией предприятия, где он работает, по требованию уполномоченного органа (социальной службы, местной администрации и т.п.).

Документ состоит из двух частей: запроса на предоставление сведений, представляющего собой отрывной талон, и содержательной части, где находится информация о доходах сотрудника. Соблюдается следующий алгоритм:

Передача документа работнику, в отношении которого ведется проверка, не допускается, за исключением крайних случаев.

Что указывается в справке по форме №1

В отрывном талоне уполномоченный государственный орган, направляющий запрос, указывает наименование работодателя, а также ФИО сотрудника, по которому запрашиваются сведения о зарплате. Здесь же работник, заполняющий талон, ставит свою фамилию, инициалы, подпись и печать.

Кроме этого, в отрывном талоне приведены правила заполнения содержательной части документа, в которой бухгалтер указывает:

информацию о работнике: ФИО, тип занятости (основная или нет), номер СНИЛС;
сведения о работодателе (отдельные поля предназначены для юридических лиц и предпринимателей);
данные о доходах (заполняется специальная таблица с отдельными графами для месяца/года и суммы).

Также нужно указать дату заполнения справки, а также заверить печатью предприятия после того, как его подпишут главный бухгалтер и руководитель (или лица, их заменяющие).

Образец заполнения справки на субсидию

Информация о составе семьи

Выдается по требованию заявителя. Он необходимо для того, чтобы орган, ответственный за предоставление субсидий, рассчитал доход на каждого члена семьи. Справка о составе семьи выдается только по месту официальной регистрации. Ее можно заказать на портале «Госуслуги», в многофункциональном центре, паспортном столе, а также в управляющей компании или ТСЖ. Справку вправе получить:

Для получения документа необходимо написать соответствующее заявление и представить паспорта всех совершеннолетних членов семьи, а также свидетельства о рождении детей.

Документ известен также под названиями «Справка о совместном проживании», «Выписка из домовой книги», «Справка с места жительства».

Справка о размере жилой площади

Субсидии на частичную оплату коммунальных услуг предоставляются в пределах социальных норм жилой площади.

Например, если по действующим нормам семье полагается 54 кв.м м жилья, а она проживает в квартире площадью 70 кв. м, то субсидии будут предоставляться только на оплату коммунальных услуг из расчета 54 кв. м. Оставшиеся 16 кв. м необходимо оплачивать в полном объеме.

Справку, подтверждающую размеры жилого помещения, можно заказать в Росреестре, многофункциональном центре, а также через портал Госуслуги.

Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации. Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб. В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Кто выдает справку

Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.

Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия. Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ. Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.

Правила оформления справки

Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:

наименование предприятия,
сведения о работнике,
среднемесячный размер заработной платы,
сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.

Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.

Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.

Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.

Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).

Инструкция по заполнению справки о доходах

С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.

Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.

Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:

фамилия, имя, отчество,
паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
указывается его должность,
дата заключения трудового договора.

Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).

Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.

Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.

В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.

Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Граждане получают различные формы субсидий от государства. Одной из самых распространенных преференций является снижение расходов по коммунальным услугам и приобретению твердого топлива. В некоторых случаях для оформления может потребоваться справка для субсидии форма запроса 1. Сегодня разберемся, кто и куда ее должен предоставить.

Когда требуется?

Льготы по оплате коммунальных услуг оформляются через отдел жилищных субсидий. Потенциальный получатель поддержки предоставляет в него заявление и сведения о доходах и расходах своей семьи. Данные должны быть официально подтверждены. Для этого используется стандартная справка 2-НДФЛ. Она отображает официальные доходы соискателя.

Форма 1 – это особая разновидность справки, запрашиваемой сотрудниками госорганов при проведении межведомственных проверок. В случае предоставления субсидии по коммунальным платежам документ позволяет убедиться, что человек не подделал справку о доходах и указал в ней верные сведения (точнее, сделал это бухгалтер предприятия).

Сам будущий получатель субсидии справку по форме № 1 не предоставляет. Документ заполняется работодателем по запросу межведомственных органов.

Состав справки

Справка по форме № 1 – это документ строгой отчетности. Он заполняется на специальном бланке, состоящем из 2 частей:

Запрос на предоставление сведений. Располагается в верхней части справки. Эта часть заполняется сотрудником межведомственных органов. В документе прописывается, куда именно направляется форма (наименование работодателя – компании или ИП), на какого из сотрудников потребовались сведения (указывается ФИО). В конце верхней части документа уполномоченный сотрудник указывает свою фамилию и инициалы, ставит подпись и печать. В форме запроса также даются правила заполнения нижней части документа.
Ответ с места работы. За заполнение справки обычно отвечают главные бухгалтера компаний, так как они имеют все необходимые сведения о доходах сотрудников. Заниматься этим может и сам руководитель предприятия. В справке указываются данные работника, работодателя, сведения о доходах за шесть месяцев. Документ подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером. Печать проставляется организациями обязательно, ИП – при ее наличии. В справке указывается и дата заполнения документа.

Верхняя часть справки отрезается по линии отрыва – ее главный бухгалтер оформляет в качестве входящего документа.

Бланк формы запроса 1:

Работодателю думать о получении бланка заблаговременно не нужно. Сама форма приходит ему вместе с запросом, если проводится межведомственная проверка в отношении его сотрудника.

Особенности и правила заполнения

Перед внесением сведений в документ рекомендуется изучить пояснения по заполнению справки, данные в тексте запроса. В частности, устанавливаются такие правила:

суммовые показатели прописываются с учетом уплачиваемых налогов;
при оплате алиментов работником их сумма в ежемесячных доходах не учитывается (а к справке прикладывается копия исполнительного листа);
все поля обязательны для заполнения, при проставлении прочерков или оставлении граф пустыми должны быть даны пояснения по каждому из них.

Справку нужно заполнять внимательно и аккуратно, чтобы не сделать ошибку, так как исправления и помарки не допустимы.

Сведения от работодателя

В самом бланке справки для субсидии предусмотрено 3 раздела, каждый из которых необходимо заполнить:

Данные о работнике. Полностью прописываются ФИО, указывается номер СНИЛС и характер работы (является ли она основной или нет).
Данные о работодателе. Здесь есть два поля – для юрлиц и ИП. Заполняется нужная. Указывается наименование и адрес компании, номер телефона бухгалтера. ИП прописывает свои ФИО, место регистрации, паспортные данные и номер телефона для связи.
Данные о доходах. Заносятся они в специальную таблицу с графами «месяц, год», «сумма». Необходимо отразить сведения за последние 6 месяцев. Если начисления уже были и в месяце получения запроса, то их следует вписать в дополнительную графу.

Все данные нужно после заполнения еще раз перепроверить, и только потом подписывать справку.

Сроки ответа и формы отправки

После получения запроса о доходах сотрудника главный бухгалтер должен ответить на письмо в течение 3 дней. В этот срок он заполняет справку и предоставляет ее по месту запроса одним из следующих способов:

почтовым отправлением (лучше, если это будет заказное письмо с уведомлением, тогда на руках останутся доказательства об оперативной отправке и получении);
через курьерскую службу;
лично (передать справку может сам работодатель, главный бухгалтер или должностное лицо).

В случае передачи справки почтовым отправлением сроки получения растягиваются. А вот если справку решили передать из рук в руки, это не должен делать работник, в отношении которого проводится проверка. Только в крайнем случае он может принести документ сам, но последний обязательно должен быть запечатан в конверт.

Оперативный ответ по запросу нужен госорганам в том числе и для скорейшего установления субсидии работнику. Поэтому затягивать с ее заполнением не стоит.

Ниже представлен один из вариантов формы "Справка с места работы". Вы можете вписать нужные реквизиты в соответствующие поля или доработать документ с учетом имеющихся особенностей.

Универсальный бланк справки с места работы. Работник запрашивает справку с места работы, когда ему нужно предоставить в госорганы, либо при трудоустройстве на работу по совместительству документальное подтверждение, что он действительно работает в данной организации. Работодатель обязан предоставить справку работнику в течении трех рабочих дней. Прилагаемый бланк имеет формат файла DOC (MS Word), и позволит быстро заполнить его в текстовом редакторе и распечатать на принтере. Для ситуации, когда работник уже не работает в данной организации, но ему нужна справка, что он раньше работал в ней прилагается бланк: "Справка с предыдущего места работы". Если нужна справка с указанием размера заработной платы, то можно указать в конце текста размер заработной платы работника, либо воспользоваться универсальным бланком "Справка о заработной плате с места работы", либо "Справка 2-НДФЛ".

Бланк загружен на сайт: 05.08.2019

Подробнее о применении формы "Справка с места работы":

. пособий в связи с тем, что в справках, предоставленных сотрудниками с места работы у предыдущего . он вправе предоставить работодателю справку (справки) о сумме заработка с места (мест) работы (службы) у другого . работодателя (у других работодателей). Справку можно . сведений, изложенных в справках. Можно ли удержать с работника излишне выплаченную сумму . доказано, что работник представил поддельную справку, с него можно произвести удержание в .

. нетрудоспособности и в связи с материнством. Право на пособие . , подлежащим обязательному социальному страхованию с 01.06.2020, составляет . ребенка и копию этого документа; справку с места работы (службы) отца ребенка о . 2. Работнице учреждения культуры с 15.12.2019 предоставлен отпуск . 3. Работнице учреждения культуры с 01.03.2020 предоставлен отпуск . 209н (далее – Порядок № 209н). С учетом положений этих нормативных актов . Забалансовый счет 18 * * * С учетом поправок, внесенных Федеральным законом .

. и выплачиваться несколькими страхователями по месту (местам) работы застрахованному лицу, работающему по совместительству . последних мест работы по выбору застрахованного лица на основании: листка нетрудоспособности; справки (копии справки . ) о сумме заработной платы с места работы у другого страхователя; справки (копии справки) с места работы у . его номера по каждому месту работы). Так, в соответствии с п. 64 Порядка .

. по договору о приемной семье; справку, подтверждающую факт установления инвалидности, – . подает по месту работы: заявление с просьбой о предоставлении отпуска с указанием его . свидетельства о рождении ребенка (детей); справка с места работы (службы, учебы) супруга (супруги) . по истечении 6 месяцев с момента приема на работу – см. ч. . оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя. * * * В . в вопросах привлечения к сверхурочным работам, работе в ночное время, в .

. инвалидом (представляется один раз); 5) справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о . использованы или использованы частично, либо справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) . за ребенком-инвалидом; 4) справка с места работы другого родителя о том, что . выходных дня предоставляются без предъявления справки с места работы другого родителя. В таком же . свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка; справку с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о .

. заверен апостилем, а также легализован. Справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о . Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка. Справка с места работы другого родителя о том, что . мест работы за расчетный период, если они не были представлены ранее. Справка с другого места работы . Заявление. Листок нетрудоспособности. Справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период (если . при рождении ребенка, справку о рождении ребенка, справку с места работы другого родителя о .

. период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной . К сведению: если указанная справка представляется позже, то пособие выплачивается . 1012н): заявление о назначении пособия; справку о рождении ребенка (детей), выданную . о рождении ребенка (детей); справку с места работы (службы, органа социальной защиты . об установлении над ребенком опеки; справка с места работы (службы) отца (матери, обоих . со своей болезнью, по месту ее работы должно быть представлено заявление .

. , уведомление об отсутствие на работе, передавать больничные и авансовые . , график работы. Есть возможность запросить различные справки: 2-НДФЛ, справку с места работы и т . передавать все необходимые данные (справки, расчетные листки и другую информацию . 1С», в которых будет поддерживаться работа с сервисом «1С:Кабинет сотрудника». . список программ, которые поддерживают работу с сервисом, можно посмотреть на странице . . Обратите внимание, что для работы сервиса «1С:Кабинет сотрудника» программа .

. выходные дни (данный факт подтверждается справкой с места работы другого родителя). Периодичность подачи . быть месяц, квартал или год). Справка с места работы Итак, родителям, имеющим ребенка- . выходных дней подтверждается справкой с места работы второго родителя. Для справки: если имеется документальное . уход за ребенком-инвалидом, представление справки с места работы другого родителя не требуется ( . , отличается от нормальной, в справке необходимо приводить количество использованных дополнительных .

. одновременно с пособием по беременности и родам либо – если справка представлена . позже – не позднее 10 дней с даты приема . (регистрации) справки Пособие при рождении . его заменяющее. Выплата производится по месту работы. Для получения единовременного пособия при . документы, подтверждающие факт его рождения; справку с места работы другого родителя о том, что . другой родитель не работает – справку из органов соцзащиты. Справка не нужна, если .

. расходов затраты, связанные с перевозкой работников к месту работы и обратно, если . расходов по доставке сотрудников до места работы, достаточно закрепить эту обязанность . работодателя обеспечивать доставку работников к месту работы и обратно; приказ руководителя . документ, подтверждающий режим работы общественного транспорта; письмо (справка) от органов местного . или ее структурных подразделений (или справка о том, что данное . оформления перевозки персонала до места работы и обратно выгоднее в .

. на больничном с ребенком - пособие выплатят и без справки с места работы матери, считает . числе больничными листами сотрудника. Отсутствие справки с места работы второго родителя - не основание . пособии. Обратите внимание: если справку представить позже, это может . С охранником ЧОП ежегодно заключали трудовой договор для выполнения заведомо определенной работы . суд - уже с просьбой о восстановлении на работе. Срок подачи иска . сотрудник: пытался доехать до работы; предупредил руководителя о сложившихся .

. временной нетрудоспособности и в связи с материнством» установлено, что выплата . подтверждающих документов: листок нетрудоспособности; справку о сумме заработка для расчета . пособия; заявление; справку о том, что другому родителю . карту беременной и родильницы с указанием на выдачу листка нетрудоспособности . при рождении ребенка, справку о рождении ребенка, справку с места работы другого родителя о . документами (копией самого больничного, справкой о рождении ребенка, свидетельством о .

. руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой; дату составления справки; телефон организации для . -инвалидами и инвалидами с детства; периоды освобождения от работы с полным или частичным . на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности . ), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и . выдает бывшему работнику справку о среднем заработке по последнему месту работы (службы), подписанную .

Читайте также: