Форматирование символов в word

Обновлено: 07.07.2024

Форматирование абзацев в Word

Под абзацем в процессоре Word понимается фрагмент текста, который кончается знаком абзаца¶. Этот знак вводится всякий раз, когда вы нажимаете клавишу Enter при работе в одном из режимов редактирования. То есть абзац в Word – это формализованное понятие, отличающееся от определения абзаца в литературе как совокупности предложений, служащих для выражения определенной мысли.

К абзацу можно применять отдельный набор параметров форматирования, таких как межстрочные интервалы, выравнивание и другие. Часто в одном документе абзацы оформляются по-разному, например, абзацы заголовка, основного текста и сноски будут отличаться своими шрифтами, интервалами и другими параметрами.

Информация о параметрах форматирования абзаца содержится в знаке абзаца. Знак абзаца ¶ представляет собой непечатаемый символ, расположенный сразу за последним символом абзаца. Увидеть знак абзаца можно, если на панели инструментов Стандартная щелкнуть по пиктограмме Непечатаемые символы. Когда вы нажимаете клавишу Enter, знак абзаца копируется в следующий абзац и вводимый текст в новом абзаце будет иметь тот же формат, что и текст предыдущего абзаца.

Параметры абзацев

Выравнивание. Внешний вид абзаца определяется, прежде всего, его выравниванием, которое может выполняться по левому краю, по правому краю, по центру или по ширине.
Абзацный отступ. Расстояние между абзацем и левым полем называют абзацным отступом. Значение отступа может быть как положительным, так и отрицательным.
Отступ первой строки. В процессе Word “красная строка” также предусмотрена, но отступ первой строки может быть положительным, нулевым или отрицательным.
Междустрочный интервал. Эта величина, называемая также интерлиньяжем, определяет расстояние по вертикали между строками текста в абзаце.
Интервал перед абзацем. Этот интервал, как и междустрочный, измеряется расстоянием по вертикали между первой строкой данного абзаца и последней строкой предыдущего абзаца. Аналогично определяется интервал после абзаца как расстояние от последней строки данного абзаца до первой строки следующего абзаца.

Задание выравнивания, интервалов и отступов в окне Абзац

Так же, как и в случае форматирования символов, наибольшие возможности для форматирования абзацев заключены в использовании диалога форматирования – в данном случае это диалог Абзац, вызываемый из меню Формат. Этот диалог также можно вызвать через контекстное меню абзаца.

Тип выравнивания. Для определения выравнивания в раскрывающемся списке Выравнивание нужно выбрать одну из опций: По левому краю, По центру, По правому краю или По ширине.
Абзацные отступы. Задать отступы можно в группе Отступ, Вводя нужные значения в соответствующие поля.
Междустрочный интервал. По умолчанию используется одинарный интервал. В списке междустрочный предусмотрены, кроме того, полуторный, двойной и минимальный интервалы. Если в указанном списке выбрать параметры Точно или Минимум, то возможно задание величины интервала вводом его в поле Значение. При выборе параметра Множитель задается интервал, кратный одинарному междустрочному интервалу.
Интервал перед абзацем и после абзаца. Эти параметры выражаются в пунктах и задаются в группе Интервал в полях перед и после.

Изменения, вносимые в текущий формат абзаца, сразу визуально отражаются в окошке в нижней части вкладки Отступы и интервалы.

Висячие строки - “вдовы” и “сироты”

Рассмотрим теперь возможности, которые заключены в другом разделе диалога Абзац – вкладке Положение на странице. Вообще говоря, положение на странице определяют также параметры предыдущей вкладки Отступы и интервалы, а на данной вкладке находятся параметры, управляющие разрывами абзацев. Дело в том что, когда текст заполняет страницу до конца, ввод автоматически продолжается на следующей странице. Возможно, что на следующую страницу перейдет всего лишь одна, последняя, строка абзаца либо весь абзац, кроме первой строки. Такие разрывы абзацев, когда образуются одиночные “висячие строки”, не рекомендуются общепринятыми правилами оформления документов и печатной продукции. Обилие висячих строк приводит к тому, что текст плохо читается и выглядит неубедительно.

запрета разрыва абзаца (флажок не разрывать абзац);
размещения абзаца на той же странице, что и следующий абзац (флажок не отрывать от следующего);
начала абзаца с новой страницы (флажок с новой страницы).

Использование инструмента линейка

Для определения абзацных отступов и отступов первой строки существует такой удобный инструмент как маркеры, выводимые на горизонтальную линейку.

Верхний маркер служит для задания отступа первой строки.
Нижний маркер предназначен для задания выступа абзаца. Если потянуть мышью за этот маркер, то будет меняться положение левой границы абзаца.

Табуляция абзацев и строк

Если вам приходилось работать за пишущими машинками, то вы вспомните, что в них имеется ряд клавиш табуляции, которые предназначены для установки начала строки в некоторые определенные заранее положения. В программе Word имеется аналогичное и, конечно, более развитое средство табуляции, которое мы сейчас рассмотрим

Табуляция может касаться как абзацев, так и строк. Для выполнения табуляции имеется целый ряд инструментов: клавиша Tab, кнопки на панели инструментов, маркеры на горизонтальной линейке.

Клавиша Tab

Простейший вид табуляции – это табуляция клавишей Tab с параметрами, принятыми по умолчанию. Чтобы создание абзацных отступов с помощью клавиши Tab стало возможным, проверьте, имеется ли соответствующая настройка пользовательской конфигурации процессора. Для этого войдите в меню Сервис, выберите команду Параметры и откройте вкладку Правка. Убедитесь, что флажок Установка отступов клавишами.

Для задания с помощью клавиш Tab отступа первой строки абзаца вам нужно поставить курсор перед любой строкой абзаца, за исключением первой строки. Если вы решите удалить созданные отступы, то, не перемещая курсора, нажмите клавишу Backspace. Отменить табуляцию можно так же с помощью команды Отменить, вызванной из меню Правка или с панели инструментов.

Если вы хотите изменить отступ, принятый по умолчанию, войдите в меню Формат–Табуляция либо щелкните по кнопке Табуляция в диалоге Абзац. В открывшемся окне диалога установите в поле По умолчанию новое значение отступа и нажмите кнопку ОК.

Маркеры горизонтальной линейки

Манипуляции с маркерами можно сделать более точным, если держать при этом клавишу Alt. Тогда на горизонтальной линейке будут отображаться точные значения полей, отступа первой строки и длины строки

Если вы хотите изменить значения отступов сразу для нескольких абзацев, то это также можно сделать с помощью маркеров линейки. Для этого требуемые абзацы перед форматированием нужно выделить. Если отступы выделенных абзацев имеют различные начальные значения, то маркеры на линейке будут иметь слегка размытые очертания, но это не помешает установить их в нужное положение.

Границы абзацев

установите курсор в тот абзац, к которому собираетесь добавить границу. Если же границу нужно добавить к нескольким абзацам, выделите их обычными инструментами;
выберите команду меню Формат – Границы и заливка. В появившемся диалоге откройте вкладку Граница;
выберите нужные параметры границы. Границы может быть сплошной или в виде отдельных линий, горизонтальных и вертикальных. Для задания отдельных линий нужно щелкнуть по пиктограмме Другая в группе Тип (границы), а затем в группе Образец щелкнуть по пиктограммам соответственно добавляемым линиям;
на вкладке Граница могут быть заданы вид линий в списке Тип (линий), а также ширина лини в поле Ширина;
задайте цвет границы с помощью поля Цвет, которое раскрывается в палитру цветов;
расстояние от границ до текста задаётся в диалоге Параметры границы и заливки, который вызывается щелчком по кнопке Параметры;
после задания всех необходимых параметров нажмите кнопку ОК.

Чтобы удалить границу, наведите курсор на любое из абзацев с границей. Выполните команду Границы и заливка в меню Формат, откройте вкладку Граница. Щелкните по пиктограмме Нет и закройте окно.

Заливка абзацев

Установите курсор в абзаце, для которого будет назначена заливка, либо выделите несколько абзацев.
Войдите в меню Формат – Границы и заливка, откройте вкладку заливка
Выберите в палитре Заливка нужный цвет. Если предложенные цвета вас не устраивают, щелкните по кнопке Другие цвета и назначьте цвет с помощью расширенной палитры После выбора закройте палитру Цвета, щелкнув по кнопке ОК.
Вместе с заливкой (или вместо заливки) можно задать узор или какую-либо штриховку, которой будут заполнены выделенные абзацы по раскрывающемуся списку тип, расположенному в группе Узор, и выберите нужный узор. Для задания цвета узора воспользуйтесь полем цвет фона.
Закройте диалог Границы и заливка щелчком по кнопке ОК.

Если вы решили отказаться от созданной заливки либо узора, то щелкните по соответствующему абзацу, откройте диалог Границы и заливка и на вкладке Заливка выберите значения Нет в полях Заливка либо Узор, после чего закройте диалог.

Соблюдение норм правописания является одним из ключевых правил при работе с текстовыми документами. Дело здесь не только в грамматике или стиле написания, но и в правильном форматировании текста в целом. Проверить, правильно ли вы расставили интервалы между абзацами, не поставили ли лишних пробелов или знаков табуляции в MS Word помогут скрытые знаки форматирования или, говоря проще, невидимые символы.

Включение невидимых символов

Настройка отображения скрытых символов

Скрытые знаки форматирования

В разделе параметров MS Word, рассмотренном выше, вы могли видеть, какие есть невидимые символы. Давайте более подробно рассмотрим каждый из них.

Знаки табуляции

Символ пробела

Помимо обычного пробела, в Ворде также можно поставить и неразрывный пробел, что может быть полезно во многих ситуациях. Данный скрытый знак имеет вид миниатюрного круга, расположенного в верхней части строки. Более подробно о том, что это за знак, и зачем он вообще может понадобиться, написано в нашей статье.

Знак абзаца

Перевод строки

Свойства знака перевода строки аналогичны таковым для знака абзаца. разница лишь в том, что при переводе строк новые абзацы не определяются.

Скрытый текст

Если же отключить отображение скрытых знаков, то сам скрытый текст, а вместе с ним и обозначающая пунктирная линия, тоже исчезнет.

Привязка объектов

Символ привязки объектов или, как его называют, якорь, обозначает место в документе, в которое была добавлена, а затем изменена фигура или графический объект. В отличии от всех остальных скрытых знаков форматирования, по умолчанию он отображается в документе.

Конец ячейки

Этот символ можно увидеть в таблицах. Находясь в ячейке, он обозначает конец последнего абзаца, расположенного внутри текста. Также, этот символ обозначает фактический конец ячейки, если она пустая.

На этом все, теперь вы точно знаете, что такое скрытые знаки форматирования (невидимые символы) и зачем они нужны в Ворде.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Еще статьи по данной теме:

Как удалить из текста все знаки ¬ ? ни где об этом не пишут

Можно просто включить или отключить отображение скрытых символов форматирования, и о том, как это сделать, написано в самом начале стать.

это мягкий перенос, в поиске в специальных нажимаете мягкий перенос и наменяете на ничего и всё

Как убрать стрелку, который стоит перед предложением?

Здравствуйте! Понял, получилось, спасибо!

Обращайтесь, всегда рады помочь.

Плагиат куплен. Если выделить абзац цветным-то становятся видны непонятные буквы. Как это обойти и скрыть?

Да, я понимаю что это относится к стилям. Очистив форматирование текста, они исчезают. Но когда этот Стиль применен ко всему документу, то весь текст сбрасывается в стиль по умолчанию и приходится заново форматировать текст. Как-то можно понять к какому конкретно стилю эти знаки относятся и возможно ли отключить отображение конкретно этих знаков?

Дмитрий, не совсем понятно, какая у Вас задача стоит, какого результата необходимо добиться, помимо того, чтобы просто не видеть этот знак. В целом же рекомендую ознакомиться с подробной статьей о форматировании текста в Ворде.

Что это за символ, перевод строки между двумя параллельными?

У нас на сайте есть отдельная статья о выравнивании текста в таблицах и таблиц в целом, но и в ней нет подходящего решения Вашей проблемы.

Как удалить знак конца страницы, если документ выдает, что он не может быть удален

Скажите, пожалуйста, как убрать знак перевода строки отображается в виде изогнутой стрелки, точно такой же, как нарисована на клавише «ENTER» на клавиатуре в тексте. Он находится в конце разрываемой строки и вначале новой пустой строки, которую не убрать выше изложеными способами. В ПК пишут, что не удаётся найти значение ^l в тексте и убрать его, удаление лишних строк абзаца (^p) тоже никаких изменений не даёт.

Получилось подтянуть строки курсором на линейке слева, хотя раньше тоже так пыталась убрать пустые строки без результата.

Добрый день. Недавно увидел в ворде непечатный символ в виде квадратных скобок, в которых размещен текст. при печати их нет. Можете подсказать. что они означают?

Зачем нужны невидимые (непетачаемые) символы?

Это служебные знаки, предназначенные для удобного понимания того, какими именно инструментами и где был форматирован документ.

как сделать кнопку с помощью которой можно скрывать часть текста

Олег, здравствуйте. Сделать отдельную кнопку, с помощью которой можно будет скрывать часть текста, нельзя, но скрывать любую произвольную часть текста в документе можно. О том, как это сделать, рассказывается в отдельной инструкции на нашем сайте.

Здравствуйте. В ячейке таблицы знак солнышка разного размера, один больше другой меньше.как их сделать одинаковыми? Они влияют на размер всей строки

Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий

Word предоставляет широкий набор функций форматирования документа. Для придания тексту определенного вида используются комбинации клавиш, наборы команд вкладки Главная и применяют стили. В любом документе можно форматировать символы, абзацы, разделы (если они есть), страницы или документ целиком.

Для форматирования текста нужно предварительно его выделить или установить необходимые параметры до ввода текста.

Для форматирования абзаца или раздела достаточно просто установить курсор в любом его месте, весь же документ форматируется с помощью установки соответствующих параметров форматирования на вкладке Разметка страницы.

Форматирование символов

К основным параметрам форматирования символов относится изменение гарнитуры шрифта, размера, начертания, интервала и положения символов.

Большинство наиболее часто используемых инструментов форматирования символов находится на вкладке Главная в группе Шрифт.

Рисунок 1. Группа Шрифт на вкладке Главная

Отдельного внимания заслуживают шрифты, которые делятся на шрифты с засечками и рубленые шрифты:

Шрифты с засечками в основном принято применять для оформления основного текста документа, а рубленые – для оформления заголовков. Более широкий набор инструментов можно получить с помощью диалогового окна Шрифт, которое можно открыть нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Шрифт.

Готовые работы на аналогичную тему

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Узнать стоимость

Диалоговое окно Шрифт содержит 2 вкладки: Шрифт и Дополнительно.

Вкладка Шрифт

Списки Шрифт, Начертание, Размер позволяют выбрать допустимые для данных категорий значения. Параметры Цвет текста, Подчеркивание, Цвет подчеркивания, Видоизменение могут принимать только присутствующие в соответствующих списках значения.

При выборе параметров форматирования образец текста с выбранными параметрами можно увидеть в области Образец.

Рисунок 3. Вкладка Шрифт

Рисунок 4. Вкладка Дополнительно

Вкладка Дополнительно

На вкладке Дополнительно размещены параметры для изменения положения, более точной настройки размера символов: Параметр Масштаб – установка размера текста в процентах относительно нормального размера. Параметр Интервал – установка расстояния между символами выделенного текста. Параметр Смещение – установка положения текста на строке, который может быть поднят или опущен относительно строки. Выбор параметра Кернинг для знаков… автоматически выбирает интервал между соседними парами символов в зависимости от особенностей начертания шрифта.

Текстовые эффекты

Кнопка Текстовые эффекты открывает диалоговое окно Формат текстовых эффектов, которое дает широкие возможности оформления текста:

Рисунок 5. Диалоговое окно Текстовые эффекты

Форматирование абзацев

К параметрам форматирования абзацев относится изменение значений отступов, значений позиций табуляции, выравнивания текста и межстрочного интервала.

Для форматирования абзаца достаточно установить курсор в любое место абзаца и выбрать нужные параметры, или же выделить его перед форматированием.

Линейка

Отобразить или спрятать линейку можно с помощью вкладки Вид – группа Показать – Линейка. Линейка, которая располагается в верхней части страницы, разделена на 2 области: белую, которая соответствует области текста страницы, и серую, которая указывает на поля документа.

Рисунок 6. Маркеры отступов на линейке

Маркеры отступов служат для установки отступов абзаца, для чего достаточно перетащить нужный маркер в нужное место:

Маркер правого отступа используется для установки расстояния от всего текста абзаца до правого поля;
Маркер левого отступа – для установки расстояния от края текста абзаца до левого поля. Содержит маркер отступа первой строки абзаца.

Линейка позволяет также управлять позициями табуляции, которые отмечаются серыми засечками.

Для задания разных режимов табуляции используется кнопка, которая находится в левом верхнем углу строки верхней линейки. Режимы табуляции:

Выравнивание по левому краю
Выравнивание по центру
Выравнивание по правому краю
Выравнивание по десятичной точке
Вертикальная черта

Рисунок 7. Режимы табуляции

Для удаления всех позиций табуляции на линейке используется комбинация клавиш Ctrl+Shift+N.

Основные и наиболее часто используемые инструменты вынесены на ленту и находятся на вкладке Главная в группе Абзац:

Рисунок 8. Группа Абзац на вкладке Главная

Все параметры форматирования абзаца можно увидеть открыв диалоговое окно Абзац, которое запускается нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Абзац.

Вкладка Отступы и интервалы

Вкладка позволяет установить параметры:

Выравнивание – по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине;
Уровень – основной, уровень 1–9;
Отступы слева и справа – отступы текста абзаца от края страницы;
Первая строка – отступ или выступ первой строки абзаца;
Интервал перед и после – интервалы между абзацами в пунктах;
Междустрочный – одинарный, полуторный, двойной и другие.

Результат изменения параметров форматирования можно увидеть в окне Образец.

Вкладка Положение на странице

Вкладка используется для управления размещением абзацев на страницах:

Запрет висячих строк – позволяет не разрывать абзац на границе двух страниц, если на одной из страниц остается висячая строка.
Не отрывать от следующего – позволяет не разрывать страницу между текущим абзацем и абзацем, который следует за ним.
Не разрывать абзац – позволяет не разрывать абзац на границе двух соседних страниц.
С новой страницы – вставка перед абзацем принудительного разрыва страницы.
Запретить нумерацию строк – позволяет не отображать при печати номера строк в абзаце.
Запретить автоматический перенос слов – позволяет не переносить слова при переводе строк в пределах абзаца.

Рисунок 9. Вкладка Отступы и интервалы

Рисунок 10. Вкладка Положение на странице

При нажатии на кнопку Табуляция… открывается диалоговое окно Табуляция, в котором можно задать позицию табуляции путем ввода числовых значений, установить или удалить несколько позиций табуляции и выбрать тип заполнителя для позиций табуляции.

Рисунок 11. Диалоговое окно Табуляция

Формат по образцу

Для копирования стиля одного из абзацев используется кнопка Формат по образцу, которая находится на вкладке Главная в группе Буфер обмена.

Для ее применения достаточно установить курсор в пределах того абзаца, стиль которого нужно скопировать и нажать на кнопку Формат по образцу. Затем нужно выделить абзац (или несколько), к которому нужно применить данное форматирование. При этом дальнейшее копирование стиля данного абзаца становится невозможным (применяется только один раз).

Для применения форматирования одного абзаца к нескольким абзацам (неоднократного применения) необходимо дважды нажать на кнопку Формат по образцу. Это даст возможность применять скопированный стиль сколько угодно раз в пределах данного документа. Для отмены дальнейшего применения данного стиля нужно нажать на кнопку Формат по образцу один раз, после чего она станет неактивной и копирование стиля абзаца прекратится.

Непечатаемые символы

Word позволяет вставлять в документ непечатаемые символы, которые удобно использовать для обнаружения ошибок форматирования (например, проверить наличие лишних пробелов в тексте). Для отображения/скрытия непечатаемых символов служит кнопка Отобразить все знаки (Ctrl+) на вкладке Главная в группе Абзац.

Форматирование символов Word

Символы можно форматировать как в процессе ввода текста, так и после завершения ввода. В первом случае нужно выполнить необходимую форматирующую команду (например, задать набор курсивом), а затем выполнить набор текста. После набора вы можете отменить заданный формат, восстановив прежние значения параметров формата. Во втором случае сначала нужно выделить символ или фрагмент текста, а затем применить к выделенному объекту команду форматирования.

Как отмечалось выше, наиболее быстрым способом форматирования символов является использование панели инструментов. Например, если вам нужно изменить гарнитуру шрифта, вы открываете список шрифтов на панели и выбираете щелчком мыши нужный шрифт. Если же нужно изменить начертание шрифта (например, с обычного на полужирное), просто щелкните по соответствующей пиктограмме на панели инструментов. Другим способом форматирования символов Word является использование диалога Шрифт.

Использование диалогового окна Шрифт

Alt+V - вызов меню Формат;
Ctrl+D - открытие диалога Шрифт (вместо этой команды можно также нажать Alt+V - по умолчанию будет выделена опция Шрифт - затем следует нажать Enter).

Начальные значения параметров в этом диалоге показывают формат текущего выделения. Если выделенный объект имеет несколько значений одного параметра (например, размер шрифта для нескольких символов в области выделения равен 9 пт (пунктов), а для остальных символов - 10 пт), то соответствующее поле диалога Шрифт (в данном примере - поле Размер) окажется пустым.

гарнитуру шрифта (в раскрывающемся списке Шрифт);
начертание шрифта (раскрывающийся список Начертание);
размер шрифта в пунктах (список Размер);
цвет шрифта (список Цвет текста с раскрывающейся палитрой цветов);
характер подчеркивания (список Подчеркивание);
положение верхнего или нижнего индекса (соответствующие флажки на вкладке);
одинарное или двойное зачеркивание;
написание символов с тенью или с контуром;
написание символов как приподнятых или как утопленных;
написание малыми прописными буквами или прописными буквами.

растягивать и сжимать по ширине символы вместе с межсимвольным интервалом (раскрывающийся список Масштаб);
изменять межсимвольный интервал (список Интервал и справа от него окошко счетчика);
задавать смещение символов вверх или вниз (список Смещение и счетчик для ввода величины смещения);
включить кернинг для символов, размер которых превышает определенную величину (флажок Кернинг для знаков размером и соответствующий счетчик).

Кернинг - подбор межсимвольных промежутков для отдельно взятых пар символов (обычно в сторону уменьшения). В Word кернинг выполняется автоматически.

Третья вкладка диалога - вкладка Анимация (см. иллюстрацию) предназначена для выделения текстового фрагмента с помощью какой-либо анимации. Например, вы можете обвести текст движущимся пунктиром (позиции Красные муравьи или Черные муравьи в списке Вид), сделать символы мерцающими (позиция Мерцание) и т.п.

После задания параметров форматирования символов нужно закрыть диалог Шрифт нажатием на кнопку ОК.

Читайте также: