Фсс личный кабинет настройка браузера

Обновлено: 03.07.2024

1. НАСТРОЙКА ДОСТУПА В ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ СТРАХОВАТЕЛЯ

2. Необходимые условия для работы в ЛК ФСС

3. Необходимые условия для работы в ЛК

4. Необходимые условия для работы в ЛК

Идентификация
пользователя
происходит по
регистрационным
данным портала
«Государственные
услуги». Страхователи
осуществляют вход
только с помощью
Электронных средств.
Войти с помощью электронных
средств

Страхователи
авторизуются с
рабочего места, где
установлен сертификат
электронной подписи
руководителя
организации или
уполномоченного лица

7. Процесс входа в личный кабинет

8. Выбор сертификата для входа в ЛК

Выбор вида
авторизации: частное
лицо или организация.

Приступаем ко второму шагу:
Настройка браузера и плагина

12. Информация для системных админис-траторов

13. Настройка браузера

3. Запускаем браузер, открываем
новую вкладку, вводим в адресную
строку: about:config
Настройка браузера

14. Настройка браузера

15. Настройка браузера

5. Выбираем
первое
значение,
нажимаем
ПКМ,
выбираем
«Создать» ->
«Логическое
»

16. Настройка браузера

6.В появившемся окне вводим:
plugin.load_flash_only
Настройка браузера

17. Настройка браузера

7.После нажатия
«ОК», нам
предложат на
выбор два
значения
false/true.
Выбираем “false”
Настройка браузера

18. Настройка браузера

8.Далее, заходим в меню настроек браузера, и выбираем
«Дополнительно»
9.Слева выбираем раздел «Плагины»

19. Настройка браузера

10.Находим наш плагин
«CryptoPro CAdES NPAPI Browser Plug-In».
Напротив него выбираем «Всегда включать»
Настройка браузера

20. Настройка браузера

11. Теперь переходим в раздел
«Расширения». Справа находим
шестерёнку со стрелочкой. Кликаем
по ней, и выбираем в появившемся
списке «Установить дополнение из
файла». Выбираем файл дополнения.
Настройка браузера

21. Настройка браузера

22. Настройка браузера

12. В появившемся окне нажимаем «Установить». Если всё было
успешно выполнено, то у нас в разделе «Расширения» появится
«CryptoProExtensionforCAdESBrowserPlug-In»
Настройка браузера

12. В появившемся окне нажимаем «Установить». Если
всё было успешно выполнено, то у нас в разделе
«Расширения» появится
«CryptoProExtensionforCAdESBrowserPlug-In»

24. Настройка браузера

25. Настройка браузера

26. Настройка браузера

27. Настройка браузера

28. Настройка браузера

29. Настройка браузера

30. Настройка браузера

31. Настройка ЭП

Наиболее
распространённая
ошибка
Вся цепочка сертификации
должна быть актуальной
(действующей)

32. Настройка ЭП

Вся цепочка
сертификации
должна быть
актуальной
(действующей)

33. Личный кабинет страхователя

Раздел «Электронные листки нетрудоспособности» личного кабинета страхователя.

34. Личный кабинет страхователя

Раздел «Электронные листки нетрудоспособности» личного кабинета страхователя.
Запрос листка нетрудоспособности по параметрам: Номер листка
нетрудоспособности (ЛН), СНИЛС.

Для проверки совместной работы пробуем запросить
заведомо несуществующий ЭЛН, например :
СНИЛС: 000-000-000-00
Номер ЛН: 111111111111
Должны получить ошибку:
ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ

Новый Федеральный закон № 86 от 01.05.2017 г. наделил электронные больничные листы (ЭБЛ) полной юридической силой. А с 1 июля 2017 г. пациенты при обращении в медицинское учреждение могут выбрать бумажный или электронный больничный лист. Для оформления ЭБЛ сотрудники больницы должны настроить электронную подпись (ЭЦП), подключиться к электронному документообороту и по новым правилам оформлять и учитывать пособия.

Подготовка к работе

Инструкция по настройке электронной подписи ФСС (Фонд Социального Страхования) включает несколько пунктов:

регистрацию в системе;
перераспределение обязанностей;
уведомление об изменениях в системе.

Работа в системе включает как оформление пособий, так и составление отчетности, и иные операции. А преимущество регистрации в информационной системе ФСС — экономия физических и финансовых средств, а также упрощение рабочего процесса с одновременным повышением его надежности.

После этого можно пройти простую процедуру регистрации в ЕИИС «Соцстрах» и ознакомиться с инструкцией по применению системы. Каждый участник ИС имеет в личном кабинете свои функции:

для больниц предусмотрена возможность загрузки электронных больничных, подписанных КЭП;
для бухгалтерии предусмотрена возможность проверять больничные листы сотрудников и получать свежую информацию для начисления пособий;
для клиентов имеется возможность проверки начисления пособий и правильности заполнения больничных;
врачи могут оформлять электронные больничные по всем категориям при соблюдении условий, прописанных в ФЗ-63.

К необходимым для оформления больничного листа в электронной форме условиям относят:

наличие регистрации в автоматизированной системе электронных больничных у медицинского учреждения и работодателя страхователя;
наличие письменного согласия пациента на выдачу больничного листа в электронной форме.

Перечень данных, необходимых для проведения медико-социальной экспертизы и начисления пособий утверждены в отдельном Постановлении Правительства РФ под номером 1567 от 16.12.2017 г.

Перераспределение обязанностей

Для распределения обязанностей необходимо назначить бухгалтера, отвечающего за работу с ЭБЛ, а также получить для него электронную подпись ФСС. Для работы с электронными больничными ФСС разработал бесплатную и простую программу, которую можно скачать через личный кабинет руководителя организации.

Программа позволяет заполнять, загружать и отправлять в ФСС больничные листы, а регионы с прямыми выплатами дополнительно имеют возможность формировать и отправлять в ФСС реестр. Отличается программа «Экстерн» понятным и удобным интерфейсом, а также встроенной инструкцией по эксплуатации, круглосуточной технической поддержкой и сопоставимостью со всеми операционными системами.

Уведомление об изменениях

После того, как организация подключилась к информационной системе, необходимо уведомить сотрудников о том, что они имеют право оформления больничных листов в электронной форме. Обычно это делается при помощи приказа или рассылки с уведомлением по корпоративной электронной почте.

Для сотрудников преимущество ЭБЛ заключается в:

простом и быстром оформлении;
отсутствие риска утери, порчи;
простоте передачи в бухгалтерию;
быстроте оплаты.

В регионах с прямыми выплатами ФСС производит оплату больничного листа, предоставленного в электронной форме, за 3 рабочих дня.

Как оформить пособие

Для оформления пособия врач медицинского учреждения должен войти в систему ФСС и сформировать больничный лист. Делается это при помощи внесения необходимой информации или копирования данных из электронной медицинской карты. Дополнительно запрашивается уникальный номер ЭБЛ. Сформированный лист загружается в ЕИИС «Соцстрах».

При выдаче документа врач и медицинское учреждение заверяют его квалифицированной электронной подписью. Сотрудник организации получает только уникальный номер больничного листа, который используется работодателем, ФСС и медицинским учреждением. Номер передается в бухгалтерию для начисления пособия.

Заполнение больничного листа в личном кабинете

По идентификационному номеру бухгалтер найдет в системе больничный лист, а полученные из него данные используются для учета и расчета пособия по болезни. После этого бухгалтер заполняет необходимые данные:

название организации;
заработок;
стаж;
должность и т.д.

Заполненный больничный лист заверяется квалифицированной электронной подписью организации, а если используется новый сертификат ключа ЭЦП, то необходимо предварительно зарегистрировать его в системе.

Передача данных в ФСС и выплата пособия

После заполнения больничный лист поступает в систему ФСС в течение нескольких секунд. Процесс начисления и выплаты пособия по болезни для разных регионов РФ различаются, т.к. часть регионов участвует в программе «Прямые выплаты». В этом случае пособие выплачивается сотруднику напрямую. В иных случаях пособие выплачивает работодатель.

Зачетная система

Выплата пособий по зачетной системе (через работодателя) происходит по следующей схеме:

Руководитель обязан рассчитать сумму пособия и выплатить его в полной мере в ближайшую зарплату. Также ФЗ предусматривает возможность занесения суммы пособия на счет уплаты взносов социального страхования или возмещение его через ФСС. Для возмещения нужно подойти в офис ФСС и предоставить справку-расчет или заявление соответствующей формы.

Система прямых выплат

Схема прямых выплат выглядит так:

В чем преимущество электронного больничного листа

Электронные больничные листы должны выдаваться больному по первому требованию согласно последнему законопроекту. В данный момент система ЭБЛ не является обязательной для организаций и не предусматривает штрафов за ее неиспользование, но в дальнейшем ФСС планирует ввести обязательный переход на ЭБЛ.

Преимущества использования больничных в электронной форме:

меньшее количество ошибок;
отсутствие злоупотребления;
экономичность физических и финансовых средств.

При заполнении больничного листа в бумажной форме и врачи, и работодатели допускают ошибки, а при проверке ревизорами ФСС эти ошибки влияют и на сумму пособия, и на сроки его выплаты. Заполнение ЭБЛ сводит количество ошибок к минимуму, т.к. большая часть информации автоматически переносится в бланк, а перед отправкой проходит проверку.

Также в новой системе исключена возможность подделки ЭБЛ, что делает невозможным злоупотребление оформлением больничных и получения пособий. При переходе на ЭБЛ снижается трата времени на:

передачу данных в офисы ФСС;
учет бланков строгой отчетности;
установление подлинности документа;
хранение ЭБЛ в архиве и его поиск при необходимости.

Дополнительно снижаются траты на бумагу, покупку технического оборудования и его обслуживание.

Работа в единой информационной системе ФСС удобна для медицинских организаций и для работодателей. Преимущество больничных листов в электронной форме в том, что они оформляются в течение нескольких минут и дают возможность получить пособие через 3-10 рабочих дней. Использование ЭБЛ сводит ошибки в заполнении и факт подделки документа строгой отчетности к минимуму. Для работы в системе работодатель должен оформить квалифицированную электронную подпись на имя руководителя или уполномоченного лица и зарегистрироваться в системе ФСС. В личном кабинете каждое из действующих лиц имеет свои возможности, различающиеся ролью и доступными функциями.

Вы можете сдать отчетность в ФСС загрузив готовый файл, созданный в сторонней программе, или заполнить отчет ФСС прямо внутри Системы с помощью инструкции.

Подготовка к работе

Перед отправкой отчета в ФСС необходимо выполнить следующее:

Формирование и зашифровка файла отчета

Сформируйте отчет в xml-формате. Вы можете заполнить форму в вашей бухгалтерской программе или на портале ФСС . Если вы хотите сформировать отчет на портале ФСС, ознакомьтесь со следующей инструкцией (нажмите здесь, чтобы перейти)
Наименование сформированного файла должно соответствовать формату:
<номер страхователя>_<расчетный год>_<отчетный квартал>

Проверка наличия сертификата страхователя

Подготовьте сертификат. Если у вас его нет, закажите выдачу сертификата на нашем сайте -
Заказать сертификат (нажмите здесь, чтобы оставить заявку на сертификат).
Если вы получили сертификат, но не установили его, выполните действия по данной инструкции (нажмите здесь чтобы перейти)

Установка сертификатов АО ЦентрИнформ и ФСС

Для установки корневых сертификатов АО ЦентрИнформ и ФСС выполните следующее:

Скачайте установочный файл с сертификатами CertToTrust.exe (нажмите здесь, чтобы скачать)
Запустите файл CertToTrust.exe от имени Администратора

Формирование и отправку файла отчета для ФСС возможно осуществить через систему Контур-Экстерн.

Также вы можете воспользоваться сторонними программами.

Проверка наличия программы шифрования

Проверьте наличие программы шифрования КриптоПро.
Если у вас имеется лицензия на КриптоПро, но программа еще не установлена, скачайте и установите КриптоПро 4.0 или КриптоПро CSP 5.0, а затем введите лицензию по инструкции (нажмите здесь, чтобы перейти)

Скачивание программы для шифрования отчета

Скачайте и установите одну из версий программы АРМ

Зашифровка файла отчета

Перед отправкой в ФСС, отчет необходимо зашифровать, для этого воспользуйтесь инструкцией

Как зарегистрироваться и добавить организацию в личный кабинет

Инструкция для регистрации и последующей работы страхователя в личном кабинете ФСС проста. Перед тем, как приступить к выполнению каких-либо действий и дать работнику добро на предоставление электронных листков нетрудоспособности, а также других документов, необходимо изучить функционал системы.

кабинет для застрахованного (работника);
кабинет для страхователя (работодателя);
кабинет для МСЭ.

Выбрать надо второй вариант.

Чтобы добавить организацию и приступить к работе в качестве юридического лица, необходимо перейти в личный кабинет, после чего заполнить данные организации по Форме 4.
Нажатием кнопки «далее» страхователь попадает в раздел активации аккаунта. Важно придумать сложный пароль, чтобы личный кабинет ФСС не взломали злоумышленники.
В течение суток на электронную почту приходит ссылка активации. Перейдя по ней, страхователь попадает на электронный портал, где выполняется вход в личный кабинет фонда социального страхования. Для входа надо ввести логин и пароль.
На вкладке личного кабинета ФСС «профиль» следует выбрать раздел «организации» и нажать «добавить».
В разделе «уполномоченный» загружается активный сертификат, позволяющий сдавать отчетность страхователю через кабинет ФСС. Для каждого пользователя предусмотрен индивидуальный сертификат. При его замене необходимо обязательно внести новые данные.
В разделе «профиль» заполняются данные: название организации; ИНН; ОГРН; КПП; адрес. Тут же следует выбрать филиал ФСС, с которым будет работать страхователь. После этого нажимается кнопка «сохранить».
Далее в горизонтальном меню кабинета ФСС страхователь выбирает вариант «заявление» и выводит бланк на печать. С этим документом для завершения активации кабинета ФСС надо обратиться в фонд. В течение 1-5 рабочих дней фонд предоставляет страхователю расширенные возможности для работы в личном кабинете, что отмечается статусом «утвержден» во вкладке «профиль».

Как подтвердить основной вид деятельности

Каждое юридическое лицо ежегодно подтверждает основной вид экономической деятельности. Чтобы сделать это в режиме онлайн, необходимо войти на Госуслуги под своими данными. Далее перейти на вкладку «Органы власти» и выбрать ФСС РФ.

После авторизации перейдите в “Органы власти”Кликните на “Фонд социального страхования РФ”

Из открывшегося списка выбираем «Подтверждение вида деятельности в ФСС ».

Из представленных двух электронных услуг выбираем нужное. Далее заполняем материалы:

заявление;
справку-подтверждение;
пояснительную записку в копии к бухгалтерскому балансу за предыдущий год.

Первые два документа можно скачать прямо на сайте и ознакомится с примерами их заполнения. Третий составляется в произвольной форме.

Кто должен зарегистрироваться в ФСС

при заключении трудового договора;
при заключении гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если его условия предусматривают уплату заказчиком взносов на страхование исполнителя от несчастных случаев.

А что со взносами ИП за себя? Индивидуальный предприниматель не обязан платить страховые взносы на своё социальное страхование, но может это сделать добровольно. Однако, учитывая, что физлицо не вправе заключить само с собой трудовой договор, то регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в этом случае не происходит.

Чтобы предприниматель мог получать на себя выплаты по временной нетрудоспособности или в связи с материнством, он подаёт в свое отделение ФСС специальное заявление о добровольном страховании физлица. Причём, чтобы получить пособие в текущем году, взносы надо начинать платить в предыдущем.

Какие функции выполняет ФСС?

Что такое Фонд социального страхования и какие функции он выполняет? Давайте разберемся!

ФСС Российской Федерации — это один из крупнейших внебюджетных фондов нашей страны. Основная задача фонда — страхование населения и оказание финансовой помощи застрахованным лицам.

Кто чаще всего получает выплаты из ФСС? По утверждению самих представителей Фонда социального страхования Российской Федерации, чаще помощь получают следующие категории граждан:

Женщины в период беременности и после родов;
Матери и отцы во время ухода за ребенком;
Инвалиды и родители детей-инвалидов;
Родственники умерших работников.

Настройки учетной записи застрахованного

После авторизации в системе открывается страница сервисов личного кабинета получателя услуг социального страхования. Ее интерфейс позволяет воспользоваться практически полным функционалом интернет-портала.

Обычно работа в системе начинается с настройки учетной записи застрахованного лица. Она предусматривает необходимость активации раздела дополнительного меню «Личные данные», что позволяет открыть страницу с персональными сведениями о пользователе. В их число входят:

основная информация о получателе страховых услуг – ФИО, пол, год, день и месяц рождения, СНИЛС;
реквизиты документов, удостоверяющих личность;
при наличии – сведения об инвалидности;
информация на застрахованное лицо, находящиеся в базах данных ПФР;
контактные данные – адрес, e-mail, номер телефона.

Источником информации о застрахованном лице выступает база данных ФСС. Поэтому для корректировки перечисленных выше данных требуется личное обращение в региональное подразделение фонда.

Читайте также: