Где расположена кнопка редактирования функции эксель

Обновлено: 04.07.2024

Мастер функций в Excel используется для вставки и изменения формул в ячейках. Использовать Мастер функций в Экселе гораздо проще и удобнее, чем писать формулы вручную непосредственно в ячейке таблицы или строке формул.

видео может дополнять статью или содержать её полностью

Мастер функций в программе Excel Вам потребуется для быстрой вставки стандартных формул в ячейки. По сути Мастер представляет собой простой интерфейс для поиска встроенных функций Эксель, указания их параметров и вставки в ячейку.

Результатом использования Мастера функций является готовая формула, вставленная в ячейку.

Одним из важных преимуществ Мастера является автоматический контроль синтаксиса вставляемой формулы, то есть Вам не нужно задумываться о том, как именно нужно писать название самой функции, ставить открывающие и закрывающие скобки, а также разделители между аргументами формулы. Это удобно не только для начинающих пользователей программы, но и вообще для кого угодно — простой и удобный интерфейс экономит время и не даёт совершить ошибки.

Использование мастера функций Эксель имеет смысл в тех случаях, когда в ячейку нужно вставить только одну формулу. В случае создания вложенных формул при помощи Мастера можно вставить первую формулу, а прочие записать вручную непосредственно в строке формул. Однако поскольку чаще всего на практике применяются именно одиночные (простые) выражения, содержащие только одну функцию, применение Мастера оправдано в большинстве случаев.

Как вызвать мастер функций Excel

Использование мастера функций не представляет сложности. Чтобы вызвать Мастер функций, нужно:

Щёлкнуть мышкой на ячейку листа, в которую нужно вставить формулу;
Нажать на кнопку «Fx», расположенную слева от строки формул в панели инструментов;

Появится всплывающее окно, показанное на скриншоте ниже. Оно предназначено для поиска и выбора одной из множества встроенных формул Эксель — это первый шаг Мастера.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Работа с мастером функций Эксель начинается с поиска нужной формулы. Поскольку встроенных функций в программе очень много, то есть целых три способа найти требуемую формулу:

Поиск:
Если Вы знаете точное название функции, то введите его в окно поиска (самое первое поле с соответствующей подсказкой) и нажмите кнопку «Поиск». Результат отобразится в списке выбора функции ниже. Если совпадений не найдено, воспользуйтесь другим способом.
Выбор из списка недавно использовавшихся:
Мастер функций Excel запоминает последние 10 формул, которые Вы использовали. В списке выбора категория «10 недавно использовавшихся» показывается всегда первой, что очень удобно. Именно этим способом и пользуются чаще всего.
Поиск в категориях:
В выпадающем списке «Категория» выберите ту категорию, которая соответствует назначению нужной Вам формулы. Саму формулу Вы можете найти в окне ниже, причём для ускорения поиска (список может быть очень большим) можно ввести с клавиатуры начало названия функции. Если поиск в выбранной категории не дал результатов, выберите другую категорию и поищите в ней (также есть полный список функций с сортировкой по алфавиту: «Полный алфавитный перечень»).

Для каждой формулы перед её вставкой на страницу можно посмотреть краткое описание и синтаксис. Для этого кликните мышкой (один раз!) на название функции в списке. Для перехода к следующему шагу Мастера используйте двойной клик на названии функции или кнопку OK.

Указание аргументов формулы в Мастере функций Excel

На втором шаге необходимо указать аргументы (параметры) выбранной формулы, если они предусмотрены (абсолютное большинство случаев). Поскольку формулы разные, то и аргументы тоже разные, поэтому на данном шаге вид окна Мастера будет зависеть от выбранной формулы.

На скриншоте ниже показан пример указания аргументов для формулы вычисления среднего значения чисел. Для указания каждого аргумента используется отдельное поле ввода.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

В полях ввода аргументов справа расположена кнопка, предназначенная для сворачивания окна Мастера Функций. При нажатии на неё остаётся только небольшое окно с полем ввода текущего аргумента, поэтому окно не закрывает содержимое листа. В том числе в таком режиме удобно переключаться между листами книги Excel, чтобы выбрать аргументы (ячейки), расположенные на другом листе электронной таблицы.

Виды аргументов формул

В качестве аргументов формул в Мастере функций Вы можете указать:

Простые значения, вводимые с клавиатуры (числа, текст);
Адреса ячеек;
Диапазоны ячеек;
Имена переменных;

Также можно указывать в качестве аргументов другие функции, но лучше это делать вручную в строке формул.

Не забывайте обращать внимание на тип аргументов, которые принимает нужная Вам формула.

Адреса отдельных ячеек, а также диапазоны ячеек в Мастере формул лучше не писать вручную, а выбирать кликами мышкой. Это избавит Вас от ошибок и сократит время ввода формулы. Обратите внимание, что при выделении диапазона окно Мастера автоматически сворачивается, а по окончании выделения — разворачивается вновь.

По окончании ввода аргументов нажмите кнопку OK для вставки формулы в ячейку.

Редактирование формул при помощи Мастера

После того как Вы нажали кнопку OK и формула вставилась на страницу, вызвать снова окно Мастера для внесения изменений очень легко. Для этого выделите ячейку с формулой (если она ещё не выделена) и снова нажмите кнопку «Fx» на панели инструментов, как было уже показано выше. В открывшемся окне Мастера функций внесите необходимые изменения (значение аргументов, добавление новых аргументов) и подтвердите их кнопкой OK.

Обратите внимание, что таким способом Вы можете отредактировать уже выбранную формулу, но не поменять её на другую. Чтобы заменить одно выражение на другое, выполните вставку заново (для сложных составных формул внесите изменения вручную).

Если у Вас остались вопросы по использованию Мастера функций, посмотрите учебный видеоролик. Также Вы можете научиться работать в Excel при помощи специализированного учебного видеокурса по данной программе (с учебным планом и примерами уроков познакомиться можно здесь).

В комментариях после статьи Вы можете поделиться своим опытом использования всплывающего окна Мастера формул.

Содержимое ячейки можно редактировать непосредственно в ячейке. Вы также можете изменить содержимое ячейки, введя строка формул.

При редактировании содержимого ячейки Excel режиме правки. Некоторые Excel работают иначе или недоступны в режиме правки.

Если Excel режиме редактирования, в левом нижнем углу окна программы Excel отображается слово Изменить, как показано на рисунке ниже.

Как Excel в режиме правки?

В режиме правки многие команды недоступны. Например, если Excel находится в режиме правки, применить условное форматирование или изменить выравнивание содержимого ячейки невозможно.

Кроме того, клавиши со стрелками немного по-Excel в режиме правки. Вместо того чтобы перемещать курсор из ячейки в ячейку, в режиме правки клавиши со стрелками перемещают курсор в ячейке.

Включить или отключить режим правки

Если вы пытаетесь использовать режим правки, но ничего не происходит, возможно, он отключен. Вы можете включить или отключить режим правки, изменив параметр Excel редактирования.

Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.

Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , Excel параметры ,а затем выберите категорию Дополнительные параметры.

В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.

Чтобы включить режим правки, выберите элемент Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.

Чтобы отключить режим правки, сключим поле Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.

Перейдите в режим правки

Чтобы начать работу в режиме правки, сделайте следующее:

Дважды щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить.

При этом запускается режим правки, и курсор находится в ячейке, которую вы дважды щелкнули. Содержимое ячейки также отображается в панели формул.

Щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить, а затем щелкните в любом месте в области формул.

При этом в режиме правки курсор будет расположен в области формул в том месте, где вы щелкнули.

Щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить, и нажмите F2.

В режиме правки курсор будет курсором в конце содержимого ячейки.

Вставка, удаление и замена содержимого ячеок

Чтобы вставить символы, щелкните ячейку, в которой их нужно вставить, и введите новые символы.

Чтобы удалить символы, щелкните ячейку, в которой их нужно удалить, а затем нажмите кнопку BACKSPACE или выберите символы, а затем нажмите кнопку DELETE.

Чтобы заменить определенные символы, вы выберите их и введите новые символы.

Чтобы включить режим замены, чтобы существующие символы заменялись новыми при вводе, нажмите кнопку ВСТАВИТЬ.

Примечание: Режим перепечатки можно использовать или отключать только в режиме правки. Если включен режим вставки, знак справа от точки вставки выделяется в панели формул и перезаписывается при вводе.

Чтобы начать новую строку текста в определенной точке ячейки, щелкните в том месте, где нужно ввести разрыв строки, а затем нажмите ALT+ВВОД.

Отмена и отмена изменений

Перед нажатием клавиши ВВОД или TAB, а также до или после нажатием клавиши F2 можно нажать клавишу ESC, чтобы отменить любые изменения содержимого ячейки.

После нажатия вводов или tab можно отменить изменения, нажав CTRL+Z или нажав кнопку Отменить на панели быстрого доступа.

Настройка способа отображения содержимого ячейки

После редактирования содержимого ячейки может потребоваться настроить их отображение.

Изменение ширины столбца

Щелкните ячейку, для которой требуется изменить ширину столбца.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

Выделите пункт Размер ячейки и выполните одно из следующих действий.

Чтобы подогнать размер ячейки под текст, выберите команду Автоподбор ширины столбца.

Чтобы указать большую ширину столбца, щелкните Ширина столбца и введите нужное число в поле Ширина столбца.

Примечание: Также ширину столбца можно увеличить, изменив формат столбца или отдельной ячейки. Например, можно изменить формат даты, чтобы отображался только день и месяц (формат "дд.мм"), например 31.12, или представить число в экспоненциальном формате, например 4E+08.

Если в ячейке несколько строк текста, часть текста может отображаться не так, как нужно. Путем переноса текста в ячейке можно отобразить несколько строк текста.

Примечание: Если Excel режиме редактирования, изменить способ переноса текста невозможно.

Перенос текста в ячейке

Щелкните ячейку, в которой требуется выполнить перенос текста.

На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст.

Примечание: Если текст является одним длинным словом, символы не будут переносимы; вы можете расширить столбец или уменьшить размер шрифта, чтобы увидеть весь текст. Если после переноса текста в ячейке отображается не весь текст, может потребоваться изменить высоту строки.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите в разделе Размер ячейки команду Автоподбор высоты строки.

Выход из режима правки

Чтобы остановить работу в режиме правки, сделайте следующее:

Нажмите клавишу ВВОД.

Excel выйти из режима правки и выбрать ячейку непосредственно под текущей ячейкой.

Вы также можете указать, что при нажатии нажатия ввод вы можете выбрать другую смежную ячейку.

Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.

Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , Excel параметры ,а затем выберите категорию Дополнительные параметры.

В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.

Чтобы выделение оставалось в ячейке, которую вы редактируете, сделайте так, чтобы после нажатия нажатия ввод переместили выделение.

Чтобы управлять направлением выделения, выберите после нажатия клавиши ВВОД, переместите выделение, щелкните стрелку рядом с кнопкой Направление ивыберите направление из списка.

Нажмите клавишу TAB.

При этом режим правки перестанет быть изменен и выберет ячейку справа от текущей ячейки. При нажатии shift+TAB ячейка будет выбрана слева.

Возможности Эксель позволяют не только создавать и редактировать таблицы, но и производить всевозможные расчеты: математические, финансовые, статистические и т.д. Делается это с помощью формул или функций (операторов), для выбора и настройки которых предусмотрен специальный инструмент под названием “Мастер функций”. Алгоритм его использования мы и разберем в данной статье.

Шаг 1: вызов Мастера функций

Для начала выбираем ячейку, в которую планируется вставить функцию.

Затем у нас есть несколько способов открытия Мастера функций:

“fx (Вставить функцию)”

Шаг 2: выбор функции

Итак, независимо от того, какой из описанных выше способов был выбран, перед нами появится окно Мастера функций (Вставка функции). Оно состоит из следующих элементов:

В самом верху расположено поле для поиска конкретной функции. Все что мы делаем – это набираем название (например, “сумм”) и жмем “Найти”. Результаты отобразятся в поле под надписью “Выберите функцию”.
Параметр “Категория”. Щелкаем по текущему значению и в раскрывшемся списке выбираем категорию, к которой относится наша функция (допустим, “Математические”).Всего предлагается 15 вариантов:
финансовые;
дата и время;
математические;
статистические;
ссылки и массивы;
работа с базой данных;
текстовые;
логические;
проверка свойств и значений;
инженерные;
аналитические;
совместимость;
интернет.
Также у нас есть возможность отобразить 10 недавно использовавшихся функций или представить все доступные операторы в алфавитном порядке без разбивки на категории.Примечание:“Совместимость” – это категория, в которую включены функции из более ранних версий программы (причем у них уже есть современные аналоги). Сделано это для того, чтобы сохранялась совместимость и работоспособность документов, которые были созданы в устаревших версиях Excel.

Шаг 3: заполнение аргументов функции

В следующем окне предстоит заполнить аргументы (один или несколько), перечень и тип которых зависит от выбранной функции.

Рассмотрим на примере “СРЗНАЧ” (для вычисления среднего арифметического значения), работающего с числовыми данными.

Поле напротив аргумента можно заполнить вручную, введя конкретное число (или несколько числовых значений, разделенных точкой с запятой) с помощью клавиш на клавиатуре.

Либо можно указать ссылку на ячейку или диапазон ячеек, содержащих числа.

Здесь возможны два варианта – это можно сделать либо вручную (т.е. с помощью клавиатуры), либо с помощью мыши. Последний вариант удобнее – просто щелкаем по нужному элементу в самой таблице, находясь в поле напротив нужного аргумента.

Возможна комбинация способов заполнения значений аргументов, а переключаться между ними можно с помощью щелчков мыши внутри нужного поля или клавиши Tab.

Примечания:

В нижней части окна представлено описание функции, а также комментарии/рекомендации касательно того, как именно следует заполнить тот или иной аргумент.
Иногда количество аргументов может увеличиться. Например, как это произошло в нашем случае с функцией “СРЗНАЧ”. По умолчанию предусмотрено всего два аргумента, но если мы перейдем к заполнению второго, добавится третий и т.д.
Принцип заполнения текстовых данных в других функциях, где это предполагается, аналогичен рассмотренному выше – либо мы указываем конкретные значения, либо ссылки на ячейки или диапазоны ячеек.

Шаг 4: выполнение функции

Как только все аргументы заполнены, жмем OK.

Окно Мастера функций закроется. И если все сделано правильно, мы увидим в выбранной ячейке результат согласно заданным значениям аргументов.

А в строке формул будет отображаться автоматически заполненная формула функции.

Заключение

Таким образом, Мастер функций позволяет максимально упростить работу с функциями, что делает его одним из самых незаменимых инструментов в Excel. Благодаря нему не нужно запоминать сложные формулы и правила их написания, т.к. все предельно просто реализовано через заполнение специальных полей.

Интерфейс Excel 2016 выглядит следующим образом:

Интерфейс Excel 2016 включает в себя следующие элементы:

Заголовок документа

Лента

Скрытие и отображение Ленты

Для того, чтобы освободить место на экране для рабочего документа, ленту можно свернуть одним из следующих способов:

1. Двойной щелчок по названию открытой вкладки.

4. Нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl + F1.

И выбрать один из следующих вариантов:

Для того, чтобы снова отобразить ленту, необходимо воспользоваться теми же способами.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет настроить быстрый доступ к часто используемым командам и функциям.

Если вы часто используете какие-то конкретные команды Excel, не обязательно каждый раз переходить на нужную вкладку. Для более быстрого доступа к таким командам воспользуйтесь панелью быстрого доступа, которая расположена в левом верхнем углу.

Нажатие кнопки панели быстрого доступа

приведет к открытию контекстного меню, в котором вы сможете поставить галочки у наиболее часто используемых опций.

Кнопка Другие команды откроет окно, в котором можно будет выбрать из всех доступных команд.

Необходимо выбрать в лево части окна команду и нажать кнопку Добавить.

Выбранные вами команды будут доступны в левом верхнем углу каждого документа, независимо от того, какая вкладка открыта.

Строка формул

Вкладки

Вкладка Файл

Другие вкладки

Вкладка Разработчик

Вкладка Разработчик предназначена для работы с макросами и полями.

По умолчания данная вкладка скрыта. Для ее отображения необходимо перейти:

Дополнительные вкладки

Кроме основных вкладок в документе могут появляться дополнительные вкладки (при активации тех или иных функций): Работа с рисунками и другие, которые содержат дополнительные инструменты, используемые в рамках выбранной функции.

Инструменты на каждой вкладке объединены в Группы, в которых они группируются по тому или иному принципу.

Строка состояния

Строка состояния отображает информацию о текущей книге.

Изменение масштаба

Для каждого листа в Excel можно отдельно настроить его масштаб.

Для этого в строке состояния необходимо переместить ползунок влево или вправо:

При нажатии на кнопку с указанием процентов, расположенную правее ползунка, откроется диалоговое окно для установления размера масштаба:

Также функции изменения масштаба можно найти на вкладке Вид в группе Масштаб:

Кнопка Масштаб откроет диалоговое окно для выбора масштаба.

Кнопка 100% установит масштаб, равный 100%.

Кнопка Масштаб по выделенному установит масштаб таким образом, чтобы вписать в размеры экрана выделенные вами ячейки.

Расписание ближайших групп:

Видео-урок: Инструмент География в Excel

Автор: Sreda31 · Published 18.03.2020 · Last modified 12.10.2021

История версий Microsoft Excel

Автор: Sreda31 · Published 20.07.2016 · Last modified 12.10.2021

Добавление формулы сразу в несколько ячеек

Автор: Sreda31 · Published 13.04.2021 · Last modified 12.10.2021

Читайте также: