Как в 1с поменять рабочую дату в 1с
Обновлено: 03.07.2024
Для пользователей 1С: Зарплата и управление персоналом не секрет, что ежегодно в программе актуализируется производственный календарь, который необходим для корректного заполнения графиков работы, расчета отпускных и других начислений, а также для ведения табеля рабочего времени. Но не все знают, что в программе 1С: Бухгалтерия 3.0 также имеется возможность пользоваться производственным календарем.
В данной статье ответим на вопросы:
- где найти производственный календарь в программе?
- как его заполнить и настроить?
- есть ли возможность ручной корректировки?
- для чего нужен производственный календарь?
Найти производственный календарь можно двумя способами.
1. Открыть меню «Все функции».
Пролистываем до пункта «Справочники» и находим «Производственные календари».
По умолчанию календарь уже создан в программе, в нашем случае имеет наименование «Российская Федерация». При необходимости вы можете создать свой календарь.
2. Раздел «Зарплата и кадры» -> «Настройки зарплаты» -> «Порядок учета зарплаты».
Мы открываем производственный календарь, который имеется в программе, и проверяем корректность заполнения, согласно производственному календарю Российской Федерации.
Если необходимо изменить календарь, мы можем сделать это.
Давайте рассмотрим такой пример: организацией было принято решение праздничный день 12 июня перенести на 17 июня из-за производственной необходимости. Правой кнопкой мыши щелкаем на 12 июня и выбираем «Перенести день», нажимаем на 17 июня.
Сохраняем изменения. Теперь проверим на практике, рассмотрев гипотетическую ситуацию. Допустим, сотрудник написал заявление на отпуск с 10 июня по 15 июня. Давайте рассчитаем отпускные. Заполняем документ «Отпуск». После того, как установлены даты начала и окончания отпуска, автоматически производится расчет количества дней и суммы отпускных.
В нашем случае дней отпуска 6. Если бы производственный календарь не был изменен, то количество дней было бы равно 5, так как 12 июня – праздничный день. А мы знаем, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Таким образом, для корректного учета рабочего времени в программе обязательно нужен производственный календарь.
Также заполнение производственного календаря необходимо для автоматического формирования табеля учета рабочего времени.
Особенно актуально ведение производственного календаря, если в организации используется свой график работы (например, стандартные выходные являются рабочими днями), или возникает необходимость переносить праздничные дни.
Надеюсь, что статья была полезной, и теперь вы с легкостью сможете найти и изменить производственный календарь, ориентируясь на потребности именно вашей организации и ее графика работы.
Производственный календарь является списком рабочих и нерабочих дней недели, который утверждается на государственном уровне. Он представляет собой таблицу, которая выглядит как привычный нам календарь, но с дополнительной информацией о количестве календарных, выходных, дней, праздниках и рабочих. Данные о них предоставляются за целый год, за квартал и за месяц.
Для определения отработанных работниками часов, суммы зарплаты, отпускных и больничных обращаются к программе 1С ЗУП, где просматривается производственный календарь.
Составление календаря в 1С 8.3 необходимо производить своевременно каждый год, чтобы избежать совершение различных ошибок при расчете заработной платы сотрудников. Также заполнять календарь следует до начала нового года по календарю. Действующий календарь обычно доступен для просмотра и скачивания на сайтах справочно-информационных служб.
Расположение производственного календаря в 1С:ЗУП
Отыскать календарь в системе можно двумя методами.
В первом способе необходимо найти «Все функции». Этот пункт не состоит в основном списке автоматически, поэтому его необходимо добавить самим. Для выполнения этого условия выбирайте «Сервис», а после «Параметры».
В этом окне нужно поставить галку около «Отображения «Всех функций».
Однако воспользоваться данной командой могут только пользователи с полными правами администратора. Последующие операции сочтутся за типовые доработки 1С, поэтому будут требоваться специальные права и определенные познания. Если вы считаете, что ваших знаний недостаточно, вам следует попросить профессиональной помощи с настройками 1С:ЗУП к специалистам.
Функция должна отобразиться в Главном меню.
Далее необходимо сделать выбор необходимого календаря в окне «Справочники».
Второй способ осуществляется через разделы «Настройка» - «Предприятие».
Операции с календарем
В программе изначально есть календарь с наименованием «Российская Федерация». Его необходимо настраивать один раз каждый календарный год.
Для заполнения и обновления календаря в 1С ЗУП 8.3 используются законодательные нормы, чтобы пользователи не испытывали дискомфорта при его использовании. Чтобы выбрать год, нужно нажать на кнопки со стрелками и выбрать «Заполнять по умолчанию», так как изначально календарь абсолютно пуст. После этого должна появиться полностью заполненная таблица с данными по рабочим дням, выходным, предпраздничным и праздничным дням, а также информацией о переводах, указанной рядом в формате справки.
Для обеспечения комфортного пользования календарем используются различные цвета:
- Рабочие дни - черный;
- Праздничные дни - розовый;
- Предпраздничные дни - синий;
- Суббота - бордовый;
- Воскресенье - красный.
При наличии только одного календаря «Российская Федерация» в ЗУП, его функционал будет автоматически применяться ко всем фирмам, которые находятся под учетом ЗУП. Во время заполнения рабочих таблиц сотрудников важно учитывать количество календарей, чтобы избежать ошибок при расчете заработной платы и других денежных начислений.
Коррекция дней
В определенных ситуациях необходимо изменить данные в производственном календаре, в качестве примера можно привести ситуацию, когда определенный день стал региональным праздником, поэтому его категорию необходимо сменить с рабочего дня на выходной. Чтобы внести поправку, нажмите «Изменить» вверху экрана.
Должно открыться облако выбора статуса. В этой ситуации нужно выбрать «Праздник».
Категория дня в календаре изменяется, он меняет цвет на праздничный. После этого важно изменить день перед выходным на «Предпраздничный», чтобы система не ошиблась при подсчете общего количества рабочих часов в месяце, поскольку один час вычитается из общего времени дня на за день до праздника.
Вы увидите, что что предпраздничный день приобрел синий оттенок, а праздничный розовый. Также сменится общее число часов работы за месяц, и система сможет провести все расчеты с максимальной точностью.
Операция по переносу дней
Алгоритм переноса дней такой же, как и при изменении. Сначала находим день, а затем нажимаем «Перенести день».
В открывшемся окне «Выбор даты переноса» необходимо выбрать желаемую дату и нажать ОК.
При переносе дней изменится оттенок и, соответственно, количество рабочих дней в месяцах, в которые были внесены поправки, поменяет свое значение.
После выполнения всех шагов важно нажать на «Запись» или «Записать и закрыть», чтобы сохранить все исправления.
Такой календарь удобен в использовании, ведь его нужно составлять только раз в год, а потом его можно распечатать и повесить рядом с собой, чтобы всегда оперативно помогать сотрудникам. Визуальный шаблон для печати легко сформировать с помощью программы 1С. Чтобы составить форму, вам необходимо выбрать опцию «Печать». Это удобно тем, что она отображает данные по всем категориям дней, сумме часов в 40-, 36- и 24-часовой рабочей неделе, а также среднее число часов в месяц.
Чтобы восстановить исходный вид календаря, вы можете использовать кнопку «Заполнить по умолчанию». Это аннулирует все изменения и переводы.
Больше одного календаря в системе
В случаях, когда учет нескольких организаций ведется в одной системе или филиалы компании находятся в разных регионах России, количество рабочих, выходных и праздничных дней будет другим и отличаться от стандарта. Это связано с тем, что в разных субъектах РФ есть свои праздники, например, в республиках Татарстан и Башкортостан свои празднования, которые не отмечаются в календаре других городов России.
По этим причинам необходимо создать более одного Производственного календаря в одной системе 1С. В формате типовых доработок 1С их очень легко добавить самостоятельно, так как в ЗУП уже заранее предусмотрены календари, соответствующие законодательству требуемого региона.
Такой календарь находится и заполняется теми же шагами, что и общероссийский. Кликните на «Создать», после «По классификатору».
Откроется список с календарями для выбора. Подберите желаемый и жмите «Выбрать».
Этот календарь после появится в общем списке. В него следует зайти и заполнить по предоставленной ранее инструкции.
Также существует функция создания собственного календаря. Нужно найти меню «Производственные календари», далее кнопку «Создать», а после «Новый».
Теперь вы должны увидеть полностью пустую форму календаря. В ней нужно ввести название, код, календарный год, а также обязательным пунктом является указание того, является ли он региональным, и если это так, то необходимо отметить основной федеральный календарь.
Календарь следует заполнить с помощью опции «Заполнить по умолчанию», а затем настроить, нажав «Изменить день» и «Перенести день». Заполните все поля праздников и предпраздничных дней, а также перенос праздников. Затем нажмите «Записать» или «Записать и закрыть».
Данные в производственном календаре отражают расписание работы в ЗУП. Когда количество часов в рабочей неделе составляет 40 дней, календарный график ему соответствует, то правильная информация обеспечивает безошибочную работу бухгалтера. Поэтому так важно правильно заполнять его перед началом каждого календарного года. Если у вас возникли вопросы по оформлению производственного календаря, вы всегда можете обратиться к профессионалам, которые помогут решить любые проблемы, связанные с 1С.
Была задача минимизировать интерфейс определенным пользователям. Кроме доступа к определенным объектам, нужно было дать доступ изменять рабочую дату. Обычным способом это можно сделать через главное меню: "Сервис" --> "Параметры". А т.к. пункт меню "Сервис" отключен, то пришлось написать данную обработку, встроить в конфигурацию и добавить в нужный интерфейс.
Обработка работает в УПП 1.3.106.2. Думаю, будет работать во всех конфигурациях 1С 8 в обычных формах.
Специальные предложения
Судя по фото у вас КА 2: обработка не будет работать. Почти все актуальные конфигурации сейчас на управляемых формах и насколько мне известно, там уже просто так нельзя поменять рабочую дату.
Просмотры 7786
Загрузки 4
Рейтинг 1
Создание 27.04.18 16:27
Обновление 27.04.18 16:27
№ Публикации 824446
Операционная система Не имеет значения
Страна Россия
Вид учета Не имеет значения
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Да
Учебно-методический комплекс является уникальной разработкой с использованием «лучших практик», наработанных автором в проектах на предприятиях разных масштабов, отраслей и сфер деятельности Учебно-методический комплекс «Управление закупками: инструменты работы с требованиями»См. также
Конвертация любых адресов, написанных в свободной форме, к ФИАС Промо
Допустим у нас есть база с адресами клиентов, и написаны они могут быть как душе угодно. С опечатками, без индексов, без разделителей, в совершенно любом формате. Вот было бы здорово иметь функцию, которая одним нажатием кнопки преобразует любую белиберду к строгому представлению адреса по ФИАС? Восстановит индекс, исправит опечатки и вернёт на 100% валидный адрес. Для всех, кто мечтательно сказал "ДА!", выкладываю данную обработку.
2 стартмани
30.06.2020 7673 68 XilDen 15
Управление платформенными обработками (расширение для типовых)
Расширение использует недокументированную возможность для управления платформенными обработками. Например, чтобы подменить "Активные пользователи" или доработать "Конструктор запросов".
1 стартмани
07.10.2021 3371 5 SeiOkami 23
Работа с картами в 1С на примере бесплатной библиотеки Leaflet
Разработка функционала отображения и выбора пунктов доставки на карте прямо в 1С с помощью бесплатной библиотеки Leaflet. Тестирование производилось на платформе 8.3.15.1534 на тонком клиенте.
1 стартмани
31.03.2021 10467 31 Parsec1C 11
Универсальная обработка переноса данных из основной конфигурации в расширение
Обработка предназначена для разработчиков, для тех случаев, когда ранее дописанный функционал, перенесен в расширение и появляется необходимость перенести данные из объектов основной конфигурации в объекты расширения. Перенос осуществляется настройкой соответствия объектов основной конфигурации объектам расширения.
5 стартмани
05.10.2020 10385 65 biz-intel 71
Удаление и/или копирование сохраненных в 1С настроек (например настроек печати табличных форм) Промо
Иногда нужно удалить сохраненную в 1С "покореженную" настройку или скопировать "удачную" другому пользователю.
1 стартмани
01.09.2012 66863 1378 AnryMc 46
Улучшенная обработка универсального обмена данными в формате XML (УФ)
Улучшенная обработка "Универсальный обмен данными" с полноценными возможностями СКД для выборки данных (не только для отборов).
1 стартмани
23.06.2020 12954 135 Lem0n 1
Панель команд текущего объекта (документа, справочника и т.д.) со следующим возможностями: Редактор реквизитов, таблиц и движений текущего объекта, Анализ прав доступа к текущему объекту, Поиск ссылок на объект с отборами, Сторно движений документа, Выгрузка/загрузка текущего объекта между базами. Реализована всплывающей панелью в форме объекта. Подключается как расширение конфигурации (*.cfe) либо отдельными обработками.
1 стартмани
01.05.2020 15296 112 sapervodichka 1
Работа с файлами (обычная и управляемая форма)
Нужно загрузить файл с клиента на сервер или же, наоборот, файл загрузить с сервера на клиент, а впридачу все это на web-клиенте, да еще и асинхронно? Нет ничего проще, читай далее, как это сделать!
1 стартмани
10.06.2019 41594 222 Xershi 77
Групповая корректировка записей регистров (Управляемое приложение) v 2.1 Промо
Обработка предназначена для групповой корректировки записей регистров Накопления, Сведений и Бухгалтерии. Разработана специально для Управляемого приложения.
3 стартмани
06.09.2013 68803 321 kser87 59
Электронная таблица средствами 1С (Версия 2.0)
Функционал электронной таблицы для программ на платформе 1С реализован на основе табличных документов. Функционал реализован в виде обработки. Большую часть формы обработки занимают листы (закладки) с табличными документами, которые выполняет роль электронной таблицы. Листы могут быть добавлены, удалены или переименованы. Ограничение по количеству листов определяется возможностью платформы. В формулах электронной таблицы можно использовать любые языковые конструкции, процедуры и функции 1С, ссылки на другие ячейки электронной таблицы расположенные в том числе и на других листах. Допустимо обращаться к ячейкам электронной таблицы по имени именованной области. В случае использования в формулах электронной таблицы данных из самой таблицы пересчет зависимых ячеек с формулами производится автоматически. Электронную таблицу можно сохранить в файл.
1 стартмани
23.04.2019 23797 78 user706545_kseg1971 40
Удобная консоль регламентных и фоновых заданий
1 стартмани
06.02.2019 22192 211 Alxby 20
Редактор объектов информационной базы 8.3
Универсальная внешняя обработка для редактирования реквизитов и табличных частей объектов информационной базы, редактирование движений документов. Доступ ко всем реквизитам объектов, есть возможность выгрузки и загрузки данных (объекты и движения документов) через XML. Платформа 8.3, управляемые формы. Версия 1.1.0.57 от 09.10.2021
2 стартмани
23.01.2019 43301 486 ROL32 50
Установка предопределенных элементов: просмотр, исправление и поиск ошибок (задвоенных и отсутствующих) Промо
Простая обработка для просмотра и установки значений предопределенных элементов. Позволяет заменить значение предопределенного элемента с одного элемента справочника на другой, удалить предопределенный элемент (снять пометку предопределенности), установить пометку переопределенного элемента. Проверяет предопределенные данные на наличие задвоений и отсутствующих. Работает со справочниками, планами счетов, планами видов характеристик, планами видов расчетов.
Ведя учет в программах 1С, бухгалтеры зачастую сталкиваются с необходимостью установки рабочей даты, отличной от текущей, но не все знают о такой возможности. При создании новых документов в них автоматически подставляется системная дата компьютера. Изменение этой даты может понадобиться при вводе в программу определенным числом большого количества первичных документов.
Например, арендодатели нежилых помещений сталкиваются с ситуацией, когда необходимо ежемесячно выставлять большому количеству арендаторов пакет документов (акт и счет-фактуру) последним числом месяца. Постоянный контроль и изменение в документах будет требовать повышенного внимания и отнимать массу времени. В данной ситуации настройка по замене текущей рабочей даты на необходимую бухгалтеру очень актуальна.
В программе 1С: Бухгалтерия редакции 3.0 реализована возможность смены текущей даты на удобную пользователю. Из главного меню необходимо перейти в подменю "Настройки" и выбрать пункт "Персональные настройки".
Устанавливаем переключатель в поле "Другая дата", появляется возможность смены текущей даты на ту, которая необходима пользователю в данный момент. Устанавливаем дату 31.10.2019. Нажимаем кнопку "Записать и закрыть".
При создании документа "Реализация услуг" установленная в "Персональных настройках" рабочая дата (31.10.2019) будет автоматически подставляться в поле "Дата документа".
Но помимо создания комфортных условий работы, существуют ситуации, в которых без этой функции обойтись невозможно. При исправлении ошибок прошлых лет, измененная дата поможет разблокировать те элементы справочников, которые использовались в предыдущих версиях программы и в данный момент недоступны.
Например, таким элементом, на сегодняшний день, является значение субконто "Расходы по страхованию (до 2017 г.)". С 2017 года данная аналитика в программе 1С: Бухгалтерия 3.0 не используется. Это значит, что для переноса остатков по неиспользуемой аналитике необходимо установить в программе рабочую дату концом 2016 года. Таким образом можно вернуть программу "в прошлое" и воспользоваться заблокированными на сегодняшний день значениями.
Рассмотрим данную ситуацию в программе 1С: Бухгалтерия редакции 3.0.
В Оборотно-сальдовой ведомости по счету 69.01 по строке "Расходы по страхованию (до 2017 г.)" числится сальдо на конец периода.
Остаток по неиспользуемой аналитике следует перенести в строку "Налог (взносы): начислено/уплачено". Для этого воспользуемся документом "Операция" (Операции -Операции, введенные вручную - Создать - Операция). Но программа не дает выбрать из справочника необходимую нам аналитику.
Устанавливаем в "Персональных настройках" рабочую дату концом 2016 года. Нажимаем кнопку "Записать и закрыть".
Аналитика "Расходы по страхованию (до 2017 г.)" в документе "Операция" стала доступна для выбора.
Проводим проверку корректности отражения внесенных изменений, повторно формируя Оборотно-сальдовую ведомость по счету 69.01. Сальдо на конец периода по строке "Расходы по страхованию (до 2017 г.)" отсутствует.
Важно помнить, что после совершения запланированных действий в программе с помощью данной функции необходимо вернуть текущую рабочую дату, установив переключатель в исходное положение.
Читайте также: