Где в 1с форма 1 т

Обновлено: 06.07.2024

Штатное расписание — кадровый документ, отражающий структуру и численность организации в разрезе подразделений и должностей. Оно позволяет планировать кадровый состав предприятия и его фонд оплаты труда (далее — ФОТ).

Штатное расписание — это запланированная структура должностей, а не фактическая, так как там отражаются и занятые должности, и вакансии. Когда все вакансии заняты, фактическая структура штатов и численность совпадают со штатным расписанием.

Принятие сотрудника на должность, не включенную в штатное расписание, недопустимо (Письмо Роструда РФ от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1).

В Трудовом кодексе штатное расписание упоминается лишь косвенно, когда заходит речь о должности, занимаемой работником в соответствии со штатным расписанием (ст. 15 ТК РФ, ст. 57 ТК РФ). Из чего следует вывод:

  • штатное расписание необходимо;
  • должность, занимаемая работником, должна быть в него внесена.

Оно обязательно понадобится при:

  • проверках:
    • Трудовой инспекции;
    • ИФНС;
    • ФСС (п. 91 Постановления ФСС РФ от 07.04.2008 N 81);
    • ПФР (п. 11 Постановления Правления ПФ РФ от 30.01.2012 N 11п);
    • от 30 000 до 50 000 руб. — для юридических лиц;
    • от 1 000 до 5 000 руб. — для ИП;
    • от 1 000 до 5 000 руб. — для должностных лиц.

    Форма штатного расписания

    Удобная форма штатного расписания (Т-3 Excel) дана в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Хотя с 2013 года данная форма не является обязательной, ее придерживаются многие организации: утвержденных обязательных реквизитов для данного документа нет, а привычная для нас форма содержит все необходимые сведения, которые ожидают увидеть проверяющие в штатном расписании.

    Рекомендованный список реквизитов штатного расписания дан Рострудом РФ в Письме от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1. Это сведения о:

    • структурных подразделениях;
    • должностях;
    • количестве штатных единиц;
    • окладах (тарифных ставках);
    • надбавках;
    • месячном ФОТ.

    Как часто необходимо утверждать штатное расписание?

    Поскольку составление и ведение штатного расписания не регламентировано, однозначных рекомендаций по этому вопросу дать не получится.

    В штатное расписание в течение года могут вноситься изменения и дополнения. Для удобства, чтобы не копить изменяющие документы, в конце года можно утвердить новое штатное расписание на следующий год, которое учтет все изменения прошлого.

    Если штатное расписание полностью пересматривается, утвердить новое можно и в середине года (например, при масштабном сокращении штатов).

    Где в Бухгалтерия 8.3 найти штатное расписание

    В 1С 8.3 Бухгалтерия штатное расписание не формируется. Данная форма там не предусмотрена. Однако для составления штатного расписания можно использовать отчет Штатные сотрудники .

    Если применить настройки, установленные по умолчанию, то отчет Штатные сотрудники будет иметь вид:


    Таким образом, отчет содержит следующие сведения о сотрудниках, которые фактически работают на указанную в отчете дату:

    • должность;
    • оклад;
    • дату приема;
    • рабочий телефон;
    • дату рождения (и даже количество оставшихся до нее дней).

    Для составления штатного расписания вам могут пригодиться поля:

    Поле Тарифная ставка содержит сумму по всем ежемесячным начислениям работнику, указанным в документах Прием на работу или Кадровый перевод . Получить развернутый перечень всех доплат и надбавок для конкретной должности не представляется возможным.

    Если вам нужна информация о сотрудниках, которые занимали вакантные на сегодня должности, то можно убрать лишние настройки, и тогда дополнительно будет выведена информация об уволенных сотрудниках.

    Чтобы составить штатное расписание в 1С Бухгалтерия 8.3 сформируем отчет по штатным сотрудникам на 01.01.2019.

    В 2018 году все должности по штату были заняты. 31.12.2018 уволился Мастер по прокладке сети. На 01.01.2019 данная должность является вакантной.

    Отчет Штатные сотрудники находится в разделе Зарплата и кадры – Кадровый учет – Отчеты по кадрам .


    В открывшейся форме сделаем следующие настройки.

    Шапка отчета

    • Дата — дата, на которую требуется составить отчет, в примере 01.01.2019;
    • Организация — выбрать из выпадающего списка, если в базе ведется более одной организации.


    Нажимаем на кнопку Настройки и переходим в меню настроек отчета Штатные сотрудники . Выбираем вид отчета Расширенный .


    Отборы

    На вкладке Отборы уберем галочку с поля Группа Или для того, чтобы в список попадали не только ныне работающие, но и уволенные сотрудники.


    Поля и сортировки

    На вкладке Поля и сортировки уберем лишние галочки для вывода поля, оставив:


    Настройки на остальных вкладках оставим без изменения. Отчет примет вид:


    Полученный отчет, конечно, не штатное расписание в 1С Бухгалтерия 8.3, но его можно распечатать по кнопке Печать результата отчета и на его основе создать штатное расписание в Excel.

    Сохранение настроек


    Настройки можно сохранить для дальнейшего использования по кнопке Сохранить вариант отчета .


    В открывшейся форме Сохранение варианта отчета заполним:

    • Наименование — название отчета;
    • Доступен — выбрать, будет отчет доступен только автору или всем пользователям базы.

    Нажимаем кнопку Далее . Убедимся, что отчет сохранится в разделе Кадры и, если нужно, установим раздел, где еще будем его искать. После этого нажимаем кнопку Сохранить .


    Отчет сохранился в нужном нам разделе Зарплата и кадры – Кадровый учет – Отчеты по кадрам .


    См. также:

    Помогла статья?

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Похожие публикации

      .Рассмотрим пошаговую инструкцию по работе со штатным расписанием в 1С..Интерфейс ТАКСИ имеет уникальную возможность – он подстраивается практически под любые.

    Карточка публикации

    (15 оценок, среднее: 4,47 из 5)

    Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
    Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
    Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

    Все комментарии (1)

    Очень нужная информация

    Вы можете задать еще вопросов

    Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

    Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

    Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
    регламентом БухЭксперт8.ру >>

    Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

    [17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

    Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму

    Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

    [11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018

    [29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ

    В УПП не нашла такой формы.
    Она есть в какой-нибудь другой конфигурации? В ЗУПе?

    Данная форма не реализована в 1С. Воспользуйтесь универсальным отчетом.

    Еще одну фирму государство на "двадцаточку" пытается развести

    Цитата
    Отчеты - Регламентированные отчеты - Настройки - Настройки форм отчетов статистики - Для настройки XML-шаблонов. нажмите здесь - Обновить шаблоны.
    Отчет «Прочие формы статистической отчетности» находится в списке регл.отчетов (ветка «Статистика»).

    Если не поймете по этим обрывкам моей переписки с нашими бушками, то спрашивайте.

    P.S. Это так сделано в типовой БП 2.0.

    Спасибо большое, забываю все время про "Прочие формы статистической отчетности"
    Правда шаблон был старый, но скачала шаблон с сайта статистики , загрузила- теперь вроде похоже на то что нужно.

    когда наш Бух распечатал 1т-проф из прочих форм статистики, то очень удивился, мне пришлось его успокаивать, что в xml все будет нормально!

    gala2009 , видимо ваш бух слишком серьезно относится к статистической отчетности. Совсем не так государство и 1С.

    Читают тему:

    Мероприятия

    1C:Лекторий: 25 ноября 2021 года (четверг, начало в 12:00) — Специальные механизмы в "1С:ЗУП 8" (ред. 3)

    • Где купить СОФТ
    • Вакансии фирм-партнеров "1С"
    • Центры Сертифицированного Обучения
    • Интернет курсы обучения "1С"
    • Самоучители
    • Учебный центр № 1
    • Учебный центр № 3
    • Сертификация по "1С:Профессионал"
    • Организация обучения под заказ
    • Книги по 1С:Предприятию

    При использовании материалов активная прямая гиперссылка на перепечатанный материал обязательна.

    Редакция БУХ.1С не несет ответственности за мнения и информацию, опубликованную в комментариях к материалам.

    Редакция уважает мнение авторов, но не всегда разделяет его.

    Дизайн сайта

    Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях. Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает.


    Отчет по форме 57-Т — это статистический бланк, в котором фиксируют заработную плату работников по профессиям и должностям. Сдают его один раз в два года. В 2021 году регистр обновили.

    Какой бланк использовать

    В ноябре 2021 года по итогам октября компании будут сдавать форму ОКУД 0606007 в статистику — 57-Т, где содержатся сведения о зарплате работников по профессиям и должностям. Новый бланк утвердили Приказом Росстата № 457 от 30.07.2021.

    Состав отчета остался неизменным: бланк по-прежнему состоит из титульного листа и двух разделов в виде таблиц.

    Кому отчитываться и в какие сроки

    В Приказе № 457 заявлено, кто сдает форму 57-Т в 2021. Это только юридические лица и обособленные подразделения юридических лиц, которые отберет Росстат. Конкретные списки работодателей-«счастливчиков» размещаются на сайте ведомства.

    Все организации, попавшие в выборку, оповещаются письмами, но иногда они не доходят и надо самостоятельно проверять списки респондентов на сайте Росстата.

    Таким образом, отчет 57-Т в статистику для школы, ДОУ или любой другой организации понадобится, только если они попали в выборку статистического ведомства.

    На законодательном уровне определен список организаций, которым отчетность 57-Т не понадобится (они отчитываются по другим правилам). Речь идет:

    • об учреждениях государственного сектора управления;
    • организациях, обеспечивающих военную безопасность;
    • страховщиках;
    • финансовых и кредитных структурах;
    • юридических лицах, относящихся к субъектам малого предпринимательства;
    • общественных организациях.

    Уточните, включили ли вашу организацию в статистический отбор, на официальном сайте. Советуем регулярно проверять утвержденные списки, так как чиновники вносят дополнения в перечень организаций в любой момент. За непредоставление статистических данных предусмотрены крупные штрафы.

    Напомним, как часто сдавать 57-Т в статистику: отчет формируют 1 раз в 2 года. По итогам октября 2021 года отчет сдают не позже 30 ноября.

    Как заполнить отчетную форму

    Заполняется новая отчетность 57-Т на основании указаний Росстата, утвержденных Приказом № 457. В этом же нормативе закреплено, какой срок для формы 57-Т в статистику: предельная дата отчетности в 2021 году — 30 ноября.

    Рассмотрим порядок заполнения отчета 57-Т на конкретном примере.

    Документы, которые необходимы для заполнения отчетности:

    • действующее штатное расписание;
    • расчетно-платежная ведомость по начисленной заработной плате за октябрь;
    • производственный календарь;
    • статформа П-4 за октябрь.

    Пошаговая инструкция по заполнению формы статистики 57-Т для респондентов

    Шаг 1. Оформляем титульный лист

    Прописываем полное и краткое (в скобках) наименование организации. Указываем почтовый адрес обязательно с индексом. Если юридический и фактический адреса не совпадают, требуется вписать фактическое местонахождение респондента. В табличке в столбце 2 вписываем код ОКПО либо ИНН, если отчитывается обособленное подразделение. Столбцы 3 и 4 остаются пустыми.


    Шаг 2. Заполняем раздел I

    Таблица 1. Указываем информацию о среднесписочной численности работников и начисленной заработной плате за октябрь в разрезе женщин и мужчин. Сверяем общие показатели с данными отчетной формы П-4.


    Таблица 2. На основании Постановления Госстандарта России от 26.12.1994 № 367 (с последующими изменениями и дополнениями) и действующего штатного расписания организации заполняем табличную часть.

    Таблица 3 не заполняется, она необходима для определения количества работников, подлежащих исследованию. Вот актуальный образец отчета 57-Т в статистику в 2021 году в части раздела I:


    Шаг 3. Заполняем раздел II

    Количество сотрудников, по которым следует отчитаться в разделе, определяется с учетом п. 8 указаний по заполнению формы 57-Т из Приказа № 457. Сотрудники Росстата подробно разъясняют, как их определить.

    Чтобы было проще, посмотрите в таблицу 3 раздела 1, там есть подсказки. Но определить категории сотрудников, по которым подавать форму, придется самостоятельно.

    Когда посчитаете, по кому отчитываться, записывайте информацию в таблицу:

    • графа «Наименование должности» — указываем наименование должности сотрудника, включенного в статистическое исследование;
    • графа «Код профессии, должности по ОКПДТР» — определяем специальный код профессии или должности работника в соответствии с Постановлением Госкомстата № 367 от 26.12.1994;
    • графа «Пол», где «1» — мужской, «2» — женский. Указываем цифровое значение пола сотрудника;
    • «Год рождения» — указываем год рождения работника в формате ГГГГ;
    • «Образование», где высшее — 1, среднее профессиональное — 2, среднее общее — 3, основное общее — 4, не имеют основного общего — 5. Указываем цифровой код уровня образования сотрудника;
    • «Стаж работы в данной организации на 31.10.2019» — указываем количество проработанных лет с одним десятичным знаком;
    • «Суммы начисленной заработной платы за октябрь 2019 г.» — заполняем информацию о заработной плате на основании расчетно-платежной ведомости. Данные записываем в рублях;
    • «Фактически отработанное время» — указываем количество часов, которое отработал сотрудник в отчетном периоде;
    • «Код категории персонала», где 1 — руководители, 2 — специалисты, 3 — другие служащие, 4 — рабочие. Указываем числовое значение, соответствующее категории персонала.


    Готовый отчет подписывает руководитель организации или иное уполномоченное лицо.

    Как накажут за непредоставленный вовремя отчет в Росстат

    Отсутствие письменного уведомления о требовании предоставить отчет 57-Т не снимает наказания. Органы статистики настаивают на том, что работодатели обязаны самостоятельно проводить мониторинг утвержденных списков.

    Кодексом административных правонарушений России предусмотрены штрафы за нарушение сроков предоставления статистической отчетности. Так, статья 13.19 предусматривает наказание в виде штрафа на юридическое лицо в размере от 20 000 до 70 000 рублей.


    Обычно в трудовом договоре сотрудника прописано время, когда он должен выполнять должностные обязанности. Работодатель же со своей стороны обязан учитывать фактически отработанное время.

    Что представляет собой документ?

    Речь идет об обязательном документе, который организации в обязательном порядке составляют каждый месяц. На его основе сотруднику начисляется зарплата и отпускные, а также положенные командировочные. Сам бухгалтер обычно табель не заполняет. Он получает сведения от подразделений, а затем формирует расчетную ведомость и начисляет зарплату.

    Наглядно документ выглядит как таблица, в которой отражаются все выходы и неявки за месяц, а также часы, которые сотрудник отработал за определенный день. Указываются и причины отсутствия работника.

    До того, как форма табеля стала доступна в программах 1С 8.3, этот документ приходилось заполнять в Excel. Конечно, на это уходило много времени, что вызывало неудобство.

    Сейчас табель легко формируется в 1С. Расскажем, где его отыскать в программе и как корректно настроить заполнение.

    Ограничения по возможностям

    Нельзя упускать из виду важные моменты. Например, тот факт, что в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0» в табеле учета нельзя автоматически отразить командировку, прогул, переработку или отпуск без сохранения заработной платы. Речь идет только о типовой конфигурации. Однако все эти опции открыты пользователям в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

    Еще один момент, который касается типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0». Учет отпусков, больничных, исполнительных документов ведется только в том случае, если в компании числится до 59 сотрудников включительно. Когда их 60 или более, то также следует применять 1С:ЗУП 8.

    Где найти «Табель учета рабочего времени» в 1С: Бухгалтерия 8.3?

    Почему-то некоторые пользователи затрудняются с поиском Табеля в программе. Однако в типовых конфигурациях все просто. Откройте раздел Зарплата и кадры, далее Кадровый учет — Отчеты по кадрам — Табель учета рабочего времени.



    Таким образом, «Табель учета рабочего времени» больше напоминает отчет, нежели рабочий документ.


    Автоматическое заполнение

    Табель учета рабочего времени ведут и заполняют по утвержденному Правительством производственному календарю РФ и графику работы 5-ти дневной 40-часовой рабочей недели. Табель заполняется на основе данных:

    • производственного календаря;
    • отпусков;
    • больничных листов;
    • документа приема на работу;
    • увольнения.

    Работаем с производственным календарем

    В программах 1С размещен производственный календарь, который соответствует всем российским праздниками и переносам выходных, которые утверждены Правительством РФ. Но не обязательно оставлять его в таком виде, вы можете внести в него изменения. Например, добавить региональные выходные.

    Чтобы это сделать, зайдите в Главное меню, затем откройте Все функции — Справочники. Далее — Производственные календари.




    Производственный календарь в «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0» следует настраивать каждый год.

    Чтобы при заполнении табеля учета рабочего времени учитывались данные документов «Отпуск» и «Больничный лист», необходимо в настройках расчета заработной платы поставить флажок «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов».


    Пошаговое формирование Табеля в 1С

    Чтобы сформировать Табель учета рабочего времени по форме Т-13, необходимо заполнить поля:

    • период;
    • организация;
    • подразделение.

    Сделать это нужно, нажав кнопку Настройки.

    В Периоде необходимо указать месяц, за который формируется текущий табель.

    Чтобы указать Организацию, выберете нужную вам из списка, если в базе их ведется несколько.

    Если нужно сформировать табель по подразделению отдельно, то выберете его из справочника Подразделения.


    Заходим во вкладку Отборы, вид Простой. Здесь нужно указать фамилии и должности ответственных, которые в итоге подписывают документ.

    В случае, если вы составляете табель для одного работника, то можно использовать дополнительный лист и установить:

    • галочку Сотрудник;
    • фамилию выбрать из справочника Сотрудники по ссылке Подбор.


    Данный вариант необходимо заполнить, если заполняете табель для всех сотрудников. Уберите галочку с поля Сотрудник и установить Вид — Расширенный.

    Далее табель сформируется отдельно по каждому подразделению.

    В случае, если в компании совсем мало работников, но при этом есть подразделения, то лучше формировать Табель по всей организации. Зайдите во вкладку Структура и уберите из состава группировки Подразделение.

    После этого вы можете Завершить редактирование — Закрыть и сформировать.


    Другие настройки

    Зайдя в раздел «Настройки», вы найдете форму дополнительных настроек.

    Чтобы не было путаницы, расшифруем для вас обозначения, которые предлагает форма Т-13:

    Важно перед формированием документа

    Очень важно обратить внимание на следующие моменты перед тем, как вы будете заполнять отчет:

    • производственный календарь должен быть настроен в соответствии с региональными изменениями;
    • все месячные отпускные и больничные должны уже быть начислены;
    • а вот время работы, которое отражается в документе Начисление зарплаты на формирование табеля никак не влияет.

    Чтобы использовать программу с актуальными справочниками, позаботьтесь о том, чтобы у вас был действующий договор 1С:ИТС.

    Если у вас возникнут трудности при формировании Табеля в 1С, обратитесь за помощью к нашим специалистам по телефону.

    Читайте также: