Где в 1с форма р13014
Обновлено: 07.07.2024
Сегодняшний материал выходит, по сути, как обновление уже целого цикла статей по использованию личного кабинета ИФНС с применением ЭЦП от сервиса 1С-Отчетность, бесплатного VipNet CSP (в основном в связке с Windows 10) на примере отправки заявления об изменении уставного капитала ООО по форме 13014 без заверения у нотариуса.
Изменения в 2021 году в работе ЛК ИФНС и VipNet CSP
Для начала, немного расскажем о том, что произошло в 2021-м году и с какими проблемами столкнутся пользователи VipNet при подаче формы 13014 через личный кабинет ИФНС.
Во-первых, вышли обновления ОС Windows 10, новые сборки которой, не совместимы с официально поддерживаемым крипто-провайдером VipNet CSP. VipNet бесплатен?
Кстати, VipNet CSP бесплатен не только для работы на рабочих станциях, но и на терминальных серверах, что делает ее применение рентабельной для удаленной работы в период карантинных мер. Серверная лицензия Крипто-Про в данном случае оказывается намного дороже.
Кстати, Вы знали, что можете совершенно бесплатно выпустить новый сертификат, используя VipNet, если уже купили лицензию 1С-Отчетность на Крипто-Про?
Во-вторых, изменился принцип формирования и подписания пакета документов. Сразу скажем, что данный порядок затронет не только тех, кто изменяет размер уставного капитала, но и тех, кто решил изменить юридический адрес или состав учредителей: ведь форма заявления теперь стала единой - 13014. Вместо двух программ для этих действий теперь необходима только одна.
Напомню, что ранее одной программой формировалось заявление, а другой данное заявление подписывалось ЭЦП и формировался пакет документов, который и нужно было прикреплять в личном кабинете налоговой для отправки заявления для совершения регистрационных действий.Ну и в-третьих, сама форма заявления на уменьшение уставного капитала (р13014) и других регистрационных действий, таких, как изменение юридического адреса претерпела изменения. Но по традиции, юридические моменты в данной статье мы не рассматриваем, адресуя их на горячую линию, где вы сможете получить консультацию по любому вопросу.
Обновление VipNet CSP для работы с личным кабинетом налоговой
Для работы с ЛК ИФНС Вам потребуется установить все последние обновления безопасности ОС Windows и Internet Explorer (другой браузер, к сожалению, не поддерживается в связке с VipNet). Но тут нас может постичь неудача в виде обновления сборок.
Сборки windows 10 условно необходимый набор компонент ОС, рекомендованный к установке корпорацией Microsoft.Вместе с дистрибутивом каждой версии криптопровайдера VipNet CSP, Вам также доступна и документация с полными системными требованиями (изучаем Руководство пользователя, раздел Системные требования). Например, последняя версия VipNet, сертифицированная ФСБ - 4.4 (актуальная на момент написания статьи) совместима лишь с Windows 10 до сборки 1909 включительно, однако актуальная сборка на момент написании статьи – 20H2.
Таким образом Вам необходимо откатиться до поддерживаемой версии или использовать поддерживаемый криптопровайдер! Информацию о текущей версии сборки можно посмотреть в разделе Система - О программе . Пункт Версия .
В ходе установки необходимо установить компоненту "Поддержка протокола TLS/SSL".
Без него, а также установленного КриптоПро ЭЦП Browser plug-in личный кабинет юридического лица ИФНС работать не будет.
После установки VipNet не забудьте активировать программу и установить сертификаты, если они еще не установлены, конечно.
Обязательно перед дальнейшей настройкой проверьте работоспособность личного кабинета ИФНС. Если у Вас возникают ошибки или сайт "ругается" на невозможность безопасного подключения - попробуйте рекомендации, изложенные в этой статье.Обновление ПО для формирования и отправки заявления по форме 13014 через ЛК ИФНС
К сожалению, программный комплекс «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации» более не поддерживается и удален с официального сайта ФНС России. Именно его мы использовали для подготовки пакета документов для уменьшения уставного капитала, смены юр.адреса и прочих заявлений вместе с версией VipNet 4.2.
Теперь на смену ему пришла новая программа, объединяющий в себе обе функции: создание и подписание пакета документов. Не смотря на то, что в сопроводительной документации явно указан криптопровайдер Крипто-Про для подписания пакета документов – наш опыт показывает, что правильно настроенный и обновленный до последней версии VipNet CSP, также совместим с данным программным комплексом.
И так, переходим к загрузке и установке…
Загрузка и установка ПО для формирования заявления на уменьшение уставного капитала по форме 13014
Загрузить актуальную версию программы для формирования заявления по форме 13014 можно в подвале сайта налоговой в разделе "Программные средства" или воспользоваться прямой ссылкой, актуальной на момент написания статьи.
Установка проходит штатно, не имеет смысла описывать весь процесс – он хорошо документирован в предыдущих статьях, проблем возникнуть не должно.
При первом запуске программа уведомит о необходимости обновить справочник.
Для этого переходим в настройки, нажимаем кнопку Обновить СПРО1 и после обновления перезагружаем программу.
Установив программу, переходим к процессу заполнения заявления на уменьшение уставного капитала ООО.
Формирование и подписание заявления по форме 13014 в программе ПДДГР
В отличии от предыдущих версий программ для формирования комплекта документов для ИФНС, в последней версии нет дополнительных настроек для выбора сертификата ЭЦП. Просто создаем новый документ (визуально список явно поубавился…)
Выбираем форму 13014. Форма создается продолжительное время, будем к этому готовы…
Далее заполняем необходимые поля, в соответствии с вашими потребностями и причиной обращения в налоговую (читать требования по заполнению в первоисточнике).
При заполнении адресов, например на Листе Б формы 13014, обратите внимание на автоматическое заполнение из справочника ФИАС, поэтому старайтесь идти сверху вниз, начиная с кода субъекта РФ, вибирая далее из списка район, улицу и т.д.
Сохраняем заявление по форме 13014 в многостраничный tiff. Он нам понадобится для подписания в дальнейшем в составе пакета документов.
Формируем пакет документов: проверяем форму заявления 13014 (1), выбираем порядок предоставления документов (2), указываем налоговую инспекцию (3) и переходим к этапу прикрепления и подписания документов.
Прикрепляем заявление по форме 13014, выбираем ЭЦП юридического лица из списка личных сертификатов и подписываем. Будем использовать ЭЦП от 1С-Отчетность и VipNet CSP.
При необходимости добавляем сканы документов (выбираем из списка нужный документ), добавляем сканы (порядок формирования многостраничных tiff хорошо описан в предыдущих статьях – придерживаемся ранее данных рекомендаций) и подписываем их аналогично заявлению.
После добавления и подписания всех документов, необходимых для подачи заявления 13014 для уменьшения уставного капитала ООО и подписания их ЭЦП сервиса 1С-Отчетность – нажимаем кнопку Сформировать и указываем путь сохранения пакета документов в формате .zip для подачи через личный кабинет ИФНС.
Отправка заявления 13014 в личном кабинете ИФНС
Выпущена версия 3.0.84.42 конфигурации "Бухгалтерия предприятия" (версии ПРОФ, КОРП и базовая, ред. 3.0) для "1С:Предприятия 8".
Новое в версии
Заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ
С 25.11.2020 добавлена новая форма Р13014 заявления о регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Она заменяет две старых Р13001 и Р14001 (Приказ ФНС России от 31.08.2020 №ЕД-7-14/617@). Организации с формой собственности "общество с ограниченной ответственностью" теперь могут перейти на типовые уставы (Приказ Минэкономразвития от 01.08.2018 №411).
Заявление о внесении изменений в ЕГРИП
С 25.11.2020 добавлена новая форма Р24001 заявления о внесении изменений в ЕГРИП (Приказ ФНС России от 31.08.2020 №ЕД-7-14/617@).
Регламентированная отчетность
Расширение номенклатуры документов, используемых при взаимодействии налогоплательщиков и налоговых органов
В состав документов добавлены документы, представляемые в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, утвержденные приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@:
Изменение в электронном представлении форм регламентированной отчетности
В формат выгрузки декларации по налогу на имущество организаций в редакции приказа ФНС России от 28.07.2020 № ЕД-7-21/475@ внесены изменения, введенные xsd схемой версии 02:
Изменения применяются с 03.11.2020.
Для формы статистики № С-2 "Сведения о ходе строительства строек и объектов, включенных в федеральную адресную инвестиционную программу" (ОКУД 0612009) в редакции приказа Росстата от 18.07.2019 № 414 реализована выгрузка в электронном виде в соответствие с XML-шаблоном от 27.10.2020.
Перечень изменений и обновлений в релизах пользователи 1С могут увидеть здесь
Для получения доступа к обновлениям программа должна находиться на официальной поддержке .
1. Обновленные требования к оформлению формы № Р13014
ФНС может отказать в регистрации изменений по форме Р13014, если она заполнена неверно. Соблюдайте стандартные правила:
2. Как заполнить форму № Р13014 при смене руководителя ООО
Форма Р13014 унифицирована, содержит листы на все случаи изменений. Для смены руководителя достаточно заполнить:
2.1 Титульный лист
Лист 001 необходимо заполнять в соответствии с данными выписки из ЕГРЮЛ. Получить актуальную выписку можно на сайте ФНС бесплатно в электронном виде. На листе 001 проставьте в разделе 2 цифровое значение:
- "1" - внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Если данные о руководителе прописаны в уставе ООО,
- "2" - внесение изменений в сведения об ООО только в ЕГРЮЛ. Если в уставе нет сведений о директоре.
При выборе кода "1" ниже нужно указать, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция («1») или изменения к уставу оформлены отдельно («2»).
2.2 Лист И для смены руководителя ООО
Лист И нужно заполнить в двух экземплярах: на прежнего директора и на нового.
Для прежнего руководителя в разделе «Причина внесения сведений» укажите код «2», означающий «прекращение полномочий» и заполните данные прежнего директора в раздел 2. Раздел 3 оставьте пустым.
Для нового директора в разделе «Причина внесения сведений» укажите код «1», означающий «возложение полномочий», и укажите данные нового директора в разделе 3. Раздел 2 оставьте незаполненным.
2.3 Лист Н на заявителя
На лист Н впишите данные нового директора, он выступает заявителем. Укажите на стр. 1 в первом разделе код “1”, означающий, что заявителем является руководитель постоянно действующего исполнительного органа.
На стр. 2 в пункте 3 укажите контактный адрес электронной почты. Также можно поставить отметку о получении документов и на бумажном носителе. Такие документы вы сможете получить в месте их подачи: в налоговой, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Впишите и номер контактного телефона.
На этой же странице заявитель ставит личную подпись. Подлинность ее должна быть заверена у нотариуса, поэтому не подписывайте заявление заранее. Когда Р13014 подается электронно, заверять у нотариуса подпись не нужно, ведь форма будет подписана ЭЦП.
1. Как заполнить форму № Р13014, если ООО переезжает в другой населенный пункт
При смене местонахождения организации (не на домашний адрес директора/учредителя с долей более 50%) форма Р13014 подается два раза: в прежнюю ИФНС в течение 3 дней с момента принятия решения о переезде (уведомительный этап) и в новую налоговую инспекцию через 20 дней (регистрационный этап). В каждом случае заявление заполняется по-разному. Вносятся изменения в устав.
1.1 На уведомительном этапе
Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Уведомительный этап
Пример формы Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Этап 1
Для уведомительного этапа заявление по форме № Р13014 нужно заполнить следующим образом:
На стр. 001 в пункте 2 укажите код "2" - изменение сведений о юр. лице в ЕГРЮЛ, а на стр. 002 титульного листа в пункте 6 укажите "1" - юр. лицом принято решение о смене местонахождения.
Укажите только новое место нахождения компании на стр. 1 листа Б в пункте 1:
- Код субъекта РФ. Впишите двухзначное цифровое значение.
- Данные о муниципальном образовании: в первое поле впишите цифровое значение - вид муниципального образования, во второе - наименование муниципального образования.
- Сведения о населенном пункте. Тоже заполняются два поля: вид и наименование.
Для Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя и Байконура указывается только код субъекта РФ. Заполнять поля для муниципального образования и населенного пункта не нужно.
На лист Н вносятся сведения о заявителе и его контактные данные.
Заявителем при смене адреса общества с ограниченной ответственностью будет руководитель — код “1” в пункте 1 стр. 1 листа Н. В пункте 2 необходимо указать ФИО директора, сведения о рождении и данные документа, удостоверяющего личность.
В пункт 3 впишите контактный номер и адрес электронной почты, на который ФНС пришлет документы о внесении изменений. Также теперь рядом можно проставить значение "1", тогда можно будет получить документы и в бумажном виде в месте их подачи.
Пункт 4 не заполняйте, он для нотариуса. Руководитель ставит подпись в его присутствии, а нотариус ее заверит. Это не потребуется, если заявитель направляет в ФНС форму № Р13014 в электронном виде с помощью своей ЭЦП.
Госпошлина при подаче формы Р13014 оплачивается только при смене устава. При направлении документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса, а также через МФЦ госпошлина не оплачивается.1.2 На регистрационном этапе
Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт со сменой устава. Регистрационный этап
Пример заявления Р13014 при смене населенного пункта со сменой устава. Этап 2
Так как на регистрационном этапе смены адреса ООО форма будет подаваться в регистрирующую налоговую по новому месту нахождения, нужно вписать точный адрес ООО и указать на смену устава.
На стр. 001 в пункте 2 проставьте код "1" - изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения сведений в уставе:
- “1” - учредительный документ в новой редакции,
- “2” - изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).
На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, в том числе, заполняются все графы о местонахождении компании.
Данные о местонахождении организации вносятся так же, как рассмотрено выше.
Далее нужно заполнить графы, чтобы указать элементы:
- Планировочной структуры (например, квартал, микрорайон, зона),
- Улично-дорожной сети. Как правило, это улица (например, ул. Верхняя). Но возможны и бульвар, кольцо, шоссе, тупик и др.,
- Уточнения адреса объекта: можно указать номер здания или сооружения (например, д. 2); помещение в пределах здания или сооружения (например, офис 4); помещение в пределах помещения (можно указать, например, комнату).
Лист Н на заявителя заполняется так же, как мы изучили ранее.
2. Как заполнить заявление при переезде ООО на домашний адрес участника/директора в другой населенный пункт
Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора
Пример заявления Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора
ООО может также переехать в другой населенный пункт, зарегистрировав юридический адрес по домашнему адресу директора или учредителя с долей в уставном капитале не менее 50%.
Не смотря на то, что меняется место нахождения общества, гос. регистрация переезда в этом случае проходит только в один этап.
На стр. 001 в пункте 1 заполните ОГРН и ИНН общества. В пункте 2 укажите код "1" - изменение данных о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения сведений в уставе:
- “1” - учредительный документ в новой редакции,
- “2” - изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).
На стр. 002 титульного листа в пункте 6 впишите значение "1", что значит принятие ООО решения о смене места нахождения.
На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, то есть заполняются все графы о местонахождении ООО.
Информация о месте нахождения организации вносится так же, как рассмотрено выше.
Как правильно указать адресные элементы, мы также уже разобрали.
На листе Н укажите информацию о заявителе и его контактные данные. Эту информацию внесите так, как рассмотрено выше.
3. Заполнение формы № Р13014 при смене адреса ООО внутри местонахождения
ООО вправе переехать и внутри одного населенного пункта (муниципального образования). Тогда порядок заполнения формы № Р13014 зависит от того, что написано в уставе.
3.1 Если в уставе указано лишь место нахождения компании
Если в уставе написано только наименование населенного пункта, например, “местонахождение ООО — город Самара”, а ООО переезжает, например, в соседнее здание в этом же городе, менять устав нет необходимости. Смена адреса проходит по форме Р13014 бесплатно и в один этап, изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава
Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава
На стр. 001 в пункте 1 заполните ОГРН и ИНН компании. В пункте 2 укажите код "2" - изменение сведений в ЕГРЮЛ.
На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните только пункт 2. Пункт 1 не заполняйте, ведь местонахождение ООО не меняется.
На листе Н указываем данные заявителя и контактную информацию. Заполните этот лист так, как мы разобрали выше.
3.2 Если в уставе написан полный адрес организации
Если в уставе содержится полный адрес ООО, а не только место нахождения, и общество с ограниченной ответственностью переезжает в пределах населенного пункта, то устав следует поменять. При внесении изменений в учредительный документ нужно оплатить пошлину в размере 800 рублей.
Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава
Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава
На стр. 001 в пункте 1 внесите ОГРН и ИНН общества. В пункт 2 внесите код "1" - изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения данных в уставе:
- “1” - учредительный документ в новой редакции,
- “2” - изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).
Листы Б и Н заполняются так же, как было рассмотрено пунктом выше.
4. Обновленные требования к оформлению заявления на внесение изменений
Чтобы налоговая не отказала в регистрации изменений сведений об ООО, нужно, оформляя форму Р13014, учитывать такие требования:
Даже при подаче формы руководителем общества с ограниченной ответственностью, его подпись на форме нужно предварительно заверить у нотариуса. Исключение — подача формы в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.
Подпись директора не нужно проставлять заранее, это делается в присутствии нотариуса.
Для заверения нотариусу понадобятся следующие документы:
- Заполненная форма Р13014,
- Оригинал устава ООО,
- Паспорт директора ООО,
- Иногда нужны оригиналы свидетельств или листов записи ОГРН, ИНН,
- Документ, подтверждающий полномочия руководителя общества — приказ, протокол/решение и т.п.,
- Протокол собрания участников ООО или решение единственного учредителя о смене адреса.
Полный перечень необходимых документов лучше уточнить заранее у нотариуса.
Стоимость нотариального заверения подлинности подписи в 2021 году составит примерно 1-3 тыс. руб.
Читайте также: