Где в 1с посмотреть сообщения от контролирующих органов

Обновлено: 28.06.2024

Электронный обмен документами с контролирующими органами экономит время налогоплательщиков и снижает их издержки на предоставление отчетности. Для предприятий, у которых более 50 работников, электронная отчетность по каналам связи (ЭОКС) в ПФР является обязательной; если работников больше 100, предприятие обязано представлять отчетность в электронном виде в налоговые органы (ст. 80 НК РФ). Сервис ЭОКС предоставляют специализированные операторы связи, аккредитованные в контролирующих органах на оказание услуг по электронному документообороту с государством.

Сотрудничество двух компаний («1С» и ЗАО «Калуга Астрал») позволило предложить пользователям новый удобный механизм подключения к ЭОКС (включая установку криптосредств) и отправки отчетности прямо из программы «1С:Предприятия». Для того чтобы воспользоваться новым инструментом, необходимо обратиться к партнеру, обслуживающего вашу организацию, или дождаться очередного визита сервис-инженера в рамках договора 1С:ИТС.

Партнеры фирмы «1С», участвующие в распространении «1С:Отчетности», обеспечивают пользователю условия для подключения к новому сервису:

партнер оформляет с пользователем договор на передачу электронной отчетности по каналам связи и помогает создать и настроить учетную запись участника электронного документооборота с контролирующими органами;
ЭЦП (электронная цифровая подпись, необходима для обеспечения юридической значимости электронных документов) создается на рабочем месте пользователя без дополнительной оплаты;
криптопровайдер устанавливается без дополнительной оплаты («1С-Отчетность» поддерживает работу со свободно распространяемым криптопровайдером VipNet CSP, разработчик «Инфотекс»).

Криптопровайдер (другое название - СКЗИ, средство криптографической защиты информации) - программа для работы с ЭЦП.

Разрабочики СКЗИ проводят сертификацию этих программ в ФСБ.

Использование сертифицированного криптопровайдера - обязательное условие для обеспечения юридической значимости электронных документов.

Тарифы на подключения 1С:Отчетности:

- 3 600 руб. в год на всей территории РФ;

- данный тариф включает все направления сдачи отчетности (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат);

- для пользователей 1С:ИТС ПРОФ - бесплатно для одного юридического лица либо индивидуального предпринимателя.

Электронный обмен документами с контролирующими органами

партнер оформляет с пользователем договор на передачу электронной отчетности по каналам связи и помогает создать и настроить учетную запись участника электронного документооборота с контролирующими органами;
ЭЦП (электронная цифровая подпись, необходима для обеспечения юридической значимости электронных документов) создается на рабочем месте пользователя без дополнительной оплаты;
криптопровайдер устанавливается без дополнительной оплаты («1С-Отчетность» поддерживает работу со свободно распространяемым криптопровайдером VipNet CSP, разработчик «Инфотекс»).

Разрабочики СКЗИ проводят сертификацию этих программ в ФСБ.

Тарифы на подключения 1С:Отчетности:

- 3 600 руб. в год на всей территории РФ;

- данный тариф включает все направления сдачи отчетности (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат);

Отправка отчетности в контролирующие органы прямо из "1С:Предприятия 8"

Регламентированные формы отчетности формируются привычным для пользователей способом - меню Отчеты - Регламентированные отчеты.

в другое удобное пользователю время;
с другого рабочего места, если функциональность сдачи отчетности из «1С:Предприятия 8» подключена у другого сотрудника (на другом компьютере).

Особенности ПФР-отчетности

Исключение из описанного алгоритма составляет персонифицированная отчетность в ПФР.

Напомним, что отчетность в ПФР представляется пакетом XML-файлов, состоящим из нескольких форм РСВ-1, АДВ-6-2, и СЗВ-6. Персонифицированная отчетность формируется из специализированного рабочего места Подготовка данных ПФР.

В меню Показать отправки можно перейти к журналу, в котором фиксируется документооборот с ПФР - см. рис. 3.

Здесь будет предоставлена возможность загрузить подготовленные ранее файлы.

Таким образом, пользователь работает «в одном окне» и все свои задачи - от ввода документа до подготовки отчетности и взаимодействия с контролирующим органами - выполняет в привычной программе.

Контроль прохождения документов в "1С-Отчетности"

Программы «1С:Предприятия 8» также обеспечивают контроль за прохождением документов (отчетов, заявлений, писем и т. п.) и состояние отчета в контролирующих органах. Чтобы узнать статус документа, а также отследить ответ контролирующих органов необходимо перейти по одноименной кнопке (Перейти) в меню Регламентированная отчетность в Журнал обмена. Из этого же журнала отправляется подтверждение получения документов из контролирующих органов.

На рисунке 5 приведена форма контроля за обменом, расположенная в модуле регламентированной отчетности на примере отправки в ИФНС декларации по НДС. С помощью своеобразных «светофорчиков» - цветовых пиктограмм, - процесс передачи отчета становится максимально наглядным.

Сочетание цветовой индикации шариков и конвертиков дает возможность мгновенно понять состояние отчета.

- зеленый цвет шарика означает успешное прохождение этапа;

- желтый - ошибка доставки (может быть вызвана сбоем в работе средств связи, серверов и др. причинами);

- красный - ошибка формата отчета (может возникнуть при отправке отчета, сформированного в неактуальном релизе программы).

Разные цвета конвертов отражают этапы прохождения отчета:

- фиолетовый со значком слева - подтверждение даты отправки;

- фиолетовый со значком справа - извещение о получении даты отправки;

- оранжевый - извещение о получении отчетности;

- зеленый со значком слева - результат приема отчетности;

- зеленый со значком справа - извещение о получении результата приема;

- синий со значком слева - результат обработки отчетности;

- синий со значком справа - извещение о получении результата обработки;

- красный со значком слева - возврат заявления:

Другие возможности по взаимодействию с контролирующими органами

Помимо отправки отчетности по телекоммуникационным каналам связи в систему электронного документооборота входит возможность обмена прочими (неформализированными) документами между налогоплательщиком и контролирующими органами.

Сохранилась и возможность информационного обслуживания налогоплательщиков (ИОН ФНС), в которое входят: справки о состоянии счетов; выписки операций по расчету с бюджетом; акт сверки расчетов; справки по исполнению обязанностей по уплате налогов и сборов, пеней, страховых взносов и налоговых санкций.

В заключении отметим, что отправка отчетов с помощью «1С:Отчетности» непосредственно из программ «1С:Предприятия» исключает необходимость контроля актуальности обновления программного обеспечения спецоператора.

Сервис 1С-Отчетность позволяет сдавать отчеты во все контролирующие органы сразу из программы 1С

1С-Отчётность упрощает сдачу отчётов — сервис встроен в вашу 1С, а значит, все отчёты и декларации отправляются в контролирующие органы из программы, где создаются и хранятся. Система позволит работать с документами в личном кабинете, проверит, нет ли в отчёте ошибок или устаревших форм, и подскажет, если такие найдутся.

Федеральная налоговая служба
Пенсионный фонд
Фонд социального страхования
Росстат
Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка
Федеральная служба по надзору в сфере природопользования

В личном кабинете отображается весь путь отчёта от отправки до приёма в контролирующем органе. Можно настроить СМС-оповещения о статусе отчёта или о требованиях ФНС.

Запросы и требования ФНС отображаются в личном кабинете. Это поможет вовремя реагировать на запросы и избегать штрафов.
Выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП можно заказывать в личном кабинете и получать за 1 день.
Один личный кабинет для нескольких предприятий. Подходит для групп компаний, где несколько фирм имеют централизованную бухгалтерию.

Акции на сервис 1С-Отчетность

«ТестДрайв»: 1С-Отчетность на 30 дней бесплатно при покупке любой конфигурации программы 1С или 1С:Фреш.
Подробные условия акции

«БывшихНет»: при покупке 1С-Отчетности на год еще 6 месяцев сервиса бесплатно.
Подробные условия акции

Акции действуют до 31 декабря 2021 года

Как работает сервис

Дополнительные возможности 1С-Отчетности

Кредитоспособность организации. Сервис определит, сможет ли организация рассчитаться по долговым обязательствам перед кредитором в срок, предусмотренный в договоре. Также сервис определяет степень риска банка при кредитовании конкретного заемщика.

Финансовый анализ предприятия. Сервис проанализирует бухгалтерскую отчётность организации и определит финансовое состояние: прибыли, убытки, изменения в структуре активов и пассивов, источники финансирования. Это нужно, например, чтобы проверить поставщика или клиента перед крупной сделкой.

Вероятность налоговой проверки. По 12 критериям система определит, не получите ли вы штраф при проверке ФНС.

План проверок субъектов предпринимательства подскажет, когда будет плановая проверка вашего предприятия.

Оценка стоимости организации. На основании бухгалтерской отчётности сервис и оценивает стоимость организации по методике, утвержденной Приказом Минфина РФ и Федеральной комиссией по рынку ценных бумаг.

Вероятность банкротства организации. Сервис анализирует бухгалтерскую отчетность организации и оценивает вероятность её банкротства по формуле Z-счета Альтмана.

Калькулятор транспортного налога по 5 параметрам определит сумму транспортного налога.

Калькулятор НДС рассчитает сумму налога на добавленную стоимость.

Калькулятор расчета пеней по налогам, сборам и взносам поможет узнать сумму штрафов.

Календарь бухгалтера — актуальный и полный план работы бухгалтера в каждом отчетном периоде

бесплатно

Если у вас есть действующий договор ИТС:ПРОФ, вам доступна лицензия 1С-Отчетность на 1 юрлицо без дополнительной оплаты, она уже включена в тариф.
Срок действия лицензии 1С-Отчетность соответствует сроку действия тарифа ИТС:ПРОФ. При продлении тарифа ИТС:ПРОФ продлевается и действие сертификата 1С-Отчетность.

Подключить сервис 1С-Отчетность

Сколько стоит?

Стоимость зависит от количества компаний и региона, в котором подключается сервис.

Оставьте заявку, и наши специалисты расскажут подробнее о подключении 1С-Отчетности:

В последнее время нам каждый день задают этот вопрос. Поэтому мы решили написать подробную инструкцию.

Проверка статусов отчета в программах на управляемых формах

Для этого запускаем информационную базу с компьютера, где отправляются отчеты, под пользователем который занимается отправкой отчетности и на компьютере, где настроена отправка отчетов.

Переходим в раздел Отчеты - Регламентированные отчеты - Настройки (описание процесса ниже в гиф изображении)

и выбираем гиперссылку - Журнал обмена с контролирующими органами , после открытия журнала необходимо выбрать нужную организацию (в том случае если их несколько).

Выбираем требуемый контролирующий орган и ищем нужный отчет (тот отчет по которому не приходят ответы или не уверены что отчет дошел до контролируемого органа) дважды кликаем по отчету.

Откроется следующее окно.

Если в открывшемся справочнике в Цикле обмена с ФНС

есть Извещение о получении отчета
оно горит зеленым цветом
присутствует дата

это означает, что отчет был получен контролирующим органом и стоит дождаться ответа от самой налоговой.

Если выбрали контролирующий орган ПФР и открыли предполагаемый отчет по которому не доходят ответы - скрин ниже.

И также по отчету в открывшемся справочнике Цикл обмена с ПФР

есть Квитанция о доставке отчетности
оно горит зеленым цветом
присутствует дата

это означает, что отчет был получен контролирующим органом и стоит дождаться ответа от самой налоговой.

Важно! обратить внимание на следующую информацию, если в Циклах обмена с контролирующими органами присутствует Цикл обмена содержит ошибки! (нажмите для просмотра), то следует просмотреть ошибки кликнув по гиперссылке красного цвета скриншот изображен ниже.

Если есть желает узнать результат быстрее, то остается только самостоятельно позвонить в налоговую и уточнить результат.

А еще то, что отчет дошел до контролирующего органа, можно посмотреть в разделе регламентированные отчеты (Отчеты - Регламентированные отчеты).

Проверка статусов отчета на неуправляемых формах

Для этого запускаем информационную базу с компьютера, где отправляются отчеты, под пользователем который занимается отправкой отчетности.

Переходим в раздел Бухгалтерский учет - Регламентированные отчеты - Налоговая и статистическая отчетность (гиф анимация ниже).

В открывшейся форме выбираем Журнал обмена .

В открывшейся форме Документооборот с контролирующими органами предварительно нажимаем на кнопку Обменяться, дожидаемся завершения обмена с серверами Калуги-Астрал.

После выбираем нужный контролирующий орган и отчет.

Откроется Справочник Циклы обмена по данному отчету.

Если в открывшемся справочнике в цикле обмена

есть Извещение о получении отчета
оно горит зеленым цветом
присутствует дата

это означает, что отчет был получен контролирующим органом и стоит дождаться ответа от самой налоговой.

Если выбрали контролирующий орган ПФР и открыли предполагаемый отчет по которому не доходят ответы скрин ниже

и также по отчету в открывшемся справочнике Цикл обмена с ПФР

есть Квитанция о доставке отчетности
оно горит зеленым цветом
присутствует дата

это означает, что отчет был получен контролирующим органом и стоит дождаться ответа от самой налоговой.

Важно! обратить внимание на следующую информацию, если в Циклах обмена с контролирующими органами присутствует Цикл обмена содержит ошибки! (нажмите для просмотра) , то следует просмотреть ошибки кликнув по гиперссылке красного цвета скриншот изображен ниже

Если есть желает узнать результат быстрее то остается только самостоятельно позвонить в налоговую и уточнить результат.

В данной статье будет рассмотрен алгоритм возвращения «Журнала обмена» на вкладку Регламентированные отчеты на примере конфигурации Бухгалтерия Предприятия, редакция 2.0 (2.0.66.46).

Проблема: пропал журнал обмена с вкладки Регламентированные отчеты.

Журнал обмена доступен только при подключенном сервисе 1С-Отчетность. Это можно проверить, просмотрев список заявлений и учетную запись документооборота.

Если там все в порядке, необходимо открыть ИБ в режиме конфигуратора. Открыть права пользователей, там для интересующих пользователей должно быть активно «Право на защищенный документооборот с контролирующими органами (ФСС и ПФР)». Если у пользователя этого права нет, добавляем.

Если после вы зашли в базу в режиме предприятия и не нашли Журнал обмена, рекомендуется выполнить следующие действия:

В карточке организации на вкладке «Документооборот» для документооборота с ФНС, ПФР и Росстат должна быть выбрана позиция «Использовать встроенный механизм информационного взаимодействия по каналам связи». И к нему соответствующая учетная запись документооборота. Она должна быть заполнена корректно, не помечена на удаление. Сертификаты в ней должны быть действующими. Это можно проверить, если открыть саму учетную запись. Если она выбрана верно, цифровые сертификаты ответственных лиц организации не будут «кричать» красным цветом о том, что с ними что-то не так. Они будут выглядеть как на рисунке ниже. На этой же вкладке справа должны быть отмечены пользователи, которым разрешено использовать документооборот. Когда все будет корректно заполнено, рекомендуем перезапустить программу. Обычно этих действий достаточно для возвращения Журнала обмена.

Если после перезапуска ничего не изменилось (этот случай бывает крайне редко), необходимо посмотреть, какой модуль документооборота используется. Для этого нужно пройти по следующему пути:

Отчеты – Регламентированные отчеты – Настройки – Документооборот с контролирующими органами.

Если там в общих настройках выбрана позиция «Использовать внешний модуль» (обычно он используется для исправления ошибок конфигурации), то необходимо сделать архивную копию базы и после в общих настройках выбрать позицию «Использовать встроенный модуль документооборота».

Если никакие из предложенных действий не помогли, необходимо обратиться в техническую поддержку Калуги Астрал.

Зубарева Татьяна,

Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»

Тел. (473) 202-20-10

При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна

Накопились вопросы и нужна помощь?

С удовольствием на них ответим и поможем все настроить! Обращайтесь по тел.

Читайте также: