Где в 1с унф оборотно сальдовая ведомость

Обновлено: 06.07.2024

Оборотно-сальдовая ведомость – это отчет, который содержит сведения об оборотах и остатках по счетам управленческого учета за указанный интервал времени. Чтобы сформировать такой отчет, откройте раздел Финансы и в панели действий выберите пункт Оборотно-сальдовая ведомость . Пример готового отчета показан на рис. 10.11.

Рис. 10.11. Оборотно-сальдовая ведомость

Выбор варианта отчета в данном случае не предусмотрен, но зато вы можете указать множество других параметров его формирования: кроме стандартных периода и организации, можно настроить фильтр также по периоду планирования и счетам управленческого учета, а для валютных счетов включить режим вывода валютных сумм. Настройка этих параметров осуществляется по тем же правилам, что и в режиме формирования других отчетов конфигурации, с которыми мы сталкивались на предыдущих уроках. По каждой цифре отчета можно просмотреть расшифровку – для этого дважды щелкните на ней мышью и в открывшемся меню выберите команду Расшифровать .

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

119. Платежная ведомость

119. Платежная ведомость Для учета выплат заработной платы через кассу организации применяется платежная ведомость. По платежной ведомости, как правило, производят и межрасчетные выплаты (выплату материальной помощи, пособий по временной нетрудоспособности,

1.7. Оборотная ведомость

1.7. Оборотная ведомость В конце отчетного периода данные бухгалтерских счетов объединяются. Один из способов такого объединения – оборотная ведомость.Оборотная ведомость это, по сути, баланс организации, но в несколько иной форме.Оборотная ведомость является

1.8. Шахматная оборотная ведомость

1.8. Шахматная оборотная ведомость Возможности оборотной ведомости ограничены. По ней нельзя понять, откуда средства поступили и куда они направлены. Эту информацию можно получить из шахматной оборотной ведомости. Таблица 1.32. Шахматная оборотная ведомость (в тыс.

Приложение 1 Ведомость аналитического учета доходов и расходов по обычным видам деятельности

Приложение 1 Ведомость аналитического учета доходов и расходов по обычным видам

Приложение 2 Ведомость аналитического учета доходов и расходов по прочим видам деятельности

Приложение 2 Ведомость аналитического учета доходов и расходов по прочим видам

Приложение 3 Ведомость аналитического учета формирования конечного финансового результата деятельности организации

Приложение 3 Ведомость аналитического учета формирования конечного финансового результата деятельности

Приложение 4 Ведомость аналитического учета распределения прибыли (покрытия убытков)

Приложение 4 Ведомость аналитического учета распределения прибыли (покрытия

Урок состоятельности № 4

Урок состоятельности № 4 Богатые мыслят глобально.Бедные мыслят мелко.Одно время наши семинары вел человек, увеличивший свое состояние с 250 тысяч долларов до 600 миллионов всего за три года. На вопрос о секретах своею успеха он отвечал: «Все изменилось в тот самый момент,

Оборотная ведомость

Оборотная ведомость Исходная информация, необходимая для составления бухгалтерских отчетов, теперь содержится в Главной книге. Так как Главная книга большая, а информации, необходимой для составления отчетов, в ней недостаточно, бухгалтеру имеет смысл выполнить

Глава 11 Балансовая ведомость

Глава 11 Балансовая ведомость Балансовая ведомость – это итоговая сводная таблица вашего текущего финансового состояния. По существу, она является шестым инструментом финансового планирования. И если Коэффициент Свободы показывает ваше текущее положение относительно

Оборотно-сальдовая ведомость

Оборотно-сальдовая ведомость В бухгалтерском учете используется два вида оборотно-сальдовой ведомости (далее – ОСВ): сводная ОСВ (по всем счетам), и ОСВ по конкретному счету.Сводная ОСВ содержит входящее и исходящее сальдо по счетам, а также обороты по каждому из них.

Урок либерализма

Урок либерализма Но так ли верен был путь советской индустриализации, не слишком ли велики были жертвы?На этот вопрос в начале XXI века попытался ответить один из наиболее видных представителей либеральной экономической мысли России, ректор Российской экономической

Урок смирения

Урок смирения И вдруг все, как по волшебству, переменилось. В 1974 г. Хайек получил Нобелевскую премию. Подобная почесть для всеми забытого старика (да еще от шведов — от этих социалистов) казалась совершенно невероятной.Но на самом деле ничего невероятного здесь не было.

ОЦЕНОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ ОТДЕЛА ЧР

ОЦЕНОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ ОТДЕЛА ЧР Оценочная ведомость отдела ЧР разработана Битти с соавторами (2003) на основе тех же принципов, что и сбалансированная оценочная ведомость, описанная в гл. 2; она подчеркивает необходимость предлагать и анализировать разностороннюю

Урок «истории»

Урок «истории» Даже в непростую экономическую эпоху у лучших и талантливейших сотрудников есть выбор. Если вы не поможете им развиваться, они попытаются применить свои таланты в другом месте. И станут для вашей компании «историей». Однако в той же мере, что и утечка

В 1С УНФ доступен функционал бюджетирования. Включается он в подсистеме «Компания» / «Настройки» / «Ещё больше возможностей».

Включение бюджетирования в 1С УНФ

Заполнить бюджет можно в подсистеме «Компания» / «Планирование» / «Бюджеты». В шапке документа необходимо указать период, за который происходит планирование и сценарий планирования. Для функционирования БДДС необходимо заполнить вкладки «Начальные остатки» и «Денежные средства». На вкладке «Денежные средства» необходимо заполнить вкладки «Поступления» и «Выбытия». Направление поступления/выбытия – счет из управленческого плана счетов.

Денежные средства в документе «Бюджет»

Бюджет движения денежных средств - отчеты

Отчеты «Бюджет движения денежных средств» и «Бюджет движения денежных средств (план-фактный анализ)» расположены в подсистеме «Деньги» / «Аналитика» / «Отчеты». Если этих отчетов не видно, тогда необходимо прокрутить вниз и нажать «Показать еще отчеты» или же ввести название отчета в поиске в левом верхнем углу.

Отчеты подсистемы «Деньги»

Внешний вид отчета «Бюджет движения денежных средств» представлен на рисунке ниже.

Бюджет движения денежных средств

Как видно, отчет показывает все плановые данные. Если необходимо сравнение плана с фактом, то необходимо использовать отчет «Бюджет движения денежных средств (план-фактный анализ)».

Бюджет движения денежных средств (план-факт)

Настройка бюджетирования в 1С УНФ

1С Управление нашей фирмой – одно из ключевых направлений нашей работы. Мы – эксперты по УНФ. Звоните и мы решим любой Ваш вопрос! Работаем по РФ!

1С Управление нашей фирмой (УНФ) позволяет вести управленческий учёт и сдавать регламентированную отчётность для индивидуальных предпринимателей. В подсистеме «Компания» реализованы отчёты: «Финансовый результат», «Прибыли и убытки», «Оборотно-сальдовая ведомость» (ОСВ), «Доходы и расходы по статьям (по отгрузке)», «Доходы и расходы по заказам покупателей (по отгрузке)», «Баланс».

Управленческий баланс состоит из активов и пассивов, которые должны быть равны друг другу. Если активы не равны пассивам, то это является ошибкой учёта и требует решения. Мы можем Вам помочь настроить учёт в 1С УНФ (работаем по РФ). На картинке в качестве примера приведён отчет "Себестоимость выспуска". Механизм расчета себестоимости Вы можете прочитать в этой статье.

Оборотно-сальдовая ведомость в 1С УНФ

Другим не менее важным отчётом является оборотно-сальдовая ведомость (подсистема «Компания»), которая аналогично балансу формируется по управленческому плану счетов. Подробонее про отчет "Оборотно-сальдовая ведомость" можете прочитать в нашей статье: "План счетов и ОСВ".

Отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость»

Если требуется более подробно проанализировать обороты, следует расшифровать их по документу движения.

Расшифровка ОСВ в 1С УНФ

Если необходимо посмотреть, какие движения по управленческому плану счетов сделал конкретный документ, следует нажать на кнопку «Ещё» / «Отчёт по движениям» из формы документа. На формирование движений документа по управленческому плану счетов оказывают влияние тип документа, операция и счета учета номенклатуры.

Движения документа по управленческому плану счетов (регистр бухгалтерии «Управленческий»)

Рассмотрим, какие в системе 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ) есть возможности для получения информации и анализа финансовой отчётности по данным управленческого учета.

Следует отметить, что перед тем как проводить анализ деятельности предприятия, рекомендуется выполнить операцию «Закрытие месяца». Для этого переходим в раздел «Предприятие» => «Закрытие месяца». Выбираем нашу «Организацию», месяц, который нам необходимо закрыть. Устанавливаем необходимые флажки и выполняем команду «Закрыть месяц».

Когда команда будет выполнена, здесь же можно сформировать и посмотреть «Отчет» о закрытии месяца.

В этом отчете показываются данные о том, какая была начислена амортизация, расчет себестоимости выпуска продукции, себестоимость в рознице, курсовые разницы, отчет о финансовом результате и возникшие ошибки при закрытии месяца.

Теперь переходим к анализу результатов деятельности нашей компании за текущий месяц и, используя встроенные в систему 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ) отчеты, попробуем ответить на первый вопрос - Каков был размер чистой прибыли или убытка полученного компанией в текущем месяце?

Размер чистой прибыли или убытка компании за отчетный период можно посмотреть в отчете «Прибыли и убытки». Для этого переходим в раздел «Анализ» в группе «Финансовый результат» выбираем отчет «Прибыли и убытки». Указываем период и формируем наш отчет.

Данный отчет показывает, что за указанный период (текущий месяц) была получена прибыль в размере 15 с половиной тысяч рублей. Этот отчет напоминает по своей структуре бухгалтерский отчет о прибылях и убытках. Но формируется он по данным управленческого учета нашей компании в валюте управленческого учета.

Теперь, используя встроенные в систему 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ) отчеты, попробуем ответить на вопрос - По какому виду деятельности были получены наибольшее прибыль или убыток?

Информацию о прибыли от продаж по видам деятельности можно получить в двух отчетах. Первый находится в разделе «Анализ» отчёт «Доходы и расходы по статьям».

Сформируем данные отчет и посмотрим его информацию. По направлению «Производственная деятельность» у нас была получена прибыль в размере 12673 рублей и по «Торговой деятельности» была получена прибыль чуть более 2800 рублей.

Второй отчет, в котором можно получить аналогичные данные - это отчет «Финансовые результаты». Находится он также в разделе «Анализ» => «Финансовые результаты». Сформируем данные отчет и увидим здесь аналогичный данные.

Отличие этих двух отчетов в том, что в первом («Доходы и расходы по статьям») содержится информация, которая формируется в системе 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ) сразу в момент проведения документов, отвечающих за доходы и расходы нашей компании. Если, например, мы отразим управленческие расходы, которые в итоге должны будут распределяться по направлениям деятельности, то данные расходы будут фигурировать в этом отчете в отдельной группе без отнесения к видам деятельности.

Отчет «Финансовый результат» формируется только после того, как будет произведено закрытие периода. В данном отчете наши управленческие расходы будут распределены по направлениям деятельности в соответствии с заданным алгоритмом распределения.

В нашем случае таких управленческих расходов не было. Поэтому в структуре доходов и расходов мы видим только выручку от продаж и себестоимость продаж. Поэтому и данные в обоих отчетах одинаковые.

Давайте попробуем, используя встроенные в систему 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ) отчеты, ответить на вопрос - Какие заказы покупателей оказались прибыльными или убыточными и почему?

Получить информацию о прибыльности или убыточности по заказам покупателей можно в соответствующем отчете. Для этого переходим в раздел «Анализ» отчет «Доходы расходы по заказам покупателей». Формируем этот отчет. В нашем случае все заказы оказались прибыльными. Убытков нет.

Теперь, используя встроенные в систему 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ) отчеты, давайте попробуем ответить на вопрос - Как изменилась стоимость активов нашей компании за текущий месяц?

Информацию об изменении стоимости активов можно получить в отчете «Баланс». Находится этот отчет в разделе «Анализ» в группе «Финансовый результат».

Указываем период - текущий месяц. По команде сформировать получаем отчет, по своей структуре напоминающий бухгалтерский баланс. Наш «Баланс» строится на основании данных управленческого учета. Цифры, которые здесь приведены, выражены в валюте управленческого учета.

Как можно видеть, баланс наш изменился почти на 40 тысяч. За текущий месяц увеличение пассива произошли в части нераспределенной прибыли и расчетов по авансам полученным. В части активов изменились запасы, дебиторская задолженность, а также денежные средства.

Используя встроенные в систему 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ) отчеты, попробуем ответить на вопрос - Исполнен ли бюджет доходов и расходов (БДР), если вы используете систему бюджетирования?

В разделе «Предприятие» в группе «Планирование» мы можем создавать документы, связанные с бюджетированием в системе 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ). Для нашего примера я подготовил документ, в котором запланировал доходы расходы на текущий месяц. Теперь в разделе «Анализ» в группе «Бюджетирование» воспользуемся отчетом «План-фактный анализ доходов расходов». По умолчанию отчеты из группы «Бюджетирование» могут быть скрыты в панели навигации. В этом случае переходим в «Настройки навигации» и необходимые отчеты из группы «Бюджетирование» в левой части по команде «Добавить» либо «Добавить все» переносим в правую часть выбранных команд.

Сформируем отчет «План-фактный анализ доходов и расходов» за текущий месяц. В этом отчете мы указываем период за который будем формировать отчет, указываем перед планирования и по команде «Сформировать» получаем требуемые данные.

В этом отчете мы видим, что доходы нашей компании по статье «Выручка от продаж» были запланированы по «Производственной деятельности» в сумме 50 тысяч рублей. Факт составил 17500 рублей. Видим отклонения и процент отклонений. Такие же данные есть в части доходов от торговой деятельности.

В части расходов мы видим, что по производственной и торговой деятельности были запланированы значения по себестоимости продаж. Факт составил некоторые значения. Также выявлены отклонения и процент отклонений.

Замыкающая группа показателей - это «Прибыль (убыток)». По производственной и торговой деятельности прибыль планировалась на уровне 15000 и 1000 рублей соответственно. Видим фактические значения прибыли, отклонения и процент отклонения.

Таким образом в системе 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ) анализируется финансовый результат деятельности компании за прошедший период.

Дата публикации 02.09.2019

Использован релиз 1.6.18

Для удобного и наглядного анализа данных в программе предусмотрена возможность формирования отчетов. В программе в каждом разделе располагается своя группа отчетов, соответствующих данному разделу.

Если в первоначальных настройках учета вы установили флажок "Возможность учета по компании в целом" (раздел: Компания – Еще больше возможностей), то отчеты будут формироваться по всем организациям в целом.

Если флажок не установлен, то отчет можно сформировать по каждой организации.

Раздел: Продажи (или CRM, Закупки, Работы, Производство, Деньги, Зарплата) – Отчеты.
Поиск отчета.
Отчеты для выбора могут быть выведены на экран в виде рисунков или в виде списка с описанием каждого отчета. Переключить внешний вид окна для выбора отчета (рисунки или список отчетов) можно по кнопке (рис. 1).
Для просмотра всех отчетов по разделу пролистайте список отчетов вниз. Если не нашли нужный отчет, загрузите следующие по кнопке "Показать еще отчеты" (рис. 1).

Поиск отчета через строку поиска.
Для быстрого поиска отчета по названию или по ключевому слову введите это название или ключевое слово в строку поиска. На экране будут показаны все отчеты, в названии которых встречается введенная в строке поиска фраза (рис. 2).

Отключение отбора по разделу.
Если не нашли нужный отчет в разделе, отмените отбор по разделу, нажав на значок "х" в отборе под строкой поиска (рис. 3). После отключения отбора по разделу откроется полный список всех отчетов.

Добавление в избранные отчеты и работа с последними отчетами.
Для быстрого поиска часто используемых отчетов внесите их в список избранных. Для этого отметьте открытый отчет значком рядом с его названием. Для перехода к списку избранных отчетов или к списку сформированных за последнее время отчетов используйте соответствующие кнопки переключателя "Избранные" или "Последние" (рис. 4).

Смотрите также

Читайте также: