Где в 1с зуп доверенности
Обновлено: 04.07.2024
На линию консультаций 1С бухгалтеры часто обращаются с просьбой настроить те или иные права для пользователей в программе. И как только консультант выводит на экран список доступных профилей, а их в программе более десятка, начинаются вопросы: «Ой, ого их сколько много!», «А чем они отличаются друг от друга?» и т.д. В нашей публикации мы не только дадим на них исчерпывающие ответы, но и расскажем с чем вы можете столкнуться при настройке прав пользователей в программе 1С: ЗУП ред. 3.1.
В программе 1С: Зарплата и управление персоналом список пользователей находится в разделе «Администрирование» - «Настройки пользователей и прав».
При различной настройке интерфейсов данный пункт может быть вынесен в раздел «Администрирование» - «Пользователи».
О том, что делать, если меню «Пользователи» не доступно, как создать пользователя и установить пароль, мы уже рассматривали в статье «Как установить или поменять пароль при входе в программу 1С?» на примере программы 1С: Бухгалтерия предприятия. В программе 1С: ЗУП данные действия не отличаются от рассмотренного варианта.
Нажав кнопку «Создать» в справочнике «Пользователи», можно добавить нового пользователя информационной базы или, открыв имеющегося, отредактировать его данные.
Основные настройки задаются на закладке «Главное». Но есть и другие разделы настроек.
Создавая пользователей, сразу возникает вопрос: какие права у них имеются и какие действия они смогут выполнять в программе? Ведь логически неправильно, если все имеют одинаковые права, и делают все, что им захочется: вводят документы, вносят исправления в данные других пользователей и т.п.
В карточке пользователя, перейдя по гиперссылке «Права доступа», определяются группа доступа и разрешенные действия – роли пользователя.
Так, чтобы ограничить действия пользователей, в 1С можно выполнить настройку прав, в которой определить круг полномочий вошедшего в систему человека. Для этого в конфигурации задействованы такие объекты, как права и роли. Они назначаются определенным пользователям в зависимости от их должности и выполняемых функций. Данную настройку можно выполнить в режиме 1С: Предприятие.
Возможна и более гибкая настройка прав в режиме «Конфигуратор» в разделе «Администрирование» - «Пользователи».
Открыв пользователя, на закладке «Прочие» производится разграничение ролей. Установив галочки доступных ролей и прав, назначаются возможные действия выбранному пользователю.
Возможно включение определенного интерфейса.
Но в таком количестве всевозможных прав и ролей легко запутаться и подбирать права и роли в «Конфигураторе» весьма трудоемко.
Так как разработчики 1С позаботились о возможности выполнения настройки прав в пользовательском режиме с помощью справочников «Профили групп доступа» и «Группы доступа», мы рассмотрим именно этот вариант.
В данных справочниках описаны предопределенные роли, которые можно взять за основу настройки. В большинстве случаев их достаточно для работы и разделения полномочий.
Настройка прав пользователей 1С: ЗУП ред. 3.1 в режиме 1С: Предприятие
Начнем с того, что уже не в первый раз мы сталкиваемся с вопросами отсутствия нужных пунктов настройки или вообще удаленными предопределенными элементами справочников, используемых для настройки.
Поэтому рассмотрим сначала 2 вопроса: «Что должно быть в программе изначально?» и «Что делать если некоторые пункты меню отсутствуют?».
Ведь по каким-то причинам пользователь 1С может столкнуться и с такой проблемой.
Для определения прав пользователя при первоначальной настройке программы используется раздел «Настройки пользователей и прав».
Шаг 1. Перейдите в раздел «Администрирование» - «Настройки пользователей и прав».
В разделе находится и справочник «Пользователи», и нужные нам шаблоны настроек прав доступа пользователей – «Профили групп доступа» в подразделе «Группы доступа».
В программе 1С: Бухгалтерия предприятия этот пункт также находится в разделе «Настройки пользователей и прав».
Рассмотрим пример из другой базы 1С: ЗУП. Откроем раздел «Настройки пользователей и прав».
Нам нужен справочник «Профили групп доступа».
Открыв раздел, мы видим, что его нет.
В чем причина? Дело в правах пользователя, под которым осуществлен вход в систему и настройках программы, или, возможно, при настройке программы эти пункты просто убрали.
Исправляем ситуацию, ведь необходимо включить видимость нужных разделов.
Настройка видимости справочника «Профили групп пользователя»
Шаг 2. В разделе «Администрирование» нажмите кнопку в виде «шестеренки» - «Настройки» и выберите команду – «Настройка навигации».
Шаг 3. В открывшемся окне «Настройка панели навигации» в разделе «Доступные команды» найдите строку «Профили групп доступа» и, выделив ее, нажмите кнопку «Добавить». Она перенесется в окно «Выбранные команды».
Шаг 4. По нажатию «Ок» пункт меню закрепится на рабочем столе.
В разделе «Администрирование» появился нужный нам справочник «Профили групп доступа».
Перейдем к справочнику «Профили групп доступа».
Справочник «Профили групп доступа» - поставляемые элементы
Справочник «Профили групп доступа» включает список поставляемых системой пользовательских настроек.
Если вы установите отбор – показать «Поставляемые», то увидите, что весь список предопределен. Настройки профилей автоматически обновляются вместе с программой.
В справочнике имеются профили:
• «Кадровик (без доступа к зарплате»;
• «Расчетчик» и другие.
Можно добавить и свои профили, но зачастую при наличии имеющихся настроек в этом нет необходимости. Например, если по каким-то причинам предопределенные элементы удалены, то можно создать свой профиль.
Для того нажмите кнопку «Создать».
Пропишите наименование профиля и галочкой отметьте разрешенные действия (роли) для профиля.
В системе заложены предопределенные настройки прав для пользователей и интерфейсов рабочего стола:
• «Интерфейс Руководитель подразделения»;
Установить интерфейс недостаточно, нужно четко прорабатывать каждую роль, и это достаточно трудоемкий процесс.
Если по каким-то причинам у вас в базе отсутствуют нужные роли, вы можете установить «Демо-версию» программы 1С и посмотреть образец заполнения там.
Откроем для примера предопределенную роль «Кадровик». На закладке «Разрешенные действия (роли)» перечислены разрешенные действия и настройки.
Справочник «Группы доступа»
Еще один справочник, используемый при настройке прав, это «Группы доступа».
Шаг 1. Перейдите в раздел «Администрирование» - «Настройки пользователей и прав» - гиперссылка «Группы доступа».
В ней объединены пользователи по профилям и ролям. Например, «Старшие кадровики» имеют профиль «Старший кадровик», «Старшие расчетчики» - профиль «Старшие расчетчики».
Вид профиля задается при создании группы. Здесь же можно подобрать и пользователей данной группы. Например, в организации несколько расчетчиков, кадровиков и т.п.
Создадим для примера новую группу «Кадровики» и назначим профиль «Кадровик».
Шаг 3. Укажите наименование группы и задайте предопределенный профиль из справочника «Профили групп доступа». В нашем примере «Кадровик».
Шаг 4. Нажмите «Записать и закрыть», сохранив настройку. Участников группы мы не задаем. В дальнейшем они будут закрепляться в настройке пользователя и автоматически объединяться в заданные группы.
Группа пользователей «Кадровики» создана.
Создание пользователя в 1С: ЗУП и назначение ему прав
Рассмотрев основные настройки прав, перейдем к вопросу как назначить эти права пользователю в 1С: Зарплата и управление персоналом.
Шаг 1. Откройте справочник «Пользователи» - раздел «Администрирование» - «Настройки пользователей и прав». Нажмите «Создать».
Шаг 2. Заполните поля:
Пользователя можно выбрать из справочника «Физические лица».
Нажмите «Записать» и перейдите по ссылке «Права доступа».
Нажав на строку или кнопку «Изменить группу», вы увидите состав группы «Кадровики».
Назначая данную группу прав пользователям таким образом они объединяются.
Шаг 4. Перейдите на закладку «Разрешенные действия (роли)» и увидите список действий, закрепленный за данной ролью, и действия, которые пользователь может выполнять.
Таким образом вы можете, используя предопределенные роли, создавать пользователей и назначать им различные права. При необходимости можно скопировать роль, задать ей другое имя и более гибко выполнить настройку, отключив или добавив определенные функции.
Виды интерфейсов и прав пользователей в ЗУП
Посмотрим, как меняется интерфейс и возможности программы при входе под разными ролями.
Закройте программу и зайдите под именем созданного нами пользователя с правами «Кадровик».
Интерфейс «Кадровика» выглядит следующим образом – меню «Кадры»:
• «Работа с кадрами»;
• справочник «Сотрудники и т.д.
Другие разделы ему не доступны. Это ограничено его ролью и правами.
Кадровик может работать с документами: добавлять плановые начисления, отражать больничные, отпуска, премии и т.п.
В отличие от профиля «Кадровик», роль «Кадровик (без доступа к зарплате)» не имеет возможности изменять и просматривать плановые начисления, а соответственно и документы, где они отражены.
Например, для такого пользователя приказ о приеме на работу не доступен для редактирования и скрывает информацию о начислениях сотруднику.
Роль «Кадровик (без доступа к зарплате)» применяется для тех пользователей, которым не надо видеть плановые начисления сотрудников – оклады, надбавки и другое.
Создадим пользователя с правами «Табельщик» и посмотрим его интерфейс и возможности.
Он имеет право просматривать кадровые и другие документы, имеющиеся в интерфейсе, но без права вносить изменения.
Откроем для примера кадровые приказы. Как видите, поля и кнопки блеклые, т.е. недоступны для редактирования.
В разделе зарплата «Табельщик» может работать лишь с документами учета времени:
Остальные разделы доступны только для просмотра. Для примера, откроем журнал «Работа в выходные и праздничные дни». Как видите в них нет кнопки «Создать».
Все возможные действия определены ролью - профилем «Табельщик».
Запустим 1С под именем пользователя, имеющего права «Старший расчетчик».
Интерфейс и функционал программы изменился. Он имеет те же функции, что и просто профиль «Расчетчик» и пользователь может:
• просматривать и изменять документы расчета и выплаты зарплаты, взносов, данных о сотрудниках, касающихся расчета зарплаты;
• просматривать кадровые документы, не редактируя их;
• изменять или добавлять плановые начисления;
• задать или изменять график работы сотрудников и т.д.
Но пользователь с профилем «Старший расчетчик» может изменять настройки расчета зарплаты, начислений и удержаний в разделе «Настройка»:
• «Шаблоны ввода исходных данных» и т.д.
Профилю «Расчетчик» эти действия недоступны.
Создавать и назначать права пользователям может пользователь с профилем «Администратор», он имеет полные права и обязательно должен присутствовать. Если вы зайдете под профилем «Администратор», вам будут доступны все функции программы.
Для разграничения пользователей зачастую достаточно предопределенных ролей 1С: ЗУП.
Поэкспериментируйте с настройками. В любой момент, если каких-то функций не будет хватать, вы можете самостоятельно изменить профиль пользователя, добавить или отключить возможные действия.
В варианте поставки ЗУП КОРП реализована более гибкая настройка сведений об Ответственных лицах ( Настройки – Организации – Учетная политика и другие настройки – Ответственные лица ). По сравнению с версией ПРОФ добавлена возможность указания сведений о документе, на основании которого действует подписант. Функционал по выводу в печатные формы оснований полномочий подписантов будет актуален для организаций, где, например, основную массу документов подписывает не сам руководитель, а замещающее его лицо.
Для того чтобы указать основания полномочий подписанта открываем форму редактирования сведений об Ответственных лицах .
Далее щелчком по значению реквизита Должность подписанта открываем форму редактирования Реквизитов подписи для Ответственного лица .
В форме редактирования Реквизитов подписи заполняем реквизит Основание подписи .
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
..В печатных формах некоторых документов, сформированных в 1С, могут указываться.Для бухгалтера 1С — это не только учетная программа, но.
Карточка публикации
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Наступила очередная пора отчетности, и сегодня мы хотели бы разобрать интересный вопрос: как быть в ситуации, если налоговую отчетность подписывает не руководитель, а его доверенное лицо? Как изменить подписанта и указать представителя налогоплательщика в налоговом органе? Ведь это может быть не только сотрудник вашей организации, но и, например, представитель аутсорсинговой компании. В этом случае необходимо внести это лицо и указать сведения о доверенности, на основании которой это лицо действует. И не всегда пользователь замечает этот небольшой пунктик в программах 1С. Именно о нем мы с радостью вам и расскажем в этой статье.
Как изменить подписанта отчетности в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0?
Известно, что все подписи для автоматической подстановки в документы и отчетность задаются в карточке организации в пункте «Подписи» раздела «Главное» - «Реквизиты организации».
Здесь же задаются ответственные за подготовку отчетов:
• где можно поменять лицо, подписывающее отчетность, и где заполняются данные представителя;
• где формируется доверенность налогоплательщика в 1С.
Шаг 1. В карточке «Организации» разверните пункт «Налоговая инспекция». В нижней части раздела имеется переключатель, определяющий, кто подписывает отчетность:
• или его представитель.
По умолчанию установлено, что право подписи принадлежит руководителю. Для изменения подписанта установите переключатель в положение «Представитель» и нажмите гиперссылку «Заполнить».
Шаг 2. В открывшемся окне укажите данные о представителе, номер, дату и вид документа, подтверждающие его полномочия. В нашем примере это доверенность №185 от 01.09.2021 года, выданная Орловой Людмиле Георгиевне.
Доверенность для электронного документооборота задается в отдельном одноименном поле.
Шаг 3. Для создания доверенности нажмите «Зеленый плюсик» или «Создать».
Шаг 4. Заполните сведения о представителе:
• фамилию, имя, отчество;
• ИНН, гражданство, дату рождения.
Полномочия могут быть не ограничены и ограничены.
Шаг 5. Для ограничения полномочий установите переключатель в соответствующее положение и выберите нужные пункты.
В нашем примере представитель компании Орлова Л.Г. имеет право подписи и представления налоговых деклараций и другой отчетности в налоговый орган.
Можно задать дополнительные ограничения, указав ОКАТО и КПП места сдачи отчетности.
Шаг 6. Подтвердите изменения.
По нажатию «Печать» сформируйте печатную форму доверенности.
Доверенность имеет типовую форму и заполняется на основании введенных пользователем данных.
В том случае, если доверенность нотариально заверяется, установите галочку, подтверждающую данный факт. В результате в форме появится закладка «Нотариус», где вносятся данные нотариуса, заверившего данный документ.
Шаг 7. Заполните данные о представителе и сохраните их по кнопке «Записать и закрыть».
Таким образом в карточке организации установлено, что отчетность подписывает представитель Орлова Л.Г.
Шаг 8. Сформируйте любой отчет. В нашем примере это «Декларация по НДС за 3 квартал 2021 года» по организации ООО «Василек».
В поле подтверждения сведений отчетности указан представитель Орлова Л.Г. и в квадратике отмечен код «2» - представитель налогоплательщика, налогового агента.
Обратите внимание, если у вас имеется ранее сохраненная форма отчета, как на скриншоте ниже, то после настройки подписанта и перезаполнения отчета представитель не изменится.
Необходимо нажать кнопку «Еще» - «Обновить».
Тогда произойдет перезаполнение титульного листа любого отчета в 1С.
Как изменить подписанта отчетности в 1С: ЗУП ред. 3.1?
Рассмотрим, как обстоит дело с настройкой подписей и изменением лица, подписывающим отчетность в 1С: ЗУП.
Настройки подписей ответственных лиц, как и в 1С: Бухгалтерии предприятия, находятся в карточке организации.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Настройки» и откройте карточку фирмы в разделе «Организации» (или реквизиты организации в базовой версии).
На закладке «Учетная политика и другие настройки» откройте раздел по гиперссылке «Ответственные лица».
В открывшемся окне вносятся сведения об ответственных лицах организации;
• руководитель кадровой службы;
• ответственный за ВУР.
А где же изменить доверенное лицо, подписывающее отчетность?
Данная настройка также спрятана в карточке организации.
Шаг 2. Откройте закладку «Главное» и перейдите по гиперссылке «Изменить данные регистрации».
Шаг 3. Установите переключатель в разделе «Отчетность подписывает» в положение «Представитель» и нажмите «Заполнить».
Представитель может быть, как физическое лицо, так и юридическое.
В примере ниже, отчетность вместо руководителя ООО «Пончик» подписывает доверенное лицо Маковкин И.С.
Шаг 4. Укажите в качестве представителя, уполномоченного налогоплательщиком, сотрудника организации ООО «Пончик» Маковкина И.С. Ниже зафиксируйте документ, подтверждающий его полномочия – доверенность №185 от 01.09.2021 года.
В случае, если фирму в налоговой представляет сотрудник сторонней организации, занимающийся сопровождением и обслуживанием ООО «Пончик» в области налогов и учета, то переключатель устанавливается в положение «Юридическое лицо» с указанием представителя обслуживающей фирмы.
Шаг 5. Установите переключатель в положение «Юридическое лицо», укажите сопровождающую фирму (если ее нет в справочнике внесите данные о ней) и в поле «ФИО уполномоченного лица» пропишите фамилию сотрудника данной фирмы, который сдает отчетность.
В нашем примере, представителем в налоговой и ответственным за сдачу отчетности выступает фирма «Бух-профи», уполномоченное лицо – Фирсов А.Н.
В программе 1С: ЗУП, как и в 1С: Бухгалтерии предприятия пользователь может сформировать доверенность для электронного документооборота с налоговым органом.
Шаг 6. В нижнем поле нажмите стрелочку выбора и нажмите гиперссылку «Создать» или кнопку «зеленый плюсик».
Шаг 7. На закладке «Представитель» заполните данные уполномоченного лица. Если человек сотрудник организации, установите одноименную галочку.
Для стороннего лица активизируется для заполнения поле ОГРН.
Для перечисления списка полномочий в доверенности нажмите кнопку «Добавить».
Полномочия могут быть неограниченными и ограниченными.
Ограничение полномочий представителя мы рассмотрели на примере 1С: БП – для этого переключатель устанавливается в положение «Полномочия ограничены» и выбираются возможные действия из списка ниже.
Шаг 8. Оставьте переключатель в положении «Полномочия не ограничены» и подтвердите изменения.
Область полномочий установлена – «Все полномочия».
Шаг 9. На закладке «Доверитель» аналогично заполните данные доверителя.
Если доверенность нотариально удостоверяется поставьте одноименную галочку. В результате появится вкладка «Нотариус», на которой также вносится необходимая информация.
Для формирования печатной формы доверенности нажмите «Печать».
После сохранения данных о представителе в карточке регистрации в налоговом органе будет стоять отметка – «Отчетность подписывает» - представитель «Бух-профи», Фирсов А.Н.
При формировании отчетности в программе 1С: ЗУП в поле, подтверждающем полноту и достоверность сведений в отчете, будут указаны данные представителя. В нашем примере это фирма «Бух-профи» и ее сотрудник Фирсов А.Н.
Необходимо, чтоб в печатных формах документов была информация о доверенностях ответственных лиц? В Бухгалтерии нам поможет механизм “Уполномоченные лица.” В ЗУП 3.1 к сожалению, придется использовать расширение конфигурации, после чего подписи могут выглядеть примерно так:
Предусмотрена форма настроек :
В версия 3.1.8.216+ Вместо формы настройки используется регистр сведений из расширения "Подписи доверенных лиц"
Сделана в виде внешней обработки, позволяет задать текст доверенности для каждого физического лица с доверенностью. (В версия 3.1.8.216+ не нужна).
Само расширение подменяет только весьма редко меняемую в конфигурациях процедуру из общего модуля ЗарплатаКадры СоздатьВТФИООтветственныхЛиц(). Риск, что конфигурация, при обновлении, перестанет работать почти равен нулю. Если же это произойдет, просто отключите временно расширение, и дождитесь выхода исправленной версии.
В версиях 3.1.8.216+ расширение дополнительно модифицирует запросы в схемах СКД в отчетах ПечатнаяФормаТ*. Изменения сделаны таким образом, что даже если изменятся схемы СКД в этих отчетах в будущих релизах, то посткорректировка запроса не приведет к его порче.
В версиях 3.1.10.50+ отчеты не модифицируются. Вместо этого в модуле ЗарплатаКадрыОбщиеНаборыДанных после получения текстов запросов процедурой ЗаполнитьОбщиеИсточникиДанныхОтчета они дорабатываются для получения подписи руководителя.
ВНИМАНИЕ. Начиная с 3.10.50+
Перед использованием расширения нужно очистить макеты компоновки данных, так как они формируются один раз при первом вызове, а потом хранятся в регистре. Для этого на форме списка регистра "Подписи доверенных лиц" есть соответствующая кнопка!
Обработка с расширением гарантированно работает на платформе 8.3 (тестировано на релизе 8.3.11.3034) Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.10.50)
Читайте также: