Где в эксель fx
Обновлено: 06.07.2024
Мастер функций в Excel используется для вставки и изменения формул в ячейках. Использовать Мастер функций в Экселе гораздо проще и удобнее, чем писать формулы вручную непосредственно в ячейке таблицы или строке формул.
видео может дополнять статью или содержать её полностьюМастер функций в программе Excel Вам потребуется для быстрой вставки стандартных формул в ячейки. По сути Мастер представляет собой простой интерфейс для поиска встроенных функций Эксель, указания их параметров и вставки в ячейку.
Результатом использования Мастера функций является готовая формула, вставленная в ячейку.
Одним из важных преимуществ Мастера является автоматический контроль синтаксиса вставляемой формулы, то есть Вам не нужно задумываться о том, как именно нужно писать название самой функции, ставить открывающие и закрывающие скобки, а также разделители между аргументами формулы. Это удобно не только для начинающих пользователей программы, но и вообще для кого угодно — простой и удобный интерфейс экономит время и не даёт совершить ошибки.
Использование мастера функций Эксель имеет смысл в тех случаях, когда в ячейку нужно вставить только одну формулу. В случае создания вложенных формул при помощи Мастера можно вставить первую формулу, а прочие записать вручную непосредственно в строке формул. Однако поскольку чаще всего на практике применяются именно одиночные (простые) выражения, содержащие только одну функцию, применение Мастера оправдано в большинстве случаев.
Как вызвать мастер функций Excel
Использование мастера функций не представляет сложности. Чтобы вызвать Мастер функций, нужно:
- Щёлкнуть мышкой на ячейку листа, в которую нужно вставить формулу;
- Нажать на кнопку «Fx», расположенную слева от строки формул в панели инструментов;
Появится всплывающее окно, показанное на скриншоте ниже. Оно предназначено для поиска и выбора одной из множества встроенных формул Эксель — это первый шаг Мастера.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Работа с мастером функций Эксель начинается с поиска нужной формулы. Поскольку встроенных функций в программе очень много, то есть целых три способа найти требуемую формулу:
- Поиск:
Если Вы знаете точное название функции, то введите его в окно поиска (самое первое поле с соответствующей подсказкой) и нажмите кнопку «Поиск». Результат отобразится в списке выбора функции ниже. Если совпадений не найдено, воспользуйтесь другим способом. - Выбор из списка недавно использовавшихся:
Мастер функций Excel запоминает последние 10 формул, которые Вы использовали. В списке выбора категория «10 недавно использовавшихся» показывается всегда первой, что очень удобно. Именно этим способом и пользуются чаще всего. - Поиск в категориях:
В выпадающем списке «Категория» выберите ту категорию, которая соответствует назначению нужной Вам формулы. Саму формулу Вы можете найти в окне ниже, причём для ускорения поиска (список может быть очень большим) можно ввести с клавиатуры начало названия функции. Если поиск в выбранной категории не дал результатов, выберите другую категорию и поищите в ней (также есть полный список функций с сортировкой по алфавиту: «Полный алфавитный перечень»).
Для каждой формулы перед её вставкой на страницу можно посмотреть краткое описание и синтаксис. Для этого кликните мышкой (один раз!) на название функции в списке. Для перехода к следующему шагу Мастера используйте двойной клик на названии функции или кнопку OK.
Указание аргументов формулы в Мастере функций Excel
На втором шаге необходимо указать аргументы (параметры) выбранной формулы, если они предусмотрены (абсолютное большинство случаев). Поскольку формулы разные, то и аргументы тоже разные, поэтому на данном шаге вид окна Мастера будет зависеть от выбранной формулы.
На скриншоте ниже показан пример указания аргументов для формулы вычисления среднего значения чисел. Для указания каждого аргумента используется отдельное поле ввода.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
В полях ввода аргументов справа расположена кнопка, предназначенная для сворачивания окна Мастера Функций. При нажатии на неё остаётся только небольшое окно с полем ввода текущего аргумента, поэтому окно не закрывает содержимое листа. В том числе в таком режиме удобно переключаться между листами книги Excel, чтобы выбрать аргументы (ячейки), расположенные на другом листе электронной таблицы.
Виды аргументов формул
В качестве аргументов формул в Мастере функций Вы можете указать:
- Простые значения, вводимые с клавиатуры (числа, текст);
- Адреса ячеек;
- Диапазоны ячеек;
- Имена переменных;
Также можно указывать в качестве аргументов другие функции, но лучше это делать вручную в строке формул.
Не забывайте обращать внимание на тип аргументов, которые принимает нужная Вам формула.
Адреса отдельных ячеек, а также диапазоны ячеек в Мастере формул лучше не писать вручную, а выбирать кликами мышкой. Это избавит Вас от ошибок и сократит время ввода формулы. Обратите внимание, что при выделении диапазона окно Мастера автоматически сворачивается, а по окончании выделения — разворачивается вновь.
По окончании ввода аргументов нажмите кнопку OK для вставки формулы в ячейку.
Редактирование формул при помощи Мастера
После того как Вы нажали кнопку OK и формула вставилась на страницу, вызвать снова окно Мастера для внесения изменений очень легко. Для этого выделите ячейку с формулой (если она ещё не выделена) и снова нажмите кнопку «Fx» на панели инструментов, как было уже показано выше. В открывшемся окне Мастера функций внесите необходимые изменения (значение аргументов, добавление новых аргументов) и подтвердите их кнопкой OK.
Обратите внимание, что таким способом Вы можете отредактировать уже выбранную формулу, но не поменять её на другую. Чтобы заменить одно выражение на другое, выполните вставку заново (для сложных составных формул внесите изменения вручную).
Если у Вас остались вопросы по использованию Мастера функций, посмотрите учебный видеоролик. Также Вы можете научиться работать в Excel при помощи специализированного учебного видеокурса по данной программе (с учебным планом и примерами уроков познакомиться можно здесь).
В комментариях после статьи Вы можете поделиться своим опытом использования всплывающего окна Мастера формул.
Если вы еще не Excel в Интернете, скоро вы увидите, что это не просто сетка для ввода чисел в столбцах или строках. Да, с помощью Excel в Интернете можно найти итоги для столбца или строки чисел, но вы также можете вычислять платежи по ипотеке, решать математические или инженерные задачи или находить лучшие сценарии в зависимости от переменных чисел, которые вы подключали.
Excel в Интернете делает это с помощью формул в ячейках. Формула выполняет вычисления или другие действия с данными на листе. Формула всегда начинается со знака равенства (=), за которым могут следовать числа, математические операторы (например, знак "плюс" или "минус") и функции, которые значительно расширяют возможности формулы.
Ниже приведен пример формулы, умножающей 2 на 3 и прибавляющей к результату 5, чтобы получить 11.
Следующая формула использует функцию ПЛТ для вычисления платежа по ипотеке (1 073,64 долларов США) с 5% ставкой (5% разделить на 12 месяцев равняется ежемесячному проценту) на период в 30 лет (360 месяцев) с займом на сумму 200 000 долларов:
Ниже приведены примеры формул, которые можно использовать на листах.
=A1+A2+A3 Вычисляет сумму значений в ячейках A1, A2 и A3.
=КОРЕНЬ(A1) Использует функцию КОРЕНЬ для возврата значения квадратного корня числа в ячейке A1.
=СЕГОДНЯ() Возвращает текущую дату.
=ПРОПИСН("привет") Преобразует текст "привет" в "ПРИВЕТ" с помощью функции ПРОПИСН.
=ЕСЛИ(A1>0) Анализирует ячейку A1 и проверяет, превышает ли значение в ней нуль.
Элементы формулы
Формула также может содержать один или несколько из таких элементов: функции, ссылки, операторы и константы.
1. Функции. Функция ПИ() возвращает значение числа Пи: 3,142.
2. Ссылки. A2 возвращает значение ячейки A2.
3. Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.
4. Операторы. Оператор ^ ("крышка") применяется для возведения числа в степень, а оператор * ("звездочка") — для умножения.
Использование констант в формулах
Использование операторов в формулах
Операторы определяют операции, которые необходимо выполнить над элементами формулы. Вычисления выполняются в стандартном порядке (соответствующем основным правилам арифметики), однако его можно изменить с помощью скобок.
Типы операторов
Приложение Microsoft Excel поддерживает четыре типа операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.
Арифметические операторы
Арифметические операторы служат для выполнения базовых арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение, деление или объединение чисел. Результатом операций являются числа. Арифметические операторы приведены ниже.
Арифметический оператор
Возведение в степень
Операторы сравнения
Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: ИСТИНА либо ЛОЖЬ.
Оператор сравнения
>= (знак «больше или равно»)
Больше или равно
<= (знак «меньше или равно»)
Меньше или равно
Текстовый оператор конкатенации
Амперсанд (&) используется для объединения (соединения) одной или нескольких текстовых строк в одну.
Текстовый оператор
Соединение или объединение последовательностей знаков в одну последовательность
Выражение «Северный»&«ветер» дает результат «Северный ветер».
Операторы ссылок
Для определения ссылок на диапазоны ячеек можно использовать операторы, указанные ниже.
Оператор ссылки
Оператор диапазона, который образует одну ссылку на все ячейки, находящиеся между первой и последней ячейками диапазона, включая эти ячейки.
; (точка с запятой)
Оператор объединения. Объединяет несколько ссылок в одну ссылку.
Оператор пересечения множеств, используется для ссылки на общие ячейки двух диапазонов.
Порядок выполнения Excel в Интернете формулах
В некоторых случаях порядок вычисления может повлиять на возвращаемое формулой значение, поэтому для получения нужных результатов важно понимать стандартный порядок вычислений и знать, как можно его изменить.
Порядок вычислений
Формулы вычисляют значения в определенном порядке. Формула всегда начинается со знака равно(=).Excel в Интернете интерпретирует знаки после знака равно как формулу. После знака равно вычисляются элементы (операнды), такие как константы или ссылки на ячейки. Они разделены операторами вычислений. Excel в Интернете вычисляет формулу слева направо в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле.
Приоритет операторов
Если в одной формуле несколько операторов, Excel в Интернете выполняет операции в том порядке, который показан в таблице ниже. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом, например операторы деления и умножения, Excel в Интернете эти операторы оцениваются слева направо.
Возведение в степень
Умножение и деление
Сложение и вычитание
Объединение двух текстовых строк в одну
Использование круглых скобок
Чтобы изменить порядок вычисления формулы, заключите ее часть, которая должна быть выполнена первой, в скобки. Например, следующая формула дает результат 11, так как Excel в Интернете умножение выполняется перед с добавлением. В этой формуле число 2 умножается на 3, а затем к результату прибавляется число 5.
Если же изменить синтаксис с помощью скобок, Excel в Интернете сбавляет 5 и 2, а затем умножает результат на 3, чтобы получить 21.
В следующем примере скобки, в которые заключена первая часть формулы, принудительно Excel в Интернете сначала вычислить ячейки B4+25, а затем разделить результат на сумму значений в ячейках D5, E5 и F5.
Использование функций и вложенных функций в формулах
Функции — это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления.
Синтаксис функций
Приведенный ниже пример функции ОКРУГЛ, округляющей число в ячейке A10, демонстрирует синтаксис функции.
1. Структура. Структура функции начинается со знака равно (=), за которым следуют имя функции, открывая скобка, аргументы функции, разделенные запятой, и закрывая скобка.
2. Имя функции. Чтобы отобразить список доступных функций, щелкните любую ячейку и нажмите клавиши SHIFT+F3.
4. Всплывающая подсказка аргумента. При вводе функции появляется всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами. Например, всплывающая подсказка появляется после ввода выражения =ОКРУГЛ(. Всплывающие подсказки отображаются только для встроенных функций.
Ввод функций
Диалоговое окно Вставить функцию упрощает ввод функций при создании формул, в которых они содержатся. При вводе функции в формулу в диалоговом окне Вставить функцию отображаются имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого из аргументов, текущий результат функции и всей формулы.
Чтобы упростить создание и редактирование формул и свести к минимуму количество опечаток и синтаксических ошибок, пользуйтесь автозавершением формул. После того как вы введите знак " ocpSection" role="region" aria-label="Вложенные функции">
Вложенные функции
В некоторых случаях может потребоваться использовать функцию в качестве одного из аргументов другой функции. Например, в приведенной ниже формуле для сравнения результата со значением 50 используется вложенная функция СРЗНАЧ.
1. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.
<c0>Предельное количество уровней вложенности функций</c0>. В формулах можно использовать до семи уровней вложенных функций. Если функция Б является аргументом функции А, функция Б находится на втором уровне вложенности. Например, в приведенном выше примере функции СРЗНАЧ и СУММ являются функциями второго уровня, поскольку обе они являются аргументами функции ЕСЛИ. Функция, вложенная в качестве аргумента в функцию СРЗНАЧ, будет функцией третьего уровня, и т. д.
Использование ссылок в формулах
Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек на сайте и сообщает Excel в Интернете, где искать значения или данные, которые вы хотите использовать в формуле. С помощью ссылок в одной формуле можно использовать данные, которые находятся в разных частях листа, а также значение одной ячейки в нескольких формулах. Вы также можете задавать ссылки на ячейки разных листов одной книги либо на ячейки из других книг. Ссылки на ячейки других книг называются связями или внешними ссылками.
Стиль ссылок A1
Стиль ссылок по умолчанию По умолчанию в Excel в Интернете используется стиль ссылок A1, который ссылается на столбцы буквами (от A до XFD, всего 16 384 столбца) и ссылается на строки с числами (от 1 до 1 048 576). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку введите букву столбца, и затем — номер строки. Например, ссылка B2 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца B и строки 2.
Ячейка или диапазон
Использование
Ячейка на пересечении столбца A и строки 10
Диапазон ячеек: столбец А, строки 10-20.
Диапазон ячеек: строка 15, столбцы B-E
Все ячейки в строке 5
Все ячейки в строках с 5 по 10
Все ячейки в столбце H
Все ячейки в столбцах с H по J
Диапазон ячеек: столбцы А-E, строки 10-20
<c0>Ссылка на другой лист</c0>. В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ используется для расчета среднего значения диапазона B1:B10 на листе «Маркетинг» той же книги.
1. Ссылка на лист «Маркетинг».
2. Ссылка на диапазон ячеек с B1 по B10 включительно.
3. Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений.
Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками
<c0>Относительные ссылки</c0>. Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании или заполнении относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A1 на =A2.
<c0>Абсолютные ссылки</c0>. Абсолютная ссылка на ячейку в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, а для использования абсолютных ссылок надо активировать соответствующий параметр. Например, при копировании или заполнении абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она остается прежней в обеих ячейках: =$A$1.
Смешанные ссылки Смешанная ссылка имеет абсолютный столбец и относительную строку либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка на столбец принимает форму $A 1, $B 1 и так далее. Абсолютная ссылка на строку имеет форму A$1, B$1 и так далее. При изменении позиции ячейки, содержаной формулу, изменяется относительная ссылка, а абсолютная ссылка не изменяется. При копировании или заполнении формулы по строкам или вниз по столбцам относительная ссылка автоматически корректируется, а абсолютная ссылка не корректируется. Например, при копировании или заполнении смешанной ссылки из ячейки A2 в B3 она будет меняться с =A$1 на =B$1.
Стиль трехмерных ссылок
Удобный способ для ссылки на несколько листов Трехмерные ссылки используются для анализа данных из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка содержит ссылку на ячейку или диапазон, перед которой указываются имена листов. Excel в Интернете использует все таблицы, которые хранятся между начальным и конечним именами ссылки. Например, формула =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке B5 на всех листах в диапазоне от листа 2 до листа 13 включительно.
При помощи трехмерных ссылок можно создавать ссылки на ячейки на других листах, определять имена и создавать формулы с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, ДИСПА и ДИСППА.
Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива.
Трехмерные ссылки нельзя использовать вместе с оператор пересечения (один пробел), а также в формулах с неявное пересечение.
<c0>Что происходит при перемещении, копировании, вставке или удалении листов</c0>. Нижеследующие примеры поясняют, какие изменения происходят в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставке и удалении листов, на которые такие ссылки указывают. В примерах используется формула =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования значений в ячейках с A2 по A5 на листах со второго по шестой.
Вставка или копирование Если вставить листы между листами 2 и 6, Excel в Интернете будет включать в расчет все значения из ячеек с A2 по A5 на добавленных листах.
Удалить Если удалить листы между листами 2 и 6, Excel в Интернете вы вычислите их значения.
Переместить Если переместить листы между листами 2 и 6 в место за пределами диапазона, на который имеется ссылка, Excel в Интернете удалит их значения из вычислений.
Перемещение конечного листа Если переместить лист 2 или 6 в другое место книги, Excel в Интернете скорректирует сумму с учетом изменения диапазона листов.
Удаление конечного листа Если удалить лист 2 или 6, Excel в Интернете скорректирует сумму с учетом изменения диапазона листов между ними.
Стиль ссылок R1C1
Можно использовать такой стиль ссылок, при котором нумеруются и строки, и столбцы. Стиль ссылок R1C1 удобен для вычисления положения столбцов и строк в макросах. В стиле R1C1 Excel в Интернете указывает на расположение ячейки с помощью R, за которым следует номер строки, и C, за которым следует номер столбца.
относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки выше в том же столбце
Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее
Абсолютная ссылка на ячейку, расположенную во второй строке второго столбца
Относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки
Абсолютная ссылка на текущую строку
При записи макроса Excel в Интернете некоторые команды с помощью стиля ссылок R1C1. Например, если записать команду (например, нажать кнопку "Автоумма"), чтобы вставить формулу, в которую добавляется диапазон ячеек, Excel в Интернете записи формулы со ссылками с помощью стиля R1C1, а не A1.
Использование имен в формулах
Можно создавать определенные имена для представления ячеек, диапазонов ячеек, формул, констант и Excel в Интернете таблиц. Имя — это значимое краткое обозначение, поясняющее предназначение ссылки на ячейку, константы, формулы или таблицы, так как понять их суть с первого взгляда бывает непросто. Ниже приведены примеры имен и показано, как их использование упрощает понимание формул.
График функции – графическое представление математического выражения, показывающее его решение. Для построения обычно используются линейные графики с точками, с чем прекрасно справляется Microsoft Excel. Кроме того, в нем еще можно выполнить автоматические расчеты, быстро подставив нужные значения.
Существует огромное количество функций, поэтому в качестве примера я разберу только две самые наглядные, чтобы вы поняли базовые правила составления подобных элементов в таблице.
График функции F(x) = X^2
Функция X^2 – одна из самых популярных математических функций, которую разбирают еще на уроках в школе. На графике необходимо показать точки Y, что в Excel реализовывается следующим образом:
Создайте строку на листе в программе, вписав туда известные значения X.
Сделайте то же самое и с Y. Пока значения этой оси координат неизвестны. Чтобы определить их, нам нужно выполнить простые расчеты.
Поэтому в качестве значения для каждой ячейки укажите формулу, которая посчитает квадрат числа, указанного в строке X. Для этого впишите =A1^2, заменив номер ячейки.
Теперь достаточно зажать левую кнопку мыши на нижней точки готовой ячейки и растянуть таблицу, чтобы формула автоматически подставилась в остальные ячейки, и вы могли сразу ознакомиться с результатом.
Перейдите на вкладку вставки и выберите раздел с рекомендуемыми диаграммами.
В списке отыщите точечную диаграмму, которая подойдет для составления подходящего графика.
Вставьте ее в таблицу и ознакомьтесь с результатом. На следующем скриншоте вы видите параболу и значения X, при которых она получилась правильной (такую часто показывают в примерах на математике).
Всего 7 простых шагов потребовалось для достижения желаемого результата. Вы можете подставлять свои значения в таблицу и изменять их в любое время, следя за тем, как перестраивается график функций.
График функции y=sin(x)
y=sin(x) – вторая функция, которую мы возьмем за пример. Может показаться, что ее составление осуществляется сложнее, хотя на самом деле это не так. Дело в том, что Excel сам посчитает значения, а вам останется только задать известные числа и вставить простой линейный график для вывода результатов на экран.
Если вам будет проще, впишите в отдельную клетку функцию, укажите интервал и шаг. Так вы не запутаетесь при дальнейшем заполнении ячеек.
Добавьте два столбца, в которые будут вписаны значения каждой оси. Это нужно не только для обозначения чисел, но и для их вычисления при помощи функций программы.
Начните вписывать значения X с необходимым интервалом и шагом. Кстати, вы можете заполнить всего несколько полей, а затем растянуть клетки таким же образом, как было показано в предыдущем примере, чтобы они подставились автоматически до конца вашего интервала.
Теперь более сложное, но не страшное действие – определение значения Y. Понятно, что он равняется синусу X, значит, нужно вписать функцию =SIN(A1), где вместо A1 используйте нужную ячейку, а затем растяните функцию на оставшийся интервал.
На следующем скриншоте вы видите результат заполнения таблицы. Используйте округление для удаления лишних знаков после запятой.
Вставьте обычную линейчатую диаграмму и ознакомьтесь с результатом.
На примере этих двух функций уже можно понять, как работает построение графиков в Экселе. При использовании других функций просто учитывайте особенности заполнения ячеек и не забывайте о том, что вам не нужно ничего считать, поскольку Excel все сделает за вас после указания необходимой формулы.
Привет. Бывали ли у вас такие ситуации, когда формулу ввели, а результат не соответствует ожиданиям? Можно внимательно прочитать формулу, еще раз попробовать ее написать. Но если это что-то длинное, с кучей ЕСЛИ, ссылками на другие ячейки или даже листы - так просто ее не отладишь!
Расскажу о нескольких инструментах Эксель для отладки формул!
1. Мастер функций
Мастер функций вызывается нажатиме на значек fx слева от строки ввода формулы.
Его помощь заключается в следующем:
- подсказка по текущей функции (что делает, какие аргументы)
- разбивка ввода по аргументам
- отображение значения для каждого аргумента
- отображение результата формулы
- возможность вызова справки по этой формуле.
2. Где формулы, а где значения?
Чтобы отобразить формулы в ячейках, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (маленький значок — это значок тупого ударения). В таком виде лист можно распечатать, и при печати будут видны формулы. Чтобы вернуться к отображению результатов в ячейках, снова нажмите CTRL+`.
Команду можно также вызвать из ленты Формулы -> Отобразить формулы (Formulas -> Show Formulas)
3. Влияющие и зависимые ячейки
Влияющие и зависимые ячейки. Листайте вправо для скриншота русского варианта --> Влияющие и зависимые ячейки. Листайте вправо для скриншота русского варианта -->При однократном нажатии на кнопку Формулы -> Влияющие ячейки (Formulas -> Trace Precedents) стрелкой будут обозначены ячейки, от которых зависит формула. При повторном - аналогично будут обозначены ячейки от которых зависят те, от которых зависит наша формула. И так далее: вот дом, который построил Джек!
Аналогично работает и функция Зависимые ячейки (Trace Dependends).
4. Пошаговое вычисление формулы
Один из самых эффективных способов - пошаговое вычисление формулы. Этот способ позволяет пошагово "разобрать" длинную формулу на кусочки, и понять где происходит ошибка. Вызвать эту функцию можно в Формулы -> Вычислить формулу (Formulas -> Evaluate Formula)
На данный момент в Microsoft Excel имеется почти пять сотен функций рабочего листа, доступных через окно Мастера функций - кнопка fx в строке формул. Это весьма приличный набор, но, тем не менее, почти каждый пользователь рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда в этом списке не оказывается нужной ему функции - просто потому, что её нет в Excel.
До сих пор единственным способом решить эту проблему были макросы, т.е. написание своей пользовательской функции (UDF = User Defined Function) на Visual Basic, что требует соответствующей программистской квалификации и бывает, порой, совсем непросто. Однако, с последними обновлениями Office 365 ситуация изменилась в лучшую сторону - в Excel была добавлена специальная "обёрточная" функция LAMBDA. С её помощью задача по созданию собственных функций теперь решается легко и красиво.
Давайте рассмотрим принцип её использования на следующем примере.
Как вы, скорее всего, знаете в Excel есть несколько функции для разборки даты позволяющие определить номер дня, месяца, недели и года для указанной даты. Но почему-то нет функции, определяющий номер квартала, который тоже часто нужен, правда? Давайте исправим этот недостаток и создадим с помощью LAMBDA собственную новую функцию для решения этой задачи.
Шаг 1. Пишем формулу
Начём с того, что вручную привычным образом напишем формулу в ячейке листа, которая вычисляет то, что нам нужно. В случае с номером квартала это можно сделать, например, так:
Шаг 2. Заворачиваем в LAMBDA и тестируем
Теперь пришло время применить новую функцию LAMBDA и завернуть в неё нашу формулу. Синтаксис у функции следующий:
=LAMBDA( Переменная1 ; Переменная2 ; . ПеременнаяN ; Выражение )
где сначала перечисляются имена одной или нескольких переменных, а последним аргументом всегда идёт формула или вычисляемое выражение, которое их использует. Имена переменных не должны быть похожи на адреса ячеек и не должны содержать точки.
В нашем случае переменная будет только одна - дата, для которой мы считаем номер квартала. Переменную для неё давайте назовем, допустим, d. Тогда завернув нашу формулу в функцию LAMBDA и подменив адрес исходной ячейки A2 на придуманное имя переменной, мы получим:
Обратите внимание, что после такого преобразования наша формула (по сути - правильная!) стала выдавать ошибку, т.к. теперь в неё не передается исходная дата из ячейки А2. Для тестирования и уверенности, можно передать ей аргументы, дописав их после функции LAMBDA в круглых скобках:
Шаг 3. Создаем имя
Теперь самая легкая и приятная часть. Открываем Диспетчер имен на вкладке Формулы (Formulas - Name Manager) и создаём новое имя кнопкой Создать (Create) . Придумываем и вводим имя для нашей будущей функции (например, НОМКВАРТАЛА), а в поле Ссылка (Reference) аккуратно копируем из строки формул и вставляем нашу функцию LAMBDA, только без последнего аргумента (А2):
Всё. После нажатия на ОК созданную функцию можно использовать в любой ячейке на любом листе этой книги:
Использование в других книгах
Поскольку созданные с помощью LAMBDA пользовательские функции представляет из себя, по сути, именованные диапазоны, то можно легко сделать их доступными не только в текущей книге. Достаточно будет скопировать ячейку с функцией и вставить в любое место листа другого файла.
LAMBDA и динамические массивы
Пользовательские функции, создаваемые с помощью функции LAMBDA успешно поддерживают работу с новыми динамическими массивами и их функциями (ФИЛЬТР, УНИК, СОРТ), добавленными в Microsoft Excel в 2020 году.
Допустим, мы хотим создать новую пользовательскую функцию, которая сравнивала бы два списка и выдавала разницу между ними - те элементы из первого списка, которые отсутствуют во втором. Жизненная задача, не правда ли? Раньше для такого использовали либо функции а-ля ВПР (VLOOKUP) , либо сводные таблицы, либо запросы Power Query. Теперь же можно обойтись одной формулой:
В английской версии это будет:
Здесь функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество вхождений каждого элемента первого списка во второй, а затем функция ФИЛЬТР отбирает только те из них, у кого этих вхождений не оказалось. Завернув эту конструкцию в LAMBDA и создав на её основе именованный диапазон с названием, например, ПОИСКОТЛИЧ - мы получим удобную функцию, выдающую результат сравнения двух списков в виде динамического массива:
Если в качестве исходных данных будут не обычные, а "умные" таблицы - наша функция тоже справится без проблем:
Другой пример - динамическое разделение текста путём превращения его в XML и последующего разбора по ячейкам с помощью функции ФИЛЬТР.XML, которое мы недавно разбирали. Чтобы не воспроизводить эту сложную формулу каждый раз вручную, проще будет завернуть её в LAMBDA и создать на её основе динамический диапазон, т.е. новую компактную и удобную функцию, назвав её, например, РАЗДТЕКСТ:
Первым аргументом этой функции будет ячейка с исходным текстом, а вторым - символ-разделитель, в возвращать результат она будет в виде горизонтального динамического массива. Код функции при этом будет следующим:
Список примеров можно продолжать бесконечно - в любой ситуации, где вам часто приходится вводить одну и ту же длинную и громоздкую формулу функция LAMBDA сделает жизнь ощутимо проще.
Рекурсивный перебор символов
Все предыдущие примеры демонстрировали только одну, наиболее очевидную, сторону функции LAMBDA - её применение в качестве "обёртки" для заворачивания в неё длинных формул и упрощения их ввода. На самом деле, у LAMBDA есть ещё одна, гораздо более глубокая, сторона, превращающая её почти что в полноценный язык программирования.
Дело в том, что принципиально важной особенностью LAMBDA-функций является возможность реализации в них рекурсии - логики вычислений, когда в процессе расчета функция вызывает сама себя. С непривычки, возможно, звучит жутковато, но в программировании рекурсия - обычное дело. Даже в макросах на Visual Basic можно её реализовать, а теперь, вот, как видите, дошло и до Excel. Давайте попробуем разобраться в этой технике на практическом примере.
Предположим, нам требуется создать пользовательскую функцию, которая удаляла бы из исходного текста все заданные символы. Полезность такой функции, думаю, доказывать вам не нужно - с её помощью было бы очень удобно очищать замусоренные входные данные, правда?
Однако, по сравнению с предыдущими, нерекурсивными примерами, нас ожидают две сложности.
- Нам придётся придумать название для нашей функции до того, как мы начнём писать её код, т.к. в нём это название уже будет использоваться для вызова функцией самой себя.
- Ввести такую рекурсивную функцию в ячейку и отлаживать её, указав после LAMBDA аргументы в скобках (как мы делали ранее) не получится. Придётся создавать функцию сразу "с нуля" в Диспетчере Имен (Name Manager).
Назовём нашу функцию, допустим, ОЧИСТКА и хотелось бы, чтобы у неё было два аргумента - текст, который нужно почистить и список исключаемых символов в виде текстовой строки:
Создадим, как делали ранее, на вкладке Формулы в Диспетчере имён именованный диапазон, назовём его ОЧИСТКА и введём в поле Диапазон следующую конструкцию:
Здесь переменная t - это исходный очищаемый текст, а d - список символов на удаление.
Работает всё это следующим образом:
Итерация 1
Фрагмент ПОДСТАВИТЬ(t;ЛЕВСИМВ(d);""), как легко догадаться, заменяет в исходном тексте t первый слева символ из удаляемого набора d на пустую текстовую строку, т.е. удаляет букву "А". В качестве промежуточного результата получаем:
Вш зкз н 125 руб.
Итерация 2
Затем функция вызывает сама себя и в качестве входных данных (первый аргумент) получает уже то, что осталось после очистки на предыдущем шаге, а вторым аргументом задавая строку исключаемых символов начиная не с первого, а со второго символа, т.е. "БВГДЕЁЖЗИКЛМНОПРСТУФХЦЧШЩЪЫЬЭЮЯ.," без начальной "А" - это делает функция ПСТР. Как и до этого, функция берет первый слева символ из оставшихся (Б) и заменяет его в данном ей тексте (Зкз н 125 руб.) на пустую строку - получаем в качестве промежуточного результата:
Вш зкз н 125 ру.
Итерация 3
Функция опять вызывает сама себя, получая в качестве первого аргумента то, что осталось от зачищаемого текста на предыдущей итерации (Вш зкз н 125 ру.), а в качестве второго - урезанный слева ещё на один символ набор исключаемых знаков, т.е. "ВГДЕЁЖЗИКЛМНОПРСТУФХЦЧШЩЪЫЬЭЮЯ.," без начальной "Б". Затем опять берёт из этого набора первый символ слева (В) и удаляет его из текста - получаем:
И так далее - надеюсь, вы ухватили идею. С каждой итерацией список удаляемых символов будет обрезаться слева и мы будем искать и заменять на пустоту очередной символ из набора.
Когда все символы закончатся нам необходимо будет выйти из цикла - эту роль как раз и выполняет функция ЕСЛИ (IF) , в которую завернута наша конструкция. Если символов для удаления не осталось (d=""), то функция не должна больше вызывать саму себя, а просто должна вернуть зачищаемый текст (переменная t) в его финальном виде.
Рекурсивный перебор ячеек
Похожим образом можно реализовать и рекурсивный перебор ячеек в заданном диапазоне. Предположим, что мы хотим создать лямбда-функцию с именем ЗАМЕНАПОСПИСКУ для оптовой замены фрагментов в исходном тексте по заданному списку-справочнику. Выглядеть всё это в результате должно так:
Т.е. у нашей функции ЗАМЕНАПОСПИСКУ будет три аргумента:
- ячейка с текстом для обработки (исходный адрес)
- первая ячейка столбца со значениями для поиска из справочника
- первая ячейка столбца со значениями на замену из справочника
Функция должна проходить сверху-вниз по справочнику и заменять последовательно все варианты из левого столбца Найти на соответствующие варианты из правого столбца Заменить. Реализовать такое можно следующей рекурсивной лямбда-функцией:
Как и в предыдущем примере, сначала эта функция заменяет в исходном тексте с помощью функции ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) данные по первой строке справочника (т.е. СПб на Санкт-Петербург ), а затем вызывает сама-себя, но со сдвигом по справочнику вниз на следующую строку (т.е. заменяет С-Пб на Санкт-Петербург ). Затем вызывает себя ещё раз со сдвигом вниз - и заменяет уже Питер на Санкт-Петербург и т.д.
Сдвиг вниз на каждой итериации реализован стандартной экселевской функцией СМЕЩ (OFFSET) , у которой в данном случае три аргумента - исходный диапазон, сдвиг по строкам (1) и сдвиг по столбцам (0).
Ну, и как только мы достигаем конца справочника (n=""), то должны закончить рекурсию - прекращаем вызывать сами себя и выводим то, что накопилось после всех выполненных замен в переменной исходного текста t.
Вот и всё. Никаких хитрых макросов или запросов Power Query - вся задача решается одной функцией.
Читайте также: