Где в ворде сервис параметры

Обновлено: 07.07.2024

Для начала запустим браузер стандартным способом и подведем указатель мыши к верхней части окна. Кликнем по панели правой кнопкой мышки, после чего установим в меню маркер рядом с пунктом «Панель меню» (для чего кликнем по нему левой кнопкой мышки). При отображении панели меню мы увидим на ней и пункт «Сервис».

Где в ворде файл параметры?

Параметры Word (Общие)

Как открыть диалоговое окно Параметры Word?

Для настройки параметров необходимо зайти в закладку «Файл» и там выбрать «Параметры». Откроется диалоговое окно «Параметры word» и закладка «Общие». Цветовая схема – дает возможность выбрать из трех вариантов удобную для работы сбалансированную цветовую схему внешнего вида программы Microsoft Word.

Где находится кнопка Microsoft Office?

Как зайти в сервис?

Кликните правой кнопкой мыши по Пуск и выберите Выполнить:

Как найти меню на компьютере?

Главное меню открывается щелчком левой кнопки мыши по кнопке «Пуск», расположенной в нижнем углу слева в панели задач. В открывшемся меню, в его левой панели, будет находиться список программ, которые вы запускали последними.

Где находится Разметка страницы в ворде?

Перейдите на вкладку Разметка страницы. В группе команд Параметры страницы выберите Ориентация. Появится раскрывающееся меню. Чтобы изменить ориентацию страницы, нажмите Книжная или Альбомная.

Как зайти в параметры страницы в Ворде?

Создание настраиваемых полей

Как выйти из режима черновик в ворде?

Выберите команду Сервис -> Параметры для открытия диалогового окна Параметры.
Если нужно, щелкните на корешке Вид для просмотра опций вида.
Установите (или снимите) флажок черновик, чтобы включить (или выключить) этот режим просмотра.

Как войти в программу Word?

Чтобы войти в Office в Интернете:

Как вернуть настройки по умолчанию в ворде?

1 Откройте меню «Инструменты» и выберите «Настройка», а затем перейдите на вкладку «Параметры».
2 Поставьте галочку у «Сбросить настройки меню и панелей инструментов». Таким образом вы восстановите настройки по умолчанию меню и панелей инструментов.

Как в ворде изменить настройки по умолчанию?

Где находится кнопка Параметры вставки?

Где находится кнопка Office в Excel?

Панель меню предусмотрено во многих приложениях. Часто она включает в себя пункт «Сервис». С его помощью пользователь может установить удобные для себя параметры работы с программой, настроить ее вид. В большинстве случаев панель меню видна сразу, но бывает и так, что она скрыта.

В стандартных папках, сохраненных на компьютере, панель меню с доступным пунктом «Сервис» не исчезает. Вы можете включить или отключить адресную строку, обычные кнопки для работы с папкой, но сама панель меню останется на своем месте – в верхней части окна.

В браузерах панель меню может быть скрыта, следовательно, найти и меню «Сервис» иногда с первого раза не удается. Для того чтобы отображалась панель с пунктами «Файл», «Правка», «Сервис» (иногда он еще называется «Инструменты»), необходимо выполнить несколько действий.

Запустите браузер привычным способом и подведите курсор к верхней части окна. Кликните по панели правой кнопкой мыши и установите в контекстном меню маркер напротив пункта «Панель меню», кликнув по нему левой кнопкой мыши. Когда панель меню отобразится, вы увидите на ней и пункт «Сервис».

Если вы не можете найти панель, и браузер отображает только выбранную вами интернет-страницу, отключите полноэкранный режим. Сделать это можно несколькими способами. В полноэкранном режиме панель скрыта за пределами экрана, - подведите курсор к верхнему краю экрана и дождитесь, пока она опустится.

После этого кликните по панели правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду «Выйти из полноэкранного режима». Если данной команды нет, нажмите клавишу F11 или сочетание клавиш Alt и Enter. Когда панель станет видимой, выполните действия, описанные в третьем шаге.

В определенных программах меню вызывается специальной клавишей. Как правило, это клавиша Esc. Нажмите на нее, чтобы получить доступ к расширенным функциям и настройкам программы.

В большинстве приложений, в которых предусмотрено меню, искать пункт «Сервис» следует аналогичным способом, так как интерфейс различных программ устроен схоже для того, чтобы пользователю не приходилось переучиваться для работы с каждой новой программой.

Сегодня мы рассмотрим, куда в Microsoft Office Word 2007 переместились команды, которые в ранней версии находились в меню "Сервис" (рис. 1).

Рис. 1. Меню "Сервис" Word 2003

Кнопка проверки правописания, соответствующая такой же команде Word 2003, в новой версии программы находится на вкладке "Рецензирование" в группе "Правописание". После нажатия этой кнопки на экране появится диалоговое окно "Правописание", в котором будут по порядку отображаться все ошибки, допущенные в открытом тексте. Здесь же находятся кнопки, соответствующие командам "Справочные материалы" (кнопка называется "Справочники"), "Язык" — "Выбрать язык", "Язык" — "Перевод", "Язык" — "Тезаурус", "Статистика" (рис. 2).

Рис. 2. Группа "Правописание" на вкладке "Рецензирование"

Переносы в Word 2007 настраиваются на вкладке "Разметка страницы" с помощью кнопки "Расстановка переносов". Имеются два варианта: "Авто" (Word будет расставлять переносы автоматически) и "Ручная" (при необходимости сделать перенос на экране будет появляться диалоговое окно, в котором необходимо самостоятельно указать место переноса). При выборе пункта "Параметры расстановки переносов" появится окно с настройками, аналогичное окну, возникающему при выполнении команды "Сервис" — "Язык" — "Расстановка переносов" Word 2003.

Команды "Исправления", "Соединить и объединить исправления" теперь можно найти на вкладке "Рецензирование". Интересно, что последняя команда в новой версии программы разделена на две: "Сравнить" и "Объединить" (рис. 3).

Рис. 3. Кнопка для настройки сравнения и объединения исправлений

Кнопка "Защитить документ" расположена в области "Защитить" на вкладке "Рецензирование".

Для создания рассылок в Word 2003 использовались команды группы "Письма и рассылки". В новой версии этим командам посвящена отдельная вкладка — "Рассылки" (рис. 4).

Рис. 4. Вкладка "Рассылки" Word 2007

Для начала необходимо создать базу данных получателей, к которой вы затем будете обращаться. Такую базу можно создать, используя таблицы в Microsoft Word или с помощью средств Microsoft Excel. После создания базы данных необходимо составить письмо, которое необходимо разослать людям, внесенным в базу данных. Связывание письма и базы данных получателей называется слиянием. Перед тем, как перейти к разработке письма, нужно указать программе Microsoft Office Word, что письма будут посылаться с помощью обычной почты. Для этого следует перейти на вкладку "Рассылки" и в группе "Начать слияние" нажать кнопку "Начать слияние", а из раскрывающегося списка выбрать пункт "Письма". Теперь нужно выбрать список, из которого программа будет брать данные — название предприятия и фамилию человека, которому адресовано письмо. В группе "Слияние" на вкладке "Рассылки" необходимо нажать кнопку "Выбрать получателей" и в появившемся меню выбрать пункт "Использовать существующий список", после чего указать месторасположение созданной вами базы данных.

При создании письма необходимо вставить блоки слияния. Блоки слияния — это информация, которая будет взята из созданной вами таблицы. Например, вы хотите, чтобы после приветствия "Уважаемый" или "Уважаемая" автоматически вставлялось имя из таблицы, созданной вами в качестве базы данных получателей. Поэтому после слова "уважаемый" нужно вставить блок слияния, который называется "фамилия, имя, отчество". Допустим, в верхней правой части письма нужно разместить фамилию, имя, отчество человека в дательном падеже и название организации, далее должен следовать текст приветствия "Уважаемый" или "Уважаемая" и фамилия, имя, отчество человека, после чего пойдет текст приглашения, а внизу разместятся дата и подпись. Чтобы ввести информацию в правую верхнюю часть письма (фамилию, имя, отчество человека и название организации), следует использовать поля слияния. Для этого в группе "Составление документа и вставка полей" на вкладке "Рассылки" необходимо нажать кнопку "Вставить поле слияния" и из раскрывающегося списка выбрать название столбца с фамилией, именем и отчеством в дательном падеже (рис. 5).

Рис. 5. Выбор поля для слияния

Название блока слияния отобразится на листе. Далее необходимо нажать клавишу "Enter" и вставить следующий блок слияния — название
организации. После этого нужно вставить приветствие и поле "Имя". Приветствие можно также вставить в качестве блока, для чего нажать кнопку "Строка приветствия". На экране появится диалоговое окно вставки строки приветствия. В области "Формат строки приветствия" нужно подобрать вариант приветствия, далее указать, к какому блоку слияния будет применено приветствие. Для этого следует нажать кнопку "Подбор полей" и в появившемся окне в области "Требуется для строки приветствия" напротив названия "Имя" подобрать название столбца, в котором находятся фамилия, имя и отчество, после чего нажать кнопку "ОК". После закрытия окна "Вставка строки приветствия" на экране появится еще одно поле слияния. Следует нажать клавишу "Enter" и написать текст приглашения. Когда письмо будет готово, можно просмотреть результат.

На вкладке "Рассылки" в группе "Просмотр результатов" следует нажать одноименную кнопку. Все поля из таблицы автоматически подставятся в документ. В этой же группе есть кнопки управления записями, с помощью которых можно просмотреть вторую, третью и все последующие записи. Если вас все устраивает, можно завершить создание документа. Для этого в группе "Завершить" нажмите кнопку "Найти и объединить". Если вы хотите сразу напечатать все письма, выберите пункт "Печать документов". Если же вы хотите сохранить созданные письма в файл, выберите пункт "Изменить отдельные документы". На экране появится диалоговое окно "Составные новые документы". В области "Объединить записи" установите переключатель в положение "Все", если вы хотите объединить в один файл все письма, и нажмите кнопку "ОК". Автоматически все письма для всех адресатов окажутся в одном файле, причем каждое письмо будет находиться на отдельной странице. Вам нужно сохранить полученный файл, для чего нажмите Кнопку "Office", выберите команду "Сохранить как" и в диалоговом окне сохранения документа укажите место для хранения
созданных писем.

Настроить все параметры программы Word 2007 можно, выбрав пункт "Параметры Word" из меню кнопки "Office".

Компьютерная газета. Статья была опубликована в номере 40 за 2008 год в рубрике soft

На этом уроки вы научитесь правильно делать такую операцию, как настройка Word. Разработчики заложили в эту программу массу возможностей. Для правильной работы необходимо посмотреть возможности программы и отметить те параметры, которые помогут вам быстро и качественно работать с документами.

Операция «Настройка Word» делается один раз. Строго говоря, настроить Word следует с первой минуты работы в этой замечательной программе. Но я хотела, чтобы вы сделали эту операцию с пониманием своих действий. Поэтому мы добрались к настройке только к 17 уроку. Тем не менее некоторые вещи вам придётся принять на веру. Но это не значит, что я не расскажу в следующих уроках об этих вещах.

По окончании урока вы сможете:

1. Переход на вкладку Файл

2. Выбор команды Параметры

3. Работа с закладкой Экран

3.1. Выбор команды Обновлять поля перед печатью

3.2. Выбор команд Обновлять связи перед печатью

Если вы уже собирали ОГЛАВЛЕНИЕ в своём документе, то наверняка сталкивались с таким явлением: необходимость обновить ОГЛАВЛЕНИЕ перед печатью документа. Но вот ситуация: вы забыли это сделать и документ пошёл на принтер с новыми добавленными главами, а ОГЛАВЛЕНИЕ осталось прежним. То есть ОГЛАВЛЕНИЕ не соответствует действительности.

В окне Параметры на закладке Экран отметьте галочкой «Обновлять поля перед печатью» и «Обновлять связанные данные перед печатью» (я выделила эти поля красной рамочкой ).

Даже если Вы забудете обновить ОГЛАВЛЕНИЕ, в любом случае перед печатью ВЫ увидите на экране запрос на обновление ОГЛАВЛЕНИЯ.

4. Работа с закладкой Правописание

Перейдите на закладку Правописание.

Щелчок ЛМ по клавише Параметры автозамены открывает диалоговое окно Автозамена. С ним «общаться» будем ниже.

Отметьте галочками следующие пункты:

Русский: требовать точного использования ё
Включается проверка буквы «ё», достаточно корректная, но не различает слово «ее» от «её», хотя подчёркивает, как ошибку. Но, используя мою любимую команду Замена, мы легко заменим по всему документу «ее» на «её».
Проверять орфографию в процессе набора текста
Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста Сложные слова
Во время проверки орфографии также проверять грамматику Имейте в виду, что в этом случае слова с ошибками в вашем документе буду подчёркнуты красной волнистой линией , а грамматические и пунктуационные ошибки – синей волнистой линией . Если вас это будет раздражать, то снимите эти галочки, но в этом случае не забудьте включать время от времени проверку орфографии.

4.1. Работа с диалоговым окном «Автозамена»Откройте диалоговое окно Автозамена, щёлкнув по клавише Параметры автозамены ЛМ. Очень интересное окно. В окне 5 закладок. С закладками «Автозамена», «Автозамена математическими символами» и «Действия» я познакомлю на одном из следующих уроков. Например, вы научитесь, как сделать, чтобы при нажатии одной клавиши появлялся нужный вам текст.

А вот закладки «Автоформат при вводе» и «Автоформат» очень важны для профессиональной работы с документом.

На уроке 15 Лишние стили текста я говорила о причинах появления большого количества стилей текста в области задач Стили. И одна из причин – это автоматическое определение нового стиля на базе встроенного стиля. Вот с этой бедой мы сейчас поборемся.

Откройте закладку «Автоформат при вводе».

4.4. Отмена автоформата при редактировании текстаСнимите все галочки, в области, отмеченной красной рамкой. В этом случае при редактировании текста Встроенные стили не будут автоматически попадать в область задач Стили.

5. Работа с закладкой Дополнительно

5.1. Автоматическое создание нового полотна при рисовании

Переходим к вкладке Дополнительно. Вкладка очень длинная и снабжена полосой прокрутки. Сразу же поставьте галочку на опции «Автоматически создавать полотно при вставке автофигур»:

Для чего это нужно?

Начиная работу с автофигурами, лучше всего начинать с создания полотна. Объект Полотно, это некоторый контейнер (я называю его «заплаткой») в документе. На нём вы сможете размещать большое количество фигур, менять их размер, форму и упорядочивать и так далее.

Этот контейнер имеет:

границы, которые вы можете менять при необходимости
независимые средства редактирования
функции группировки объектов, находящихся в полотне
функции обтекания текстом (это важно!)

По умолчанию фигуры создаются без полотна. Чтобы создать новое полотно, используется вкладка Вставка, на которой в группе команд Иллюстрации есть кнопка Фигуры. Если здесь выбрать команду Новое полотно, то полотно будет создано в документе, и Word автоматически переключится на вкладку Средства рисования.

Но, если мы поставили галочку на опции «Автоматически создавать полотно при вставке автофигур», то полотно создаётся автоматически, как только мы прикоснёмся к любой автофигуре:Это очень удобно, если вам приходится много рисовать.

Мы посвятим несколько уроков возможностям рисования в Word’е.

Прокручиваем закладку Дополнительно вниз.

5.1. Вырезание, копирование, вставка

Посмотрите, как выглядит часть под названием «Вырезание, копирование и вставка» до нашего вмешательства:

Для чего это нужно?

На уроке 16 Буфер обмена мы убедились, что режим «Сохранить только текст» преобразует автоматическую нумерацию в текст, от которого потом придётся избавляться. А если мы снимаем галочку, то можем копировать сколь угодно сложный список – при вставке ни нумерация, ни маркеры сохраняться не будут:

Настроив таким образом работу буфера обмена, в дальнейшем мы сэкономим кучу времени сил, избавим себя от появления лишних стилей в документах. Смело копируйте текст из любой программы и безбоязненно вставляйте в новый документ – работа буфера обмена вас приятно удивит. Теперь не надо раскрывать кнопку выпадающего меню Буфера обмена и искать кнопки специальной вставки – просто нажимайте большую кнопку:

5.2. Обновление полей, содержащих записанные исправления

Полезная функция при рецензировании.

Для чего это нужно?

При открытии файла формата, отличного от *.docx или *.doc , содержимое файла корректно конвертируется в читабельный текст.
Если вы откроете такой файл, то появится окно:Вам остаётся только выбрать, из какого формата будет преобразовываться файл.
При повторном открытии документа все связи будут автоматически обновляться.

5.4. Расположение файлов

По умолчанию Word предлагает сохранить ваши документы в папке C:\Users\klimenkoe\Documents. Разумеется вместо «klimenkoe» будет стоять ваше имя. Но ведь удобно, чтобы документы сохранялись в соответствующих папках. Я, например, работаю со съёмного диска. И каждый раз при сохранении документа мне приходится разыскивать место хранения рабочих файлов. В окне Параметры Word щёлкните ЛМ по клавише Расположение файлов:

Появится окно:Щёлкните ЛМ по клавише Изменить:Перейдите в то место, в котором будут сохраняться ваши документы:Говорим ОК:Ещё раз ОК.

Для чего это нужно?

Теперь при сохранении документа вы нажимаете Обзор:и вам сразу предлагается заказанное вами место сохранения. В моём случае это:Так как мне приходится работать в разных проектах, то по мере необходимости я меняю место расположения файлов.

6. Заканчиваем операцию под кодовым названием «Настройка Word»

Итак, мы внесли все необходимые изменения в окне Параметры Word. Теперь смело щёлкаем по кнопке ОК – теперь эти функции Word’а будут постоянны:

Настройка Word делается один раз. В идеале в организации программа Word на всех компьютерах должна быть настроена таким образом.

Теперь вы сможете:

Урок получился длинным и, полагаю, достаточно тяжёлым. Но, если вы хотите увеличить производительность труда, совершенно необходимо освоить операцию «Настройка Word». Не хотелось бы вас пугать, но я ещё не всё рассказала о настройках параметров Word.

Время от времени мы будем обращаться к окну настройки, а сейчас самое время отдохнуть. Заслужили!

Откройте любое приложение Office, например Word, и создайте документ. Откройте меню Word и выберите раздел О программе Word. В открывшемся диалоговом окне можно просмотреть номер версии, а также тип лицензии.

Где найти в меню Сервис?

Где находится сервис на ноутбуке?

Кликните по панели правой кнопкой мыши и установите в контекстном меню маркер наоборот пункта «Панель меню », кликнув по нему левой кнопкой мыши. Когда панель меню отобразится, вы увидите на ней и пункт «Сервис ».

Что такое меню файл?

Где найти сервис в Word 2007?

Нажмите на кнопку «Офис» и выполните команду «Параметры Word». В левом блоке выберите строку «Основные». Теперь в правой части диалога настроек находятся основные параметры.

Где найти конверты и наклейки в ворде?

В верхней горизонтальной строке рабочего окна текстового редактора Word щёлкните мышью пункт меню «Сервис». В открывшемся перечне щёлкните «Конверты и наклейки» (для Microsoft Word XP и 2003 — «Письма и рассылки», а затем — «Конверты и наклейки»).

Где находится сервис в виндовс 10?

Открыть службы Windows с помощью Поиска Windows. Откройте меню «Пуск» и начните набирать слово «Служб» на клавиатуре, в найденных результатах кликните мышкой «Службы», это откроет нужную нам оснастку.

Где находится кнопка сервис в Excel?

В новых программах меню надстроек расположено по пути: Файл – Параметры – Надстройки. После входа в нужное меню в перечне неактивных надстроек приложений активируем поиск решения. Однако опция в меню программы не добавится. Для добавления переходим в «Разработчик».

Как на компьютере найти меню?

Главное меню системы Windows (меню «Пуск») — меню Windows, запускаемое нажатием кнопки «Пуск» на панели задач или нажатием клавиши ⊞ Win на клавиатуре. Оно является центральной отправной точкой для запуска программ, а также открытия недавних документов и доступа к свойствам системы. Впервые появилось в Windows 95.

Какие команды находятся в меню файл?

Что такое Меню Файл и для его необходимо использовать?

Как войти в меню файл?

На компьютере Mac откройте меню Файл и выберите команду Открыть (или просто нажав command+O), и откроется диалоговое окно Открытие файла.

Для чего предназначена команда Создать меню Файл?

Меню содержит команды для работы с файлами ( Сохранить, Сохранить как, Открыть, Закрыть, Последние, Создать ), для работы с текущим документом ( Сведения,Печать, Доступ ), а также для настройки Word ( Справка, Параметры ).

Читайте также: