Имя файла шаблона в ms word имеет расширение
Обновлено: 04.07.2024
Ответ: С появлением Microsoft Office 2007, компания Microsoft включила новые форматы для трех своих основных программ:
Новый формат файлов
В Office 2007 (также известном как Office 12), эти три программы будут использовать новый формат файла на основе Open XML. Документы Word, Excel, PowerPoint будут сохраняться в формате XML, а не в бинарном формате. Это даст возможность при повреждении файлов, восстановить их, так как способ хранения данных в XML позволяет просмотреть файл, даже если часть документа повреждена. Например, если документ Word Open XML содержит поврежденную диаграмму, диаграмма может отображаться не корректно, но остальная часть файла должна выглядеть хорошо. Если же файл был сохранен в виде двоичного документ, он даже не может быть открыт.
Меньший размер файла
Помимо нового более совместимого формата, новые документы Office занимают меньше места по сравнению с предыдущими форматами. Это связано с тем, что новый формат использует сжатие ZIP, что позволяет уменьшить размер файла до 75%. Это экономит место на жестком диске, и полезно при отправке документов через Интернет, по электронной почте или другими способами передачи данных.
Совместимость
Поскольку XML представляет собой стандартизированный формат, Open XML документы признаются любым программным обеспечением, которое поддерживает формат Open XML. Хотя предыдущие версии офисных программ изначально не поддерживают документы, сохраненные в новом формате, компания Microsoft выпустила обновления для Office 2000, XP и 2003, которые позволяют пользователям открывать, редактировать и сохранять документы в формате Open XML.
Расширения файлов
Новые Open Office XML форматы будут включать в себя новые расширения файлов, чтобы отличить их от предыдущих типов файлов. Расширения нового и старого типов файлов, перечислены ниже:
| Новое расширение | Старое расширение | Тип файлов |
|---|---|---|
| Microsoft Word | ||
| .DOCX | .DOC | Документ Word |
| .DOCM | нет | Документ Word с поддержкой макросов |
| .DOTX | .DOT | Шаблон |
| .DOTM | нет | Шаблон документа Word с поддержкой макросов |
| Microsoft Excel | ||
| .XLSX | .XLS | Электронная таблица Excel |
| .XLSM | нет | Электронная таблица Excel с поддержкой макросов |
| .XLTX | .XLT | Шаблон электронной таблицы Excel |
| .XLTM | нет | Шаблон электронной таблицы Excel с поддержкой макросов |
| .XLSB | нет | Двоичная книга Excel |
| .XLAM | .XLA | Надстройки Excel |
| Microsoft PowerPoint | ||
| .PPTX | .PPT | Документ презентации PowerPoint |
| .PPTM | нет | Документ презентации с поддержкой макросов |
| .PPSX | .PPS | Документ показа слайдов PowerPoint |
| .PPSM | нет | Документ показа слайдов PowerPoint с поддержкой макросов |
| .POTX | .POT | Шаблон Документа презентации PowerPoint |
| .POTM | нет | Шаблон Документа презентации PowerPoint с поддержкой макросов |
| .PPAM | .PPA | Надстройки PowerPoint |
Microsoft Access
Microsoft Access 2007, также использует новый формат данных с расширением файлов .ACCDB (в предыдущих версиях Access баз данных сохранялись как .MDB файлы). Новый формат поддерживает многозначные поля, бинарные объекты, шифрование базы данных, а также другие новые функции.
Другие форматы файлов Офиса, такие как Visio и Entourage (Mac), остаются теми же.
Начиная с Microsoft Office 2007, в Microsoft Office используются форматы файлов на основе XML, например DOCX, XLSX и PPTX. Эти форматы и расширения имен файлов применяются к Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. В этой статье описаны основные преимущества формата, описаны расширения имен файлов и описано, как можно делиться файлами Office с людьми, которые используют более ранние версии Office.
Каковы преимущества форматов Open XML?
Форматы Open XML имеют множество преимуществ не только для разработчиков и их решений, но и для отдельных людей и организаций любого размера.
Сжатие файлов Файлы сжимаются автоматически и в некоторых случаях могут быть на 75 процентов меньше. Формат Open XML использует технологию zip-сжатия для хранения документов, что позволяет сэкономить место на диске, необходимое для хранения файлов, и уменьшает пропускную способность, необходимую для отправки файлов по электронной почте, по сетям и через Интернет. Когда вы открываете файл, он автоматически обновляется. При сохранение файла он автоматически застекается снова. Для открытия и закрытия файлов в Office не нужно устанавливать специальные почтовые Office.
Улучшенные возможности восстановления поврежденных файлов. Файлы имеют модульную структуру, поэтому различные компоненты данных файла хранятся отдельно друг от друга. Это позволяет открывать файлы даже в том случае, если компонент в файле (например, диаграмма или таблица) поврежден.
Поддержка расширенных функций Многие из расширенных Microsoft 365 требуют, чтобы документ хранился в формате Open XML. Например, автоскрытиеи проверка доступности (вдвух примерах) можно работать только с файлами, которые хранятся в современном формате Open XML.
Улучшенная конфиденциальность и дополнительный контроль над персональными данными. К документам можно делиться конфиденциально, так как личные сведения и конфиденциальные бизнес-данные, такие как имена авторов, комментарии, отслеживаемые изменения и пути к файлам, можно легко найти и удалить с помощью инспектора документов.
Улучшенная интеграция и совместимость бизнес-данных. Использование форматов Open XML в качестве основы для обеспечения взаимосвязи данных в наборе продуктов Office означает, что документы, книги, презентации и формы могут быть сохранены в формате XML, который доступен для использования и лицензирования бесплатно. Office также поддерживает определяемую клиентом схему XML, улучшающую существующие Office типов документов. Это означает, что клиенты могут легко разблокировать информацию в существующих системах и действовать с ней в Office программах. Сведения, которые создаются в Office могут быть легко использованы другими бизнес-приложениями. Все, что нужно для открытия и редактирования файла Office, — это с помощью ZIP-редактора и редактора XML.
Упрощенное обнаружение документов, содержащих макросы. Файлы, сохраненные с использованием стандартного суффикса x (например, .docx, .xlsx и .pptx), не могут содержать макрос Visual Basic для приложений (VBA) и макрос XLM. Макросами могут быть только файлы, расширение имени которых заканчивается на "m" (например, DOCM, XLSM и PPTM).
Прежде чем сохранять файл в двоичном формате, ознакомьтесь со статьей Могут ли разные версии Office одинаковыми файлами?
Как преобразовать файл из старого двоичного формата в современный формат Open XML?
Откройте файл в Приложение Office выберите файл > Сохранить как (или Сохранить копию,если файл хранится в OneDrive или SharePoint) и убедитесь, что для типа Сохранить как за установлен современный формат.
При этом будет создаваться новая копия файла в формате Open XML.
Что такое расширения имен XML-файлов?
По умолчанию документы, книги и презентации, которые вы создаете в Office, сохраняются в формате XML с расширениями имен файлов, которые добавляют "x" или "м" к уже знакомым расширениям имен файлов. Знак "x" означает XML-файл, в котором нет макроса, а "м" — XML-файл, содержащий макрос. Например, при сохранение документа в Word по умолчанию используется расширение .docx имени файла, а не .doc файла.
При сохранение файла в виде шаблона вы видите такое же изменение. Расширение шаблона, используемее в более ранних версиях, уже существует, но теперь в его конце есть "x" или "м". Если файл содержит код или макрос, его необходимо сохранить с помощью нового формата XML-файла с поддержкой макроса, который добавляет в расширение файла "м" для макроса.
В следующих таблицах перечислить все расширения имен файлов по умолчанию в Word, Excel и PowerPoint.
Поддерживаемые форматы файлов и их расширения указаны в следующих таблицах для Word, Excel и PowerPoint.
Форматы файлов, поддерживаемые в Word
В следующей таблице перечислены форматы файлов, поддерживаемые в Word, с сортировкой по расширению.
Файлы в формате PDF можно сохранять и открывать с помощью Word 2019, Word 2016 и Word 2013.
Форматы файлов, поддерживаемые в Excel
В следующих таблицах описываются форматы файлов, поддерживаемые в Excel.
| Расширение | Имя формата файлов | Описание |
|---|---|---|
| CSV | CSV (разделители — запятые) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
| CSV | CSV (Macintosh) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
| CSV | CSV (MS-DOS) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
| DBF | DBF 3, DBF 4 | dBase III и IV. Пользователи могут открывать файлы этих форматов в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013, но не могут сохранять файлы Excel в формате dBase. |
| DIF | DIF (Data Interchange Format) | Сохраняет только активный лист. |
| HTM, HTML | Веб-страница | Веб-страница, которая сохраняется в виде папки, содержащей файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, сценарии и другие. |
| MHT, MHTML | Веб-страница в одном файле | Веб-страница, которая сохраняется в виде одного файла, содержащего файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие. |
| ODS | Электронная таблица OpenDocument | Формат для сохранения файлов Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013, чтобы их можно было открыть в приложениях для работы с электронными таблицами, использующих формат электронной таблицы OpenDocument, таких как Google Документы и OpenOffice.org Calc. Пользователи также могут открыть электронные таблицы формата ODS в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013. После сохранения и открытия файлов ODS форматирование может быть потеряно. |
| PDF | PDF | Формат PDF сохраняет форматирование документов и позволяет обмениваться файлами с другими пользователями. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе на печать сохраняется его исходное оформление. Изменение данных в таком файле требует усилий и навыков. Формат PDF также полезен для документов, предназначенных для промышленной печати. |
| PRN | Форматированный текст (разделители — пробелы) | Формат Lotus с разделителями-пробелами. Сохраняет только активный лист. |
| SLK | SYLK (формат символьной ссылки) | Сохраняет только активный лист. |
| TXT | Текст (разделитель — табуляция) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
| TXT | Текст (Macintosh) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
| TXT | Текст (MS-DOS) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
| TXT | Текст в кодировке Unicode | Сохраняет книгу в виде текста в Юникоде, стандарт кодировки, который был разработан компанией Unicode Consortium. Сохраняет только активный лист. |
| XLA | Надстройка Excel 97–2003 | Надстройка Excel 97–2003 — вспомогательная программа, выполняющая дополнительный код и поддерживающая проекты VBA. |
| XLAM | Надстройка Microsoft Excel | Формат надстроек на основе XML с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, и Office Excel 2007. Надстройка — это вспомогательная программа, выполняющая дополнительный код. Она поддерживает проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
| XLS | Книга Excel 97–2003 | Формат двоичных файлов Excel 97– Excel 2003. |
| XLS | Книга Microsoft Excel 5.0/95 | Формат двоичных файлов Excel 5.0/95. |
| XLSB | Двоичная книга Excel | Двоичный формат файлов Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010 и Office Excel 2007. Этот формат файлов, обеспечивающий быструю загрузку и быстрое сохранение, подходит пользователям, которым требуется добиться наибольшей скорости загрузки файла данных. Этот формат поддерживает проекты VBA, листы макросов Excel 4.0 и все новые функции Excel. Но это не формат файлов XML, поэтому он неоптимален для доступа к содержимому и управления им без использования Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 или Excel 2007 и объектной модели. |
| XLSM | Книга Excel с поддержкой макросов | Формат файлов на основе XML с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Сохраняет макрокод VBA или листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
| XLSX | Книга Excel | Формат файлов по умолчанию на основе XML для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Не позволяет сохранять макрокод VBA и листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM). |
| XLSX | Книга Strict Open XML | Версия ISO Strict формата файла книги Excel (XLSX). |
| XLT | Шаблон Excel 97–2003 | Формат двоичных файлов Excel 97—Excel 2003 для шаблонов Excel. |
| XLTM | Шаблон Excel с поддержкой макросов | Формат файлов шаблонов с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Сохраняет макрокод VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
| XLTX | Шаблон Excel | Формат файлов шаблонов по умолчанию для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Не сохраняет макрокод VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
| XLW | Книга Excel 4.0 | Формат файлов Excel 4.0, в котором сохраняются только листы, листы диаграмм и листы макросов. Пользователи могут открывать книги в этом формате в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013. При этом пользователи не смогут сохранять файлы Excel в этом формате. |
| XML | Таблица XML 2003 | Формат файлов таблицы XML 2003. |
| XML | Данные XML | Формат данных XML. |
| XPS | Документ XPS | XPS (XML Paper Specification) — формат файлов, который сохраняет форматирование документа и обеспечивает совместное использование файлов. При просмотре XPS-файла через Интернет или при его печати сохраняется именно тот формат, который задумывал пользователь, а изменение данных в файле требует усилий и навыков. |
Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint
В следующих таблицах описываются форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint.
Форматы файлов, которые не поддерживаются в Office
Приложения Office не поддерживают форматы файлов, описанные в следующей таблице:
| Приложение | Неподдерживаемый формат файлов |
|---|---|
| Excel | - Диаграмма Excel (форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x) (XLC) - Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии) (WK1, WK2, WK3, WK4, WKS) - Microsoft Works (все версии) (WKS) - Формат файлов DBASE II (DBF) - Формат файлов Quattro Pro для MS-DOS (WQ1) - Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows (WB1, WB3) |
| PowerPoint | - Открытие форматов файлов PowerPoint 95 (или более ранних версий) или сохранение в эти форматы - Файлы мастера упаковки (PPZ) - Файлы веб-страниц (HTM, HTML) |
Дополнительная информация о форматах файлов
В этом разделе описываются дополнительные форматы файлов с указанием того, поддерживаются ли они в приложениях Office.
Форматы файлов буфера обмена Microsoft Office
Пользователи могут вставлять данные из буфера обмена Office в Word, Excel и PowerPoint, если данные буфера обмена Office имеют один из форматов, указанных в следующей таблице.
Открытие и просмотр неподдерживаемых форматов файлов
Если необходимый пользователю формат файлов не поддерживается, он может попробовать открыть файл указанным ниже способом.
Найдите в Интернете компанию, разрабатывающую конвертеры форматов файлов, не поддерживаемых в этом приложении.
Сохраните файл в формате, который поддерживается другой программой. Например, пользователям может понадобиться импортировать файл Word, Excel или PowerPoint в другую программу, которая не поддерживает собственный формат файлов этих приложений. При этом другая программа может поддерживать импорт файлов в другом поддерживаемом формате, например, в текстовом формате. В этом случае пользователи могут сохранить свою работу в формате текстового файла, а затем импортировать этот текстовый файл в другую программу.
Шаблон — это файл, содержащий настройки Word. Любой документ Word создается на основе некоторого шаблона. Большинство создается на основе шаблона Normal.dot, который загружается автоматически, например, при нажатии кнопки "Создать" на стандартной панели инструментов. При открытии документа, основанного на некотором шаблоне, последний загружается автоматически.
Форма — это защищенный документ, содержащий поля для ввода информации и применяемый для заполнения бланков, таблиц и других типовых документов.
Шаблоны и формы служат для автоматизации разработки типовых документов и для организации работы с ними неквалифицированных пользователей ЭВМ.
В редакторе Word имеется набор шаблонов для часто используемых документов. Как правило, эти шаблоны хранятся в папке MSOffice\Шаблоны . Однако, пользователь может создавать и свои собственные шаблоны.
В шаблоне может храниться следующая информация:
- стили;
- параметры страницы и бумаги;
- обычный текст, таблицы, рисунки;
- формы;
- макросы;
- пользовательские меню;
- панели инструментов и другая информация.
Стиль — это набор форматирующих команд, сохраняемых под своим именем для многократного использования. Стиль определяет внешний вид документа. Шаблон Normal.dot содержит несколько стилей, в том числе стиль "Обычный", используемый при создании большинства документов.
Создание форм
Формой может быть любой документ, содержащий поля. Существует три типа полей: для ввода текста ; флажок ; раскрывающийся список . Порядок вставки полей достаточно прост: установите курсор в позицию для ввода поля формы, обратитесь к меню Вид/Панели инструментов/Формы . На панели "Формы" выберите один из трех типов полей. Поскольку формы очень часто создаются для быстрой разработки типовых документов, на панели "Формы" имеются инструменты для вставки и редактирования таблиц и для защиты формы.
Построение формы проходит в 3 этапа:
- создание текстовой основы (структуры) формы;
- вставка и настройка полей формы;
- защита и сохранение формы.
Первый этап является обычным оформлением документа. Для форматирования сложных документов часто используются таблицы.
О вставке полей формы говорилось выше, поэтому остановимся на их настройке.
Для настройки поля следует на панели "Формы" выбрать "Параметры поля формы" . В зависимости о того какое поле выделено, откроется одно из трех окон для настройки.
Окно "Параметры текстового поля" содержит следующие основные поля:
Окно "Параметры флажка" позволяет настроить размер флажка и его состояние по умолчанию: "Снят" или "Установлен" . Флажок может быть связан с макросом, текстом справки и т.д.
Окно "Параметры поля со списком" позволяет задать раскрывающийся список, содержащий до 25 значений, из которых пользователь может выбирать нужное значение при заполнении поля формы. Имеется возможность добавления, удаления и изменения порядка следования значений.
Во всех окнах для настройки параметров полей имеется кнопка "Текст справки", с помощью которой можно подготовить справку по каждому из полей (в печатных документах этой цели служат подстрочные надписи). В окне "Текст справки для поля формы" имеются две вкладки: "Строка состояния" и "Клавиша F1". Текст справки, введенный на первой вкладке будет автоматически выводиться в строке состояния при активизации соответствующего поля. Справка, введенная на второй вкладке, выводится в отдельном окне при нажатии клавиши F1.
Созданный документ можно назвать формой, если он имеет поля формы и защищен. В незащищенном документе поля не будут проявлять необходимых свойств. Кроме того, защищенная форма отличается тем, что ее нельзя редактировать, а можно только заполнять поля формы. Защитить форму можно двумя способами.
- выбрать меню Сервис/Установить защиту. ;
- в окне "Защита документа" установить метку "Запретить любые изменения, кроме ввода данных в поля форм" и нажать "Ok";
- при необходимости ввести текст пароля для открытия документа.
Второй способ заключается в выборе инструмента "Защита формы" на панели "Формы".
Для редактирования структуры формы защиту следует снять повторным нажатием на инструмент "Защита формы".
Создание шаблона
Выполните Файл/Создать. . В окне "Создание документа" установите метку "Шаблон" , найдите и выделите шаблон "Обычный" , на основе которого будет создан свой шаблон. Нажмите "Ok" .
Установите требуемые параметры форматирования документа, введите тексты и другую информацию, которую следует сохранить в шаблоне.
Выберите меню Файл/Сохранить как. и папку, в которой нужно сохранить шаблон. В поле "Имя файла" введите имя шаблона и нажмите "Ok" . Расширение .dot будет добавлено к имени шаблона автоматически.
Читайте также: