Инвентарная карточка учета объекта основных средств образец заполнения 2020 в ворде

Обновлено: 06.07.2024

Основными средствами предприятия являются здания, сооружения, станки и другое.

В настоящее время практический на каждом предприятии есть основные объекты имущества.

При поступлении их на предприятия по данному имуществу должен вестись учет.

На каждый предмет имущества заводится инвентарная карточка основных средств, в которой отражаются все характеристики соответствующего основного средства и его передвижение на предприятии.

Данный бланк имеет унифицированную письменную форму и заполняется в единственном экземпляре.

Правила занесения данных в бланк учета основных средств

Инвентарный бланк об учете основного имущество состоит из семи разделов:

В первом разделе инвентарного бланка хранится информация об основном имуществе, в то число, когда оно было передано. Графы таблицы заполняются только, если основное имущество не является новым на предприятии, а если имущество новое, то эти строки не заполняются.

Во втором разделе прописывается информация об объекте на дату его принятия. Период эксплуатации имущества обозначается организацией самостоятельно.

В третьем разделе бланка информация заносится в процессе использования объекта, то есть указывается его стоимость после переоценок.

В четвертом разделе содержится информация обо всех передвижениях внутри организации основного имущества. Когда основное имущество перемещается или списывается, то всю информацию необходимо заносить в четвертую таблицу.

В пятом разделе инвентарного бланка указывается информация об объекте после проведения его модернизации, реконструкции или частичного списания объекта, в результате которых происходит изменение в первоначальной стоимости имущества.

В шестом разделе указывается отдельно информация о расходах на реконструкцию или ремонт основных объектов имущества организации.

В последнем седьмом разделе отражается информация только тогда, когда основное имущество содержит в себе драгоценные металлы. Также здесь можно прописать информацию об индивидуальных особенностях объекта основных средств.

После правильного оформления и заполнения инвентарного бланка учета основных объектов в конце него ставится личная подпись человека, который является ответственным за основные объекты и который соответствующий бланк заполнял.

Ниже расположен типовой бланк и образец инвентарной карточки учета основных средств вариант которой можно скачать бесплатно.

Инвентарная карточка — это специальный учетный документ, предназначенный для отражения поступления, движения и выбытия основных средств в бухучете.

Зачем нужны инвентарные бланки для основных средств

К основным средствам относятся:

здания;
сооружения;
машины и оборудование;
транспорт;
производственный и хозяйственный инвентарь.

Учетной единицей является инвентарный объект. На каждый объект при его поступлении заводится специальная инвентаризационная карточка учета основных средств, которая составляется в одном экземпляре и отражает всю историю объекта в организации. В ней фиксируют факты движения, переоценки, ремонта и иных событий, связанных с активом. Закрывают бланк после выбытия ОС (продажи или ликвидации). Но после закрытия учетная форма должна храниться еще не менее пяти лет (п. 80 Методических указаний по бухучету основных средств, Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 №91н).

Критерии признания основного средства

Чтобы признать актив в бухучете основным средством, следует проверить соблюдения определенных условий (ПБУ 6/01):

объект предназначен для использования при производстве продукции, выполнении работ либо для управленческих нужд организации;
предполагается его использование длительное время (более года);
не предполагается его дальнейшая перепродажа;
объект способен приносить в будущем экономическую выгоду.

Кроме перечисленных критериев, в РСБУ для признания актива ОС есть требования о стоимости — не менее 40 000 руб. В налоговом учете дополнительно установлен минимальный стоимостной критерий, но там он составляет 100 000 руб. Бухгалтерский лимит регулируется в учетной политике в меньшую сторону.

Для современного учета важно не просто отнести имущество к ОС, но и определить, как это сделать. Существуют дорогостоящие активы, которые поступают в организацию как отдельные единицы, но фактически образуют единый комплекс, поскольку они не работают по отдельности. В этом случае их принимают к учету как одно ОС, состоящее из нескольких частей. Ярким примером этого являются персональные компьютеры. Этот подход находит отражение в учетных бухгалтерских регистрах — назначение ноутбука для инвентарной карточки отражается как участие в общей системе организации. Он учитывается и отдельно, и в составе комплекса одновременно, вместе с принтерами, копировальной и другой оргтехникой, которая к нему подключена.

Какую форму использовать для учета ОС

После вступления в силу нового закона о бухучете 402-ФЗ организации вправе самостоятельно разрабатывать бланки первичных учетных документов. Касается это правило и инвентарных карточек ОС. Но иногда применяется и унифицированная инвентарная карточка учета объекта основных средств ОС-6 формы, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Вот так выглядит учетный бланк, который используют большинство организаций:

Правила заполнения инвентарной карточки учета основных средств

Индивидуальная учетная карточка заводится в момент поступления объекта основных фондов в организацию. Причина принятия на учет роли не играет:

приобретение за деньги;
получение по бартеру;
взнос в уставный капитал;
безвозмездная передача от учредителя;
иной, не противоречащий законодательству способ.

В нормативных документах определено, что писать в назначении объекта в инвентарной карточке — первичные сведения об активе заносятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных активов, техпаспортов, иных сопроводительных документов. В момент принятия к учету необходимо заполнить:

общий раздел (наименование и инвентарный номер объекта, его место нахождения, дата принятия к учету и номер амортизационной группы);
раздел 1 (дата выпуска, дата и номер документа о вводе в эксплуатацию);
раздел 2 (стоимость приобретения, срок предполагаемого полезного использования);
раздел 7 (если актив имеет какие-либо особенные количественные или качественные характеристики).

На протяжении всего периода использования необходимо отражать сведения о перемещении, реконструкции, ремонте или модернизации, переоценке (разделы 3, 4, 5 и 6). Данные о событиях, происходивших с объектом основных фондов на протяжении его эксплуатации, заполняются на основании соответствующих первичных документов.

В момент выбытия в разделе 1 необходимо заполнить сведения о фактическом сроке эксплуатации на дату выбытия, о начисленной амортизации и остаточной стоимости.

Создание и оформление инвентарных карточек учёта объекта основных средств по форме ОС-6 производится обычно на тех предприятиях и организациях, которые владеют значительным количеством имущества, и которым необходимо производить контроль за его содержанием, хранением и перемещением. На каждое отдельное основное средство оформляется своя карточка, при этом карточки могут заводиться как на собственность компании, так и на арендованное имущество.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Перед тем как открыть карточку

Прежде чем создать этот учетный документ, необходимо оформить акт о приеме-передаче основных средств – именно из него в карточку поступает информация об объекте. Кроме того, для ее заполнения берутся данные из других сопроводительных бумаг, таких, например, как тех.паспорты изделий, оборудования и техники.

Правила оформления документа

Инвентарная карточка объекта основных средств имеет унифицированную форму с кодом ОС-6, утверждённую Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.

Документ составляется на каждый объект в отдельности и в единственном экземпляре, при этом если учёт карточек ведется в электронном виде, то в обязательном порядке должна быть и его копия на бумажном носителе (именно бумажные варианты содержат «живую» подпись материально-ответственного лица). Заверять документ печатью фирмы не обязательно, т.к. он относится к ее внутренней документации.

Пример оформления инвентарной карточки по форме ОС-6

Заполнение шапки документа

наименование компании–собственника объекта основных средств,
структурное подразделение, к которому приписано данное имущество,
номер инвентарной карточки,
дата ее составления,
название регистрируемого объекта.

Здесь же, в колонке справа, указывается код предприятия по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – он содержится в учредительных бумагах и код объекта основных средств по ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов). Продолжая заполнят правую колонку, вносим подробную информацию об объекте:

номер амортизационной группы, к которой он относится по бухгалтерскому учету предприятия,
регистрационный номер паспорта,
заводской и инвентарный номера,
дата постановки основного средства на бухгалтерский учет,
номер счета (субсчета), по которому он проходит.

Ниже в соответствующие строки вписывается место нахождения объекта основных средств (с указанием кода подразделения, если таковое кодирование применяется на предприятии) и сведения об изготовителе (эти данные можно найти в техпаспорте).

Заполнение таблиц сведений

Обратите внимание: в первый раздел вносится информация только в том случае, если имущество на момент внесения в карточку уже использовалось. Если же оно новое, этот раздел заполнять не нужно.

Во второй раздел вписывается стоимость объекта на момент приема к бухгалтерскому учету и срок его полезного использования.

Третий раздел оформляется при переоценке основного средства – причем цена может варьироваться как в сторону повышения, так и понижения. Разница между первоначальной стоимостью и после переоценки определяется как восстановительная цена.

В четвертый раздел карточки вносятся сведения обо всех передвижениях учтенного имущества. Данные сюда вписываются строго на основании сопроводительных бумаг с обозначением вида операции, структурного подразделения, к которому относится ОС, остаточной стоимости и информации об ответственном лице.

Если основное средство находится в собственности нескольких лиц, то их нужно указать под четвертой таблицей с процентным распределением долей.

Заполнение разделов оборотной стороны формы ОС-6

В пятом разделе указывается обо всех изменениях первоначальности стоимости объекта, вне зависимости от производимых с ним действий. Здесь пишется вид операции, данные из подтверждающего документа, а также сумма расходов, которые понесла организация в процессе проведения необходимых процедур.

Шестой раздел включает в себя сведения о ремонтных затратах, с полной расшифровкой каждой произведенной операции (вид ремонта, сопроводительная документация, размер расходов).

Седьмой раздел содержит особые данные об объекте основных средств, в том числе данные о содержании в его составе драгоценных и полудрагоценных металлов, камней и материалов.

В последней таблице карточки регистрируются конструктивные узлы, элементы и прочие признаки, являющиеся отличительной чертой имущества, а также его качественные и количественные показатели. При наличии каких-либо примечаний они вносятся в последний столбик таблицы.

В завершение документ заверяет отвечающий за ведение инвентарных карточек на предприятии сотрудник (здесь обязательно должна быть указана его должность и проставлена подпись с расшифровкой).

Если документооборот в организации ведется с применением унифицированных учетных форм, то аналитический учет основных средств (ОС) — с использованием инвентарных карточек по унифицированной форме ОС-6. Инвентарная карточка ОС-6 для учета основных средств (бланк которой вы можете скачать на нашем сайте) и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Форма ОС-6 инвентарной карточки учета основных средств может не заполняться организациями, число основных средств у которых незначительно. Такие организации вместо инвентарных карточек могут вести инвентарную книгу по форме ОС-6б (п. 12 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания по учету ОС)).

С 2013 года применение унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом, стало необязательным, поэтому возможно использование самостоятельно разработанных документов аналогичного содержания.

О том, какая информация должна присутствовать в самостоятельно разработанном бланке документа, читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Инвентарная карточка ОС-6: порядок ведения и заполнения

Инвентарные карточки предназначены для учета объектов основных средств, а также их движения внутри организации. Инвентарная карточка по форме ОС-6 открывается на каждое ОС, причем оформлять такой документ рекомендуется в том числе и на арендованные объекты (п. 14 Методических указаний по учету ОС).

Открывают инвентарную карточку основных средств на основании акта о приеме-передаче основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б). Из него же в инвентарную карточку учета основных средств переносят часть сведений о приобретаемом объекте (заполняют разделы 1 и 2). Также при заполнении карточки используют сведения из сопроводительных документов, например технических паспортов заводов-изготовителей.

О разновидностях формы ОС-1 подробнее — в материалах:

На момент принятия ОС к учету в карточке отражают следующие сведения:

в разделе 1 — сведения об ОС на дату передачи: дата выпуска, данные документа о вводе в эксплуатацию, срок эксплуатации, начисленная амортизация, остаточная стоимость (раздел заполняется по объектам, которые уже были в эксплуатации у предыдущего собственника);
в разделе 2 — первоначальная стоимость и срок полезного использования (они понадобятся для начисления амортизации);
в разделе 4 — сведения о приемке объекта (указываются реквизиты документа о приемке, подразделение, стоимость ОС и материально ответственное лицо);
в разделе 7 — краткая индивидуальная характеристика объекта.

Остальные разделы заполняются по ходу эксплуатации ОС. В частности, в карточку заносят сведения:

о переоценке основного средства (раздел 3);
перемещениях объекта и его списании (раздел 4);
затратах на реконструкцию, модернизацию и ремонт (разделы 5 и 6).

Подписывает карточку уполномоченный на то сотрудник (как правило, бухгалтер).

Образец заполнения инвентарной карточки основных средств можно скачать ниже по ссылке.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В образце заполнения инвентарной карточки учета основных средств разделы, касающиеся изменения стоимости основного средства, его ремонта, индивидуальных характеристик, и подпись бухгалтера приведены на 2-й странице.

Итоги

Инвентарная карточка по унифицированной форме ОС-6 применяется для учета и движения внутри компании объектов основных средств. Но применение унифицированных форм с 2013 года необязательно, поэтому организация вправе разработать бланк карточки самостоятельно, придерживаясь требований к оформлению первичных документов, указанных в ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Новая форма "Инвентарная карточка учета объекта основных средств" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7.

Инвентарная карточка учета объекта основных средств (Унифицированная форма N ОС-6) (ОКУД 0306005) применяется для учета объекта ОС. В карточке отображаются сведения об объекте ОС на основании актов.

Бланк загружен на сайт: 01.02.2017

. карточке учета объекта основных средств ОС-6. Отражение результатов переоценки основных средств .

. Методических указаний представлены примеры переоценки ОС. 6. Результаты переоценки необходимо зафиксировать в . объектов ОС (унифицированная форма N ОС-6, утвержденная постановлением Госкомстата России от . объекта ОС (унифицированная форма N ОС-6); суммы дооценки объектов основных средств .

. заводились инвентарные карточки по форме № ОС-6, им присваивались инвентарные номера и .

. учета (можно воспользоваться унифицированной формой ОС-6). Акт о списании (частичном списании .

. учета объекта основных средств (форма № ОС-6) или инвентарной карточки группового учета .

. основных средств (кроме автотранспортных средств) ОС-6 Инвентарная карточка учета объекта основных . учета объектов основных средств (формы №ОС-6, №ОС-6а, №ОС-6б). ВНУТРЕННЕЕ . учета объектов основных средств (формы №ОС-6, №ОС-6а, №ОС-6б). РЕМОНТ . учета объекта основных средств (форма №ОС-6). В соответствии с пунктом 68 . учета объекта основных средств (форма №ОС-6); · Инвентарная карточка группового учета объектов .

. разработана на основании формы N ОС-6). Таким образом, для принятия к .

. 21.01.2003 N 7 (ОС-6), выделив отдельно каждый объект? В . 21.01.2003 N 7 (ОС-6), выделив отдельно каждый объект? Рассмотрев . инвентарные карточки по форме N ОС-6 отдельно на каждый объект. Обоснование . каждый объект по форме N ОС-6 или на группу объектов по . инвентарные карточки по форме N ОС-6 на каждый объект отдельно. При .

. основных средств (кроме автотранспортных средств) ОС-6 Инвентарная карточка учета объекта основных . , содержатся в инвентарных карточках (формах №ОС-6, №ОС-6а, №ОС-6б), открываемых . учета объекта основных средств (форма №ОС-6). Сведения о реконструкции объектов основных .

. приеме-передаче объекта ОС» и ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта ОС .

. (можно взять за основу форму ОС-6 (утверждена постановлением Госкомстата России от .

. вносятся в инвентарную карточку (форма № ОС-6) или книгу (форма № ОС-6б .

. учета объектов основных средств (форма №ОС-6); · Инвентарная карточка группового учета объектов . учета объектов основных средств (формы №ОС-6, №ОС-6а, №ОС-6б). Выдача .

. 12 000 15 000 Амортизация ОС 6 000 8 000 Общепроизводственные расходы . 12 000 15 000 Амортизация ОС 6 000 8 000 Итого 46 .

. записей в инвентарную карточку (форма № ОС-6) и отражения факта ликвидации в .

Читайте также: