Используя приложение ms excel создать глоссарий компьютер устройство и программное обеспечение

Обновлено: 06.07.2024

Язык Visual Basic for Applications ( Visual Basic для приложений, сокращенно VBA ) является основным инструментом офисного программирования, т.е. программирования в пакетах MS Office. VBA – реализация языка программирования Visual Basic , встроенная в линейку продуктов Microsoft Office, а также во многие программные пакеты, такие как AutoCAD, WordPerfect и другие.

Язык Basic был разработан как средство обучения и работы непрофессиональных программистов. Его назначение ясно из названия, которое является сокращением от Beginner 's All-purpose Symbolic Instruction Code (многофункциональный язык символических инструкций для начинающих). Популярность этому языку придала его простота. Язык Basic поставлялся вместе с компьютерами и рекомендовался для начинающих программистов.

Microsoft Visual Basic (VB) – популярный инструмент разработки приложений в среде Windows , является очень удобным средством для решения небольших задач и для обучения непрограммистов, которые хотели бы создавать собственные приложения.

В MS Office 97 впервые была реализована общая среда разработки VBA 5.0 для решения задач как по автоматизации операций, так и по созданию законченных приложений. VBA 5.0 использовала тот же самый языковый механизм и среду разработки, что и универсальная система VB 5.0. В состав новых версий MS Office включаются и новые версии VBA , которые применяются в настоящее время во многих офисных пакетах. Язык VBA , являясь унифицированным языком программирования для всех приложений, упрощает создание программных решений. VBA заменил прежние специализированные языки разработки, например, WordBasic, и расширил их функциональные возможности.

Microsoft позиционирует сегодня свой пакет MS Office не просто как набор прикладных программ, а как комплексную платформу для создания бизнес-приложений, ориентированных на широкий круг задач конечных пользователей.

Полнофункциональная среда разработки одинакова вне зависимости от приложений и включает в себя средства отладки, редактирования программного кода, проверку синтаксиса и просмотра объектов приложений. Обладая всеми чертами современных объектно-ориентированных языков, VBA поддерживает механизм визуального проектирования форм, позволяет включать в диалоговые окна и внедрять в документы элементы управления на базе ActiveX.

Если процедуры VBA используют специфические объекты приложения, то они могут выполняться только в рамках приложения, для которого они написаны. Программные решения могут объединять одновременно несколько приложений, например, можно программно создать документ MS Word на основе данных рабочей книги MS Excel .

13.2. Преимущества и недостатки разработки приложений в офисной среде

К достоинствам VBA можно отнести следующие:

относительная простота разработки. Несмотря на свою мощность и гибкость, этот язык очень прост для изучения. Пользователи- непрограммисты могут управлять своим документом, сами создавать приложения "под себя";
язык встроен в офисную среду. Пакет MS Office широко распространен. Миллионы людей по всему миру используют приложенияMS Office в своей повседневной работе и им проще работать с уже известной технологией. Любое дополнительное решение в этой среде не вызывает серьезных затрат на обучение и поддержку;
сокращение времени и затрат при использовании MS Office в качестве платформы для разработки объясняется тем, что большинство необходимых функций уже реализовано в офисных приложениях. Это форматирование текстов, выполнение разного рода расчетов, поиск и отбор данных, построение диаграмм и т.д. Разработчик включает готовые компоненты во вновь создаваемые приложения, может повторно задействовать разработанные программы в нескольких проектах, основанных на одном или на разных офисных приложениях;
среда MS Office обеспечивает интегрированные решения. Так как все офисные приложения тесно интегрированы и имеют единый интерфейс, решения, создаваемые с помощью компонентов MS Office, будут иметь похожую структуру и включать все средства обработки документов, необходимые для работы конечного пользователя.

Основными недостатками VBA являются:

невозможность создания автономного приложения и открытость
программ для случайного изменения;
реализована только парольная защита модулей проекта;
наличие процедур VBA может восприниматься как макровирусы.

Вследствие широкого распространения макровирусов в офисных пакетах предусмотрены опции для защиты от вирусов. Пользователь по своему усмотрению может исполнять макросы VBA или не исполнять их.

Цветкова М.С. Информатика и ИКТ. Учебник для студ. образовательных учреждений сред. проф. образования. М.: Издательский центр «Академия», 2017.

Цветкова М.С. Информатика. Учебник для студ. образовательных учреждений сред. проф. образования. М.: Издательский центр «Академия», 2017.- 352с.: ил.

Технические средства обучения:

инструкция по выполнению практической работы;

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы

Под программным обеспечением (Software) понимается совокупность программ, выполняемых вычислительной системой.

К программному обеспечению (ПО) относится также вся область деятельности по проектированию и разработке ПО:

технология проектирования программ (например, нисходящее проектирование, структурное и объектно-ориентированное проектирование и др.);

методы тестирования программ;

методы доказательства правильности программ;

анализ качества работы программ;

разработка и использование программных средств, облегчающих процесс проектирования программного обеспечения, и многое другое.

Программное обеспечение – неотъемлемая часть компьютерной системы. Оно является логическим родолжением технических средств. Сфера применения конкректного компьютера определяется созданным для него ПО.

Программное обеспечение современных компьютеров включает миллионы программ — от игровых до научных.

В первом приближении все программы, работающие на компьютере, можно условно разделить на три категории (рис.1):

прикладные программы, непосредственно обеспечивающие выполнение необходимых пользователям работ;

системные программы, выполняющие различные вспомогательные функции, например:

управление ресурсами компьютера;

создание копий используемой информации;

проверка работоспособности устройств компьютера;

выдача справочной информации о компьютере и др.;

инструментальные программные системы, облегчающие процесс создания новых программ для компьютера.

Рис.1. Категории программного обеспечения

При построении классификации ПО нужно учитывать тот факт, что стремительное развитие вычислительной техники и расширение сферы приложения компьютеров резко ускорили процесс эволюции программного обеспечения.

Если раньше можно было по пальцам перечислить основные категории ПО — операционные системы, трансляторы, пакеты прикладных программ, то сейчас ситуация коренным образом изменилась.

Развитие ПО пошло как вглубь (появились новые подходы к построению операционных систем, языков программирования и т.д.), так и вширь (прикладные программы перестали быть прикладными и приобрели самостоятельную ценность).

Соотношение между требующимися программными продуктами и имеющимися на рынке меняется очень быстро. Даже классические программные продукты, такие, как операционные системы, непрерывно развиваются и наделяются интеллектуальными функциями, многие из которых ранее относились только к интеллектуальным возможностям человека.

Кроме того, появились нетрадиционные программы, классифицировать которые по устоявшимся критериям очень трудно, а то и просто невозможно, как, например, программа — электронный собеседник.

На сегодняшний день можно сказать, что более или менее определённо сложились следующие группы программного обеспечения:

операционные системы и оболочки;

системы программирования (трансляторы, библиотеки подпрограмм, отладчики и т.д.);

интегрированные пакеты программ;

динамические электронные таблицы;

системы машинной графики;

системы управления базами данных (СУБД);

прикладное программное обеспечение.

Структура программного обеспечения показана на рис. 2. Разумеется, эту классификацию нельзя считать исчерпывающей, но она более или менее наглядно отражает направления совершенствования и развития программного обеспечения.

Прикладная программа — это любая конкретная программа, способствующая решению какой-либо задачи в пределах данной проблемной области.

Например, там, где на компьютер возложена задача контроля за финансовой деятельностью какой-либо фирмы, прикладной будет программа подготовки платежных ведомостей.

Прикладные программы могут носить и общий характер, например, обеспечивать составление и печатание документов и т.п.

В противоположность этому, операционная система или инструментальное ПО не вносят прямого вклада в удовлетворение конечных потребностей пользователя.

Прикладные программы могут использоваться либо автономно, то есть решать поставленную задачу без помощи других программ, либо в составе программных комплексов или пакетов.

Системные программы выполняются вместе с прикладными и служат для управления ресурсами компьютера — центральным процессором, памятью, вводом-выводом.

Это программы общего пользования, которые предназначены для всех пользователей компьютера. Системное программное обеспечение разрабатывается так, чтобы компьютер мог эффективно выполнять прикладные программы.

Рис.2. Структура программного обеспечения компьютера

Среди десятков тысяч системных программ особое место занимают операционные системы, которые обеспечивают управление ресурсами компьютера с целью их эффективного использования.

Важными классами системных программ являются также программы вспомогательного назначения — утилиты (лат. utilitas — польза). Они либо расширяют и дополняют соответствующие возможности операционной системы, либо решают самостоятельные важные задачи. Кратко опишем некоторые разновидности утилит:

программы контроля, тестирования и диагностики, которые используются для проверки правильности функционирования устройств компьютера и для обнаружения неисправностей в процессе эксплуатации; указывают причину и место неисправности;

программы-драйверы, которые расширяют возможности операционной системы по управлению устройствами ввода-вывода, оперативной памятью и т.д.; с помощью драйверов возможно подключение к компьютеру новых устройств или нестандартное использование имеющихся;

программы-упаковщики (архиваторы), которые позволяют записывать информацию на дисках более плотно, а также объединять копии нескольких файлов в один архивный файл;

антивирусные программы, предназначенные для предотвращения заражения компьютерными вирусами и ликвидации последствий заражения вирусами;

программы оптимизации и контроля качества дискового пространства ;

программы восстановления информации, форматирования, защиты данных ;

коммуникационные программы, организующие обмен информацией между компьютерами;

программы для управления памятью, обеспечивающие более гибкое использование оперативной памяти;

программы для записи CD-ROM, CD-R и многие другие.

Часть утилит входит в состав операционной системы, а другая часть функционирует независимо от нее, т.е. автономно.

Операционная система — это комплекс взаимосвязанных системных программ, назначение которого — организовать взаимодействие пользователя с компьютером и выполнение всех других программ.

Операционная система выполняет роль связующего звена между аппаратурой компьютера, с одной стороны, и выполняемыми программами, а также пользователем, с другой стороны.

Операционная система обычно хранится во внешней памяти компьютера — на диске. При включении компьютера она считывается с дисковой памяти и размещается в ОЗУ.

Этот процесс называется загрузкой операционной системы.

В функции операционной системы входит:

осуществление диалога с пользователем;

ввод-вывод и управление данными;

планирование и организация процесса обработки программ;

распределение ресурсов (оперативной памяти и кэша, процессора, внешних устройств);

запуск программ на выполнение;

всевозможные вспомогательные операции обслуживания;

передача информации между различными внутренними устройствами;

программная поддержка работы периферийных устройств (дисплея, клавиатуры, дисковых накопителей, принтера и др.).

Вопросы для закрепления теоретического материала к практической работе:

Что такое программное обеспечение?

Какие три категории программного обеспечения существуют?

Дайте краткую характеристику прикладного ПО?

Дайте краткую характеристику системного ПО?

Дайте краткую характеристику инструментального ПО?

Что такое утилиты

Приведите примеры утилит?

Что такое операционная система и какие у нее основные функции?

Задания для практической работы:

Выполните практическую работу в соответствии с предложенной инструкцией.

Оформите работу (она обязательно должна содержать название работы, цель работы, результаты выполнения заданий, вывод);

Сохраните работу (имя файла должно иметь вид: группа_фамилия_№пз – например МД2_Иванов_пз1);

Отправьте файл для проверки по электронной почте на указанный преподавателем адрес электронной почты или продемонстрируйте результаты выполнения работы на своем рабочем месте с использованием ПК

Инструкция по выполнению практической работы

Задание 1. Основные понятия

Постройте истинные утверждения, соединив соответствующие пары из столбца № 1 и столбца №2, заполните таблицу.

Программа тестирования компьютера и первого этапа загрузки

Программа управляющая работой конкретного устройства ввода/вывода

Графический интерфейс Windows позволяет проводить операции над файлами с помощью мыши с использованием метода

Специализированные приложения для работы с файлами называются

Система, обеспечивающая совместное функционирование всех устройств компьютера и предоставляющая пользователю доступ к его ресурсам

Windows , Unix, Linux

Примеры операционных систем

файловые менеджеры (например, проводник)

В операционной системе Windows имя файла может иметь длину до

копирование, перемещение, удаление, переименование

Совокупность средств и правил, которые обеспечивают взаимодействие устройств, программ и человека

Технология, позволяющая автоматизировать подключение к компьютеру новых устройств и обеспечивающая их конфигурирование

собственно имя файла и расширение

Определенное количество информации, имеющее имя и хранящееся в долговременной памяти компьютера

Над файлами можно совершать операции

Программы, позволяющие обслуживать диски, выполнять операции с файлами

Диск на котором находятся файлы операционной системы и с которого производится его загрузка

Имя файла состоит из двух частей

Задание 2. Классификация программного обеспечения

Выполните классификацию программного обеспечения, отнеся его к одной из четырёх групп:

Задание: Найдите информацию о ПО, которое позволяет организовать диалог с компьютером, сжимать файлы больших размеров, работать с заархивированными файлами и сканировать компьютер на наличие вирусов. Определите название ПО. Приведите примеры из имеющегося списка программ на цветных листах.

Все программное обеспечение компьютера в зависимости от назначения (функциональных возможностей) можно разделить на три большие группы:

Системное ПО – является основным ПО, неотъемлемой частью компьютера.

Системное ПО предназначено для организации диалога пользователя с компьютером, сжатия файлов, создания архивов, сканирования компьютера на наличие вирусов и т.д.

Системное ПО – это совокупность программных средств, предназначенных для поддержания функционирования компьютера и управления устройствами вычислительной системы.

К основным элементам системного ПО относятся:

– утилиты (архиваторы: WinRar, WinZip; антивирусные программы: Касперский, Avast).

Прикладное ПО – предназначено для выполнения конкретных задач пользователя. Это те программы, которые превращают компьютер в пишущую машинку для набора текстов, в калькулятор для выполнения вычислений, в рабочее место художника, дизайнера, монтажера, в средство общения с другими людьми на расстоянии или в режиме реального времени, в рабочее место ученого-исследователя или инженера-конструктора, в учителя, который обучает нас чему-либо и многое-многое другое.

Прикладное ПО – это совокупность программ, посредством которых пользователь решает свои информационные задачи, не прибегая к системам программирования.

К нему относятся такие программы как: MS Office Word (текстовый редактор), MS Office Excel (табличные процессор), Adobe PhotoShop (графический редактор), базы данных, программы-переводчики, обучающие программы, компьютерные игры.

Системы программирования - предназначены для создания программ, относящихся к системному и прикладному ПО.

В качестве таких средств выступают языки программирования. На этих языках программист пишет программы, а с помощью систем программирования заносит их в компьютер, отлаживает, тестирует, исполняет.

Существует множество языков программирования, например Паскаль, Бейсик, Фортран, Си, Ассемблер, Алгол, Лисп и др.

Содержимое разработки

Составление таблицы классификации программного обеспечения компьютера.

Подготовила: преподаватель 1 категории

«Информатика и ИКТ»

Ковалева Лариса Николаевна

Виды программного обеспечения
Назначение основных видов ПО

Состав программного обеспечения

Программное обеспечение

Текстовые, табличные, графические редакторы

Программы, написанные с учетом особенностей конкретных объектов; массово не тиражируются

Языки программирования (более 2000) и правила написания программ на них

Специальные – проф. прогр

Состав программного обеспечения

Программное обеспечение

Пользовательское ПО

ПЕРВАЯ ГРУППА

Системное ПО – является основным ПО, неотъемлемой частью компьютера. Системное ПО предназначено для организации диалога пользователя с компьютером, сжатия файлов, создания архивов, сканирования компьютера на наличие вирусов и т.д.

К основным элементам системного ПО относятся: – операционные системы – драйверы; – утилиты (архиваторы: WinRar , WinZip ; антивирусные программы: Касперский, Avast ).

Прикладное ПО – предназначено для выполнения конкретных задач пользователя. Это те программы, которые превращают компьютер в пишущую машинку для набора текстов, в калькулятор для выполнения вычислений, в рабочее место художника, дизайнера, монтажера, в средство общения с другими людьми на расстоянии или в режиме реального времени, в рабочее место ученого-исследователя или инженера-конструктора, в учителя, который обучает нас чему-либо и многое-многое другое.

Системы программирования - предназначены для создания программ, относящихся к системному и прикладному ПО.

ВТОРАЯ ГРУППА

Задание: Найдите информацию о ПО, которое позволяет, печатать тексты, слушать музыку, строить графики, рисовать, играть в игры, переводить текст, создавать базы данных и смотреть видеофайлы. Определите название ПО. Приведите примеры из имеющегося списка программ на цветных листах.

Системное ПО – является основным ПО, неотъемлемой частью компьютера. Системное ПО позволяет организовать диалог пользователя с компьютером, сжимать файлы больших размеров, работать с заархивированными файлами, сканировать компьютер на наличие вирусов и т.д.

Системы программирования - предназначены для создания программ, относящихся к системному и прикладному ПО.

ТРЕТЬЯ ГРУППА

Задание: Найдите информацию о ПО, которое используется как инструмент для создания предыдущих двух классов программ с помощью языков программирования. Определите название ПО. Приведите примеры из имеющегося списка программ на цветных листах.

Системы программирования - предназначены для создания программ, относящихся к системному и прикладному ПО.

В качестве таких средств выступают языки программирования . На этих языках программист пишет программы, а с помощью систем программирования заносит их в компьютер, отлаживает, тестирует, исполняет.

Существует множество языков программирования , например Паскаль, Бейсик, Фортран, Си, Ассемблер, Алгол, Лисп и др.

совокупность программ, хранящихся на устройствах долговременной памяти компьютера и предназначенных для решения поставленных задач.

совокупность программ, посредством которых пользователь решает свои информационные задачи.

совокупность программных средств, предназначенных для организации диалога с пользователем, поддержания функционирования компьютера и управления устройствами компьютера.

Операционная система (ОС)

от англ. operating system

комплекс управляющих и обрабатывающих программ, осуществляющих диалог с пользователем, управление компьютером, его ресурсами и другими программами.

от англ. driver – « водитель»

программы, обеспечивающие взаимодействие прикладных программ и операционной системы с внешними устройствами.

от англ. Utility « служебный»

программы вспомогательного назначения, расширяющие возможности операционной системы .

система для разработки новых программ на конкретном языке программирования.

Лицензия на программное обеспечение

правовой инструмент, определяющий использование и

распространение программного обеспечения, защищённого авторским правом.

поименованная совокупность записей информации, размещенных на диске.

последовательность инструкций (команд), описывающая алгоритм решения с помощью компьютера соответствующей задачи, для реализации которой эта программа была разработана.

Соотнесите данные программы к своему классу программного обеспечения. Запишите в таблице под каждой буквой необходимые программы и опишите их назначение.

Paint,Windows Media Player,Калькулятор,Dr Web, Фортран, Си, Лисп, Windows Vista, Pascal, WinRar, Касперский, Ассемблер, Avast, Блокнот, Skype, Алгол, ISQ, Linux, MS Office Word, операционные системы, WinZip, Пролог , драйвера, C++, MS Office Excel, игры, переводчики, проигрыватели, Adobe PhotoShop, утилиты, Basic, WordPad, Linux, Аutocad, CCleaner, Scandisk, Delphi, MS DOS, FineReader

Контрольные вопросы по теме

1. Продолжите фразу: Компьютер представляет собой единство двух составляющих…

2. Что такое программное обеспечение?

3. Какая разница между ПО и собственно программой?

4. Виды программного обеспечения?

5. К какому виду ПО относятся утилиты?

6. Какова цель использования прикладных программ?

7. Перечислите несколько примеров прикладного ПО для создания текстовых и графических документов.

8. Какие программы называются прикладными программами специального назначения?

По данной теме составьте кроссворд или тест от 10-15 слов или вопросов

Тестовые задания по теме «Аппаратное и программное обеспечение компьютера»

1.Структурно-функциональная схема компьютера включает в себя:

А) процессор, внутренняя память, внешняя память, устройства ввода и вывода;

Б) арифметическо-логическое устройство, устройство управления, монитор;

В) микропроцессор, ВЗУ, ОЗУ, ПЗУ, клавиатура, монитор, принтер, мышь;

Г) системный блок, монитор, ОЗУ, клавиатура, мышь, принтер;

2.Производительность компьютера характеризуется

А) количеством операций в секунду;

Б) временем организации связи между АЛУ и ОЗУ;

В) количеством одновременно выполняемых программ;

Г) динамическими характеристиками устройств ввода – вывода;

3. Адресным пространством называется

А) соответствие разрядности внутренней шины данных МП и внешней шины

Б) интервал времени между двумя последовательными импульсами

В) число одновременно обрабатываемых процессором бит

Г) объем адресуемой оперативной памяти

4. В оперативной памяти могут храниться

А) данные и адреса; Б) программы и адреса

В) программы и данные; Г) данные и файлы.

5. Какое из перечисленных устройств не относится к внешним запоминающим устройствам

А) Винчестер Б) ОЗУ В) Дискета Г)СD-ROM

6. Назначение программного обеспечения

А) обеспечивает автоматическую проверку функционирования отдельных устройств

Б) совокупность программ, позволяющая организовать решение задач на ЭВМ

В) организует процесс обработки информации в соответствии с программой

Г) комплекс программ, обеспечивающий перевод на язык машинных кодов

7. Система программирования позволяет

А) непосредственно решать пользовательские задачи

Б) записывать программы на языках программирования

В) использовать инструментальные программные средства

Г) организовать общение человека и компьютера на формальном языке

8. Для долговременного хранения информации служит

А) оперативная память; Б) дисковод

В) внешняя память; Г) процессор

9. Панель прямоугольной формы, чувствительная к перемещению пальца и нажатию пальцем

А) Тачпад; Б) Трекбол

10. Драйвер – это

А) специальный разъем для связи с внешними устройствами

Б) программа для управления внешними устройствами компьютера

В) устройство для управления работой периферийным оборудованием

Г) программа для высокоскоростного подключения нескольких устройств

11. Какое устройство предназначено для обработки информации?

А) Сканер; Б) Монитор; В)Клавиатура; Г)Процессор

12. Программное обеспечение это.

А. совокупность устройств установленных на компьютере

Б. совокупность программ установленных на компьютере

В. все программы, которые у вас есть на диске

Г. все устройства, которые существуют в мире

13. Что такое буфер обмена?

А. Специальная область памяти компьютера, в которой временно хранится информация.

Б. Специальная область монитора, в которой временно хранится информация.

Г. Это специальная память компьютера, которую нельзя стереть

14. К устройствам вывода информации относятся:

А. Монитор; Б. Цифровая камера; В. Принтер

15. Устройство, предназначенное для вывода сложных и широкоформатных графических объектов

А) Принтер; Б) Плоттер; В) Проектор

16. Устройство для оптического ввода в компьютер и преобразования в компьютерную форму изображений и текстов

А) Сканер; Б) Принтер; В) Плоттер;

17. Магистрально-модульный принцип архитектуры ПК подразумевает такую логическую организацию его аппаратных компонент, при которой:

А) каждое устройство связывается с другими напрямую, а также через одну центральную магистраль;

Б) все они связываются друг с другом через магистраль, включающую в себя шины данных, адреса и управления;

В) связь устройств друг с другом осуществляется через центральный процессор, к которому они все подключаются;

Г) устройства связываются друг с другом в определенной фиксированной последовательности (кольцом);

Д) каждое устройство связывается с другими напрямую.

18. Какие устройства ввода информации Вы знаете?

Ответы на карточку

Компьютер представляет собой единство двух составляющих: аппаратуры и программного обеспечения (ПО).

Программное обеспечение компьютера — это вся совокупность программ, хранящихся в его долговременной памяти. ПО компьютера может пополняться, изменяться.

Программное обеспечение - компьютерные программы и данные, предназначенные для решения определённого круга задач и хранящиеся в цифровом виде. А программы - это созданные и упорядоченные последовательности команд для достижения определенных задач.

Программное обеспечение ЭВМ можно разделить на три части: системное ПО, прикладное ПО и системы программирования

С помощью прикладных программ пользователь непосредственно решает свои информационные задачи, не прибегая к программированию.

К прикладным программам относятся: редакторы текстовые и графические, системы управления базами данных (СУБД), табличные процессоры, сетевое ПО, игры.

Прикладные программы специального назначения — это программы, используемые в профессиональной деятельности, в обучении.

Читайте также: