Изменить адрес сервера outlook

Обновлено: 07.07.2024

Авторизуясь в LiveJournal с помощью стороннего сервиса вы принимаете условия Пользовательского соглашения LiveJournal

Коллеги, поделитесь скриптом для смены сервера exchange в настройках outlook у пользователей.

Собственно переехал exchange на другой сервер, на старом трулдитс другйо софт.
нужно в настройках клеинтов поменять сервер xxx на ххх2, у тех кто рядом ручками поменял, но осталось ещё порядка 50 удалённых клиентов, с которыми возникнет сложность.
погуглил до того, что не совсем понимаю как можно скриптом(vbs например) поменять параметр 001e6608 внутри различного кода пользователей?
версии клиентов 2003, 2007, 2010, если это актулаьно.

UPD ищу сей праметр в административных шаблонах(2003 и 2007 офиса), и тоже не могу найти. может кто то помочь?

с днсом все ок - старый сервер то остался жить, да и дже пол года назад, пользуясь раньше SBS не планировалось что будет несколько серверов а прописать mail.домен.ру заранее религия не позволяет?

Вы великий знаток exchange и outlook? Что угодно пиши в окне MAPI-соединения, оно всё равно превратится в имя сервера.

ТС, я тоже с этим страдал, тоже разными путями пробовал. Не придумал ничего умнее, чем ночью поднять новый сервер со старым именем.

Наверное, из факта связки exchange+outlook. Их другими средствами связывать невыгодно.

не тут ли оно хранится?

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Win dows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook

тупо по реестру поискал. извините, я по exchange не спец вобщемто

оно там и хранится. потом идёт ключ пользователя, потом только нужный раздел. само собой ключ у всех пользователей разный, и я не знаю, как бы это реализовать в reg файле.

> ключ у всех пользователей разный

есть же CurrentVersion, почему CurrentUser нет?

Edited at 2013-02-26 11:52 am (UTC)

Там ещё много подобной херни.
Пробовал написать скрипт, который бы читал название этого ключа и потом вставлял в нужное место, но там дальше возникли ещё проблемы с разными версиями Outlook`а.

да я тоже множество костылей написал к виндам но как-то разлюбил это дело.

вот есть проблема, в корп сети на паре AD2008 регулярно портятся резервации в её родном DHCP.
в целом AD бэкапится, но целиком, то есть работать с таким бэкапом невозможно.
вот сколько предлагал виндовозам - поцоны,
1. бэкапить ветвь реестра где хранятся резервации и восстанавливать каждые 5 минут "по крону".
2. поставить нормальный неинтегрированный DHCP server на любой оси, хотя бы на один vlan.

а эти всё течнеты роют. полгода бестолку. падает адрес на принтере, заявки в хелпдеск, саппорт в мыле, админы в мыле. и так регулярно хрен знает почему. по айпи конфликтов нет, резервации и динамика не пересекаются.

При установке специализированного ПО на компьютер потребуется определенный набор действий по инсталляции и настройке почтового клиента. Данные, хранящиеся на сервере локального почтового клиента, доступны в режиме офлайн в любое время, в том числе по сети эзернет.

Исторически наиболее популярными и известными почтовыми клиентами являются приложения The Bat! и Microsoft Outlook. Продукт компании Майкрософт редко используется в частных целях, получив наибольшее распространение при решении задач построения корпоративной IT-инфраструктуры. В то же время настройка MS Outlook для индивидуального использования не представляет особой сложности.

Модификации Outlook и альтернативные почтовые клиенты

Локальные почтовые сервисы обладают широким набором дополнительных функций с возможностью практически неограниченной настройки, а также взаимодействуют с пакетом сторонних приложений. Бесплатная почта, размещенная на стороннем сервере, предоставляет большую свободу клиенту, но в то же время снижает ответственность провайдера услуги. Известно немало случаев, когда злоумышленники получали доступ к персональным данным огромного количества email-аккаунтов, находящихся на серверах известных почтовых веб-регистраторов. Локализация базы данных на собственном оборудовании дает возможность индивидуальной настройки внутренней и внешней политики безопасности, а также обеспечивает практически стопроцентную гарантию от взлома.

Наиболее популярными почтовыми программами для Windows являются:

Opera Mail;
Mozilla Thunderbird;
Koma-Mail;
SeaMonkey;
The Bat!

С января 1997 года в составе приложений MS Office поставляется почтовый клиент под названием Outlook. Существует несколько вариантов почтовых продуктов, которые не следует путать между собой: Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail и Почта.

Для почтового сервера Microsoft Exchange Server приложение Outlook может использоваться как отдельно, так и выступать в роли клиента. Данный функционал расширяет возможности корпоративного использования, позволяет создавать общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планировать и резервировать время общих встреч, согласовывать документы. Интеграция приложений служит платформой для организации сложного документооборота и программирования дополнительных функций при помощи пользовательских плагинов и скриптов.

Личный опыт. Пользоваться MS Outlook я начал более 15 лет назад. Вначале установил его как почтовый клиент взамен неплохого, но менее функционального приложения The Bat!. Программа с годами совершенствовалась и стала незаменимым помощником в решении многопользовательских управленческих задач. В день приходилось обрабатывать несколько сотен входящих писем от клиентов, партнеров и сотрудников, находясь в постоянных поездках. Количество одновременно подключенных почтовых аккаунтов достигло двух десятков. Синхронизация с мобильным устройством позволяла ничего не забывать, где бы я ни находился. Несколько раз я восстанавливал годами наработанные контакты, переписку и остальную информацию, предусмотрительно сохраненную в виде архивных файлов на сторонних носителях. Могу твердо сказать, что среди всех программных продуктов Microsoft приложение ассистентского уровня Outlook является одним из наиболее удачных.

Настройка подключения бесплатных почтовых сервисов в Outlook

Рассмотрим на практических примерах последовательность действий по подключению к MS Outlook существующих электронных ящиков, созданных в наиболее популярных почтовых сервисах. Вне зависимости от релиза Аутлук и выбора почтового сервиса, существуют общие требования, которые следует учесть перед началом настройки:

На последние параметры следует обратить особое внимание. Протокол SMTP используется для отправки почты. Варианты выбора настройки TCP\IP-соединения для получения корреспонденции имеют существенные отличия. Подключение по протоколу POP3 создает безусловную синхронизацию, при которой все письма автоматически перенаправляются в локальное хранилище на вашем компьютере, на сервере же они помечаются как прочитанные либо удаляются. Протокол IMAP позволяет управлять входящей почтой прямо на сервере – с его помощью можно отметить письмо как прочитанное и произвести другие действия. При этом по протоколу IMAP письма будут всегда оставаться на сервере и каждый раз загружаться заново как неполученные.

В случае индивидуального использования почтового сервиса более подойдет POP3. Если к ящику имеют доступ несколько пользователей, то лучше выбирать IMAP-протокол.

Личные данные в виде названия почтового ящика и пароля вы создаете самостоятельно при регистрации. Настройки протоколов IMAP/POP и SMTP предоставляются провайдером. На сайтах почтовых сервисов они доступны в соответствующих справочных разделах.

Настройка работы с Яндекс.Почтой в Microsoft Outlook

Если вы выбрали IMAP, определите способ авторизации:

портальный пароль — ваш пароль на Яндексе;
пароль приложения — более надежный пароль, требующий дополнительной аутентифик ации.

При первоначальном запуске Outlook вас приветствует «Мастер настройки»:

Жмем «Далее» и соглашаемся на подключение к серверу электронной почты.

Вводим личные данные, они будут видны в соответствующем поле письма при отправке и получении корреспонденции. В поле «Адрес электронной почты» указываем существующий e-mail. Пароль доступа к вашему аккаунту нужно повторить два раза. Помечаем окошко «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажимаем кнопку «Далее». Следует учесть, что копирование и вставка при помощи ПКМ не работают, но доступны «горячие клавиши» (Ctrl+C/V).

Теперь выбираем службу электронной почты. В нашем случае это «Электронная почта интернета».

В следующем окне настройки выбираем протокол IMAP или POP3, исходя из индивидуальных задач по обработке входящей почты. Смотрим на сайте параметры – для Яндекса они записываются так:

Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты», включите опцию «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и выберите значение «Аналогично серверу для входящей почты». В «Дополнительно» выберите в пункте «Использовать» одинаковый тип шифрованного подключения SSL для IMAP и SMTP-сервера. Укажите следующие параметры:

С помощью кнопки «Проверка учетной записи» проведите тестовую отправку и получение письма. Если все было сделано правильно и система не сообщила об ошибках, переходим к интерфейсу Outlook.

В завершение синхронизируйте созданную учетную запись с сервером, чтобы получить список папок. Откройте меню «Файл» → «Настройка учетных записей», выберите учетную запись на вкладке «Электронная почта» и нажмите кнопку «Изменить». Установите значение «Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере» и укажите папку «Отправленные».

Вот так можно подключить к Outlook несколько почтовых аккаунтов путем создания новых учетных записей.

Особенности настроек Outlook и почтовых сервисов

Общий принцип последовательности действий при подключении альтернативных аккаунтов онлайн-почты принципиально не зависит от версий программы Аутлук. В релизах разного года выпуска могут присутствовать отличающиеся названия в параметрах настройки и немного другой интерфейс.

Подключение к Outlook почты Gmail

Далее последовательность действий такая же, как при подключении почты Яндекс. Параметры для настройки IMAP-соединения указаны на сайте Гугл.

Если вы удачно подключили почту Яндекс или Гугл к Outlook, то настроить синхронизацию с Мэйл.ру не составит труда. Для понимания альтернативных возможностей воспользуемся протоколом POP3 вместо IMAP.

Создаем новую учетную запись электронной почты в Outlook. После введения адреса и пароля не забываем выбрать ручную настройку.

Возвращаемся в окно настроек, проверяем правильность введенных данных. Устраняем неточности записей, после чего проверка дает положительный результат.

Поздравляем! Еще один виртуальный почтовый ящик локализован на вашем компьютере и доступен для дальнейшего использования в приложении MS Outlook.

На сайте соответствующего почтового сервиса в разделе «Помощь» есть советы по решению наиболее часто встречающихся проблем подключения к Outlook. Справочная информация также доступна на официальном сайте Майкрософт.

Обзор дополнительных возможностей Outlook

Храните важные дела в Задачах, добавляйте в поле записей ссылки на файлы, текстовые фрагменты, картинки, url-адреса сайтов и многое другое.

Синхронизируйте Outlook с мобильным устройством – все запланированные встречи всегда будут под рукой, а контакты сохранятся как на ПК, так и смартфоне. Скачайте приложение для смартфона и пользуйтесь возможностями сервиса в любом месте.

Существенным отличием программного почтового клиента от виртуальных сервисов является расположение самого ПО и динамической базы данных на локальном компьютере или сервере. Каждая учетная запись Outlook создает файл личных папок с расширением .pst, который по умолчанию находится по пути C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Это позволяет легко копировать и бэкапить информацию любым доступным способом. В случае необходимости файл с данными может быть подключен к вновь созданной учетной записи в любой версии Outlook, в том числе установленной на стороннем компьютере. Вся информация и настройки приложений на последнюю дату записи будут сохранены.

В самой программе предусмотрена возможность создания архивов базы данных, в том числе в автоматическом режиме.

Даже в случае глобальной аварийной ситуации, когда могут быть уничтожены данные на компьютере или утерян доступ к виртуальному email, достаточно запустить Outlook и восстановить подключение учетной записи к зарезервированному файлу .pst. Вся переписка, данные календаря и контакты снова будут доступны.

Новые функции Outlook 2019

Компания Microsoft постоянно совершенствует свой продукт, добавляет к нему новые пользовательские функции. В последнем релизе MS Outlook 2019 доступны новые возможности:

Карточка «Люди» позволяет накапливать информацию о каждом партнере – телефон, почтовые адреса, сведения об организации, должность, социальные сети. В любой момент можно посмотреть, не находится ли нужный человек онлайн, чтобы связаться с ним через социальную сеть.

Не помните, в каком именно послании находится важная информация? Нет проблем, ведь Outlook имеет многоуровневую систему поиска по всем мыслимым параметрам, в том числе и по содержанию вложений к письмам.

Хотите узнать прогноз погоды? Встроенный метеоцентр покажет погоду на несколько дней вперед.

Заключение

С точки зрения обработки электронной корреспонденции Outlook удобен в первую очередь тем, что позволяет в едином интерфейсе агрегировать неограниченное количество локальных и виртуальных почтовых аккаунтов. В приложении легко создавать единые правила фильтрации, обработки и хранения данных. Нет необходимости настраивать, например, индивидуальный спам-фильтр для каждого почтового ящика на виртуальном сервере. Достаточно один раз внести в блэк-лист отправителя в приложении, и настройки сохранятся для всей входящей почты, подключенной в Аутлук. Общая единовременная настройка по принципу «сделал и забыл» экономит время и трафик.

Интеграция со встроенными и внешними приложениями Windows позволяет быстро переносить и обрабатывать отдельные файлы, созданные в различных программах. При отсутствии подключения к интернету сохраняется возможность работать с письмами, в том числе исходящими, которым назначается отложенная отправка. Как только произойдет соединение с виртуальным почтовым сервером, автоматически начнется обмен входящей и исходящей корреспонденцией.

Получение почты по протоколу IMAP сохраняет письма на сервере. Это удобно при коллективном использовании общего корпоративного почтового аккаунта несколькими сотрудниками компании. Письма можно получать при подключении к серверу одним пользователем на разных устройствах.

Полный функционал MS Outlook востребован для построения сложных информационных систем корпоративного уровня. Но и при частном использовании Outlook значительно облегчит процесс обработки корреспонденции, предоставит дополнительные возможности организации и планирования личного времени. Согласитесь, намного удобнее один раз запустить приложение и получить доступ ко всем возможным почтовым сервисам. Нет необходимости открывать браузер, авторизовываться в отдельных вкладках на каждом сайте, где есть личный аккаунт, изучать и производить настройки в зависимости от правил виртуального почтового сервиса. Даже в режиме офлайн остаются доступными Календарь, Задачи и Контакты.

Возможность установить бесплатное приложение MS Outlook на мобильное устройство еще более упрощает использование данного приложения в личных целях. При этом политика Майкрософт в этом плане довольно толерантна – к приложению можно подключить не только учетную запись MS, но и аккаунты Google, Яндекс и т.д.

Это упрощает доступ к почтовым ящикам с разными адресами электронной почты и переключение имени отправителя электронной почты в Outlook. Обратите внимание, что вы можете добавить любой адрес электронной почты в настольные приложения Outlook, такие как Gmail или ProtonMail.

Добавить учетную запись электронной почты в Outlook Web App

Я покажу вам, как сначала добавить новый идентификатор электронной почты в веб-приложение Outlook или OWA.

Шаг 2: Вы можете добавить новые учетные записи электронной почты в разделе «Синхронизировать электронную почту» на левой боковой панели. Для Gmail есть отдельная опция.

Изменить адрес отправителя в Outlook Web App

Выбрать другой адрес электронной почты Outlook для отправки электронного письма на лету очень просто. Просто нажмите кнопку «От», чтобы открыть раскрывающееся меню со всеми добавленными вами идентификаторами электронной почты. Кнопка «От» отображается только тогда, когда есть другие идентификаторы электронной почты на выбор.

Изменить адрес отправителя в приложении Outlook для ПК

Версия для ПК работает иначе, чем OWA.

Шаг 1: Откройте Outlook и напишите электронное письмо, как обычно. Поле «От» не отображается по умолчанию и скрыто в меню «Параметры». Сначала нажмите на нее, а затем выберите От, чтобы сделать эту опцию видимой в разделе создания электронного письма.

Шаг 2: Нажмите на недавно появившуюся кнопку адреса отправителя, чтобы быстро изменить адрес электронной почты отправителя.

Добавить новый адрес электронной почты на лету тоже довольно просто. Снова щелкните поле «От» и на этот раз выберите вариант «Другой адрес электронной почты». Просто введите новый идентификатор электронной почты и следуйте инструкциям на экране после этого, чтобы быстро добавить его. Вы всегда можете настроить его позже, как и другие идентификаторы электронной почты.

Что происходит, когда вы меняете адрес в Outlook

Вот как Google справится с ситуацией. Он не будет фильтровать или блокировать электронную почту. Gmail проигнорирует новый адрес отправителя и отобразит исходный идентификатор электронной почты Outlook в поле «От».

Установить идентификатор электронной почты по умолчанию

Уравновешивание

Дайте нам знать, если у вас есть какие-либо вопросы, в разделе комментариев ниже.

Следующий:

Почтовое приложение Outlook удобно использовать благодаря встроенным сочетаниям клавиш. Прочтите следующий пост, чтобы найти 15 лучших сочетаний клавиш для Outlook в Windows и Mac.

Электронная почта значительно облегчила выполнение многих задач, связанных с пересылкой документов, фотоматериалов. Такой ресурс позволяет осуществлять мгновенный обмен информацией, что позитивно отражается на увеличении производительности работы.

В интернете можно встретить достаточное количество предложений от компаний, которые предлагают почтовые услуги. К тому же они все оснащены удобными веб-интерфейсами и ориентированы на работу непосредственно в самих браузерах.

Однако важно помнить, что существует такой успешный продукт корпорации Microsoft, как Outlook, позволяющий не только осуществлять почтовую рассылку, но и выступать в качестве успешного органайзера.

Чтобы иметь возможность пользоваться максимально всеми функциями почтового приложения, которые внедрили в него разработчики, пользователям важно ознакомиться с информацией, как настроить почту Outlook.

Функции Outlook

Безусловно, прежде чем приступить к изучению новых сведений, как настроить почтовый ящик в Outlook, многие желали бы понять, а зачем им, вообще, нужно это приложение.

В действительности офисное приложение способно выполнять множественные функции, успешно заменяющий органайзер. В нём можно сохранять контакты партнёров, включая электронный и домашний адрес, дни рождения.

Календарь позволяет осуществлять перспективное планирование, быть в курсе всех значимых событий. Пользуясь таким успешным приложением, исключается невыполнение задач по причине забывчивости.

Электронная почта незаменима для работы и деловой переписки

Общие настройки приложения

Если вы ещё не пользовались Outlook, первоначально вам предстоит правильно его настроить. Запустите само приложение, далее найдите вкладку «Учётные записи пользователей», перейдя на которую легко найти кнопку «Добавить новую».

Теперь откроется новое окно, в котором необходимо внести некоторые важные данные. Сами по себе настройки несложные, поскольку следует заполнить данные, о которых просит само приложение: адрес электронной почты, логин, а также пароль к ней. Важно указать правильные данные серверов исходящей и входящей почты, поэтому вы должны выбрать POP3.

На следующей вкладке «Другие настройки» вы обнаружите пункт «SMTP-серверу требуется проверка личности», его следует активировать, для этого вполне достаточно в чекбоксе, расположенным рядом, установить галочку. Именно в таких действиях заключаются основные настройки почтового приложения.

Специальные настройки

Если же важно к Outlook подключить свой ящик, выполнявшим на протяжении многих лет все основные функции, знаний по общим настройкам может не хватить, поэтому полезно ознакомиться с рекомендациями, ориентированными на конкретные почтовые ресурсы.

Настройка Яндекс почты

Прочитав информацию, как настроить Яндекс почту в Outlook, вы убедитесь, что процесс присоединения во многом подобен общим рекомендациям, существует лишь несколько отличительных особенностей.

Сначала перейдите на вкладку «Создание новой учётной записи», после этого выберите параметр «Настроить вручную параметры сервера». Теперь вам поступит предложение ввести ваши некоторые персональные данные, следуйте указаниям и заполняйте все предложенные поля.

Заполните данные почтового ящика и почтового сервера

Следующий шаг предусматривает переход на вкладку «Настройка электронной почты», где будет находиться пункт «SMTP-сервер», возле которого располагается строка «Аналогично серверу для входящей почты». В чекбоксе установите галочку, продемонстрировав желание активировать этот параметр.

В завершение обязательно подтвердите своё желание относительно сохранения переписки также на самом сервере Яндекс. Это позволит подстраховаться и исключить потерю важной информации.

Настройка Mail почты

Открыв вкладку «Добавление новой учётной записи», точно также вы обязаны прописать все запрашиваемые сведения.

Остаётся перейти в «Дополнительные настройки», где найти параметр «Использовать SSL», активировав его.

Напротив порта входящих и исходящих серверов укажите числовые показатели. Для входящих — 993, а исходящих — 465.

Пропишите порты и типы шифрования данных

Outlook Express и его настройка

Outlook Express является успешным преемником классического почтового приложения. Первоначально он являлся также частью офисного продукта Microsoft Offise, однако в последнее время разработчики внедрили его в состав самого Windows 7.

Процесс настройки не сопровождается сложностями, поскольку вам также следует открыть в приложении вкладку «Сервис», перейти на «Учётные записи», выбрать «Почта», после чего заполнить все пустые строки, указывая сервера исходящей и входящей корреспонденции, логин и пароль электронного ящика. В завершении традиционно нажимайте «Ok» и наслаждайтесь работой почтового приложения.

Читайте также: