Изменить вариант отчета 1с
Обновлено: 07.07.2024
К варианту отчета, насколько я понимаю, привязан набор данных. Полями, группировками, отборами и так далее - от этого набора - ты и рулишь настройкой.
В пользовательском режиме кнопка еще - изменить вариант отчета, подстраиваешь под себя, настройку можешь выгрузить в XML и загрзить в другой базе той же конфигурации.
(3) Я не знаю тогда, как на пальцах.. Настройка - всегда внутри какого-то варианта.
Т.е. один вариант может иметь несколько настроек (стандартная, пользовательская 1, пользовательская 2 и так далее). Поэтому в настройке то же самое, так да.
(3) Ну вот например в наборе данных у тебя три колонки - покупатель, продавец и сумма
В стандартном варианте в отчете все три колонки.
В пользовательском ты хочешь видеть только суммы по покупателям, убираешь нафиг все группировки, добавляешь по покупателю, видишь, кто сколько купил.
(5) Пользовательская настройка может базироваться только на предопределенном варианте.
Вариант готовит набор данных, представление набора пользователю и есть настройка. Ты не можешь в настройке вывести ничего из того, что нет в наборе (ну, разве что, вычилить новые колонки на основании данных в наборе).
как вариант - в БСП есть роль "Изменение вариантов" - т.е. есть пользователи, которые не могут изменить предопределенный вариант - добавить поля .
(0) Вариант отчета - для настройки структуры отчета. Настройки - для отборов, условного оформления, вывести доп. поля.
Например: создал новый отчет по продажам, через вариант настроил его структуру (группировки, поля). Затем понадобилось оставить в отчете только тех покупателей, кто покупал больше чем на 10 000. Настроил это через настройки, сохранил. Или оставить покупателей только из одного сегмента - опять через настройки отбор сделал. Или нужно как-то выделить цветом в зависимости от суммы продаж - опять же через настройки. При необходимости загружаешь нужные настройки, чтобы опять не настраивать.
А потом понадобилось вывести в виде таблицы, по строкам покупатели, по столбцам месяцы - делаешь уже через вариант отчета. При необходимости другие пользователи воспользуются твоим вариантом отчета.
Конечно же можно все делать только через варианты отчета или только через настройки.
"сейчас пользуемся "вариантами" - почему мы делаем неправильно?" сохраненный вариант занимает больше места, чем сохраненные пользовательские настройки. в БСП лабуду пока не было времени погружаться (запланировано).
в "чистом" СКД вариант это отдельный отчет. настройки это тюнинг данного отчета под себя. то есть на базе варианта каждый пользователь может сохранить (обычно) какие-то отборы, параметры и т.п.
В ЗУП 3.1.18 и более ранних версиях форму Изменения варианта отчета можно было открыть по команде Еще – Прочее – Изменить вариант отчета . После обновления на ЗУП 3.1.19 эта команда отсутствует.
Как открыть форму Изменения варианта отчета в ЗУП 3.1.19?
В расширенном режиме окна настроек выберем команду Еще – Настройки для технического специалиста…
В результате откроется форма Изменения варианта отчета .
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.Рассмотрим как в ЗУП 3 быстро открыть нужный объект (справочник.Внешнюю обработку можно открывать одним из двух способов..
Карточка публикации
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Все комментарии (1)
Спасибо за информацию!
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру
В 2022 году меняются правила выплаты пособий
Заполнение статистической формы №57-Т (ЗУП 3.1.4)
При сохранении варианта отчета есть возможность прописать кому этот вариант будет доступен. Можно ли эти доступы поменять в уже сохраненных вариантах отчетов (добавить кого-то из пользователей или убрать)?
В открывшемся окне найдем нужный вариант отчета, выделим его, вызовем контекстное меню (правой клавишей мыши) и выберем Изменить .
В открывшемся окне настроим кому из пользователей отчет должен быть доступен.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.Коллеги, 21.03.2018 Елена Грянина провела онлайн семинар Аналитическая отчетность по.Для правильного формирования бухгалтерских проводок в 1С 8.3 необходимо настроить.
Карточка публикации
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру
В 2022 году меняются правила выплаты пособий
Заполнение статистической формы №57-Т (ЗУП 3.1.4)
Любой пользователь 1С ЗУП 3.1 может самостоятельно изменить вариант основного отчета в удобном для него виде, не прибегая к помощи разработчиков.
В типовом варианте отчета предусмотрено расположение полей группировки вместе, то есть все виды начислений размещены в иерархии под сотрудником, а суммовые показатели выведены в колонках «Плановый ФОТ» и «Начислено» (см. рис.1). Допустим пользователь привык работать с таблицами, в которых виды начислений будут выводится в колонках, а сотрудники будут выходить списком в алфавитном порядке слева ( см. рис.10 Сформированный новый отчет в виде таблицы «Анализ ФОТ по начислениям»).
Рассмотрим изменение варианта отчета на примере типового отчета «Анализ ФОТ по начислениям».
рис.1 Сформированный типовой отчет «Анализ ФОТ по начислениям»
Для настройки любого отчета можно воспользоваться обычной настройкой (простой или расширенной) используя кнопку «Настройка» . Но для корректного результата лучше воспользоваться изменением варианта отчета. Вызывается из пункта меню «Еще — Прочее — Изменить вариант отчета».
рис.2 Изменение варианта отчета
Воспользовавшись вариантом «Изменить вариант отчета», нам открывается типовая структура отчета. Она довольно простая, в виде иерархического списка.
рис.3 Типовая структура отчета «Анализ ФОТ по начислениям».
1) Для изменения варианта отчета необходимо выделить строки группировки и удалить их.
рис.4 Изменение типовой структуры отчета
2) Далее создаем в группировке отчета новую таблицу. Таблица состоить из строк и колонок.
рис.5 Создание структуры отчета — таблица
3) Создаем группировку по строке. Выделяем строку и добавляем новую группировку.
рис.6 Создание группировки в строке отчета
4) В строке структуры отчета устанавливаем поля: подразделение, сотрудник, должность.
рис.7 Редактирование полей группировки в строке
5) Далее редактируем «Колонки», выбираем поле группировки «Начисление». Настраиваем поля: «Плановый ФОТ, руб.» и «Начислено, руб.»
рис.8 Создание группировки в колонке отчета и настройка полей
6) Настраиваем в колонке «Начисление» отбор по тем начислениям, которые нужны для отчета.
рис.9 Настройка значений по отбору начисление
7) Далее формируем отчет с выше указанными настройками.
В настроенном отчете все начисления по сотруднику отражены не в строках, как было ранее настроено в типовом отчете, а в колонках и разбиты на плановое начисление и фактическое начисление.
рис.10 Сформированный новый отчет в виде таблицы «Анализ ФОТ по начислениям»
8) Затем рекомендуется сохранить отчет с новыми настройками, чтобы можно было в любой нужный момент сформировать, а не настраивать каждый раз новый. Для этого необходимо воспользоваться: «Ещё — Варианты отчета — сохранить вариант отчета»
рис.11 Вариант сохранения отчета
9) В графе «Наименование» пишем название отчета, устанавливаем доступ к данному отчету и сохраняем.
рис.12 Сохранение варианта отчета
10) Сохраненный вариант отчета можно найти по следующему пути: «Зарплата — Отчеты по зарплате — Анализ зарплаты»
рис. 13 Расположение сохраненного отчета
Освоив базовые понятия и типовые настройки, любой рядовой пользователь может научиться настраивать и изменять отчеты в пользовательском режиме.
Надеюсь, у вас все получилось. Рекомендую также прочитать статью «Как изменить вариант отчета в ЗУП 3.1?».
Дата обновления статьи 15.07.2019 г.
Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!
Читайте также: