Как делать сводки в ворде

Обновлено: 05.07.2024

Приветствую, дорогие коллеги! Почти два года назад я написал очень полезный, на мой взгляд, пост «Программы для копирайтинга: рассмотрение основных функций и настройка (word)» . В нем я рассказал о возможностях программы Word 2010, которые могут существенно упростить работу копирайтера. Эту статью про оформление текста можно считать продолжением того поста. Главная ее задача – сообщить о процессе создания красивой статьи с правильным форматированием, которую можно смело отправлять заказчику или сразу публиковать на сайте. И да, снова будет видео. Короткое и информативное.

Главное правило оформления текста в Word

Каждый копирайтер украшает свою работу по-своему. Но все они (по крайней мере, серьезные специалисты) придерживаются этого правила.

Из текста нужно удалить лишние пробелы!

Размер шрифта, заголовки, стили – важно. Отсутствие двойных и тройных пробелов – необходимо. Это даже не признак профессионализма копирайтера. Это элементарное уважение по отношению к заказчику.

Как избавиться от лишних пробелов можно узнать из этой статьи , о которой упоминал выше, или из видео в самом конце поста.

Проблема с пробелами решена. Что дальше?

Подберите подходящий шрифт, который удобно читать и который хорошо смотрится. Думаю, невозможно создать красивое оформление текста в Word, используя стандартный шрифт Calibri.

Мне нравится Times New Roman. Некоторые издательства принимают тексты, написанные только этим шрифтом. Он читабельный, серьезный, привычный. Вот только…

Вот только есть вероятность, что некоторым заказчикам (да и копирайтерам) он слегка надоел. Есть другие читабельные шрифты, которые считаются эффективными – Arial, Tahoma, Verdana.

Важно! Не стоит быть слишком оригинальным и писать текст каким-то уникальным шрифтом, который вы отыскали в Интернете. Вряд ли такой шрифт будет установлен на компьютере заказчика. Microsoft Word просто заменит его на стандартный. Даже если его и увидит заказчик, текст может показаться слишком сложным для восприятия или произвести совершенно не то впечатление, на которое вы рассчитывали.

Теперь текст нужно правильно выровнять

По умолчанию ваш текст выравнивается по левому краю. Многие знатоки написания рекламных текстов советуют только такой вариант. Все дело в том, что выравнивать свои рекламные послания по левому краю советовал еще Огилви. Он опирался на серьезные исследования в этой области.

Все же не стоит забывать, что книги великого копирайтера написаны до изобретения Microsoft Word.

Я советую шагать в ногу со временем и спокойно выравнивать свои тексты по ширине. Сделать это можно с помощью комбинации клавиш Ctrl + J, или нажав на соответствующий значок в во вкладке «Главная», группе «Абзац». Скриншот чуть ниже и видео в самом низу вам в помощь.

Использование стилей при правильном форматировании текста в Word

Многие райтеры вообще не используют стили. А зря. И вот почему.

На создание стилей, которые вам нравятся, можно потратить буквально несколько минут. Зато потом ими можно пользоваться сотни и тысячи раз.
Когда вы форматируете текст в Word 2010 c помощью стилей, его можно сразу копировать на сайт и не тратить время на оформление в админке. В скопированной статье уже будут все необходимые теги. При условии, что вы работаете с CMS WordPress или MODX. Возможно, форматирование Ворда сохраняют и другие системы управление сайтом. Не знаю. Больше всего я работал с WordPress и MODX. В них я уверен.
Это еще один плюс к вашему профессионализму. Не все заказчики оценят. Но найдутся те, кто заметит и скажет спасибо.

Напоминаю, что группа «Стили» тоже находится во вкладке «Главная». Можете попробовать разобраться сами, а можете посмотреть, как использую стили я. Опять-таки все есть и в видео внизу статьи, и в посте об основных настройках Word.

Интервалы до и после абзаца

Хорошо, когда текст на сайте – это не одна длинная сплошная колонка, а аккуратные абзацы, между которыми небольшое расстояние. Согласны? Статья так выглядит лучше и ее удобнее читать.

Почему бы не сделать текст, который вы отправляете заказчику, тоже более читабельным и симпатичным? Добавьте в свою работу интервалы перед абзацем и после него. Снова используйте вкладку «Главная» и группу «Абзац».

Важный нюанс! Если вы красиво оформляете текст в Ворде с помощью интервалов, помните, что их нельзя перенести на сайт. Расстояние между абзацами проставляет «движок» ресурса. Его можно изменить лишь путем редактирования файла CSS. Интервалы, добавленные способом, который я описал выше, «видит» только Word.

Следующий этап правильного оформления текста в Ворде – добавление картинок

Умение поместить иллюстрацию в свою статью так, чтобы «ничего никуда не съехало» – важный навык для копирайтера. Обязательно научитесь это делать. Полезно и при написании текстов на заказ, и при оформлении портфолио. Детальная инструкция здесь и в видеоуроке в конце поста.

Не забудьте создать шаблон

Просто сохраните документ, где уже выставлен красивый читабельный шрифт, выравнивание, интервалы и созданы стили. Когда будете работать над новым заказом, не создавайте новый документ, а набирайте текст в этом шаблоне. Это сохранит довольно значительное количество времени. Плюс все ваши работы будут оформлены по одному образцу.

Теперь все по порядку

Удалите из текста лишние пробелы.
Подберете подходящий шрифт.
Красиво выровняете написанное.
Оформите текст, используя стили.
Добавите интервалы между абзацами.
Украсите текст с помощью картинок.

Думаю, не стоит объяснять, что, когда у вас уже будет готовый шаблон, список манипуляций с текстом перед отправкой заказчику будет гораздо короче.

Пример того, как правильно оформлять текст (долгожданное видео)

Урок, который я обещал в самом начале статье. Все этапы оформления своей работы в текстовом редакторе. Рассказываю и показываю. Для тех, кто лучше воспринимает инструкции в видеоформате. Тем, кто хорошо разобрался во всем после прочтения статьи, тоже советую посмотреть. Видео во многом дополняет пост. Есть в нем и несколько нюансов, о которых не упомянул выше.

Здравствуйте, несказанно рад видеть вас на моем блоге. На связи Федор Лыков. Сегодня я вам расскажу, как в ворде сделать содержание.

Эта тема также проста как научиться удалять страницу или заниматься установкой самого ворда. Вопрос актуален, курсовые работы и дипломы не дремлют, поэтому я решил вам помочь, друзья. Начнем!

Что такое содержание и зачем оно нужно?

Содержание – это путеводитель по статье или книге, который собирается из заголовков.

Взглянув на оглавление, знаешь, что есть и чего ждать. Однако в свое время крутую и полезную вещь придумали. Спасибо им.

Оглавление в Ворде с точками с помощью «Tab»

Этот способ работает во всех версиях редактора 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Клавиши «Tab» или по-другому «Табуляция» годятся не только для создания отступов, а еще для оформления содержания. Кто хочет упростить это дело, то советую прочитать мою недавнюю статью о табуляции. Потом еще спасибо скажите.

Выполняется это таким образом:

Берем отдельную страницу и пишем на ней «Содержание» или «Оглавление».
Далее со свежей строчки пишем «Введение» или любой первый раздел, затем отдаляем номера страничек, с помощью клавиш «Tab» или «Пробел» в конец строчки.

Поставить точки можно сколько душе угодно, тыча на кнопку. А потом все действия заново повторять, пока заголовочки не закончатся.

Этот способ мягко сказать не приятен, его даже описывать страшно. Есть риск, что все будет криво и не красиво и муторно жесть.

Обычное оглавление документа

Этот прием выглядит в виде таблицы, или применяют невидимые границы. Весьма хорош собой:

Создается таблица, в ней 2 столбца.
В первом столбике записываем разделы (главы), а во второй номера страниц.

Затем делаем невидимые границы, для этого поднимаем глазки на вверх на панель управления и там находим пункт «Границы».
Нажимаем на него и там открывается меню, выбираем пункт «Нет границы». И красота наша готова.

Вставляем оглавление

Создать содержание можно в двух видах:

Ручной режим
Автособираемый режим(Автоматически)

В первом случае мы вынуждены самостоятельно проделать ряд действий, таких как добавить названия разделов и заголовков, а также пронумеровать странички. А во втором случае гораздо легче обстоят дела. Вариант этот уместен, если у вас в документе текст разбит на разделы с участием заголовков.

В любом случае, ребят выбор за вами. Повторяйте за мной и у вас все получится.

Составление содержания вручную в Ворде 2016

Как я уже сказал этот способ сложнее, ну как говорится танки грязи не боятся, так что поперли.

Вверху в панели управления находим и нажимаем на вкладку «Ссылки»
Далее «Оглавление», а потом выбираем «Ручное оглавление»

Потом самостоятельно вносим названия заголовков, ну и конечно номера страничек.

Плюс этого метода, что можно проработать все по своему усмотрению. Теперь вы знаете, как в ворде сделать содержание в ручном режиме.

Делаем автоматическое оглавление в Word 2010

Выбираем стиль

Итак, что нам нужно, чтобы составить автоматическое содержание? Конечно же, надо каждому заголовочку глав и подглав поставить уровень заголовка. Прекрасный вариант это выполнить при помощи стиля заголовков. Соблюдаем субординацию, то есть если для заголовков был выбран стиль «Заголовок 1», значит, для следующего выбирайте стиль «Заголовок 2» и так продолжаем до конца.

Для того чтобы использовать стиль нужно выделить последний заголовок. Затем нажать на стиль, который понравился. Как я показываю ниже:

Если на нашей панели мы не нашли какие-либо стили, которые нам нужны, то зажмите клавиши «Alt + Ctrl + Shift + S». С правой стороны откроется вспомогательное окно с различными дополнениями.

Добавляем оглавление в документ

Теперь, наконец, то мы добавляем содержание в документ, для этого нужно проделать ряд действий:

Переходим во вкладку «Ссылки»
Затем жмем «Оглавление»
После «Автособираемое оглавление 1»

Я покажу ниже, как это выглядит:

Если у вас присутствует цель совершить оглавление на другом листе, то сделайте до и после него разрывы. Разрыв поставить проще пареной репы, наводим курсор перед оглавлением. Берем, нажимаем «Вставка», затем «Разрыв страницы».

После перемещаем курсор в конец странички и делаем то же самое. В содержании все наши заголовочки будут точно такие же, как и в тексте.

Как видите, создать содержание оказалось очень легко. Как это работает? После того, как мы отредактировали заголовки в тексте, они автоматически изменятся в содержании. Вот мы и разобрали ответ на наш вопрос: как в ворде сделать содержание в автоматическом режиме.

Учимся обновлять оглавление

Если мы внесли, какие либо изменения в наше содержание, то его нужно обновить.

Повторяйте за мной:

Переходим в раздел «Ссылки»
Затем выбираем и жмем на «Оглавление»
Выбираем « Обновить таблицу»
А дальше можно выборочно обновить, либо полностью содержание или определенные страницы, смотрите сами как вам надо.

Переход по ссылки в содержание

Значительный плюс автособираемого оглавления выражен в возможности быстро переходить на востребованную часть текста. Приступим:

Наводим мышь на строчку в оглавлении, которая содержит то, что нам нужно, в данном случае название рубрики (раздела).
Зажимаем и держим кнопку “Ctrl”
Нажимаем на левую кнопку мышки

Готово! Дело сделано.

Заключение

Сегодня мы рассмотрели несколько способов, как в ворде сделать содержание. Теперь вы обладаете определенными знаниями. Спасибо, что дочитали до конца мою статью. Если возникнет, какое-либо недопонимание по этой теме, прошу писать в комментариях. С удовольствием помогу и подскажу.

Данную тематику я решил выбрать, потому что несколько дней назад, оформляя для вас очередную статью, я долго не мог понять, как добиться поставленной цели.

Если вставка десятичных вариантов не вызывает проблем, то обычные отношения одного числа к другому, записанные через черту вызывает много вопросов. Поэтому я решил структурировать информацию, чтобы подать её вам в понятной и главное — простой форме.

Как вы успели заметить, во всех моих статьях есть иллюстрации. Обычно я подготавливаю их на компьютере, но иногда приходится работать в полевых условиях. Поэтому приходится применять телефон, а чтобы переслать картинки с одного устройства на другое я использую Ватсап.

Ведь очень удобно сохранить их в галерею телефона и выполнить обработку на смартфоне.

Для решения основной задачи статьи есть несколько действенных методов. На данный момент у меня для вас есть четыре рабочих способа. Давайте перейдём к углублённому рассмотрению каждого из них.

Что нужно знать при использовании автозамены

Перед началом советую вам определиться, как должно выглядеть оформление в вашем документе: с горизонтальной или наклонной чертой. Ведь не каждый вариант действий подойдёт в той или иной ситуации. Однако спешу вас успокоить, что для каждого можно подобрать свою последовательность действий.

Например, чтобы получить дробь с наклонной чертой можно воспользоваться функцией автозамены.

После установки программы Word она заложена по умолчанию. Таким образом, когда вы прописываете два числа и между ними ставите знак «/». При этом не нужно использовать пробелы.

Я опробовал данный способ при вставке дроби ½. Начинайте последовательно набирать на клавиатуре следующие символы:

Готовы увидеть результаты своих трудов? Нажимайте пробел. После этого комбинация символов автоматически преобразуется в ½.

Однако стоит отметить, что данное правило применимо только для правильных отношений: ¼, ½, ¾. А вот что касается вариантов 9/2 или 7/3 преобразование не будет выполнено.

Если вы столкнулись с ситуацией, когда и правильные дроби не хотят превращаться, то стоит проверить, а включена ли функция автозамены.

Это делается следующим образом:

После открытия программы вам необходимо будет перейти во вкладку «Параметры».

Дальше вам нужно будет кликнуть по третьей строке сверху, которая носит название «Правописание».

Когда это будет выполнено, нам необходимо переключиться в раздел «Параметры автозамены».

В результате будет открыто новое окно.
В нём вы должны переключиться во вкладку «Автоформат при вводе».

Теперь нам нужно проверить наличие галочки – маркера напротив строки «дроби (½) соответствующими знаками».

Если квадрат пустой, то кликаем по нему левой кнопкой мыши и жмем кнопку «Ок».

Как в Ворде сделать дробь 2010 версия программы: используем спецсимволы

Есть ещё один способ, которым я частенько пользуюсь.

В нём описывалась последовательность действий через стандартную функцию «Вставка спецсимвола».

Чтобы попасть в неё, необходимо сделать следующее:

Первым действием открываем вкладку «Вставка», которую можно найти в верхнем меню программы.

Следующим шагом необходимо найти среди стандартных кнопок «Символ».

Если нажать на неё, то откроется диалоговое окно с часто используемыми символами. Если вы заинтересовались сегодняшней статьёй, то думаю, что дробей вы там не найдёте. Поэтому необходимо открыть полный список символов.

После этого нужно найти в списке интересующие нас дроби.

Завершением процесса будет двойной клик по квадратику с дробью или выбрать его и нажать кнопку «Вставить».

Покажу вам результат на примере дроби 1/3. Результат будет выглядеть, так как показано на изображении ниже.

Лично мне данный способ не очень нравится, так как перечень дробей катастрофически мал. К тому же расширить их невозможно. К тому же необходимо сделать много действий, чтобы получить положительный результат.

Как в Ворде сделать дробь: применение формул тестового редактора Word

Данный способ помогает сделать дробь с горизонтальным разделителем. Программой допускается вставка не только готовой формулы, но и создание дроби самостоятельно в редакторе.

Мой любимый мессенджер для общения это Ватсап. Для работы я применяю группы, в которые можно добавить нескольких адресатов. А спорные вопросы мы решаем с помощью создания опросов. Решение применяется на основе большинства проголосовавших.

Рассмотрим пример как в Ворде сделать дробь с горизонтальной чертой между числителем и знаменателем:

Заходим в раздел «Вставка» в верхней части документа.

Следующим действием необходимо кликнуть по строке «Вставить новую формулу».

После этого на экране появится поле, в котором можно собрать любую формулу, с помощью появившегося сверху конструктора. Именно в нём специально для вас придумана кнопка «Дробь».

Если нажать на эту кнопку, то появится перечень всевозможных шаблонов. Я покажу вам, например, как будет выглядеть результат вставки дроби с горизонтальной чертой.

Как мне кажется это самый простой и красивый вариант работы с дробями. Именно им я чаще всего и пользуюсь. Однако стоит отметить, что если нужно записать простую дробь, то лучше пользоваться первыми двумя способами.

Заключение

Вот и всё что мне хотелось бы вам рассказать в рамках статьи как в Ворде сделать дробь. Главное, чтобы моя информация помогла вам. Стоит отметить, что всё вышеперечисленное проверено мной на практике, поэтому можете смело опираться на неё в своей работе.

Выполнив все вышеперечисленные рекомендации в полном объёме, вы сможете вставить различные виды дроби. Для этого придуманы функции автозаполнение, вставка символов и формул. Разобравшись один раз с технологией, в дальнейшем можно будет легко пользоваться дробями при создании текстовых документов.

Создание оглавления в больших документах - это обычное дело. Но не все знают, что это можно сделать, как автоматически, так и вручную. Как оформить содержание документа Word с помощью заголовков либо созданных самостоятельно стилей? Как добавить автоматическую нумерацию в оглавление и как управлять уровнями в созданном содержании документа?

Автоматическое создание оглавления в Word: как сделать?

Для автоматического создания оглавления вашего документа (названия глав, разделов и т.д. с указанием номеров страниц) лучше всего взять за основу встроенные или созданные самостоятельно стили заголовков.

Программа автоматически будет учитывать номер страницы, на котором расположен заголовок.

Встроенные стили заголовков вы можете найти на вкладке Главная - Стили.

Как создать оглавление на основе стилей заголовков?

Если в документе задействованы определенные стили для заголовков различных уровней, надо:

1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Ссылки».

Стили заголовков в документе и команда вставки Оглавления Стили заголовков в документе и команда вставки Оглавления

2. Поставить курсор в место вставки оглавления. Обычно оно располагается в конце или начале документа.

3. В группе «Оглавление» щелкнуть по кнопке «Оглавление».

4. В меню «Оглавление» выбрать из списка стилей автоматически собираемых оглавлений подходящее по параметрам.

5. В месте размещения курсора ввода текста появится область оглавления со всеми заголовками и номерами страниц.

Автоматически собранное оглавление с нумерацией страниц Автоматически собранное оглавление с нумерацией страниц

Как вручную создать оглавление документа?

Если в документе нет заголовков отформатированных определенными стилями, выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Ссылки»

2. Поставьте курсор в место вставки оглавления. Обычно оно располагается в конце или начале документа.

3. В группе «Оглавление» щелкните по кнопке «Оглавление».

4. В меню «Оглавление» выберите пункт «Ручное оглавление».

Ручное оглавление позволяет прописать самостоятельно заголовки разных уровней Ручное оглавление позволяет прописать самостоятельно заголовки разных уровней

5. В месте размещения курсора ввода текста появится область оглавления, в которую необходимо вручную внести нужные заголовки документа.

Как изменить параметры оглавления?

По умолчанию автоматически собираемые и ручные оглавления строятся на основе трех уровней заголовков. Но иногда достаточно сформировать оглавление только из двух уровней или вовсе из одного (Заголовка 1), а может, наоборот, увеличить количество уровней до 4-5, все зависит от вашего документа и требований к нему.

Если необходимо изменить этот и другие параметры, следуйте алгоритму, приведенному ниже:

Читайте также: