Как добавить бик банка в 1с

Обновлено: 03.07.2024

Сегодня мы хотим поделиться с вами текстовым конспектом первого урока нашего популярного видеокурса «1С: Бухгалтерия для начинающих и не только». В данной части речь пойдет о заполнении реквизитов организации, а также о важных нюансах изменения этих данных в процессе работы.

Для того, чтобы заполнить или посмотреть реквизиты организации, можно перейти по ссылке с названием организации с вкладки «Начальная страница».

Либо раздел «Главное», пункт «Организации».

В том случае, если организаций в программе много, то вы выбираете нужное юридическое лицо и открываете элемент справочника.

В данном справочнике хранится достаточно много различных реквизитов, большинство из которых влияют на корректность ведения учета, на настройки программы, на некоторые особенности работы с документами. Сейчас мы с вами поговорим о самых важных параметрах, заполнение которых нужно проконтролировать.

Итак, прежде всего, при создании новой организации необходимо указать вид «Юридическое лицо» либо «Индивидуальный предприниматель».

В том случае, если вы начинаете вести учет в новой информационной базе, то при её создании будет запущен помощник ввода информации, который поможет вам заполнить все данные корректно.

В данном случае необходимо выбрать вид и впоследствии изменить его, к сожалению, будет нельзя. То есть, если вы при первоначальном заполнении указали, что организация является юридическим лицом, то изменить в настоящее время этот реквизит у нас возможности нет.

Затем мы внимательно указываем сокращенное и полное наименование.

Также в справочнике есть такой реквизит как «Наименование в программе».

Можно сказать, что это служебный реквизит, предназначенный исключительно для внутреннего пользования, то есть здесь вы можете назвать организацию так, как вам удобно, это наименование вы будете видеть при работе в программе.

Обычно, при формировании данного наименования его начинают с названия организации, а буквы ООО отправляют в конец. Это сделано для того, чтобы при поиске организации в списке было удобно его осуществлять в алфавитном порядке (если у вас очень много юридических лиц в программе, но найти нужное будет проще, если они будут упорядочены по алфавиту). Этот реквизит видят только пользователи 1С, ни в каких печатных формах он задействован не будет.

Также есть ещё очень важный реквизит – это «Префикс».

В том случае, если вы ведете учет в одной информационной базе по нескольким юридическим лицам, то для каждого юрлица необходимо указать префикс. Он будет использоваться для раздельной нумерации документов.

Почему это необходимо? Для каждой организации нумерация документов должна быть отдельной, поэтому каждому юр. лицу мы присваиваем определенное значение префикса, который будет автоматически подставляться перед числовым значением номера и обеспечивать раздельную нумерацию документов по каждому юр. лицу. Видеть его также будете только вы, в печатных формах документов префикс не выводится. Обычно, префикс – это две буквы, которые созвучны с наименованием.

В том случае, если вы ведете учет по одной организации, то префикс можно
не заполнять. Если же вы добавите вторую организацию, то для неё этот реквизит нужно указать обязательно, чтобы с нумерацией не было проблем.

Также мы заполняем наши обязательные реквизиты ИНН, КПП, ОГРН и дату регистрации.

Теперь я хочу обратить ваше внимание, что в этом блоке общих реквизитов есть две ссылочки со словом «История». Для чего они нужны и что обозначают?

Бывают такие ситуации, когда у организации в процессе деятельности изменяется наименование. Как быть в этом случае? Многие пользователи 1С, к сожалению, поступают не совсем правильно. Они просто заходят в справочник организаций и изменяют поля «Сокращенное» и «Полное наименование».

Что произойдет в данном случае? Если вы решите распечатать документы за прошлые периоды, то в данных документах также будет выводиться новое наименование, а это не верно. Поэтому, чтобы такую ситуацию предотвратить, разработчики предусмотрели возможность хранить в программе историю изменения наименования.

Щелкаем на ссылочку «История».

В том случае, если у вас изменилось наименование, то добавляем новую строку, указываем дату действия, с которой у нас начинает применяться новое название, и указываем значение.

Если вы внесете информацию таким образом, то в первичных документах она будет отражаться корректно. До даты изменения будет применяться старое наименование, после даты изменения – новое.

И такая же ситуация у нас с реквизитом «КПП».

Этот реквизит в последнее время приобрел большое значение, особенно в том случае, если ваша организация является плательщиком налога на добавленную стоимость.

Дело в том, что КПП организаций также иногда изменяется. При этом, КПП относится к одним из важнейших реквизитов, которые используются при заполнении счетов-фактур. Данный реквизит обязательно анализируется контролирующими органами при сверке 8 и 9 разделов декларации по НДС.

Если у вашей организации изменился КПП, и вы просто поменяете данный реквизит в справочнике, то во всех документах, которые были созданы до изменения, программа будет использовать новый КПП. Если такие документы вы передадите своим контрагентам, то информация в декларации по НДС у них будет отражена не верно и не сойдется с вашими данными.

После ввода основных реквизитов нам обязательно нужно ввести информацию об основном банковском счете. Банковских счетов у организации может быть несколько. Если мы с вами перейдем по гиперссылке «Банковские счета»,

то увидим, что можно создать перечень банковских счетов.

Для каждого счета нужно указать банк, который можно найти по БИКу в справочнике «Банки», и указать номер счета

Счетов может быть несколько, но программа предлагает нам установить один в качестве основного, то есть это тот банковский счет, который используется чаще всего и будет подставляться в документы по умолчанию.

Затем заполняем адрес и телефон. Нужно заполнить юридический, фактический и почтовый адрес. Если они совпадают, то поставить соответствующие галочки.

К заполнению стоит отнестись внимательно, так как данная информация также будет выводиться в первичных документах, которые передаем контрагентам.

Очень важный блок реквизитов – это «Подписи». Здесь мы должны внести информацию о наших ответственных лицах.

На рисунке видно, что внесена информация о руководителе.

В том случае, если у вас есть главный бухгалтер, кассир, и это разные люди, то такую информацию тоже указываем в разделе «Подписи». Данные будут использоваться в печатных формах различных документов, а информация о руководителе нам нужна еще и для регламентированных отчетов.

Теперь мы с вами переходим к очень интересному разделу «Логотип и печать».

Этот раздел не относится к числу обязательных, и вы можете его не заполнять сразу же при вводе информации об организации. Но в том случае, если уже немного освоились в программе, рекомендую заполнить его, так как он поможет вам повысить удобство работы.

Для чего нам необходимо внести информацию о логотипе и печати?

Итак, в данном разделе выбираем наименование организации и затем, обратите внимание, у нас есть инструкция, как создать факсимильную подпись.

Если мы с вами перейдём по ссылочке, то нам предложат распечатать вот этот лист.

Сделать это нужно обязательно. Затем в квадратик «Место печати» ставим печать вашей организации, подписи руководителя и главного бухгалтера в соответствующих клеточках.

Затем сканируем этот лист, используя любой графический дизайнер (например, Paint), и аккуратно вырезаем наши квадратики, чтобы края не попали в рисунок, сохраняем в какую-либо папку.

Теперь возвращаемся в программу и выбираем возле слова «Печать» ссылочку «Загрузить печать».

Выбираем папку, куда мы сохранили наши документы, после чего картинка с печатью попадает в нужный квадратик.

Далее загружаем подпись руководителя.

При необходимости можем также загрузить подпись главного бухгалтера и логотип.

Теперь есть возможность осуществить предварительный просмотр печатной формы. Вот таким образом выглядит наш счет, внизу есть подпись и печать организации.

Также вы можете указать дополнительные условия для подстановки в счет. В данном случае у нас используется справочник «Дополнительные условия».

Если мы щелкаем правой кнопкой мыши и выберем «Изменить», то увидим текст условий, который мы также можем добавить в счет.

Данный текст вы можете отредактировать и выбрать те условия, которые хотели бы видеть в счете на оплату.

Обязательно нужно заполнить реквизиты «Налоговой инспекции», указав, кто подписывает отчетность. Затем мы указываем реквизиты пенсионного фонда, ФСС и коды статистики.

Это те основные параметры, которые мы должны заполнить при создании организации, либо проверить, если вы уже работаете в программе: все ли данные присутствуют, вся ли информация внесена корректно. Если у вас были какие-либо изменения, то они также должны оперативно отражаться в реквизитах справочника организаций.

Еще хотелось бы немного сказать о ссылочке «Подразделения»

В данном случае мы сразу же можем внести информацию об организационной структуре предприятия.

То есть вы сюда добавляете все подразделения, которые есть в вашей организации, после чего справочник «Подразделения» можно использовать в работе.

О настройках учетной политики мы поговорим во втором видеоуроке. А пока нажимаем кнопочку «Записать и закрыть» и говорим, что реквизиты нашей организации внесены корректно.

Подробную, понятную и системную информацию о работе в программе 1С: Бухгалтерия вы можете получить из нашего видеокурса «1С: Бухгалтерия для начинающих и не только».

Классификатор банков в 1С 8.3 необходим для корректной работы с программой, отправки платежных поручений и формирования других документов. Классификатор банков содержит информацию о всех банках РФ и является единым на всей территории РФ. Неактуальная информация справочника Банки в 1С 8.3 может привести к ошибкам в оформлении документов, несоответствию данных между конфигурациями, в случае обмена данными между ними. Загруженный классификатор банков упрощает работу пользователя и предотвращает возникновение ошибок.

Рассмотрим где найти, как обновить и где скачать классификатор банков в 1С 8.3.

Где найти справочник Банки

Справочник Банки в 1С 8.3 где найти? Информация о банках хранится в одноименном справочнике Банки и загружаться может как в ручном режиме, так и в автоматическом. Рассмотрим оба варианта на примере программы 1С Бухгалтерия предприятия 3.0.

Если мы хотим, чтобы справочник был доступен в разделе меню Справочники (или другом разделе, например, Банк и касса ), при его отсутствии, то его можно настроить через кнопку в верхнем правом углу раздела Настройки , выбрав пункт Настройки навигации .

С помощью кнопки Добавить перемещаем необходимый элемент ( Банки ) из левого окошка в правую часть.

После нажатия кнопки ОК у нас в разделе появляется соответствующий справочник.

Обновление классификатора банков РФ автоматически

Следующим шагом, мы открываем пункт Регламентные операции и переходим по ссылке Регламентные и фоновые задания .

Как мы видим, что автоматическая загрузка и обновление не было включено. Щелкнув двойным щелчком на задании, при необходимости можно поставить галочку Включено и настроить расписание обновления (ссылка Расписание или кнопка Настроить расписание ). Если выделить задание и нажать кнопку Выполнить сейчас , произойдет загрузка классификатора банков 1С.

В настройке также можно указать, сколько раз повторять попытки загрузки классификатора при ошибке, но можно и оставить параметры по умолчанию. Для настройки расписания обновления классификатора банков необходимо задать параметры и нажать кнопку ОК .

При необходимости можно настроить дневное, недельное, месячное расписание и детализировать его по времени, при этом условия обновления классификатора можно сочетать.

Где скачать классификатор банков для 1С 8.3 бесплатно

Справочник Банки имеет многоуровневую структуру, которая задается при загрузке классификатором. Обновление информации можно произвести путем загрузки с диска ИТС (Информационно-техническое сопровождение) или скачать сайта 1С.

Для заполнения справочника нажмем кнопку Создать и выбираем пункт По классификатору .

См. также:

Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(6 оценок, среднее: 3,67 из 5)

Для загрузки банковского классификатора в программе Бухгалтерия предприятия 3.0 можно воспользоваться загрузкой через интернет либо из файла. При загрузке из интернета нужно подключить интернет поддержку. Для подключения перейдем в раздел администрирование далее настройки программы пункт интернет-поддержка и сервисы.

Выбираем пункт настройки интернет-поддержки нажимаем по кнопке подключить. Откроется окно для ввода логина и пароля с портала 1С ИТС.

Чтобы загрузить классификатор из интернета переходим в пункт классификаторы и курсы валют выбираем ссылку «Обновление классификаторов». В открывшемся окне нажимаем далее в следующем окне ставим галку банки и далее, пойдет загрузка.

Если загружать классификатор из файла нужно скачать архив с банками с диска ИТС, в окне обновления выбираем скачанный архив.

Также можно настроить автоматическое обновление классификатора. Для этого нужно кликнуть по ссылке «Каждый день; с. ». В открывшемся окне настраиваем частоту обновления. Если обновление будет из файла, нужно указать путь к данному файлу в окне интернет-поддержка и сервисы.

Надеемся что данная статья вам поможет

Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.

*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)

Добавление нового банковского счета в программе выполняется через справочник Организации по ссылке Банковские счета.

На панели разделов заходим в раздел Главное – Настройки-Организации либо Реквизиты организации (в базовой версии).

Открываем карточку организации двойным щелчком либо правой кнопкой мыши выбираем Изменить

Переходим по ссылке Банковские счета

1. Вводим БИК банка. Если он есть в справочнике-появится его наименование. Если нет-откроется окно с предложением добавить новый банк либо подобрать его из классификатора.

3. Валюта счета-валюта денежных средств счета. Для корректно введенных номеров российский счетов поле заполнится автоматически.

4. Расчеты через банк корреспондент нужно заполнять если расчеты будут проходить через корреспондентский счет данного банка в другом банке, доступно для российских счетов. Банк-корреспондент подставляется в качестве банка-отправителя или банка-получателя в платежных поручениях.

5. Вносим данные о корпоративной карте при ее наличии.

6. Проставляем дату открытия счета и при необходимости закрытия.

7. Настройка платежных поручений и требований. При переходе по ссылке откроется форма редактирования данных для подстановки по умолчанию в платежных поручениях. После просмотра, а при необходимости изменения данных нажимаем ОК, далее Записать и закрыть для сохранения нового расчетного счета.

Для удобства пользователей в списке счетов можно указать основной счет компании, для подстановки по умолчанию в банковских документах. Выбираем нужный счет выделяя его курсором и отжимаем кнопку Использовать как основной, после этого наш основной счет в списке счетов будет выделяться зеленой галкой. При необходимости основной счет можно в любой момент переназначить.

Рассмотрим примеры работы в программе с банковским расчетным счетом. Рабочее место находится в разделе Банк и Касса-Банк-Банковские выписки. Здесь есть возможность установки даты, фильтра по организации и конкретному банковскому счету для оптимальной работы с выписками.

Перед началом работы с Клиент Банком необходимо сделать предварительные настройки в программе индивидуально по каждому расчетному счет организации. Для этого нажимаем кнопку Еще-выбираем из списка Настроить обмен с банком

Откроется форма ввода данных:

1. Расчетный счет компании, для которого нужен обмен.

2. Наименование программы Клиент Банка выбирается из предопределенного списка по трем точкам в конце строки. (Эти данные можете уточнить у службы поддержки своего банка)

3. Пропишите путь к файлу kl_to_1c.txt на вашем ПК(файл создается автоматически). Файл выгрузки из 1С-это файл загрузки в Клиент Банке.

4. По умолчанию переключатель установлен в положение Windows, точную установку нужно уточнить в службе поддержки клиентов своего банка.

5. Реквизиты для установки по умолчанию:

В строке Группа для новых контрагентов можно указать группу, в которую будут добавляться новые контрагенты (которых еще нет в программе) при их автоматическом создании в момент загрузки выписки.

Подстановка статей движения денежных средств по умолчанию настраивается по одноименной ссылке.

6. Отмечаем какие документы подлежат выгрузке, будет ли контроль нумерации документов. Установленная галка на пункте Безопасность обмена с банком дает пользователю дополнительную проверку и защиту от изменения данных в файле при выгрузке из 1С и загрузке в Клиент Банк. Как это работает? При установленном флажке «Безопасность обмена с банком» после выгрузки файла открывается окно контроля безопасности обмена с банком. Окно должно быть открытым до завершения загрузки файла в Клиент Банк. Если проверка пройдена-загруженные платежи в программе банка отправляются на исполнение. В случае обнаружения подмены или удаления файла выдается предупреждение, в данном случае необходимо удалить загруженные платежи в программе банка и выполнить проверку компьютера антивирусным программным обеспечением.

7. Выбираем будет ли автоматическое создание не найденных элементов в базе, открывать или нет форму «Обмен с банком», потребуется ли автоматическое проведение загруженных выписок либо пользователь планирует делать проведение вручную.

После завершения заполнения нажимаем Сохранить и закрыть.

Настройки необходимо выполнить единожды по всем расчетным счетам

Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.

*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы (для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)

Протестируйте качество нашей работы - получите первую консультацию в подарок.

Загрузка и выгрузка выписок. Сбербанк, ВТБ, Альфа-банк, Тинькофф и другие. Бесплатный доступ к 1С:Директ-банк.

Настроим API-интеграцию 1С со Сбербанк Бизнес Онлайн. Функционал банка теперь доступен прямо в 1С!

Классификатор банков в 1С 8.3 включает в себя перечень всех актуальных банков Российской Федерации с действующими реквизитами. Подобный справочник значительно упрощает работу в системе программ 1С, а главное помогает избежать ошибок ручного ввода в момент занесения реквизитов банка. Поэтому необходимо, чтобы информация в нем постоянно обновлялась и соответствовала сегодняшнему дню.

На практике скачать классификатор банков для 1С 8.3 довольно просто – эта задача соответствует типовым настройкам и доработкам 1С 8.3. В новых выпусках конфигураций 1С:Предприятие справочник загружается сам ежедневно, поскольку в системе было создано специальное регламентное задание, по которому проверяются и при необходимости вносятся изменения и дополнения, или же происходит полная загрузка с сайта, например, в случае, когда справочник не был заполнен во время установки. Процесс происходит в системе 1С:Предприятие в фоновом режиме.

Автоматическая загрузка классификатора банков в 1С 8.3

Всегда есть возможность включить/выключить или сменить настройки автоматического обновления справочника «Классификатор банков РФ» по заданному расписанию. Автоматическое обновление можно устанавливать каждый день, неделю или ежемесячно (так, например, если вы не часто пользуетесь в работе реквизитами различных банков).

Для смены настроек перейдем в раздел «Поддержка и обслуживание» пункта меню «Администрирование».

После, в появившемся окне в блоке «Регламентные операции» нажимаем «Регламентные и фоновые задания».

В открывшемся перед нами окне в перечне всех регламентных и фоновых заданий найдем необходимое нам задание – «Загрузка классификатора банков». В случае, когда зеленая галочка отсутствует, автоматическое обновление классификатора отключено. Для открытия настроек необходимо дважды кликнуть левой кнопкой мыши по нужному регламентному заданию. Фирмой 1С необходимые настройки уже были заданы, можно просто посмотреть их, в случае же необходимости, установить собственные параметры.

В появившемся окне настроек можно управлять активностью загрузки классификаторов, а также менять расписание автоматических обновлений. Для этого перейдем по гиперссылке «Расписание». Оптимальный вариант для обновления классификатора – это ночные часы, в это время работа пользователями не ведется, и они отсутствуют в информационной базе. В рамках заданных по умолчанию настроек предполагается, что загрузка классификаторов банков будет происходить раз в сутки, но частоту загрузки можно изменить по своему усмотрению. Если по какой-то причине произошла ошибка загрузки классификатора банков, то информацию об этом всегда можно увидеть в журнале регистрации или обратиться за консультацией по 1С к нашим специалистам.

Ручная загрузка классификатора банков в 1С 8.3

Фоновые задачи сильно тормозят работу системы 1С, поэтому некоторые администраторы стараются отключать их по максимуму. Регламентное задание по загрузке классификатора тоже может быть неактивным и, как следствие, не выполняться автоматически. Также возможен случай, когда справочник нужно обновить очень быстро, а времени ждать, пока он загрузится автоматически, просто нет. На эти случаи имеется возможность обновить справочник вручную (предложенный вариант рассматривается на примере конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0).

Можно напрямую открыть «Классификатор банков РФ» через закладку «Все функции».

Находим в верхней части окна кнопку «Загрузить классификатор» (она может находиться под кнопкой «Еще»). После ее нажатия системой будет предложено два варианта обновления справочника: или с ресурса «РосБизнесКонсалтинг», или с «ИТС».

Бывает, что загрузка классификатора банков с РБК сопровождается оповещением об ошибке: «Возможно неточные или неправильные настройки подключения к Интернету» (это может происходить в последних версиях конфигураций). Исправляется это включением константы «Использовать альтернативный сервер загрузки классификатора банков» (найти ее проще во вкладке «Все функции»).

Когда обновление справочника производилось через создание нового банка, тогда есть возможность или отказаться от создания или выбрать новый элемент справочника в только что обновленном классификаторе. Как мы видим, купив 1С:Бухгалтерия 8.3, вы приобретаете не только инструмент регламентированного учета, но и возможность использовать самую актуальную информацию в своей работе.

Мы подробно рассмотрели все возможности настройки и загрузки банковского классификатора в 1С. Именно от правильного выполнения этих действий зависит эффективность работы пользователя, актуальность информации для правильного оформления документов, а также оптимальная нагрузка на информационную базу для регулировки быстродействия системы.

Читайте также: