Как добавить команду на панель быстрого доступа в ворде

Обновлено: 07.07.2024

Продолжаем настраивать текстовый редактор Word для улучшения работы. Сегодня мы рассмотрим Панель быстрого доступа в Wоrd. Начиная, с версии Microsoft Word 2007 разработчики вынесли эту панель на самый верх окна документа. Для тех, кто только перешел в версии 2007 и 2010 на начальном этапе такое новшество кажется очень не удобным. Я тоже первое время все искала иконки на своих обычных старых местах, но потом привыкла, и даже стала получать удовольствие от работы по-новому. Так и вы – привыкнете. Все равно рано или поздно придется переходить на новые версии, и осваивать их. И чем скорее вы это сделаете, тем легче вам будет.И так, идем настраивать Панель быстрого доступа в word.

Панель быстрого доступа в Word

Некоторые настройки ворда мы уже с вами рассматривали:

Команды, которые разработчики поместили на эту панель можно изменить и дополнить.

Удаление не нужных иконок с Панели быстрого доступа

Щелкните правой кнопкой мыши по той иконке, которая Вам больше не нужна и выберите команду Удалить с панели быстрого доступа .

Как добавить иконки в Панель быстрого доступа

Нажмите на кнопочку Настройка панели быстрого доступа ;

Откроется выпадающее меню, в котором можно проставить галочки на тех командах, которые необходимы для быстрого запуска.

Обратите внимание на два последних пункта. Пункт Другие команды открывает окно Параметры Word , в котором можно детально настроить Панель быстрого запуска .

Выбираете иконку необходимой команды и нажимаете кнопку Добавить . Иконка переместиться в правое поле. Кнопочками с маленькими стрелками Вы можете переместить иконки вверх или низ.

Этим Вы изменяете очередность расположения Команд (иконок)на Панели быстрого доступа . Иконки можно импортировать из других программ или Интернета. Но, я думаю, Вам это не понадобиться. Здесь их итак предостаточно.

Под левым полем можете установить галочку на Разместить панель быстрого доступа под лентой. Что это такое – увидите сами. Эта функция хороша, когда у вас будет много иконок на панели. Не забудьте нажать на кнопку ОК при выходе из настроек.

Так же можно добавить команды непосредственно из ленты. Для этого щелкните на любой команде правой кнопкой мыши и выберите пункт Добавить на панель быстрого доступа в контекстном меню.

Для тех, кто не знает

Лента – это полоса наверху документа, в которой расположены все команды.

Таким образом, Вы можете настроить Панель быстрого доступа в Word так, как Вам удобно.

Посмотрите на Word и восхититесь его богатым инструментарием. А ведь на практике нам чаще всего бывают нужны всего 10÷12 команд. И эти команды Word’а находятся на разных лентах, в разных диалоговых окнах. А ещё есть такая штука, как Панель быстрого доступа.

С лентами всё более-менее понятно. Переключаемся между лентами, выбираем нужную команду, при помощи кнопки группы команд вызываем диалоговое окно:

По окончании урока вы сможете:

Настроить Панель быстрого доступа с использованием ленты
Настроить Панель быстрого доступа с использованием окна Параметры Word

Панель быстрого доступа находится в левом верхнем углу рабочего окна Word. Мало кто обращает внимание на несколько кнопочек, притулившихся в углу. А между тем хорошо настроенная Панель увеличивает производительность труда в разы:

Для начала нажмём кнопку выпадающего меню и познакомимся с этим самым меню:

Я отметила следующие команды:

И получила такую Панель быстрого доступа:

Добавлять команды на Панель быстрого доступа можно двумя способами.

1. Настроить Панель быстрого доступа с использованием ленты

Как видите команда Символы всего за два действия появилась на Панели быстрого доступа:

Рассмотрим случай посложнее.

Мы часто работаем с таблицами. Но ленты Работа с таблицами нет. В таком случае в свободном месте документа создайте любую самую простую таблицу:

Для этого пройдите путь: лента Вставка → группа команд Таблицы → число строк и столбцов:

Как только вы создадите таблиц, то активизируются сразу две ленты – Конструктор и Макет. Выбираете нужную команду, щелчок ПМ и из контекстного меню щёлкаем по команде «Добавить на Панель быстрого доступа»:

Согласитесь, если мы с обеих лент выберем нужные нам команды, то сэкономим кучу времени и сил.

2. Настроить Панель быстрого доступа с использованием окна Параметры Word (ну, очень большие возможности!)

Выбираем команду в левом списке
Щёлкаем ЛМ во клавише Добавить
Выбранная команда появляется в правом списке, то есть на Панели быстрого доступа
Активируется кнопка сортировки команд на Панели быстрого доступа

Но всё дело в деталях.

Делюсь своим личным опытом. После продолжительной работы, я определила для себя, какие команды применяю чаще всего. Так вот, мои любимые команды со списком «Часто используемые команды» ничего общего не имеют. Я выбираю команды из списка «Все команды»:

Посмотрели на этот ужас? Всё не так страшно. Выбираем строчку «Все команды». В результате в левом списке будут расположены все команды по алфавиту. Мне очень часто бывает нужна команда «Абзац- не отрывать от следующего»:

Я разыскала эту команду (а по алфавиту это легко сделать) и добавила на Панель быстрого доступа.

Вот так постепенно я собрала коллекцию команд, которыми пользуюсь наиболее часто.

От версии к версии Microsoft меняет расположение привычных команд в ленточном меню, но мало кто знает, что при желании можно создать свое собственное меню, а также добавить новых кнопок на панель быстрого доступа.

Как настроить ленточное меню MS Word

В настройках ленты просто нажмите кнопку «Создать вкладку», задайте ей имя и перенесите в нее желаемые команды из колонки слева. Для этого выделяйте их и нажимайте кнопку «Добавить». Если же вы недовольны результатом своих изменений, то всегда есть возможность сделать сброс и вернуться к изначальному варианту отображения ленточного меню.

Если же вы довольны собственной подборкой для созданной вкладки, то ее можно экспортировать для дальнейшего использования на других компьютерах, где вы также пользуетесь текстовом редактором MS Word. Для этого нажмите кнопку «Импорт и Экспорт» и выберите пункт «Экспортировать все настройки». Вам предложат сохранить файл формата «exportedUI». Аналогичным образом, только с пунктом «Импортировать все настройки» можно будет использовать полученный ранее файл уже на другом устройстве.

Настройка панели быстрого доступа MS Word

По умолчанию панель быстрого доступа расположена в строке заголовка над ленточным меню и содержит лишь три кнопки: «Сохранить», «Отменить действие», «Повторить действие». При желании сюда можно добавить дополнительные кнопки с часто используемыми функциями, а саму панель можно переместить под ленточное меню, которое в свою очередь, сворачивается и разворачивается при нажатии сочетания клавиш Ctrl + F1.

Просто выберите желаемые команды из левой колонки и перенесите их в правую по нажатию на кнопку «Добавить». Аналогично с настройкой ленточного меню, собственные настройки можно экспортировать для дальнейшего использования на других компьютерах, с которыми вам приходится работать.

Компьютерные шпаргалки от Константина Фёста
(основано на Windows 7 Максимальная и MS Office 2013)

Как настроить панель быстрого доступа Word

В Microsoft Word имеется специальная панель быстрого доступа, которая отображает наиболее часто используемые команды, которые всегда доступны "в один клик".

Она расположена в заголовке окна программы слева:

Изначально там располагается определенный набор команд, который не всегда бывает удобен пользователю. Например, мне не нужны такие иконки как "Отменить" и "Повторить" (пользуюсь горячими клавишами Ctrl+Z и Ctrl+Y), "Таблицы", "Быстрая печать", "Нарисовать таблицу" и "Правописание":

Вместе с тем, я бы добавил на панель несколько других функций.

Чтобы перенастроить Панель быстрого доступа, кликните на стрелочке "Вниз" в правой части панели. В открывшемся меню выберите пункт "Другие команды":

В новом окне справа последовательно выделяйте те иконки, которые хотите убрать, и нажимайте кнопку "Удалить":

После нажатия "Ок" эти иконки исчезнут с панели быстрого доступа:

Теперь добавим другие команды, для этого снова зайдем в настройки панели (удалить и добавить новые команды можно было сразу, я просто разделил процесс на два шага) и в левой части будем выделять те команды, которые хотим видеть на панели, и нажимать кнопку "Добавить". В конце нажмем "Ок":

В результате иконки выбранных нами команд появятся на панели быстрого доступа и вы уже можете ими пользоваться (я добавил команды "Параметры абзаца" и "Цвет текста"):

Кстати, можно менять порядок расположения иконок. Для этого в окне настроек нужно выделить команду и перемещать ее верх-вниз с помощью соответствующих стрелок. Тогда иконка этой команды на панели будет перемещаться влево-вправо (после нажатия "Ок" в окне настроек):

Я выбрал себе такую последовательность иконок:

Еще раз скажу, что добавлять на эту панель нужно те команды, которыми вы пользуетесь чаще всего. Тогда вы будете совершать меньше кликов для того, чтобы добраться до них мышкой.

Напоминаю о своей просьбе принять участие в опросе (только для тех, кто хочет научиться работать со смартфонами и планшетами на Android):

И не забывайте о возможности заказать видеокурс "Античайник", который делает из новичков уверенных пользователей компьютера:

А если вам понравилась шпаргалка, порекомендуйте ее друзьям с соцсетях, отправьте кому-нибудь по емейлу или распечатайте. Все это можно сделать с помощью следующих кнопок:

Использование материалов сайта без разрешения автора запрещено и преследуется по закону.

Читайте также: