Как добавить powerpoint в список создать

Обновлено: 04.07.2024

Если вы хотите создать динамическую связь между документом и содержимым презентации PowerPoint, вставьте его в качестве объекта. В отличие от вставки содержимого (например, с помощью нажатия CTRL+V) вставка его как связанного или внедренного объекта позволяет работать с содержимым в исходной программе, в которой оно было создано.

Если вставить слайд в документ как объект PowerPoint, Word дважды щелкните слайд, Word будет PowerPoint дважды, и вы сможете использовать команды PowerPoint для работы со слайдом.

Если вставить всю PowerPoint как объект, в документе будет отображаться только один слайд. Чтобы отобразить разные слайды, дважды щелкните PowerPoint и нажмите ввод, чтобы запустить слайд-шоу.

Вставка связанного или внедренного объекта

Вы можете связать с документом или внедрить в него несколько слайдов либо внедрить всю презентацию. Когда объект презентации PowerPoint в документе Word запускается PowerPoint слайд-шоу, когда вы дважды щелкаете объект презентации в документе. Редактировать презентацию в документе нельзя. Объект презентации можно только внедрить в документ, а не связать с ним.

Откройте документ Word и презентацию PowerPoint со слайдами, на которые вы хотите создать связанный или внедренный объект.

Переключение PowerPoint, а затем выберите всю презентацию или все нужные слайды.

Примечание: Чтобы выбрать слайды, в режиме сортировщика слайдов щелкните нужные. Чтобы выбрать диапазон слайдов, щелкните первый и последний слайд диапазона, удерживая нажатой shift. Чтобы выбрать несколько слайдов, которые не находятся рядом друг с другом, щелкните их, удерживая нажатой кнопку CTRL.

Нажмите клавиши CTRL+C.

Перейдите в Word документа и щелкните в том месте, где должны отображаться данные.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.

В списке Как выберите вариант Презентация Microsoft PowerPoint (объект) или Слайд Microsoft PowerPoint (объект).

Кроме того, вставить ссылку на объект можно с помощью приведенных ниже инструкций.

На вкладке Вставка в группе Текст щелкните стрелку рядом с кнопкой Объект, а затем выберите пункт Объект.

Откройте вкладку Создание из файла и перейдите к презентации.

Установите флажок Связь с файлом или В виде значка и нажмите кнопку ОК.

Обновление связанных объектов

По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это означает Word когда вы открываете файл Word или когда исходный PowerPoint изменяется, когда Word открыт. Однако вы можете изменить параметры для отдельных связанных объектов, чтобы они не обновлялись или обновлялись только вручную.

Вы также можете запретить Word автоматически обновлять ссылки во всех открытых документах. Это можно сделать в качестве меры безопасности, чтобы предотвратить добавление в документы данных, источник которых может быть ненадежным.

Кроме того, вы можете окончательно разорвать связь между объектом и исходным PowerPoint файлом. После этого вы не сможете редактировать объект в документе. он становится изображением PowerPoint контента.

Обновление связанного объекта вручную

Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация, а затем щелкните Связи.

Щелкните ссылку, которую вы хотите обновить вручную, а затем в разделе Способ обновления связи выберите по запросу.

Отключение обновления связанного объекта

Щелкните ссылку, а затем в разделе Способ обновления связи установите флажок Не обновлять связь.

Примечание: Чтобы разблокировать ссылку, снимите флажок Не обновлять связь.

Отключение автоматического обновления ссылок во всех документах Word

На вкладке Файл выберите команду Параметры.

Снимите флажок Автоматически обновлять связи при открытии.

Разрыв связи между объектом и его источником

Выберите связь и нажмите кнопку Разорвать связь.

Изменение связанных и внедренных объектов

Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши и выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация.

Щелкните Открыть или Открыть связь в зависимости от того, как именно (по ссылке или посредством внедрения) вставлен объект, и внесите необходимые изменения.

Если объект внедрен, изменяется только его копия в документе. Если объект является связанным, изменения вносятся в исходный файл.

Вставка связанного или внедренного объекта

Вы можете связать с документом или внедрить в него несколько слайдов либо внедрить всю презентацию. Если объект презентации PowerPoint в документ, Word запускает PowerPoint слайд-шоу при двойном щелчке объекта презентации в документе. Редактировать презентацию в документе нельзя. Объект презентации можно только внедрить в документ, а не связать с ним.

Переключение PowerPoint, а затем выберите всю презентацию или все нужные слайды.

Нажмите клавиши CTRL+C.

Перейдите в Word документа и щелкните в том месте, где должны отображаться данные.

В списке Как выберите Microsoft Office PowerPoint (объект).

Обновление связанных объектов

Обновление связанного объекта вручную

Щелкните ссылку, которую вы хотите обновить вручную, а затем в разделе Способ обновления связи выберите по запросу. Кроме того, можно нажать клавиши CTRL+SHIFT+F7.

Отключение обновления связанного объекта

Щелкните ссылку, а затем в разделе Способ обновления связи установите флажок заблокировано. Кроме того, можно нажать клавишу F11.

Примечание: Чтобы разблокировать ссылку, щелкните связанный объект и нажмите CTRL+SHIFT+F11.

Отключение автоматического обновления ссылок во всех документах Word

Снимите флажок Автоматически обновлять связи при открытии.

Разрыв связи между объектом и его источником

Выберите связь и нажмите кнопку Разорвать связь. Кроме того, можно нажать клавиши CTRL+SHIFT+F9.

Изменение связанных и внедренных объектов

Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите пункт Связанный объект Презентация или Объект Слайд.

Основные различия между внедренными и связанными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в целевой файл.

В документ помещается либо ссылка на объект, либо его копия. Таким образом можно вставлять содержимое из любой программы, поддерживающей технологию связывания и внедрения объектов (OLE).

Например, ежемесячный отчет о состоянии может содержать сведения, которые сохраняются отдельно на PowerPoint слайде. Если отчет связан со слайдом, данные в отчете могут обновляться при каждом обновлении исходного файла. Если слайд внедрен в отчет, отчет содержит статическую копию данных.

1. Внедренный объект

2. Связанный объект

3. Исходный файл

Когда объект связан, данные при изменении исходного файла могут обновляться. Связанные данные хранятся в исходном файле. В конечном файле Word хранится только расположение исходного файла и отображается представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.

Связывание также полезно в том случае, если требуется включить в документ сведения, которые ведется независимо друг от друга (например, данные, собранные другим отделом), а также если требуется, чтобы они Word в Word.

Если объект PowerPoint, данные в Word файла не изменяются при изменении PowerPoint файла. Внедренные объекты становятся частью файла Word и перестают быть частью исходных файлов.

Так как сведения полностью содержатся в одном документе Word, эта возможность полезна, если вы не хотите, чтобы сведения отражали изменения в исходных файлах, или если вы не хотите, чтобы получатели документа обновляли связанные сведения.

Для того, чтобы применить в презентациях эффекты анимации для маркированных списков, можно использовать те же самые инструменты анимации, которые мы рассматривали в предыдущих уроках PowerPoint.

Давайте посмотрим, как можно сделать анимированным каждый из отдельных буллитов маркированного списка.

Сначала, давайте разберемся, как вообще создать маркированный список в PowerPoint?
Для этого выбираем вкладку Главная -> группа Абзац ->Маркеры (или Нумерация). Перечень будет создаваться автоматически, для этого после ввода каждой строки просто нажимайте клавишу Enter на клавиатуре.

Предварительный просмотр каждого эффекта происходит при наведении на него курсором. Как только нужный эффект выбран, щелкаем по соответствующей иконке левой кнопкой мыши и он автоматически добавится.

После применения эффекта анимации к первой строчке в списке, выбираем вторую строку и повторяем те же шаги. Рядом с каждой строчкой (с левой стороны) будет появляться порядковый номер эффекта.

Вы можете настраивать дополнительные параметры по своему усмотрению или контролировать порядок анимации в маркированных списках путем изменения настроек на панели анимации.

Для этого нужно на вкладке Анимация нажать на кнопку Область анимации для того, чтобы с правой стороны рабочего окна PowerPoint вызвать дополнительную панель.

Здесь можно сделать более тонкую настройку — выбрать режим запуска, параметры эффектов, выставить время и т.д.

Для иллюстрации данного урока использовался шаблон «Одуванчики»

Пожалуйста, проголосуйте за статью и поделитесь с друзьями в социальных сетях!

Rating: 10.0/ (3 votes cast)

Применение эффектов анимации к маркированным спискам, 10.0 out of 10 based on 3 ratings

Многоуровневых списков может быть очень полезно для организации данных лучше в PowerPoint слайд. Здесь мы покажем вам, как сделать список многоуровневый в Microsoft PowerPoint 2010, так что вы можете отобразить информацию иерархически в презентации PowerPoint.

Для создания маркированных списков многоуровневые в PowerPoint 2010 и 2007 вы можете ввести в текстовых строках , как обычно. Тогда для тех уровня, который вы хотите перейти на новый уровень вы можете поместить курсор в начало строки, а затем нажмите клавишу TAB. Это добавит дополнительный уровень к списку и линия получит дополнительный отступ. В зависимости от шаблона PowerPoint, который вы выбрали, новый уровень отступа получит новую иконку маркера.

Чтобы уменьшить число уровней вы можете нажать клавишу Backspace которая удалит отступы и вернуться к предыдущему уровню.

Вы также можете изменить пулевых символы, используемые для многоуровневого списка. Для того, чтобы изменить значок или символ, используемый для списка, вы можете щелкнуть правой кнопкой на тот уровень, который вы хотите изменить символ, а затем нажмите кнопку маркированного списка, а затем абзаца группу. На этом рисунке ниже вы можете увидеть , как мы изменили маркированный список долбить круглыми маркерами, но вы можете выбрать один из нескольких стилей пуль , включая стрелки пули, заполненную круглой пулей, квадратными точками и т.д.

Вы можете выбрать свой собственный значок, если вы создаете шаблон корпоративной или брендированный PowerPoint для презентаций. Чтобы выбрать другой значок или символ, нажмите на маркированных и нумерованных опции, а затем в появившемся диалоговом окне, нажмите на кнопку Настройка.

Сделать это вы можете следующим образом: откройте документ PowerPoint и убедитесь, что на вкладке «Дизайн» активирована стандартная тема «Office». Обычно она активна по умолчанию, если вы не меняли настройки самостоятельно.

Далее перейдите к слайду, на котором вы хотите разместить список, и добавьте новое текстовое поле. Для этого перейдите на вкладку «Вставка | Текст». Создайте нужного размера текстовое поле, нажав на «Надпись» и затем разместите на странице поле для текста. После этого нажмите на символ маркера списка на главной вкладке в группе «Абзац».

Теперь, когда вы начнете вводить текст, каждый абзац автоматически будет помечаться выбранным меркером списка.

Маркеры списка в PowerPoint можно разнообразить как по форме, так и по цвету. Для этого нажмите на текстовое поле, в котором вы создаете список. Рядом с символом маркеров списка на вкладке «Главная» в группе «Абзац» вы можете увидеть стрелочку.

Чтобы изменить внешний вид маркеров, нажмите на стрелочку и откройте предустановленный набор маркеров. Здесь вы найдете другие символы, которые вы также можете использовать при создании списка.

Украсьте свой список в презентации PowerPoint. Списки в PowerPoint можно оформлять полностью по своему желанию

Если вы хотите использовать собственный символ или изменить цвет маркера, нажмите на самую нижнюю строку «Список» в открывшемся меню быстрого выбора. После нажатия откроется окно, где вы можете изменить как внешний вид символа, так и его цвет.

Если вы хотите загрузить свой символ, нажмите на кнопку «Настроить». Откроется таблица символов, где вы сможете выбрать другой подходящий значок для Вашего списка. вы также можете нажаить на кнопку «Рисунок…» и загрузить свое изображение или логотип, который вы также сможете использовать в качестве маркера списка.

Фото: компания-производитель

Предупреждение: хотя статья написана о MS PowerPoint, учитывая однотипный интерфейс, все сказанное здесь также точно действует и в других приложениях программного пакета MS Office.

Как вставить простой список в презентацию PowerPoint?

Чтобы создать простейший маркированный список в PowerPoint, достаточно вписать несколько строчек текста, а затем на панели «Главная», в группе «Абзац», воспользоваться инструментом «Маркеры».

Создаем простой маркированный список

Простой щелчок по «маркерам» создаст простой список — если вы уже ввели на лист какой-то текст и выделили его, нажатие на «маркеры» превратит в отдельный пункт вашего списка каждую отдельную строку. Повторное нажатие на кнопку уберет уже поставленные маркеры для текущей строки.

Чтобы добавить новые пункты в ваш список, не нужно каждый раз щелкать на эту кнопку — достаточно нажать enter для начала нового абзаца, и элемент списка появиться автоматически.

Нажатие на треугольник справа от кнопки «маркеры» откроет список доступных стилей маркеров. Возможно для вашей презентации больше подойдут не «официальные» черные точки-кругляшки, а маркеры-звездочки или маркеры-квадраты? Нет проблем!

Или выбираем один из готовых шаблонов

Как вставить нумерованный список в презентацию PowerPoint?

Принцип действий точно такой же — мы снова идем на панель «Главная», в группу «Абзац», но выбираем не «маркеры», а инструмент «нумерация». Также как и в предыдущем примере, нажатие на треугольник справа от него, раскроет полный список доступных стилей. Выбор здесь даже больше — и привычные нам арабские цифры, и цифры римские и даже буквы.

Создаем нумерованный список

Все просто? Не совсем. Что если мы хотим начать нашу нумерацию не с «1», а, например, с «5»? Сколько не щелкай по «нумерации», результат не поменяется — программа нас не понимает и упорно начинает счет заново. Впрочем, эта проблема только кажется проблемой на первый взгляд. Снова раскройте варианты стилей нумерованного списка и выберите самый нижний пункт: «Список».

В открывшемся окне, обратите внимание на нижний правый угол. Видите надпись «Начать с:»? С помощью мыши и кнопок управления, «нащелкайте» счетчик до пяти и обратите внимание — цифры примеров в окне также начнут изменяться. Ну что, начинаем с «5»? Уже готово!

Настройка нумерации в PowerPoint

Нумерация списка с произвольного числа

Настраиваем маркированные и нумерованные списки в презентации

Ну, а теперь, когда с азами мы знакомы, немного добавим индивидуальности — зададим собственный стиль к отображению наших списков, ведь хорошая презентация, это прежде всего внимание к деталям.

Нестандартные маркеры списка

Снова вызовем дополнительное окно «Список» из предыдущего пункта, и рассмотрим его повнимательнее. Всего мы имеем доступ к 4-ем настройкам списков:

Цвет: позволяет задать каким цветом будут выведены маркеры списка (по умолчанию — черный цвет).
Размер: какого размера по отношению к тексту будут эти маркеры (100% по умолчанию — т.е. высота маркеров совпадает с высотой текста).
Рисунок: потенциально интересный пункт, позволяющий использовать вместо стандартных маркеров любое изображение.
Настройка: самый интересный пункт, позволяющий использовать вместо стандартных маркеров одby из десятков символов входящих в установленные на компьютер наборы шрифтов.

Я выбрал (Настройка) для своего нестандартного списка один из символов входящих в шрифт Calibri (стандартный для MS Office 2013), и изменил его цвет на красный (Цвет), чтоб не сливался с текстом. Также, мне показалось, что стрелка выбранная мной, когда её высота составляет 100% от текста, занимает слишком много место, поэтому я уменьшил её высоту до 80% от стандартной (Размер).

Окно настройки отображения маркированного списка в презентации

Как видите, мой список совсем не похож на один из заданных по умолчанию.

А теперь немного подредактируем список с помощью линеек

Теперь вы можете быть уверены — о списках в MS PowerPoint (да и во всем MS Office) вы знаете всё.

Маркеры в презентации помогают систематизировать информацию. Но если использовать их слишком часто, они могут надоесть. Какие приёмы сделают подачу списков более эффективной? Читайте перевод статьи Конни Маламед 6 Alternatives To Bullet Lists.

Маркированные списки делают текст проще для восприятия. Мы быстрее усваиваем упорядоченную информацию, поэтому маркеры (буллеты) активно используют при создании обучающих курсов. Но если переборщить, материал будет выглядеть скучно и однообразно.

Чтобы удержать внимание слушателей, задействуйте образное мышление. Вот 6 замен маркированному списку, которые можно сделать в любом графическом редакторе или PowerPoint.

1. Текстовые окна

Самый простой способ избавиться от списков — заменить текстовыми блоками. Они акцентируют внимание на каждом пункте списка отдельно. Такие блоки легко создать и отредактировать в PowerPoint (Путь → Вставка → Надпись).

Посмотрите на изображение ниже: здесь представлены навыки, которые необходимы для работы над электронными курсами. Вместо маркеров мы видим горизонтально расположенные текстовые окна с тонким обрамлением.

2. Иконки

Улучшим первый вариант, добавив иконки. Взгляните на изображения: они делают текстовые блоки более привлекательными. Правильная подобранная иконка помогает ученику запомнить информацию надолго.

Можно акцентировать внимание на иконках сильнее, чем на тексте. Просто увеличьте размеры иконок, как в примере ниже. Здесь приём работает хорошо, потому что используются логотипы известных компаний.

3. Персонажи

Создатели курсов часто используют в работе изображения персонажей. Попробуйте с помощью них перечислить тезисы. Никто даже не заподозрит, что это маркированный список!

Персонажа можно купить: вы получаете пакет изображений одного и того же человека с разными эмоциями. Используйте их как инструкторов или как персонажей в курсе со сценарием.

4. Текст вокруг изображения

Еще один эффективный способ представить информацию — расположить текст вокруг изображения.

Найдите интересное изображение на фотостоке или нарисуйте простую геометрическую фигуру в PowerPoint. Расположите текст вокруг изображения или фигуры, соблюдая контуры.

5. Схемы

Используйте в схемы или диаграммы. Например, «солнце» — это распространенный вид схем, который подходит для представления равнозначной информации. Разместите заголовок в центре круга и распределите лучи, которые будут вести на тезисы из списка.

В качестве альтернативы можно изобразить так называемую ментальную карту, которая представляет собой разветвленную многоуровневую иерархию. Также поэкспериментируйте со встроенными в PowerPoint схемами (Путь Вставка → Фигуры или SmartArt). Помните: если пункты взаимосвязаны, сгруппируйте их. Так зрителям будет удобнее. Об этом — следующий способ.

6. Таблицы

Тщательно проанализировав пункты списка, можно обнаружить, что некоторые из них относятся к одной и той же категории.

В таком случае информация может быть представлена в табличной форме. Таблицы эффективны еще и потому, что в них можно использовать и слова, и цифры.

Пример ниже посвящен компьютерной грамотности. Вместо маркированного списка мы видим группировку форматов в зависимости от 4 типов медиа.

Заключение

Сделайте обучение сотрудников интересным и запоминающимся. Эти способы не требуют специальных навыков, но в них кроется огромный простор для творчества. Не бойтесь экспериментировать: вдруг вы обнаружите еще столько же замен маркированным спискам? Делитесь своими идеями в комментариях.

Данный урок рассчитан на использование версии Microsoft PowerPoint 2007.
Что такое макет слайда презентации? Макет – это набор заполнителей для представления контента на слайде. В свою очередь, наполнители – это формы для вставки текста, изображений, видео. Таким образом, макет определяет, какие объекты будут представлены на слайде и как расположены.

При работе над презентаций мы можем выбирать для слайдов макет (меню «Главная» - «Макет»):

А что, если среди имеющегося набора макетов нет такого, который бы нас устраивал на каком-либо шаге работы над презентацией? Нужно либо создать новый макет, либо переделать один из имеющихся макетов под свою задачу.

Создание нового макета

Для создания нового макета заходим в меню «Вид» - «Образец слайдов»:

В левой части экрана отобразится список имеющихся макетов:

Для создания нового макета щелкаем «Вставить макет».

На появившемся макете удалим имеющиеся заполнители и вставим четыре новых заполнителя «Рисунок» и «Заголовок». Для вставки заполнителей заходим в меню «Вставить заполнитель»:

Для создания собственного макета нам предлагаются следующие заполнители:
• Содержимое
• Текст
• Рисунок
• Диаграмма
• Таблица
• SmartArt
• Мультимедиа
• Клип
Поскольку заполнителя «Заголовок» нет, то мы его просто скопируем из любого другого макета и вставим в наш. В итоге получаем макет следующего вида:

Макету можно задать уникальное имя. Для этого можно щелкнуть правой кнопкой мыши по новому макету в панели коллекции макетов и в появившемся меню выбрать «Переименовать объект». В появившемся диалоговом окне ввести нужное имя.

Теперь перейдем в обычный вид для дальнейшей работы над презентацией (меню «Вид» - «Обычный»):

В главном меню щелкаем «Создать слайд» и выбираем в списке появившихся наш новый макет (у меня он назван «Фотогалерея»):

Теперь с помощью моего макета я могу создавать, например такие страницы фотогалереи:

Изменение существующего макета

Как мы говорили вначале урока, макет можно реконструировать из любого имеющегося. Для этого с помощью перетаскивания мыши, а также удаления ненужных и вставки требующихся заполнителей создаем новы, необходимый для работы макет.

Маркированные списки это одна их тех особенностей Microsoft PowerPoint, которую вы увидите в каждой презентации. В этом уроке япокажу вам как использовать маркированный список в PowerPoint.

А ещё у нас есть полезное дополнение к этому уроку. Скачаете нашу БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций). Получите книгу прямо сейчас.

Примечание: В этом уроке мы используем шаблон Iconic. Вы можете найти отличные шаблоны для презентаций PPT на GraphicRiver или Envato Elements. Несколько примеров вы можете найти в нашем полном руководстве по лучшим шаблонам — Ultimate Guide to the Best Microsoft PowerPoint Templates.

Как быстро добавить маркированный список в PowerPoint

Примечание: посмотрите этот короткий видео урок или следуйте шагам, описанным ниже.

Шаг 1. Как использовать маркированный список в PowerPoint

Начнём с того, что установим курсор в любом текстовом блоке. Посмотрите на вкладку Главная и нажмите иконку Маркеры, чтобы добавить маркированный список в ваш слайд PowerPoint.

Чтобы добавить маркеры в PowerPoint, выделите текстовый блок и нажмите на значок Маркеры.

Вы можете использовать маркеры для разделения перечня пунктов, что добавит им удобочитаемости. Я собираюсь что-нибудь напечатать, а затем нажму Enter. Вы увидите, как добавится новый маркированный список. Я могу продолжать печатать и нажимать Enter для добавления стольких пунктов, сколько мне нужно.

Шаг 2. Как добавить подпункт списка в MS PowerPoint

Если я захочу добавить подпункт, я могу просто нажать клавишу Tab на моей клавиатуре. Вы увидите, как PowerPoint добавит отступ для уровня, куда я могу вписать другой пункт.

Вы можете добавить подпункт в ваш список с помощью клавиши Tab.

Используйте это для создания вспомогательных пунктов, которые связаны с пунктом более высокого уровня.

Шаг 3. Как изменить стиль маркированного списка в PowerPoint

Я могу изменить стиль моих маркеров в PowerPoint на что-то более изящное, просто нажав на выпадающее меню и выбрав другой стиль маркера.

Используйте выпадающие меню чтобы изменить стиль маркера в PowerPoint

Как вариант можно использовать нумерованный список, если ваши пункты имеют последовательность.

Шаг 4. Как в PowerPoint заменить маркеры на номера

Вы можете заменить ваш список на нумерованный, нажав на значок Нумерованный, справа от значка Маркированный. Вы увидите, как список превратится в нумерованный.

Использование значка Нумерованный, превратит ваш маркированный список в нумерованный.

Не важно какой стиль маркера вы используете, список действительно помогает сохранить логическую последовательность содержимого и легко-читаем.

Закругляемся!

С помощью маркированных списков можно отлично упорядочить ваш материал. Подумайте о добавлении маркированных пунктов в PowerPoint всякий раз, когда у вас на слайде присутствует список элементов.

Больше руководств по PowerPoint на Envato Tuts+

Учитесь большему из наших уроков по PowerPoint и коротких видео-уроков по PPT на Envato Tuts+. У нас есть ассортимент материалов по PowerPoint таких как эти уроки по управлению анимацией PPT презентации:

Создание отличных презентаций (скачать бесплатно PDF)

А ещё у нас есть идеальное дополнение к этому уроку, которое проведёт вас через весь процесс создания презентаций. Научитесь как писать вашу презентацию, оформлять как профессионал, подготовиться к эффектному показу.

Скачайте нашу новую eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций). Она доступна бесплатно при подписке на новостную рассылку от Tuts+ Business.

Довольно часто во время выступления с докладом или отчетом, презентацией новой программы или продукта, возникает необходимость визуализировать перед публикой некоторую информацию. Самой популярной программой для этого является Microsoft PowerPoint 2007 – среда для создания презентаций с различными эффектами. Теперь практически ни одно мероприятие, такое как семинар, конференция, защита диплома не обходится без графического сопровождения, созданного в Power Point. Развитие технологий позволило воспроизводить презентации не только на экране компьютера или телевизора, а и на интерактивных досках и с помощью проекторов.

Обзор Power Point

Сделать презентацию на компьютере – это не единственная особенность в Microsoft Power Point. С этой программой возможно:

Видео: делам презентацию

Составляющие презентации

Презентация состоит из слайдов, количество которых практически не ограничено. Они последовательно собираются в один файл с расширением «.ppt», который открывается на любом компьютере, где установлена программа Microsoft Power Point.

Слайды могут показываться с электронного носителя, а могут быть распечатаны на бумаге.

На слайдах можно размещать все, что нужно для демонстрации:

Слайды в Power Point можно настраивать и изменять:

Первоначальное окно редактора в программе выглядит следующим образом:

В строке Меню содержатся все важные команды программы, а на панель инструментов вынесены основные и часто используемые опции. Эту панель можно редактировать, добавляя или убирая определенные элементы. Нажав на кнопку «Создать слайд», на экране появиться пустой шаблон, над которым и предстоит работать.

Левая панель отображает все слайды, из которых состоит презентация. Они могут быть в виде своих миниатюрных копий, а могут отображаться структурированным текстом, отображая заголовки или содержание слайда. Также в этой панели можно перемещать и менять местами расположение слайдов. На области задач (она находится справа) будут отображаться действия, которые можно использовать в процессе создания показа. Внизу экрана есть область Заметок, где можно вписывать все комментарии к создаваемому слайду, которые видно только в процессе работы над презентацией.

Все области на рабочем экране можно увеличивать или уменьшать, поместив курсор на их линии окончания.

Как сделать свою презентацию шаг за шагом

Создать презентацию для интерактивной доски возможно несколькими способами:

Начало создания

Для начала создания показа слайдов, необходимо открыть нужную программу.

Это можно сделать через:

В открытой программе появится рабочее окно, в котором необходимо выбрать один из ранее перечисленных способов создания показа слайдов.

Видео: Презентация в программе Power Point 2007

Делаем по шаблону

Можно создать красивую презентацию с помощью большого количества шаблонов Power Point. Они включают в себя готовые, в плане оформления, слайды, куда необходимо вносить данные. В оформлении шаблонов учтено:

Создать показ слайдов из шаблона можно через меню:

Выбираете нужный шаблон и нажимаете «Создать». В рабочей области появится слайд выбранного стиля, который можно редактировать.

Загрузка слайдов

Чтобы создать новый слайд, следует нажать на соответствующую кнопку панели инструментов. Также это можно сделать, нажав правой кнопкой мыши по миниатюре слайда в окне слева, выбрав эту же команду.

В области структуры презентации можно копировать или удалять слайды, если их выделить и нажать соответствующие кнопки клавиатуры. Или через меню, открываемое правой кнопкой мыши при нажатии на слайд.

Также слайды можно менять местами:

Менять разметку готового слайда возможно через:

В специальных полях на слайде осуществляется ввод текста. При разметке слайда место под текст уже выделяется автоматически, но можно также добавить его в другие места через пункт панели управления «Вставка-Надпись». В появившееся поле следует вводить текст.

Размер поля ввода будет расширятся по мере добавления текста. Закончить ввод можно, щелкнув на любую свободную область слайда.

Вставить рисунок или свою картинку можно через команду:

Или нажав на рисунок в самом макете слайда:

В открывшемся окне следует выбрать нужное местоположение файла и саму картинку, а потом нажать кнопку «Вставить». Если выбрать «Клип», будет предложено найти изображение среди стандартных картинок программы.

Любое поле на слайде можно перемещать и менять его размеры.

Для этого следует:

В слайд возможно добавить звук, видео, таблицы, графики, диаграммы и автофигуры. Их кнопки есть в рабочей области слайда и в меню «Вставка». Вариантов каждого объекта довольно много, а доступное оформление Microsoft Power Point дает возможность быстро в них разобраться.

Новый дизайн

Изменять дизайн сайта можно через меню:

В нем есть подразделы:

Можно применить выбранную тему, как ко всему показу, так и к отдельному слайду. Цветовая схема в рамках конкретной темы тоже может изменяться. Для этого нажмите соответствующую графу в области дизайна. Выберите схему и нажмите на ней правой кнопкой мыши, применив ее или ко всей презентации, или к выбранному слайду: Фоном можно сделать свое изображение или заливку:

В этом окне можно выбрать тип заливки:

Форматирование текста – важный этап в создании показа слайдов. От читабельности теста зависит очень многое.

Для редактирования следует:

По умолчанию каждая новая строка в тексте воспринимается, как маркированный список. Это изменяется через панель инструментов. Также Power Point содержит кнопки для установки специальных эффектов, направления текста, изменения интервалов между строками и т.д. При выделении в рабочей области слайда графического изображения, на панели инструментов появиться вкладка «Работа с рисунками».

Там можно изменять:

Видео: Презентация за 10 минут

Анимация

Наполненным информацией слайдам желательно придать красивую визуализацию. Это делается с помощью «Эффектов анимации» в области задач «Дизайн слайда». Из большого списка эффектов можно выбрать любой для каждого объекта на слайде. Тогда во время демонстрации они будут красиво появляться на экране. Один эффект накладывается на один слайд, но можно нажать кнопку «Применить ко всем слайдам», и он будет на всех слайдах презентации.

Также можно настроить анимацию для каждого объекта на слайде:

Тогда появится с правой стороны панель, где можно каждому объекту добавить отдельный эффект, а также настроить его скорость, звуковое сопровождение и время появления.

Добавляем переходы

Переход используют при смене одного сайта на другой. Новый слайд может появляться сразу или постепенно. Постепенное появление делает презентацию более красивой и интересной.

Для настройки перехода нужно выделить слайд и зайти в:

Завершение

В конце работы над презентацией следует настроить параметры самого показа слайдов, чтобы избежать неприятных моментов во время выступления. Это делается в пункте «Показ слайдов» — «Настройка демонстрации»:

Тут задаются все основные параметры показа:

Также в меню «Показ слайдов» можно скрыть слайды, которые временно не нужны для показа, но которые удалять нельзя.

Просмотреть готовую работу можно, нажав на кнопку «С начала»:

Сохранить презентацию можно через иконку сохранения в самом верху окна, а можно через меню PowerPoint:

Microsoft Power Point – доступная и простая программа для создания презентаций на компьютере. Множество визуальных эффектов и тем оформления позволят в быстрые сроки создать оригинальную и уникальную презентацию для своего публичного выступления или школьного задания.

Читайте также: