Как добавить строку итогов в таблице excel

Обновлено: 07.07.2024

Таблицы в Microsoft Excel предоставляют множество преимуществ для работы с вашими данными. И если ваша таблица содержит цифры, которые вы хотели бы суммировать внизу, это простая задача. Вот три способа добавить итоговую строку в таблицу в Excel.

Вставка итоговой строки с помощью дизайна таблицы

Вы можете добавить итоговую строку в конец таблицы, установив простой флажок.

Выберите любую ячейку в таблице и перейдите на открывшуюся вкладку «Дизайн таблицы». В разделе «Параметры стиля таблицы» на ленте установите флажок «Строка итогов».

Скорее всего, вы увидите только одно отображение итогов, как в настоящее время работает функция «Строка итогов». Но в несколько кликов вы можете заполнить остальное.

Строка итогов внизу предоставляет вам раскрывающийся список параметров для каждого столбца. Щелкните эту стрелку и выберите «СУММ» для одного из столбцов.

Примечание. Если вы посмотрите на строку формул, вы увидите, что добавленная формула на самом деле является функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ. Это формула структурированной ссылки, предназначенная исключительно для таблиц в Excel.

При желании вы также можете щелкнуть стрелку раскрывающегося списка в каждой ячейке и выбрать «СУММ» вместо копирования формулы.

Затем вы должны увидеть итоги для всех столбцов в таблице Excel.

Вставка итоговой строки с помощью сочетания клавиш

Выделите любую ячейку в таблице и нажмите Ctrl + Shift + T. И вот так! Итоговая строка добавляется в конец вашей таблицы.

К счастью, это сочетание клавиш работает так же, как и флажок Строка итогов на вкладке Конструктор таблицы выше, поэтому вы можете выполнить те же действия, чтобы вставить оставшиеся итоги и скопировать формулу в другие ячейки в строке итогов.

Вставьте итоговую строку, добавив строку и формулу

Затем выберите ячейку справа, чтобы вставить первую сумму. Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Сумма» в разделе «Редактирование» на ленте.

Теперь, когда у вас есть сумма для первого столбца, вы можете скопировать эту формулу в другие ячейки.

Выберите ячейку с формулой СУММ, поместите курсор в нижний правый угол, чтобы отобразить маркер заполнения, а затем перетащите к оставшимся ячейкам в этой итоговой строке.

Вот и все! Оттуда вы можете отформатировать итоговую строку, чтобы она выделялась, если хотите.

Например, вы вставили таблицу в свой рабочий лист и теперь хотите добавить итоговую строку внизу таблицы, как вы могли бы решить эту проблему? А как насчет добавления промежуточных итогов в таблицу? Эта статья покажет вам решения.

Добавить итоговую строку в таблицу в Excel

Добавить итоговую строку в конец таблицы в Excel очень просто. Пожалуйста, сделайте следующее:

Выберите любую ячейку в таблице, чтобы активировать Работа с таблицами, а затем проверьте Итоговая строка вариант на Дизайн таб. Смотрите скриншот:

Теперь вы увидите, что строка «Итого» добавлена в нижнюю часть активной таблицы. Смотрите скриншот:

Добавление строк промежуточных итогов в таблицу в Excel

Фактически, мы не можем автоматически добавлять строки промежуточных итогов в таблицу. Однако мы можем преобразовать таблицу в нормальный диапазон, а затем применить Сумма функция автоматического добавления строк промежуточных итогов в диапазон.

1. Выберите таблицу, щелкните правой кнопкой мыши и щелкните Настольные > Преобразовать в диапазон в контекстном меню. Смотрите скриншот:

Внимание: Появится диалоговое окно Microsoft Excel с запросом подтверждения. Пожалуйста, нажмите на Да кнопку, чтобы продолжить.

2. Выберите указанный столбец, на основе которого вы будете добавлять промежуточные итоги, нажмите Данные > Сортировка от А до Я, а затем нажмите Сортировать в появившемся диалоговом окне "Предупреждение о сортировке". Смотрите скриншот:

3. Выберите диапазон таблиц и нажмите Данные > Сумма. Смотрите скриншот:

4. В диалоговом окне "Итого" (1) выберите указанный столбец, в который вы добавите промежуточные итоги на основе При каждом изменении раскрывающийся список; (2) укажите вид расчета из Использование функции раскрывающийся список; (3) отметьте столбцы, в которые вы добавите промежуточный итог в Добавить промежуточный итог к коробка; и наконец (4) нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

Теперь вы можете видеть, что строки промежуточных итогов добавляются на основе указанного столбца в выбранном диапазоне. Смотрите скриншот:

Допустим у нас есть некая таблица. Мы "нарисовали" ее сами или получили в виде отчета из учетной системы. В ней все хорошо только нет итогов. Придется вводить формулы и потом их копировать. В зависимости от размеров таблицы этот процесс может занять длительное время. В этой статье я расскажу, как это можно сделать очень быстро.

Итак, приступим. Есть у нас вот такая таблица:

Мы выделяем все числовые данные плюс одну строку снизу и один столбец справа, чтобы получилось так:

Переходим во вкладку "Главная" и в разделе "Редактирование" нажимаем кнопку "Автосумма":

И MS Excel все сделал за нас:

Нам осталось только написать недостающие названия строки и столбца.

А если наша таблица выглядит чуть сложнее и нам недостаточно посчитать общие итоги? Давайте разберем такую таблицу:

Помимо общих итогов по столбцам и строкам, нам необходимо получить промежуточные итоги по менеджерам, чтобы было так:

Давайте приступим к решению. Выделяем всю таблицу, переходим во вкладку меню "Данные" и в разделе "Структура" нажимаем кнопку "Промежуточный итог":

В открывшемся диалоговом окне в списке "Добавить итоги по:" устанавливаем галочки напротив пунктов "Январь", "Февраль", "Март" и нажимаем кнопку "ОК":

После чего наша таблица приобретет следующий вид:

Если вас "напрягают" плюсики и минусики, образовавшиеся слева, во вкладке "Данные" в разделе "Структура" нажмите кнопку "Разгруппировать", в выпавшем списке нажмите пункт "Удалить структуру":

Что делать дальше вы уже, наверное, догадались? Выделяем все числовые данные и один пустой столбец справа, во вкладке меню "Главная" в разделе "Редактирование" нажимаем "Автосумма":

Доброго времени суток друзья!

Эту статью я посвящаю такой возможности, как создать промежуточные итоги в Excel. Если вы даже слышали или знаете, что это такое, всё же будет полезно прочитать или послушать мою информацию. По большому счёту, промежуточные итоги – это автоматическое подведение итогов по заданному критерию и группирование их для удобства и хорошей визуализации данных.

Это достаточно полезный и удобный инструмент работы в электронных таблицах, который вам пригодится, а для большего удобства я советую использовать эти итоги в тандеме с группированием ячеек, это вообще супер сила. Также я прошу обратить ваше внимание, что перед работой с итогами, необходимо в обязательном порядке произвести правильную сортировку ваших данных.

Итак, давайте же более детально рассмотрим, что это за итоги, как их создать, как с ними работать, ну и собственно, как их убрать, если нужда в этой возможности отпадёт. И начнём все наши исследования сначала, а точнее с того, как можно создать промежуточный итог.

Как сделать промежуточные итоги в Excel

А теперь давайте на созданном примере посмотрим поэтапно, как это осуществить:

Первым делом нам нужно правильно отсортировать наши данные, для которых мы будем подводить итог. Мы выбираем нужные нам данные, по которым будем создавать промежуточный итог и предварительно выделив всю таблицу, производим сортировку по указанному столбику от меньшего к большему.
Вторым этапом будет выбор на вкладке «Данные», в группе «Структура», команду «Промежуточный итог».
В диалоговом окне «Промежуточные итоги», во-первых, вам нужно в списке поля «При каждом изменении в» выбрать столбик, для которого создаем промежуточные итоги, во-вторых, в списке поля «Операция» мы выбираем какой тип функции нам нужен (количество, сумма и т.п.), в-третьих, в поле «Добавить итоги» вы определяете столбик по которому будет формироваться итог. После этого вы с чистой совестью вы нажимаете кнопочку «ОК».
Данные на вашем листе автоматически будут сгруппированы по признаку, который вы установили, и под каждой группой будет создан промежуточный итог.

Работа со сгруппированными данными

После проведенных манипуляций, работа с данными значительно упростится. Данные можно удобно визуализировать, используя группировку данных и создавать столько уровней, сколько вам будет удобно, но, увы, не более 8 вложенных, с опыта могу сказать, что этого хватит за глаза.

Нажимая на иконки группирования данных, вы скрываете и отображаете ту структуру данных, которая вам наиболее актуальна на данный момент. К примеру, можно отобразить только общий итог, отобразить итоги по группам данных и полный разворот данных в деталях. Также, всё это можно проделать, используя пиктограммы «Скрыть детали» или «Показать».

Убрать промежуточные итоги

В случае, когда промежуточные итоги в Excel станут, не нужны, ну или потребуется перегруппировка по-новому ваших данных в таблице, в этом случае итоги можно удалить без потери качества исходных данных. Для этого нужно:

Открыть вкладку на панели управления «Данные» и в блоке «Структура» нажимаете на пиктограмму «Промежуточный итог».
В появившемся диалоговом окне «Промежуточные итоги» нажимаем кнопку «Убрать всё».
После нажатия все ваши данные разгруппируются, а промежуточные итоги будут удалены.

Если же вам всё-таки промежуточные итоги нужно оставить, а вот группирование не нужно, вы можете в панели задач на вкладке на вкладке «Данные» в выпадающем меню кнопки «Разгруппировать» выбрать пункт «Удалить структуру», структура группировки будет удалена, оставив вам на прощание промежуточные итоги.

А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что всё вышеизложенное вам понятно. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!

Не забудьте поблагодарить автора!

Пока богатство еще не приобретено, стремление к нему изнуряет, будучи же приобретено, оно изводит заботами, когда же оно утрачено, мучает тоска по нем. Демокрит

Читайте также: