Как добавить учетную запись в outlook exchange
Обновлено: 05.07.2024
В Outlook 2016 разработчики полностью убрали возможность ручной настройки почтового профиля пользователя для подключения к серверу Exchange. Предполагается, что Outlook 2016 должен автоматически получить всю необходимую информацию с помощью процедуры Autodiscover (все возможные варианты, позволяющие клиенту выполнить автообнаружение описаны в статье Медленная работа автообнаружения Exchange Autodiscover в Outlook 2016 ).
Однако в некоторых случаях автообнаружение не может быть выполнено (не правильно настроен Autodiscover, проблемы с доступом к файлу Autodiscover.xml и т.п.) и пользователю нужно настроить подключение к Exchange серверу вручную. Разберемся, как это сделать.
Совет . Конечно, в первую очередь нужно попытаться добиться от почтовых администраторов, чтобы они настроили корректный Autodiscover для внешних и внутренних клиентов. Допустим, что по каким-то причинам это реализовать не получается.
Метод 1. Локальный XML редирект
Осталось запустить Outlook и запустить мастер добавления учетной записи, в котором нужно указать свое имя, email и пароль. Если вы все сделали верно, Outlook должен настроить подключение к Exchange автоматически. Осталось запустить Outlook и запустить мастер добавления учетной записи, в котором нужно указать свое имя, email и пароль. Если вы все сделали верно, Outlook должен настроить подключение к Exchange автоматически.Метод 2. Локальный XML файл с настройками подключения к Exchange
В том случае, если URL с файлом autodiscover.xml недоступен, придется создать локальный XML файл с полными настройками пользователя для подключения к Exchange. Пример параметров, которые нужно указывать в этом файле можно получить с уже настроенного клиента Outlook. Для этого, перейдите в папку C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook , где вы найдете файл с именем [длинныйGUID]-Autodiscover.xml .
Скопируйте этот файл, измените, если нужно параметры учетной записи и поместите его в папку C:\Autodiscover\autodiscover.xml . Затем выполните 3 и 4 шаг из первого метода.
Если получить такой файл не удаётся, можно попробовать создать его вручную. Формат файла должен быть таким.
В данных XML файлах нужно изменить данные в квадратных скобках на информацию, соответствующую вашему домену (ее может выдать администратор Exchange или AD).
Совет . Также отметим, что Outlook 2016 не сможет подключиться к ящику на Exchange 2007 и ниже.
В Outlook 2016 разработчики полностью убрали возможность ручной настройки почтового профиля пользователя для подключения к серверу Exchange. Предполагается, что Outlook 2016 должен автоматически получить всю необходимую информацию с помощью процедуры Autodiscover (все возможные варианты, позволяющие клиенту выполнить автообнаружение описаны в статье Медленная работа автообнаружения Exchange Autodiscover в Outlook 2016).
Однако в некоторых случаях автообнаружение не может быть выполнено (не правильно настроен Autodiscover, проблемы с доступом к файлу Autodiscover.xml и т.п.) и пользователю нужно настроить подключение к Exchange серверу вручную. Разберемся, как это сделать.
Совет. Конечно, в первую очередь нужно попытаться добиться от почтовых администраторов, чтобы они настроили корректный Autodiscover для внешних и внутренних клиентов. Допустим, что по каким-то причинам это реализовать не получается.Метод 1. Локальный XML редирект
Метод 2. Локальный XML файл с настройками подключения к Exchange
В том случае, если URL с файлом autodiscover.xml недоступен, придется создать локальный XML файл с полными настройками пользователя для подключения к Exchange. Пример параметров, которые нужно указывать в этом файле можно получить с уже настроенного клиента Outlook. Для этого, перейдите в папку C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook, где вы найдете файл с именем [длинныйGUID]-Autodiscover.xml.
Скопируйте этот файл, измените, если нужно параметры учетной записи и поместите его в папку C:\Autodiscover\autodiscover.xml. Затем выполните 3 и 4 шаг из первого метода.
Если получить такой файл не удаётся, можно попробовать создать его вручную. Формат файла должен быть таким.
<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<Autodiscover xmlns="http://schemas.microsoft.com/exchange/autodiscover/responseschema/2006">
<Response xmlns="http://schemas.microsoft.com/exchange/autodiscover/outlook/responseschema/2006a">
<User>
<AutoDiscoverSMTPAddress>[SMTP_ADDRESS]</AutoDiscoverSMTPAddress>
<LegacyDN>[USER_LEGACYDN]</LegacyDN>
</User>
<Account>
<AccountType>email</AccountType>
<Action>settings</Action>
<Protocol>
<Type>EXCH</Type>
<Server>[SERVER_NAME]</Server>
<ServerDN>[SERVER_DN]</ServerDN>
<AuthPackage>[RPC_AUTH_PACKAGE]</AuthPackage>
</Protocol>
</Account>
</Response>
</Autodiscover>
В данных XML файлах нужно изменить данные в квадратных скобках на информацию, соответствующую вашему домену (ее может выдать администратор Exchange или AD).
Программное средство Microsoft Outlook представляет собой полноценный органайзер с функциями почтового клиента, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов. Для работы с ним требуется добавить учетную запись – это первое, с чем сталкивается пользователь, зайдя в программу. Второе – это дополнительные настройки, которые необходимо изменить в случае необходимости.
Как все это выполнить и не допустить никаких ошибок – рассмотрим в сегодняшнем руководстве.
Как добавить учетную запись в Outlook 2010
Для подключения нового профиля от нас потребуется лишь электронная почта, созданная на любом сервисе: Google, Mail, Yandex и так далее.
Открываем на компьютере Microsoft Outlook 2010 и переходим в раздел «Файл». Оттуда заходим в «Сведения» и выбираем «Добавление учетной записи».
После этого перед нами отобразится дополнительное окно – отмечаем в нем пункт «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и жмем «Далее».
Следующим шагом отмечаем пункт «Электронная почта Интернета» и следуем дальше.
В результате мы попадем в окно, где вводится вся информация об учетной записи.
Разберем, что для чего предназначено:
После внесения всех данных, переходим в «Другие настройки…».
Здесь нас интересует вкладка «Сервер исходящей почты». Отмечаем в ней пункт «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и активируем опцию «Аналогично серверу для входящей почты». Окно пока не закрываем – потребуется внести еще некоторые изменения.
Переходим во вкладку «Дополнительно» и в графе «Тип шифрованного подключения» указываем SSL. Порты ставим следующие:
- IMAP: шифрованное подключение SSL – 993, без шифрования – 143
- SMTP: шифрованное подключение SSL – 465, без шифрования – 587
- POP3: шифрованное подключение SSL – 995, без шифрования – 110
Выходим из окна кнопкой «ОК», затем жмем «Далее». После этого перед нами отобразится окно с информацией о том, что учетная запись была успешно добавлена.
Готово! Теперь вы можете использовать Microsoft Outlook 2010 по назначению. Обратите внимание, что таким же способом вы можете добавить еще несколько других учетных записей.
Как настроить учетную запись
Функционал Outlook 2010 позволяет изменить почти все параметры учетной записи. Рассмотрим, как это сделать.
Как видите, в создании и редактировании учетной записи нет ничего сложного.
На этом статья подходит к концу. Надеюсь, что больше у вас не возникнет никаких проблем с настройкой Microsoft Outlook 2010. Удачи!
Важно! Изменения Outlook 2010 по сравнению с Outlook 2007, касающиеся почты Exchange:
- Несколько учетных записей Exchange. В одном профиле Outlook 2010 можно использовать до десяти учетных записей Exchange. Напомним, Outlook 2007, наряду с возможностью создавать неограниченное количество профилей IMAP и POP3, разрешал использование лишь одной учетной записи Exchange.
- Новое имя файла данных. Для сохранения данных Outlook на компьютере используются файлы данных. В предыдущих версиях Outlook это были «файлы личных папок» (PST) и «файлы автономных папок» (OST). Теперь они называются «файлами данных Outlook» (PST) и «автономными файлами данных Outlook» (OST).
- Упрощенный доступ к PST- и OST-файлам данных Outlook. В предыдущих версиях Outlook эти файлы хранились на компьютере в скрытой папке. В Outlook 2010 все новые файлы данных по умолчанию сохраняются в папке Документы\Мои файлы Outlook.
С остальными функциональными изменениями Outlook 2010 по сравнению с Outlook 2007 вы можете ознакомиться на сайте разработчика.
Процедура настройки одинакова для MS Outlook обеих версий. Мы рассмотрим ее на примере MS Outlook 2010.
При первом запуске MS Outlook 2010 вы увидите диалоговое окно с приглашением ввести данные учетной записи. В этом случае сразу приступайте к шагу 2.
Перед вами окно добавления новой учетной записи. Выберите «Учетная запись электронной почты» и нажмите «Далее». Заполните предложенную форму и снова нажмите «Далее»:
Введите логин и пароль еще раз:
Если все данные верны, вход на сервер будет осуществлен корректно. Нажмите «Готово», после чего запустите MS Outlook.
Читайте также: