Как добавить удалить из диаграммы ряды данных категорию эксель
Обновлено: 07.07.2024
На этом шаге мы рассмотрим основные операции, выполняемые с рядами данных.
Каждая диаграмма состоит из одного или нескольких рядов (наборов) данных, которые содержатся в рабочем листе. Эти данные преобразуются в столбцы диаграмм, графики, секторы круговых диаграмм и т.д.
Перед тем как работать с рядами данных, прежде всего их надо выделить. Активизируйте диаграмму, а затем щелкните на нужном наборе данных, чтобы его выделить. В гистограмме - это столбец, в графике - линия и т.д. Убедитесь в том, что Вы выбрали весь ряд, а не отдельную точку. Возможно, будет легче выбрать набор данных с помощью раскрывающегося списка Элемент диаграммы , который находится на панели инструментов Диаграммы .
Когда Вы выбираете ряд данных, в поле Имя строки формул будет показано название этого набора данных, например Ряд 1 , а в самой строке формул будет находиться формула = РЯД . Выделенный ряд данных отмечается маленькими квадратиками на каждом элементре ряда.
-
Ось. Определяет, какая ось значений, основная или вспомогательная, должна использоваться для выделенного ряда данных.
Рис. 1. Диалоговое окно Формат ряда данных . Вкладка Ось
Рис. 2. Диалоговое окно Формат ряда данных . Вкладка Подписи данных
Рис. 3. Диалоговое окно Формат ряда данных . Вкладка Параметры
Рис. 4. Диалоговое окно Формат ряда данных . Вкладка Вид
Рис. 5. Диалоговое окно Формат ряда данных . Вкладка Параметры
Рис. 6. Диалоговое окно Формат ряда данных . Вкладка Фигура
Рис. 7. Диалоговое окно Формат ряда данных . Вкладка Х-погрешности
Рис. 8. Диалоговое окно Формат ряда данных . Вкладка Y-погрешности
Удаление ряда данных
Чтобы удалить ряд данных , выделите его и нажмите клавишу Delete . Ряд данных будет удален с диаграммы. Конечно, данные в рабочем листе останутся в неизменном виде. Можно убрать с диаграммы все ряда данных. В этом случае получится пустая диаграмма, однако она сохраняет свои установки. Поэтому, если добавить ряд данных к пустой диаграмме, она снова примет свой первоначальный вид.
Добавление нового ряда данных в диаграмму
-
Активизируйте диаграмму, а затем выберите команду Диаграмма | Исходные данные . В диалоговом окне Исходные данные перейдите на вкладку Ряд , которая показана на рисунке 9. Щелкните на конопке Добавить , а затем введите диапазон данных в поле Значения (в этом поле можно вручную ввести адрес диапазона или указать на него в рабочем листе).
Диаграмма состоит из множества компонентов. Каждый диапазон данных в пределах значений столбца или строки, представленный линейками, столбиками или секторами, называется рядом данных Каждая величина в ряде данных называется точкой данных. Ряды данных определяется тогда, когда вы выделяете диапазон ячеек в рабочем листе, а затем запускаете программу создания диаграммы. Но что если вы хотите добавить ряд данных уже после того, как диаграмма создана? В Excel вы можете добавить ряд данных при помощи вкладки Конструктор в группе Работа с диаграммами или при помощи мыши. В процессе создания и преобразования диаграмм вам. возможно, захочется удалить или изменить порядок рядов данных Удалить ряд данных можно без повторного создания диаграммы.
Чтобы быстро добавить ряд данных:
Выделите диаграмму, которую вы хотите изменить.
Нажмите на вкладку Конструктор в группе Работа с диаграммами, а затем нажмите на кнопку Выбрать данные.
Введите имя ряда данных, затем укажите диапазон ряда данных и нажмите ОК.
Чтобы удалить ряд данных:
Выделите диаграмму, которую вы хотите изменить.
Нажмите на вкладку Конструктор в группе Работа с диаграммами, а затем нажмите на кнопку Выбрать данные
Щелкните по названию того ряда данных, который вы хотите удалить.
Чтобы изменить ряд данных:
Выделите диаграмму, которую вы хотите изменить.
Нажмите на вкладку Конструктор в группе Работа с диаграммами, а затем нажмите на кнопку Выбрать данные
Щелкните по названию того ряда данных, который вы хотите изменить.
Нажмите на кнопку Свернуть диалоговое окно, чтобы изменить название или диапазон значений ряда данных, внесите необходимые изменения, а затем нажмите на кнопку Развернуть диалоговое окно.
Чтобы изменить порядок рядов данных:
Выделите диаграмму, которую вы хотите изменить.
Нажмите на вкладку Конструктор в группе Работа с диаграммами, а затем нажмите на кнопку Выбрать данные
Щелкните по названию того ряда данных, место в списке которого вы хотите изменить.
Чтобы переключить построение рядов данных по столбцам или по строкам, нажмите на кнопку Строка/Столбец
Чтобы изменить место выбранного ряда данных в списке, нажмите на кнопку Вверх или Вниз
Сохранение диаграммы в виде шаблона в файле шаблона диаграммы (crtx) (newi) сохраняются все настройки, которые вы хотите применить к диаграммам в других документах. Вы можете сохранить любую диаграмму в документе как файл шаблона диаграммы и использовать его в качестве основы для создания следующей диаграммы документа. Эта опция может быть вам полезна, если вы, к примеру, занимаетесь финансовой отчетностью. И хотя вы можете хранить свои шаблоны, где захотите, возможно, будет удобнее, если вы воспользуетесь папкой Шаблоны/Charts, которую Excel и Microsoft Office используют для хранения шаблонов. Если вы храните свои шаблоны в папке Шаблоны/Charts, эти шаблоны будут отображаться в списке шаблонов, когда вы будете выбирать или изменять тип диаграммы, используя раздел меню Мои шаблоны (newi) Если вы хотите создать новую диаграмму или изменить тип существующей диаграммы, вы можете применить шаблон диаграммы, вместо того что бы создавать ее заново.
Чтобы создать пользовательский шаблон диаграммы:
Щелкните по диаграмме, которую вы хотите сохранить как шаблон.
Нажмите на вкладку Конструктор в группе Работа с диаграммами.
Нажмите на кнопку Сохранить как шаблон
В окне сохранения шаблона диаграммы должна появиться папка Charts.
Шаблоны/Charts в Windows ХР: C/Documents and Settings/ваше имя/Application Data/ Microsoft/ Шаблоны/Charts
Введите имя для шаблона диаграммы.
Чтобы применить шаблон диаграммы:
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы создать новый шаблон, нажмите на вкладку Вставка, а затем вызовите диалоговое окно Диаграммы
Чтобы изменить диаграмму, выделите диаграмму, которую вы хотите изменить, нажмите на вкладку Конструктор в группе Работа с диаграммами, а затем нажмите на кнопку Изменить тип диаграммы.
Предположим, что у вас есть вот такая диаграмма, построенные по значениям первого столбца таблицы (Москва):
Задача - не пересоздавая диаграмму заново быстро добавить в нее дополнительные данные (Самара).
Все гениальное, как обычно, просто: выделяем столбец с новыми данными (D1:D7), копируем в буфер (CTRL+С), выделяем диаграмму и вставляем данные из буфера (CTRL+V). В Excel 2003 и старше работает также перетаскивание(!) выделенного диапазона мышью в область диаграммы. Легко и приятно, правда?
Если вставка произошла не совсем так, как вам хотелось или вы хотите вставить не новый ряд с данными (новый город), а продолжение имеющегося (например, данные за второе полугодие по все той же Москве), то вместо обычной вставки можно использовать специальную, нажав CTRL+ALT+V или воспользовавшись раскрывающейся кнопкой Вставить (Paste) на вкладке Главная (Home) :
Вариант 2. Полностью автоматически
Если у вас Excel 2007 или новее, то для добавления новых данных к диаграмме нужно сделать совсем минимум действий - заранее объявить диапазон данных для диаграммы Таблицей. Это можно сделать на вкладке Главная (Home) с помощью кнопки Форматировать как таблицу (Format as Table) :
Теперь при дописывании к таблице новых строк или столбцов ее размеры будут автоматически корректироваться и, как следствие, новые ряды и элементы рядов будут попадать в диаграмму "на лету", без каких-либо дополнительных усилий с вашей стороны. Автоматика!
В этом упражнении мы добавим на диаграмму ряд Прибыль и удалим ряд Расходы всего.
1. В ленте Конструктор нажмите кнопку Выбрать данные. Появится окно Выбор источника данных.
2. В поле Элементы легенды нажмите кнопку Добавить. Появится окно Изменение ряда.
3. Проверьте (поставьте) курсор вставки в поле Имя ряда и отметьте ячейку C21 с заголовком Прибыль.
4. Выделите (удалите) содержание поля Значения и выделите блок D21:I21 со значениями прибыли.
5. Нажмите ОК в окне Изменение ряда и ОК в окне Выбор источника данных.
6. В диаграмме добавятся столбцы с прибылью.
7. Щелкните по одному из столбиков с Расходом Всего (сиреневый). У всех шести столбиков по углам появятся метки.
8. Нажмите клавишу Del. Столбики с расходами исчезнут из диаграммы.
Как увеличить ряд данных
Наши четыре ряда данных состоят из шести элементов каждый. Нам хочется, чтобы ряды данных отображали седьмой элемент – графу Всего.
1. В ленте Конструктор в разделе Данные щелкните на кнопке Строка\столбец. Строки и столбцы в диаграмме поменяются местами.
2. Щелкните кнопку Выбрать данные. Появится окно Выбор источника данных.
3. В поле Элементы легенды нажмите кнопку Добавить. Появится окно Изменение ряда.
4. Проверьте (поставьте) курсор вставки в поле Имя ряда и отметьте ячейку J10 с заголовком Всего.
5. Удалите содержание поля Значения. Через цветастый квадрат в правой части поля Значения уменьшите окно.
6. Выделите блок J11: J13 и с клавишей Ctrl дополнительно ячейку J11 со значениями столбца Всего.
7. Через цветастый квадрат в правой части поля Значения увеличьте окно.
8. Нажмите ОК в окне Изменение ряда и ОК в окне Выбор источника данных.
9. В ленте Конструктор в разделе Данные щелкните на кнопке Строка\столбец.
Гистограмма примет следующий вид.
Изменение диаграммы
Лучше сразу, за один раз построить нужную диаграмму. Для этого нужно заранее выразить свои желания. Однако бывают нечеткие требования и ошибки, после которых требуется исправлять диаграмму.
Диаграмма напоминает матрешку (область диаграммы), в которую вложены другие матрешки (область построения, легенда, заголовок). Изменим значения некоторых свойств объектов, вложенных в диаграмму.
1. Правой кнопкой мыши щелкните в один из фиолетовых столбиков с приходом.
2. В контекстном меню выберите пункт Формат рядов данных. Появится окно Формат ряда данных.
3. В области Заливка отметьте Сплошная заливка и через кнопку Цвет выберите зеленый цвет.
Столбики с приходами окрасятся в зеленый цвет.
5. Правой кнопкой мыши щелкните в горизонтальную ось.
6. В контекстном меню выберите пункт Добавить основные линии сетки. Появятся вертикальные линии разметки.
7. Правой кнопкой мыши щелкните в легенду – прямоугольную область справа с названиями Приход, …, Прибыль.
8. В контекстном меню выберите пункт Формат легенды. Появится окно Формат легенды.
9. На вкладке Параметры легенды отметьте точку в кружочке Снизу. На вкладке Тень через кнопку Заготовки выберите второй образец. Нажмите Закрыть.
10. Правой кнопкой мыши щелкните в легенду и в контекстном меню выберите пункт Шрифт. Появится окно Шрифт. На вкладке Шрифт в поле Шрифт выберите Times New Roman.
Легенда получит тень, изменит шрифт и разместится под гистограммой.
11. Правой кнопкой мыши щелкните в белую область вокруг гистограммы.
12. В контекстном меню выберите пункт Формат области диаграммы. Появится окно Формат области диаграммы.
13. В области Заливка отметьте точку Рисунок или текстура.
14. Через кнопку Текстура щелкните 13-й образец с рисунком газетной бумаги.
Подложка диаграммы невзрачно, но приятно закрасится.
Построение графиков
Графики являются частным случаем диаграммы. И правила построения графиков и диаграмм одинаковы.
1. Правой кнопкой мыши щелкните в серую область вокруг гистограммы.
2. В контекстном меню выберите пункт Изменить тип диаграммы. Появится окно Изменение типа диаграммы.
Читайте также: