Как экспортировать календарь из outlook

Обновлено: 07.07.2024

При экспорте календаря Outlook в Google Календарь экспортируется его моментальный снимок. Любые изменения, внесенные в календарь Outlook, не отражаются в календаре Google автоматически. Если вы хотите импортировать календарь Google в Outlook, см. импорт календаря Google в Outlook.

Экспорт календаря из Outlook

В Outlook откройте календарьи выберите календарь, который вы хотите экспортировать.

Щелкните Файл> Сохранить календарь.

Используйте имя по умолчанию или введите имя файла iCalendar в поле Имя файла.

Вы увидите сводку с названием календаря, диапазоном дат и уровнем детализации рядом с параметром Дополнительные параметры. Если сводка вас устраивает, перескочить к шагу 7, в противном случае перейти к шагу 4.

Щелкните стрелку Диапазон дат и выберите количество данных календаря, которые вы хотите включить в файл iCalendar, или щелкните Указать даты, чтобы ввести настраиваемый диапазон дат.

Совет: При выборе большого диапазона дат или выборе всего календаря выможете создать большой файл iCalendar, который может занять некоторое время.

Щелкните стрелку Подробности и выберите нужное количество подробностей.

Импорт календаря в Google Календарь

Войдите в свою учетную запись Google Календарь.

В верхней части страницы щелкните колесико Параметры и > Параметры.

В левой части экрана выберите импорт & экспорт.

Выберите файл, созданный при экспорте календаря из Outlook, и нажмите кнопку Открыть.

Если у вас несколько календарей Google, в поле "Добавить в календарь" выберите календарь, в который нужно импортировать элементы, и нажмите кнопку Импорт.

Приложение «Календарь» Windows 10 претерпело большое изменения. За годы развития Windows календарь стал намного удобнее в использовании. В это статье я покажу, как экспортировать календарь Outlook в формате CSV.

Календарь в Outlook помогает управлять всеми встречами, а также как список дел. Если вы хотите использовать другой календарь и перенести данные Outlook, тогда нет необходимости использовать какой-либо сторонний сервис, поскольку это можно сделать с помощью встроенной функции программы.

Экспорт календаря Outlook в файл CSV

Чтобы экспортировать календарь Outlook в CSV, выполните следующие шаги.

Откройте Outlook и нажмите «Файл».
Выберите опцию «Открыть и экспортировать».
Нажмите на кнопку Импорт / Экспорт.
Выберите Экспорт в файл из списка.
Выберите значения, разделенные командой.
Выберите Календарь и нажмите кнопку Далее.
Выберите путь и дайте ему имя.
Выберите действие, которое вы хотите выполнить.
Выберите диапазон дат.
Сохраните свой файл.

Далее рассмотрим весь процесс экспорта календаря Outlook в файл CSV подрбонее.

Теперь нужно выбрать «Экспорт в файл» и нажать кнопку Далее.

Выберите подходящий формат файла. Есть возможность выбрать CSV или PST.

Теперь выберите Календарь из списка. Если нажать по календарю появятся дополнительные настройки экспорта календаря. Например, вы можете выбрать дни рождения, встречи, праздники и т. д. Сделайте это в соответствии со своими потребностями и нажмите кнопку Далее.

После этого вам нужно выбрать путь, куда будет сохранен файл. Для этого нажмите кнопку «Обзор», выберите местоположение на своем компьютере и введите имя по своему желанию.

После нажатия кнопки «Далее» будет показано действие, которое должно быть выполнено. Убедитесь, что в соответствующем действии есть галочка. Если это так, нажмите кнопку Готово и выберите диапазон дат. После этого и нажатия кнопки ОК, файл будет сохранен в нужном месте.

Теперь вы можете открыть файл календаря Outlook в Excel или Google Sheets.

Вы можете поделиться своим календарем Outlook с другими - это экспортировать календарь Outlook, а затем импортировать его в папку календаря Outlook других людей. Но возникает вопрос, как это экспортировать. Следующие руководства расскажут, как экспортировать календарь Outlook в электронную таблицу Excel.

Экспорт календаря из Outlook в электронную таблицу Excel без функции экспорта

Первый способ позволит легко и быстро экспортировать все элементы календаря из Outlook в электронную таблицу Excel без функции импорта и экспорта. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Переместите папку «Календарь» и выберите календарь, который вы хотите экспортировать в Excel.

2. Измените вид календаря, нажав Вид > Сменить вид > Список. Смотрите скриншот:

3. Выберите все элементы календаря или несколько, которые вы будете экспортировать в Excel.
Примечание: Удержание Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных элементов, щелкая каждый элемент один за другим; проведение Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних элементов, щелкнув первый и последний.

4. Щелкните выделенные элементы правой кнопкой мыши и выберите Копировать из контекстного меню.

5. Создайте новую книгу, щелкните правой кнопкой мыши пустую ячейку и выберите Сохранить только текст (T) в контекстном меню. Смотрите скриншот:

6. Сохраните и закройте новую книгу.

Таким образом, выбранные элементы календаря уже экспортируются в новую книгу.

Один щелчок, чтобы сохранить / экспортировать несколько электронных писем в текстовые / PDF / HTML / CSV-файлы в Outlook

Экспорт календаря из Outlook в электронную таблицу Excel

1, Идти к Файл > Открыть и экспорт> Импорт / экспорт. Смотрите скриншот:

2. В открывшемся мастере импорта и экспорта в разделе Выберите действие для выполнения, наведите на Экспорт в файл, А затем нажмите Следующая продолжать.

3. В Экспорт в файл диалог, пожалуйста, выберите Значения, разделенные запятыми, А затем нажмите Следующая. Смотрите скриншот:

Внимание: Если вы используете Outlook 2010 или более ранние версии, выберите Microsoft Excel 97-2003 вариант напрямую.

4. Теперь под Выберите папку для экспорта из, наведите на Календарь от Файл данных Outlook, А затем нажмите Следующая.

5. Когда Экспорт в файл появится диалоговое окно, щелкните Обзор . кнопку, чтобы выбрать место назначения файла.

6. Найдите и выберите место, где можно сохранить файл. Назовите файл и, наконец, нажмите OK для закрытия диалога.

7. Когда он переходит к предыдущему Экспорт в файл диалоговое окно, нажмите Следующая продолжать.

8. Теперь другой Экспорт в файл появится диалоговое окно, нажмите Завершить для экспорта календаря Outlook. Смотрите скриншот:

9. В диалоговом окне «Установить диапазон дат» укажите диапазон дат, в который вы будете экспортировать календарь, и нажмите кнопку OK кнопку.

Внимание: Если вы используете Outlook 2010 или более ранние версии, и вы выбираете Microsoft Excel 97-2003 в шаге 3 календарь уже был экспортирован как книга Excel. Если вы используете Outlook 2013 или более поздние версии, календарь был экспортирован в виде файла CSV, и, пожалуйста, выполните шаг ниже.

10. Теперь у нас есть экспорт указанного календаря в виде файла CSV. Откройте файл CSV в Microsoft Excel, а затем сохраните файл как книгу.

Демонстрация: экспорт календаря Outlook в Excel

Чаевые: В этом видео, Kutools вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Это руководство о том, как экспортировать данные календаря из Microsoft Outlook в виде файла данных PST.

Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще . Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook

Шаг 1: Откройте диалоговое окно Импорт и экспорт:

В Outlook 2007 щелкните значок Файл > Импорт и экспорт.
В Outlook 2010 щелкните значок Файл > Откройте > Импортировать.
В Outlook 2013 щелкните значок Файл > Открыть и экспортировать > Импорт / Экспорт.

Шаг 2. В диалоговом окне мастера импорта и экспорта выберите и выделите Экспорт в файл, а затем нажмите Следующая кнопку.

Шаг 3. В диалоговом окне «Экспорт в файл» выберите и выделите Файл данных Outlook (.pst), а затем нажмите Следующая кнопку.

Шаг 4: В диалоговом окне Экспорт файла данных Outlook:

Выберите и выделите папку календаря, которую вы хотите экспортировать. В нашем примере мы выбираем папку календаря Та-Келли.
Снимите флажок с Включить подпапки опцию.
Нажмите Следующая кнопку.

Шаг 5: В диалоговом окне Экспорт файла данных Outlook:

Нажмите Приложения и в диалоговом окне «Открыть файл данных Outlook» выберите и откройте папку для сохранения этого экспортированного файла и введите имя в поле Имя файла: поле и, наконец, щелкните OK кнопку.
Проверить Не экспортировать повторяющиеся элементы вариант, если вы хотите избежать создания дублирующихся элементов при экспорте.
Нажмите Завершить кнопку.

Шаг 6: Затем появится диалоговое окно Create Outlook Data File:

Если вы не хотите добавлять пароль для экспортированного файла, просто нажмите кнопку OK кнопку без ввода паролей.
Если вы хотите добавить пароль для экспортированного файла, введите пароль в оба Пароль: коробка и Проверить Пароль: поле, а затем щелкните OK кнопку.

Примечание. Вы экспортируете выбранные данные календаря в виде PST-файла Outlook, но экспортированный календарь по-прежнему существует в Microsoft Outlook.

Читайте также: