На какой счет отнести штраф за сзв м по пфр в 1с

Обновлено: 05.07.2024

СЗВ-М — простой отчет. Даже слишком. Наверное, поэтому ему уделяют меньше всего внимания, пропускают ошибки или вообще забывают сдать. Как итог — штрафы, и чем больше штат, тем суммы этих штрафов внушительнее. Не хотите платить обидные штрафы за СЗВ-М — читайте статью.

Вы узнаете

Размер штрафов за СЗВ-М

• За несдачу, просрочку или ошибки в СЗВ-М накажут:
  • Организацию (ИП) — на 500 руб. за каждого застрахованного в отчете. Этот штраф выносит сам Пенсионный фонд.
  • Директора — на 300-500 руб. Этот штраф назначает суд на основании протокола ПФР об административном правонарушении. На ИП административный штраф не распространяется.
  • на 1000 руб. Электронно нужно сдавать СЗВ-М, в котором более 25 человек.

  ИП без работников заключил договор ГПХ в январе. Акт будет подписан в июле. СЗВ-М нужно сдать за 7 месяцев: с января по июль.

  Если ИП вспомнит про СЗВ-М только в августе и сдаст их «кучкой» 14 августа, то за 6 просроченных СЗВ-М штраф составит 3 000 руб.

  СЗВ-М нужно подавать в том числе на директора — единственного учредителя, даже при отсутствии трудового договора и зарплаты.

  Сроки для уменьшения или отмены штрафа

  Штраф не спишут с вашего счета на следующий же день после ошибки или просрочки СЗВ-М. По Закону у вас есть время:

  5 рабочих дней на исправление ошибки

  — с даты получения уведомления об устранении ошибок или отрицательного протокола приема СЗВ-М.

  Исправлять ошибки, которые вы заметили раньше ПФР, можно в любое время. Штрафа за это не будет.

  Если пришло уведомление об устранении ошибок или частично положительный протокол, подайте дополняющую и (или) отменяющую СЗВ-М. Если пришел отрицательный протокол, подайте заново исходную форму с исправлениями. Исправите ошибку в 5-дневный срок — штрафа не будет. Не уложитесь в срок — ПФР зафиксирует нарушение в акте. Акт составят и в том случае, если просрочили отчет.

  Получайте уведомления от ПФР онлайн

  15 рабочих дней на подачу письменных возражений в ПФР

  — с даты получения акта об обнаружении правонарушения.

  ПФР может отменить штраф на основании письменных возражений, если нарушение произошло из-за технических неполадок у самого фонда. Например, вы сдали отчет вовремя, а ПФР принял с опозданием. В остальных случаях за уменьшением или отменой штрафа придется идти в суд.

  В письменных возражениях распишите основания для отмены штрафа и приложите подтверждающие документы (например, квитанцию о приеме отчета оператором ЭО). Подать возражения можно почтой (ценным письмом с описью вложения), по ТКС или лично в ПФР.

  3 месяца, чтобы обратиться в суд первыми

  — с даты получения решения ПФР о привлечении к ответственности.

  Если сумма штрафа для вас значительная, обращайтесь в суд первыми. Так вы возьмете ситуацию в свои руки и не пропустите сроки.

  Есть решения судов, в которых штраф удалось снизить в 2 раза (с 556 000 руб. до 278 000 руб.) и даже в 1000 раз (с 478 000 руб. до 500 руб.).

  Чтобы оспорить решение ПФР:

  • Составьте исковое заявление о признании недействительным решения ПФР. В заявлении перечислите основания для снижения или отмены штрафа.
  • Уплатите госпошлину 3000 руб. Если суд отменит штраф ПФР или уменьшит его размер, госпошлину вам вернут.
  • Подайте в арбитражный суд по месту нахождения отделения ПФР, которое вынесло решение, исковое заявление с прилагаемыми документами. Иск можно подать по почте, лично или через сайт «Мой арбитр».

  До 3 лет, чтобы дождаться обращения в суд ПФР

  Вы можете не подавать в суд первыми, а подождать, когда ПФР обратится в суд за взысканием штрафа.

  • По штрафам менее 3000 рублей «ждать» иска ПФР придется 3 года (или когда сумма всех пеней и штрафов превысит 3000 рублей).
  • По более крупным штрафам фонд может пойти в суд уже через 10 календарных дней с даты получения вами требования.

  Выбирайте этот вариант, когда готовы расстаться с суммой штрафа, если что-то пойдет не так. Например, вы рискуете пропустить сроки для обжалования штрафа, если вовремя не получите письма из суда. А по штрафам до 3000 рублей, скорее всего, вообще забудете за 3 года, в чем суть нарушения.

  Чтобы оспорить штраф, отправьте в суд свои возражения или отзыв на заявление ПФР:

  • Если ПФР подал заявление о выдаче судебного приказа (только при сумме штрафа не более 100 тысяч рублей), направьте возражения — в течение 10 дней с даты получения копии судебного приказа.
    В возражениях не обязательно расписывать основания, достаточно просто написать, что вы возражаете против применения приказа и просите его отменить. Тогда суд отменит приказ и ПФР придется обращаться в суд с заявлением о взыскании.
  • Если ПФР подал заявление о взыскании задолженности (при любой сумме штрафа), направьте в суд отзыв — в срок, указанный в определении суда о принятии к производству иска ПФР. Копию определения суд направит вам почтой.
    В отзыве на исковое заявление ПФР перечислите основания для снижения или отмены штрафа.

  Основания для снижения штрафа

  Чем больше смягчающих обстоятельств вы перечислите, тем больше вероятность, что суд снизит штраф. На практике суды «засчитывают» следующие аргументы:

  • Впервые просрочили СЗВ-М или допустили ошибку
  • Сдали с опозданием всего на несколько дней (от 1 до 14 — на усмотрение суда)
  • Не нанесли ущерб бюджету

  Ущерб будет, если не сдали сведения по работающим пенсионерам и им проиндексировали пенсию. Если у вас нет таких работников, то несвоевременная или неправильная СЗВ-М не повредит бюджету. Например, вы работаете в ЖКХ, здравоохранении, образовании, сельском хозяйстве или являетесь градообразующим предприятием, некоммерческой организацией. В подтверждение приложите лицензию, выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП с «социальными» кодами ОКВЭД. Например, у вас нет хозяйственной деятельности, сезонный характер работ, банкротство, ликвидация, реорганизация. Отсутствие денег подтвердите банковскими выписками, наличие работников — штатным расписанием, табелем учета рабочего времени; наличие кредиторской задолженности — справкой-расшифровкой. Это болезнь, инвалидность, маленькие дети, пенсионный возраст, наличие кредитов.

  Основания для отмены штрафа

  ПФР не будет разбираться, почему вы просрочили или ошиблись в СЗВ-М. Готовьтесь самостоятельно доказывать, что штраф «не положен». Аргументы могут быть следующие:

  Другое дело с дополняющей СЗВ-М по «забытым» сотрудникам. Есть судебные решения в пользу страхователей: Постановление АС ПО от 25.04.2018 № Ф06-31604/2018, Постановление АС ПО от 25.04.2018 № Ф06-31604/2018. Но есть решения, в которых суд признает такие сведения не дополняющими, а новыми, и оставляет штраф: Постановление АС ДВО от 28.02.2018 № Ф03-154/2018, Постановление АС ДВО от 28.02.2018 № Ф03-154/2018. За второй подход говорит и Инструкция о порядке ведения персучета.

  Дата сдачи отчетности по ТКС — это дата, когда отчет принят оператором. Поэтому если вы отправите отчет вовремя, а ПФР примет его уже после установленного срока сдачи и обвинит в просрочке, штраф получится отменить. Главное доказательство вашей правоты — справка о приеме отчета оператором электронной отчетности.

  Удобная отправка отчетности

  Как сдать СЗВ-М без ошибок

  У пользователей СБИС «шансы» получить штрафы за ошибки и просрочку СЗВ-М минимальны, потому что сервис:

  • Проверит на ошибки перед отправкой. Причем не только проверит контрольные соотношения внутри отчета, но и устроит «глобальную» сверку с РСВ и СЗВ-СТАЖ. Так вы будете видеть свои ошибки раньше ПФР и у вас будет возможность исправлять их без санкций.
  • Напомнит о сроке сдаче. В бесконечной текучке вполне можно забыть даже этот «стабильный» ежемесячный отчет. Поэтому дополнительная напоминалка не повредит.
  • Моментально отправит отчет и сформирует справку о приеме. Неважно, когда ПФР принял отчет, у вас всегда будет официальное подтверждение даты отправки.

  Если вы ведете учет зарплаты в СБИС, то программа автоматически заполнит отчет по занесенным кадровым документам и сведениям из карточек сотрудников. Меньше ручной работы — меньше ошибок.

  Дата публикации 25.04.2019

  Использован релиз 3.0.70

  В программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) начисленные штрафы (пени) за несвоевременную сдачу налоговой отчетности или уплату налогов (сборов, страховых взносов) отражаются вручную документом "Операция":

  1. Раздел: Операции – Операции, введенные вручную (рис. 1).
  2. Кнопка "Создать", вид документа – "Операция".
  3. В поле "От" укажите дату начисления штрафа (пеней). Если штраф (пени) начислен по результатам проверки, укажите дату вступления в силу решения налогового органа. Если пени начислены организацией самостоятельно, укажите дату их расчета.
  4. В поле "Дебет" выберите субсчет 99.01.1 "Прибыли и убытки по деятельности с основной системой налогообложения" и субконто к нему "Причитающиеся налоговые санкции".
  5. В поле "Кредит" выберите субсчет расчетов по налогу, по которому начисляется штраф (пени) (например, субсчет 68.02 "Налог на добавленную стоимость") и субконто к нему (например, "Пени: доначислено/уплачено (самостоятельно)").
  6. В поле "Сумма" укажите сумму пеней (штрафа). Если организация на ОСН применяет ПБУ 18/02, то в колонке "Сумма Дт" обнулите сумму в подстроке "НУ". Сумму в подстроке "ПР" указывать необязательно. Вы можете указать сумму в подстроке "ПР", чтобы в стандартных отчетах контрольная сумма (показатель "Контр.") при проверке принципа соответствия бухгалтерского и налогового учета (БУ = НУ + ПР + ВР) по счету 99.01.1 была равна нулю. На учет это никак не повлияет: счет 99.01.1 предназначен для обобщения информации о финансовых результатах, поэтому по отраженным на нем постоянным разницам не признаются ПНО (ПНА) (ПНО (ПНА) признаются по постоянным разницам, отраженным на 90-х счетах). Если не указывать сумму в подстроке "ПР", то контрольная сумма (показатель "Контр.") по счету 99.01.1 в стандартных отчетах закроется автоматически после реформации баланса.
  7. Кнопка "Записать и закрыть".

  
  

  Смотрите также

  
  

  Плательщика страховых взносов могут проверить не только налоговики, но и сотрудники внебюджетных фондов, в частности, Пенсионного и ФСС. Если они выявят нарушения, придется заплатить административный штраф. Для таких санкций введены новые КБК. Они утверждены приказом Минфина от 28.09.20 № 215н, который вступит в силу после того, как пройдет регистрацию в Минюсте.

  Какие нарушения выявляют фонды

  Несмотря на то, что уплату большей части страховых взносов давно курируют налоговики, некоторые проверки до сих пор проводят сотрудники фондов. Так, расходы на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством проверяет ФСС. Он же контролирует взносы «на травматизм». А Пенсионный фонд проверяет персонифицированную отчетность: формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД.

  Если в ходе проверки работники фонда выявляют нарушение, они составляют административный акт и передают дело в суд. В случае, когда вина подтверждается, судья выносит решение об административном штрафе (см. табл. 1).

  Какие нарушения выявляют фонды и какие штрафы предусмотрены

  Нарушение

  Размер штрафа

  Статья КоАП РФ

  Несоблюдение порядка и сроков представления персонифицированной отчетности в ПФР

  для должностных лиц — от 300 до 500 руб.

  для должностных лиц — от 1 000 до 2 000 руб.

  Несоблюдение сроков представления отчета по форме 4-ФСС

  для должностных лиц — от 300 до 500 руб.

  Непредставление в ФСС сведений для проверки по взносам «на травматизм» (или представление в неполном или искаженном виде)

  для должностных лиц — от 300 до 500 руб.

  Непредставление в ФСС сведений для проверки расходов на соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (или представление в неполном или искаженном виде)

  для должностных лиц — от 300 до 500 руб.

  Почему ввели новые КБК для штрафов

  Летом 2020 года были внесены изменения в Бюджетный кодекс. В статье 46 появился пункт 5.1 (введен Федеральным законом от 31.07.20 № 263-ФЗ). В нем говорится, что административные штрафы за нарушения, выявленные фондами, в полном объеме зачисляются в бюджеты этих фондов.

  В связи с данным новшеством введены новые КБК. Они закреплены в последней редакции приказа Минфина от 06.06.19 № 85н (соответствующие поправки внесены комментируемым приказом № 215н; см. табл. 2).

  Новые КБК для перечисления штрафов за нарушения, выявленные фондами

  Суть спора

  Организация в установленный срок представила через интернет сведения по форме СЗВ-М. В ходе проверки контролеры из территориального управления ПФР обнаружили неверные данные в отношении двух работников (ошибки в отчестве и фамилии). В связи с этим фонд направил протокол проверки со статусом «Документ принят частично» и описанием кодов результатов проверки. В протоколе было сообщено о необходимости устранить ошибки и представить достоверные сведения о двух работниках.

  Страхователь направил уточненные данные только через два года. Поскольку дополняющая форма СЗВ-М была представлена после истечения пятидневного срока со дня получения протокола, фонд выписал организации штраф на основании статьи 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

  Решение суда

  Организация оспорила штраф в суде. Главный аргумент — страхователь должен представить скорректированные сведения в пятидневный срок со дня получения уведомления об устранении ошибок (п. 37 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.16 № 766н). Форма уведомления утверждена постановлением Правления ПФР от 23.11.16 № 1058п. Поскольку фонд такое уведомление не направлял, санкции применены неправомерно.

  Однако суд отклонил этот довод, указав на следующее. Управление ПФР прислало страхователю протокол со статусом «Документ принят частично» и описанием кодов результатов проверки:

  • в разделе «Требуемое действие» было указано: «Требуется повторное предъявление сведений на застрахованное лицо. Данные по застрахованным лицам, в отношении которых в протоколе сформированы ошибки у казанными типами, не будут приняты и учтены на индивидуальных лицевых счетах. Страхователю по этим застрахованным лицам необходимо устранить ошибки и представить на них отчетность»;
  • в разделе «описание проверки» отражено: «указывается ФИО, содержащееся в страховом свидетельстве»;
  • в разделе «Место ошибки» отражены ФИО конкретных работников, по которым допущены ошибки.

  Читайте также:

    
  • Qsz формат чем открыть
    
  • Разделение xml файла формата yml
    
  • Как сделать из лего браузера
    
  • Adobe premiere как установить на m1
    
  • Как отключить надстройки в outlook 2010