Как исправить в 1с 7 отпуск по уходу за ребенком

Обновлено: 04.07.2024

Перенесли данные из 7.7 в 8.2 Зарплата и кадры бюджетного учреждения, редакция 1.0. Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком, но ей не выплачиваются "Пособие по уходу за ребёнком до 3 лет". При расчете расчет появляется, как его убрать?

(1) Murzilka06,
Меню Операции-Документы-Перенос данных в списке найдите документ, содержащий сведения о плановых начислениях (с кодом ПНУ), в нем нужно у наччисления указать дату возврата(дату окончания выплат) и действие по окончании (Прекратить). Как-то так.

(1) Murzilka06,
Можно создать док.Изменение условий отпуска по уходу за ребенком и убрать там галочку "Выплачивать пособие до 3 лет".

(3) trn, чтобы сосздать такой документ, перед этим должен быть введен документ "Отпуск по уходу за ребенком", в данном же случае, как я поняла, выполнен перенос данных из 7.7 и такого документа нет.

(1) Murzilka06,
Прежде чем отменять выплату 50 руб. в месяц, в очередной раз вспомните о том, что тем самым Вы нарушаете российское законодательство.

(8) Martinian,
Выплата в 50 р осуществляется по заявлению получателя. Если заявления нет, то выплачивать мы не имеем основания.

(1) Murzilka06, в параметрах учета заменить размер пособия с 50 руб на 0 руб. в случае, если вы всем не выплачиваете эту компенсационную выплату, а не конкретной сотруднице

Документ есть, он перенесся из 7.7 (01.09.2012 это дата документа) и так галочка не стоит.

(5) Murzilka06,
Тогда попробовать так:
В этом документе-прекратить отпуск по уходу за ребенком.
А со следующего дня сделать новый, без галочки.
Он уже будет здесь "родной" и должен начать действовать.

(6) trn, документы,перенесенные из 7 движений не делают, о чем благополучно сообщается в форме документа, так что хоть 10 раз ввести прекращение - не прекратится. верно ответил (2) Dимыч, только так получится.

Человек не обязан писать новое заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, выплата в 50 р положена по закону, если вы его не платите лучше иметь письменный отказ работника от этой выплаты, в противном случае любая судебная инстанция будет на стороне работника

Пособия, не принятые к зачету ФСС

Причин, по которым ФСС не принимает к зачету пособия, может быть множество:

  • допущена счетная или иная ошибка;
  • нет необходимых подтверждающие документов;
  • у организации, выдавшей документ о временной нетрудоспособности, отсутствует лицензия;
  • другие причины.

Излишне выплаченные суммы пособий можно:

  • удержать с работника:
    • добровольно:
      • если сотрудник готов добровольно вернуть излишне выплаченные суммы и написал соответствующее заявление;
      • если при расчете была допущена счетная ошибка,
      • если сотрудник предоставил документы с заведомо неверными сведениями, которые повлияли на получение пособия или его размер;

      Что делать, если Фонд не принял пособие к зачету:

      • сторнировать суммы пособия не принятые к зачету;
      • удержать их с сотрудника или списать на расходы;
      • доначислить НДФЛ и взносы;

      Зачастую проверяющие настаивают на доначислении НДФЛ и взносов с не зачтенных сумм, однако судебная практика сложилась в пользу работодателя. Об этом в публикации: Суды против начисления взносов по непринятым к зачету пособиям.

      • отразить операции в бухгалтерском и налоговом учетах;
      • уплатить в бюджет возникшую недоимку, пени, доначисленные налоги и взносы;
      • сформировать корректирующую отчетность Расчет по страховым взносам .

      Далее рассмотрим на примерах, какие корректировки в ЗУП необходимо сделать, чтобы сдать корректирующие отчеты Расчет по страховым взносам .

      Пример 1. Корректировка в связи с ошибочным начислением пособия внешнему совместителю

      Сотрудница Ноготкова Н.Н. работает в организации внешним совместителем с 01.07.2017 года. В июне 2018 года, сотрудница предоставляет в организацию больничный лист для оплаты Отпуска по беременности и родам . Сотруднице рассчитано и выплачено пособие по больничному. В ноябре 2018 сотрудница пишет заявление об Отпуске по уходу за ребенком и ей назначаются и выплачиваются Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет .

      В Июле 2019 года обнаруживается, что начисления по месту работы внешним совместителем выполнены ошибочно. Необходимо отсторнировать начисленные суммы пособий ( Отпуск по уходу за ребенком , Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет ) и сдать корректировки Расчета по страховым взносам за все периоды, начиная с отчета за полугодие 2018 года.

      Отразим сторно начисленных пособий:

      1. Сформируем исправление документа Больничный лист , в котором снимаем флажок Назначить пособие с на вкладке Оплата :
        В результате на вкладке Пересчет прошлого периода происходит сторнирование начисления Отпуск по беременности и родам :А на вкладке Начислено(подробно) назначается неоплачиваемое начисление Неоплачиваемые дни отпуска по беременности и родам :
      2. В документе Отпуск по уходу за ребенком ( Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска – Отпуск по уходу за ребенком ) также снимем флажки о назначении пособий:

      После этого в сервисе Перерасчеты ( Зарплата – Сервис – Перерасчеты ) сформируются строки о необходимости перерасчета пособий:


      Документ, в котором будет произведен сам перерасчет, зависит от настройки Выполнять доначисление, перерасчет отдельным документом ( Настройка –Расчет зарплаты ):

      Если флажок Выполнять доначисление, перерасчет отдельным документом НЕ установлен:

      • перерасчет произойдет автоматически при следующем расчете заработной платы в документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке Доначисления, перерасчеты ;
      • для перерасчета можно ввести документ Доначисление, перерасчет вручную.

      Если флажок Выполнять доначисление, перерасчет отдельным документом установлен:

      • перерасчет всегда происходит в документе Доначисление, перерасчет .

      Документ Доначисление, перерасчет ( Зарплата – Доначисления, перерасчеты – Доначисление, перерасчет ) можно ввести непосредственно из сервиса Перерасчеты по кнопке Доначислить сейчас :


      В результате перерасчета начисленные пособия будут отсторнированы:


      Если сформировать Расчет по страховым взносам за периоды, за которые сделан перерасчет и за текущий период (9 месяцев 2019 года), то мы увидим, что в Приложении 3 к Разделу 1 корректирующие отчеты заполняются без изменений: исходными начисленными суммами пособий. Все сторнированные пособия попали в отчет текущего периода со знаком минус.

      Корректирующий отчет за 2018 год выглядит следующим образом:

      Отчет за 9 месяцев 2019 года:


      Это неверно, поэтому для корректного заполнения Приложения 3 к Разделу 1 Расчета по страховым взносам в корректирующих отчетах и в отчете текущего периода внесем исправления документом Перенос данных ( Администрирование – Переносы данных ) по регистрам накопления Пособия по социальному страхованию и Пособия по уходу за ребенком .

      Заполняем документ Перенос данных следующим образом:

      • посмотрим движения по этим регистрам документов, которыми сделан перерасчет;
      • введем в документе Перенос данных аналогичные строки с обратным знаком (со знаком «плюс») по сумме пособий и количестве случаев. Таким образом мы «обнуляем» данные в текущем периоде.
      • затем введем в документе Перенос данных строки аналогичные исходным со знаком «минус», но Период установим равным Дате страхового случая . (В общем случае, нужно устанавливать в поле Период дату того отчетного периода, в котором необходимо показать данные в Расчете по страховым взносам ).

      Корректировка по регистру Пособия по социальному страхованию :


      Корректировка по регистру Пособия по уходу за ребенком :


      После этого и в отчете за текущий период и в корректирующих отчетах Расчет по страховым взносам за прошлые периоды Приложения 3 к Разделу 1 Расчета по страховым взносам заполнятся корректно, т.е. с учетом отсторнированных сумм пособий.


      Корректирующий отчет за 2018 год:

      Отчет за 9 месяцев 2019 года:


      Отчет за 9 месяцев 2019 года до корректировки:


      Корректировка документом Перенос данных по регистру Расчеты с фондами по страховым взносам :


      После корректировки строка 070 Приложения 2 к Разделу 1 отчета за 9 месяцев 2019 г. заполняется верно – нулевыми суммами расходов по страхованию:


      Посмотрим также заполнение строки 070 Приложения 2 к Разделу 1 в корректирующих отчетах за прошлые периоды на примере отчета за 2018 год. До корректировки в строку 070 ошибочно включаются суммы пособий, хотя они отсторнированы:


      После корректировки строка 070 Приложения 2 к Разделу 1 отчета 2018 г. заполняется верно:


      Пример 2. Корректировка в связи с неверно указанной датой события по пособию

      В первую очередь исправляем начисление: делаем исправление документа Единовременное пособие за счет ФСС , в котором указываем корректную Дату события :


      Создаем документ Перенос данных ( Администрирование – Переносы данных ), в котором корректируем регистр накопления Пособия по социальному страхованию . Принцип корректировки аналогичен Примеру 1, но поскольку изменения происходят в течение одного календарного года, нужно изменить только сумму пособия на сумму разницы:

      • 17 479,73 (исходная сумма пособия) – 16 759,09 (сумма исправленного пособия) = 720,64 руб.


      Также скорректируем регистр Расчеты с фондами по страховым взносам для корректного заполнения строки 070 Приложения 2 к Разделу 1 Расчета по страховым взносам .

      Отчет за 9 месяцев 2019 года до корректировки:


      Корректировка документом Перенос данных по регистру Расчеты с фондами по страховым взносам :

      После корректировки строка 070 Приложения 2 к Разделу 1 заполняется верно:


      В корректирующем отчете за 2018 год строка 070 Приложения 2 к Разделу 1 также заполняется верно – суммой пособия с учетом исправления:


      Также необходимо скорректировать и данные в Разделе 3 Расчета по страховым взносам . Исправленная сумма пособия полностью попадает в отчет за 9 месяцев 2019 года:


      А в корректирующий отчет за 1 квартал 2019 сумма пособия совсем не попадает:

      Необходимо, чтобы в отчете за 1 квартал 2019 была отражена сумма пособия с учетом исправления.

      Добавляем в документ Перенос данных корректировку по регистру накопления Учет доходов для исчисления страховых взносов :


      С помощью этой корректировки мы переносим сумму дохода в виде пособия с Июля 2019 в Февраль 2019. Обратите внимание, что для корректировки этого регистра важно правильно заполнить графу Дата получения дохода : убираем сумму с 31.07.2019 (указываем ее с «минусом») и переносим ее на 28.02.2019 (вносим ее с «плюсом»).

      После этого в корректирующем отчете за 1 квартал 2019 года отражается сумма пособия с учетом корректировки:


      • 44 259,09 (графа 210) – 27 500,00 (графа 220) = 16 759,09 руб.

      В отчете за 9 месяцев 2019 года сумма пособия не отражается:


      Пример 3. Корректировка в связи с «задвоением» справки с предыдущего места работы

      По ошибке справка о заработке с предыдущего места работы для сотрудника Одуванчикова П. В. была внесена дважды. В Декабре 2018 и в Мае 2019 сотруднику было начислено пособие по больничным листам исходя из неверных данных в сумме 9 212,04 руб. и 6 615,20 руб. соответственно:

      Необходимо в Июле 2019 пересчитать пособия и подать корректирующие отчеты Расчет по страховым взносам за 2018 год и полугодие 2019 года.

      Одуванчиков уволен 18.06.2019 г.

      Проверяющие настаивают на переквалификации излишне начисленных сумм пособий в облагаемые и доначислении страховых взносов.



      • 1 578,99 (исправленная сумма пособия за счет работодателя) – 2 303,01 (исходная сумма пособия за счет работодателя) = -724,02 руб.
      • 4 736,97 (исправленная сумма пособия за счет ФСС) – 6 909,03 (исходная сумма пособия за счет ФСС) = -2 172,06 руб.
      • 1 977,36 (исправленная сумма пособия за счет работодателя) – 2 480,70 (исходная сумма пособия за счет работодателя) = -503,34 руб.
      • 3 295,60(исправленная сумма пособия за счет ФСС) – 4 134,50 (исходная сумма пособия за счет ФСС) = -838,90 руб.

      Аналогично предыдущим примерам, скорректированная сумма пособия попадает в Расчет по страховым взносам только текущего периода (9 месяцев 2019 года). Чтобы заполнить корректирующие отчеты необходимо сделать корректировку документом Перенос данных ( Администрирование – Переносы данных ) по регистру накопления Пособия по социальному страхованию .

      Корректировку следует проводить также ориентируясь на исходные движения документов исправлений. Делать «перемещение» суммы сторнированных пособий с текущего периода (Июля 2019) на период корректировки (Декабрь 2018 и Май 2019) по графе Период .


      Аналогичным образом следует скорректировать и регистр Расчеты с фондами по страховым взносам для корректного заполнения строки 070 Приложения 2 к Разделу 1 Расчета по страховым взносам на суммы пособий за счет ФСС:


      Для перерасчета за разные календарные годы требуется создать отдельный документ, в котором в шапке указать Расчетный период – год за который проводится перерасчет, и Месяц регистрации – месяц, в котором производится перерасчет.

      Данные о доходе нужно внести на вкладке Сведения о доходах :


      • 2 172,06 (излишне начисленное пособие за счет ФСС) + 724,02 (излишне начисленное пособие за счет работодателя) = 2 896,08 руб.
      • 838,90 (излишне начисленное пособие за счет ФСС) + 503,34 (излишне начисленное пособие за счет работодателя) = 1 342,24 руб.

      Затем по кнопке Рассчитать получаем суммы взносов, которые рассчитываются автоматически:



      При перерасчете взносов в течение одного расчетного периода (доход скорректирован за Май 2019 в Расчетном периоде 2019 год) перерасчет взносов ФСС (несч. случ.) отражается текущим периодом:


      За 1 полугодие 2019 года корректирующий регламентированный отчет 4-ФСС сдавать не потребуется, и корректировка дохода и доначисленные взносы отразятся в 4-ФСС в периоде корректировки – Июле 2019 года. А за 2018 год потребуется сформировать также и корректирующий отчет 4-ФСС .

      Заполнение Раздела 3 корректирующего Расчета по страховым взносам за 2018 год в результате такой корректировки:


      Заполнение Раздела 3 корректирующего Расчета по страховым взносам за 1 полугодие 2019 года в результате корректировки:


      • 22 000 (Сумма заработной платы за Май 2019) + 1 342,24 (сумма пособия переквалифицированного в облагаемый доход) = 23 342,24 руб.
      • 23 342,24 (База для исчисления взносов) * 22% (Тариф по ОПС) = 5 135,29 руб.

      Помогла статья?

      Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

      Похожие публикации

        Два свежих решения суда с одинаковым результатом ─ контролерам не.Компания выплачивала пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.Хотите обезопасить себя от случайных корректировок в закрытых периодах? Вам..

      Карточка публикации

      (2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

      Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
      Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
      Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

      Все комментарии (2)

      А как быть с НДФЛ при такой корректировке?

      Добавить комментарий Отменить ответ

      Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

      Вы можете задать еще вопросов

      Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

      Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

      Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
      регламентом БухЭксперт8.ру >>

      Организациями различных структур может быть осуществлен механизм передачи полномочий по выплате пособий в территориальный ФСС РФ, который предполагает ведение учета данных в программе «1С:Предприятие». Это связано с тем, что предприятие или организация может осуществить переезд в другой регион. Следовательно, данные о вступлении в пилотный проект могут меняться. Не все версии программы поддерживают данную функцию, а только версии системы 1С начиная с 3.15.

      Отпуск по уходу за ребенком в 1С

      Так, выплаты формируются во вкладке «Отпуск по уходу за ребенком» до достижения ребенком возраста 1,5 года. Добавочная вкладка «Пилотный проект ФСС» возникает при превышении участия в проекте над датой окончания пособия, где указываются сведенья ребенка.



      В этом же окне по гиперссылке вносится заявление о выдаче пособия.

      Отпуск по уходу за ребенком в 1С

      Затем следует нажать на меню и перейти во вкладку «Отчетность, справки-пособия за счет ФСС».



      Далее создадим реестр заявлений работников для получения файла выгрузки с последующей его подачей в ФСС.

      Отпуск по уходу за ребенком в 1С

      Для создания реестра можно перейти в меню во вкладку «Пособия за счет ФСС». Если необходимо отменить выплаты, нажимаем на уведомление.



      В течение 3-х дней работодателем направляется оповещение об остановке ежемесячной выплаты.



      Отчетность 4-ФСС, РСВ не показывают информацию о пособии, потому как уплата по страховым взносам не уменьшается на размер их расходов. Данные по «Отпуску» вносятся по основному месту работу и по совместительству. В связи с этим «Сотрудник» отображается как физическое лицо.

      Пошаговая инструкция для внесения данных по оформлению отпуска по уходу за ребенком:

      • Вносим информацию о периоде отпуска – в шапку документа, дату отчисления пособий - во вкладку «Пособия» (Рис. 8, п.1-3);
      • Бывают случаи, когда по положению об оплате труда или коллективному договору организацией предусмотрена иная сумма доплаты к пособию, отличная от законодательного решения. В этом случае в программе следует добавить такое начисление, применив пользовательскую формулу в категории «Пособие по уходу за ребенком до 3 лет» (Рис. 8, п.3);
      • В случае, если организация ведет штатное расписание, необходимо указать этот признак в документе, отметив пункт «Освободить ставку на период отпуска»;
      • В графе «Количество детей» указываем нужное число (Рис. 8, п.4);
      • При необходимости учета предыдущей зарплаты от другого работодателя, отмечаем эту строку (Рис. 8, п.5).



      Далее вносятся данные для «Справки с предыдущего места работы», которые можно заполнить путем их создания в строке «Средний заработок».



      В блоке «Страхование» (раздел карточки физического лица) есть возможность увеличить размер уплаты пособия, если на то есть причины. Их следует прописать, чтоб получить прибавку.



      Подробное описание вносимых данных:

      • После внесения сведений в нужную строку о причинах увеличения пособия, данные будут автоматически проставляться при вводе документа (Рис. 11, п.6);
      • В полях «Доля неполного времени» и «Районный коэффициент» рассчитывается коэффициент и заполняется размер коэффициента соответственно.

      Отпуск по уходу за ребенком в 1С

      • Во вкладке «Начисления» в автоматическом режиме отображаются плановые начисления, а также устанавливаются пособия до достижения ребенком определенных возрастов – до 1,5 года и до 3 лет (Рис. 12, п.1). Период начисления пособия в табеле прописывается как «ОЖ»;
      • В случае, когда сотрудник продолжает выполнять рабочие обязанности, в документе следует поменять начисления, нажав на специальную кнопку (Рис. 12, п.2).



      Так как документ многофункциональный, следует все внесенные данные зафиксировать, нажав на кнопку «Документ утвержден» так, как это показано на Рис. 8. После этого начнутся все расчеты, в том числе прекращаются или назначаются расчеты.

      Если условия отпуска по каким-либо причинам изменились, заполняется соответствующий документ. Он позволяет:

      • Скорректировать период отпуска, плановые даты назначения пособий и начала их выплат, которые были внесены изначально;
      • Изменить типы начислений в случае, когда работник начинает выполнять трудовые обязанности раньше установленного периода.



      Для примера, если следует изменить данные об отпуске в результате досрочного выхода сотрудника на работу, но при этом сохранить размер пособия.

      Для этого, во вкладке «Начисления» следует поменять плановые начисления. К примеру, с 13 августа останавливаем начисления, которые были рассчитаны от месячной тарифной ставки и вносим актуальные сведенья уже по часовой тарифной ставке. Обязательно активируем значок «Изменить применение плановых начислений».



      С помощью кадрового документа вносим изменения по графику работу.



      В период с 12 августа по 31 августа работнику будет начислено основной заработок и пособие с 1 августа по 31 августа.

      Отпуск по уходу за ребенком в 1С



      В документе «Возврат из отпуска по уходу за ребенком» можно увидеть остановку начисления всех пособий, которые были внесены первоначально. Этим документом возвращаются основные начисления сотрудника.

      В последнее время нередко бывают такие ситуации, когда сотрудница решает прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу досрочно. Причем возможны разные варианты: выход на полный рабочий день с прекращением выплаты пособия или работа по сокращенному графику с сохранением пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Давайте разберемся, как отразить такие ситуации в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8.

      В том случае, если сотрудница выходит на полный рабочий день и выплату пособия нужно прекратить, находим документ "Отпуск по уходу за ребенком", которым выполнялось назначение пособие. Нам необходимо создать на основании него "Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком". Для этого можно открыть наш документ или просто выделить его в форме списка и найти на верхней панели кнопку ввода на основании.


      В созданном документе ставим точку "Прекратить отпуск с:" и указываем дату выхода сотрудницы на работу.


      Затем переходим на вкладку "Плановые начисления", на которой мы должны перечислить все виды расчета, из которых будет состоять зарплата сотрудницы, для каждого выбрать действие "Начать" и указать размер.


      В том случае, если присутствуют ежемесячные удержания, например, профвзносы, также нужно заполнить соответствующую закладку. Теперь документ можно проводить.

      Когда сотрудница выходит на работу не с начала месяца, как в нашем примере, то документ "Начисление зарплаты" будет выглядеть следующим образом.


      За 21 календарный день (с 1 по 21 ноября) начислено пособие, а за 5 рабочих дней (с 22 по 30 ноября) начислен оклад.

      Если же сотрудница выходит на неполный рабочий день, то первым делом нужно создать соответствующий график работы. Допустим, она будет работать по 6 часов.

      На вкладке "Предприятие" находим пункт "Графики работы".



      Добавляем новый график, вводим его название, нажимаем кнопку "Заполнить график" и ставим точку возле "Настроить вручную".


      Нажимаем "Далее" и в открывшейся форме указываем общее количество часов в рабочей неделе, ставим галочку "Неполное рабочее время" и отмечаем, что норма времени рассчитывается по другому графику - по стандартной пятидневке (у вас в программе этот график может называться по-другому).

      Нажимаем "Далее", смотрим, как программа распределила часы по рабочим дням и нажимаем кнопку "Заполнить". Записываем наш график.

      Теперь нужно отразить выход сотрудницы на работу и назначить ей новый график. Для этого создаем документ "Кадровое перемещение", расположенный на закладке "Кадровый учет". В документ добавляем новую строку, выбираем сотрудницу и указываем "неполный" график.


      Учитывая вышесказанное, добавляем новые начисления сотруднице, выбирая для каждого из них действие "Начать" и указывая размер.


      В этом случае документ "Начисление зарплаты" будет выглядеть немного не так, как в первом варианте: пособие будет начислено не только за период с 1 по 21 ноября, но и за период с 22 по 30 ноября одновременно с окладом. Сумма разбита на 2 строки из-за того, что в расчетном периоде было кадровое перемещение. А вот размер начисления по окладу будет меньше, чем в предыдущем примере, хотя количество отработанных дней то же самое.


      Если у вас остались вопросы по данной теме, то вы можете задать их в комментариях к статье.

      Читайте также: