Как из mpp перевести в excel
Обновлено: 07.07.2024
Управляя проектом в Project в Интернете, вы можете экспортировать его в Excel. Располагая файлом Excel с данными вашего проекта, вы можете:
создавать отчеты и элементы визуального представления данных;
архивировать копии данных своего проекта для целей аудита и соответствия требованиям;
печатать копии своего проекта.
Вот как выполняется экспорт проекта.
В правом верхнем углу щелкните троеточие (. ) и выберите Экспортировать в Excel.
Открыв файл Excel с вашим проектом, вы увидите вкладку под названием "Задачи проекта". В ее верхней части находится полная сводка информации о проекте, в том числе его название, данные о менеджере проектов, даты начала и окончания, длительность и процент завершения. Кроме того, вы увидите дату экспорта проекта. Под этой информацией вы найдете таблицу с полной информации о вашем проекте.
В классическом приложении Project есть множество встроенных отчетов, позволяющих представлять заинтересованным лицам все виды данных проекта. Кроме того, можно экспортировать данные проекта в Excel для углубленного анализа и создания визуальных отчетов. В Excel можно сделать отчеты более наглядными с помощью отчетов сводных таблиц, диаграмм и многих других функций.
Чтобы данные проекта были правильно представлены в Excel, нужно настроить их сопоставление, но мастер экспорта поможет вам в этом.
Выберите пункты Файл > Экспорт > Сохранить проект как файл и в разделе Другие типы файлов дважды щелкните элемент Книга Microsoft Excel.
(В Project 2010 выберите пункты Файл > Сохранить как, а в поле Тип файла выберите пункт Книга Excel.)
В диалоговом окне Сохранение документа выберите место, где нужно сохранить книгу.
Введите нужное имя в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
Откроется мастер экспорта.
В окне Данные выберите Выбранные данные, если это еще не сделано.
В окне Схема выберите Новая схема, чтобы создать собственные параметры для сопоставления данных из полей Project с соответствующими полями Excel.
Чтобы применить готовую или ранее созданную схему, выберите Использовать существующую схему , а затем выберите нужную схему.
На шаге Параметры схемы выберите типы данных, которые вы экспортируете, и нужные параметры.
На шагах Сопоставление задач, Сопоставление ресурсов и Сопоставление назначений откорректируйте параметры, заданные приложением Project автоматически, и введите новые поля сопоставления.
В столбце Из: введите или выберите поле Project и нажмите ВВОД.
Воспользуйтесь кнопками под таблицей сопоставлений, чтобы вставить или удалить строки, или примените для сопоставления таблицу Project.
Если нужно расположить поля в другом порядке, используйте кнопки перемещения.
В разделе Образец проверьте макет схемы экспорта.
Если нужно, выберите фильтр в поле Фильтр экспорта.
На этапе Конец определения схемы нажмите кнопку Сохранить схему, если вы хотите пользоваться этой схемой в будущем, и введите имя в поле Имя схемы. Новая схема будет добавлена в список готовых схем.
Чтобы просмотреть экспортированные данные проекта, откройте книгу в Excel.
Работа с данными проекта в Excel
После этого вы можете проанализировать и отформатировать данные, чтобы создать наглядные отчеты.
Если вы начали работу над проектом в Excel, но затем вам потребовались инструменты для управления более сложными расписаниями, общим доступом к ресурсам и отслеживанием, возможно, пора перенести данные в Project. Это можно сделать с помощью мастера импорта проекта. Просто выполните действия по импорту данных в новый или уже существующий проект, и мастер автоматически разместит их в соответствующие поля в Project.
В Project выберите команды Файл > Создать.
На странице Создать выберите команду Добавить из книги Excel.
В поле Открыть щелкните стрелку рядом с элементом Формат XML и выберите пункт Книга Excel или Книга Excel 97-2003 (если данные проект сохранены в формате более ранней версии приложения).
Найдите и выберите книгу, которую вы хотите импортировать, и нажмите кнопку Открыть.
В окне мастера импорта нажмите кнопку Далее, чтобы начать импорт, а затем следуйте указаниям, чтобы завершить операцию импорта.
Действие 2. Создайте схему с нуля или выберите готовую схему, соответствующую имеющимся у вас данным, и нажмите кнопку Далее.
Действие 3. Импортируйте данные в новый или открытый проект и нажмите кнопку Далее.
Действие 4. Выберите тип сведений, которые вы импортируете, чтобы мастер мог правильно разместить данные из Excel в Project, и нажмите кнопку Далее.
Действие 5. Проверьте сопоставленные поля, внесите при необходимости изменения и нажмите кнопку Далее.
Последнее действие. Щелкните Сохранить схему, если вы хотите использовать ее повторно, и нажмите кнопку Готово.
Дополнительные сведения об импорте и экспорте данных проекта
Если вы часто начинаете создавать проекты в Excel, воспользуйтесь одним из имеющихся в приложении шаблонов проекта. Они разработаны с использованием соответствующих полей, что упрощает сопоставление данных при последующем экспорте проекта из Excel в Project. В Excel выберите команды Файл > Создать, а затем выберите нужный шаблон проекта, например, Список задач Microsoft Project.
Вы также можете экспортировать данные из Project в Excel для анализа данных и создания визуальных отчетов.
Любую таблицу из MS Project можно экспортировать в MS Excel. Для этого надо сначала установить настройку безопасности, позволяющую открывать и сохранять в программе файлы других форматов.
Для экспорта надо настроить существующую таблицу или, что предпочтительней, создать новую таблицу, если данные регулярно будут отправляться в MS Excel.
Далее следует выбрать команду Файл – Сохранить как. В окне сохранения документа изменить тип файла на Книга Excel, указать место для сохранения файла (диск, папку), имя файла и нажать кнопку Сохранить.
В окне Мастер экспорта нажать кнопку Далее, на следующем шаге оставить вариант по умолчанию Выбранные данные и снова нажать кнопку Далее.
При первом случае экспорта на шаге Схема оставляем вариант Создать новую схему, при повторной аналогичной выгрузке – Использовать существующую схему
На шаге Параметры схемы выбираем данные для выгрузки, определяем, нужно ли в Excel выгружать заголовки столбцов, в случае выгрузки задач – надо ли выгружать и назначения, и нажать Далее
Самый важный шаг – Сопоставление. В зависимости от флажков на предыдущем шаге сопоставление надо будет сделать для задач, ресурсов и назначений. На этом шаге мы укажем название листа книги Excel для таблицы с выгруженными данными, фильтр выгрузки.
В таблице на этом шаге можно по одному определить столбцы таблиц Project для выгрузки, для столбца задать новое название для Excel. А можно, нажав кнопку На основе таблицы, выбрать готовую таблицу Project целиком. Лишние столбцы можно удалить кнопкой Удалить строку.
Кнопкой Далее переходим на шаг Конец определения схемы, на котором можно сохранить схему для последующего использования (кнопка Сохранить схему) и нажать Готово.
В результате этого алгоритма в заданной папке появится файл Excel с выгруженными данными. В случае выгрузки и задач, и ресурсов, и назначений они будут размещаться на разных листах книги Excel.
Microsoft Project, или MS Project, — одна из самых популярных и распространенных программ для управления проектами на протяжении многих лет. Она позволяет планировать проекты, назначать задачи, управлять ресурсами, создавать отчеты и выполнять множество других действий.
Однако опросы платформы для изучения и поиска инструментов для бизнеса GetApp иллюстрируют, что почти 60% проектных менеджеров готовы в 2020 году сменить привычное программное обеспечение на новое.
Дело в том, что с течением времени рынок предлагает все больше альтернативных вариантов Microsoft Project. Одни из них проще в использовании, другие – дешевле, третьи предлагают облачную версию, более простой и понятный интерфейс.
Именно по этим причинам пользователи Microsoft Project начинают присматриваться к новым инструментам, тестировать и выбирать из них наиболее подходящие варианты для личного пользования, команды или клиентов.
А что делать, если вы уже начали проект в формате mpp в MS Project, но хотите перенести его без потерь в другой инструмент для управления?
Рынок предлагает возможности открыть и редактировать проекты из Microsoft Project в формате MPP в других сервисах.
В этом материале мы расскажем о возможностях и преимуществах GanttPRO, бесплатного инструмента для просмотра файлов MPP.
Содержание:
Файл МРР. Что это и для чего он нужен
MPP — это формат файла, созданного в MS Project. Он содержит всю информацию о проекте: временные рамки, загруженность ресурсов, списки задач и различные графики. Файлы в расширении MPP представлены в виде диаграмм Ганта.
MS Project не предоставляет возможности третьим лицам открыть или отредактировать проект в формате .mpp. То есть если у вас нет купленной лицензии Micrоsоft Project, вы не сможете открыть файл такого формата. Это создает дополнительные сложности в работе крупных компаний, их команд и клиентов.
Как и чем открыть файл в формате .mpp онлайн
Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO — бесплатный и простой в использовании сервис по работе с файлами формата MPP. Программа доступна в любой операционной системе и во всех браузерах. Главное — наличие доступа в интернет. Открыть MPP файл онлайн и начать работу с планом можно всего за несколько минут.
2 способа открытия и начала работы с MPP файлом
Способ 1
- Откройте страницу для работы с файлами МРР.
- Перетащите или загрузите проект.
- Нажмите «Открыть в GanttPRO».
- Создайте аккаунт и приступайте к работе над проектом.
Способ 2
1. Зайдите на сайт GanttPRO и зарегистрируйтесь в системе. Всего несколько кликов.
2. Теперь вы пользователь GanttPRO. Для открытия вашего MPP файла нажмите на знак «+» в левой части экрана и выберите опцию «Создать новый проект».
3. В первой строке появившегося окна введите название вашего проекта и нажмите «Импортировать мой проект».
4. Затем загрузите документ со своего устройства или просто перетащите MPP файл. GanttPRO поддерживает форматы файлов Microsoft Project 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.
5. После того, как вы выбрали нужный документ и загрузили его в программу, кликните «Импортировать мой проект».
Готово! Так просто, буквально в несколько кликов, вы можете открыть файл MPP онлайн и бесплатно начать работу со своим проектом в другом сервисе.
Вы быстро разберетесь в удобном и интуитивном интерфейсе онлайн диаграммы Ганта.
GanttPRO – онлайн диаграмма Ганта с интуитивно понятным интерфейсом для управления проектами, портфелями, ресурсами, временем и командного взаимодействия. Эффективное решение для открытия mpp файлов и работы с ними.
Как конвертировать MPP файл в другие форматы
В GanttPRO вы можете конвертировать .mpp файл в другие расширения. Для этого нажмите на иконку с тремя точками в правом верхнем углу и кликните на «Экспорт».
Далее в выпадающем списке выберите один из четырех доступных форматов:
- Конвертировать .mpp в pdf онлайн.
- Конвертировать .mpp в xls онлайн.
- Конвертировать .mpp в png онлайн.
- Конвертировать .mpp в xml онлайн.
Экспорт MPP файла из GanttPRO в PDF, PNG, XML и XLS займет несколько секунд.
Импорт в GanttPRO. Возможности для управления проектами
Еще одним преимуществом GanttPRO является возможность загрузки и работы онлайн с файлами других расширений. Помимо .mpp, вы можете открыть в программе документы в форматах xlsx, csv и из JIRA Cloud.
Кроме этого, работая с MPP файлами в GanttPRO, вы можете легко взаимодействовать с командой. Это основное, но не единственное отличие от MS Project, который не предоставляет такой возможности.
Преимущества работы с GanttPRO
GanttPRO – отличная альтернатива MS Project. Инструмент предоставляет:
- 14-дневный пробный период с возможностью протестировать все возможности GanttPRO.
- Интуитивный интерфейс.
- Возможность управления проектами онлайн.
- Возможность делиться ссылкой на динамичный или статичный проект с третьими лицами.
- Импорт и полноценную работу с проектами форматов mpp, xlsx, csv и файлами из JIRA Cloud.
- Мощные возможности для работы с ресурсами.
- Возможность экспорта проектов в популярные расширения pdf, png, xml и xlsx.
- Возможность работы во всех ОС, включая Мас, и браузерах.
С GanttPRO вы легко можете открыть и редактировать свой MPP файл, а также конвертировать его в один из популярных форматов. И для этого вам не нужно руководство MS Project.
Читайте также: