Как из визио вставить в ворд
Обновлено: 08.07.2024
Как и в случае с Microsoft Word, PowerPoint и многими другими программами, Visio позволяет импортировать в схему разные типы рисунков. Может потребоваться добавить изображение конкретного объекта, клип или общий фоновый рисунок – в общем, в Visio можно импортировать изображение или рисунок практически любого типа.
Давайте попробуем импортировать несколько рисунков, чтобы улучшить внешний вид схемы и придать ей привлекательность.
Откройте приложенный к этому посту документ.
1. Перетащите фигуру Международный отдел (International divizion) из набора элементов Отдел (Department) и сбросьте ее в нижний левый угол страницы документа.
2. На вкладке Вставка (Insert) в группе Иллюстрации (Illustration) щелкните на кнопке Рисунок (Picture).
3. Найдите файл Международный офис.jpg, приложенный к этому посту и щелкните на кнопке Открыть (Open). (Это изображение было взято из коллекции клипов Microsoft Office).
4. Разместите вставленную фотографию по центру внизу страницы рядом со значком международного отдела.
5. На вкладке Вставка (Insert) в группе Иллюстрации (Illustration) щелкните на кнопке Картинка (Clip Art). Открывается область задач Картинка (Clip Art).
7. Дважды щелкните на одном из флагов, чтобы добавить его в схему.
8. Уменьшите размер изображения флага и разместите его в верхнем левом углу изображения здания.
9. Перетащите значок международного отдела на правый фасад здания.
10. Закройте область задач Картинка (Clip Art). Схема теперь включает символическое представление различных функций головного офиса и изображения, которые представляют офис международного отдела.
После вставки в документ изображения, оно становится фигурой, во много аналогичной группе. Для изменения его свойств можно использовать различные инструменты Visio. К изображению даже можно добавить данные фигуры – но об этом мы расскажем позже.
Visio позволяет организовывать объекты в сои и управлять различными свойствами всех членов слоя одновременно. Например, мы можете управлять тем, будут ли печататься члены слоя, будут ли они отображаться на странице документы и можно ли их выделять.
На карте города, например, можно поместить дороги на один слой, канализационный трубопровод – на другой, водопровод – на третий и здания – на четвертый. Организовав схему подобным образом, можно заблокировать определенные слои, чтобы при работе с фигурами на других слоях не допустить непреднамеренное перемещение или выделение этой коллекции объектов. Аналогично, можно распечатать карту, показывающую только дороги и здания.
11. Выберите символ глобуса и флаг внизу страницы (не выделяйте фотографию здания).
12. На вкладке Главная (Home) в группе Редактирование (Editing) щелкните на кнопке Слои (Layers) и выберите команду Назначить слою (Assign to Layer). Открывается диалоговое окно Слой (Layer), следом за которым сразу же открывается диалоговое окно Создание слоя (New Layer).
13. В диалоговом окне Создание слоя (New Layer) введите Международный и щелкните на кнопке ОК.
В диалоговое окно Слой (Layer) добавляется слой Международный, как показано на следующем рисунке, и выбранные фигуры добавляются в новый слой. Это диалоговое окно можно продолжать использовать для создания дополнительных слоев и для добавления выбранных фигур в другие существующие слои.
14. Щелкните на кнопке ОК. Схема на этот момент не выглядит как-то иначе, но вы увидите доказательство существования нового слоя в последующих шагах.
15. На вкладке Главная (Home) в группе Редактирование (Editing) щелкните на кнопке Слои (Layers) и выберите команду Свойства слоя (Layer Properties).
Диалоговое окно Свойства слоя (Layer Properties) включает несколько флажков для настройки свойств слоев. Свойства описываются ниже, стандартные настройки для каждого свойства представлены на предыдущем рисунке.
- Флажок Видимый (Visible) управляет тем, отображаются ли на странице документа фигуры слоя.
- Флажок Печать (Print) включает или исключает членов слоя из печати.
- Если слой обозначается как Активный (Active), все новые добавляемые на страницу фигуры автоматически добавляются на этот слой. Активными в каждый момент времени могут быть несколько слоев. В этом случае новые фигуры добавляются на все активные слои.
- Флажок Блокировка (Lock) запрещает выделение, перемещение или редактирование фигур на слое. Кроме того, на заблокированный слой нельзя добавить фигуры.
- Флажки Привязка (Snap) и Приклеивание (Glue)разрешают или запрещают привязку или приклеивание других фигур к фигурам на этом слое.
- Флажок Цвет (Color) позволяет временно перекрывать цвета всех объектов на слое; снятие этого флажка возвращает оригинальные цвета членам слоя. При установке флажка Цвет (Color) для слоя в нижнем правом углу диалогового окна активируются настройки Цвет слоя (Layer Color) и Прозрачность (Transparency).
16. В диалоговом окне Свойства слоя (Layer Properties) снимите флажок Видимый (Visible) и щелкните на кнопке Применить (Apply).
На рисунке видно, что две фигуры на слое Международный не отображаются.
17. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства слоя (Layer Properties).
Фигуры в некоторых наборах элементов Visio включают предварительно назначенные слои. Например, это фигуры блок-схем и макетов зданий. Кроме того, динамические соединительные линии всегда находятся на собственном слое, поэтому при сбросе первой такой линии на любую страницу создается слой с именем Соединительная линия (Connector).
В документе Visio можно создавать таблицы с помощью фигур, хотя возможности их редактирования ограничены. Если вам нужна настраиваемая таблица или вы хотите отобразить данные, которые могут изменяться, лучше создайте таблицу в Excel, Word или PowerPoint, а затем вставьте ее в документ.
Создание таблицы с помощью фигур Visio
Самые распространенные фигуры Visio для создания таблиц включены в набор элементов Фигуры для диаграмм.
В окне Фигуры нажмите кнопку Дополнительные фигуры и выберите Бизнес > Диаграммы и графики, а затем — Фигуры для диаграмм. В окне Фигуры отобразится набор элементов.
Самую обычную таблицу проще всего создать с помощью фигуры Сетка.
Перетащите фигуру Сетка из окна Фигуры на страницу документа.
Совет: Чтобы переместить таблицу, просто перетащите ее, не нажимая. Если вы нажмете таблицу, может выделиться отдельная ячейка сетки, и тогда таблица не переместится. В этом случае щелкните область вне таблицы и попробуйте перетащить ее еще раз.
Чтобы увеличить или уменьшить таблицу, перетащите маркеры изменения размера, расположенные по краям фигуры.
Дважды щелкните любую ячейку, чтобы начать вводить текст. Чтобы прекратить ввод данных в эту ячейку, нажмите клавишу ESC или щелкните другую часть документа.
Примечание: Размер ячейки не изменяется автоматически, если текст в нее не помещается. Если это важное условие, будет проще создать таблицу в Excel или Word. Подробнее об этом см. ниже.
Если строкам и столбцам необходимо задать определенные заголовки, перетащите фигуры Заголовок строки и Заголовок столбца на страницу документа и разместите их, где нужно. Дважды щелкните фигуры, чтобы ввести данные.
Вставка таблицы из другой программы Office
Возможно, вам будет легче и удобнее создать таблицу в Excel или Word, а затем переместить ее в документ Visio. Используйте команду Специальная вставка, чтобы сохранить исходное форматирование таблицы и получить возможность редактировать ее в дальнейшем в той программе, в которой ее создали.
Примечание: Вы можете вставить таблицу, созданную в PowerPoint, и сохранить ее исходное форматирование, но вам не удастся отредактировать ее позже даже при использовании команды Специальная вставка.
Копирование из электронной таблицы Excel и документа Word осуществляется одинаково. В данном примере мы воспользуемся листом Excel.
Выделите таблицу на листе Excel или только ту ее часть, которую требуется перенести в документ. Щелкните правой кнопкой мыши выделенные ячейки и выберите команду Копировать.
В документе Visio щелкните правой кнопкой мыши страницу, на которую нужно добавить таблицу, а затем выберите команду Специальная вставка.
Важно: Обязательно используйте команду Специальная вставка. Если вы выберете команду Вставить, то потеряете строки, столбцы и форматирование таблицы.
Для вставки в виде таблицы Excel в диалоговом окне Специальная вставка в списке Как: выберите Лист Microsoft Excel. Дважды щелкните таблицу в документе, чтобы изменить ее. При этом откроется маленький файл Excel, в котором можно внести изменения.
Совет: Если вы считаете, что таблицу не потребуется редактировать в будущем, в диалоговом окне Специальная вставка в списке Как: выберите вариант Рисунок. При этом таблица сохранит форматирование программы, в которой она была создана.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Вы можете автоматически добавлять содержимое схемы, включая фигуры и метаданные, в документ Word с помощью возможности Экспорт в Word. Затем используйте документ в качестве основы для технологических рекомендаций и инструкций по эксплуатации. Например:
Специалист службы поддержки имеет технологическую схему запроса на обслуживание с подробной информацией об отделах, владельцах и графиках задач. Она создает инструкцию по эксплуатации в документе Word.
У специалиста по подбору кадров есть организационная диаграмма с метаданными фигур, например текущее количество сотрудников, вакансии и бюджеты команды. Он отправляет оперативный отчет, используя документ Word.
Бизнес-аналитик обновляет технологическую схему, основанную на импортированных данных, которые имеют КПЭ, такие как стоимость, продолжительность и статус, отображаемые в виде графических данных. Каждый месяц она отправляет документ Word в хранилище OneDrive, чтобы обеспечить доступ для заинтересованных лиц.
Примечание: Эта возможность доступна только для пользователей с Visio (план 2). Если вы не знаете свою версию Visio, на вкладке Файл выберите Учетная запись > О программе Visio. Если вы ИТ-специалисты, управляющие процессом Microsoft 365 обновления, ознакомьтесь со статьей каналов, чтобы узнать, какие обновления доступны в каждом канале.
Экспорт схемы Visio в документ Word
Убедитесь, что в вашей схеме есть фигуры с текстом и в некоторых фигурах есть данные фигуры.
Если у вас схема на несколько страниц, выберите необходимую страницу. Данная функция позволяет экспортировать только одну страницу сразу.
На вкладке Процесс в группе Экспорт выберите Word.
Кроме того, вы можете экспортировать схему в Word, выбрав Файл > Экспорт > Создать документ Word > Создать документ.
При необходимости вы можете настроить параметры документа Word в области Экспорт в Word.
Вкладка Просмотр
Чтобы исключить фигуру и ее метаданные из документа Word, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Исключить из экспортируемых данных.
Для изменения порядка фрагмента выберите его, а затем выберите стрелки вверх и вниз. Фрагментом называется часть схемы, которая будет экспортирована в документ.
Примечание: При выборе фрагмента на вкладке Просмотр фигура будет выделена на схеме. При выборе фрагмента на схеме он будет выделен на вкладке Просмотр.
Вкладка Параметры
Свойства фигуры
Для изменения порядка отображения свойств в документе Word выберите свойство, а затем щелкните стрелку вверх или вниз.
Для добавления пустой строки таблицы в документе Word для каждого пустого свойства выберите Включить пустые свойства.
Для экспорта гиперссылок в свойствах фигуры в документ Word выберите Гиперссылки.
Дополнительные сведения см. в статье Добавление данных в фигуры.
Исключение фигуры
Для добавления соединительных линий фигур в документ Wordснимите флажок Исключить соединительные линии.
Для получения фигур без текста снимите флажок Исключать фигуры без текста фигуры.
Для включения рисунков, связанных с данными, с фрагментами, снимите флажок Исключить рисунок, связанный с данными.
Прозрачность фрагмента
Для выделения фигуры на фрагменте установите более высокий уровень прозрачности для соединительных линий и связанных фигур.
В верхней части панели Экспорт в Word выберите Экспорт.
Результаты : Документ Word создан. Вы можете вносить в него изменения в соответствии с пожеланиями. В качестве минимального объема мы рекомендуем сделать следующее:
Для автоматического обновления названия компании, заголовка и данных автора выберите Файл > Сведения > Свойства, выберите стрелку вниз возле пункта Свойства, выберите Дополнительные свойства, а затем отредактируйте соответствующую информацию.
Для обновления оглавления поместите фокус в раздел Содержание и нажмите Обновить таблицу.
Желаете оставить отзыв или сообщить об ошибке?
Скажите нам, как улучшить данную функцию! Отправьте нам свой отзыв о том, как Visio конвертирует документы в Word.
Копирование документа Visio в Word, PowerPoint или Excel
При добавлении или копировании Visio документа в документWord,PowerPoint презентацию или вExcelкнигу вы добавляете редактируемую копию файла Visio. После внедрения вы можете внести в него изменения, если это необходимо. дважды щелкните документ. Откроется всплывающее окно Visio, в котором можно вносить изменения.
КопированиеVisio документа вWord документ
В Visio откройте файл, который должен отображаться вWord документе.
Убедитесь, что ничего не выделено, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать или нажмите клавиши CTRL + C.
В Word щелкните в том месте, где должен отображаться документVisio, и выберите команду Вставить или нажмите клавиши CTRL + V.
По умолчанию документ открывается на первой странице. Дважды щелкните документ, чтобы открыть его вVisio приложении. Перейдите на страницу, которую вы хотите отобразить, а затем закройте Visio. Word теперь отображает выбранную страницу.
КопированиеVisio рисунка вPowerPoint илиExcel
В Visio откройте файл, который должен отображаться вPowerPoint или Excel, и откройте страницу, которую вы хотите отобразить, с помощью клавиши TAB.
Убедитесь, что ничего не выделено, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать или нажмите клавиши CTRL + C.
Откройте Excel или PowerPoint файл в том месте, где должен находитьсяVisio ный документ.
На вкладке Главная нажмите кнопку Вставить > специальная Вставка, а затем выберите пункт графический объект Microsoft Visio.
Документ будет вставлен. Чтобы изменить документ, дважды щелкните его, чтобы открыть.
Во всплывающем окне Visio открывается документ.
Внесите необходимые изменения. Когда все будет готово, щелкните в любом месте за пределами всплывающего окна, чтобы закрыть его и сохранить изменения.
Вы можете скопировать схему (или ее часть) в Visio в Интернете и вставить ее в Word, OneNote, PowerPoint или Excel. Вы можете вставить данные в любое из этих классических приложений или на веб-приложения.
Схема будет вставлена в виде простого файла изображения, не содержащего никаких базовых Visio данных. Это просто картинка.
Копирование и вставка схемы
Выберите схему, которую вы хотите скопировать:
Щелкните и перетащите фигуру, чтобы выделить всю схему.
Или нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните выделенные части схемы с множественным выделением.
Нажмите клавиши CTRL + C (или щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать).
Перейдите в Office документ, в который вы хотите вставить изображение.
Нажмите клавиши CTRL + V.
Копирование схемы без предварительного выбора
Ниже приведены сочетания клавиш, описанные в пункте 1, если вы хотите выделить все на странице.
Поддерживаемые веб-браузеры
Схемы процессов Visio в Word
Вы можете автоматически добавлять содержимое схемы, включая фигуры и метаданные, в документ Word с помощью функции Экспорт в Word . Затем используйте этот документ как основу для руководств по процессу и руководств по эксплуатации. Например:
У специалиста службы поддержки есть карта процесса запроса на обслуживание с подробными сведениями об отделах, владельцах и расписаниях задач. Она создает руководство по эксплуатации с документом Word.
Рекрутер имеет организационную диаграмму с метаданными формы, такими как текущая численность персонала, открытые должности и командные бюджеты. Он отправляет специальный отчет с использованием документа Word руководству.
Бизнес-аналитик обновляет диаграмму процесса на основе импортированных данных, в которой есть ключевые показатели эффективности, такие как стоимость, продолжительность и статус, представленные в виде графиков данных. Каждый месяц она загружает документ Word в OneDrive, чтобы поделиться с заинтересованными сторонами.
Примечание. Эта функция доступна только пользователям Visio (план 2). Если вы не знаете, какую версию Visio вы используете, щелкните Файл > Учетная запись > О Visio . Если вы ИТ-специалист, управляющий процессом обновления Microsoft 365, посетите страницу выпусков каналов, чтобы узнать, какие обновления предоставляются на каждом канале.
Экспорт схемы Visio в документ Word
Убедитесь, что ваша диаграмма имеет фигуры с текстом, а некоторые фигуры содержат данные формы.
Если у вас многостраничная диаграмма, выберите нужную страницу. Эта функция экспортирует только одну страницу за раз.
На вкладке Процесс в группе Экспорт выберите Word .
Вы также можете экспортировать в документ Word, щелкнув Файл > Экспорт > Создать документ Word > Создать документ .
Если хотите, настройте документ Word на панели Экспорт в Word .
Предварительный просмотр Вкладка
Чтобы исключить фигуру и ее метаданные из документа Word, щелкните фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Исключить из вывода .
Чтобы изменить порядок фрагмента, выберите его, а затем нажмите стрелки вверх и вниз.Фрагмент - это часть диаграммы, предназначенная для экспорта в документ.
Примечание. Когда вы выбираете фрагмент на вкладке Предварительный просмотр , фигура выделяется на схеме. Когда вы выбираете фрагмент на диаграмме, он выделяется на вкладке Предварительный просмотр .
Настройки Вкладка
Исключение формы
Чтобы добавить соединители фигур в документ Word, снимите флажок Исключить соединители .
Чтобы задокументировать фигуры без текста фигуры, снимите флажок Исключить фигуры без текста фигуры .
Чтобы включить графику данных во фрагменты, снимите флажок Исключить графику данных .
Для получения дополнительной информации см. Графики данных, обзор.
В верхней части панели Экспорт в Word выберите Экспорт .
Результаты Документ Word создан. Вы можете изменить его под свои нужды. Как минимум, мы рекомендуем следующее:
Чтобы автоматически обновлять название компании, заголовок и информацию об авторе, выберите Файл > Информация > Свойства , щелкните стрелку вниз рядом с Свойства , выберите Дополнительные свойства , а затем отредактируйте соответствующую информацию.
Чтобы обновить оглавление, поместите курсор под Содержание , а затем выберите Обновить таблицу .
Дополнительные сведения см. В разделе Создание оглавления в Word.
Отзывы или ошибки?
Расскажите, как улучшить эту функцию! Отправьте нам свой отзыв о документах Visio в Word.
См. Также
Создание презентации PowerPoint из Visio
Как вставлять, просматривать и редактировать схему Visio в Word
Документируйте свои схемы Visio в Word
Прежде чем изучать процесс вставки Visio в Word, важно понять, что такое Visio в первую очередь, и чем эта программа поможет вам как конечному пользователю.
Простой ответ на вопрос: Visio - это программа для создания диаграмм, которая используется для создания блок-схем, диаграмм организационной иерархии, сетевых диаграмм и многого другого.Приложение является продуктом Microsoft и входит в семейство MS Office. Самая последняя версия приложения, Microsoft Visio 2019, была выпущена вместе с пакетом Microsoft Office 2019 и включала некоторые расширенные параметры, которых не было в предыдущих выпусках. Кроме того, вы также можете подписаться на Visio Plan 1 или Visio Plan 2, если вы уже используете Microsoft Office 365.
В следующих разделах вы узнаете, как вставить схему Visio в файл MS Word, просмотреть ее и даже отредактировать исходный рисунок прямо из самого документа Word.
Как вставить рисунок Visio в документ Word
После того, как вы открыли MS Word, рисунок Visio легко вставить в документ. Для этого вы можете следовать инструкциям, приведенным ниже:
Шаг 1. Дойдите до ящика объектов
Откройте документ MS Word, в который вы хотите вставить рисунок Visio, поместите курсор в то место, где должна отображаться диаграмма, перейдите к Вставьте сверху и щелкните Object из группы Text, чтобы открыть поле Object .
Шаг 2. Вставьте чертеж Visio
Перейдите на вкладку Create from File в поле Object , нажмите Browse , используйте поле Browse , чтобы найти и выбрать файл Visio (с расширением * .vsdx), нажмите Open , отметьте Установите ссылку на поле файла , как только вы вернетесь в окно Object , и нажмите OK , чтобы вставить рисунок Visio в файл MS Word.
Как просматривать и редактировать схему Visio в Word
Что касается Microsoft Visio, если вставленный рисунок связан с исходным файлом * vsdx, как описано в предыдущем разделе, щелкните параметры, чтобы просмотреть и отредактировать рисунок, откройте то же окно, то есть диаграмму в самом Visio.
Вы можете узнать, как просматривать / редактировать схему Visio в MS Word, следуя инструкциям, приведенным ниже:
Шаг 1: Выберите чертеж
Запустите MS Word и откройте файл *.docx со схемой Visio, которую вы хотите просмотреть или изменить. Затем щелкните рисунок левой кнопкой мыши, чтобы выбрать его.
Шаг 2. Просмотр или редактирование чертежа
Щелкните правой кнопкой мыши выбранную схему, наведите указатель мыши на «Связанный объект Visio» в появившемся контекстном меню и выберите «Изменить ссылку» или «Открыть ссылку» в появившемся подменю. Он запускает Microsoft Visio и открывает выбранную схему, которую вы можете просматривать и / или редактировать.
Как экспортировать диаграммы Visio в Microsoft Word
Помимо вставки Visio в Word, вы также можете экспортировать схему, созданную в Microsoft Visio, непосредственно в MS Word, не выходя из приложения.Это можно сделать на ленте «Процесс», которая есть в Visio.
Приведенные ниже шаги объясняют, как легко экспортировать схему Visio в MS Word:
Шаг 1. Выберите чертеж для экспорта
Запустите Microsoft Visio, откройте файл со схемой, которую вы хотите экспортировать, и щелкните левой кнопкой мыши один раз, чтобы выбрать схему.
Шаг 2. Экспорт диаграммы в Word
Перейдите в меню Process сверху, щелкните Word из группы Export и следуйте инструкциям на экране оттуда, чтобы экспортировать диаграмму Visio в MS Word.Кроме того, вы можете перейти к File> Export> Create Word Document> Create Document , чтобы экспортировать диаграмму в Word.
Примечание : описанные выше действия применимы только в том случае, если вы используете Microsoft Office 365 и Visio (план 2). Если есть несоответствие версии, вы не сможете найти варианты, предложенные в приведенных выше инструкциях. Чтобы проверить версию используемого приложения, запустите Microsoft Visio, перейдите в раздел «Файл» и выберите в меню «Учетная запись».
Если вы знаете о функционировании SharePoint, работа с Microsoft Visio даст вам широкие возможности в вашей карьере. Хотя у Microsoft SharePoint крутая кривая обучения, Visio можно изучить сравнительно легко, если вы хорошо изучили и хорошо разбираетесь в схемах, таких как блок-схемы, организационная иерархия, сетевые диаграммы и их символы, планы этажей и т. по вашей специальности.
Дополнительная информация
Если вам сложно работать с Microsoft Visio, а вставлять Visio в Word еще сложнее из-за чрезмерно загруженного интерфейса, есть еще одна, несколько более простая альтернатива под названием Edraw Max, которую вы можете попробовать.Инструмент доступен как в настольном, так и в онлайн-вариантах, а использование веб-версии решения бесплатное. Все, что вам нужно, это действующий адрес электронной почты, и вперед.
,Документ
Схемы процессов Visio в Word
Вы можете автоматически добавлять содержимое схемы, включая фигуры и метаданные, в документ Word с помощью функции Экспорт в Word . Затем используйте этот документ как основу для руководств по процессу и руководств по эксплуатации. Например:
У специалиста службы поддержки есть карта процесса запроса на обслуживание с подробными сведениями об отделах, владельцах и расписаниях задач. Она создает руководство по эксплуатации с документом Word.
Рекрутер имеет организационную диаграмму с метаданными формы, такими как текущая численность персонала, открытые должности и командные бюджеты. Он отправляет специальный отчет с использованием документа Word руководству.
Бизнес-аналитик обновляет диаграмму процесса на основе импортированных данных, в которой есть ключевые показатели эффективности, такие как стоимость, продолжительность и статус, представленные в виде графиков данных. Каждый месяц она загружает документ Word в OneDrive, чтобы поделиться с заинтересованными сторонами.
Примечание. Эта функция доступна только пользователям Visio (план 2). Если вы не знаете, какую версию Visio вы используете, щелкните Файл > Учетная запись > О Visio . Если вы ИТ-специалист, управляющий процессом обновления Microsoft 365, посетите страницу выпусков каналов, чтобы узнать, какие обновления предоставляются на каждом канале.
Экспорт схемы Visio в документ Word
Убедитесь, что ваша диаграмма имеет фигуры с текстом, а некоторые фигуры содержат данные формы.
Если у вас многостраничная диаграмма, выберите нужную страницу. Эта функция экспортирует только одну страницу за раз.
На вкладке Процесс в группе Экспорт выберите Word .
Вы также можете экспортировать в документ Word, щелкнув Файл > Экспорт > Создать документ Word > Создать документ .
Если хотите, настройте документ Word на панели Экспорт в Word .
Предварительный просмотр Вкладка
Чтобы исключить фигуру и ее метаданные из документа Word, щелкните фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Исключить из вывода .
Чтобы изменить порядок фрагмента, выберите его, а затем нажмите стрелки вверх и вниз.Фрагмент - это часть диаграммы, предназначенная для экспорта в документ.
Примечание. Когда вы выбираете фрагмент на вкладке Предварительный просмотр , фигура выделяется на схеме. Когда вы выбираете фрагмент на диаграмме, он выделяется на вкладке Предварительный просмотр .
Настройки Вкладка
Исключение формы
Чтобы добавить соединители фигур в документ Word, снимите флажок Исключить соединители .
Чтобы задокументировать фигуры без текста фигуры, снимите флажок Исключить фигуры без текста фигуры .
Чтобы включить графику данных во фрагменты, снимите флажок Исключить графику данных .
Для получения дополнительной информации см. Графики данных, обзор.
В верхней части панели Экспорт в Word выберите Экспорт .
Результаты Документ Word создан. Вы можете изменить его под свои нужды. Как минимум, мы рекомендуем следующее:
Чтобы автоматически обновлять название компании, заголовок и информацию об авторе, выберите Файл > Информация > Свойства , щелкните стрелку вниз рядом с Свойства , выберите Дополнительные свойства , а затем отредактируйте соответствующую информацию.
Чтобы обновить оглавление, поместите курсор под Содержание , а затем выберите Обновить таблицу .
Дополнительные сведения см. В разделе Создание оглавления в Word.
Отзывы или ошибки?
Расскажите, как улучшить эту функцию! Отправьте нам свой отзыв о документах Visio в Word.
Читайте также: