Как изменить автора презентации в powerpoint

Обновлено: 07.07.2024

Keynote автоматически сохраняет презентацию во время Вашей работы, поэтому делать это самостоятельно не нужно. Можно переименовать презентацию, создать разные ее версии или сохранить в другом месте.

Чтобы сохранить презентацию в другом формате (не Keynote), экспортируйте презентацию в другой формат.

Сохранение презентации

Keynote назначает новой презентации имя заполнителя, например Untitled 1 , и сохраняет в месте по умолчанию. Вы можете указать название презентации и сохранить ее в другом месте.

При нажатой клавише Option выберите «Файл» > «Сохранить как» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана).

Если пункт «Сохранить как» не отображается, убедитесь, что Вы удерживаете клавишу Option при выборе пункта меню.

Введите имя в поле «Сохранить как».

Введите один или несколько тегов (необязательно).

Нажмите всплывающее меню «Где», затем выберите место сохранения презентации.

Презентацию можно сохранить в папке на Mac, на сервере или в iCloud .

Совет: Если во всплывающем меню не отображается нужное место, выберите «Другое» для просмотра дополнительных вариантов.

Презентация, сохраненная в iCloud, хранится не на компьютере Mac, а на сервере. Документ автоматически отображается на устройстве iPad, iPhone или iPod touch (если на нем настроен доступ к iCloud) и обновляется при внесении изменений на любом компьютере или устройстве, где выполнен вход по учетной записи iCloud . Папка iCloud Drive, отображаемая в диалоговых окнах «Сохранить» и «Открыть» на компьютере Mac, обеспечивает удобный просмотр списка файлов, сохраненных в iCloud, однако для доступа к этим файлам необходимо установить интернет-подключение и войти в iCloud по учетной записи.

Переименование презентации

Нажмите имя презентации в верхней части окна Keynote, затем введите новое имя.

Нажмите в любом месте за пределами диалогового окна, чтобы закрыть его. Можно также открыть презентацию, выбрать «Файл» > «Переименовать» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана), затем ввести новое имя.

Дублирование презентации

Выберите «Файл» > «Дублировать».

Откроется новая презентация, в верхней части которой будет выделено ее имя.

Введите новое имя.

Возврат к более ранней версии презентации

Выберите «Файл» > «Вернуть к объекту» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана), затем выберите один из следующих вариантов: «Последн. открытый» или «Просмотреть все версии».

Последняя открытая все изменения, внесенные в презентацию с момента последнего ее открытия, будут удалены.

Посмотреть все версии: открывается временная шкала для презентации с делениями справа, на которых отмечен каждый случай открытия, сохранения, дублирования, блокировки, переименования презентации или отмены изменений в презентации.

Если выбран вариант «Посмотреть все версии», нажимайте деления на временной шкале, чтобы просмотреть и отобразить версии.

Найдя нужную версию, выполните одно из следующих действий.

Чтобы восстановить презентацию до этой версии, нажмите «Восстановить».

Чтобы дублировать эту версию в новую презентацию, при нажатой клавише Option нажмите «Восстановить копию».

Чтобы не вносить изменения в презентацию, нажмите «Готово».

Как добавлять и удалять авторов документа в Microsoft Office


По умолчанию автор документа – это пользователь, чьё имя было указано при установке Word. Это имя можно изменить или указать другого основного автора, а также добавить или удалить дополнительных авторов документа.

Примечание: Иллюстрации для этой статьи взяты из Word 2013.

Чтобы добавить автора документа откройте вкладку Файл (File).


Убедитесь, что открылся раздел Сведения (Info). Обратите внимание, что в группе параметров Связанные пользователи (Related People) в качестве автора указано имя из дополнительных свойств документа. Чтобы добавить ещё одного автора, нажмите Добавить пользователя (Add an author) под именем пользователя.

Читать еще: Ошибка при открытии презентации powerpoint


Введите имя автора в поле ввода. Если в адресной книге есть какие-то контакты, имена которых совпадают с тем, что Вы вводите, они появятся во всплывающем окне. Если среди них есть имя человека, которого нужно указать в качестве автора, его можно выбрать из этого списка.


Чтобы завершить редактирование авторов, кликните по любому пустому месту (не в поле ввода имени автора). Дополнительный автор появится в группе параметров Связанные пользователи (Related People).


Другой способ добавить авторов – отредактировать параметр Автор (Author) в дополнительных свойствах документа. На панели Сведения (Info) нажмите кнопку Свойства (Properties) и выберите из выпадающего меню Дополнительные свойства (Advanced Properties).


Обратите внимание, что в открывшемся диалоговом окне на вкладке Документ (Summary) добавленный автор отображается в поле Автор (Author). В это поле можно добавить несколько авторов, разделяя их имена точкой с запятой.


Чтобы удалить автора из сведений о документе, кликните по имени автора правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите Удалить пользователя (Remove Person).


Ещё добавлять и удалять авторов можно при помощи Области сведений о документе. На панели Сведения (Info) нажмите кнопку Свойства (Properties) и из выпадающего меню выберите Показать область сведений о документе (Show Document Panel).


Над открытым документом появится область сведений. Добавляйте или удаляйте авторов в поле Автор (Author) таким же образом, как мы это делали в диалоговом окне Дополнительные свойства (Advanced Properties). Не забывайте разделять имена авторов точкой с запятой.


Таким же образом можно добавлять и удалять авторов в Excel и PowerPoint.

Изменение имени автора документов, презентаций и книг

Каждый раз, когда вы создаете новый документ, Word задает свойство Author на основе параметров имени пользователя в диалоговом окне Параметры Word . Кроме того, приложение PowerPoint задает это свойство для новых презентаций, которые вы создаете с помощью параметра в параметрах PowerPoint, и Excel задает это свойство для новых книг, которые вы создаете с помощью параметра в разделе Параметры Excel. Сведения о пользователе также являются источником имени и инициалов, отображаемых в комментариях и исправлениях.

Изменение имени автора для новых документов, презентаций и книг

Важно: Эта процедура изменяет связанные параметры для всех приложений Office, независимо от того, какое приложение вы используете при их изменении.

Выберите Файл > Параметры.

В разделе Персонализация копии Microsoft Officeвведите новое имя в поле имя пользователя .

Убедитесь в том, что всегда используются эти значения независимо от того, какой флажок входа в Office установлен.

Изменение имени автора только в существующем документе, презентации или книге

Щелкните Файл и найдите Автор в разделе Связанные люди справа.

Щелкните правой кнопкой мыши имя автора и выберите команду Изменить свойство.

Введите новое имя в диалоговом окне Изменение пользователя.

Примечание: Изменение свойства Author в области свойств существующего документа не влияет на параметр имя пользователя в диалоговом окне Параметры Word, Параметры PowerPointили Параметры Excel .

Чтобы увидеть свойство Author для документа, нажмите кнопку Microsoft Office , наведите указатель мыши на пункт подготовитьи выберите пункт Свойства.

Изменение имени автора для новых документов

Выберите категорию Основные.

В разделе Личная настройка Office введите имя автора в поле Имя пользователя.

Изменение имени автора в существующем документе

В области сведений о документе введите имя в поле Автор.

PowerPoint 2010-Найти и Заменить текст в презентации

>> вернуться в оглавление

Сотни Шаблонов для


Иллюстрированное обучение в : Word 2010.
Excel 2010.
PowerPoint 2010.
Outlook 2010.
SharePoint 2010.
Access 2010.
Publisher 2010.
OneNote 2010.

Чтобы добавить текстовое поле:

Текст может быть вставлен в заполнители и текстовые поля. Прототип имеет вид текстового поля, но является уникальным, поскольку является частью макета слайда , и часто содержит форматирование, характерные для слайдов (например, больший размер шрифта для названия вашей презентации). Вставка дополнительных текстовое поле позволяет добавить в макет слайда, так что вы можете включить столько текста, сколько хотите.

  1. На Вставить вкладке Текстовое поле команды.
  2. Курсор превратится в перевернутом кресте.
  3. Щелкните область на слайде, где вы хотите добавить текстовое поле. В текстовом поле появится точки вставки внутрь.

Чтобы переместить заполнитель или текстового поля:

  1. Щелкните на поле, в котором вы хотели бы двигаться.
  2. Поместите мышь на границу из окна, чтобы курсор изменился на крест со стрелками.
  3. Нажмите и удерживайте кнопку мыши, когда вы перетащите окно в нужное место.
  4. При выпуске мыши окно будет перемещено.

Для поворота рамки, щелкните и перетащите на зеленый кружок в верхней части окна.

Чтобы изменить размер заполнителя или текстового поля:

  1. Щелкните на поле, которое вы хотите изменить.
  2. Наведите указатель мыши на любой из маркеров , которые появляются на углах и по бокам коробки. Курсор станет с двумястрелками.
  3. Нажмите, удерживайте и перетащить мышью, пока текстовое поле нужного размера.
  4. Отпустите кнопку мыши. Окно будет изменено.

7 способов защиты презентации PowerPoint от редактирования

1. Преобразование слайдов в изображения

Все слайды можно преобразовать в изображения. А затем сохраненные изображения вставить на слайды.

1. Открыть презентацию, которую нужно защитить от редактирования.

2. Зайти в главное меню и щелкнуть Сохранить как.

3. Тип файла при сохранении выбрать Рисунок в формате jpeg или любой другой из предлагаемых вариантов графических файлов. Далее следует вопрос: сохранить все слайды или только текущий. Выбираем нужный вариант.

4. Создаем новую презентацию.

5. На каждый отдельный слайд вставляем нужное изображение, созданное при экспорте нашей оригинальной презентации.

Презентация с изображениями готова.

2. Преобразование презентации в формат PDF

Для сохранения презентации в PDF заходим в меню Сохранить как, выбираем тип файла PDF и щелкаем Сохранить.

Дополнительным преимуществом данного способа в сравнении с первым является то, что пользователь, которому достанется такая презентация, не только не сможет изменять содержимое слайдов, но и удалять отдельные слайды.

3. Преобразование презентации в видеоролик и или во flash

Преобразование презентации в видеоролик делает возможным сохранение анимации и переходов между слайдами, спецэффектов. Существуют разные способы преобразования. Начиная с версии PowerPoint 2010 разработчики сделали встроенные возможности преобразования презентаций в видео. С версией PowerPoint 2007 немного сложнее. Встроенных возможностей нет. Но можно воспользоваться дополнительными средствами.

3.1. Программа iSpring Pro. При установке она интегрируется с PowerPoint. Запустив программу iSpring Pro, мы можем открыть в ней презентацию, доработать и опубликовать во flash-формате.

3.2. Конвертирования файлов «ppt» в видео или flash. Для решения этой задачи существует множество утилит.

3.3. Захват видео с экрана при помощи специализированных программ. Например, свободно распространяемая «CamStudio» или коммерческая «Camtasia Studio». Последняя даже встраивается в Microsoft PowerPoint. Мы сможем запустить презентацию, пролистать ее с необходимой скоростью и все это записать в видеофайл. Готовое видео можно опубликовать например, на youtube.

4. Защита паролем от редактирования

PowerPoint 2007 и более поздние версии позволяют установить пароль на редактирование. Таким образом, можно дать возможность одним пользователям редактировать презентацию (у кого есть пароль), а другим запретить.

5. Установка пароля на презентацию

В диалоговом окне Общие параметры задаем пароль для разрешения записи, нажимаем Ок и вводим пароль еще раз.

В результате таких действий программа будет выводить диалоговое окно ввода пароля для разрешения внесения изменений в презентацию

Но! Такой файл можно открыть в PowerPoint 2003!

6. Добавление цифровой подписи

7. Пометить как окончательный

Обратите внимание, в аннотации разработчиков к данной функции указывается, что если данная процедура выполнена в PowerPoint 2010, то открытие презентации в предыдущих версиях дает возможность редактировать содержимое.

Более подробно и с иллюстрациями о способах защиты информации от редактирования можно найти в статье Как защитить презентацию PowerPoint от редактирования .

Читайте также: