Как изменить календарь по умолчанию в outlook
Обновлено: 06.07.2024
Закрепите предстоящие встречи и собрания на видном месте, открыв обзор календаря справа от представления "Почта".
На панели навигации щелкните правой кнопкой мыши Календарь, а затем выберите команду Закрепить обзор.
Выбор понедельника в качестве первого дня недели и отображение праздников в представлении "Месяц"
Просматривая календарь по месяцам, вы сразу видите, что вы делаете. Часто для просмотра календаря используется настройка недели, которая начинается с понедельника и начинается с праздничных дней США.
На вкладке Главная в группе Упорядочить нажмите кнопку Месяц.
Откройте вкладку Файл.
В разделе Рабочее время выберите значение понедельник для параметра 1-й день недели.
В разделе Параметры календаря рядом с надписью Добавить праздники в календарь нажмите кнопку Добавить праздники.
Установите флажок Россия и нажмите кнопку ОК.
Настройка нестандартной рабочей недели
Если вы работаете по нестандартному расписанию, можно настроить представление Рабочая неделя так, чтобы в нем выводились определенные дни и часы. Например, если вы медсестра, возможно, вы хотите просматривать только свои 12-часовые смены с воскресенья по вторник.
На вкладке Главная в группе Упорядочить нажмите кнопку Рабочая неделя.
Откройте вкладку Файл.
В разделе Рабочие часы выберите 6:00 для параметра Начало.
В области "Время работы"выберите"Время окончания" в 18:00.
Для параметра Рабочая неделя выберите Вс, Пн и Вт и снимите остальные флажки.
В качестве первого дня недели выберите воскресенье.
Нажмите ОК.
Совет: Чтобы просмотреть все свои рабочие часы в представлении Рабочая неделя, уменьшите календарь с помощью кнопки Масштаб в правом нижнем углу.
Просмотр двух часовых поясов в представлении "Неделя"
При работе с партнерами в разных часовых поясах удобно видеть все часовые пояса в представлении Неделя. Например, если вы работаете в Москве и хотите запланировать собрание с коллегой из Австралии (часовой пояс Брисбена), желательно просмотреть его расписание, чтобы не назначить собрание на нерабочее время.
На вкладке Главная в группе Упорядочить нажмите кнопку Неделя.
Щелкните правой кнопкой мыши пустую область вверху панели времени, а затем выберите команду Изменить часовой пояс в контекстном меню.
В разделе Часовые пояса введите Москва в поле Подпись.
В списке Часовой пояс выберите (GMT+03:00) Москва, Санкт-Петербург, Волгоград.
Установите флажок Показать второй часовой пояс.
Введите Брисбен в поле Подпись.
В списке Часовой пояс выберите (UTC + 10:00) Брисбен.
Нажмите ОК.
Ищете что-то другое?
Если вы часто фильтруете элементы календаря или изменяете полей, создайте настраиваемое представление, чтобы нужная информация всегда была под рукой.
Откройте вкладку Вид.
В группе Текущее представление нажмите кнопку Изменить представление и щелкните Управление представлениями.
В поле Имя нового представления введите имя представления.
В поле Тип представления выберите нужный тип.
Чтобы указать, где именно будет доступно данное представление, выберите нужный вариант в столбце Может быть использовано и нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Дополнительные параметры представления: новое представление выберите нужные параметры.
Затем нажмите кнопку ОК.
Чтобы сразу же воспользоваться созданным представлением, нажмите кнопку Применить.
В Outlook вы можете изменить представление календаря в соответствии со своей ситуацией и стилем работы. Например, можно быстро переключаться между представлениями "День", "Неделя" и "Месяц" или изменить дату и время начала рабочей недели. Вы также можете изменить размер и стиль шрифта или выбрать другой цвет фона в календаре Outlook.
Изменение периода времени календаря
Чтобы быстро переключаться между представлениями "День", "Неделя" и "Месяц", выполните указанные ниже действия.
В меню Главная календаря в группе Упорядочение выберите нужное представление.
Совет: При переключении на другую папку или закрытии Outlook автоматически сохраняется текущее представление календаря.
Чтобы изменить рабочие часы, рабочие дни или начальную дату календаря, выполните указанные ниже действия.
Выберите Файл > Параметры > Календарь.
В разделе Рабочее время выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы задать рабочие дни, установите флажки рядом с соответствующими днями недели.
Чтобы задать первый рабочий день недели, выберите его в поле 1-й день недели.
Чтобы задать первую неделю года, выберите соответствующее значение в поле 1-я неделя года.
Чтобы задать время начала и окончания рабочего дня, введите его в полях Время начала и Время окончания.
Изменение цвета и шрифта календаря
Чтобы изменить цвет фона просматриваемого календаря, выполните указанные ниже действия.
На вкладке Вид нажмите кнопку Цвет.
Выберите нужный цвет.
Важно: Изменение цвета в календаре не влияет на отображение расписания в области Список дел.
Чтобы изменить фон по умолчанию для всех календарей, выполните действия, указанные ниже.
Выберите Файл > Параметры > Календарь.
В группе Параметры отображения выберите Цвет календаря по умолчанию, затем выберите нужный цвет и установите флажок Использовать этот цвет во всех календарях.
Чтобы изменить шрифт календаря, выполните указанные ниже действия.
На вкладке Вид в группе Текущее представление выберите Настройка представления, а затем — Другие настройки.
Допустим, вы добавили несколько учетных записей электронной почты в Outlook, для каждой учетной записи будет автоматически создан один календарь. Подсчитайте их все, в вашем Outlook есть календарь по умолчанию. Вы знаете, как изменить папку календаря по умолчанию? Эта статья поможет вам установить или изменить папку календаря по умолчанию в Outlook.
Автоматический ответ с учетной записью электронной почты по умолчанию в Outlook
Как правило, Outlook может идентифицировать учетную запись электронной почты, которой принадлежит активная электронная почта, а затем автоматически отвечать с этой учетной записью электронной почты. Однако с Kutools для Outlook Всегда отвечать с учетной записью по умолчанию Независимо от того, какой учетной записи электронной почты принадлежит активная электронная почта, на нее будет отправлен ответ с учетной записью электронной почты по умолчанию в Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Установите папку календаря по умолчанию в Outlook
Выполните следующие действия, чтобы установить или изменить папку календаря по умолчанию в Outlook.
1. Нажмите Файл > Инфо > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи. Смотрите скриншот:
2. В диалоговом окне "Настройки аккаунта" (1) нажмите файлы данных вкладка, (2) щелкните, чтобы выделить файл данных, календарь которого вы установите по умолчанию, и (3) нажмите на Установить по умолчанию кнопка. Смотрите скриншот:
3. В появившемся диалоговом окне «Местоположение доставки почты» щелкните значок Да кнопку.
4. Закройте диалоговое окно «Параметры учетной записи» и перезапустите Outlook.
Теперь вы увидите, что новый календарь по умолчанию перемещен на первый в списке Мои календари раздел о Область переходов. Смотрите скриншот:
По умолчанию календарь в режиме просмотра «Месяц / неделя» отображается в Outlook с воскресенья по субботу. Однако некоторые пользователи Outlook могут предпочесть показывать календарь с понедельника по воскресенье. Здесь я расскажу, как изменить первый день недели в Outlook и легко отображать календари с понедельника по воскресенье.
Показывать календарь с понедельника по воскресенье в Outlook 2010 и 2013
Чтобы изменить первый день недели и отображать календари с понедельника по воскресенье в Outlook 2010 и 2013, вы можете сделать следующее:
Шаг 1: нажмите Файл > Параметры.
Шаг 2. В диалоговом окне «Параметры Outlook» щелкните значок Календарь на левой панели, затем нажмите Первый день недели поле и выберите понедельник из выпадающего списка.
Шаг 3: нажмите OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Outlook.
После настройки вы увидите, что календари отображаются с понедельника по воскресенье в режиме просмотра «Месяц / неделя».
Показывать календарь с понедельника по воскресенье в Outlook 2007
Чтобы отображать календари с понедельника по воскресенье в Outlook 2007, вы можете сделать следующее:
Шаг 1: нажмите Сервис > Параметры.
Шаг 2. В диалоговом окне "Параметры" щелкните значок Параметры календаря Кнопка на Настройки меню.
Шаг 3. В диалоговом окне «Параметры календаря» щелкните значок Первый день недели поле, а затем выберите понедельник из выпадающего списка.
Шаг 4: нажмите оба OK кнопки, чтобы закрыть два диалоговых окна.
Читайте также: