Как изменить оклад в 1с комплексная

Обновлено: 07.07.2024

В программе 1С:Комплексная автоматизация возможна настройка автоматического учета кадров и расчета заработной платы сотрудникам.

В блок "Кадры" и "Зарплата" включает следующий функционал:

1. Кадровый учет
2. Учет рабочего времени
3. Расчет и учет заработной платы
4. Расчет НДФЛ и страховых взносов
5. Регламентированная отчетность.

В этой части инструкции рассмотрим увольнение, назначение удержаний, учет зарплаты и резервов, выплаты зарплаты, расчет налогов и взносов.

Увольнение

Чтобы зарегистрировать в программе прекращение трудовой деятельности сотрудника необходимо воспользоваться документом “Увольнение”.

Дата, которая будет следовать за датой увольнения, начисление зарплаты не будет учитываться в учете и при формировании отчетности.

Также данный документ позволит полностью рассчитаться с сотрудником и на основании сформировать:

начисление зарплаты за отработавшее часы до увольнения;
сформировать сумму компенсации за неиспользованные дни основного отпуска;
начисление выходных пособий;
в межрасчетный период позволит сформировать ведомость на выплату начисленных сумм.

Также с данного документа можно распечатать необходимы формы.

Назначение удержаний

Помимо начислений на предприятии могут быть и удержания.В программе существуют несколько видов:

удержания страховых взносов;
удержания профсоюзных взносов;
плановые удержания (алименты, исполнительные документы по суду).

В документе при отражении удержания, программа предлагает три варианта:

Фиксированная сумма;
Процент;
Долей.

Для отражения факта отсутствия сотрудников на рабочих местах предусмотрены:

отпуск сотрудника,
больничный лист,
командировки,
отпуск по уходу за ребенком,
отпуск без сохранения зарплаты,
прогул,неявка.

Учет зарплаты и резервов по отпускам

1С:Комплексная автоматизация включает в свой функционал следующую возможность - расчет заработной платы в зависимости от учетной политики организации.

Расчет оплаты совмещен с расчетом других параметров, таких как:

оплата по договорам гражданско-правового характера;

удержания по исполнительным листам и по добровольным страховым взносам;
удержания в счет погашения займов сотрудников;
удержания налога на доходы физических лиц (НДФЛ);
начисление страховых взносов.

Полный расчет за месяц выполняется в конце каждого месяца используя документ “Начисление зарплаты и взносы”.

Начисления суммы зарплаты может относится на другой счет затрат, чем к примеру страховые взносы. Каждому способу привязана своя аналитика и статьи расходов.

Используя документ “Отражение зарплаты в финансовом учете” поможет отразить операции удержаний, взносы, НДФЛ и т.д.

Чтобы отразить сдельный и повременной зарплаты - используется докумен “Выработка сотрудников”.

Для отнесения фактического начисления зарплаты сотрудника на партии производства отражается в финансовом учете.

При выплате повременной зарплаты используют количество выполненных работ или их детальность.

Выроботка не формирует начисления, а только их регистрирует в программе. Данный показатель можно в дальнейшем использовать при начислении зарплаты.

Для целей бухгалтерского учета в настройках учетной политики доступен выбор варианта учета:

Метод обязательств (МСФО);
Нормативный метод.

Используя документ “Начисление оценочных обязательств по отпускам” производится в рамках регламентной процедуры “Закрытие месяца”. Документ формирует проводки в регламентированном учете, а также его можно создавать самостоятельно в конце месяца.

Выплаты зарплаты

После формирования начислений заработной платы в программе необходимо отразить выплату зарплаты.

Выплату зарплаты можно выполнить несколькими вариантами:

начисление зарплаты на карточку сотрудника;
выдача денежных средств через кассу;
начисление средств на произвольный банковский счет;
через раздатчика.

Ведомости в программе представлены документами:

Ведомость в банк (перечисление на карточки в рамках зарплатного проекта);
Ведомость перечислений на счета (перечисление на произвольные счета, указанные сотрудниками);
Ведомость в кассу;
Ведомость выплаты через раздатчика.

В документе можно отразить следующие операции:

выплата аванса;
выплата межрасчетный период;
выплата зарплаты (по результатам окончательного расчета).

Взаиморасчеты с сотрудниками

В программе предусмотрен учет займов сотрудникам. Займ можно выдавать единовременно или частями.

Для отражения займа используется документ “Договор займа сотрудника”, в котором описываются условия выдачи займа сотруднику организацией.

Также в договоре можно указать порядок погашения займа сотрудником. Размер ежемесячных погашений программа рассчитывает автоматически в зависимости от выбранного типа платежа.

Если в ходе выплат займа изменились условия, то данные изменения необходимо зарегистрировать документом “Изменения условия договора займа сотруднику”.

К изменениям относятся следующие реквизиты:

сумма займа,
процент ставки,
срок погашения,
размер ежемесячного платежа,
параметры предоставления отсрочки платежей,
порядок налогообложения налогом на доход материальной выгода.

По общему правилу заем погашается удержаниями из заработной платы в соответствии с указанными в договоре условиями: порядком погашения и размером ежемесячного платежа.

Дополнительно автоматически рассчитываются суммы начисленных процентов за пользование заемными средствами, а также суммы в счет погашения процентов и основного долга и, если требуется, материальная выгода и соответствующий ей НДФЛ.

Расчет налогов и взносов

Для исчисления НДФЛ и формирования налоговой отчетности используется классификатор видов доходов (НДФЛ). Помимо стандартных и имущественных вычетов по НДФЛ, предусмотрена возможность учитывать социальные вычеты. Социальные вычеты регистрируются автоматически в суммах произведенных удержаний добровольных страховых взносов в ПФР или негосударственный пенсионный фонд.

Предусмотрена возможность перерасчета НДФЛ, удержанного с сотрудника в прошлых периодах, а также возврата излишне удержанного НДФЛ на основании заявления сотрудника. Также предусмотрены корректировка учета доходов для целей исчисления НДФЛ и возможность отражения получения доходов, не связанных с зарплатой.

Обеспечивается возможность формирования отчетности по НДФЛ, в том числе предъявляемую в налоговый орган. Поддерживается возможность формировать сведения персонифицированного учета Пенсионного фонда:

анкетные данные сотрудника;
сведения о стаже, включая особые виды стажа, дающие право на досрочное начисление пенсии;
сведения о страховых взносах, включая добровольные страховые взносы.

Для подготовки комплекта отчетных документов предусмотрено универсальное рабочее место Квартальная отчетность в ПФР, использование которого позволяет провести всю цепочку действий, связанных с отправкой отчетности, начиная с автоматического формирования документов, и заканчивая проверкой сведений, в том числе внешними программами проверки, и отправкой непосредственно в территориальный орган ПФР.

Программа 1С: Комплексная автоматизация 2 имеет функционал по начислению заработной платы. От того, какие настройки включены в программе, зависят доступные пользователю начисления и ее интерфейс. Поэтому перед началом работы с блоком Зарплата , произведите необходимые настройки программы.

Настройка расчета зарплаты и начислений

Основные настройки для учета зарплаты находятся в разделе НСИ и администрирование – Зарплата .

Пользователь устанавливает галочки, в зависимости от учетной политики предприятия.

В обновлении программы, релиз 2.4.11.98, в период самоизоляции, в дни, связанные с коронавирусом, в программе появилась дополнительная галочка – Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику сотрудника . Эта галочка устанавливается для корректного расчета нормы дней сотрудника, при последующем начислении отпусков и прочих начислений, где используется расчет среднего заработка.

Настройка Расчет и выплата по зарплаты по организации в целом позволяет разделить данные в документах по подразделениям или объединить, сформировав в целом по организации. Если данный флаг снять, то в документах начисления и выплаты зарплаты появится поле Подразделение.

Галочки Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании, Выполнять предварительный расчет документов и другие настройки, пользователь устанавливает по своему усмотрению.

Галочка Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера (ГПХ) включает возможность ввода данного вида документа в программе. Настройка регулирует порядок учета по договорам ГПХ. При установке галочки, в разделе Зарплата появится пункт меню Договоры (в т.ч. авторские) .

В настройке зарплаты регулируется порядок определения дневной (часовой) тарифной ставки . Он используется при расчете среднего заработка, например, в документе Отпуск . От используемой нормы времени зависит и размер среднего заработка. В расчете может использоваться:

Настройки можно изменить и при работе с программой.

Перейдите по гиперссылке Настройка состава начислений и удержаний . Для дополнительной настройки начислений выделены разделы:

Почасовая оплата;
Отпуска;
Учет отсутствий;
Материальная помощь;
Прочие начисления.

В разделе Почасовая оплата включается возможность учитывать ночные и вечерние часы работы, сверхурочную работу и переработки.

Раздел Отпуска регулирует предоставление дополнительных отпусков сотрудникам. Если данные виды отпуска регистрируются в организации, установите соответствующие галочки.

Раздел настройки Учет отсутствий включает настройку учета командировок, простоев, неявок. Галочка Отгул доступна для включения при включенной настройке Работа в праздничные и выходные . Она включается на закладке Прочие начисления .

На вкладке Прочие начисления устанавливаются дополнительные настройки программы.

Установив галочки Прогулы и неявки , Работа в праздничные и выходные дни , в программе в разделе Зарплата включатся соответствующие разделы для их учета – Отсутствия (болезни, прогулы, неявки) и Работа в выходные и праздники .

Установив галочку Совмещение, временное исполнение обязанностей , в программе станет доступен пункт Подработки .

Галочка Сдельный заработок включает раздел Зарплата – Акты приемки выполненных работ .

Учет материальной помощи регулируется в разделе Материальная помощь . В результате настройки в программе появится соответствующий раздел – Зарплата – Материальная помощь .

В документе Отпуск появится галочка – Материальная помощь к отпуску .

Виды начислений

В разделе меню Зарплата – Настройки и справочники находится перечень всех начислений, доступных в программе.

В справочнике Начисления отображены все виды начислений. Все они вводятся определенными документами. Пользователь может самостоятельно создавать свои виды начислений. В начислении задаются необходимые для расчета зарплаты параметры.

В карточке отображены порядок расчета и параметры данного начисления. Начисление может быть задано формулой или фиксированной суммой. При использовании начислением расчетной базы, она задается дополнительно в настройке. Для каждого начисления задается налоговый учет, порядок начисления страховых взносов и отражение в статистический отчетности.

В предопределенных видах начислений параметры уже заданы и при необходимости пользователь имеет возможность их подкорректировать. Например, изменить расчетную базу премии и т.п.

Чтобы разобраться в настройках начисления, создадим для примера новый вид начисления пошагово.

Создание нового начисления

Шаг 1 . В справочнике Начисления нажмите Создать .

Шаг 2 . Введите название начисления, назначение и порядок расчета.

Начисление может вводиться двумя способами:

Размер начисления в сумме задается сотрудникам в документе. При расчете по формуле – эта формула задается в настройке.

Шаг 3 . Нажмите Редактировать формулу . В открывшемся окне, с помощью показателей, задайте порядок расчета создаваемого начисления. Показатель добавляется в формулу, с помощью кнопки Добавить в формулу . При написании формулы используются знаки математических действий – умножить (*), разделить (/), плюс (+), минус (-), а также функции. Например, чтобы округлить результат расчета, перед формулой достаточно приписать функцию Окр .

Пользователь может создать свой показатель для расчета и задать ему свои параметры. Этот показатель также можно использовать в формулах при вводе. Для создания своего показателя нажмите Создать показатель .

Шаг 4 . Введите Наименование показателя. Идентификатор сформируется программой автоматически. Задайте точность показателя, при использовании числового значения. Определите порядок использования.

При постоянном использовании, показатель задается для всех один при его вводе. Задается в этом случае начисление кадровыми документами, например, Кадровый перевод .

Если значение надбавки постоянно меняется, установите переключатель – используется Только в месяце, в котором вводится значение (Разовое использование) .

В этом случае, начисление можно ввести отдельными документами ввода данных для расчета зарплаты.

Нажмите Записать и закрыть. Показатель создан.

Шаг 5 . Показатель из списка перенесите в формулу – Добавить показатель . Закончив редактирование формулы нажмите кнопку Проверить .

В случае, если введены некорректные данные, программа сообщит об ошибке. Если формула введена корректно и проверка пройдет успешно, сохраните ее, нажав Ок .

От заданного порядка ввода начисления зависит, как оно вводится. Если у начисления задано По отдельному документу , то ввести его можно документом Разовое начисление .

Основные настройки заданы.

В формуле нашего начисления использован показатель Расчетная база . Это означает, что расчет производится от базы других начислений сотрудника, которые задаются пользователем.

Шаг 6 . На вкладке Расчетная база укажите период расчета базы и определите список начислений, используемых для данного начисления – кнопка Подбор .

Шаг 7 . В окне подбора доступных начислений для базы укажите те, которые включаются в расчетную базу созданного начисления. Таким же способом можно редактировать расчетную базу других предопределенных начислений. Выбранные начисления выделены светлым цветом и отражены в нижней части окна. Для их переноса в список базы начисления нажмите Ок .

Шаг 8 . Задайте параметры на вкладке Учет рабочего времени .

Шаг 9 . На вкладке Зависимости отображено в расчетную базу каких начислений и удержаний входит данное начисление. При редактировании расчетной базы других начислений и удержаний и включении начисления в их расчетную базу, данные автоматически отображаются как зависимость у используемого вида расчета.

Шаг 10 . На вкладке Приоритет перечислены виды начислений, вытесняющих данное начисление. Например, при вводе документа Отпуск или Больничный , данное начисление не рассчитывается.

Шаг 11 . Перейдите на вкладку Средний заработок . Галочки Включать в базу начислений при расчете среднего заработка и Учитывать при расчете среднего заработка при расчете пособий по социальному страхованию , установлены автоматически.

Шаг 12 . На вкладке Налоги, взносы, бухучет задайте:

порядок налогообложения созданного вида начисления;
порядок обложения страховыми взносами;
отражение в статистической отчетности.

Если бухгалтерский учет начисления отличается от заданного по умолчанию, то в настройках можно отдельно задать порядок его отражения в учете.

Для изменения вида доходов НДФЛ, выберите нужный из справочника.

После выполнения всех настроек нажмите Записать и закрыть . Созданное начисление отобразиться в общем списке начислений.

Данное начисление можно назначить сотруднику.

Рассмотрим, какими документами в 1С: Комплексная автоматизация 2 назначаются начисления сотруднику.

Ввод начислений сотрудникам

Любое начисление закрепляется в ш татном расписании . Начисление сотруднику, в зависимости от его настроек, может быть отражено документами:

Прием на работу;
Кадровый перевод;
Назначение планового начисления.

Начисления могут носить постоянный и разовый характер. Соответственно вводятся такие начисления разными документами. Рассмотрим, как назначить сотруднику разовое начисление.

Разовое начисление

Если в настройках начисления указано, что оно вводится отдельным документом, то для таких начислений предназначен документ Разовое начисление .

Шаг 1 . Перейдите в журнал и нажмите Создать .

Шаг 2 . Заполните шапку документа. С помощью кнопок Подбор или Добавить заполните список сотрудников. Нажмите Заполнить показатели и задайте значение показателя для начисления.

Показатель установится для всех сотрудников в документе. При внесении изменений в документ, чтобы обновить результат расчета нажмите Пересчитать . Чтобы отменить исправления в документе нажмите Отмена исправлений и выберите нужное действие.

Если выплата производится в межотчетный период, установите галочку Рассчитать удержания . В таблице отразится колонка НДФЛ и рассчитается его сумма. Если галочку не устанавливать, начисленная сумма сформируется к выплате полностью, а НДФЛ будет удержан при окончательном расчете зарплаты.

Шаг 3 . Нажмите Провести и закрыть . Начисление введено.

Назначение планового начисления

Создадим для примера еще одно начисление – назовем его Сельская надбавка .

В формуле расчета использован показатель Сельская надбавка и задано, что он используется во всех месяцах после ввода числового значения.

Такие начисления вводятся кадровыми приказами.

Для оформления приказа о назначении надбавки, перейдите в раздел Изменение оплаты сотрудников . Этот раздел доступен как из меню Кадры , так и Зарплата .

Шаг 1. Нажмите Создать и выберите Назначение планового начисления .

Шаг 2. Заполните шапку документа – укажите Начисление и период его действия – Дата начала и Дата окончания . Начисление будет рассчитываться ежемесячно на протяжении указанного периода.

Шаг 3. Подберите список сотрудников. Заполните значение показателя для расчета начисления – кнопка Заполнить показатели .

Шаг 4 . Нажмите Провести и закрыть . Расчет начисления по такому документу производится при окончательном расчете зарплаты.

Прекращение плановых начислений

Для отмены начисления, назначенного сотрудникам, водится документ Прекращение планового начисления . Ввести его можно:

В документе указывается основание и дата прекращения начисления.

После проведения документа, начисление по сотрудникам, указанным в документе, отменено.

Это поможет сайту развиваться и расширять аудиторию.

Вас может заинтересовать

Обучающая статья по настройке программы 1С:Комплексная автоматизация в части ведения кадрового учета и расчета зарплаты. Должности, графики работы, штатное расписание.

Оформление кадровых приказов в 1С:Комплексная автоматизация 2.4. Создание сотрудника, прием на работу, кадровые переводы, увольнения.

В блок "Кадры" и "Зарплата" включает следующий функционал:

Кадровый учет
Учет рабочего времени
Расчет и учет заработной платы
Расчет НДФЛ и страховых взносов
Регламентированная отчетность.

Настройка программы

Для того что бы отобразит блок "Зарплата" и "кадры" нужно перейти в НСИ и администрирование – Кадры – Использовать программу для кадрового учета и расчета заработной платы.

По такому алгоритму так же настраивается и блок "Зарплата" НСИ и администрирование – Зарплата.

Также некоторые настройки для корректной работы программы нужно сделать в НСИ и администрирование – Организация на закладке Зарплата и кадры.

Для отражений операций по учету заработной платы в управленческом учете нужно активировать функцию НСИ и администрирование – Финансовый результат и контроллинг – Финансовый результат – Учитывать прочие активы и пассивы.

После проведения начальных настроек, рассмотрим отдельно возможности 1С:Комплексной автоматизации по управлению персоналом.

Штатное расписание.

На предприятии важную роль при учете персонала играет роль настройка штатного расписания. Использование отражает следующие возможности:

формирование унифицированной формы Т-З;
прием и перевод работников;
автоматическое формирование при приеме и переводе работников списка начислений и их размер;
контроль за оформлением кадровых приказов и их соответствия штатному расписанию, за размером окладов и добавок в виде диапазона значений (минимум и максимум);
анализ соответствия фактической штатной расстановки штатному расписанию (плану);
описание места работы, помимо должности разрядом (категорией) этой должности;
определение для подразделения сформировано ли оно или уже расформировано, для должности – включена ли она в штатное расписание или уже исключена.

Штатное расписание представляет собой набор записей (список), в скорой определяется должность, условия труда,количество штатных единиц.

Если на одной организации или на одном предприятии существует такая возможность описать разные позиции.

Кадровый учет

В программе также осуществлена возможность ведения кадрового учета, который в свою очередь позволит пользователю работать с данными сотрудников организации.

Программа предлагает следующие возможности:

Добавление нового сотрудника.
Заполнение личной информации сотрудника.
Вносить дополнительную информацию, образование, трудовая деятельность, семья и т.д.

Также пользователь может вводить следующие документы по работе с сотрудниками:

Документ “Прием на работу”
Документ “Увольнение”
Документ “Больничный лист”, и т.д.

Позволит использовать различные виды начислений, которые пользователь может выбрать из уже предоставляемого списка программой, а также создавать самостоятельно.

Плановый фонд оплаты труда

Предусмотрены разнообразные отчеты, которые формируются на основании плановых начеслий.

Для более детального планирования фонда оплаты сотрудником, программа позволяет выполнять следующее:

проведение анализа с помощью аналитических отчетов,
выплачивать авансы сотрудникам от процента тарифа, производить доплаты сотрудникам, которые совмещают должности.
рассчитывать тарифные ставки, в состав которых входит процент или другие дополнительные начисления.

Расчет происходит на момент начисления автоматически и есть возможность редактировать вручную.

Изменения условий труда

Существует возможность зарегистрировать изменения условий работы сотрудника, которые указанные в документе “Прием на работу”.

Рассмотрим документы, которые для этого предназначены:

Для того, чтобы изменить оклад сотрудника в программе Бухгалтерия предприятия 3.0 нужно перейти в раздел зарплата и кадры далее кадры пункт кадровые документы.

Создаем документ кадрового перевода.

В открывшемся документе выбираем сотрудника, указываем дату перевода и ставим галку изменить начисления и указываем новую сумму. Если оклад изменился в связи с переводом на новую должность нужно поставить галку перевести на другое подразделение или на другую должность. Для отражения кадрового перевода в отчетах СЗВ-ТД и СТД-Р нужно поставить галку отразить в трудовой книжке. После внесения изменений проводим документ. Из документа есть возможность распечатать приказ о переводе нажав по кнопке приказ о переводе (Т-5).

Если в разделе зарплата и кадры нет пункта кадровые документы, тогда нужно включить настройку. Для этого зайдем в раздел главное далее настройки пункт функциональность.

Потом перейдем на вкладку сотрудники и поставим галку «Кадровые документы».

Если данную настройку не включать, тогда история изменения оклада, подразделения и должности не сохраняется. Данные об изменении вносятся в карточку сотрудника в разделе зарплата и кадры далее кадры пункт сотрудники.

Зайти в карточку самого сотрудника и указать новые данные об окладе, при необходимости изменить должность и подразделение. В этом случает печатной формы кадрового перевода не будет.

Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.

*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)

Читайте также: