Как изменить правила оплаты в 1с

Обновлено: 07.07.2024

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.81.25.

В программе можно установить единые сроки погашения задолженности для всех покупателей и перед всеми поставщиками. Единый срок оплаты в днях указывается:

  • для всех покупателей - в поле Срок оплаты долга покупателями регистра Сроки оплаты покупателями (раздел Продажи или раздел Администрирование – Параметры учета);
  • перед всеми поставщиками - в поле Срок оплаты нашего долга поставщикам регистра Срок оплаты поставщикам (раздел Покупки или раздел Администрирование – Параметры учета).

Если в программе ведется аналитический учет по договорам, то для отдельных договоров можно установить индивидуальный срок оплаты. Напоминаем, что для ведения учета по договорам в настройках функциональности в разделе Расчеты должен быть установлен флаг Учет по договорам.

Срок оплаты по договору указывается в карточке договора с контрагентом в группе реквизитов Расчеты. Начиная с версии 3.0.81 в «1С:Бухгалтерии 8» в качестве срока оплаты по договору можно указать количество дней после возникновения задолженности либо конкретную дату. Порядок определения срока оплаты указывается в поле Срок оплаты, где для выбора доступны следующие значения:

  • не установлен (данное значение указывается по умолчанию);
  • в течение (при выборе этого значения следует указать количество дней после возникновения задолженности);
  • не позднее (при выборе этого значения следует указать конкретную дату оплаты).

Указанные в программе тем или иным образом сроки оплаты используются для автоматического выявления просроченной дебиторской задолженности покупателей и просроченной кредиторской задолженности перед поставщиками.

При этом срок оплаты, установленный для конкретного договора, имеет приоритет для квалификации задолженности в качестве просроченной.

Дата публикации 10.09.2020

Использован релиз 3.0.81

Сроки оплаты покупателями для контроля дебиторской задолженности (в том числе просроченной) в программе настраиваются в целом по всем организациям, по которым ведется учет в информационной базе, и/или по конкретным договорам с покупателями.

Настройка сроков оплаты дебиторской задолженности по всем организациям в информационной базе такая.

  1. Раздел: Администрирование – Параметры учета – Сроки оплаты покупателями (или раздел: Покупки – Сроки оплаты покупателями).
  2. В поле "Срок оплаты долга покупателями" установите срок оплаты в календарных днях (рис. 1). Задолженность, не оплаченная в этот срок, считается просроченной, если другой срок оплаты не установлен в конкретном договоре или документе.


Настройка сроков оплаты дебиторской задолженности по конкретным договорам.

  1. Раздел: Справочники – Договоры.
  2. Двойным щелчком мыши откройте выбранный договор.
  3. Раскройте блок "Расчеты", в поле "Срок оплаты" для выбора доступны три варианта (рис. 2):
    • "не установлен";
    • "в течение", "дней" – устанавливается количество дней, в течение которых должна быть произведена оплата (задолженность по договору, не оплаченная в этот срок, считается просроченной);
    • "не позднее" – устанавливается конкретная дата, по которую включительно должна быть произведена оплата (задолженность по договору, не оплаченная в этот срок, считается просроченной).
  4. Кнопка "Записать и закрыть".


Дата, по состоянию на которую должна быть произведена оплата покупателем, автоматически указывается в форме "Расчеты" (рис. 3) в документе реализации по сроку оплаты из договора либо (если срок оплаты в договоре не указан) по общему сроку оплаты для всех покупателей. Автоматически указанная дата может быть изменена вручную.


Проконтролировать дебиторскую задолженность покупателей по срокам оплаты можно по отчетам: "Задолженность покупателей по срокам долга" (раздел: "Руководителю" – "Задолженность покупателей по срокам долга"), "Расшифровка задолженности" (раздел: "Покупки" (или "Продажи") – "Акты инвентаризации расчетов" – кнопка "Расшифровка задолженности").

Смотрите также

Дата публикации 10.09.2020

Использован релиз 3.0.81

Сроки оплаты поставщикам для контроля кредиторской задолженности (в том числе просроченной) в программе настраиваются в целом по всем организациям, по которым ведется учет в информационной базе, и/или по конкретным договорам с поставщиками.

Настройка сроков оплаты кредиторской задолженности по всем организациям в информационной базе такая.

  1. Раздел: Администрирование – Параметры учета – Срок оплаты поставщикам (или раздел: Покупки – Срок оплаты поставщикам).
  2. В поле "Срок оплаты нашего долга поставщикам" установите срок оплаты в календарных днях (рис. 1). Задолженность, не оплаченная в этот срок, считается просроченной, если другой срок оплаты не установлен в конкретном договоре или документе.


Настройка сроков оплаты кредиторской задолженности по конкретным договорам.

  1. Раздел: Справочники – Договоры.
  2. Двойным щелчком мыши откройте выбранный договор.
  3. Раскройте блок "Расчеты", в поле "Срок оплаты" для выбора доступны три варианта (рис. 2):
    • "не установлен";
    • "в течение", "дней" – устанавливается количество дней, в течение которых должна быть произведена оплата (задолженность по договору, не оплаченная в этот срок, считается просроченной);
    • "не позднее" – устанавливается конкретная дата, по которую включительно должна быть произведена оплата (задолженность по договору, не оплаченная в этот срок, считается просроченной).
  4. Кнопка "Записать и закрыть".


Дата, по состоянию на которую должна быть произведена оплата поставщику, автоматически указывается в форме "Расчеты" (рис. 3) в документе поступления по сроку оплаты из договора либо (если срок оплаты в договоре не указан) по общему сроку оплаты для всех поставщиков. Автоматически указанная дата может быть изменена вручную.


Проконтролировать кредиторскую задолженность поставщикам по срокам оплаты можно по отчетам: " Задолженность поставщикам по срокам долга" (раздел: "Руководителю" – "Задолженность поставщикам по срокам долга"), "Расшифровка задолженности" (раздел: "Покупки" (или "Продажи") – "Акты инвентаризации расчетов" – кнопка "Расшифровка задолженности").

Смотрите также

Несмотря на то, что функционал кадрового учета и расчета зарплаты Бухгалтерии 8.3 ограничен, можно довольно успешно вести учет и рассчитывать зарплату персонала небольшой организации. Чтобы делать это легко, полезно изучить настройки и возможности учета и расчета заработной платы в 1С.

Из статьи вы узнаете:

  • как настроить параметры учета зарплаты, чтобы вам было удобно, даже при наличии различных условий оплаты работников;
  • как настроить резерв отпусков;
  • как учесть территориальные особенности расчета зарплаты.

Общие настройки

Настройка параметров учета зарплаты осуществляется из раздела;

  • Администрирование — Настройки программы —Параметры учета — Настройки зарплаты ;
  • Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты .


Настройки зарплаты доступны только если установлен флажок Сотрудники на вкладке Сотрудники в настройках Функциональности , раздел Главное – Настройки – Функциональность .

Прежде всего, необходимо установить способ ведения расчетов:


Установка переключателя В этой программе означает, что в программе будут доступны для формирования:

Документы по расчету и выплате заработной платы:

Кадровые документы будут доступны, только если включен флажок Кадровые документы на вкладке Сотрудники в настройках Функциональности

Настройки учета зарплаты

Для перехода к следующему разделу Настройки учета зарплаты необходимо пройти по ссылке Порядок учета зарплаты .


Параметры учета зарплаты в разделе Настройки учета зарплаты устанавливаются для организации в целом и будут применяться, если иное не установлено для отдельных объектов учета.

На вкладке Зарплата устанавливаются следующие параметры.

Отражение в учете зарплаты

  • Способ отражения в бух. учете — основная, наиболее часто используемая проводка по начислению зарплаты в Организации. Данный способ будет использоваться для начисления зарплаты сотрудникам, которым не определен «собственный» способ учета зарплаты в справочнике Сотрудники .
  • для отдельных начислений, задается в справочнике Начисления ;
  • для отдельных работников, задается в справочнике Сотрудники ;
  • общий для всех начислений и работников, задается на вкладке Зарплата раздела Настройки учета зарплаты .


Автоматически в базе устанавливается способ Отражение начислений по умолчанию (26 счет). В программе он задан как наиболее часто используемый для отражения начислений на счете 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Другие способы отражения зарплаты в учете можно установить для отдельных начислений из справочника Способы учета зарплаты , который доступен из:

  • Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Способы учета зарплаты .
  • Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Способы учета зарплаты .

В справочнике Способы учета зарплаты можно настроить и сам элемент — соответствующий способ учета.


  • Отношение к ЕНВД — устанавливается для основного Способа отражения в бух. учете . Будет применяться по умолчанию, если иное не задано для отдельных работников в справочнике Сотрудники . Возможны варианты:
    • Полностью на ЕНВД;
    • Не относится к ЕНВД;
    • Определяется ежемесячно.


    • Действует с — дата с которой применяются перечисленные выше настройки.

    Данная настройка имеет ссылку История , поэтому Способ отражения и Отношение к ЕНВД могут меняться на протяжении работы организации. Все периоды со своими настройками будут учитываться при формировании документов и отчетов.


    Выплата зарплаты и аванса

    Данные настройки устанавливают сроки выплаты зарплаты:

    • Зарплата выплачивается _ числа месяца, следующего за расчетным — за вторую половину месяца.
    • Аванс выплачивается _ числа расчетного месяца — за первую половину месяца.

    Заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. Дата ее выплаты должна быть установлена не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который зарплата начислена (п. 4 ст. 136 ТК РФ).

    Также можно установить Размер аванса :

    • Общий для всех сотрудников :
      • Процентом от оклада _ %
      • Фиксированной суммой _ руб.

      Если выбрано Устанавливается индивидуально каждому сотруднику , то в документах Прием на работу и Кадровый перевод появляется поле Аванс , в котором устанавливается размер аванса:


      Если требуется изменить уже установленное правило выплаты аванса для отдельного сотрудника, то необходимо использовать документ Кадровый перевод .

      Отражение в учете депонентов

      В 1С отражение депонентов в учете настраивается для формирования корректной проводки при списании депонированной суммы в доход организации. Если работник свою зарплату так и не получил, то бухгалтер формирует документ Списание депонированной зарплаты в доход предприятия .

      Как правило в этом разделе выбирается уже созданный способ отражения в учете:

      Способ выбирается из справочника Способы учета зарплаты — того самого, который использовался для выбора способа отражения в учете начисленной заработной платы.


      Пилотный проект ФСС

      Раздел Пилотный проект ФСС имеет отношение не столько к учету заработной платы, сколько к начислению и учету пособий по обязательному социальному страхованию.


      В поле Выплата больничных устанавливается отношение к Пилотному проекту ФСС:

      • Выполняется страхователем (организацией) — страхователи, ведущие деятельность в регионе, не включенном в пилотный проект.
      • Передана в ФСС с — выбирается с датой, с которой регион страхователя вступил в пилотный проект.

      Резервы отпусков

      Настройка резервов отпусков производится на вкладке Резервы отпусков . Панель настроек становится активной, если стоит флажок:


      На вкладке Резервы отпусков устанавливаются единые правила для налогового и бухгалтерского учета резерва, в соответствии со ст. 324.1 НК РФ.

      Необходимо установить параметры:

      • Предельная сумма отчислений в год _ руб .
      • Ежемесячный процент отчислений от ФОТ _ % .
      • Действует с — год с которого формируется резерв по заданным правилам.

      Параметр Действует с имеет историю. В ссылке История фиксируются все изменения в формировании резерва отпусков за все периоды ведения учета.

      Для инвентаризации оценочного обязательства резерв отпусков устанавливается параметр:


      • Продолжительность ежегодного отпуска работников _ календарных дней — ставится продолжительность ежегодного отпуска по организации в целом. Может использоваться среднее значение.

      Для отражения в учете формируемого резерва и сумм отпускных, начисленных за счет резерва, устанавливается параметр:

      • Резерв отпусков — Резерв ежегодных отпусков, предопределенный элемент справочника Оценочные обязательства и резервы .

      Указанный вид резерва образует субконто счета:

        «Оценочные обязательства по вознаграждениям»; «Оценочные обязательства по страховым взносам».

      При начислении и использовании резерва ежегодных отпусков субконто Резерв ежегодных отпусков будет подставляться в проводки:

      • Дт 26 (20,25,44) Кт 96.01.1 – начисление резерва отпусков по вознаграждениям;
      • Дт 26 (20,25,44) Кт 96.01.2 – начисление резерва отпусков по страховым взносам;
      • Дт 96.01.1 Кт 70 – начисление отпускных за счет резерва отпусков;
      • Дт 96.01.2 Кт 69 – начисление страховых взносов с отпускных за счет резерва отпусков.

      Территориальные условия

      На вкладке Территориальные условия устанавливаются параметры учета надбавок к заработной плате в соответствии с федеральными или региональными законами.


      Основные параметры настроек:

      • Флажок Северная надбавка — устанавливается, если территория, где трудятся сотрудники организации, относится к районам Крайнего Севера или приравненной к ним местностью.

      В 1С 8.3 Бухгалтерия отсутствует автоматический расчет зарплаты с учетом северных надбавок из-за сложности порядка расчета данной доплаты, учитывающего район и стаж работы в нем сотрудников. Но установленный флажок создает вид начисления Северная надбавка в справочнике Начисления .


      А также позволяет настроить для каждого работника в справочнике Сотрудники процент северной надбавки в зависимости от стажа, следить за размером которой бухгалтеру придется вручную.


      • Флажок Надбавка по районному коэффициенту — устанавливается, если на территории утвержден районный коэффициент:
        • Районный коэффициент, утвержденный местными органами власти;
        • Районный коэффициент, утвержденный федеральными органами власти.

        Территориальные условия фиксируются в Истории .

        В 1С можно задать районные коэффициенты и территориальные условия для обособленных подразделений по ссылке внизу.

        Расчет зарплаты

        Группа настроек Расчет зарплаты находится в разделе Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты .

        Автоматический расчет отпусков, больничных, удержаний

        В старых релизах программы, чтобы иметь возможность проводить начисления отпусков, больничных пособий и удержаний по исполнительным листам в 1С, необходимо было установить флажок напротив Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов .


        После версии 3.0.67 из настроек зарплаты удален указанный флажок.


        и производится по умолчанию работа с документами:

        • Больничный лист . Подробнее о начислении больничных
        • Отпуск . Подробнее о начислении и выплате отпускных
        • Исполнительный лист . Подробнее об удержаниях по исполнительным документам

        Возможность вести в программе учет больничных, отпусков и удержаний по исполнительным документам есть только в том случае, если численность работников по организации не превышает 60 человек.

        Когда в базе ведется несколько организаций и численность хотя бы одной из них свыше 60 человек, автоматический расчет больничных, отпусков и удержаний по исполнительным документам будет недоступен.

        Зарплата по обособленным подразделениям

        Расчет зарплаты по обособленным подразделениям ведется, если в 1С 8.3 Бухгалтерия установлен соответствующий флажок.


        Данный функционал необходим для формирования отчетности по НДФЛ по разным КПП и ОКТМО, а также для представления отчетов в разные ИФНС.

        Действует ограничение по численности в 60 человек для ведения зарплаты в программе по обособленным подразделениям.

        Справочник Начисления

        По ссылке Начисления


        открывается одноименный справочник, который в базовой поставке 1С имеет следующий вид:


        Каждый из видов начислений имеет корректные настройки. Виды начислений используются в документе Начисление зарплаты , а также при начислении соответствующих выплат в специальных документах:

        Подробнее на примере начисления Оплаты за время в командировке

        При необходимости справочник Начисления можно дополнять.

        Справочник Удержания

        По ссылке Удержания


        открывается справочник Удержания , который в первоначальном виде содержит следующие элементы:

        Виды удержаний используются в документе Начисление зарплаты для удержания из начисленного дохода выплат в пользу третьих лиц или организации. Подробнее на примере Удержания по исполнительному листу

        Проверьте себя! Пройдите тест на эту тему по ссылке >>

        Помогла статья?

        Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

        Похожие публикации

          Рассмотрим, какие настройки должны быть выполнены в программе 1С:ЗУП 3....

        Карточка публикации

        (11 оценок, среднее: 4,36 из 5)

        Читайте также: