Как изменить реквизиты в 1с

Обновлено: 01.07.2024

Здравствуйте, Василиса. Я предлагаю вам такой выход из ситуации: вам нужно скопировать базу, назвать ее, например, резервная копия, или старая база. Затем в текущей базе внести необходимые изменения в карточке организации, и сохранить их.

После такого изменения реквизитов, все документы, включая старые, будут распечатываться с новыми реквизитами. Именно поэтому я посоветовала вам сохранить старую базу! В ней вы сможете распечатывать старые документы в том виде, в котором они были переданы контрагентам до изменения вашего адреса и КПП.

С уважением, Наталья Белова

Наталья, я вас поняла, и мне подходит этот вариант. Но, извините за навязчивость, хотелось бы пошаговую инструкцию, если можно…

Наталья, у меня похожая ситуация. Изменились банковские реквизиты, директор кардинально поменял банк, что-то в старом его не устроило. Мне тоже надо внести изменения в программу, и сохранить старую базу в неизменном виде. Наверняка банковские реквизиты меняются по похожей схеме. Жду вместе с Василисой алгоритм действий.

Петр, вам следует действовать совершенно так же, как и Василисе. Вот вам пошаговый алгоритм:

Во время запуска программы, когда открывается список баз, выбирайте базу, в которую необходимо внести изменения. В самом низу слева вы видите путь к этой базе на компьютере. Вы можете зайти в нее любым известным вам способом. Вот один из них: Выделите путь к базе и скопируйте его. Затем кликните на любую папку на рабочем столе и введите скопированные данные в верхнее окно, где открывается путь к базе. Нажатием Enter мы попадаем в папку нужной базы. Но нам надо зайти в предыдущую папку «Базы». Для этого в верхней строке, где прописан путь, кликаем на слове «базы», и видим папку с нужной базой. Выбираем ее и копируем. Вставляем сюда же копию и переименовываем, чтобы было понятно, что это резервная или старая база.

Теперь эту резервную копию нужно добавить в список баз 1С. Для этого в стартовом окне при высвечивании баз, нажимаем справа кнопку «добавить». Ставим флажок напротив «добавление в список существующей информационной базы» - «Далее». В появившемся окне вписываем название базы, которое вы придумали и дали резервной копии - «Далее». В окне флажком справа задаем путь к ней. Например: Диск С, Базы, Резервная копия - «Далее». Теперь, когда в вашей базе появилась резервная копия, мы можем внести изменения в текущую базу.

Войдите в вашу рабочую базу. Главное – Организации – выбираете свою организацию, двойным щелчком открывается карточка организации, в которую можно внести любые изменения. После проведения изменений, все документы будут распечатываться с новыми реквизитами.

С уважением, Наталья Белова

Господи, ничего сложного! Все получилось сразу же! А директор ворчал под руку целый день: «Вызывай программиста! Срочно нужны счета с новыми реквизитами». А я ему – раз, и принесла все готовенькое! Без всяких программистов, которых не дождешься! Огромное спасибо Наталье Беловой за подробный алгоритм действий!

Дата публикации 04.10.2019

Использован релиз 3.0.73

Для группового изменения реквизитов документов или элементов справочников в программе необходимо выделить в списке эти документы / элементы справочника, открыть правой кнопкой мыши контекстное меню и выбрать команду "Изменить выделенные. ", в открывшейся форме отметить флажками реквизиты, которые нужно изменить, и указать их новое значение, выполнить изменение по кнопке "Изменить выделенные".

Рассмотрим механизм группового изменения реквизитов на примере изменения покупателя в документах "Счет на оплату" (реквизит "Контрагент"):

Раздел: Продажи – Счета покупателям.
Выделите в списке документы (рис. 1), у которых необходимо изменить значение реквизита, правой кнопкой мыши откройте контекстное меню и выберите команду "Изменить выделенные . ". Чтобы выделить несколько документов, нажмите и удерживайте на клавиатуре клавишу Shift (для выбора документов в одном диапазоне) или Ctrl (для выбора отдельных документов) и отмечайте мышью нужные документы.
В открывшейся форме "Изменение выделенных элементов" на закладке "Реквизиты" (рис. 2) найдите реквизит, который подлежит изменению (в нашем примере "Контрагент"), и установите флажок в колонке .
В колонке "Новое значение" (рис. 2) укажите новое значение реквизита. Если необходимо задать пустое значение, то нужно включить флажок в колонке , а колонку "Новое значение" оставить незаполненной. Одновременно можно менять несколько реквизитов.
Обратите внимание, что все реквизиты следует менять с большой осторожностью, а некоторые вообще не стоит менять:
- если изменить реквизиты табличной части документа / справочника (на закладках формы "Изменение выделенных элементов", отличных от закладки "Реквизиты"), то новое значение будет подставлено во все строки табличной части документа / справочника;
- если изменить цифровой реквизит документа / справочника (в том числе из табличной части), то реквизиты, зависящие от измененного, не будут пересчитаны;
- если изменить реквизит документа / справочника (в том числе из табличной части), который зависит от других реквизитов (например, договор зависит от контрагента и организации), то будет нарушена корректность данных и ссылочная целостность информационной базы.
В списке реквизитов в форме "Изменение выделенных элементов" могут быть реквизиты, по умолчанию недоступные для изменения и отображающиеся серым цветом. Это "ключевые" реквизиты, которые могут повлиять на другие объекты (списки, документы, справочники и др.), поэтому они защищены от случайных изменений. При попытке ввода новых значений для этих реквизитов программа предлагает их разблокировать. Если это необходимо, подтвердите свой выбор по кнопке "Да".
По кнопке "Изменить реквизиты" изменения будут сохранены, а проведенные документы будут перепроведены (в примере на рис. 1 в колонке "Контрагент" – первоначальное значение покупателя, на рис. 3 – значение после изменения).

Дополнительно в форме "Изменение выделенных элементов" можно (рис. 4):

С помощью кнопки "Ранее измененные реквизиты" выбрать настройки группового изменения, которые применялись для данного списка ранее.
С помощью кнопки "Дополнительные параметры" настроить определенные условия по изменению объектов:
1. Флажок "Изменять в транзакции" включает обработку данных в транзакции. Это означает, что если в процессе сохранения не удалось сохранить один из объектов по каким-либо причинам (например, потому что объект редактируется в это же время другим пользователем), то будут отменены изменения во всех выбранных объектах. По умолчанию флажок "Изменять в транзакции" включен.
2. Флажок "Прерывать по ошибке" включен по умолчанию. В этом случае если сохранение объекта по каким-либо причинам невозможно, программа выдаст предупреждение и предложит продолжить изменение оставшихся объектов либо прервать обработку для выяснения причин проблемы. Если флажок не включен (это возможно при снятом флажке "Изменять в транзакции") и при этом один из объектов не удалось сохранить, то такой проблемный объект будет пропущен, а обработка остальных данных будет продолжена.
Смотрите также

Предвосхищая предложения коллег, спешу ответить на вопрос, - почему не воспользоваться стандартным механизмом БСП дополнительных сведений и реквизитов?

Дело в том, что сотрудники компании – это пользователи, которым надо, помимо прочего, чтобы поле дополнительных реквизитов было в определенном месте на основной форме элемента.

Вот такие требования. В итоге я решил реализовать дополнительный функционал внутри конфигурации, позволяющий сделать это достаточно быстро и удобно. Решение также будет удобно использовать в расширениях конфигурации. В примере не делаю акцент на чистоту кода, поэтому делаю вкрапления кода в типовые процедуры. Для своих решений можно вынести куски кода в отдельные процедуры. Регистр сведений тоже можно доработать и сделать более универсальным. Как пример дополнительные сведения из БСП.

Привожу пример изменения конфигурации.

Нам потребуется добавить регистр сведений - «ДополнительныеРеквизитыДокументов».

Свойства регистра: Непериодический, независимый.

Независимым его необходимо сделать, т.к. объектами с дополнительным реквизитом может быть любой объект – Документ, Справочник, План счетов или ПВХ.
- ДокументСсылка – имеющий тип, объекты для которых необходим реквизит;
Синоним «Оригинал получен»

В модуле менеджера накидываем процедуры и функции для работы с записями регистра

Основной функционал для работы с регистром готов. Теперь надо внести изменения в модули форм объектов.

В форме объекта изменяю процедуру «ПриСозданииНаСервере»

Вношу изменения в процедуру «ПослеЗаписи»

Дописываю свои процедуры и обработчики в этой же форме объекта

Этого достаточно, чтобы начать работать с дополнительным реквизитом.

В дополнение привожу изменения кода для форы списка.

В форме списка изменяю процедуру «При созданииНаСервере»

А также вставляю свою дополнительную процедуру для формирования текста запроса списка

Данное решение можно тиражировать. При необходимости, требуется не много времени для реализации и добавления в другие объекты.

Пример реализации приведен в базе, которая доступна для скачивания. Реализация для платформы 8.3.13 и выше.

Вопрос также будет актуален и для других конфигураций, таких как 1С:Управление Торговлей или 1С:Зарплата и Управление Персоналом. Различия в шагах при изменении реквизитов в разных конфигурациях 1С будут несущественными.

Ознакомьтесь с видео-версией данной статьи:

Сразу следует отметить, что справочник “Банковские счета” не сохраняет историю изменений названия банка. А изменение мы будем производить именно в этом справочнике. Поэтому, корректным будет создать новый банковский счет, уже с новыми реквизитами.

Рассмотрим пример изменения банковский реквизитов в 1С:Бухгалтерия.

Переходим в раздел программы “Главное” и выбираем пункт “Организации”. Если учет в информационной базе ведется по нескольким организациям, то следует выбрать нужную в списке. Далее в открывшейся карточке организации переходим по гиперссылке в шапке “Банковские счета”.

При необходимости заполняем оставшиеся реквизиты и нажимаем “Записать и закрыть”. Следующим шагом требуется осуществить перенос остатков денежных средств со старого счета на новый созданный счет.

Для этого открываем раздел “Банк и касса” и выбираем пункт “Банковские выписки”. В открывшейся форме нажимаем “Списание”. В новом документе в поле “Вид операции” выбираем значение из списка “Перевод на другой счет организации” и в поле “Счет получателя” также выбираем созданный выше счет. В правой части документа в поле “Банковский счет” у нас остается тот счет, с которого мы будет списывать средства.

После этого остается провести документ и сформировать платежное поручение. Аналогичным образом можно создать новый счет для наших контрагентов. Переходим в раздел программы “Справочники” и далее “Контрагенты”. Открываем карточку нужного нам контрагента и также переходим по ссылке “Банковские счет”.

Читайте также:

Как изменить реквизиты в 1с

Смотрите также