Как изменить статус в outlook

Обновлено: 04.07.2024

Существуют такие состояния присутствия: "В сети", "Занят", "Нет на месте" и "Не беспокоить". Ваше состояние зависит от мероприятий в календаре Microsoft Outlook или в Lync. Например, если в Outlook на текущее время назначено собрание, то в Lync отображается состояние "На собрании". Во время голосового или видеозвонка в Lync индикатор присутствия становится красным, указывая, что вы заняты, а состояние изменяется на "Говорю по телефону". Состояние присутствия можно установить вручную, чтобы сообщить пользователям, как с вами лучше связаться (если это возможно). В сведения о присутствии можно также добавить личную заметку, которая будет отображаться в вашем списке контактов и на вашей карточке контакта. Благодаря этому людям будет доступно больше сведений о том, чем вы в данный момент занимаетесь.

Изменение состояния присутствия

Нажмите раскрывающуюся стрелку меню состояний под вашим именем в главном окне Lync, а затем выберите состояние, которое будет отображаться для других людей.

Чтобы отменить заданное вами состояние и сделать так, чтобы приложение Lync автоматически обновляло его, откройте меню состояния и выберите пункт Сбросить состояние.

Выбор подходящего состояния

Состояние присутствия должно отражать реальное положение дел. В следующей таблице указаны возможные состояния присутствия, а также описано, что они значат и как их установить.

Совет: Состояния присутствия заданы в Lync предварительно. Это означает, что создать собственные состояния нельзя. Но вы можете предоставить контактам более подробные сведения о том, где вы находитесь и чем занимаетесь, добавив личную заметку. Подробнее см. в следующем разделе.

Как установить состояние

Вы в сети и можете общаться.

Lync задает это состояние, если вы работаете на компьютере. Кроме того, это состояние можно установить, чтобы другие пользователи знали, что вы в офисе, хотя ваш компьютер неактивен.

Занят(-а)

Вы заняты и не хотите, чтобы вас отвлекали.

Lync задает это состояние, если у вас на текущее время назначена встреча в календаре Outlook. Кроме того, это состояние можно установить, нажав стрелку раскрывающегося списка.

Говорю по телефону

Вы участвуете в звонке Lync (двустороннем звонке) и не хотите, чтобы вас отвлекали.

Lync устанавливает это состояние, если вы участвуете в звонке Lync.

На собрании

Вы на собрании и не хотите, чтобы вас отвлекали.

Lync устанавливает это состояние, если вы участвуете в собрании Lync или на текущее время у вас назначено собрание в календаре Outlook, если вы используете Outlook.

На конференции

Вы участвуете в конференции Lync (собрании Lync со звуком) и не хотите, чтобы вас отвлекали.

Lync задает это состояние, если вы участвуете в конференции Lync.

Презентация

Вы проводите презентацию и не хотите, чтобы вас отвлекали.

Lync задает это состояние, если вы предоставляете общий доступ к экрану или ваш компьютер подключен к проектору.

Не беспокоить

Вы не хотите, чтобы вас отвлекали, и согласны принимать уведомления о беседах только от участников своей рабочей группы.

Это состояние можно задать, нажав стрелку раскрывающегося списка.

Вам нужно отойти от компьютера на несколько минут.

Это состояние можно задать, нажав стрелку раскрывающегося списка.

Если компьютер простаивает в течение пяти минут, программа Lync задает состояние "Неактивен", а по прошествии еще пяти минут — состояние "Нет на месте". Чтобы изменить эти значения по умолчанию, нажмите кнопку Параметры , выберите пункт Состояние и воспользуйтесь стрелками рядом с надписями Отображать состояние "Неактивен", если компьютер не используется в течение указанного времени (мин.) и Отображать состояние "Нет на месте", если состояние "Неактивен" сохраняется в течение указанного времени (мин.). Кроме того, это состояние можно задать, щелкнув стрелку раскрывающегося списка.

Вы не на работе и не можете общаться.

Это состояние можно задать, нажав стрелку раскрывающегося списка.

Не в сети

Вы не вошли в систему. Состояние "Не в сети" отображается также для тех пользователей, для которых вы заблокировали просмотр вашего состояния.

Lync устанавливает это состояние, когда вы выходите из системы.

Неизвестно

Сведений о присутствии нет.

Примечание: Если в Outlook включено уведомление об отсутствии на рабочем месте, заметка, написанная в Outlook, отображается также и в Lync, а рядом с состоянием присутствия (под вашей фотографией) появляется красная звездочка (*).

Добавление и удаление личной заметки

Чтобы подробнее рассказать о том, где вы находитесь и чем заняты, введите в верхней части главного окна Lync личную заметку, например "Работаю дома". Заметка отображается в вашей карточке контакта, и вы можете изменить ее в любое время.

Добавление личной заметки

Удаление личной заметки

Включение и отключение уведомления об отсутствии на рабочем месте

Если учетная запись Lync синхронизируется с календарем Outlook, то после включения в Outlook уведомления об отсутствии на рабочем месте оно отображается в Lync в качестве личной заметки. Например, его можно настроить, отправляясь в отпуск, и указать в нем любые полезные сведения (например, можно ли с вами связаться по почте и к кому обращаться в ваше отсутствие). Это уведомление будет добавлено в вашу карточку контакта и списки контактов других пользователей. Не забудьте отключить его, вернувшись из отпуска.

Важно: Вернувшись из отпуска, не забудьте отключить уведомление об отсутствии на рабочем месте. Это можно сделать только с помощью Outlook. В Lync нет такой функции.

Отключение уведомления в Outlook

Откройте в Outlook вкладку Файл, нажмите кнопку Автоответы, выберите команду Отправлять автоответы, введите уведомление об отсутствии на рабочем месте и задайте расписание его отображения.

Как отключить это уведомление в Outlook, чтобы оно не отображалось в Lync

Откройте в Outlook вкладку Файл и нажмите кнопку Отключить на панели "Автоответы" (пока заметка исчезнет из Lync, может пройти до 30 минут).

Как синхронизировать учетные записи Lync и Outlook

В главном окне Lync нажмите кнопку Параметры.

В окне Lync — параметры выберите категорию Личные.

Установите флажок Обновлять мое состояние присутствия на основе данных календаря.

Чтобы синхронизировать учетные записи Lync и Outlook, установите флажок Отображать мое состояние "Нет на месте" для контактов на уровнях конфиденциальности "Друзья и семья", "Рабочая группа" и "Коллеги".

Состояние присутствия можно установить вручную, чтобы управлять возможностью общения с вами. По умолчанию состояние определяется на основе календаря Microsoft Outlook. Например, если в Outlook на текущее время запланировано собрание, в Microsoft Lync 2010 отображается состояние "На собрании".

Во время телефонного разговора или видеозвонка отображается красный индикатор состояния "Занят", а состояние изменяется на "Говорю по телефону". Состояние также может включать личную заметку, которая отображается в списке Контакты, карточке контакта и в веб-канале активности его контактов.

В этой статье

Изменение состояния присутствия

Чтобы изменить состояние присутствия, выполните указанные ниже действия.

В верхней части главного окна Lync щелкните меню состояния под своим именем.

Выберите состояние в раскрывающемся списке. Чтобы отменить изменение состояния и указать программе Lync 2010 автоматически изменить его, выберите пункт Сбросить состояние.

Чтобы просмотреть видеоролик об изменении состояния, щелкните ссылку Видео: изменение состояния. Дополнительные сведения о настройке параметров состояния присутствия см. в разделе Управление доступом к сведениям о присутствии.

Выбор подходящего состояния

Выбирайте состояния присутствия, отражающие реальное положение дел. В приведенной ниже таблице описаны возможные состояния присутствия, их значение и способы их установки.

В сети

Пользователь находится в сети и доступен для общения.

Программа Lync задает это состояние, если пользователь работает на компьютере. Кроме того, пользователь может задать это состояние, если нужно, чтобы другие пользователи знали, что он в офисе, хотя его компьютер простаивает.

Занят

Пользователь занят и не хочет, чтобы его отвлекали.

Программа Lync задает это состояние, если у пользователя на текущее время назначена встреча в календаре Outlook. Кроме того, это состояние можно задать, щелкнув стрелку раскрывающегося списка.

Говорю по телефону

Пользователь участвует в звонке Lync (двустороннем аудиозвонке) и не хочет, чтобы его отвлекали.

Программа Lync задает это состояние, если пользователь участвует в звонке Lync.

На собрании

Пользователь участвует в собрании и не хочет, чтобы его отвлекали.

Программа Lync задает это состояние, если пользователь участвует в собрании Lync по сети или если на текущее время у него назначено собрание в календаре Outlook.

На конференции

Пользователь участвует в конференции Lync (собрание Lync со звуком) и не хочет, чтобы его отвлекали.

Программа Lync задает это состояние, если пользователь участвует в конференции Lync.

Не беспокоить

Пользователь не хочет, чтобы его отвлекали, и согласен принимать уведомления о беседах только от участников его рабочей группы.

Задать это состояние можно, щелкнув стрелку раскрывающегося списка.

Скоро вернусь

Пользователь отошел от компьютера на несколько минут.

Задать это состояние можно, щелкнув стрелку раскрывающегося списка.

Неактивен/Нет на месте

Пользователь отошел от компьютера на указанное время или его компьютер простаивает.

Не на работе

Пользователь не работает и недоступен для общения.

Задать это состояние можно, щелкнув стрелку раскрывающегося списка.

Не в сети

Пользователь не вошел в систему. Для людей, для которых пользователь заблокировал просмотр сведений о присутствии, будет отображаться состояние "Не в сети".

Программа Lync задает это состояние, когда пользователь выходит из системы.

Сведений о присутствии нет.

Примечание: Если в Outlook включено уведомление "Нет на месте", заметка, написанная в Outlook, отображается и в Lync, а рядом с состоянием присутствия появляется красная звездочка.

В зависимости от уровня конфиденциальности контактов они видят более или менее подробные сведения о вашем присутствии. Дополнительные сведения о настройке уровней конфиденциальности см. в разделе Управление доступом к сведениям о присутствии.

Добавление и просмотр личной заметки

Состояния присутствия заданы в Lync предварительно, и настроить их или добавить другие состояния нельзя. Если нужно предоставить контактам более подробные сведения о том, где вы находитесь и чем занимаетесь, можно написать для них личную заметку в верхней части главного окна Lync.Заметка будет отображаться в вашей карточке контакта и, если настроить это, в веб-каналах активности ваших контактов.

Если заметка слишком длинная, она может отображаться не полностью. Чтобы развернуть ее, выполните указанные ниже действия.

В списке Контакты щелкните стрелку вниз под кнопкой Позвонить.

В карточке контакта наведите указатель мыши на заметку.

Демонстрацию добавления заметки см. в видеоролике Видео: добавление заметки.

Чтобы отключить отображение личной заметки, очистите ее поле.

Добавление и удаление уведомления "Нет на месте"

Чтобы включить это уведомление в Outlook, выполните указанные ниже действия.

Чтобы отключить уведомление "Нет на месте" в Outlook и тем самым удалить его из Lync, выполните указанные ниже действия.

Откройте в Outlook вкладку Файл и нажмите кнопку Отключить на панели "Автоматические ответы" (пока заметка исчезнет из Lync, может пройти до 30 минут).

Чтобы синхронизировать учетные записи Lync и Outlook, выполните указанные ниже действия.

В главном окне Lync нажмите кнопку "Параметры".

Выберите категорию Личные.

Установите флажок Обновлять мое состояние присутствия на основе данных календаря.

Чтобы синхронизировать учетные записи Lync и Outlook, установите флажок Отображать оповещение об отсутствии на месте для контактов на уровнях конфиденциальности "Друзья и семья", "Рабочая группа" и "Коллеги". Чтобы не синхронизировать их, снимите этот флажок.

Наблюдаю довольно странную картину:

"Сведения о MAPI" - MAPI не доступен; идет повторнаяпопытка подключения.

RunspaceId Role RequiredServices ServicesNotRunni ServicesRunning Identity IsValid
Running ng
---------- ---- ---------------- ---------------- --------------- -------- -------
558ca39e-8eec-. Роль сервера . True <> 558ca39e-8eec-. Роль сервера . True <> 558ca39e-8eec-. Роль транспор. True <>

MailboxServer Database Result Error
------------- -------- ------ -----
MLS03 Archive Удачно.
MLS03 DKP-1 Удачно.
MLS03 DKP-2 Удачно.
MLS03 DKP-3 Удачно.
MLS03 DKP-4 Удачно.
MLS03 DKP-DIR01 Удачно.
MLS03 Dmitr-1 Удачно.
MLS03 Dmitr-DIR Удачно.
MLS03 Public Folder D. Удачно.

ClientAccessServer ServiceEndpoint Scenario Result Latency
(MS)
------------------ --------------- -------- ------ -------
mls03 mls03 Автообнаружение: запрос веб-службы. Удач. . 5.79
mls03 MLS03 RpcProxy::VerifyRpcProxy. Удач. 703.24
mls03 MLS03 RFRI::GetReferral. Удач. 218.78
mls03 MLS03 NSPI::GetProfileDetails. Удач. 203.16
mls03 MLS03 Mailbox::Connect. Удач. 109.39
mls03 MLS03 Mailbox::Logon. Удач. 250.04

ClientAccessServer ServiceEndpoint Scenario Result Latency
(MS)
------------------ --------------- -------- ------ -------
mls03 mls03 Автообнаружение: запрос веб-службы. Удач. 31.26
mls03 MLS03 RFRI::GetReferral. Удач. 15.63
mls03 MLS03 NSPI::GetProfileDetails. Удач. 78.14
mls03 MLS03 Mailbox::Connect. Удач. 0.00
mls03 MLS03 Mailbox::Logon. Удач. 15.63

CasServer LocalSite Scenario Result Latency(MS) Error
--------- --------- -------- ------ ----------- -----
mls03 Dymov-Main. GetFolder Удач. 546.96
mls03 Dymov-Main. SyncFolderItems Удач. 515.71
mls03 Dymov-Main. CreateItem Удач. 1156.44
mls03 Dymov-Main. SyncFolderItems Удач. 109.39
mls03 Dymov-Main. DeleteItem Удач. 375.06
mls03 Dymov-Main. SyncFolderItems Удач. 1156.44

Наблюдаю довольно странную картину:

"Сведения о MAPI" - MAPI не доступен; идет повторнаяпопытка подключения.

ClientAccessServer ServiceEndpoint Scenario Result Latency
(MS)
------------------ --------------- -------- ------ -------
mls03 mls03 Автообнаружение: запрос веб-службы. Удач. 31.26
mls03 MLS03 RFRI::GetReferral. Удач. 15.63
mls03 MLS03 NSPI::GetProfileDetails. Удач. 78.14
mls03 MLS03 Mailbox::Connect. Удач. 0.00
mls03 MLS03 Mailbox::Logon. Удач. 15.63

Читайте также: