Как изменить стаж в 1с

Обновлено: 06.07.2024

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.23.128.

Трудовой кодекс РФ предусматривает зависимость размера пособия по временной нетрудоспособности от продолжительности страхового стажа:

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 напоминание о необходимости заполнения данных о стаже появляется при оформлении Приема на работу.

Страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам следует рассчитать по трудовой книжке в соответствии с порядком, изложенным в статье 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Рассчитанный стаж нужно заполнить в поле По трудовой книжке на дату расчета, которую также следует указать. Стаж заносится в формате: полное количество календарных лет, месяцев, дней.

Если стаж отсчитывается с момента трудоустройства в организацию, то нужно перевести переключатель Исчисляется в соответствующее положение.

Если у гражданина не было нестраховых периодов, то в программе эти стажи равны, заносить нужно только Страховой стаж для оплаты больничных листов.

Но когда у сотрудника есть нестраховые периоды, то нужно дополнительно установить флаг Требуется ввести стаж с учетом нестраховых периодов, и полный стаж с их учетом нужно занести в блок Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (с 2010 года) в поле Исчисляется по трудовой книжке на дату или с момента приема на работу.

Обратите внимание, что при заполнении бумажного бланка листка нетрудоспособности (раздел «Заполняется работодателем») поле Страховой стаж - это полный стаж, который учитывается при расчете больничных листов, соответствующий полю программы Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов, а в поле «в том числе нестраховые периоды» нужно выделить только стаж нестраховых периодов.

Смысл выделения нестраховых периодов связан с различиями в порядке финансирования выплаты пособия по временной нетрудоспособности. В случае если период службы влияет на размер пособия, то осуществляется дополнительное финансирование за счет средств федерального бюджета. В общем же порядке расходы по больничным (за исключением первых трех дней в случае заболевания или травмы работника) возмещаются за счет средств ФСС РФ. Выделение нестраховых периодов и их финансирование отражается в отчете по форме 4-ФСС.

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.23.128.

Существуют формы персонифицированного учета стажей, которые были утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п. Среди них находятся следующие:

информация о корректировке сведений — форма СЗВ-КОРР;
данные о страховом стаже работников — форма СЗВ-СТАЖ;
сведения, касающиеся страхователя, которые нужно отослать в ПФР, чтобы вести индивидуальный учет — форма ОДВ-1.

Что касается формы СЗВ-СТАЖ, то отчет по ней сдается до 1 марта за прошедший год по каждому сотруднику отдельно, имеющему страховку. Также в отчет входит информация, находящаяся в ОДВ-1. Если же руководитель решил ликвидировать свою фирму, он обязан в течение года сдать СЗВ-СТАЖ. Форму сдают в случае, если имеются сотрудники, которые в текущем году выйдут на пенсию. При увольнении работника ему выдают справку по форме СЗВ-СТАЖ.

Есть немало полезной информации в справочнике, называемом «Отчетность». Там можно зайти в одноименный раздел и узнать следующее:

как формировать сведения о стаже;
как подготовиться к составлению сведения для сдачи отчетности;
как правильно подать форму в ПФР;
как можно сформировать СЗВ-СТАЖ автоматически, используя «1С:Предприятие 8».

СЗВ-СТАЖ

Можно создать форму СЗВ-СТАЖ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3, при этом используя сервис 1С-Отчетность. Его можно найти во вкладке «Отчетность по физлицам»:

Данная форма с дополняющим типом формируется в случаях, если вдруг при составлении отчета были забыты некоторые сотрудники, и информация о них не была передана в ПФР. Также форму используют, если сведения не были приняты полностью, некоторые из них подлежат исправлению.

СЗВ-КОРР

Форма СЗВ-КОРР так же, как и предыдущая, создается с применением сервиса 1С-Отчетность. Форма может быть Особой, Отменяющей либо же корректирующей.

В каких случаях не обойтись без СЗВ-КОРР «Корректирующая»:

все сведения были приняты ПФР, но при проверке были найдены ошибки в указании стажа тех или иных сотрудников;
данные приняты не полностью, но при этом сведения, которые уже были приняты, нуждаются в исправлении.

«Отменяющая» форма СЗВ-КОРР необходима в случаях, если были внесены данные сотрудников, информацию о которых подавать не стоило.

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 устроена таким образом, что форма ОДВ-1 создается в автоматическом режиме, когда бухгалтеры формируют формы отчетов СЗВ-КОРР и СЗВ-СТАЖ.

Стоит обратить особое внимание на 5 пункт в форме ОДВ-1. Там находится информация о наличии рабочих мест, которые дают полное право на то, чтобы досрочно выйти на пенсию. Об этом праве говорит статья 30 Закона № 400-ФЗ. В пункте не обязательно прописывать данные, так как все зависит от того, имеется ли в формах СЗВ-КОРР и СЗВ-СТАЖ информация о сотрудниках, которые занимают вышеуказанные рабочие места. Чтобы сформировать список рабочих мест в ОДВ-1, прежде всего, информацию о них нужно внести в графу «Досрочное назначение пенсии» СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР.

Форма ОДВ-1 как отменяющая, так и корректирующая используется в случаях, если были найдены неточности в списке рабочих мест, расположенном в форме СЗВ-СТАЖ.

Надбавка за выслугу лет – эффективный метод мотивации сотрудников. В отличие от обязательного ежегодного индексирования фонда оплаты труда, эти начисления имеют стимулирующий характер. Обязательно использование таких надбавок только в отношении военнослужащих, находящихся на контракте (306-ФЗ от 07.11.2011г.). В коммерческих компаниях такая форма стимуляции применяется реже, но иногда встречается.

Как правило, надбавка за выслугу лет имеет прогрессивную шкалу: чем больше стаж, тем больше начисления. Это метод борьбы с текучкой кадров, способ удержания в штате квалифицированных специалистов.

Стимулирующие выплаты регламентируются статьей 129 ТК РФ. По законодательству, сумма, порядок и сроки выплаты «необязательных» начислений определяются внутренними документами организации. Чаще всего для формирования правил используются:

учётная политика по персоналу;
соглашения с профсоюзами;
положения о премировании (материальном стимулировании);
трудовые договора.

Суммы надбавок за стаж устанавливаются в определенной пропорции от заработной платы. Чаще всего процент зависит от выслуги лет. Стимулирующие начисления относятся к фонду оплаты труда. Поэтому все выплаты по выслуге лет подлежат налогообложению (НДФЛ), на эти суммы начисляются страховые взносы.

Настройка расчета и выплаты надбавок выполняется в нескольких разделах модуля 1С: ЗУП редакции 3.

Настройка начислений в 1С: ЗУП

Прежде всего проверяются существующие настройки программы. Если в начале работы после первого подключения базы бухгалтер отметил в меню «использование надбавок за выслугу лет», этот вид начислений уже создан.

В случае, когда «начальное» предложение программы было проигнорировано, следует создать новый вид начислений. В разделе «Настройка», выбирается подраздел «Начисления» и нажимается кнопка «Создать».

В графе «Наименование» указывается «Надбавка за выслугу лет». Из выпадающего подраздела «Повременная оплата труда и надбавки» выбирается назначение начисления. Чаще всего используется ежемесячная периодичность выплат. Если нормативными документами предусмотрен другой порядок, выбирается соответствующая периодичность.

Обязательно отмечается опция «Включать в ФОТ». При разбивке выплат надбавок на авансируемые суммы и зарплату выбирается пункт «Начисляется при расчёте первой половины месяца».

В подразделе «Расчёт и показатели» указывается, что результаты рассчитываются. Выбирается опция «Редактировать формулу».

Открывается окно «Редактирование формулы». После нажатия кнопки «Создать показатель» вводятся данные по расчётам надбавки.

В выпадающем меню «Назначение показателя» выбираются пункты «Для сотрудника» и соответствующий тип показателя – «Числовой, зависящий от стажа». Если учет сумм ФОТ ведется с точностью до копеек, выбирается точность «2». При округлении до копеек в этом поле вводится «0». Табличная часть формы заполняется после нажатия кнопки «Добавить».

В таблицу вносятся данные, на основании которых рассчитываются суммы надбавки.

Введенные значения проверяются и сохраняются после нажатия кнопки «Записать и закрыть». Показатели вставляются в формулу выбором опции «Добавить в формулу».

С клавиатуры добавляется окончание «/100*». Пункт «Расчётная база» из списка показателей также вставляется в формулу. После завершения редактирования нажимается «ОК».

Результат заполнения формы приведен на рисунке ниже.

В формуле расчета начислений следует проверить правильность заполнения вкладки «Расчётная база».

Прежде всего указывается базовый период для начислений надбавок. Когда для расчета суммы используются значения предыдущего месяца, отмечается пункт «Предыдущий месяц». Для «цитирования» прошедших месяцев, отсутствующих в текущих периодах, выбирается пункт «Несколько предыдущих месяцев». Затем заполняются графы «Длительность базового периода», «Сдвиг базового периода».

Начисления, являющиеся базой для расчетов надбавок, добавляются в подраздел «Базовые начисления» кнопкой «Подбор».

Вкладка «Учёт времени» заполняется по образцу, приведенному на рисунке ниже.

Вкладка «Зависимости» отражает перечень начислений и удержаний, к базам которых относится расчетная доплата за выслугу лет. Добавление необходимых видов выполняется нажатием кнопки «Подбор».

Вкладка «Приоритет» содержит список начислений с приоритетом выше и ниже текущего. Эти данные используются для вытеснения или исключения начисления надбавки при наличии приоритетных видов расчетов. Например, выплата за выслугу лет не начисляется за период пребывания на больничном. «Приоритетные» вкладки заполняются автоматически на основании анализа основных параметров начислений.

Вкладка «Средний заработок» не редактируется и заполняется в автоматическом режиме. Возможна только регуляция индексации начислений. При отмене индексирования на коэффициент будет умножаться только средний заработок, без самой надбавки.

Показатели, относящиеся к вкладке «Налоги и взносы», также заполняются в автоматическом режиме на основе ранее введенной информации. Следует проверить корректность заполнения следующих полей:

коды дохода;
статьи учёта в расходах на оплату труда;
отражение начислений в статистической отчётности;
бухгалтерский учёт надбавки.

Пример, как заполнять подраздел «Налоги и взносы», приведён ниже.

Поле «Код», параметры вкладки «Описание» имеют вспомогательное значение. Эти графы заполняются по желанию пользователя.

После завершения редактирования результаты сохраняются нажатием кнопки «Записать и закрыть». Ниже приведены примеры назначения и расчета надбавок отдельным работникам.

Назначение надбавок сотрудникам

Доплаты за выслугу лет назначаются двумя способами:

документом «Приём на работу» (для новых сотрудников);
«Кадровым переводом», когда право на надбавку появляется при изменении должности.

Возможно назначение надбавок в начальных настройках штатного расписания, а также с использованием других документов.

В примере приведено начисление доплаты формой «Назначение планового начисления». Новый документ создается в подразделе «Изменение оплаты сотрудников» раздела «Зарплата».

После нажатия кнопки «Создать» выбирается пункт «Назначение планового начисления». Поле «Начисление» заполняется пунктом «Надбавка за выслугу лет». Устанавливается дата начала начислений. Табличная часть заполняется ФИО сотрудников, которые имеют право на надбавки. Выбирается опция «Провести и закрыть».

Начисление надбавок в 1С

Для проверки корректности заполнения настроек формируется пробный расчет. Начисляется заработная плата за август в разделах «Зарплата», «Все начисления».

Обязательно проверьте стаж сотрудников! При назначении надбавок по выслуге лет необходима тщательная проверка данных о стаже работников. Для контроля следует перейти в раздел «Кадры» и затем открыть справочник «Физические лица».

В карточке физлица выбирается опция «Трудовая деятельность».

Верхняя часть окна содержит необходимую информацию в поле «Стаж на надбавку за выслугу лет». Это значение учитывается в процессе расчетов сумм надбавок.

Читайте также: