Как изменить стиль презентации powerpoint
Обновлено: 07.07.2024
На читаемость слайдов во время демонстрации презентации влияет целый ряд факторов, таких как освещение помещения, размер аудитории и техника, используемая для показа слайдов. При разработке презентации необходимо выбирать такие цвета, стили и размеры шрифтов, которые позволяют аудитории легко читать текст и воспринимать информацию, указанную на слайдах.
В этой статье на простом примере мы расскажем о базовых правилах презентаций, об использовании правильных шрифтов и цветов на слайдах.
Выберите гармоничный цвет шрифта и стиль
Изображение ниже — это плохой пример слайда. Делать какие слайды не надо, это ужасно и демонстрирует непрофессионализм и неуважение своей аудитории.
При создании цветных фонов нужно следовать следующим правилам:
- Выбирайте цвета шрифта, которые сильно контрастируют с вашим фоном;
- При сочетании цветов шрифта и фона учитывайте помещение в котором вы будете представлять презентацию. Например, светлые цветные шрифты на темном фоне проще читать в темных комнатах. Темные цветные шрифты на светлом фоне хорошо читаются в аудиториях с большим количеством света.
- Избегайте необычных шрифтов для основного текста. Например, рукописный шрифт подойдет только для цитат или отдельных заголовков. Если выделить им весь тест, то прочитать его на слайде будет крайне сложно.
Выбирайте стандартные шрифты без засечек Roboto, Helvetica, Century Gothic или Arial на крайний случай. У заголовков в презентации должен быть 44 размер, а у подзаголовков 32 размер. Если вы выступаете в большой аудитории, то размер текста можно увеличить.
Изменение стиля и размера шрифта
Если вы хотите изменить вид и размер шрифта в презентации, то прокрутите список стилей в PowerPoint и выберите подходящий. Если нужного шрифта нет, то его можно просто скачать из интернета.
Для того чтобы ваш текст изменил шрифт:
- Выделите текст, который хотите изменить;
- На панели инструментов нажмите на стрелку, которая раскрывает список со шрифтами, прокрутите список доступных шрифтов и выберите наиболее подходящий, учитывая наши советы;
- Пока текст все еще выделен, нажмите на стрелку на мини-панели и выберите новый размер для шрифта. Заголовки, статьи можно делать жирным курсивом, что также отразится на размере текста.
Изменение цвета шрифта и фона
Цвет — это еще один способ привлечь внимание аудитории. Выберите цвета, обеспечивающие наибольший контраст, чтобы слова выделялись на фоне презентации.
PowerPoint предоставляет разнообразные темы оформления, включая подобранные цветовые схемы, фоны, стили шрифтов и расположения заполнителей. Использование готовых тем упрощает быстрое изменение общего вида презентации.
Выбор темы при открытии PowerPoint
Выберите тему при использовании элементов Файл > Создать для создания презентации.
Совет. Встроенные темы отлично подходят для широкоэкранных (16:9) и стандартных (4:3) презентаций. Чтобы изменить размер слайда, см. статью Изменение размеров слайдов.
Выберите цветовую схему и нажмите кнопку Создать.
Применение к презентации другой темы или цветового варианта
Если вы передумаете, вы всегда можете изменить тему или вариант позже на вкладке Конструктор.
На вкладке Конструктор выберите тему с подходящими цветами, шрифтами и эффектами.
Совет. Чтобы предварительно просмотреть, как будет выглядеть слайд с примененной темой, наведите и задержите указатель мыши на эскизе этой темы.
Чтобы применить цветовую схему определенной темы, в группе Варианты выберите подходящий вариант.
Группа Варианты отображается справа от группы Темы, а варианты, доступные в ней, зависят от выбранной вами темы.
Если варианты не выводятся, возможно, вы используете пользовательскую тему или старую тему, разработанную для более ранних версий PowerPoint, либо вы импортировали слайды из другой презентации со старой или пользовательской темой.
Создание и сохранение пользовательской темы
Вы можете создать пользовательскую тему, изменив существующую тему или начав с пустой презентации.
Щелкните первый слайд, а затем на вкладке Дизайн щелкните стрелку вниз в группе "Варианты".
Щелкните Цвета, Шрифты, Эффекты или Стили фона и выберите один из встроенных вариантов или настройте собственный.
По окончании настройки стилей щелкните стрелку вниз в группе Темы и выберите команду Сохранить текущую тему.
Укажите имя темы и нажмите кнопку "Сохранить". По умолчанию она сохраняется с другими темами PowerPoint и становится доступна в группе Темы под заголовком Пользовательские.
Дополнительные сведения о создании пользовательских тем см. в статье Использование и создание тем в PowerPoint.
Дополнительные сведения об использовании цветов см. в статье Сочетания цветов в PowerPoint: чего стоит избегать.
Сложно представить хорошую запоминающуюся презентацию, у которой стандартный белый фон. Стоит приложить немало мастерства, чтобы зрители не уснули в процессе показа. Или можно поступить проще – все-таки создать нормальный фон.
Варианты смены фона
Всего существует несколько вариантов сменить задний план у слайдов, позволяющих делать это как простыми, так и комплексными средствами. Выбор будет зависеть от дизайна презентации, ее задачи, но главным образом – от желания автора.
В целом, можно выделить четыре основных способа задать фон у слайдов.
Способ 1: Смена дизайна
Наиболее простой способ, который является первым шагом при создании презентации.
-
Требуется зайти во вкладку «Дизайн» в шапке приложения.
Хороший и простой метод, но он меняет фон для всех слайдов, делая их однотипными.
Способ 2: Изменение вручную
Если же требуется заняться более сложным задним планом в условиях, когда в предложенных вариантах дизайна ничего нет, начинает работать древняя поговорка: «Если хочешь сделать что-то хорошо – сделай это сам».
Данный способ является самым функциональным ввиду широты возможностей. Можно создавать уникальные виды хоть для каждого слайда.
Способ 3: Работа с шаблонами
Есть еще более глубокий способ универсальной настройки фоновых изображений.
-
Для начала следует войти во вкладку «Вид» в шапке презентации.
Этот способ идеален для условий, когда в презентации требуется создавать группы слайдов с разными типами фоновых картинок.
Способ 4: Картинка на заднем плане
Дилетантский способ, но не сказать о нем нельзя.
-
Нужно произвести вставку картинки в программу. Для этого входим во вкладку «Вставка» и выбираем вариант «Рисунки» в области «Изображения».
Теперь картинка не будет фоном, но будет находиться позади остальных элементов. Достаточно простой вариант, однако не без минусов. Выделять компоненты на слайде станет проблематичнее, поскольку курсор чаще всего будет попадать именно на «фон» и выбирать его.
Примечание
При подборе своего изображения фона мало подобрать решение с одинаковыми для слайда пропорциями. Лучше брать картинку в высоком разрешении, поскольку при полноэкранном показе низкоформатные задники могут пикселизироваться и выглядеть кошмарно.
При выборе дизайнов для сайтов отдельные элементы остаются в зависимости от конкретного выбора. В большинстве случаев это разные декоративные частицы по краям слайда. Это позволяет создавать интересные сочетания со своими изображениями. Если же это мешает, лучше вовсе не выбирать никакой тип дизайна и работать с изначальной презентацией.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Далеко не во всех случаях полотна презентации – слайды – в своем базовом виде устраивают пользователя. Причин на то может быть сотня. И во имя создания качественной демонстрации нельзя мириться с чем-то, что не вписывается в общие требования и правила. Так что нужно заняться редактированием слайда.
Возможности редактирования
В презентации PowerPoint присутствует широкий выбор инструментов, которые позволят качественно изменить многие стандартные аспекты.
При этом данную программу сложно назвать по-настоящему универсальной площадкой. Если ознакомиться с аналогами PowerPoint, можно увидеть, сколько функций еще недостает в этом приложении. Однако, как минимум, отредактировать слайды можно.
Изменение визуального оформления
Оформление слайдов для презентации играет важнейшую роль, задавая общий характер и тон всему документу. Потому важно верно его настроить.
Необходимые инструменты находятся во вкладке «Дизайн» в шапке приложения.
-
Первая область называется «Темы». Здесь можно выбрать предустановленные стандартные варианты оформления. Они включают в себя широкий список изменений – фон, дополнительные декоративные элементы, параметры текста в областях (цвет, шрифт, размер, расположение) и так далее. Следует как минимум попробовать каждую, чтобы оценить, как это будет выглядеть в итоге. При нажатии на каждую отдельную тему она автоматически применяется ко всей презентации.
Про последний стоит поговорить отдельно. В «Формате фона» содержится большое число самых разных настроек. В основном они разделены на 3 вкладки.
-
Первая – «Заливка». Здесь можно произвести выбор общего фона для слайдов, используя заливку, узорное заполнение, изображения и так далее.
Любые изменения здесь применяются автоматически. Стоит отметить, что настройка данным способом работает только на конкретном слайде, который был перед этим выбран пользователем. Чтобы распространить результат на всю презентацию, внизу предусмотрена кнопка «Применить ко всем слайдам».
Если ранее не был выбран предустановленный тип дизайна, то здесь будет всего одна вкладка – «Заливка».
Важно помнить, что визуальный стиль тоже требует точности настоящего художника для корректного выполнения. Так что не стоит спешить – лучше перебрать несколько вариантов, чем представить публике дурно выглядящий результат.
Также можно добавить собственных статичных элементов. Для этого нужно вставить в презентацию специальный элемент или узор, нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать во всплывающем меню вариант «На задний план». Теперь это будет красоваться на фоне и не помешает никакому содержимому.
Однако так придется применять узоры к каждому слайду вручную. Так что лучше всего будет добавить такие декоративные элементы в шаблон, но об этом следующий пункт.
Настройка компоновки и шаблоны
Второе, что имеет критически важное значение для слайда – это его содержимое. Пользователь может свободно настроить широкий ряд параметров, касающихся распределения областей для внесения той или иной информации.
-
Для этой цели служат макеты. Чтобы применить один из них к слайду, нужно нажать правой кнопкой мыши на слайде в списке слева и выбрать во всплывающем меню вариант «Макет».
Стоит отметить, что все новые страницы, которые будут создаваться после него, также будут использовать данный вид компоновки информации.
Однако не всегда имеющиеся стандартные шаблоны могут удовлетворить потребностям пользователя. Так что может понадобиться сделать собственный вариант со всеми нужными вариантами.
-
Для этого нужно войти во вкладку «Вид».
Теперь вышеописанным методом можно применить свой макет для любого слайда и пользоваться дальше.
Изменение размера
Пользователь также может достаточно гибко настраивать габариты страниц в презентации. Настраивать можно, к сожалению, только весь документ, по отдельности каждому слайду назначить свой размер не удастся.
Добавление переходов
Последним аспектом, который касается слайдов, является настройка переходов. Данная функция позволяет определить эффект или анимацию того, как один кадр будет сменять другой. Это позволяет добиться сглаженности перехода между страницами, да и в целом очень приятно смотрится.
-
Настройки этой функции находятся в одноименной вкладке в шапке программы – «Переходы».
С этими настройками презентация выглядит лучше во время просмотра. Но стоит также отметить, что большое количество слайдов с такими переходами может значительно увеличить время демонстрации за счет того, что его будут отнимать как раз затраты на переходы. Так что лучше всего делать такие эффекты для небольших документов.
Заключение
Данный набор вариантов не сделает презентацию вершиной мастерства, однако позволит действительно добиться высоких результатов от слайда как в визуальной части, так и в плане функциональности. Так что не всегда можно позволить себе делать документ на стандартной странице.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Читайте также: