Как изменить тип файла excel 97 2003 на excel

Обновлено: 08.07.2024

Вы можете перевести xlsx документ в xls и во множество других форматов с помощью бесплатного онлайн конвертера.

Как сконвертировать xlsx в xls?

Загрузите xlsx-файл

Выберите файл, который вы хотите конвертировать с компьютера, Google Диска, Dropbox или перетащите его на страницу.

Выберите «в xls»

Выберите xls или любой другой формат, в который вы хотите конвертировать файл (более 200 поддерживаемых форматов)

Скачайте ваш xls файл

Подождите пока ваш файл сконвертируется и нажмите скачать xls-файл

Бесплатное онлайн преобразование xlsx в xls

Просто перетащите ваши файлы в формате xlsx на страницу, чтобы конвертировать в xls или вы можете преобразовать его в более чем 250 различных форматов файлов без регистрации, указывая электронную почту или водяной знак.

Мы удаляем загруженные файлы xlsx мгновенно и преобразованные xls файлы через 24 часа. Все файлы передаются с использованием продвинутого шифрования SSL.

Вам не нужно устанавливать какое-либо программное обеспечение. Все преобразования xlsx в xls происходят в облаке и не используют какие-либо ресурсы вашего компьютера.

Office Open XML Document

XLSX – представляет собой электронную книгу, созданную с помощью одной из версий программы Excel старше 2007 года. При этом данные имеют форму таблиц, состоящих из столбцов и строк. Каждая таблица разделена на ячейки, обладающие уникальным адресом, который состоит из цифирных и буквенных символов. Ячейки содержат данные, как введенные вручную, так и информацию, которая была получена в результате расчетов. Расширение допускает использование изображений, диаграмм и графической информации. Файлы XLSX форматируются на основе стандарта Open XML, позволяющего сжимать данные по типу ZIP. Архив сдержит файл для описания таблицы и отдельные файлы для каждого ее листа. Формат дает возможность разрабатывать и редактировать сложные многолистовые электронные таблицы со множеством формул и источников данных.

Использование расширения XLSX помогает оптимизировать содержимое файла, технологию управления и восстановления информации. Формат существенно увеличивает возможности бинарных файлов устаревших вариантов программы Excel. Все приложения, отображающие XML, способны корректно работать с расширением XLSX. Благодаря сохранению данных в формате XML обеспечивается надежное хранение данных. Это дает возможность беспрепятственно передавать файлы по локальным сетям.

application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet

Microsoft Excel Binary File Format

XLS – представляет собой электронную таблицу, созданную популярным приложением Microsoft Excel. Включает в себя данные документа, которые расположены в ячейках, обладающих определенным адресом. Они могут содержать формулы, математические уравнения, имеющие связь с информацией в других ячейках, и фиксированные сведения. Нередко применяется для разработки графиков и схем. Формат позволяет хранить и редактировать большой круг параметров – изображения, таблицы, макросы, шрифты, диаграммы. Широко использовался до появления версии Excel 2007 года, а затем был заменен на расширение XMLSS. Сведения внутри документа XLS содержатся в серии потоков статичного размера, их месторасположение описывается с помощью нескольких таблиц распределения сегментов. Отличается обратной совместимостью и поддерживает различные форматы файлов, созданных для DOS. Нередко применяется веб-браузерами с целью исключить использование бинарных форматов. Утилита входит в офисный пакет Microsoft и кроме Excel может открываться различными приложениями вроде Apache Open Office, Libre Office, адаптированных к ОС MacOS, Windows или Linux.

Востребованность формата объясняется его простотой, хотя он не поддерживает отдельные функции, например, хранение макросов VBA. Вплоть до появления XMLSS приложение Excel при форматировании применяло расширение Biff, созданное на базе формата-контейнера IFF. Благодаря этому были доступны изменения шаблонов книг и их содержание. После внедрения в 2007 году нового формата программа не утратила свойств обратно совместимой, что гарантирует широкое распространение XLS и в будущем. Впоследствии на смену расширению XLS пришли форматы XLSM, XLSB и XLSX.

При осуществлении операций импорта – экспорта данных из одного приложения в другое, при создании файлов в одной программе и последующим использовании их в другом приложении, при создании файлов для прочтения, печати и подписания, без возможности их детального просмотра и редактирования, а также в ряде других случаев возникает необходимость изменить тип файла.

Типы файлов в Excel

При помощи табличного редактора Excel можно открыть не только файлы с расширением xls и xlsx. Это приложение может открывать более 25 различных типов файлов. Ниже приведен их список с соответствующими расширениями.

Как изменить тип файла

Для того чтобы изменить тип файла, недостаточно изменить расширение этого файла. Преобразование файла пройдет успешно в том случае, если его открыть в приложении Excel и пересохранить в нужном виде, используя пункт меню «Сохранить как» и требуемый тип файла. При конвертации небольшого количества файлов эта операция не представляет сложностей. При массовом (групповом) преобразовании файлов, связанным с изменением их типов (расширений), процесс можно существенно упростить и ускорить.

Надстройка для изменения типов файлов

Автоматизировать процесс изменения типов файлов можно при помощи надстройки для Excel.

- при помощи множественного выбора сформировать список файлов, тип которых необходимо изменить;

- при необходимости скорректировать сформированный список путем добавления недостающих либо исключения выделенных файлов;

- задать один из наиболее часто используемых типов файлов (*.xlsx;*.xlsm;*.xlsb;*.xls;*.csv;*.pdf, *.ods);

- создать копии выбранных файлов с заданным типом в папках с исходными файлами;

- создать копии выбранных файлов в отдельной папке;

- преобразовать файлы с различными расширениями к одному типу.

*чтобы избежать потери исходных данных, создаются копии файлов заданного типа, в сами же исходные файлы изменения не вносятся.

Расширение программы Excel бывает самым разным. Одно расширение предназначено для создания книг с данными, другое — для создания книг с макросами. Но каждое расширение выполняется лишь в среде программы. Расширение, созданное для выполнения в другой программе, отличной от Excel, пока еще не придумано. Сам файл Excel, имеющий расширение xls или xlsx в зависимости от версии программы, предназначен только для использования в конкретной версии. Если документ Excel создан в старой версии 2003 года, то он легко прочитается и в более старших версиях приложения.

В несколько ранних версиях расширение утилиты Excel было только одно и называлось BIFF. Точнее, оно являлось даже не расширением, а собственным бинарным форматом файлов. Это было не очень удобно, так как Excel не мог читать некоторые данные, необходимые при работе с этим инструментом. Поэтому в версиях Excel от 2007 года было решено ввести некоторые дополнительные элементы, которые значительно облегчили жизнь современного пользователя, работающего с приложением Excel.

Форматы файлов Excel

Формат	расширение	Описание
Книга Excel	.xlsx	Стандартный формат файла на основе XML для Excel 2007-2013. Не удается сохранить код макроса Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) или листы макросов Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm).
Строгая таблица Open XML	.xlsx	Строгая версия ISO формата файла книги Excel (.xlsx).
Книга Excel (код)	.xlsm	XML-формат файла с поддержкой макросов для Excel 2007-2013. Хранит код макроса VBA или листы макроса Excel 4.0 (.xlm)
Двоичная книга Excel	.xlsb	Бинарный формат файла (BIFF12) для Excel 2007-2013.
шаблон	.xltx	Формат файла по умолчанию для шаблона Excel для Excel 2007-2013. Не удается сохранить код макроса VBA или листы макросов Excel 4.0 (.xlm).
Шаблон (код)	.xltm	Формат файла с поддержкой макросов для шаблона Excel в Excel 2007-2013. Хранит код макроса VBA или листы макроса Excel 4.0 (.xlm).
Excel 97 — Excel 2003 Workbook	.xls	Excel 97 — двоичный формат Excel 2003 (BIFF8).
Excel 97 — шаблон Excel 2003	.xlt	Excel 97 — двоичный формат файла Excel 2003 (BIFF8) для шаблона Excel
Microsoft Excel 5.0 / 95 Workbook	.xls	Двоичный файл формата Excel 5.0 / 95 (BIFF5).
XML Spreadsheet 2003	.xml	Формат файла XML Spreadsheet 2003 (XMLSS).
Данные XML	.xml	Формат данных XML.
Excel-надстройка	.xlam	Формат надстроек на основе XML и макросов для Excel 2007-2013. Надстройка — это дополнительная программа, предназначенная для запуска дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA и листов макросов Excel 4.0 (.xlm).
Excel 97-2003 Надстройка	.xla	Надстройка Excel 97-2003, дополнительная программа, предназначенная для запуска дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA.
Excel 4.0 Workbook	.xlw	Формат файла Excel 4.0, который сохраняет только рабочие листы, листы диаграмм и листы макросов. Вы можете открыть книгу в этом формате в Excel 2013, но не можете сохранить файл Excel в этом формате.

Как изменить количество знаков после запятой в Excel?

Для того чтобы увеличить или уменьшить количество отображаемых десятичных знаков во всех числовых стилях (финансовом, с разделителем и процентном), щелкните на соответствующих кнопках группы Число вкладки Главная. После каждого щелчка на кнопке Увеличить разрядность (на ней стрелка указывает влево) программа добавляет к числовому формату дополнительный десятичный разряд. Если же щелкнуть на кнопке Уменьшить разрядность, то десятичный разряд будет удален.

Форматы текстовых файлов

Если вы сохраните книгу в любом текстовом формате, все форматирование будет потеряно.

Формат	расширение	Описание
Форматированный текст (Spacedelimited)	.prn	Lotus разделенный пробелами формат. Сохраняет только активный лист.
Текст (Tabdelimited)	.текст	Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями табуляции для использования в другой операционной системе Microsoft Windows и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.
Текст (Macintosh)	.текст	Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями табуляции для использования в операционной системе Macintosh и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.
Текст (MS-DOS)	.текст	Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями табуляцией для использования в операционной системе MS-DOS и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.
Unicode Text	.текст	Сохраняет рабочую книгу как текст Unicode, стандарт кодировки символов, разработанный консорциумом Unicode.
CSV (через запятую)	.csv	Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в другой операционной системе Windows и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.
CSV (Macintosh)	.csv	Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе Macintosh и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.
CSV (MS-DOS)	.csv	Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе MS-DOS и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.
DIF	.dif	Формат обмена данными. Сохраняет только активный лист.
SYLK	.slk	Формат символической ссылки. Сохраняет только активный лист.

Настройки формата ячеек

Все эти функции отображены на вкладке «Выравнивание». Здесь уже есть возможность поместить символы в ячейке относительно некоторых нужных параметров и границ. К примеру, можно разместить надписи справа, слева либо по центру ячейки. Ну и, естественно, вполне реально поместить надпись по вертикали, то есть сверху вниз или же снизу вверх, или по горизонтали. К тому же в этом пункте реально изменить распределение нескольких слов в одной ячейке, для чего следует активировать флажок «Переносить по словам».

В настройке «Формата ячеек» есть большая вкладка «Число». Она позволяет установить абсолютно любой необходимый формат числа. К примеру, можно разместить подобную надпись в виде числа, текстовой информации, дроби, валюты, процентов и так далее. Здесь же можно установить количество цифр после запятой, а также разделить число на разряды.

На панели «Главная» есть раздел, называющийся «Стили». Он подразумевает использование готовых стилей при форматировании ячеек. Для того чтобы, в зависимости от установленных условий, ячейки перекрашивались в определенный цвет, предназначена функция «Условное форматирование».

Ну и, наконец, раздел «Редактирование» позволяет осуществить поиск элементов по всей книге и быстро перейти в нужную ячейку. Эта функция раздела, находится под названием «Поиск».

Другие форматы файлов

— Выберите меню
Файл
.

— Нажмите на опцию
Сохранить как
. Вы можете выбрать место для сохранения рабочей книги как на локальных устройствах (например, на компьютере), так и в Интернете (например, OneDrive).

— Нажмите на
компьютер
.

Откроется диалоговое окно « Сохранить как»

— Нажмите «
Сохранить как
». Форматы файлов будут перечислены.

Отображаемые форматы файлов зависят от типа активного рабочего листа в рабочей книге (рабочий лист данных, рабочий лист диаграммы или другой тип рабочего листа).

— Нажмите на нужный формат файла.

Форматы файлов, использующие буфер обмена

Вы можете использовать буфер обмена для копирования данных в буфер обмена в нескольких форматах файлов, которые можно вставить в Excel с помощью команды Вставить

или
Специальная вставка
.

ПРИМЕЧАНИЕ. — Если вы копируете изображение метафайла Windows из другой программы, Excel вставит изображение как расширенный метафайл.

ПРИМЕЧАНИЕ. — При копировании текста из другой программы Excel вставляет текст в формате HTML независимо от формата исходного текста.

Изображения в формате метафайла Windows (WMF) или в формате расширенного метафайла Windows (EMF).

Язык разметки гипертекста (HTML).

Форматы файлов не поддерживаются в Excel 2013

Excel 2013 больше не поддерживает следующие форматы файлов, и вы не можете открывать или сохранять файлы в этих форматах.

Формат	расширение	Идентификаторы типа буфера обмена
Диаграмма Excel	.xlc	Форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4	.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks	Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии)
Microsoft Works	.wks	Формат файла Microsoft Works (все версии)
DBF 2	.dbf	Формат файла DBASE II
WQ1	.wq1	Quattro Pro для формата файлов MS-DOS
WB1, WB3	.wb1, .wb3	Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows.

Если вам нужно работать с данными рабочей книги в программе, которая больше не поддерживается, попробуйте следующее:

Найдите в Интернете компанию, которая производит конвертеры форматов файлов для форматов файлов, которые не поддерживаются в Excel 2013.

Сохраните вашу книгу в другой формат файла, который можно открыть в другой программе. Например, сохраните в электронную таблицу XML или текстовый формат файла, который также может поддерживать другая программа.

Форматы ячеек в приложении Excel

Формат этой программы прямым образом влияет на то, как будет выглядеть конечный результат. К примеру, есть возможность полностью поменять шрифт в книге, в частности его размеры, цвета и прочие параметры. Как известно, вся рабочая область в программе включает в себя некоторое количество ячеек, изменение формата которых приводит к изменению вида результирующего документа. Есть возможность тщательно настроить формат ячеек либо же их диапазон. Сделать это можно несколькими работающими способами.

Этот вариант является самым простым и не требует больших навыков. Все, что нужно пользователю, это, находясь в

нужной ячейке, вызвать с помощью правой кнопки мыши специальное контекстное меню и там войти в пункт «Формат ячеек» и настроить нужные параметры, включающие границы, заливки, форматы отображения и вид выравнивания.

Второй вариант подразумевает под собой поиск функции в панели под названием «Главная». В частности, необходимо отыскать эту панель, перейти на нее и там уже выбрать раздел, который называется «Шрифты».

Именно здесь есть возможность настроить все без исключения параметры отображения конкретных символов, такие как его размеры, цвета и виды. Помимо этого, здесь же можно найти тот же пункт «Формат ячеек» и использовать функции для выделения ячейки цветом, а также отображения границ выделенного диапазона с помощью любых имеющихся цветов.

Преобразование нескольких форматов xls в форматы xlsx с помощью функции «Сохранить как» один за другим
Преобразование нескольких форматов xls в форматы xlsx одновременно с помощью кода VBA
Преобразуйте несколько форматов xls в форматы xlsx одновременно с помощью мощной функции
Преобразование нескольких книг в файлы PDF одновременно

Преобразование нескольких форматов xls в форматы xlsx с помощью функции «Сохранить как» один за другим

Функция «Сохранить как» в Excel может помочь вам преобразовать формат xls старой книги в новый формат xlsx по одному.

1. Откройте книгу, формат которой вы хотите преобразовать.

2. Нажмите Файл > Сохранить какИ Сохранить как появится диалоговое окно, укажите папку для размещения нового формата файла и нажмите Сохранить как выпадающий список для выбора Книга Excel, см. снимок экрана:

3. Затем нажмите Сохраните кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно, и этот формат Excel был преобразован из xls в xlsx.

Советы: С этим Сохранить как функция, вы просто конвертируете только один файл Excel за раз, если у вас есть сотни файлов Excel, которые необходимо преобразовать, этот метод не является хорошим выбором.

Преобразование нескольких форматов xls в форматы xlsx одновременно с помощью кода VBA

Если вы хотите преобразовать несколько файлов xls в файлы xlsx одновременно, не сохраняя один за другим, здесь я расскажу вам о коде VBA, выполните следующие действия:

1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модульи вставьте следующий код в Модуль Окно.

Код VBA: одновременное преобразование нескольких форматов xls в форматы xlsx

3, Затем нажмите F5 нажмите клавишу для запуска этого кода, и появится окно, выберите папку, содержащую файлы xls, которые вы хотите преобразовать, см. снимок экрана:

4. Затем щелкните OK, появится другое окно, выберите путь к папке, в которую вы хотите вывести новые преобразованные файлы, см. снимок экрана:

5. А затем нажмите OK, после завершения конвертации вы можете перейти в указанную папку для предварительного просмотра конвертированного результата, см. скриншоты:

Преобразуйте несколько форматов xls в форматы xlsx одновременно с помощью мощной функции

С этой Kutools for ExcelАвтора Конвертер формата утилита, вы можете конвертировать несколько форматов xls в форматы xlsx или наоборот, она также может помочь вам конвертировать несколько книг в файлы PDF одновременно.

Примечание: Чтобы применить это Конвертер формата, во-первых, вы должны скачать Kutools for Excel, а затем быстро и легко примените эту функцию.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Нажмите Kutools Plus > Workbook > Конвертер формата, см. снимок экрана:

2. Появится всплывающее окно с напоминанием о том, что вам необходимо закрыть книгу, которую вы хотите преобразовать. Смотрите скриншот:

3. Нажмите OK, то в Конвертер форматов файлов диалоговом окне укажите следующие параметры:

Под Тип преобразования раскрывающийся список, выберите Excel 97-2003 в Excel 2007 или выше;
Затем нажмите Добавить кнопку, чтобы добавить файлы xls, которые вы хотите преобразовать, вы можете добавить книги со своего компьютерного диска или OneDrive по мере необходимости;

4. После вставки файлов xls, все еще в папке Конвертер форматов файлов диалоговое окно, щелкните кнопку, чтобы выбрать путь к одной папке для вывода преобразованных файлов, а затем указать некоторые операции, которые вам нужны, в нижней части диалогового окна, см. снимок экрана:

Если книги во вложенных папках также необходимо преобразовать, проверьте Включать подпапки при добавлении папок флажок;
Если вы хотите удалить исходные файлы после преобразования, проверьте Удалить исходные файлы после конвертации коробка;
Если вы хотите сохранить дату изменения исходных файлов, проверьте Сохранить дату изменения исходных файлов коробка;
Структуру каталогов файла можно сохранить, установив флажок Структура каталогов файла сохраняется при преобразовании коробка;

5. Затем нажмите OK Чтобы начать преобразование, после завершения преобразования вы можете перейти в определенную папку, чтобы просмотреть преобразованный результат. Смотрите скриншоты:

Читайте также: